Содержание
- Выбор шрифта и типа написания текста
- Выделение заголовка
- Выравнивание текста
- Изменение интервалов
- Добавление маркированных и нумерованных списков
- Дополнительные операции
- Вопросы и ответы
Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.
Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд
Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.
Выбор шрифта и типа написания текста
О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде
Выделение заголовка
С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.
Урок: Как сделать заголовок в Ворде
Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
Урок: Как выровнять текст в Ворде
Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.
Изменение интервалов
Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде
Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.
Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде
Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
- Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.
Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке
Дополнительные операции
В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:
Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция
- Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.
Урок: Горячие клавиши в Word
На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.
Microsoft Word для Windows —
это многофункциональный программный
комплекс обработки текстов.
Программа
предназначена для выполнения работ по
созданию документов, включающих
разнообразные элементы (рисунки, графики,
формулы, обычные или электронные таблицы,
фрагменты БД и т. д
Центральным понятием
текстового процессора является понятие
документа-объекта, создаваемого и
коррек-
тируемого этим
процессором. Основными структурными
элементами документа, подлежащими
автономному форматированию, являются
символ, абзац, страница, раздел.
Символ определяется
в первую очередь видом шрифта, размером
и начертанием.
Абзац —
это поле документа, набор и котором
ведется без нажатия клавиши Enter. В
текстовом процессоре Word текст
— это последовательность абзацев,
разделяющихся специальным символом
«конец абзаца», который вводится при
нажатии клавиши Enter. Переход на следующую
строку внутри абзаца происходит
автоматически при полном заполнении
текущей строки.
Страница характеризуется
размером бумажного листа и параметрами
размещения текста: полями, отступами
от колонтитулов, способами вертикального
выравнивания, ориентации текста. Набор
текста в Word осуществляется в режиме
автоматизированной верстки страниц.
Размер строки зависит от параметров
абзаца и формата символов (меню Формат,
команды Абзац и Шрифт). Размер страницы
определяется параметрами крманды
Параметры страницы (меню Файл).
Раздел —
это область документа, которая
характеризуется определенным форматом
печатной страницы; видом и содержанием
колонтитулов; способом нумерации
страниц; видом сносок в тексте и т. д.
Количество разделов в документе не
ограничено.
Для создания и
редактирования документов используются
элементы дружественного интерфейса:
различные окна, меню, панели инструментов,
система помощи и др.
При работе с
Microsoft Word используются окна нескольких
типов:
-
окно Word;
-
окно документа;
-
диалоговое окно.
Microsoft Word поддерживает
многооконность — одновременную работу
с несколькими документами, открытыми
в разных окнах. В окне Word могут быть
размещены одно или несколько окон
документов.
Каждое окно документа
имеет заголовок, содержащий имя документа
(по умолчанию стандартное имя Документ).
В строке заголовка также размещаются
кнопки управления окном: свертывания
окна, разворачивания окна и закрытия
окна.
При вводе и
редактировании текста работа осуществляется
с документом в рабочем поле.
Горизонтальная
линейка форматирования над рабочим
полем позволяет быстро изменять отступы
абзацев, страничные поля, ширину колонок
и табличных столбцов, а также устанавливать
с помощью мыши позиции табуляции. Линейка
устанавливается и убирается с помощью
команды Линейка меню Вид. Единица
измерения на линейке определяется
установкой на вкладке Общие команды
Параметры меню Сервис.
В окне Word имеются
горизонтальная и вертикальная линейки
прокрутки, которые используются для
перемещения в документе по горизонтали
и вертикали с помощью мыши.
В нижней части окна
располагается строка состояния,
содержащая различную информацию о
режимах работы и сообщения.
Управление выводом
строки состояния и линеек прокрутки
осуществляется на вкладке Вид команды
Параметры меню Вид.
Отдельные команды
вызывают дополнительные подменю в виде
диалоговых окон, в которых выбираются
опции для выполнения команд. Диалоговые
окна содержат вкладки — специальные
группировки опций. Выбор вкладки
осуществляется с помощью мыши и нажатием
клавиш Ctrl+Tab.
Выбор опции
осуществляется с помощью мыши или
последовательным перемещением курсора
с помощью клавиши Tab. Опции выбора имеют
различный тип: переключатели, флажки,
поля ввода, списки и др.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
�������������� ��������� � ��� ��������� ��� �������� ����. WORD
������������ �������������� ���������� �� ���� ��������� �������:
- ��
������ �������� (��������� ���������, ����������, ������� � �����
������, ������������� ��������� � �����, �������� � �.�.) - �� ������ �������
(������������ �� ������ ����, �� ������� ����, �� ������ � �� ������;
������� ������ � �����; ������ ������ ������; ������� �� � ����� ������;
����������� ��������, ���������� ��������� �� �������� � �.�.) - �� ������ ������� (���������
�������, ���������� �������, �����, ����������� ������ ��������, ������
� �������� ������� � �.�.) - �� ������ ��������
(������������ �������� �� ��������� �������� ��� �� ������� ��������,
��������� ������ �� ������� � �.�.) - �� ������ ��������� (������
�������, ���������� � �.�.).
����� � ��� �������� ������, ������� �������������
������������ �������� ��� �������� ������, ������� ����� ��������
������������� �������� �� ������� ����� Enter. � ������ ���������: �����
��������� ������, ���������, ����������, ������ (������������ �
�������������) � �.�.
��� �������������� ��������
����������� ���������� ���� ����� (������ / �����) ��� ������� �� ������
������������ ��������������. �������������� ������� �������������� � �������
���� ������� �����, ������� ����������� �������� ������ / �����.
���������� ��������������
����������� ������ ����� � ������� �����, �������� ������� ������ / ��������
��������������.
����� ������������� ��� ��������
���������� ��������� � ��� �������, �.�. ����� ������������ ���
�������������� ���������. ����� — ��� ����� ������������� ������,
����������� ��� ���������� ������ ��� ������������� �������������.
�������������� ������ � ������� ����� ����������� �������, ��� �������������
������� ������ ������� ������, ��� ��� ���� ������� (�����) �������������
����������� ������ ���������� ������.���������� ��� �������� ����
������:
- ����� ������� ��������
��������� �������������� ��������, ������� �����, ������, ����������,
��������� � ��������� - ����� ������ ��������
��������� �������������� �������, ����� ��� ������������� ���������,
�������, ������������ � ������� ���������. ����� ������� ����� �����
��������� ����� ��� ��������� �������������� ��������. �����������
������, ������������ � Word, �������� ������� �������
����� ������� �������� ���������
�������������� ������ (��� ������� �������, �� �� ��������� �����������
����� � ����� �������).��� �������� ������ ���������
«�������� 1» �� ���� ������� �������, �� �������� ����� ������ ������ ��
�������� ����� ������ ������ ���������� (�� ���������� ������): �������,
��������� 1, 2, 3.
����� ���� ���
���� ������ � �������� ��������, � ����� ��������������, �������������
��������������� �������� ���������� ��� ��������� �������� ���� �����
���������.��� ��������������
�������������� ��������� ������� ������ ����������� ���� �� ������ Word.
��������, ��������� ����� ���� �������� ����� ��������� 1 ��� ��������� 2 ,
������ ��������� ������ � ����� �������� �����, � ������, ��������� � ������
— ����� ������. ����������� ����������� ����� ����� ����������, �������
������������ � ����� ������� ����������, � ������� ������� � ����� �����
�������� � �.�. ���������� ������� ���������
����������� ������ Word ������������ ������� ��������� �������� ����
���������� ��������� �� ���� ���������� ������ �� ���������� ������.
���������� ����� ������������ �������������� ���������� ��������� ������� �
��������� ������������� ������������� ��������� ��������� � ������
���������, � ����� ������ ������� ����������.����� ����, ���� ���
����������� ������� ��������� ������������ ����� �������� �����, � ��
�������, �� ������� ����� ����������������� ������ ����� ��������� ������,
�� ���������� ��� ���� ����� ���������� ������.
�������� �� ������� � ������� ����� ����� � ��������������
����� ����� �������� � ��������� �����. ����� ����, �����
��������� ������ ����� (�������� �����) � ��� ������������������ ������, �.�.
����������������� ���.
��� ����� ���������� ������� ������� ������ / ����� �
��������������, �������� ������� ����� � ������ ������ � ��������������.
���������� ������ � �����, ������� ���������� �����������������, � � �������
����� � ������� ��������� �������������� ��� ����������� �������� ��
��������� �����, ����� ��� �������� ����������������� �� ��������� �����.
���� ���������� �������� ����� ��� ������� ����� �����, ��
���������� ������ � �����, ����� ������� ���������� ��������, � �������
����� � ������� ��������������� ����������� ������ ����� ������������ �����
������ ��� ��������. ����� ���������� �������� ��������� ���� � ��������
����� � �������� �� ����������� ������ �������, ��������� ������ ������:
�������� ������, �������� �����, ������� �����. �������� ��������� ������� (��������
��� ������� �����), �������� ��������������� ���� �������, � ������� �����
����������� ��������� ��� �������� �����.
����� ������� �������� ������� ��� ����������� ������ ������
������, ������� ��� ��������� ����� ������� ��������� ��� ���������� �� ���
�����.
����� ������� �� ������� �� �� ����� �� ������.
�������� ��������� ����������, ������� �������� � �������� �
�������� ��� �������������� � ��������������:
����������� (��� / �����������)
������ (������; �������� ��������, ������,
������; ������������ ������; ���������� � ���������). ���������� ��������
������� / ������
���������� (������� / ����������)
����������� (������� / �����������)
�������� (������� / ��������)
����, �������� � ���� (������ / ���, ������ /
����).
���������� � ��� ����� ��� ������� (�����
��������, ���� ������ ���������, �������� ���������, ������� ������, �������
� �. �.), ������� ���������� ����� ��� ������ ������ �������� ���������. �
����������� �� ����� ������������ (�� ������� ��� �� ������ ���� ��������)
����������� ������ �������� � �������.��� �������� �����������
���������� ��������� ������� ��� / �����������. �����������, ��� � ���
���������, � ����� ����, ������ � ���������� �������, ������ �������,
������� ������� � �������� ��������� � ��������� �������� ���� ������� �
���������.
�������� ������������ (���������� � ����������) � Word
�������� ���������� (������������)
� ��� �������� ���������, ����������� ��������� � ��������� ��������� ���� �
���������. �������� ���������� ����� � ����������� ��������� �� ��������,
������ ����������� ����� ��� ���� ����������. ����� ����� ����� ����������
�����, ���������������� ��� ��� ������� � �������.
�������� ���������� � ��� ��������
�������������� � �������������� ������ ������ (����������������� �����������
� ����������, �������� ���������� ���������).
���������� ��������� �������� ��������
������������:
���������� ��� ����� ������
����������.����� ���������� �������������� ��������
������������ � ����������, ��������� ���������: �������� ������� ������/���������
� � ����������� ���� �������� �� ������� ������������. ���������� ������
������������� ��������� ���������� � ������������� ��������� ����������.��� ������ �������� ���������� � ����������
���������� ������� ������� ������/������������, �������� ���� ������� ������������,
� ������� �������� ����� ��������� ��������� ��������.
Просмотров 4.7к.
Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.
Содержание
- Что такое форматирование
- Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
- Каким шрифтом писать
- Выбор шрифта
- Тип шрифта
- Выделяем заголовки
- Выравниваем текст
- Корректируем интервал
- Добавляем маркированные и нумерованные списки
- Вставляем формулы и символы
- Номера страниц
- Вывод
Что такое форматирование
Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.
Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:
- Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».
Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.
Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).
- Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.
Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.
- Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.
Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.
Каким шрифтом писать
Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.
Выбор шрифта
Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.
Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.
Тип шрифта
Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.
Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».
Выделяем заголовки
Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.
При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.
Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).
Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».
Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».
Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.
Выравниваем текст
Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.
Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.
Корректируем интервал
Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.
При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»
Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.
Добавляем маркированные и нумерованные списки
Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.
Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.
Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.
Вставляем формулы и символы
Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».
После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.
Номера страниц
Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.
Вывод
Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.
Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.
Download Article
Learn the basics of formatting a Microsoft Word document
Download Article
- Formatting the Layout
- Formatting Text
- Adding Pictures, Graphs, & Tables
- Using a Formatted Template
- Saving in Other Formats
- Q&A
|
|
|
|
|
Microsoft Word is the world’s most popular word processing app. Depending on what kind of legal, formal, or personal paper you’re writing, each has its own formatting guidelines. Fortunately, Microsoft Word makes it easy to format the layout, text, and other objects in your document. If you’re new to using Microsoft Word, don’t worry. You can be formatting your document like a pro in no time. This wikiHow guide will teach you simple ways to format a Word document on your PC or Mac computer.
Things You Should Know
- You can find most of the formatting tools you’ll need in the Ribbon menu at the top of your document.
- If you don’t want to do all the formatting from scratch, try using one of Word’s premade templates.
- Save your document in different file formats using the Save a Copy or Save As menu.
-
1
Explore the Word user interface. You can access most of Word’s formatting tools from the Menu Bar or the Ribbon at the top of the window. You can modify which tools are visible using the View menu.
- The Menu Bar is the area at the top of the screen where you will find File, Edit, View, and other important menu commands.
- The Ribbon is at the top of your workspace and contains icons, menus, and shortcuts to common tasks.
-
2
Align your document. Different types of documents call for different text alignments. You can choose whether to align your entire document to the left, right, or at the center on the Home tab by clicking the Alignment buttons in the «Paragraph» section.
- These are the buttons that look like a small version of a document, with small black lines arranged according to their button’s alignment function.
- You can also adjust alignment by selecting the text and objects you want to align, right-clicking the selection, and choosing Paragraph. Select your preferred alignment from the Alignment menu under the General header.
- You can either set the alignment for the whole document or just a selected piece of text.
Advertisement
-
3
Set the line spacing of your document. Need to change your document to single or double-space? You can adjust the spacing of your entire document, or for selected text.
- If you haven’t begun typing or adding content to your Word document, click the Home tab, click the «Line and Paragraph Spacing» icon (a row of lines with vertical arrows to the left of the lines pointing up and down, and select an option.
- If your document already has text or other content, press Ctrl + A (PC) or Cmd + A (Mac) to select everything in the document, right-click the selection, and choose Paragraph. You can then choose your desired spacing from the «Line Spacing» menu.
- For a single-spaced document, choose 1.0. For double-spacing, choose 2.0.
- Many professional documents, like college essays and cover letters, should be double-spaced.
-
4
Adjust the page orientation. If you need to write the document in a different orientation, click the Layout tab at the top of Word, select Orientation, and choose either Portrait or Landscape.
-
5
Change the size of the paper. If you need to print the document on a specific paper size, click the Layout tab, click Size, and then select your desired size from the drop-down list.
- This will change the virtual size of the document you’re writing as well as the actual size of the printout.
-
6
Adjust the headers and footers. A header contains details that will appear on every page of the paper, such as page numbers, your name, or the document title.
- To set the header of your document, double-click on the topmost part of the page, and the header field will appear. You can also click the Insert tab and select Header.
- Footers are just like headers. All text in the footer will appear at the bottom of each page of your document. To set the footer, double-click on the bottommost part of the page, and the footer field will appear. You can also use the Footer button on the Insert tab.
- You can also format your headers and footers by selecting the View tab and clicking Header and Footer on the list. This action will open the headers and footers on your page and allow you to edit them.
-
7
Insert page or section breaks with the Breaks menu. Go to the Layout tab in the and click Breaks if you want to start a new page or section in your document. You can choose from a variety of types of breaks, including Page, Column, and Section. This is a very useful tool if you need to format different sections of your document in different ways.[1]
- For example, you can use section or page breaks to help you format your page numbers so that the numbering restarts with each new section.
-
8
Adjust the margin size with the Margins tool. Click the Margins button in the Layout tab and select a margin from the pre-defined margin settings listed on the drop-down list.
- If you want to use your own margin measurements, click Custom Margins at the very bottom of the drop-down list to set your own.
-
9
Add columns to split your text vertically on the page. If you need to create a newspaper-like document, you can do so by adjusting the format of the document to columns. Click the Layout tab, select the Columns option, and choose the number and alignment of columns from the drop-down list.
- The Columns button looks like a rectangle with two vertical columns of blue lines on it.
- If you want to create one, two, or three columns, you can do so from the preset options. If you’d like to create more, you’ll need to choose More Columns from the bottom of the dropdown menu.
- Note that this column option is different from the columns you get when you insert items like tables on your document.
-
10
Add bullets and numbers to make lists. Highlight the text that you would like to be numbered or bulleted and click the Numbering or Bullets button on the Home tab of the Ribbon.
- These buttons can be found side by side on the Ribbon, near the alignment buttons. The Numbering button displays three small lines with numbers to the left of the lines and the Bullets button displays three small lines with bullet points to the left of the lines.
- There’s also a third button that allows you to create more elaborate multi-level list styles, which is useful for formatting outlines.
-
11
Experiment with document styles. All documents have standard built-in styles (for example, Normal, Title, Heading 1). The default style for text is Normal. The template that a document is based on (for example, Normal.dotx) determines which styles appear on the Ribbon and on the Styles tab. You can see the current style presets for your document in the Home tab of the Ribbon.
- Before you apply a style, you can see all of the available styles and preview how they will appear when applied.
- On the Home tab, click a style to apply it to selected text.
- Click the Styles Pane button (the arrow pointing down and to the right) to view and select from advanced Style options.
- By default, Word applies a paragraph style (for example, Heading 1) to the entire paragraph. To apply a paragraph style to part of a paragraph, select only the specific part that you wish to modify.
-
12
Reveal hidden formatting symbols if you’re having trouble. Word documents often contain hidden code that can cause frustrating problems when you’re trying to modify your formatting. For instance, an invisible extra paragraph mark or section break can create unwanted spaces between paragraphs or lines of text. To see formatting symbols that are normally hidden so you can delete or modify them, you can click the ¶ button in the Home tab, or try one of the following:[2]
- On Windows, open File, select Options, and click Display. Tick the box next to Show all formatting marks.
- In Word for Mac, open the Word menu, then Preferences, then View. Check the box next to All in the Show Non-Printing Characters section of the View menu.
-
13
Use the View menu to change your view of the document. The View menu can let you change how your document looks in Word without actually making changes to the format. For example, Print Layout will show approximately what your document will look like when it’s printed out, while Web Layout will display the whole document in one long chunk without any page breaks.
- The View menu also lets you zoom in and out on your document.
- You can also change your view with the buttons and zoom slider at the bottom right side of the document pane, or with the View tab in the Ribbon.
Advertisement
-
1
Change the font face. On the Home tab, you will a drop-down menu containing a list of fonts to choose from. Use your mouse to select the text you want to change, then choose a font from the list.
-
2
Change font size and color. Also on the Home tab, you can change the size, color, and highlighting for your font. Select the text you want to format, then choose your options.
- By default, they will be set to the size and font associated with your document’s current Style settings. For example, if you’re using Word’s default template, the Normal style will use Calibri as the default font and 12 pt. as the default text size.
- Always consider the formatting guidelines of the document you are writing when choosing the font style and size.
- The standard font for most college and professional papers is Times New Roman font, text size 12.
-
3
Make text bold, underlined, or italicized. Besides setting the font style and size, you can also adjust the emphasis of words and lines in your document. Near the font and text size menus, you will see the Bold, Italics, and Underline buttons.
- Just click the buttons to make your text bold, underlined, or italicized.
- In this section, you can also find special text formatting options such as Strikethrough, Subscript, and Superscript.
-
4
Highlight text on the page. If you would like to change the background color behind selected text, similar to using a highlighter on a printed page, click the Text Highlight icon, which is a pen above a colored line.
- You can also add special text effects with the Text Effects button, which looks like a capital A with a glowing blue border.
Advertisement
-
1
Drag an image into your document. This is a quick way to add a picture to your Word document. Simply select an image on your desktop and drag and drop it into the document window. Make sure your image is placed exactly where you want it before you drop it.
- You can also insert an image by going to the Insert tab, then clicking Pictures. Select one of the options to browse for images on your computer, the web, or Word’s gallery of stock photos.
- You can also insert graphics or other media (such as video or audio clips) using the Shapes, Icons, or 3D Models, and Media buttons.
-
2
Enable text wrapping. Text wrapping changes the layout of your document, allowing the text to flow around the image no matter where it is placed. To turn on text wrapping:
- Right-click (or ctrl-click, on a Mac) on the image and hover over Wrap Text. Select the alignment that best suits your document. You will see a preview as you hover over each option.
- To change the location of the image in the document, select the image and then hold the Ctrl key. While holding the key, use the arrow keys to move the picture around the document.
- When you right-click or ctrl-click your image, you’ll also see an option in the context menu to add a caption under your image.
-
3
Edit your image in the Picture Format tab. Once you insert your image, you can select it to open a new Picture Format tab in the ribbon. From there, you can choose from a variety of tools, such as:
- Making corrections or adding artistic filters to the image
- Adding style effects, such as a drop shadow or frame, to the picture
- Entering alt text
- Tweaking the position of your image or changing the text-wrap settings
-
4
Add a graph or chart in the Insert tab. Click the Insert tab on the Ribbon, and then click the Chart option. Choose your preferred type of graph, such as a pie or bar chart, from the dropdown menu.
- Depending on the type of chart or graph you choose, Word may automatically launch Excel and create a new spreadsheet, where you can enter data for your chart.
-
5
Modify your graph. When you choose a graph type, a new tab will appear in the Ribbon menu called Chart Design. Navigate to that tab with the chart selected to make changes to the look of your graph or chart, or choose the Edit in Excel button to make changes to the data in your chart.
-
6
Use the Table tool to insert a table. If you want to add a table to your document, head over to the Insert tab and click the Table button. A menu will pop open where you can either scroll over a grid of squares to select your number of rows and columns, or select an option like Insert Table or Draw Table.
- Insert Table opens a pop-up menu where you can specify parameters like the number of rows and columns and whether or not the contents of the table autofit your document window.
- The Draw Table tool allows you to draw the table with your mouse directly in the document.
- Once you start creating a table, you’ll see several new table editing tools in the Layout tab.
Advertisement
-
1
Choose a template from the New Documents pane. Templates are a great way to create a nice-looking document without having to do all the formatting from scratch. To use one, open Word and select New from the side menu to create a new document, or select New from Template from the File menu. Click one of the templates on the screen to select it.[3]
- If you don’t see a template you like, use the Search bar at the top of the window to find one that fits your needs. For instance, use keywords like “flyer,” “resume,” or “research paper” to find different styles of templates.
-
2
Click Create to open the template. The template will open as a new document.
-
3
Select text within the template to modify it. Word templates are simply preformatted documents with text, graphics, and other elements already in place. To add your own text, select text anywhere on the document and type in your own. The new text will have the same format as whatever text you selected and replaced. You can also click on a blank area of the document and start typing to add new text.
- To select a single word, double-click it. You can select longer pieces of text by clicking and dragging your mouse, or positioning your cursor at the start of the selection and holding down Shift while pressing the Right Arrow key.
- You can also select and move, delete, or replace other elements in the template, such as images, graphs, or tables.
-
4
Modify your template with the Styles pane. Templates use styles to create their distinctive looks. If you want to change the look of the template, click the Styles button in the Home tab of the ribbon toolbar. Click the down arrow next to any of the style elements and select Modify Style… to make changes.
- You can also make any other types of changes you like using the rest of the tools in the ribbon menu or Format menu.
-
5
Save your modified template as a document. When you’ve made the changes you want to the template, save it the same way you would any other Microsoft Word document.
Advertisement
-
1
Click the file menu and select Save a Copy…. If you want to save a document as a file type other than .DOCX, you can do so with the Save a Copy function.
- If it’s a brand-new document that you haven’t already saved, select Save As… instead.
-
2
Open the File Format dropdown menu. You’ll see this menu at the bottom of the Save a Copy or Save As window.
-
3
Select the format you want from the menu. In addition to common formats like .DOC, .DOCX, .TXT and .RTF, you can also save your document as a PDF, an XML file, or a macro-enabled Word file.
- Check out the list of file formats that are supported in word here.
Advertisement
Add New Question
-
Question
What is Microsoft publishing?
UK_Gamer05
Community Answer
Publisher is a tool for making posters, leaflets, booklet,s etc. It’s for when you need to create something that isn’t a standard document.
-
Question
How do I move from page one to page two of a Word document?
UK_Gamer05
Community Answer
In Word 2016, on the insert tab, either select insert new page or page break.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
Tip
- Unless free-handedly writing your paper, consult the guidelines of your document first before adjusting its format.
- Besides the header, footer, and page layout formats (which affect the entire document), all the other formatting tools can be applied only on specific parts of the document.
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 310,436 times.
Is this article up to date?
(Статья)
Раздел: Шпаргалка
Автор: Гущин Александр Анатольевич
Содержание
- Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.
- Выделение частей текста.
- Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.
- Найти и заменить в Word.
- Неразрывный пробел в Word.
- Как убрать большие пробелы между словами в Word.
- Автоматическая замена слов.
- Запрет висячих строк.
- Разные кавычки.
- Среднее и длинное тире в Word.
- Отменить форматирование текста.
- Режим комментариев, выделение текста цветом.
- Автоматическая нумерация страниц в Word.
- Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.
- Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).
- Сортировка списка по алфавиту в Word.
- Быстрое перемещение элементов списка.
- Приблизить или отдалить текст.
- Как сделать автоматическое содержание документа в Word.
- Резервная копия документа.
- Сохранить документ Word в pdf.
- Пароль на документ.
Microsoft Word давно стал одним из самых популярных текстовых редакторов, однако значительная часть пользователей не задействуют многие полезные функции данной программы. Знание горячих клавиш и имеющихся функций позволит значительно упросить форматирование документов.
Данная статья будет полезна не только учителям, студентам и школьникам, но и офисным работникам. Статья написана для широкого круга читателей. Поэтому, возможно, большинство функций Вам покажется знакомыми. Кстати, многие функции и сочетания клавиш работают и в аналогах программы (например, LibreOffice, Google Documents, Page для macOS).
Большинство людей, которые используют Microsoft Word, наверняка знают такие сочетания клавиш как «ctrl+c» – копировать, «ctrl+v» – вставить, «ctrl+x» – вырезать. Поэтому в статье будут приведены функции и «горячие клавиши», которые используются реже.
1. Как сделать шрифт и абзац по умолчанию в Word.
Во многих организациях принято использовать стандартное оформление документов. Для студенческих работ, например, это шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, первая строка абзаца – 1,25 и т.д. Логично, чтобы данные параметры были сразу установлены в новых документах, а не менять их каждый раз.
Делается это легко: необходимо в меню нажать кнопку «Главная», потом кнопку «Шрифт» (или «Абзац»). Либо в данные меню можно войти, нажав правую кнопку мыши. После этого выставляем необходимые параметры шрифта, форматирования абзаца и нажимаем кнопку «По умолчанию».
2. Выделение частей текста.
Если необходимо выделить определенный участок текста, то можно зажать кнопку «Shift» и нажать левую кнопку мыши. Если необходимо выделить разные участки текста, то необходимо зажать кнопку «Ctrl» и нажать левую кнопку мыши. Одновременное нажатие клавиш «Ctrl+a» позволяет выделить весь текст документа.
3. Как отменить и вернуть последние изменения в тексте.
При написании текста или подготовке документа бывает необходимо отменить сделанные изменения. При этом иногда, вернув прежний текст, Вы понимаете, что все писали правильно. Word «помнит» что Вы делали. Для этого можно использовать стрелочки в левом верхнем углу программы или сочетание клавиш «Ctrl+z» – отменить последнее изменение, «Ctrl+y» – вернуть последнее изменение.
4. Найти и заменить в Word.
Полезная функция, позволяющая осуществлять поиск по документу и исправлять типичные и однотипные ошибки.
Осуществить поиск и замену можно, нажав «Найти» или «Заменить» в правом верхнем углу программы. Или же можно использовать сочетания клавиш «Ctrl+f» – найти, «Ctrl+h» – заменить. Используя функцию замены, необходимо заранее продумать предполагаемые изменения, чтобы не поменять лишнего. Так, чтобы поставить среднее тире вместо дефиса в предложениях по всему тексту необходимо во вкладке «заменить» до и после тире и дефиса добавить пробел, чтобы дефисы не заменились внутри составных слов.
5. Неразрывный пробел в Word.
Очень полезная функция, которая не позволяет разорвать строку в указанном месте. Это будет полезно, например, при написании фамилии и инициалов руководителя или любимого преподавателя – они останутся на одной строке. Также она может пригодиться при написании больших чисел, географических названий, сокращений и т.д.
Для того чтобы сделать неразрывный пробел вместо нажатия клавиши «Пробел» на клавиатуре необходимо использовать комбинацию «Shift+Ctrl+Пробел».
6. Как убрать большие пробелы между словами в Word.
Причины появления «больших пробелов» в тексте бывают различные. Соответственно и решения будут отличаться.
При выравнивании «по ширине» пробелы увеличатся на вид – соответственно можно выровнять текст по левому краю. Однако выравнивание по ширине, обычно, является стандартом для большинства документов. Поэтому можно использовать неразрывные пробелы («Shift»+«Ctrl»+«Пробел») вместо обычных. Если необходимо, можно использовать автозамену («Ctrl+h») по всему документу.
Еще одной причиной бывает использование нескольких случайных пробелов подряд. Чтобы исправить это, можно также использовать автозамену («Ctrl+h») – вместо двух пробелов поставить один. И делать так, пока везде не останется одинарный пробел.
Иногда проблемы появляются при копировании текста из других программ – в таком случае часто большие пробелы появляются только в последней строчке абзаца. Для того чтобы это исправить, необходимо после последнего предложения нажать клавишу Enter (а не Shift+Enter – перенос строки без создания нового абзаца).
Кроме того, может помочь изменение параметров табуляции в настройках абзаца (если пробелы сделаны табуляцией) или включение функции переноса слов в параметрах страницы.
7. Автоматическая замена слов.
Если Вы часто делаете одинаковые опечатки в тексте, то полезной функцией будет автозамена слов. Настроить ее можно, нажав кнопку «Файл» (кнопка Office) в левом верхнем углу – «Параметры Word» – «Правописание» – «Параметры автозамены».
Кстати, если часто используете слова, которые Word не знает и, соответственно, подчеркивает красным, то желательно добавить их в словарь (нажать на слово правой кнопкой мыши и в меню «добавить в словарь).
8. Запрет висячих строк.
«Висячие строки» – это строки абзаца, которые оказались в начале (или конце) другой страницы. Иногда их полезно убрать, чтобы повысить читабельность текста. Выделив необходимый фрагмент текста необходимо перейти в меню абзаца нажав соответствующий пункт в верхнем меню (или использовав правую кнопку мыши), перейти во вкладку «Положение на странице» и поставить галку напротив строчки «Запрет висячих строк».
9. Разные кавычки.
В текстах принято использовать одинаковые кавычки. Как правило, в русскоязычных документах используют т.н. «Ёлочки». Поставить их можно используя сочетание клавиш «Shift+2» в русскоязычной раскладке. Если внутри текста, который уже заключен в кавычки, необходимо еще раз поставить кавычки, то внутри ставятся т.н. «Палочки» (сочетание клавиш «Shift+”» в англоязычной раскладке).
Иногда возникает проблема, что все кавычки автоматически заменяются на один определенный вид. В таком случае это можно настроить их перейдя в «Параметры Word», там выбрать «Правописание» — «Параметры автозамены», далее на вкладку «Автоформат при вводе» и поставить галку напротив графы «Заменять при вводе «прямые» кавычки «парными». Иногда требуется изменить настройки автозамены: «Вставка» – «Символ» – «Другие символы» – «Автозамена»;
10. Среднее и длинное тире в Word.
В Word дефисы, если до и после них поставить пробел, автоматически меняются на среднее тире. Однако иногда тире необходимо поставить самостоятельно.
По правилам дефис «-» ставится внутри составных слов (например, школа-интернат). А между разными членами предложения необходимо ставить среднее тире (сочетание клавиш «ctrl»+«-»).
Если же необходимо поставить длинное тире, то можно использовать сочетание клавиш «ctrl»+ «alt»+«-».
11. Отменить форматирование текста.
Иногда приходится работать с чужими текстами. И случается такое, что текст был отформатирован настолько сильно, что непонятно как это исправить. Для этого есть функция очистки форматирования. Для того чтобы удалить форматирование, необходимо выделить часть текста, после чего во вкладке «Главная» нажать кнопку «Очистить форматирование».
При копировании текста из других файлов и программ по умолчанию будет переноситься и соответствующее форматирование. Чтобы этого избежать, после вставки текста в документ, укажите «сохранить только текст» в параметрах вставки.
В настройках можно указать, сохранять ли форматирование при копировании или нет по умолчанию. Для этого нажмите кнопку «Файл» (левый верхний угол) – «Параметры Word» – «Дополнительно» и выставьте соответствующие параметры.
12. Режим рецензирования, выделение текста цветом.
Иногда работа над текстом ведется совместно с другими людьми. Поэтому становится актуальным вопрос использования комментариев. Есть два основных способа:
– размечать текст разным цветом. Например, зеленым – то, что было добавлено; красным – то, что необходимо убрать; желтым – то, что необходимо исправить и т.д.
– режим рецензирования. Для того чтобы его включить необходимо нажать на вкладку «Рецензирование» в верхнем меню, где нажать кнопку «Исправления» или «Создать примечание».
13. Автоматическая нумерация страниц в Word.
Сделать автоматическую нумерацию в Word достаточно легко. Необходимо перейти на вкладку «Вставить» в верхнем меню и нажать кнопку «Номер страницы», выставив соответствующие параметры. После вставки номера страниц в верхнем меню появятся параметры изменения колонтитулов.
Обычно нумерацию страниц ставят снизу по центру.
14. Начать нумерацию со второй (третей) страницы в Word.
Некоторые сложности вызывает вопрос, как начать нумерацию не с первой страницы. В студенческих работах титульная страница, как правило, не нумеруется, но учитывается.
Если необходимо начать нумерацию не с первой страницы, но при этом учитывать ее, то необходимо перейти в окно колонтитулов (двойной клик на выставленном номере страницы) и поставить галку напротив графы «особый колонтитул для первой страницы».
Другой способ позволяет начинать нумерацию с третей и любой другой страницы (при этом учитывать предыдущие). Для этого необходимо поставить курсор в конце первой страницы (повторить с последующими страницами тоже самое), нажать вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в зависимости от версии программы), потом кнопку «Разрывы» и выбрать «следующая» или «текущая» страница. Нумерацию можно вставить как до этого, так и после.
Если необходимо изменить стартовый номер, то при вставке номеров страниц нажать «формат номеров страницы» необходимо выставить номер, с которого будет начинаться отсчет. Это полезно если разные части документа делаются в разных файлах.
Готовый образец, в котором нумерация начинается с 3 страницы можно скачать в конце статьи.
15. Как сделать разрыв страницы в Word (или убрать его).
Различные разделы текста, обычно начинаются с новой страницы. Делать это с помощью кнопки «Enter» долго и не практично – оформление может поехать при просмотре в другой версии программы, при распечатке или при изменении существующего текста. Поэтому для того чтобы начать новый раздел с новой страницы необходимо использовать функцию «разрыв страницы» – нажав на вкладку «Вставка» – «Разрыв страницы» или использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«Enter». Удалить разрыв можно удалив символ разрыва в конце страницы.
16. Сортировка списка по алфавиту в Word.
В студенческих работах полезной будет функция сортировки списка по алфавиту. Зачастую она используется для сортировки наименований в библиографическом списке. Для этого необходимо выделить список, нажать кнопку «Главная», а потом кнопку «Сортировать».
17. Быстрое перемещение элементов списка.
Для того, чтобы быстро переместить один из элемента списка можно использовать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«кнопка вверх» или «Alt»+«Shift»+«кнопка вниз».
Кстати, так можно перемещать и абзацы в тексте.
18. Приблизить или отдалить текст.
Как и во многих других программах в Microsoft Word можно приближать и отдалять текст. Делается это с помощью ползунка в правом нижнем углу. Или можно зажать клавишу «Ctrl» и крутить колесико мыши.
19. Как сделать автоматическое содержание документа в Word.
Для документов, содержащих главы и параграфы (или другие разделы) целесообразно сделать автоматическое оглавление. Это позволит не только сделать содержание ровным и красивым, но и избавит от необходимости постоянно пересчитывать нумерацию страниц при изменении документа.
Для того, чтобы сделать такое содержание, необходимо нажать вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление». Здесь же можно выставить параметры, например, указывать ли номера страниц. Если в оглавление вносятся изменения, то необходимо щелкнуть на него мышью и обновить его.
Чтобы добавлять элементы в тексте необходимо выделить заголовок и во вкладке «Главная» выбрать стиль (справа) «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
По умолчанию цвет текста оглавления и заголовков ставится синий, но его можно легко исправить на черный, отформатировать, как и обычный текст.
Готовый образец с автоматическим содержанием можно скачать в конце статьи.
20. Резервная копия документа.
Для того чтобы уберечь себя от потери документа в непредвиденных ситуациях (например, скачек напряжения) полезно создавать резервные копии документов.
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» (или кнопка Office) в верхнем левом углу, потом «Параметры Word» – «Дополнительно» и в разделе «Сохранить» поставить галку напротив позиции «Всегда создавать резервную копию».
В параметрах Word также можно включить автоматическое сохранение документа и выставить интервал времени для него.
В старых версиях программы можно восстановить несохраненный документ. Для этого нажать «Файл» – «Сведения» – «Управление документом» – «Восстановить несохраненные документы».
21. Сохранить документ Word в pdf.
Microsoft Word позволяет сохранять документы не только в формате doc или docx, но и в формате pdf. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office), потом «Сохранить как» и выбрать pdf.
22. Пароль на документ.
Иногда требуется установить пароль на документ. Данная функция будет полезна, если одним устройством пользуется несколько человек. Для этого необходимо нажать «Файл» (кнопка Office) – «Подготовить» – «Зашифровать документ». В других версиях Word: «Файл» – «Сведения» – «Защитить документ» – «Зашифровать с использованием пароля».
Скачать образец форматирования по ссылке.
Связанные статьи:
Оформление списка литературы по ГОСТу
Методические рекомендации по написанию введения и заключения
Как правильно подготовить реферат
Курсовая работа: оформление по ГОСТу, требования, рекомендации
Оформление дипломной работы (ВКР)
Раздел: Шпаргалка
Дата публикации: 12.12.2020 20:11:58
1
Подписывайтесь на наш телеграм-канал
Вступайте в нашу группу в Вконтакте
Другие социальные сети:
Поделиться материалом в социальных сетях:
Вас могут заинтересовать другие материалы из данного раздела:
Методические рекомендации по подготовке и оформлению дипломной работы (ВКР). Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы, пример. Подробная инструкция как написать и оформить качественную дипломную работу, оформить список литературы для выпускной квалификационной работы. Читать О формационном и цивилизационном подходах к изучению истории и теории индустриального общества. Чем они отличаются? Что и как преподавать в школе?. Читать Методические советы по написанию введения и заключения для реферата, курсовой и дипломной работы (ВКР). Актуальность, цель, задачи, научная новизна, методология, историография. Читать Правила оформления списка литературы по последнему ГОСТу Р 7.0.100-2018. Примеры оформления библиографического списка для книг, статей, сайтов, видео, аудио, карт. Читать В сознании многих людей, зачастую, путаются понятия исторического факта, исторического источника, интерпретации исторических событий. Это способствует распространению различного исторического мифотворчества. Поэтому важно разбираться в вышеуказанных понятиях.. Читать Методические рекомендации по подготовке и оформлению качественного реферата. Требования ГОСТа, структура, пошаговая инструкция, типичные ошибки, образец оформления. Как написать хороший реферат.. Читать Методические рекомендации по подготовке и оформлению курсовой работы. Требования ГОСТа, структура, рекомендации по написанию и защите работы.. Читать Процесс исторического развития общества — является ли он закономерным или это цепь случайностей? Является ли он объективным или субъективным?. Читать Познавательно для учащихся. Как появились фамилии, на разных примерах конкретизирована историческая информация, которую они несут. Читать Как форматировать документ в текстовом редакторе Microsoft Word. Обзор полезных функций и горячих клавиш программы. Как эффективно работать в Ворде.. ЧитатьОформление дипломной работы (ВКР) по ГОСТу: требования, образец, методические рекомендации 2021-2022
Формационный и цивилизационный подходы к изучению истории
Как написать введение и заключение для курсовой работы, реферата, диплома (ВКР)
Оформление списка литературы по ГОСТу (актуально для 2021-2022 гг.)
Исторический факт и интерпретация
Оформление реферата по ГОСТу: требования, оформление, образец, пошаговая инструкция
Оформление курсовой работы по ГОСТу, требования, рекомендации, образец, пошаговая инструкция 2021-2022 гг.
Историческое развитие общества
Изучаем историю по фамилиям или «Раскопки» списочного состава
Форматирование текста в Word: полезные функции и советы
При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.
Содержание:
- Что значит форматирование текста в word
- Какие операции используются
- Инструменты
- Настройки страницы
- Шрифты
- Интервалы
- Непечатаемые символы
- Табуляция
- Что еще важно знать
- Примеры
Что значит форматирование текста в word
Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.
При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.
Какие операции используются
Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?
- Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
- Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
- Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.
Инструменты
Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.
Настройки страницы
Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:
- Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.
- Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).
- Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.
- Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.
Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).
Шрифты
Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:
- Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.
- Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.
- Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.
- Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.
Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.
Интервалы
Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.
Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.
Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.
Непечатаемые символы
Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.
Табуляция
С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».
Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.
Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.
Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.
Что еще важно знать
Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.
- Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.
- Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.
- Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.
- Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.
- Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.
- Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.
Примеры
Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:
Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:
Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.