Форматирование элементов диаграммы excel

По окончании урока вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

Будем работать с диаграммой из предыдущего урока.

Практическое задание. Сделать видимой вертикальную ось, изменить шкалу измерений

1 способ «Форматирование диаграммы»

Форматируем диаграмму через ленты Конструктор диаграмм и Формат

Шаг 1. Выделяем диаграмму → активизируется лента Конструктор диаграмм → вкладка Макеты диаграмм → команда Ось из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры оси:

Появляется рабочая область «Формат оси». В зависимости от того, какой элемент диаграммы вы выберете, рабочая область будет иметь соответствующе название: Формат названия диаграммы, Формат подписей данных и так далее. Так как мы решили работать с вертикальной осью, то…

Шаг 2. Кнопка выпадающего меню «Параметры оси» → Вертикальная ось (значений):

После этого все команды в рабочем окне будут выполняться только для вертикальной оси.

В рабочей области 2 закладки – «Параметры оси» и «Параметры текста»:

В закладке «Параметры оси»:

1. Заливка и граница
2. Эффекты
3. Размер и свойства
4. Параметры оси (уточню – числовые параметры оси)
5. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

В закладке «Параметры текста»:

1. Заливка и контур текста
2. Текстовые эффекты
3. Надпись (если вам надо повернуть надпись набок, то это сюда)
4. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

Если подробно расписывать эти команды, то получится многословное сочинение, чем страдают официальные учебники.

Шаг 3. Работаем с кнопками закладки «Параметры оси»:

Заливка и контур:

1. Назначаем Сплошные линии
2. Меняем цвет
3. Меняем толщину

Параметры оси:

1. Максимум границы 11 (максимальное значение самого большого столбца 11 – зачем нам ось больше?). Сразу минимум станет равным «−1» – не обращаем внимание.
2. Деления основные – 1,0 → минимум опять стал равным нулю
3. Деления основные – наружу (речь идет о рисках-черточках)
4. Деления промежуточные – наружу

Смотрим, что получилось. Появилась сама вертикальная ось, на ней симпатичные рисочки, причем основные риски побольше, чем промежуточные.

2 способ «Форматирование диаграммы»

Наверное, самый простой.

Шаг 1. Выбираем, например, оранжевые столбики гистограммы, для чего щелкаем ПМ по одному из них → появляется контекстное меню → команда Формат ряда данных (поскольку

Появляется рабочая область «Формат ряда данных.

Шаг 2. Меняем цвет заливки и цвет контура:

Хочу обратить ваше внимание на третью кнопку «Параметры ряда». Она позволяет изменить ширину столбцов диаграммы и перекрытие рядов.

Шаг 3. Кнопка Параметры ряда → меняем Перекрытие радов и Боковой зазор:

Что такое Вспомогательная ось я расскажу позднее.

Не пренебрегайте такими возможностями оформления диаграмм.

3 способ «Форматирование диаграммы»

Не видела, чтобы кто-то использовал. При выделенной диаграмме справа вверху от диаграммы появляются три кнопки.

Шаг 1. Нажимаем кнопку «+» и выбираем из выпадающего меню «Легенда»:

Если мы нажмем черный треугольник справа, то откроется выпадающее меню. Команда «Дополнительные параметры легенды» открывает рабочую область «Формат легенды».

Рабочая область «Формат ….» работает по одному принципу для всех элементов диаграммы.

Шаг 2. Вторая кнопка с кисточкой предлагает набор Экспресс-стилей (команда дублируется на ленте Конструктор диаграммы):

Шаг 3. Кнопка «Фильтр» позволяет выбрать часть данных для отражения в диаграмме:

Теперь вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

One of the major uses of Excel is to create different types of charts for a given data set. Excel provides us with a lot of modification options to perform on these charts to make them more insightful.

In this article, we are going to see the most common “Formatting” performed on charts using a suitable example shown below.

Example: Consider the performance of a batsman in a T20 match. The data set contains the runs scored by the batsman in various matches. 

Now we will insert a bar chart using the above table. To insert a bar chart :

Select dataset -> Click on Insert -> Chart Sets Pop Down -> 2-D column

The key steps to format anything on the chart is :

• Select the part of the chart which needs to be formatted.
• Right-click on it and select “Format”. The format window will open.

1. Formatting the Chart Title :

Select the Title -> Right Click on it -> Format Chart Title

In the Format Chart Title window, you can change the Font color, add Borders surrounding the title and various other modifications can be done. You can also rename the title by simply selecting and retyping a new name.

2. Formatting Axis Titles: 

You can add the axis title by using the “+” button in the top right corner of the chart.

Now, rename the X-axis and Y-axis by selecting them. You can edit the appearance of the axis title by right-clicking on it and selecting “Format Axis Title”.

3. Formatting Data labels: 

You can add Data Labels by using the “+” button on the top right corner of the chart.

Now open the Format Data Labels Window and can change the Font color, size, alignment, and many other options.

4. Formatting Data Series: 

You can change the color of the bar charts by selecting them and then open the “Format Data Series” window. By default, on left-clicking once on any of the bars all the data sets bar will be selected. If you want to select only one of these bars, left-click twice on the bar which is to be formatted.

5. Formatting Axis: 

This is the most important formatting mostly used by us to change the scale of the axes according to our requirements.

Bound is used to provide the minimum value from which axis to chart and also the maximum value of the axis. The Major unit is used to provide the intervals in the axis.

6. Formatting Chart Style:

 Excel provides us with dynamic chart styles. Select the “Paint brush icon” in the top right corner of the chart and select your desired style.

7. Formatting Chart Type: 

Excel provides us with a lot of different charts along with bar charts. To change the chart type :

Right Click on the Chart -> Select Change Chart Type

Now from the Chart Type window select the desired chart type from the list of options as shown below :

8. Formatting Plot Area: 

You can also add a background color to your chart. Select the “Format Plot Area” after right-clicking.

These are some of the most frequent formatting done on Excel charts. Excel provides us with dynamic options to format a chart and it can be explored with some self-research easily.

Редактирование и форматирование диаграмм

После
создания диаграммы может возникнуть
необходимость в изменении ее типа или
отдельных элементов. Наиболее удобно
редактирование и форматирование диаграмм
выполняется с помощью команд контекстного
меню.

Редактирование
диаграммы.
Для корректировки диаграммы следует
вызвать контекстное меню области
диаграммы.
Пп. 2-4 этого меню (Тип
диаграммы…,
Исходные
данные…,
Параметры
диаграммы…,
Размещение…)
предоставляют возможность вернуться
соответственно к любому из четырех
этапов создания диаграммы с помощью
Мастера диаграмм и осуществить необходимые
изменения.

В
окне Тип
диаграммы
имеется кнопка Просмотр
результата,
нажав (не отпуская) которую, можно
получить представление о виде создаваемой
диаграммы. Если выбранный тип диаграммы
не удовлетворяет пользователя, можно
подобрать другой тип на вкладке
Стандартные
или Нестандартные.

!!
Измените
в последней диаграмме тип на объемный
вариант обычной гистограммы. С помощью
команды Параметры
диаграммы…
задайте заголовки и линии сетки такие
же, как в диаграмме на Лист1.

Форматирование
элементов диаграммы.
Диаграммы состоят из элементов, таких
как область диаграммы, область построения
диаграммы, легенда, ряды данных, подписи,
оси и сетка диаграммы и другие более
мелкие элементы, входящие в состав
вышеперечисленных. Любой элемент
диаграммы может быть выделен щелчком
мыши. К активизированным элементам
применимы соответствующие процедуры
форматирования.

Технология
форматирования заключается в следующем:

• вызвать
  контекстное меню выделенного элемента,
  в котором необходимо выбрать пункт
  Формат <элемент диаграммы>…;

• в
  соответствии с функциональными
  возможностями, предлагаемыми в
  открывающихся диалоговых окнах,
  произвести необходимые действия.

1. Форматирование
   области диаграммы.
   Область диаграммы – основное поле в
   виде прямоугольной области, отображаемое
   обычно белым цветом, в котором
   располагаются все остальные элементы
   диаграммы.

Форматирование
обеспечивает изменение вида области
(выбор фона, использование рамок вокруг
области форматирования) и изменение
шрифта (выбор типа, стиля, размера и
других параметров) для символов,
расположенных в области форматирования.

!!
Отформатируйте
область диаграммы следующим образом:
цвет фона – бледно-зеленый, рамка – с
тенью, тип линии по своему усмотрению,
размер шрифта – 10 пт, цвет шрифта –
синий.

Если
диаграмма построена по сводной таблице,
то в области диаграммы имеются кнопки
полей сводной таблицы. Контекстное меню
этих кнопок содержит пункты, позволяющие
задать параметры сводной диаграммы, а
также скрыть кнопки полей сводной
таблицы.

!!
Скройте
кнопки полей сводной таблицы.

1. Форматирование
   области построения.
   Область построения – внутренняя
   прямоугольная область, в которой
   располагаются собственно графические
   элементы диаграммы. Границы этой области
   проявляются после активизации изображения
   диаграммы.

!!
Отформатируйте
область построения диаграммы следующим
образом: цвет фона – бледно-желтый,
рамка – невидимая.

1. Форматирование
   рядов данных.
   Диаграмма может содержать несколько
   рядов данных – групп элементов данных,
   соответствующих одному блоку ячеек
   электронной таблицы. Каждый ряд на
   диаграмме представляется в виде
   определенных геометрических фигур
   (маркеров ряда) и выделяется своим
   цветом или узором. Форматирование
   сводится к изменению порядка следования
   рядов, параметров расстановки маркеров
   элементов данных, вида и цвета фигур,
   добавлению подписей значений данных
   и других параметров.

!!
Отформатируйте
ряд данных Март
следующим образом: цвет заливки –
ярко-зеленый, фигура – пирамида, глубина
диаграммы – 250, остальные параметры –
без изменения.

1. Форматирование
   осей диаграммы.
   Оси диаграммы предназначены для
   нанесения разметки (шкал), которым
   соответствуют категории и основные
   значения элементов данных.

При
форматировании осей осуществляется
внешнее оформление оси (линии), указываются
наличие и расположение основных и
промежуточных засечек и их меток, вид
и размер шрифта меток засечек, масштаб
значений элементов данных ряда на оси
и разметка оси (расстояние между засечками
и линиями сетки), формат делений (засечек)
или меток делений (числовых значений)
на оси, изменение ориентации текста
меток засечек.

!!
Отформатируйте
оси диаграммы следующим образом:

• ось
  значений (ось Z):
  основные деления – пересекают ось,
  промежуточные деления – наружу, шрифт
  – красный, курсив, 9 пт, ориентация –
  45 градусов;

• ось
  категорий: шрифт – красный, 9 пт;

остальные
параметры – без изменения.

1. Форматирование
   сетки.
   Сетка зрительно облегчает сопоставление
   данных. Ссека включает линии оси значений
   и линии оси категорий. При форматировании
   сетки указываются тип линий и шкала
   разметки (пересечение линий сетки с
   осями).

2. Форматирование
   легенды.
   Легенда – специальное окно, содержащее
   для каждого ряда данных ключ
   и поле-название
   ряда. Ключ легенды повторяет цвет и
   узор, заданный для элементов ряда
   данных. При форматировании легенды
   задается вид рамки, заливка области
   легенды, определяется шрифт, используемый
   для текста легенды, размещение легенды.

!!
Отформатируйте
легенду следующим образом: цвет заливки
– бледно-голубой, шрифт – 9 пт, ключ
легенды для ряда «Январь» – синий,
для ряда «Февраль» – желтый.

Кроме
того, контекстное меню дает возможность
форматировать вид объемных диаграмм
выбором пункта Объемный
вид…. В
результате откроется диалоговое окно
Формат
трехмерной проекции,
в котором с помощью кнопок Возвышение
и Поворот
можно повернуть диаграмму вокруг осей
X
и Z,
уменьшить или увеличить масштаб
диаграммы, изменить угол перспективы
и представить проекцию в изометрии.

!!
Отформатируйте
диаграмму, используя команду контекстного
меню Объемный
вид….
В диалоговом окне Формат
трехмерной проекции
установите параметры: Возвышение
– 30, Поворот
– 30, флажок Изометрия.

Для
редактирования и форматирования диаграмм
можно также воспользоваться командами
оконного меню или кнопками панели
инструментов Диаграммы,
которая вызывается командой Вид/Панели
инструментов/Диаграммы.
Некоторые операции форматирования с
помощью панели инструментов выполняются
значительно проще. Она содержит следующие
функциональные кнопки:

• Элементы
  диаграммы
  – раскрывает
  список элементов активной диаграммы.

• Формат
  <выделенного элемента>
  – открывает соответствующее диалоговое
  окно.

• Тип
  диаграммы
  – открывает список доступных типов
  диаграммы.

• Легенда
  – задает отображение или скрытие
  легенды.

• Таблица
  данных –
  отображение или скрытие таблицы данных.

• По
  строкам
  – задает размещение рядов данных по
  строкам.

• По
  столбцам
  – задает размещение рядов данных по
  столбцам.

• Текст
  по часовой стрелке
  – поворачивает текст по часовой стрелке
  на 45º.

• Текст
  против часовой стрелки
  – поворачивает текст против часовой
  стрелки на 45º градусов.

!!
Отформатируйте
с использованием панели инструментов
Диаграмма
следующие элементы диаграммы:

• заголовок
  диаграммы: шрифт – полужирный,
  темно-зеленый, 12 пт;

• заголовок
  оси значений: шрифт – полужирный,
  черный, 10 пт, ориентация – 45º;
  после применения установок поместите
  с помощью мыши заголовок оси над
  значениями;

• название
  оси категорий — полужирный, черный, 10
  пт;

• стенки:
  способ заливки – текстура «Газетная
  бумага»;

• основание:
  цвет заливки – светло-серый.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

• Добавляем название диаграммы
• Настраиваем оси диаграммы
• Добавляем подписи данных
• Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
• Показываем или скрываем линии сетки
• Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
• Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
• Изменяем стандартные цвета диаграммы
• Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
• Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

• Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
• По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2. На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Выделите название диаграммы.
2. В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

• На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
• Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
2. Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

1. Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
2. Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
3. В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
   • Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
   • Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

   

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

1. Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
2. Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

• Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
• Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Выделите элемент диаграммы, чтобы отформатировать его. Вы можете выделить элемент диаграммы непосредственно на диаграмме или при помощи списка Элементы диаграммы на ленте. После того, как вы выделили элемент диаграммы, нажмите на кнопку Формат выделенного фрагмента, чтобы открыть для него диалоговое окно Формат и изменить такие параметры форматирования, как числовой формат, заливка, цвет границы, стиль границы, тень, формат объемной фигуры и выравнивание. Параметры форматирования

различаются в зависимости от типа выделенного фрагмента. Вы можете применять запивку, контуры и эффекты к элементам и фигурам диаграммы (new!) так же, как применяете все эти эффекты к обычным фигурам

Чтобы отформатировать объект диаграммы:

Выделите элемент диаграммы, который вы хотите отформатировать.

Нажмите на вкладку Формат в группе вкладок Работа с диаграммами

Нажмите на кнопку Формат выделенного фрагмента

Выберите желаемые параметры. Доступные параметры различаются в зависимости от типа диаграммы.

Среди наиболее распространенных параметров можно назвать:

Число — изменение числового формата:

Заливка — удаление или изменение цвета заливки; изменение типа заливки — Сплошная заливка. Градиентная заливка, Рисунок или текстура;

Цвет границы или Стили границы — удаление и изменение цвета и стиля границы, а также варианты заливки границы (Сплошная или Градиентная)

Тень — изменение параметров тени, таких как Цвет. Прозрачность. Размер. Размытие. Угол и Расстояние;

Формат объемной фигуры — изменение параметров форматирования объемной фигуры, таких как Рельеф, Глубина, Контур и Поверхность;

Выравнивание — изменение способа выравнивания, направления и угла текста.

Нажмите Закрыть

Чтобы применить стиль фигуры к объекту диаграммы:

Выделите элемент диаграммы, который вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Формат в группе Работа с диаграммами

Нажмите на кнопку. Заливка фигуры. Контур фигуры или Эффекты для фигур, а затем выполните одно из следующих действий:

Выбор заливки: выберите нужный цвет, или Нет цвета, или Рисунок, чтобы выбрать рисунок для заливки, или Градиентная, или Текстура

Выбор контура: выберите цвет контура, или Нет контура, или Толщина, или Штрихи, а затем выберите стиль:

Выбор эффектов: выберите категорию эффекта (Заготовка. Тень, Отражение Свечение, Сглаживание Рельеф или Поворот объемной фигуры), а затем выберите параметр.

На листе Excel условное форматирование достаточно легко реализовать. Данная встроенная возможность находится  на вкладке Главная ленты Excel. Условное форматирование для диаграмм – это совсем другая история.

Люди достаточно часто спрашивают меня, как применить условное форматирование  к диаграммам, то есть чтобы при изменении значений в ячейках, изменялись цвета столбцов (маркеров, точек …) диаграммы. Существует два подхода к решению проблемы. Первый, с помощью макроса, который отслеживает изменения на листе и вносит необходимые корректировки в отдельные элементы диаграммы. Второй работает без использования макросов, и сегодня мы его рассмотрим.

Диаграмма без форматирования

Ниже приведен простой пример данных для построения диаграммы с условным форматированием …

…  которые построят простую неотформатированную гистограмму …

… или простую  линейчатую диаграмму

Нам необходимо, чтобы в зависимости от значений ряда данных, отдельные элементы диаграммы закрашивались в определенный цвет.

За исключением некоторых простых встроенных форматов, условное форматирование рабочего листа требует наличие формулы для определения того, какие клетки будут отформатированы. Таким же образом мы поступим для определения форматирования в диаграммах.

Мы заменим оригинальный график  линии или гистограммы несколькими рядами данных, по одному для каждого услвия. Так как наши данные находятся в диапазоне от 0 до 5,07, мы создадим ряд для диапазонов 0-0,5; 0,5-1,5; 1,5-3; 3-4,5 и 4,5-6.

Диаграмма с условным форматированием

Ниже показаны данные для диаграммы с условным форматированием. Диапазон условий форматирования находится в строках 1 и 2, формулы для заголовка находятся в диапазоне C3:G3. К примеру, формула, находящаяся в ячейке С3, выглядит следующим образом:

=C1&»<Y<=»&C2

Формула для ячейки С4:

=ЕСЛИ(И(C$1<$B4;$B4<=C$2);$B4;»»)

Данная формула отображает значение колонки B, если оно лежит в диапазоне от 4,5 до 6, в противном случае, возвращается пустая ячейка. Диапазон C4:G13 заполнен этой формулой.

Во время выделения диаграммы, мы увидим источник данных для графика

Нам необходимо изменить источник данных, убрав колонку B и добавив колонки C:G. Это делается просто, путем перетаскивания и изменения размеров выделенной области.

Теперь наша диаграмма имеет 5 наборов цветных столбцов, по одному цвету на каждый ряд данных. Это не совсем верно, но так как у нас кластерный тип диаграммы, мы видим определенный ряд данных с 4-мя пустыми значениями.

Ситуацию легко исправить, назначив 100%-ное перекрытие одного из столбцов. Это позволит перекрыть пустой столбик видимым.

Линейчатая диаграмма с условным форматированием

Отличием построения линейчатой диаграммы от гистограммы будет формула, определяющая попадание значения по оси Y в диапазон условий и возвращающая ошибку #Н/Д, если условие не соблюдается. Формула в диапазоне C4:G13 будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(И(C$1<$B4;$B4<=C$2);$B4;НД())

Нам необходимо будет расширить источник данных, оставив при этом колонку B, как линию соединяющую все точки, и добавив колонки C:G, как отдельно отформатированные ряды данных.

Теперь диаграмма состоит из маркеров и отрезков пяти цветов, по одному на каждый ряд данных.

Немного подправим формат нашей диаграммы. Удалим маркеры оригинального ряда данных (серый), удалим цветные отрезки и определим другие маркеры для добавочных рядов данных. Также удалим ненужные элементы легенды (для серого графика), для этого необходимо щелкнуть по легенде, затем по лишнему элементу и нажать клавишу Delete.

Гибкость условного форматирования

Этот простой пример форматирования определяемый формулами, основан на значениях шкалы Y. Нет никаких сложностей в определении форматирования на основе значений по шкале X или Y, или даже значений, находящихся в другом столбце, которые даже не отображены. Как и при работе с традиционным условным форматированием, ограничением станет только ваша возможность строить формулы.