Форматирование документа в word что это

Содержание

  • Выбор шрифта и типа написания текста
  • Выделение заголовка
  • Выравнивание текста
  • Изменение интервалов
  • Добавление маркированных и нумерованных списков
  • Дополнительные операции
  • Вопросы и ответы

Как отформатировать текст в Ворде

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Группа шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Измененный шрифт в Word

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Группа стили в Word

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Вкладка Дизайн в Word

Lumpics.ru

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Выравнивание текста в Word

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

    Междустрочные интервалы в Word

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Интервал между абзацами в Word

    Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    Группа абзац Word

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    выделенный текст в Word

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    Нумерованный список в Word

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

    Маркированный список в Word

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Выбор стиля списка в Word

    Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

    Уроки по работе с Microsoft Word:
    Как сделать отступы
    Как сделать титульный лист
    Как пронумеровать страницы
    Как сделать красную строку
    Как сделать автоматическое содержание
    Табуляция

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

    Кнопка отмены в Word

    Урок: Горячие клавиши в Word

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.


    �������������� ��������� � ��� ��������� ��� �������� ����. WORD
    ������������ �������������� ���������� �� ���� ��������� �������:


    • ������ �������� (��������� ���������, ����������, ������� � �����
      ������, ������������� ��������� � �����, �������� � �.�.)
    • �� ������ �������
      (������������ �� ������ ����, �� ������� ����, �� ������ � �� ������;
      ������� ������ � �����; ������ ������ ������; ������� �� � ����� ������;
      ����������� ��������, ���������� ��������� �� �������� � �.�.)
    • �� ������ ������� (���������
      �������, ���������� �������, �����, ����������� ������ ��������, ������
      � �������� ������� � �.�.)
    • �� ������ ��������
      (������������ �������� �� ��������� �������� ��� �� ������� ��������,
      ��������� ������ �� ������� � �.�.)
    • �� ������ ��������� (������
      �������, ���������� � �.�.).

    ����� � ��� �������� ������, ������� �������������
    ������������ �������� ��� �������� ������, ������� ����� ��������
    ������������� �������� �� ������� ����� Enter. � ������ ���������: �����
    ��������� ������, ���������, ����������, ������ (������������ �
    �������������) � �.�.



    ��� �������������� ��������
    ����������� ���������� ���� ����� (������ / �����) ��� ������� �� ������
    ������������ ��������������. �������������� ������� �������������� � �������
    ���� ������� �����, ������� ����������� �������� ������ / �����.



    ���������� ��������������
    ����������� ������ ����� � ������� �����, �������� ������� ������ / ��������
    ��������������.

    ����� ������������� ��� ��������
    ���������� ��������� � ��� �������, �.�. ����� ������������ ���
    �������������� ���������. ����� — ��� ����� ������������� ������,
    ����������� ��� ���������� ������ ��� ������������� �������������.
    �������������� ������ � ������� ����� ����������� �������, ��� �������������
    ������� ������ ������� ������, ��� ��� ���� ������� (�����) �������������
    ����������� ������ ���������� ������.
    ���������� ��� �������� ����
    ������:

     

    • ����� ������� ��������
      ��������� �������������� ��������, ������� �����, ������, ����������,
      ��������� � ���������
    • ����� ������ ��������
      ��������� �������������� �������, ����� ��� ������������� ���������,
      �������, ������������ � ������� ���������. ����� ������� ����� �����
      ��������� ����� ��� ��������� �������������� ��������. �����������
      ������, ������������ � Word, �������� ������� �������

    ����� ������� �������� ���������
    �������������� ������ (��� ������� �������, �� �� ��������� �����������
    ����� � ����� �������).
    ��� �������� ������ ���������
    «�������� 1» �� ���� ������� �������, �� �������� ����� ������ ������ ��
    �������� ����� ������ ������ ���������� (�� ���������� ������): �������,
    ��������� 1, 2, 3.

  • ����� ���� ���
    ���� ������ � �������� ��������, � ����� ��������������, �������������
    ��������������� �������� ���������� ��� ��������� �������� ���� �����
    ���������.
    ��� ��������������
    �������������� ��������� ������� ������ ����������� ���� �� ������ Word.
    ��������, ��������� ����� ���� �������� ����� ��������� 1 ��� ��������� 2 ,
    ������ ��������� ������ � ����� �������� �����, � ������, ��������� � ������
    — ����� ������. ����������� ����������� ����� ����� ����������, �������
    ������������ � ����� ������� ����������, � ������� ������� � ����� �����
    �������� � �.�. 
    ���������� ������� ���������
    ����������� ������ Word ������������ ������� ��������� �������� ����
    ���������� ��������� �� ���� ���������� ������ �� ���������� ������.
    ���������� ����� ������������ �������������� ���������� ��������� ������� �
    ��������� ������������� ������������� ��������� ��������� � ������
    ���������, � ����� ������ ������� ����������.
    ����� ����, ���� ���
    ����������� ������� ��������� ������������ ����� �������� �����, � ��
    �������, �� ������� ����� ����������������� ������ ����� ��������� ������,
    �� ���������� ��� ���� ����� ���������� ������. 

     

    �������� �� ������� � ������� ����� ����� � ��������������


    ����� ����� �������� � ��������� �����. ����� ����, �����
    ��������� ������ ����� (�������� �����) � ��� ������������������ ������, �.�.
    ����������������� ���.


    ��� ����� ���������� ������� ������� ������ / ����� �
    ��������������, �������� ������� ����� � ������ ������ � ��������������.
    ���������� ������ � �����, ������� ���������� �����������������, � � �������
    ����� � ������� ��������� �������������� ��� ����������� �������� ��
    ��������� �����, ����� ��� �������� ����������������� �� ��������� �����.


    ���� ���������� �������� ����� ��� ������� ����� �����, ��
    ���������� ������ � �����, ����� ������� ���������� ��������, � �������
    ����� � ������� ��������������� ����������� ������ ����� ������������ �����
    ������ ��� ��������. ����� ���������� �������� ��������� ���� � ��������
    ����� � �������� �� ����������� ������ �������, ���������  ������ ������:
    �������� ������, �������� �����, ������� �����. �������� ��������� ������� (��������
    ��� ������� �����), �������� ��������������� ���� �������, � ������� �����
    ����������� ��������� ��� �������� �����.


    ����� ������� �������� ������� ��� ����������� ������ ������
    ������, ������� ��� ��������� ����� ������� ��������� ��� ���������� �� ���
    �����.


    ����� ������� �� ������� �� �� ����� �� ������.

  • �������� ��������� ����������, ������� �������� � �������� �
    �������� ��� �������������� � ��������������:


  • ����������� (��� / �����������)
  • ������ (������� / ������)

  • ������ (������; �������� ��������, ������,
    ������; ������������ ������; ���������� � ���������). ���������� ��������
    ������� / ������

  • ���������� (������� / ����������)

  • ����������� (������� / �����������)

  • �������� (������� / ��������)

  • ����, �������� � ���� (������ / ���, ������ /
    ����).


    ���������� � ��� ����� ��� ������� (�����
    ��������, ���� ������ ���������, �������� ���������, ������� ������, �������
    � �. �.), ������� ���������� ����� ��� ������ ������ �������� ���������. �
    ����������� �� ����� ������������ (�� ������� ��� �� ������ ���� ��������)
    ����������� ������ �������� � �������.
    ��� �������� �����������
    ���������� ��������� ������� ��� / �����������. �����������, ��� � ���
    ���������, � ����� ����, ������ � ���������� �������, ������ �������,
    ������� ������� � �������� ��������� � ��������� �������� ���� ������� �
    ���������.



     

    �������� ������������ (���������� � ����������) � Word

    �������� ���������� (������������)
    � ��� �������� ���������, ����������� ��������� � ��������� ��������� ���� �
    ���������. �������� ���������� ����� � ����������� ��������� �� ��������,
    ������ ����������� ����� ��� ���� ����������. ����� ����� ����� ����������
    �����, ���������������� ��� ��� ������� � �������.
     

    �������� ���������� � ��� ��������
    �������������� � �������������� ������ ������ (����������������� �����������
    � ����������, �������� ���������� ���������).

    ���������� ��������� �������� ��������
    ������������:

     

  • �������� ������������ �
    ���������� ��� ����� ������
  • ������ �������� ���������� �
    ����������.
    ����� ���������� �������������� ��������
    ������������ � ����������, ��������� ���������: �������� ������� ������/���������
    � � ����������� ���� �������� �� ������� ������������. ���������� ������
    ������������� ��������� ���������� � ������������� ��������� ����������.
    ��� ������ �������� ���������� � ����������
    ���������� ������� ������� ������/������������, �������� ���� �������  ������������,
    � ������� �������� ����� ��������� ��������� ��������.

  • Download Article

    Learn the basics of formatting a Microsoft Word document


    Download Article

    • Formatting the Layout
    • |

    • Formatting Text
    • |

    • Adding Pictures, Graphs, & Tables
    • |

    • Using a Formatted Template
    • |

    • Saving in Other Formats
    • |

    • Q&A

    Microsoft Word is the world’s most popular word processing app. Depending on what kind of legal, formal, or personal paper you’re writing, each has its own formatting guidelines. Fortunately, Microsoft Word makes it easy to format the layout, text, and other objects in your document. If you’re new to using Microsoft Word, don’t worry. You can be formatting your document like a pro in no time. This wikiHow guide will teach you simple ways to format a Word document on your PC or Mac computer.

    Things You Should Know

    • You can find most of the formatting tools you’ll need in the Ribbon menu at the top of your document.
    • If you don’t want to do all the formatting from scratch, try using one of Word’s premade templates.
    • Save your document in different file formats using the Save a Copy or Save As menu.
    1. Image titled Format a Word Document Step 1

      1

      Explore the Word user interface. You can access most of Word’s formatting tools from the Menu Bar or the Ribbon at the top of the window. You can modify which tools are visible using the View menu.

      • The Menu Bar is the area at the top of the screen where you will find File, Edit, View, and other important menu commands.
      • The Ribbon is at the top of your workspace and contains icons, menus, and shortcuts to common tasks.
    2. Image titled Format a Word Document Step 2

      2

      Align your document. Different types of documents call for different text alignments. You can choose whether to align your entire document to the left, right, or at the center on the Home tab by clicking the Alignment buttons in the «Paragraph» section.

      • These are the buttons that look like a small version of a document, with small black lines arranged according to their button’s alignment function.
      • You can also adjust alignment by selecting the text and objects you want to align, right-clicking the selection, and choosing Paragraph. Select your preferred alignment from the Alignment menu under the General header.
      • You can either set the alignment for the whole document or just a selected piece of text.

      Advertisement

    3. Image titled Format a Word Document Step 3

      3

      Set the line spacing of your document. Need to change your document to single or double-space? You can adjust the spacing of your entire document, or for selected text.

      • If you haven’t begun typing or adding content to your Word document, click the Home tab, click the «Line and Paragraph Spacing» icon (a row of lines with vertical arrows to the left of the lines pointing up and down, and select an option.
      • If your document already has text or other content, press Ctrl + A (PC) or Cmd + A (Mac) to select everything in the document, right-click the selection, and choose Paragraph. You can then choose your desired spacing from the «Line Spacing» menu.
      • For a single-spaced document, choose 1.0. For double-spacing, choose 2.0.
      • Many professional documents, like college essays and cover letters, should be double-spaced.
    4. Image titled Format a Word Document Step 4

      4

      Adjust the page orientation. If you need to write the document in a different orientation, click the Layout tab at the top of Word, select Orientation, and choose either Portrait or Landscape.

    5. Image titled Format a Word Document Step 5

      5

      Change the size of the paper. If you need to print the document on a specific paper size, click the Layout tab, click Size, and then select your desired size from the drop-down list.

      • This will change the virtual size of the document you’re writing as well as the actual size of the printout.
    6. Image titled Format a Word Document Step 6

      6

      Adjust the headers and footers. A header contains details that will appear on every page of the paper, such as page numbers, your name, or the document title.

      • To set the header of your document, double-click on the topmost part of the page, and the header field will appear. You can also click the Insert tab and select Header.
      • Footers are just like headers. All text in the footer will appear at the bottom of each page of your document. To set the footer, double-click on the bottommost part of the page, and the footer field will appear. You can also use the Footer button on the Insert tab.
      • You can also format your headers and footers by selecting the View tab and clicking Header and Footer on the list. This action will open the headers and footers on your page and allow you to edit them.
    7. Image titled Format a Word Document Step 7

      7

      Insert page or section breaks with the Breaks menu. Go to the Layout tab in the and click Breaks if you want to start a new page or section in your document. You can choose from a variety of types of breaks, including Page, Column, and Section. This is a very useful tool if you need to format different sections of your document in different ways.[1]

      • For example, you can use section or page breaks to help you format your page numbers so that the numbering restarts with each new section.
    8. Image titled Format a Word Document Step 8

      8

      Adjust the margin size with the Margins tool. Click the Margins button in the Layout tab and select a margin from the pre-defined margin settings listed on the drop-down list.

      • If you want to use your own margin measurements, click Custom Margins at the very bottom of the drop-down list to set your own.
    9. Image titled Format a Word Document Step 9

      9

      Add columns to split your text vertically on the page. If you need to create a newspaper-like document, you can do so by adjusting the format of the document to columns. Click the Layout tab, select the Columns option, and choose the number and alignment of columns from the drop-down list.

      • The Columns button looks like a rectangle with two vertical columns of blue lines on it.
      • If you want to create one, two, or three columns, you can do so from the preset options. If you’d like to create more, you’ll need to choose More Columns from the bottom of the dropdown menu.
      • Note that this column option is different from the columns you get when you insert items like tables on your document.
    10. Image titled Format a Word Document Step 10

      10

      Add bullets and numbers to make lists. Highlight the text that you would like to be numbered or bulleted and click the Numbering or Bullets button on the Home tab of the Ribbon.

      • These buttons can be found side by side on the Ribbon, near the alignment buttons. The Numbering button displays three small lines with numbers to the left of the lines and the Bullets button displays three small lines with bullet points to the left of the lines.
      • There’s also a third button that allows you to create more elaborate multi-level list styles, which is useful for formatting outlines.
    11. Image titled Format a Word Document Step 11

      11

      Experiment with document styles. All documents have standard built-in styles (for example, Normal, Title, Heading 1). The default style for text is Normal. The template that a document is based on (for example, Normal.dotx) determines which styles appear on the Ribbon and on the Styles tab. You can see the current style presets for your document in the Home tab of the Ribbon.

      • Before you apply a style, you can see all of the available styles and preview how they will appear when applied.
      • On the Home tab, click a style to apply it to selected text.
      • Click the Styles Pane button (the arrow pointing down and to the right) to view and select from advanced Style options.
      • By default, Word applies a paragraph style (for example, Heading 1) to the entire paragraph. To apply a paragraph style to part of a paragraph, select only the specific part that you wish to modify.
    12. Image titled Format a Word Document Step 12

      12

      Reveal hidden formatting symbols if you’re having trouble. Word documents often contain hidden code that can cause frustrating problems when you’re trying to modify your formatting. For instance, an invisible extra paragraph mark or section break can create unwanted spaces between paragraphs or lines of text. To see formatting symbols that are normally hidden so you can delete or modify them, you can click the button in the Home tab, or try one of the following:[2]

      • On Windows, open File, select Options, and click Display. Tick the box next to Show all formatting marks.
      • In Word for Mac, open the Word menu, then Preferences, then View. Check the box next to All in the Show Non-Printing Characters section of the View menu.
    13. Image titled Format a Word Document Step 13

      13

      Use the View menu to change your view of the document. The View menu can let you change how your document looks in Word without actually making changes to the format. For example, Print Layout will show approximately what your document will look like when it’s printed out, while Web Layout will display the whole document in one long chunk without any page breaks.

      • The View menu also lets you zoom in and out on your document.
      • You can also change your view with the buttons and zoom slider at the bottom right side of the document pane, or with the View tab in the Ribbon.
    14. Advertisement

    1. Image titled Format a Word Document Step 14

      1

      Change the font face. On the Home tab, you will a drop-down menu containing a list of fonts to choose from. Use your mouse to select the text you want to change, then choose a font from the list.

    2. Image titled Format a Word Document Step 15

      2

      Change font size and color. Also on the Home tab, you can change the size, color, and highlighting for your font. Select the text you want to format, then choose your options.

      • By default, they will be set to the size and font associated with your document’s current Style settings. For example, if you’re using Word’s default template, the Normal style will use Calibri as the default font and 12 pt. as the default text size.
      • Always consider the formatting guidelines of the document you are writing when choosing the font style and size.
      • The standard font for most college and professional papers is Times New Roman font, text size 12.
    3. Image titled Format a Word Document Step 16

      3

      Make text bold, underlined, or italicized. Besides setting the font style and size, you can also adjust the emphasis of words and lines in your document. Near the font and text size menus, you will see the Bold, Italics, and Underline buttons.

      • Just click the buttons to make your text bold, underlined, or italicized.
      • In this section, you can also find special text formatting options such as Strikethrough, Subscript, and Superscript.
    4. Image titled Format a Word Document Step 17

      4

      Highlight text on the page. If you would like to change the background color behind selected text, similar to using a highlighter on a printed page, click the Text Highlight icon, which is a pen above a colored line.

      • You can also add special text effects with the Text Effects button, which looks like a capital A with a glowing blue border.
    5. Advertisement

    1. Image titled Format a Word Document Step 18

      1

      Drag an image into your document. This is a quick way to add a picture to your Word document. Simply select an image on your desktop and drag and drop it into the document window. Make sure your image is placed exactly where you want it before you drop it.

      • You can also insert an image by going to the Insert tab, then clicking Pictures. Select one of the options to browse for images on your computer, the web, or Word’s gallery of stock photos.
      • You can also insert graphics or other media (such as video or audio clips) using the Shapes, Icons, or 3D Models, and Media buttons.
    2. Image titled Format a Word Document Step 19

      2

      Enable text wrapping. Text wrapping changes the layout of your document, allowing the text to flow around the image no matter where it is placed. To turn on text wrapping:

      • Right-click (or ctrl-click, on a Mac) on the image and hover over Wrap Text. Select the alignment that best suits your document. You will see a preview as you hover over each option.
      • To change the location of the image in the document, select the image and then hold the Ctrl key. While holding the key, use the arrow keys to move the picture around the document.
      • When you right-click or ctrl-click your image, you’ll also see an option in the context menu to add a caption under your image.
    3. Image titled Format a Word Document Step 20

      3

      Edit your image in the Picture Format tab. Once you insert your image, you can select it to open a new Picture Format tab in the ribbon. From there, you can choose from a variety of tools, such as:

      • Making corrections or adding artistic filters to the image
      • Adding style effects, such as a drop shadow or frame, to the picture
      • Entering alt text
      • Tweaking the position of your image or changing the text-wrap settings
    4. Image titled Format a Word Document Step 21

      4

      Add a graph or chart in the Insert tab. Click the Insert tab on the Ribbon, and then click the Chart option. Choose your preferred type of graph, such as a pie or bar chart, from the dropdown menu.

      • Depending on the type of chart or graph you choose, Word may automatically launch Excel and create a new spreadsheet, where you can enter data for your chart.
    5. Image titled Format a Word Document Step 22

      5

      Modify your graph. When you choose a graph type, a new tab will appear in the Ribbon menu called Chart Design. Navigate to that tab with the chart selected to make changes to the look of your graph or chart, or choose the Edit in Excel button to make changes to the data in your chart.

    6. Image titled Format a Word Document Step 23

      6

      Use the Table tool to insert a table. If you want to add a table to your document, head over to the Insert tab and click the Table button. A menu will pop open where you can either scroll over a grid of squares to select your number of rows and columns, or select an option like Insert Table or Draw Table.

      • Insert Table opens a pop-up menu where you can specify parameters like the number of rows and columns and whether or not the contents of the table autofit your document window.
      • The Draw Table tool allows you to draw the table with your mouse directly in the document.
      • Once you start creating a table, you’ll see several new table editing tools in the Layout tab.
    7. Advertisement

    1. Image titled Format a Word Document Step 24

      1

      Choose a template from the New Documents pane. Templates are a great way to create a nice-looking document without having to do all the formatting from scratch. To use one, open Word and select New from the side menu to create a new document, or select New from Template from the File menu. Click one of the templates on the screen to select it.[3]

      • If you don’t see a template you like, use the Search bar at the top of the window to find one that fits your needs. For instance, use keywords like “flyer,” “resume,” or “research paper” to find different styles of templates.
    2. Image titled Format a Word Document Step 25

      2

      Click Create to open the template. The template will open as a new document.

    3. Image titled Format a Word Document Step 26

      3

      Select text within the template to modify it. Word templates are simply preformatted documents with text, graphics, and other elements already in place. To add your own text, select text anywhere on the document and type in your own. The new text will have the same format as whatever text you selected and replaced. You can also click on a blank area of the document and start typing to add new text.

      • To select a single word, double-click it. You can select longer pieces of text by clicking and dragging your mouse, or positioning your cursor at the start of the selection and holding down Shift while pressing the Right Arrow key.
      • You can also select and move, delete, or replace other elements in the template, such as images, graphs, or tables.
    4. Image titled Format a Word Document Step 27

      4

      Modify your template with the Styles pane. Templates use styles to create their distinctive looks. If you want to change the look of the template, click the Styles button in the Home tab of the ribbon toolbar. Click the down arrow next to any of the style elements and select Modify Style… to make changes.

      • You can also make any other types of changes you like using the rest of the tools in the ribbon menu or Format menu.
    5. Image titled Format a Word Document Step 28

      5

      Save your modified template as a document. When you’ve made the changes you want to the template, save it the same way you would any other Microsoft Word document.

    6. Advertisement

    1. Image titled Format a Word Document Step 29

      1

      Click the file menu and select Save a Copy…. If you want to save a document as a file type other than .DOCX, you can do so with the Save a Copy function.

      • If it’s a brand-new document that you haven’t already saved, select Save As… instead.
    2. Image titled Format a Word Document Step 30

      2

      Open the File Format dropdown menu. You’ll see this menu at the bottom of the Save a Copy or Save As window.

    3. Image titled Format a Word Document Step 31

      3

      Select the format you want from the menu. In addition to common formats like .DOC, .DOCX, .TXT and .RTF, you can also save your document as a PDF, an XML file, or a macro-enabled Word file.

      • Check out the list of file formats that are supported in word here.
    4. Advertisement

    Add New Question

    • Question

      What is Microsoft publishing?

      UK_Gamer05

      UK_Gamer05

      Community Answer

      Publisher is a tool for making posters, leaflets, booklet,s etc. It’s for when you need to create something that isn’t a standard document.

    • Question

      How do I move from page one to page two of a Word document?

      UK_Gamer05

      UK_Gamer05

      Community Answer

      In Word 2016, on the insert tab, either select insert new page or page break.

    Ask a Question

    200 characters left

    Include your email address to get a message when this question is answered.

    Submit

    Advertisement

    Thanks for submitting a tip for review!

    Tip

    • Unless free-handedly writing your paper, consult the guidelines of your document first before adjusting its format.
    • Besides the header, footer, and page layout formats (which affect the entire document), all the other formatting tools can be applied only on specific parts of the document.

    About This Article

    Thanks to all authors for creating a page that has been read 310,436 times.

    Is this article up to date?

    Добавление и форматирование текста

    Чтобы добавить текст, поместите курсор в нужном месте и начните печатать.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Форматирование текста

    1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

      Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его. Чтобы выделить строку текста, щелкните слева от нее.

    2. Выберите шрифт, его размер, цвет и начертание (полужирный, курсив или подчеркнутый).

      Параметры форматирования текста на ленте Word

    Копирование форматирования

    1. Выделите текст, форматирование которого вы хотите скопировать.

    2. Нажмите кнопку Формат по образцу Форматирование по образцу, а затем выделите текст, к которому вы хотите применить форматирование.

      Совет: Если вы хотите применить форматирование в нескольких местах, нажмите кнопку Формат по образцу дважды.

    См. также

    Создание маркированного или нумерованного списка 

    Изменение междустрочного интервала в Word

    Применение стилей

    Применение тем

    Выделение текста

    Нужна дополнительная помощь?

    При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

    Содержание:

    1. Что значит форматирование текста в word
    2. Какие операции используются
    3. Инструменты
      • Настройки страницы
      • Шрифты
      • Интервалы
      • Непечатаемые символы
      • Табуляция
    4. Что еще важно знать
    5. Примеры

    Что значит форматирование текста в word

    Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

    При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

    Какие операции используются

    Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

    • Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
    • Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
    • Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

    Инструменты

    Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

    Настройки страницы

    Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

    • Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.

      Поля

    • Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).

      Ориентация

    • Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.

      Размер

    • Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

      Колонки

    Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

    Шрифты

    Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

    • Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

      Стиль шрифта

    • Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.

      Начертание

    • Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.

      Размер

    • Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

    Цвет

    Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

    Интервалы

    Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

    Интервалы

    Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

    Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

    Непечатаемые символы

    Нажатие знака Непечатаемый символна панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

    Табуляция

    С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

    Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

    Табуляция

    Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

    Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

    Что еще важно знать

    Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

    1. Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

      Маркированные и нумерованные списки

    2. Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.

      Выравнивание текста

    3. Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.

      Коллекция готовых стилей

    4. Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.

      Формула

    5. Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.

      Вставка символа

    6. Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

      Колонтитулы

    Примеры

    Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

    Форматирование абзацев

    Форматирование текста

    Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

    Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

    Просмотров 4.7к.

    Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

    Содержание

    1. Что такое форматирование
    2. Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
    3. Каким шрифтом писать
    4. Выбор шрифта
    5. Тип шрифта
    6. Выделяем заголовки
    7. Выравниваем текст
    8. Корректируем интервал
    9. Добавляем маркированные и нумерованные списки
    10. Вставляем формулы и символы
    11. Номера страниц
    12. Вывод

    Что такое форматирование

    Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

    Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

    Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

    • Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

    форматирование-в-ворд

    Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

    поля-в-ворде

    Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

    • Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

    ориентация

    Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

    • Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

    установка-размера-листа

    Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

    Каким шрифтом писать

    Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

    Выбор шрифта

    Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

    выбор-шрифта

    Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

    Тип шрифта

    Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

    тип-шрифта-в-ворд

    Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

    Выделяем заголовки

    Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

    При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

    заголовки-в-ворде

    Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

    Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

    Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

    заголовки-в-ворде

    Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

    Выравниваем текст

    Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

    выравнивание-текста

    Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

    Корректируем интервал

    Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

    междустрочный-интервал

    При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

    интервал

    Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

    Добавляем маркированные и нумерованные списки

    Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

    маркированые-списки-в-ворде

    Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

    Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

    Вставляем формулы и символы

    Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

    уравнение-в-ворде

    После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

    Номера страниц

    Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

    номера-страниц-в-word

    Вывод

    Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

    Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.

    Когда пользователь начинает работу в Word, он замечает, сколько инструментов есть под рукой. Однако не каждый можно использовать. В этой публикации рассмотрим, чем руководствоваться, чтобы сделать текст привлекательным визуально, для чтения.

    Как выбрать цвет и шрифт написания: тонкости и правила

    Чтобы начать печатать текст, необязательно выбирать стиль написания и оттенок из палитры. Это можно делать на завершающем этапе. Однако бывают моменты, когда полное выделение одним цветом неуместно, поэтому приходится сразу настраивать шрифт.

    1. Переходим во вкладку «Главная», переходим в блок «Шрифт», нажимаем на поле с его названием и выбираем себе подходящий.

    № 9.png

    1. Меняем оттенок букв, для этого откроем палитру. Работаем в этом блоке, где нажимаем на инструмент «Цвет шрифта», который обозначается заглавной буквой «А». В открывшейся палитре нажимаем на нужный оттенок.

    № 10.png

    1. Форматируем стиль шрифта, например, курсив, полужирный или подчеркнутый. Наклонный вариант рекомендуется использовать для выделения главных мыслей или цитат прямо в тексте. Используйте кнопки, которые показаны на фото, смотрите визуально, как это будет выглядеть.

    11.png

    1. Выравниванием текст. Можно не только полностью распределить его на листе, но и использовать фрагментное отделение. Чтобы это выполнить, перед набором в блоке «Абзац» используйте любой выравниватель.

    12.png

    В этом блоке можно настроить заливку страницы, установить список, создать индивидуальные отступы для абзацев и предложений.

    Полезно знать!

    Если последние параметры форматирования активированы, об этом будет свидетельствовать их серое выделение прямо в блоке инструментов.

    Как сделать форматирование в уже готовом тексте

    Когда текст набран и проверен, его остается корректно отформатировать. Все параметры применяются аналогично, поэтому сложностей при оформлении возникать не должно.
    Единственное важное правило, которое должен запомнить пользователь при форматировании готового текста — это выделение фрагмента, над которым проводятся все манипуляции. Давайте рассмотрим на примере.

    1. Выделяем готовый текст целиком и применим к нему шрифт Comic Sans MS, добавим из палитры синий оттенок.

    13.png

    1. Теперь выделим часть текста в качестве отдельного блока. Выделяем фрагмент текста в середине готового документа, затем переходим в блок «Абзац» и делаем клик по инструменту «Выравнивание по центру».

    14.png

    Дополнительные инструменты для преобразования текста

    Пользователи могут столкнуться с опечатками, ошибками в тексте. Некорректное слово или букву можно исправить при помощи инструмента «Возврат». Он находится на верхней панели, смотрите фото:

    15.png

    Здесь вы можете активировать выпадающий флажок и выбрать одну из последних выполненных команд при условии, что сохранение файла еще не было выполнено. Отменить операцию и любое другое действие можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+Z».

    Важно!

    После сохранения документа буфер обмена и история операций обнуляется, поэтому сделать возврат манипуляции будет невозможно. Остается только заново проводить действие.

    Форматирование текста можно осуществлять нажатием одной кнопки при помощи инструмента Штампы. Читайте подробную инструкцию в этой публикации.

    Тест по теме «Как правильно отформатировать текст в Microsoft Word»



    Скачать материал

    Форматирование          документа MS Word.



    Скачать материал

    • Сейчас обучается 395 человек из 62 регионов

    • Сейчас обучается 264 человека из 64 регионов

    Описание презентации по отдельным слайдам:

    • Форматирование          документа MS Word.

      1 слайд

      Форматирование документа MS Word.

    • Основополагающий вопрос.Для чего нам нужно форматирование документа?

      2 слайд

      Основополагающий вопрос.
      Для чего нам нужно форматирование документа?

    • Проблемные вопросы.Что такое форматирование документа?
Какие бываю операции п...

      3 слайд

      Проблемные вопросы.
      Что такое форматирование документа?
      Какие бываю операции при форматирование документа?
      Какие бывают стилевые форматирования?
      Какие понятия существуют в текстовом редакторе MS Word?

    • Запуск редактора.                           1-й способ
На "Панели задач" найт...

      4 слайд

      Запуск редактора.
      1-й способ
      На «Панели задач» найти кнопку «Пуск», установить на нее указатель мыши и нажать один раз левую кнопку . Появится меню.

       Из меню выбрать (т. е. установить указатель-стрелку мыши) «Все программы». Откроется ёще одно меню, из которого выбрать «W Microsoft Word» и нажать один раз левую кнопку мыши. Редактор запуститься

    • 2-й способ
Нажать кнопку "Пуск". 
Из появившегося м...

      5 слайд

      2-й способ
      Нажать кнопку «Пуск».
      Из появившегося меню выбрать «Создать документ Microsoft Office» и нажать один раз левую кнопку мыши. Откроется окно.

      Из открывшегося окна выбрать окно Общие, в котором выбрать Новый документ и дважды нажать левую кнопку мыши (или установить указатель мыши на значок Новый документ и нажать OK в правой нижней части окна). Редактор также будет запущен.
      В дальнейшем, под словом «выбрать» будем понимать: установку указателя мыши на некоторый объект и нажатие один раз левой кнопки мыши.

    • Вид окна редактора Word.

      6 слайд

      Вид окна редактора Word.

    • Что такое форматирование документа?
        Форматирование документа – это из...

      7 слайд

      Что такое форматирование документа?

      Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

      на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

      на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

      на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

      на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

      на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

    • Редактирование текста(основные операции)Удаление
Перемещение фрагмента текст...

      8 слайд

      Редактирование текста
      (основные операции)
      Удаление
      Перемещение фрагмента текста
      Поиск
      Замена
      Копирование
      Выделение текста

    • Удаление.				1-й способ
Выделить фрагмент текста (см. "Выделение текста"). 
Н...

      9 слайд

      Удаление.
      1-й способ
      Выделить фрагмент текста (см. «Выделение текста»).
      Нажать клавишу <Delete> и выделенный фрагмент будет удалён.

        2-й способ
      Выделить фрагмент текста.
      Выбрать из меню Правка, появиться следующее меню.
      Выбрать из него Очистить и нажать один раз левую кнопку мыши.

    • Перемещение фрагмента текста 1.Выделить фрагмент текста. 
2.Выбрать из меню П...

      10 слайд

      Перемещение фрагмента текста
      1.Выделить фрагмент текста.
      2.Выбрать из меню Правка > Вырезать.
      3.Установить курсор в то место, куда Вы собираетесь вставлять текст.
      4.Выбрать из меню Правка > Вставить и нажать один левую кнопку мыши.
      Текст будет перемещён на новое место.

      Это же можно сделать, используя значки на панели инструментов   «Ножницы» — «Вырезать», а затем   «Портфель» — «Вставить».

    • Поиск, Замена.

    • Копирование.Выделить фрагмент текста. 
Выбрать из меню &quot;Правка&quot; &quot;Копировать&quot;....

      14 слайд

      Копирование.
      Выделить фрагмент текста.
      Выбрать из меню «Правка» «Копировать».
      Установить курсор в то место, куда следует копировать.
      Выбрать из меню «Правка» «Вставить».
      Фрагмент будет вставлен на новое место.
      Это же можно сделать с помощью значков на панели инструментов.
      После выделения текста, выбрать значок   «Копировать», а затем значок   «Вставить».

    • Выделение текста.Вывести указатель мыши за границу текста и установить против...

      15 слайд

      Выделение текста.
      Вывести указатель мыши за границу текста и установить против начала выделяемого фрагмента.
      Нажать левую кнопку мыши и удерживая её нажатой переместить вниз до конца фрагмента. Фрагмент будет выделен.

    • Стилевое форматирование.Стилем называется группа параметров, имеющая уникальн...

      16 слайд

      Стилевое форматирование.
      Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
      Для форматирования текста можно использовать стили двух видов, прямое и стилевое:

      Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца.
      Стиль символа, определяющий внешний вид символов. Стили символов применяются для выделения слов или фраз в тексте.

      Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам.
      Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов (пользователь оперирует готовыми стилями), позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.

    • Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо при открытии списк...

      17 слайд

      Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо при открытии списка Стиль нажать клавишу [Shift]

    • В диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат можно изменят...

      18 слайд

      В диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.

      Диалоговое окно Стили и форматирование
      Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

    • Встроенные стили форматирования.         Word предоставляет стандартные стили...

      19 слайд

      Встроенные стили форматирования.
      Word предоставляет стандартные стили для оформления распространенных документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Обычный, по умолчанию используется стиль Обычный — стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль. Для форматирования остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 — Заголовок 9.
      Самый быстрый способ назначения стиля отмеченному фрагменту — использование специальной комбинации клавиш. Следующая таблица содержит небольшой перечень комбинаций клавиш для быстрого форматирования документов с использованием стилей.
      Имя стиля                                                   Комбинация клавиш
      Обычный                                                     [Ctrl+Shift+N]
      Заголовок 1                                                  [Alt+Ctrl+1]
      Заголовок З                                                  [Alt+Ctrl+3]
      Маркированный список                             [Ctrl+Shift+L]

    • Удаление стилей.       Ненужные стили оформления можно удалить. Всем абзацам,...

      20 слайд

      Удаление стилей.
      Ненужные стили оформления можно удалить. Всем абзацам, стиль оформления которых был удален, по умолчанию назначается стиль Обычный. Для удаления стиля оформления необходимо выполнить такие действия:

      Вызовите команду Стиль из меню Формат.
      Отметьте имя удаляемого стиля в списке Стиль и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите решение об удалении (Да).

      Стандартные стили Word удалению не подлежат. Однако существует возможность их изменения.

    • Создание стилей для оформления писем.       Для оформления документов с более...

      21 слайд

      Создание стилей для оформления писем.
      Для оформления документов с более сложным форматированием следует подготовить аналогичным образом и другие стили.
      Создавать новый стиль форматирования основного текста документа следует только в том случае, если многие параметры стандартного стиля, например гарнитура, размер шрифта, межстрочный интервал, отбивка между абзацами, не соответствуют действующим правилам оформления документов. При этом с целью обеспечения однотипного оформления всех документов рекомендуется использовать в качестве базового стиль Обычный.

    • Ниже описан процесс создания стиля Текст Документа.

В диалоговом ок...

      22 слайд

      Ниже описан процесс создания стиля Текст Документа.

      В диалоговом окне команды Стили и форматирование меню Формат нажмите кнопку Создать стиль, вследствие чего откроется окно Создание стиля.
      В поле Имя введите имя создаваемого стиля — Текст Документа.
      В поле списка Основан на стиле выберите значение Обычный, так как основой для нового стиля послужит стандартный стиль Обычный.
      В поле Стиль отметьте значение Абзаца.
      Установите опцию Добавить в шаблон, чтобы создаваемый стиль был доступен во всех новых документах, базирующихся на шаблоне Обычный.
      Нажмите кнопку Формат.
      В открывшемся списке щелкните на элементе Шрифт и в одноименном диалоговом окне установите параметры шрифта: в списке Шрифт выберите шрифт Times New Roman, а в списке Размер — значение 12.
      Закройте диалоговое окно Шрифт и откройте окно Абзац.
      В поле Первая строка установите значение нет, а в поле межстрочный — значение Полуторный.
      В поле После задайте отбивку абзаца снизу величиной 4 пт. Закройте диалоговое окно Абзац.

    • Литература.http://900igr.net/prezentatsii/informatika/Redaktirovanie/Redaktir...

      24 слайд

      Литература.
      http://900igr.net/prezentatsii/informatika/Redaktirovanie/Redaktirovanie-teksta.html
      Информатика и ИКТ: учебник для 8 класса/И.Г.Семакин, Л.А.Залогова — 3-е издание,испр. – М.:БИНОМ, 2009
      mathprog.narod.ru

    • Спасибо за внимание.

      25 слайд

      Спасибо за внимание.

    • Проект выполнили ученицы 8 класса: Радушевская Юлия, Колотилкина Алена.

      26 слайд

      Проект выполнили ученицы 8 класса:
      Радушевская Юлия, Колотилкина Алена.

    Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

    6 212 448 материалов в базе

    • Выберите категорию:

    • Выберите учебник и тему

    • Выберите класс:

    • Тип материала:

      • Все материалы

      • Статьи

      • Научные работы

      • Видеоуроки

      • Презентации

      • Конспекты

      • Тесты

      • Рабочие программы

      • Другие методич. материалы

    Найти материалы

    Другие материалы

    • 05.01.2021
    • 1414
    • 2
    • 05.01.2021
    • 1804
    • 1
    • 04.01.2021
    • 2265
    • 3
    • 04.01.2021
    • 1658
    • 2
    • 04.01.2021
    • 1401
    • 1
    • 04.01.2021
    • 1287
    • 0
    • 04.01.2021
    • 2006
    • 2
    • 04.01.2021
    • 1563
    • 0

    Вам будут интересны эти курсы:

    • Курс повышения квалификации «Введение в сетевые технологии»

    • Курс повышения квалификации «Основы построения коммуникаций в организации»

    • Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС медицинских направлений подготовки»

    • Курс повышения квалификации «Правовое регулирование рекламной и PR-деятельности»

    • Курс профессиональной переподготовки «Управление ресурсами информационных технологий»

    • Курс профессиональной переподготовки «Деятельность по хранению музейных предметов и музейных коллекций в музеях всех видов»

    • Курс профессиональной переподготовки «Уголовно-правовые дисциплины: теория и методика преподавания в образовательной организации»

    • Курс профессиональной переподготовки «Гостиничный менеджмент: организация управления текущей деятельностью»

    • Курс профессиональной переподготовки «Техническая диагностика и контроль технического состояния автотранспортных средств»

    • Курс профессиональной переподготовки «Осуществление и координация продаж»

    • Курс профессиональной переподготовки «Технический контроль и техническая подготовка сварочного процесса»

    • Курс профессиональной переподготовки «Управление качеством»

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Форматирование документа excel это
  • Форматирование документа в word пример
  • Форматирование абзацев в word все варианты
  • Форматирование договора стандарты word
  • Форматирование документа в word поля