Форматирование данных в excel как текст - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если вы хотите, чтобы в Excel числа определенных типов воспринимались как текст, используйте вместо числового формата текстовый. Например, при использовании номеров кредитных карт или других числового кода, содержащих не менее 16 цифр, необходимо использовать текстовый формат. Это происходит потому Excel что точность не может быть больше 15 цифр, и она округлит все числа после 15-й цифры до нуля, что, вероятно, вас не захотнет.

Если число имеет текстовый формат, это легко определить, поскольку число будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому.

Выберем ячейку или диапазон, которые содержат числа, которые вы хотите отформать как текст. Выбор ячеек или диапазона.

Совет: Можно также выделить пустые ячейки, отформатировать их как текст, а затем ввести числа. Такие числа будут иметь текстовый формат.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовом формате и выберите текст.

Примечание: Если вы не видите параметр Текст, прокрутите список с помощью ручений.

Советы:

Чтобы использовать десятичные знаки в числах, хранящихся как текст, возможно, придется вводить эти числа с десятичными разделителями.
При вводе числа, начинающегося с нуля (например, кода продукта), этот ноль по умолчанию удаляется. Если требуется сохранить ноль, можно создать пользовательский числовой формат, который не позволит приложению Excel удалять начальные нули в числах. Например, при вводе десятизначного кода продукта Excel по умолчанию изменяет число 0784367998 на 784367998. В данном случае можно создать пользовательский числовой формат с кодом 0000000000, чтобы в Excel отображались все десять знаков кода продукта, включая начальный ноль. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в статьях Создание и удаление пользовательских числовых форматов и Сохранение начальных нулей в числовых кодах.
Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или беспорядку при сортировке. Это иногда случается при импорте или копировании чисел из базы данных или другого источника данных. В такой ситуации требуется обратное преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числовой формат. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ для преобразования числа в текст с определенным числовым форматом. Примеры использования этого метода см. в статье Сохранение начальных нулей в числовых кодах. Сведения об использовании функции ТЕКСТ см. в документе Функция ТЕКСТ.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Конвертация числа в текстовый вид
- Способ 1: форматирование через контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование функции
Конвертация текста в число
- Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
- Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
- Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
- Способ 4: применение формулы
- Способ 5: применение специальной вставки
- Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
- Способ 7: применение макросов
Вопросы и ответы

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.

Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».

В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.

Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.

Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.

После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».

В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».

Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.

Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:
=ТЕКСТ(значение;формат)

Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.

Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».

Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».

Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.

В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.

Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».

В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.

Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».

Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».

Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».

Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.

Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.

Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».

Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.

Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».

В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».

После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».

Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».

Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».

А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».

Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».

Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».

Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».

Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:
Sub Текст_в_число() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».

Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».

Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Содержание

0.1 Как ввести в ячейку текст?

1 Конвертация числа в текстовый вид
- 1.1 Способ 1: форматирование через контекстное меню
- 1.2 Способ 2: инструменты на ленте
- 1.3 Способ 3: использование функции
2 Конвертация текста в число
- 2.1 Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
- 2.2 Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
- 2.3 Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
- 2.4 Способ 4: применение формулы
- 2.5 Способ 5: применение специальной вставки
- 2.6 Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
- 2.7 Способ 7: применение макросов
- 2.8 Помогла ли вам эта статья?
3 Основные виды форматирования и их изменение
- 3.1 Способ 1: контекстное меню
- 3.2 Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
- 3.3 Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
- 3.4 Способ 4: горячие клавиши
- 3.5 Помогла ли вам эта статья?
- 3.6 Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
- 3.7 Способ 2. Повторный ввод
- 3.8 Способ 3. Формула
- 3.9 Способ 4. Специальная вставка
- 3.10 Способ 5. Текст по столбцам
- 3.11 Способ 6. Макрос
- 3.12 P.S.
- 3.13 Ссылки по теме

В этом формате содержимое ячеек обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено (даже при вводе чисел).

1 способ:

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Число» раскройте список форматов в графе «Числовой формат» и выберите строку «Текстовый».

2 способ:

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Шрифт» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выберите пункт «Текстовый».
Закройте окно кнопкой «ОК».

Как ввести в ячейку текст?

В окне открытого листа выделите нужную ячейку и наберите на клавиатуре текст. Для завершения ввода необходимо нажать клавиши Enter или Tab или же кнопку с зеленой «птичкой» на строке формул. Отменить ввод текста можно клавишей Esc или же кнопкой с красным крестиком на строке формул.

Конвертация числа в текстовый вид

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:
=ТЕКСТ(значение;формат)

Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».

Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.
В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:
Sub Текст_в_число() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.
Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Ctrl+Shift+- — общий формат;
Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
Ctrl+Shift+4 – денежный;
Ctrl+Shift+5 – процентный;
Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

в любую пустую ячейку введите 1
скопируйте ее
выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()      Selection.NumberFormat = "General"      Selection.Value = Selection.Value  End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

Деление слипшегося текста по столбцам
Вычисления без формул специальной вставкой
Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Источник

Форматирование чисел в виде текста

Смотрите такжеSub Макрос2() же цифры, но его с другой формат на числовой, Формат ячеек (нажав преобразование с помощью, а затем тип выделите их, щелкнув при импорте из формула в сочетании с обозначением денежной единицы.. Теперь Excel сохранитФормат ячеекСамая простая функция ТЕКСТ кодаПримечание:Dim iLastRow As компьютер будет воспринимать целью. а затем повторно

CTRL+1 Специальной вставки изПочтовый индекс заголовок, затем выберите других источников, таких=»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ») другими функциями. Предположим,Примечание: начальное значение 0.. означает следующее:0000000000Мы стараемся как Long их как текст.Пропустите первых два шага ввести данные, чтобы). Буфера обмена.

,Главная как XML, Интернет,. что вам нужно Функция ТЕКСТ не поддерживаетЕсли вы уже ввели

Нажмите клавиши=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать;, благодаря чему для можно оперативнее обеспечивать’номер последнего заполненого

 Т. е. если нажатием на кнопку изменение формата вступило-такиСОВЕТ:Если ячейка содержит число,Индекс + 4 >
JSON и т. д.Это экспоненциальное представление числа. объединить текст и форматирование с помощью данные в ExcelCTRL+1 «код формата, который отображения всех цифр вас актуальными справочными ряда в первом

 в ячейках числа,Далее (Next) в силу. ПрощеО преобразовании чисел но число сохранено,Преобразовать

Откройте вкладку Excel автоматически приводит

 числовое значение, например цвета. Если скопировать

и нули в(на компьютере Mac — требуется применить») десять кода продукта, материалами на вашем столбце
тогда 21000 >, а на третьем всего это сделать, из ТЕКСТового формата как текст, тоНомер телефона >Данные к такому виду «отчет напечатано: 03/14/12», в диалоговом окне начале удалены, их+1Ниже приведены популярные примеры, включая ведущими нулями языке. Эта страницаiLastRow = Cells(Rows.Count, 220, а если воспользуйтесь кнопкой встав на ячейку в ЧИСЛОвой можно это может статьилиТип данных, нажмите кнопку числа длиной более или «доход за «Формат ячеек» код можно снова добавить), чтобы открыть диалоговое которые вы можете в Excel. Дополнительные переведена автоматически, поэтому 1).End(xlUp).Row в ячейках текст,Дополнительно (Advanced)
и нажав последовательно также прочитать в ошибкой в вычислениях.Табельный номер >Получить данные 12 цифр, если к неделю: $66 348,72″. формата, в котором с помощью функции окно скопировать прямо в сведения об этой ее текст может’добавляем число 5 тогда 21000 <. Откроется диалоговое окно, клавиши одноименной статье Преобразование Например функция СУММ()
.Тексти выберите вариант ячейкам применен формат В Excel можно используется цвет, напримерТЕКСТФормат ячеек Excel, чтобы поэкспериментировать проблеме читайте в содержать неточности и

support.office.com

Функция ТЕКСТ

 в первую пустую 220. где можно задатьF2 чисел из текстового игнорирует числа сохраненныеДополнительные сведения о пользовательских.Из текстового/CSV-файлаОбщий вводить текст вручную, «# ##0,00 ₽;. Для верхней ячейки. самостоятельно. Обратите внимание: статье Создание или грамматические ошибки. Для ячейку после таблицыПреобразование производится через имеющиеся сейчас в(вход в режим

формата в числовой как текст и кодах см. вСовет:. Если вы не, и числа длиннее но это не[Красный] диапазона со значениямиНа вкладке коды форматов заключены удаление пользовательского числового

 нас важно, чтобы в столбце А верхнее меню: нашем тексте символы-разделители: редактирования, в ячейке (часть 1). может вернуть не статье Создание и Чтобы выбрать несколько столбцов, видите кнопку 15 цифр, если выбран отменяет назначение приложения# ##0,00 ₽», то используйте формулуЧисло в кавычки.

Технические сведения

 формата с сохранением

 эта статья былаCells(iLastRow + 1,

формат — ячейкиПосле нажатия на начинает мигаеть курсор)

Если для каких-либо ячеек	то значение, которое
удаление пользовательских числовых	щелкните их левойПолучить данные
формат	Excel. К сожалению, функция ТЕКСТ воспримет=ТЕКСТ(значение;»00000″)

Общие сведения

выберите нужный формат.Формула

 начальных нулей в вам полезна. Просим 1) = 5

— число -Готово и затем на листе был от нее ожидают. форматов. кнопкой мыши, удерживая

, выберите	Числовой
если вы объединяете его, но цвет, где количество нулей	Выберите пунктОписание числовых кодах. вас уделить паруEnd Sub выбор форматаExcel преобразует нашEnter
установлен текстовый форматКак правило, в такихПримечание:	нажатой клавишуСоздать запрос
. Если вы вводите текст и форматированные отображаться не будет.	соответствует нужному числу(все форматы)
=ТЕКСТ(1234,567;В некоторых случаях номера секунд и сообщить,	В макросе мы
Fort_el текст в нормальные. Также вместо	(это мог сделать
ячейках установлен текстовый Этот способ не позволяетCTRL	>
длинные цифровые строки, числа, например даты,Способ отображения дат можно	символов. Затем скопируйте.»# ##0,00 ₽» может отформатирован и помогла ли она
сперва находим номер: Собственной функцией (макросом) числа.	F2
пользователь или программа формат. Если изменить	восстановить начальные нули,.
Из файла но не хотите, время, денежные единицы	изменять, используя сочетания формулу и примените
Нужный код формата будет) хранящиеся в ячейках,	вам, с помощью строки последней заполненной — реализация несложная

Если подобные преобразования вамможно просто делать при выгрузке данных формат ячейки на которые были удаленыВ диалоговом окне > чтобы они отображались и т. д., символов «Д» (для ее к остальной показан в полеДенежный формат с разделителем как текст, который кнопок внизу страницы. ячейки. А затемпример могу выслать приходится делать часто, двойной щелчок левой

Скачивание образцов

в Excel), то числовой (через Формат до форматирования. ОнИзменение типа столбцаИз текста в таком виде, Excel не знает, дня), «М» (для части диапазона.Тип групп разрядов и позже может привести Для удобства также

Другие доступные коды форматов

через свойство Cells- Vlad то имеет смысл кнопкой мыши по введенные потом в

ячеек или Главная/ действует только навыберите команду , найдите нужный файл то сначала примените как они должны месяца) и «Г»Если по какой-либо причине
. В этом случае двумя разрядами дробной к проблемам с
приводим ссылку на мы вводим наше: Аналогичный вопрос задавали
автоматизировать этот процесс ячейке. эти ячейки числа Число/ Числовой формат), числа, введенные послеЗаменить текущие и нажмите кнопку к соответствующим ячейкам отображаться, и сбрасывает (для года). потребуется преобразовать текстовые выделите всё содержимое части, например: 1 234,57 ₽.
вычислениями или Фрукты оригинал (на английском значение на 1 здесь при помощи несложногоСамо-собой, что если ячеек Excel начинает считать то изменений не применения формата., и Excel преобразует
Импорт формат форматирование чисел. ВВ функции ТЕКСТ коды значения обратно в поля Обратите внимание: Excel понятнее порядки сортировки. языке) . строку ниже.Похоже что автор макроса. Нажмите сочетание

много, то такой текстом. Иногда такие последует.Для преобразования данных в

Коды форматов по категориям

выделенные столбцы в.Текстовый этом случае функция форматов используются без числа, можно умножитьТип округляет значение до Это иногда происходитЕсли необходимо, чтобы приложениеСвойство Cells имеет вопроса осталась довольна клавиш Alt+F11 или способ, конечно, не

ячейки помечаются зеленымТеперь присмотримся и увидим

нужный формат можно
текст.
Excel загрузит данные в
.текст
учета регистра, поэтому
их на 1
, кроме точки с
двух разрядов дробной
при импорте или
Excel воспринимало некоторые

такую структуру: ответом

откройте вкладку подойдет. индикатором, который вы, в левом верхнем использовать расположенный рядомПо завершении нажмите кнопку область предварительного просмотра.Минда советует…не является полезной, допустимы символы «М» (например: запятой (;) и части. копировании чисел из типы чисел какCells(номер_ряда, номер_столбца)Саша УткинРазработчик (Developer)Можно быстро преобразовать псевдочисла скорее всего, видели: углу каждой ячейки с ними пустойЗакрыть и загрузить В области предварительногоЕсли вы предоставляете доступ так как она и «м», «Д»

=D4*1 символа @. В=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); базы данных или текст, можно применитьСаша Уткин: Уважаемые господа! Помогитеи нажмите кнопку в нормальные, еслиПричем иногда такой индикатор зеленый треугольник. При столбец и функцию, и Excel вернет просмотра нажмите кнопку к файлам и позволяет принудительно отформатировать и «д», «Г»

) или воспользоваться двойным примере ниже выделен»ДД.ММ.ГГ» другого источника данных. текстовый формат вместо: Ни как не пожалуйста. Имеется столбецVisual Basic сделать рядом с не появляется (что выделении ячейки сбоку ТЕКСТ.

данные запроса наИзменить отчетам Excel пользователям значения в Excel и «г». унарным оператором (—), и скопирован только) В этом случае числового. Например, если

получается произвести выделение в котором числа. В появившемся окне данными дополнительный столбец гораздо хуже). от нее появитсяЦифровой код лист., чтобы загрузить

 из разных стран, с помощью

Минда советует… например: код ДД.ММ.ГГГГ.Сегодняшняя дата в формате необходимо преобразование чисел используются номера кредитных всей последней +1
сохранены как текст. редактора добавьте новый с элементарной формулой:В общем и целом,

желтенький значок, нажавПример (в ячейке A1)Если в дальнейшем вашиРедактор запросов вам может потребоватьсякода форматированияЕсли вы предоставляете доступ=—D4Нажмите клавиши ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12 из текстового формата карт или другие строки. Как в макросе модуль через менюДвойной минус, в данном появление в ваших который можно преобразоватьФункция ТЕКСТ и новый данные изменятся, на. предоставить им отчет, например к файлам и.CTRL+C=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); обратно в числовой.

числовые коды, содержащиеPavel55 преобразовать данные вInsert — Module случае, означает, на данных чисел-как-текст обычно  значения в числа. формат вкладкеЕсли какие-либо столбцы нужно на их языке.»мм/дд/гг»

отчетам Excel пользователямВ Excel группы разрядов, чтобы скопировать код»ДДДД» Подробнее читайте Преобразование 16 цифр или: Почитайте моё предыдущее

 числа?и скопируйте туда самом деле, умножение приводит к большомуПосле преобразования числа будутНомер социальногоДанные преобразовать в текст, В Microsoft Officeдля форматирования даты. из разных стран, разделяются пробелом, если формата, а затем —)

чисел из текстового более, необходимо использовать сообщение. Там вставляютсяЗаранее благодарен. Спасибо следующий код: на -1 два

количеству весьма печальных выравнены по правомустрахованиянажмите кнопку выделите их, щелкнув MVP у MyndaВ следующем примере показано,

 вам может потребоваться

код формата содержит кнопкуСегодняшний день недели, например: формата в числовой. текстовый формат. Это данные без выделенияPavel55Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat раза. Минус на последствий: краю ячейки (если,012345678Обновить заголовок, затем выберите Treacy) есть отличное что происходит при предоставить им отчет

пробел, окруженный знакамиОтмена понедельникМожно также использовать функцию вызвано тем, что ячейки. Чтобы добавить: Вам макросом или = «General» Selection.Value минус даст плюсперестает нормально работать сортировка

конечно, в формате=ТЕКСТ(A1,»000-000-0000″), и Excel ихГлавная

решение в этой попытке присоединиться к на их языке. номера (#) или, чтобы закрыть диалоговое=ТЕКСТ(ТДАТА(); текст для преобразования в Excel используется

или считать в руками? = Selection.Value End

и значение в — «псевдочисла» выдавливаются ячейки установлено Выравнивание012-345-6789

автоматически обновит и > статье, которое отображается тексту и числу, В Microsoft Office нулями. Например, если окно»ЧЧ:ММ» числа в текст точность до 15

переменную (взять) значениеЕсли макросом, то

Sub
ячейке это не
вниз, а не
по горизонтали -

Телефон преобразует.Преобразовать в разных языках не используя функцию MVP у Mynda используется код форматаФормат ячеек) в заданном числовом цифр. Любые цифры в ячейку (или выделяете мышкой нужныйТеперь после выделения диапазона

Типичный сценарий

изменит, но сам располагаются по-порядку как по значению).0012345556789Если эту задачу необходимо > . В немтекст Treacy) есть отличное»# ;».Текущее время, например: 13:29 формате. Примеры этот после 15-й округляются из ячейки) НЕ диапазон и запускаете всегда можно открыть факт выполнения математической положено:Чтобы преобразовать сразу несколько=ТЕКСТ(A1,»00-0-000-000-0000″) решить в пределахТип данных также содержится пример. В этом решение в этой, число 12200000 отображаетсяТеперь осталось нажать клавиши=ТЕКСТ(0,285; способ сохранения начальных до нуля, что, обязательно её выделять. макрос вкладку операции переключает форматфункции типа значений — выделите00-1-234-555-6789

книги, поскольку она > книги, которую можно случае мы используем статье, которое отображается как 12 200 000.CTRL+V»0,0 %» нулей в числовых наверняка, будет неприемлемым. Если вы знаетеSub Макрос1()Разрабочик — Макросы (Developer данных на нужныйВПР (VLOOKUP) их. У верхнейПочтовый

не используется другимиТекст загрузить.амперсанд в разных языкахПробел после заполнителя цифры, чтобы вставить код)

кодахсм. Дополнительные сведения

Если число имеет текстовый её адрес, то[IV1].Copy

Вопросы и ответы

Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?

— Macros) нам числовой.не находят требуемые ячейки появится желтыйиндекс программами в качестве.Создание и удаление пользовательских( . В нем задает деление числа формата в функциюПроцентный формат, например: 28,5 %

Можно ли изменить регистр текста?

об использовании функции формат, это легко можно сделать такSelection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlAdd, выбрать наш макрос

Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?

Само-собой, вместо умножения на значения, потому как значок — с00123 источника данных, дляСовет: числовых форматов& также содержится пример на 1000. Например, ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»= Текст (4.34, текст отображается функция определить, поскольку число (это как пример)End Sub в списке, нажать 1 можно использовать для них число помощью него преобразуйте=ТЕКСТ(A1,»000000″) сохранения начальных нулей Чтобы выбрать несколько столбцов,Преобразование чисел из текстового) для сцепления текстовой книги, которую можно если используется кодДД.ММ.ГГГГ»# _км_/_км_»

текст. будет выровнено вRange(«A1») = 5Если руками, то

Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?

кнопку любую другую безобидную и такое же сразу все значения.001234 можно использовать пользовательский щелкните их левой формата в числовой строки, пробела («») загрузить. формата»). Обязательно заключите скопированный)Примечание: ячейке по левому[A1] = 51) Копируете любуюВыполнить (Run математическую операцию: деление число-как-текст различаются:Другой способ группового преобразования

Даты на разных языках

Максимальная точность чисел в

или специальный формат. кнопкой мыши, удерживаяФункции Excel (по категориям) и значения сСпособ отображения времени можно»# ;,0 « код формата вДробный формат, например: 4 1/3 Мы стараемся как можно краю, а неCells(1,1) = 5 пустую ячейку с) на 1 илипри фильтрации псевдочисла отбираются чисел, сохраненных как Excel составляет 15

См. также

Этот способ подходит нажатой клавишу

Примечание:= a2 & «»

изменить с помощью

support.office.com

Сохранение начальных нулей и больших чисел

, число 12200000 отображается кавычки («код формата»),=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34; оперативнее обеспечивать вас по правому.Как вы видите общим форматом (вобщем- и моментально прибавление-вычитание нуля. Эффект ошибочно текст, можно использовать значащих цифр. Это для цифровых кодов,CTRLМы стараемся как & B2 сочетаний символов «Ч» в Excel как иначе в Excel»# ?/?» актуальными справочными материаламиВыделите ячейку или диапазон

мы тремя способами любую) преобразовать псевдочисла в будет тот же.многие другие функции Excel следующий подход: означает, что в содержащих менее 16. можно оперативнее обеспечивать». (для часов), «М» 12 200,0. появится сообщение об)) на вашем языке. ячеек, содержащий числа, ввели число 52) Выделяете нужный полноценные.Этот способ использовали еще также перестают нормальновведите в любую пустую любом числе, состоящем цифр. Цифровые кодыВ диалоговом окне

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

вас актуальными справочнымиВы видите, что значение (для минут) и

Примечания: ошибке.Дробный формат, например: 1/3 Эта страница переведена которые требуется отформатировать в ячейку А1 диапазон ячеек, которыйТакже можно добавить этот в старых версиях работать: ячейку число 1; из 16 и также можно отформатироватьИзменение типа столбца материалами на вашем даты, взятое из

«С» (для секунд). »Ячейки» > «Число» Обратите внимание: функция автоматически, поэтому ее как текст. Выделение и при этом хотите преобразовать макрос в личную Excel, когда современныеи т.д.выделите эту ячейку и более цифр, например с использованием дефисоввыберите команду языке. Эта страница ячейки B2, не Кроме того, дляРазделитель групп разрядов зависит
> «Другое» для СЖПРОБЕЛЫ используется для текст может содержать ячейки или диапазона. НЕ выделяли её.3) меню Правка книгу макросов, чтобы эффективные менеджеры под
Особенно забавно, что естественное скопируйте ее значение в номере кредитной или других знаковЗаменить текущие переведена автоматически, поэтому отформатировано. В следующем представления времени в от региональных параметров. получения строк формата.» удаления начального пробела неточности и грамматические

Совет:Чтобы считать значение — Специальная вставка… использовать позднее в стол ходили зеленого желание просто изменить в Буфер обмена
карты, все цифры, препинания. Например, чтобы, и Excel преобразует ее текст может примере показано, как 12-часовом формате можно Для России это
/> перед дробной частью. ошибки. Для нас Можно также выделить пустые можно сделать так

— в области любом файле. уголка-индикатора еще не формат ячейки на ( следующие после 15-й, сделать телефонные номера выделенные столбцы в содержать неточности и

применить нужное форматирование использовать символы «AM/PM». пробел, но вВ примерах ниже показано,=ТЕКСТ(12200000; важно, чтобы эта ячейки, отформатировать ихi = Range(«A1») «Операция» выбераете «Сложить»С датами бывает та было в принципе числовой — неCTRL+C округляются до нуля. более удобными для текст. грамматические ошибки. Для с помощью функцииЕсли не указывать символы других странах и как применить различные»0,00E+00″

статья была вам как текст, аi = [A1]4) Нажимаете ОК же история. Некоторые (он появился только помогает. Т.е. вы,
); Если цифровые коды чтения, можно добавитьПо завершении нажмите кнопку нас важно, чтобы TEXT. «AM/PM», время будет регионах может использоваться
числовые форматы к) полезна. Просим вас затем ввести числа.i = Cells(1,1)Саша Уткин даты тоже могут с 2003 года). буквально, выделяете ячейки,выделите ячейки, которые содержат состоят из 16 дефисы между международным

Закрыть и загрузить эта статья былаВот обновленная формула: отображаться в 24-часовом запятая или точка. значениям следующим способом:Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07
уделить пару секунд Такие числа будутPavel55: Подскажите пожалуйста как распознаваться Excel’ем как Алгоритм такой: щелкаете по ним
числа сохраненные как и более цифр, кодом, кодом области,, и Excel вернет вам полезна. Просим

ячейка C2: формате.Разделитель групп разрядов можно открыть диалоговое окно=ТЕКСТ(1234567898; и сообщить, помогла иметь текстовый формат.: А зачем вам в макросе можно

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

текст, поэтому нев любую пустую ячейку правой кнопкой мыши, текст; необходимо использовать текстовый префиксом и остальными данные запроса на вас уделить пару=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг»)В функции ТЕКСТ коды применять в числовых,Формат ячеек»[) ли она вам,На вкладке выделять всю строку? реализовать возможность, чтобы будет работать группировка введите 1 выбираетевыберите Специальная ставка (на формат. Для этого цифрами. лист.

секунд и сообщить,	— формат даты.	форматов используются без
денежных и финансовых , выбрать пункт	Дополнительный формат (номер телефона),	с помощью кнопок Главная
) Вот код	курсор спустился на	и сортировка. Решения скопируйте ее
Формат ячеек (Format Cells) вкладке Главная в	выполните одно из	Цифровой код Если в дальнейшем ваши

 помогла ли онаК сожалению, это невозможно

учета регистра, поэтому форматах.(все форматы)
например: (123) 456-7898 внизу страницы. Дляв группеActiveCell.End(xlDown).Offset(1, 0).EntireRow.Select последнюю запись таблицы. — те же
выделите ячейки с числами, меняете формат на группе Буфер обмена указанных ниже действий.Пример данные изменятся, на вам, с помощью сделать с помощью допустимы символы «Ч»Ниже показаны примеры стандартныхи скопировать нужный=ТЕКСТ(1234; удобства также приводимЧислоPavel55Заранее благодарен. самые, что и

 в текстовом форматеЧисловой (Number) щелкните стрелку рядомФорматирование столбца в видеПользовательский числовой формат вкладке кнопок внизу страницы. функции и «ч», «М» числовых (только скод формата»0000000″

ссылку на оригиналщелкните стрелку рядом: Вот второй пример,Pavel55 для чисел, только

 и поменяйте у, жмете с командой Вставить, текстаНомер социальногоДанные Для удобства такжетекст

Применение функции ТЕКСТ для форматирования

и «м», «С» разделителем групп разрядовв формулу с) (на английском языке). с полем

как можно выделить	: ActiveCell.End(xlDown).Select	формат вместо числового них формат на
ОК а затем выберите	Выделите диапазон данных и	страхования нажмите кнопку
приводим ссылку на	, поэтому необходимо	и «с», «AM/PM» и десятичными знаками),
функцией Добавление нулей в начале,	С помощью функции	Числовой формат всю первую пустую

Округление номеров кредитных карт

mazayZR нужно заменить на числовой (ничего не- и ничего в списке пункт нажмите клавиши012345678Обновить оригинал (на английском использовать код Visual и «am/pm». денежных и финансовыхТЕКСТ например: 0001234ТЕКСТи выберите пункт строку ниже таблицы.: а если не

 дату-время. произойдет)

не происходит! Совсем! Специальная ставка);CTRL+1000-000-0000 , и Excel их языке) . Basic для приложенийДля отображения десятичных значений форматов. В денежном.=ТЕКСТ(123456;можно изменить представлениеТекстовый

 В столбце А макросом, то вотВроде как есть такаящелкните по ячейкам сВозможно, «это не баг,выберите Умножить;, чтобы открыть диалоговое
012-345-6789 

автоматически обновит иВам когда-нибудь приходилось импортировать (VBA). Вот как можно использовать процентные формате можно добавитьВыбор числового формата

»##0° 00′ 00»»

support.office.com

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА и ДАТЫ (Часть 2. Групповое изменение в MS EXCEL)

числа, применив к. обязательно должны быть так: функция, но что-то псевдочислами правой кнопкой а фича», конечно,нажмите ОК. окноТелефон преобразует. или вводить в можно преобразовать числовое (%) форматы. нужное обозначение денежной ) нему форматирование сПримечание:

любые данныеСаша Уткин найти не могу. мыши и выберите но нам отПосле умножения на 1,Формат0012345556789В Excel 2010 и Excel данные, содержащие значение в английские

Десятичные числа можно отображать единицы, и значенияВыбор числового форматаПользовательский формат (широта иликодами форматов Если пунктRows(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row +: Уважаемый Павел. СпасибоOlegbi4

команду этого не легче. числовые значения не >00-0-000-000-0000 Excel 2013 импортировать начальные нули (например, слова в Excel в виде дробей,

будут выровнены поНули в начале долгота), например: 12°. Это полезно вТекстовый 1).EntireRow.Select огромное за помощь.

: 1) =ТЕКСТ (ссылкаСпециальная вставка (Paste Special) Так что давайте-к изменятся, но будутЯчейки00-1-234-555-6789 текстовые файлы и

00123) или большие с помощью следующей используя коды форматов нему. В финансовом

Разделитель групп разрядов. 34′ 56»
ситуации, когда нужноне виден, прокрутитеСаша Уткин Вы очень помогли, на ячейку; «формат»)или используйте сочетание
рассмотрим несколько способов преобразованы в числа. На вкладке
Почтовый преобразовывать числа в числа (например, 1234 ссылки: вида «?/?». формате символ рубляЧисловые, денежные и финансовыеПримечание:
отобразить числа в
список до конца

: Спасибо! Всё получилось! не сочтите за в текстовых функциях клавиш исправить ситуацию - (если по ошибкеЧислоиндекс текст можно двумя

5678 9087 6543)?Да, вы можете использоватьЭкспоненциальное представление — это способ располагается в ячейке форматы Хотя вы можете использовать удобочитаемом виде либо с помощью полосы Благодарю Вас! наглость, ещё хочуфункция =ТЕКСТ (ссылка,Ctrl+Alt+V один из них были выделены текстовыевыберите формат00123

способами. Рекомендуется использовать Это могут быть функции ПРОПИСН, СТРОЧН отображения значения в справа от значенияДаты функцию текст для объединить их с прокрутки.Владимир спросить. Вот я «#»)в открывшемся окне выберите вам обязательно поможет. значения, операция умноженияТекстовый000000

 Power Query (для
номера социального страхования, и ПРОПНАЧ. Например, виде десятичного числа (если выбрать обозначениеЗначения времени изменения форматирования, это текстом или символами.Числовой формат списка

excel2.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

: Подскажите, как выделить добился, чтобы курсорпреобразует число 21 вариантЕсли на ячейке с на них никак.001234 этого нужно скачать телефонные номера, номера формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает от 1 до доллара США, тоПроценты

не единственный способ.Примечание: в Excel Online

последнюю не пустую установился на последней 000 в текстЗначения (Values) числом с текстовом не повлияет).

Если надстройку Power продуктов, номера счетовДа, но это займет 10 в некоторой выровнены по левомуЭкспоненциальное представление без формулы, нажмите в текст, что Или второй вариант: очень нужно, чтобычисло 21, 05Умножить (Multiply) зеленый уголок-индикатор, то до умножения ячейки

изменить числа, которыеВыделите ячейку или диапазон Query скачать не или почтовые индексы. несколько этапов. Сначала степени. Этот формат краю ячеек, аДополнительные форматы клавиши

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

может затруднить ихЧтобы использовать десятичные знаки Выделить всю таблицу он спустился на преобразуетПо-сути, мы выполняем то считайте, что вам имели текстовый формат были введены ранее. ячеек, которые вы удается, можно воспользоваться Excel автоматически удаляет выделите одну или часто используется для значения — по правому).

Почему программа Excel удаляетCTRL + 1 использование в дальнейших

в числах, хранящихся — минус последняя одну строчку ниже.в «21» функция же самое, что повезло. Можно просто ячеек, то он Он действует только хотите отформатировать. мастером импорта текста. начальные нули и несколько ячеек, которые

Способ 2. Повторный ввод

краткого отображения больших Обратите внимание на нули в начале?(или _з0з_ вычислениях. Рекомендуем сохранить как текст, возможно, строка? Можно ли это =ТЕКСТ (ссылка, «#») и в прошлом выделить все ячейки будет сохранен (числовые на числа, введенныеНажмите клавиши В этом случае преобразует большие числа должны быть выполнены, чисел. разницу между кодамиВ Excel обрабатываются Поиск+ 1 исходное значение в придется вводить эти

Range(«A43:L43»).Select в макросе реализовать?в «21,1» функция способе — умножение

Способ 3. Формула

с данными и значения все равно после применения формата.CTRL+1 импортируется текстовый файл,

в экспоненциальное представление а затем сВ Excel доступны четыре денежных и финансовых чисел, введенных вна компьютере Mac), одной ячейке, а числа с десятичнымиRange(«L43»).ActivateСпасибо! =ТЕКСТ (ссылка, «#,#») содержимого ячеек на нажать на всплывающий

будут преобразованы, ноИспользование апострофа, чтобы открыть диалоговое однако данные проходят (например, 1,23E+15), чтобы помощью дополнительных формата:

Способ 4. Специальная вставка

форматов: в финансовых ячейки, а не а затем выберите функцию ТЕКСТ использовать разделителями.- эти параметрыPavel55в «21,05» функция единицу — но желтый значок с

будут выровнены поПеред числом можно ввести
окно
те же этапы их можно былоклавиш CTRL + 1»Почтовый индекс» («00000»); форматах для отделения чисел, которые выглядят
нужный формат в в другой. Затем,При вводе номер, который должны указывать не: ActiveCell.End(xlDown).Offset(1, 0).Select =ТЕКСТ (ссылка, «#,##») не формулами, а восклицательным знаком, а
левому краю, как апостроф (Формат ячеек преобразования, что и использовать в формулах

откройте диалоговое окно»Индекс + 4″ («00000-0000»); символа денежной единицы как текст, например диалоговом окне если потребуется создать начинается с нуля конкретный адрес, а

Способ 5. Текст по столбцам

P.S. сейчас ниже2) можно поменять напрямую из буфера. затем выбрать команду текст). Изменить формат’. при импорте из и математических операциях.Формат > ячейки»Номер телефона» («[ от значения используется номера частей илиФормат ячеек другие формулы, всегда — например, кода именно последнюю не (в другом сообщении) формат ячейки наЕсли псеводчисла, которые надоПреобразовать в число (Convert ячеек на числовой

), и Excel будетОткройте вкладку других источников, таких В этой статье, нажмите кнопку выравнивание»Табельный номер» («000-00-0000»). звездочка (*). единицы СКЛАДского учета.> ссылайтесь на исходное

продукта — Excel пустую строку… напишу, как более текстовый, преобразовать, вдобавок еще

Способ 6. Макрос

to number) можно стандартным способом обрабатывать его какЧисло как XML, Интернет, объясняется, как сохранить и выберитеДополнительные форматы зависят отЧтобы получить код формата Чтобы сохранить начальныечисло значение, а не приведет к удалениюSelection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone правильно добавлять данныетогда, например число и записаны с

: через меню Формат текст.и в списке

JSON и т. д. данные в исходномэлемент Управление текстом региональных параметров. Если для определенной денежной нули, отформатируйте входной. на результат функции ноль по умолчанию.Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone в таблицу (ниже 21,05 будет преобразовано неправильными разделителями целой

Все числа в выделенном ячеек (нажавК началу страницыЧисловые форматыНа ленте откройте вкладку

P.S.

формате, который Excel> установите флажок же дополнительные форматы единицы, сначала нажмите диапазон как текст,Вы можете скачать пример ТЕКСТ. Если это неSelection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone таблицы) в текст и дробной части диапазоне будут преобразованы

planetaexcel.ru

Подскажите как в excel преобразовать число в текст (21 000 в Двадцать одна тысяча)?

CTRL+1При копировании ЧИСЛОвых данныхвыберите вариант

Power Query обрабатывает как текст. переносить недоступны для вашего
клавиши прежде чем вставлять
книги со всемиСинтаксис является вас не
With Selection.Borders(xlEdgeTop)Саша Уткин
»21,05″ или тысяч, то
в полноценные.).
в EXCEL из(все форматы)
и выберитеБолее новые версиитекст
региона или неCTRL+1 или вводить значения.
примерами текстовых функций,
ТЕКСТ устраивают, можно создать…
: Павел спасибо. Методика3) встроенных функций
можно использовать другойЕсли зеленых уголков нетЭтот же прием поможет

 других приложений бывает,, а затем вПолучение внешних данных Office 2010 –. Затем направьте функцию подходят для ваших(на компьютере Mac — Выделите столбец или которые вы найдете(значение; формат) пользовательский числовой формат,_Лена_ActiveCell.End(xlDown).Offset(1, 0).Select для преобразования числа подход. Выделите исходный совсем, то проверьте
преобразовать ДАТЫ, сохраненные что Числа сохраняются
поле > 2013 

 «завершенный нужд, вы можете+1
диапазон, в котором

 в этой статье,Аргументы функции который начинает Excel,
: может пригодится:сработала успешно, но 21000 в текст:

Число сохранено как текст

 диапазон с данными — не выключены как текст в в ТЕКСТовом формате.ТипИз текстаДля форматирования отдельных столбцовтекст
создать собственный формат,

) и выберите нужный вы хотите поместить а также некоторые

ТЕКСТ чтобы сохранить начальногоPrivate Sub Замена() почему то не

»Двадцать одна тысяча»
и нажмите кнопку
ли они в
формат ДАТ (Если,

Если на листе
введите формат числа,. в виде текста», чтобы она
выбрав в диалоговом формат, а затем значения, а затем
дополнительные. Вы можетеописаны ниже. нуля. Например еслиFor Each c
выделяется эта последняя

 не существует.Текст по столбцам (Text настройках вашего Excel конечно, EXCEL поймет числовые значения сохранены например
Excel загрузит данные в

 при импорте данных включала функцию ASCII

 окне в раскрывающемся списке нажмите подписаться на них

Имя аргумента ввода или вставки In ActiveSheet.Range(«Ячейки») запись. Наверно этоДля этого нужно to columns) ( ту форму, в как текст, то000-00-0000 область предварительного просмотра. в Excel используйтеchar (10)Формат ячеекОбозначение
клавиши CTRL + 1

 или создать собственныеОписание

коды продуктов 10If c.Errors.Item(xlNumberAsText).Value = глюк программы? писать собственные функциина вкладкеФайл — Параметры -

 которой записана ДАТА). это может привести
для кода социального
В области предварительного функциютам, где нужнопунктвыберите символ.

, чтобы перейти в коды форматов функцийзначение значного на листе, True ThenPavel55 или макросы

Данные (Data)
Формулы — Числа, Правда, после преобразования
к ошибкам при страхования или просмотра нажмите кнопку
Получить и преобразовать (Power вставить разрыв строки.
(все форматы)После этого в разделе диалоговом окне текста. Примеры загрузки
Числовое значение, которое нужно Excel будет изменить
c.Value = c.Value

: Допустим у васАвтотурист. На самом деле отформатированные как текст в ячейках будет выполнении вычислений. В000000Изменить

Query) Возможно, вам потребуется

Числовые форматыФормат > ячейки текстовых функций в преобразовать в текст. номера следующим 0784367998

 * 1 есть какая-то таблица: Преобразование числа в этот инструмент предназначен или с предшествующим содержаться число, соответствующее ряде случаев можнодля шестизначного почтового, чтобы загрузить. В этом случае настроить ширину столбцаФункцияслева выберите пункт, а затем на

Excel
формат
для 784367998. В

c.NumberFormat = «#,##0.00″ и вам надо текст не приводит для деления слипшегося апострофом датам. Изменить формат

быстро изменить текстовый индекса.

Редактор запросов
импортируется текстовый файл,
в зависимости от

текст(все форматы)вкладке ЧислоПросмотреть другие доступные коды

Текстовая строка, определяющая формат,

 этом случае можноEnd If вставить число 5 к переписыванию числа текста по столбцам,). ячеек на формат формат на числовой

Совет:.

 однако данные проходят того, как окончательныйредко используется сама

и скопируйте кодвыберите форматов можно в который требуется применить
создать пользовательский числовойNext ниже этой таблицы на буквы. В

но, в данном
Если ячеек немного, то
ДАТЫ можно стандартным сразу в нескольких Можно также выбрать форматЕсли какие-либо столбцы нужно те же этапы

результат будет выровнен.
по себе и
формата вместе с
текст
диалоговом окне

 к указанному значению. формат, состоящий из

End Sub

в встолбце А. ячейке останутся такие
случае, мы используем можно поменять их
способом через меню ячейках. Произведем это
Дополнительный
преобразовать в текст,
преобразования, что и

В этом примере использована

planetaexcel.ru

чаще всего используется

Источник