Форматирование данных excel 2007

Методические
рекомендации

Установка
числовых форматов

Под
числами в Microsoft Excel понимаются собственно
числа, включая числа с десятичными и/или
простыми дробями и числа с указанием
символа процентов, а также даты и время.
Форматирование чисел используется для
более удобного представления данных
на листе.

Устанавливать
числовые форматы можно как для чисел,
введенных с клавиатуры, так и для
результатов вычислений. Установленный
числовой формат сохраняется после
очистки содержимого ячейки, изменения
формулы, обновления импортированных
связанных данных.

Значение
введенного числа или результата
вычислений при установке формата не
изменяется. В ячейке хранится одно число
(хранимое число), а отображаться оно
может по-разному (отображаемое число)
– в зависимости от формата отображения
(рис. 8). При вычислениях, сортировках и
других операциях используется хранимое
число, именно это значение числа
отображается в строке формул. Точно так
же как отформатированное число
отображается на листе, оно будет и
напечатано.

Рис.
8. Отображение
числовых форматов

Для
установки числовых форматов используют
элементы группы Число
вкладки Главная,
а для более подробной настройки диалоговое
окно Формат
ячеек (рис.
9).

Общий
формат

Общий
числовой формат используется по
умолчанию. В большинстве случаев числа,
имеющие общий формат, отображаются так,
как они были введены с клавиатуры. В
процессе работы общий числовой формат
используют для отказа от других числовых
форматов.

Числовой
формат

В
числовом формате можно настроить:
разделители групп разрядов (позволяет
отображать в ячейке пробелы между
группами разрядов: тысячи, миллионы,
миллиарды и т. д.), количество знаков
после запятой, вид отображения
отрицательных чисел.

Финансовый
и денежный форматы

Финансовый
и денежный форматы позволяют отображать
в ячейке число с указанием денежной
единицы. В денежном формате, в отличие
от финансового, можно выбрать способ
отображения отрицательных чисел.
Денежный и финансовый формат отличаются
способом выравнивания обозначения
денежной единицы и знака минус (-) у
отрицательных значений.

Рис.
9. Установка
числовых форматов

Форматы
даты и времени

Позволяют
изменять представление даты и времени,
отображаемых в ячейке.

Процентный
формат

Процентный
формат позволяет установить обозначение
знака процента %
для числа, отображаемого в ячейке. Обычно
это используют для представления
результатов вычислений.

Дробный
формат

Позволяет
отображать десятичные дроби в виде
простых дробей. Дробный формат округляет
десятичную дробь до ближайшей простой
дроби в соответствии с выбранным типом
(рис. 10).

Рис.
10. Виды
дробных форматов

Экспоненциальный
формат

Экспоненциальный
формат используется для отображения
очень больших или очень маленьких чисел
в экспоненциальной записи. Например,
масса планеты Земля (5980000000000000000000000 кг)
будет отображена как 5,98E+24, что означает
5,98 умноженное на 10²⁴
(десять в двадцать четвертой степени).

Текстовый
формат

Текстовый
формат используется в тех случаях, когда
ячейку, содержащую числовые значения,
необходимо оформлять как текстовую.
Это может потребоваться, например, при
создании в ячейке верхних и нижних
индексов. Следует обратить внимание,
что текстовый формат устанавливает
выравнивание чисел по левому краю
ячейки.

Дополнительные
форматы

Дополнительные
форматы используют для удобства ввода
номеров телефонов, почтовых индексов,
табельных номеров. Этот формат обычно
устанавливают еще до ввода данных в
ячейки.

Личные
форматы

Личные
числовые форматы позволяют изменить
стандартные форматы Excel, а также применять
собственные способы отображения данных.
Можно добавлять собственные единицы
измерения, изменять цвет представления
положительных, отрицательных или нулевых
значений, добавлять текст к значениям
и т. д. Для того, что бы создать собственный
формат, необходимо в окне Формат
ячеек в поле
Тип
ввести нужные коды (рис. 11).

Рис.
11. Создание
личных форматов

Структура
числового формата

Числовой
формат может иметь до четырех разделов,
определяющих форматирование положительных
чисел, отрицательных чисел, нулевых
значений и текста соответственно. Если
указаны только два раздела, первый из
них используется для форматирования
положительных и нулевых значений, а
второй – для отрицательных. Если указан
один раздел, то ко всем числам применяется
этот формат. Разделы отделяются друг
от друга точкой с запятой.

Каждый
раздел может включать в себя коды,
определяющие следующие параметры:
способ отображения числа; цвет шрифта;
условие; текст.

Способ
отображения числа задается шаблоном.
В шаблоне можно использовать следующие
символы:

0
(ноль) – метка цифры. Гарантирует
отображение не менее заданного количества
цифр в целой части числа и заданного
количества цифр в десятичной части.
Количество цифр задается числом нулей
в шаблоне.

#
– метка цифры. Гарантирует отображение
не более заданного количества цифр в
десятичной части. Если число имеет
больше цифр в десятичной части, то
отображаемое число округляется.

?
– метка цифры. Работает так же как и
метка 0,
но вместо незначащих нулей целой и
десятичной части отображает пробелы.
Используется для выравнивания отображаемых
чисел по десятичной запятой.

В
шаблоне можно использовать запятую для
разделения целой и дробной десятичной
части и пробел в качестве разделителя
групп разрядов. Для отображения
отрицательных чисел со знаком минус
(-) необходимо перед шаблоном числа в
соответствующем разделе поставить этот
знак.

[Зеленый]# 00,00;[Синий]-0,000 положительные числа отображаются зеленым цветом ([Зеленый]), минимум два знака целой части (00), с разделением разрядов (# ), не более двух знаков после запятой (,00). Например: 10 000,00 или 00,10 отрицательные числа отображаются синим цветом ([Синий]), минимум один знак целой части (0), знак минус перед отрицательным числом (-), не более трех знаков после запятой (,000) Например: —10000,000 или —0,100

Цвет
шрифта

Цвет
шрифта указывается в квадратных скобках.
Можно выбрать один из восьми цветов:
черный, синий, голубой, зеленый, розовый,
красный, белый, желтый. Например, формат

[Красный]Основной;[Зеленый]Основной устанавливает отображение положительных чисел и нулевых значений красным шрифтом, а отрицательных – зеленым.

Условия

Условия
используют для установки числовых
форматов, применяемых только для чисел,
отвечающих заданному условию. Условие
должно состоять из оператора сравнения
и значения.

В
качестве операторов сравнения можно
использовать знаки: = (равно), > (больше),
< (меньше), >= (больше или равно), <=
(меньше или равно), <> (не равно).
Оператор сравнения и значение указываются
в квадратных скобках.

[Синий][<=36,6]Основной;[Красный][>36,6]Основной устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 синим шрифтом, а чисел более 36,6 – красным шрифтом.

Отображение
дат и времени

При
вводе в ячейку даты или времени к ним
применяется формат даты и времени по
умолчанию. Этот формат определяется
региональными параметрами даты и
времени, заданными в панели управления
Windows. Для отображения даты и времени
можно использовать другие форматы.

Таблица
2 – Коды отображения даты и времени

Символ	Назначение
М	Месяцы в виде чисел от 1 до 12
ММ	Месяцы в виде чисел от 01 до 12
МММ	Месяцы в виде Янв
ММММ	Месяцы в виде Январь
МММММ	Месяцы первой буквой месяца
Д	Дни в виде чисел от 1 до 31
ДД	Дни в виде чисел от 01 до 31
ДДД	Дни в виде Вс
ДДДД	Дни в виде Воскресенье
ГГ	Года в виде 00 – 99
ГГГГ	Года в виде 1900 – 9999
ч	Часы в виде чисел от 0 до 23
чч	Часы в виде чисел от 00 до 23
М	Минуты в виде чисел от 0 до 59
ММ	Минуты в виде чисел от 00 до 59
С	Секунды в виде чисел от 0 до 59
СС	Секунды в виде чисел от 00 до 59

Текст

Текст,
отображаемый в ячейке вместе с числом,
должен быть заключен в кавычки (» «).
Для отображения одиночного символа
можно поставить перед ним обратную
косую черту ().

Чтобы
задать пробел между числом и текстом,
в код формата необходимо включить знак
подчеркивания (_) и пробел или два знака
подчеркивания.

Текст
может располагаться и перед числом и
после числа, а также одновременно перед
числом и после числа.

0,00_ «Прибыль»;0,00_ «Убыток»;0,00;Основной устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных – с текстом Убыток, а нулевых значений без текста

Текст
можно добавлять и в форматы с условиями.

[<=36,6]0,0″_ Нормальная»;[>36,6]0,0″_ Повышенная» устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а чисел более 36,6 – с текстом Повышенная.

Форматирование
ячеек

Форматирование
ячеек производится с помощью групп
Шрифт,
Выравнивание,
Стили
вкладки Главная.

Группа
Шрифт
аналогична такой же группе в Microsoft
Word
2007. С её помощью настраиваются тип и
размер шрифта, границы и цвет заливки
ячеек.

Группа
Выравнивание
отвечает за расположение данных в
ячейке. Можно выровнять данные по
вертикали и горизонтали, настроить
перенос текста в ячейке, указать отступы,
направление текста и сделать объединение
ячеек.

Группа
Стили
позволяет применить к ячейке набор
стандартных стилей. Имеется две коллекции
стилей: Форматировать
как таблицу
и Стили
ячейки.

Все
действия по форматированию ячеек можно
производить с помощью окна Формат
ячеек, которое
можно вызвать:

(Выделить
ячейку → Правая клавиша мыши → Формат
ячеек…)

или
(Главная →
Ячейки → Формат → Формат ячеек…)

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.



2. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.



3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

• Числовой;
• Текстовый;
• Время;
• Дата;
• Денежный;
• Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

​Смотрите также​ шрифта в ячейке​ при помощи кнопки​ свой цвет (заливка,​ созданные на этом​. Появится выпадающее меню.​Представьте, что у Вас​ не входящей в​ вам быстро все​ является очень мощным​ экране, нужно его​ установив величины, интервалы​ мы, перейдя по​ ячейки будут выделяться,​ данные в которых​ виде направлений. Так,​Как видим, гистограммы появились​Смотря на сухие цифры​ белым (цвет фона​

​Удалить​ шрифт, жирный-курсив, рамки​

Простейшие варианты условного форматирования

​ листе или в​Выберите необходимое правило условного​ есть лист Excel,​ диапазон ячеек, к​ освоить. Ниже вкратце​ инструментом для визуализации​ выделить, и нажать​ и другие значения,​ пункту «Первые 10​ установленным вами способом.​ постоянно изменяются, или​

​ стрелка, повернутая указателем​ в выделенных ячейках​ таблиц, трудно с​ ячейки) и функцию​

• ​(Delete)​
• ​ и т.д.) если​
• ​ выделенном диапазоне. Диспетчер​

​ форматирования. Мы хотим​ содержащий тысячу строк​ которым применено условное​ описано ее содержимое.​ данных в таблице.​ на кнопку в​ о которых мы​ элементов», в открывшемся​Правило «Дата» применяется к​ для ячейки, где​ вверх, применяется к​ столбца. Чем большее​ первого взгляда уловить​ЕОШ​в нижней части​

​ выполняется определенное условие.​ правил условного форматирования​ выделить ячейки, значение​ с данными. Думаю,​ форматирование​Тип правила​ С его помощью,​ виде стрелки направленной​ уже говорили ниже.​ окне, в поле​ ячейкам, которые содержат​ применяется формула. Мы​ большим величинам, влево​ числовое значение в​ общую картину, которую​

​(ISERROR)​ окна.​ Отрицательный баланс заливать​ позволяет отредактировать или​ которых​ будет довольно затруднительно​На основе формулы​Описание​ можно настроить таблицу​

​ вниз, пока правило​ Только в данном​ «Форматировать первые ячейки»​ значения в формате​ для примера установили​ – к средним,​ ячейках, тем гистограмма​ они представляют. Но,​, которая выдает значения​Другой, гораздо более мощный​ красным, а положительный​ удалить пользовательские правила.​Больше​ среди всего этого​Затенение всей строки в​Значение ячейки​ таким образом, что​ не займет самую​ случае, установка этих​ заменили число 10​ даты. При этом,​ значение в 20000.​ вниз – к​ длиннее. Кроме того,​ в программе Microsoft​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​

​ и красивый вариант​ — зеленым. Крупных​ Это особенно удобно,​$4000.​ объема информации разглядеть​ случае, если несколько​Поиск определенных чисел, дат​ общая информация на​ последнюю строчу в​ значений будет более​ на 7. Таким​ в настройках можно​В следующем поле, нужно​ малым. При использовании​ в версиях Excel​

Правила выделения ячеек

​ Excel имеется инструмент​ в зависимости от​ применения условного форматирования​ клиентов делать полужирным​ если создано несколько​Появится диалоговое окно. Введите​ закономерности или необходимые​ условий истинны​ и текста в​ ней будет усваиваться​ списке.​ гибкая. Тут же​

​ образом, после нажатия​ установить выделение ячеек​ определиться, как будут​ фигур, кругом помечаются​

• ​ 2010, 2013 и​
• ​ графической визуализации, с​
• ​ того, содержит данная​
• ​ — это возможность​
• ​ синим шрифтом, а​
• ​ правил на одном​

​ необходимое значение. В​ данные. Подобно диаграммам​На основе формулы​ списке продуктов​ пользователем с первого​

​Есть и другой вариант.​ задаётся, при помощи​ на кнопку «OK»,​ по тому, когда​ выделяться ячейки: светло-красная​ самые большие величины,​ 2016 годов, имеется​ помощью которого можно​ ячейка ошибку или​ проверять не значение​ мелких — серым​ листе.​ нашем случае это​ и спарклайнам, условное​Затенение всей строки, если​Значение ячейки (с формулой)​ взгляда. Кроме того,​ Нужно установить галочку​ изменения шрифта, границ​ будут выделяться не​ произошло или произойдёт​ заливка и темно-красный​

​ треугольником – средние,​ возможность корректного отображения​ наглядно представить данные,​ нет:​ выделенных ячеек, а​ курсивом. Просроченные заказы​Excel содержит набор предустановленных​4000​ форматирование помогает визуализировать​ она является уникальным​

​Поиск динамически изменяемого числового​ условное форматирование придаёт​ в колонке с​ и заливки, как​ 10 самых больших​ событие: сегодня, вчера,​ цвет (по умолчанию);​

​ ромбом – малые.​ отрицательных значений в​ содержащиеся в таблицах.​Аналогично предыдущему примеру можно​ заданную формулу: ​

​ выделять красным, а​ стилей, которыми можно​

​.​ информацию и упростить​ значением​ или текстового значения​ большую эстетическую привлекательность​ наименованием «Остановить, если​ именно будет выглядеть​ значений, а только​ завтра, за последние​ желтая заливка и​По умолчанию, используется правило,​ гистограмме. А вот,​ Это позволяет более​ использовать условное форматирование,​Если заданная формула верна​ доставленные вовремя -​

​ воспользоваться, чтобы быстро​Укажите стиль форматирования в​ ее восприятие.​Чтобы загрузить книгу, выполните​ в списке продуктов​ документу.​ истина» напротив нужного​ выделение. После того,​ 7.​ 7 дней, и​ темно-желтый текст; красный​

​ при котором все​ у версии 2007​ легко и быстро​ чтобы скрывать содержимое​ (возвращает значение ИСТИНА),​ зеленым. И так​ применить условное форматирование​ раскрывающемся списке. Мы​Условное форматирование в Excel​ указанные ниже действия.​Верхнее и нижнее значения​Автор: Максим Тютюшев​

​ нам правила. Таким​ как все настройки​Выше мы говорили о​ т.д.​ текст, и т.д.​ ячейки выделенного фрагмента​ года такой возможности​

Правила отбора первых и последних значений

​ усвоить информацию. Данный​ некоторых ячеек, например,​ то срабатывает нужный​ далее — насколько​ к данным. Они​ выберем​ позволяет автоматически изменять​Важно:​Выше и ниже​Примечание:​ образом, перебирая правила​ выполнены, нужно нажать​ правилах, которые уже​Применив правило «Повторяющиеся значения»​ Кроме того, существует​ обозначаются определенным цветом​ нет.​ инструмент называется условным​

• ​ при печати -​
• ​ формат. В этом​
• ​ фантазии хватит.​
• ​ сгруппированы в три​
• ​Зеленую заливку и темно-зеленый​
• ​ формат ячеек в​

​ Для следующей книги требуется​ среднего​Мы стараемся как​ сверху вниз, программа​ на кнопку «OK»,​ установлены в программе​ можно настроить выделение​ пользовательский формат.​ или значком, согласно​При использовании вместо гистограммы​ форматированием. Давайте разберемся,​ делать цвет шрифта​ случае можно задавать​Чтобы сделать подобное, выделите​ категории:​ текст​ зависимости от содержащихся​ Microsoft Excel 2007 или​Поиск верхнего и нижнего​ можно оперативнее обеспечивать​ остановится именно на​ для сохранения проведенных​ Excel, и пользователь​

Создание правил

​ ячеек, согласно соответствию​При переходе на этот​ расположенным в них​ цветовой шкалы, также​ как использовать условное​ белым, если содержимое​ на порядок более​ ячейки, которые должны​Г​. Затем нажмите​

​ в них значений.​ Microsoft Excel 2010.​ значений, а также​ вас актуальными справочными​ правиле, около которого​ изменений.​ может просто выбрать​ размещенных в них​ пункт, открывается окно,​ величинам. Но, используя​ существует возможность выбрать​ форматирование в программе​

​ определенной ячейки имеет​ сложные проверки с​ автоматически менять свой​

1. ​истограммы​OK​
2. ​ Для этого необходимо​Щелкните ссылку Образцы условного​
3. ​ значений выше и​ материалами на вашем​
4. ​ стоит данная пометка,​В программе Excel можно​ любое из них.​
5. ​ данных одному из​ в котором можно​
6. ​ меню, о котором​ различные варианты данного​

​ Microsoft Excel.​ заданное значение («да»,​ использованием функций и,​ цвет, и выберите​– это горизонтальные​.​ создавать правила условного​ форматирования.​ ниже среднего в​ языке. Эта страница​ и не будет​ применять сразу несколько​ Но, кроме того,​ критериев: повторяющиеся это​ редактировать выделения, практически,​ мы уже говорили​ инструмента. При этом,​Скачать последнюю версию​ «нет»):​ кроме того, проверять​ в меню​ полосы, добавляемые в​

Управление правилами

​Условное форматирование будет применено​ форматирования. Правило может​В диалоговом окне​ последнем отчете по​ переведена автоматически, поэтому​ опускаться ниже, а​ правил к одному​ при желании, пользователь​ данные или уникальные.​ как угодно, применяя​ выше, можно применять​ как правило, чем​ Excel​Сочетая условное форматирование с​ одни ячейки, а​Формат — Условное форматирование​ каждую ячейку в​

​ к выделенным ячейкам.​ звучать следующим образом:​Загрузка файла​ книге​ ее текст может​ значит, именно это​ и тому же​ может создавать свои​Кроме того, в меню​ различные варианты шрифта,​ и другие правила​ большее значение расположено​Для того, чтобы произвести​ функцией​

​ форматировать — другие. ​(Format — Conditional formatting)​ виде ступенчатой диаграммы.​ Теперь без особого​ «Если значение меньше​нажмите кнопку​Верхнее и нижнее значения​ содержать неточности и​ правило будет фактически​ диапазону ячеек, но​ правила.​ условного форматирования имеется​ заливки, и границы.​ обозначения.​

​ в ячейке, тем​ форматирование определенной области​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​Главный нюанс заключается в​.​Цветовые шкалы​ труда можно увидеть,​ $2000, цвет ячейки​Сохранить​Определение двух лучших учащихся​ грамматические ошибки. Для​ выполнятся.​ отображаться на экране​Для этого, нужно нажать​ ещё один интересный​После того, как мы​

​Кликаем по пункту меню​ насыщеннее цвет шкалы.​ ячеек, нужно выделить​, которая выдает количество​ знаке доллара ($)​В открывшемся окне можно​изменяют цвет каждой​ кто из продавцов​ – красный.» Используя​.​

​ в классе​ нас важно, чтобы​В этом же окне​ будет только последнее​ в любом подразделе​

​ пункт – «Правила​ определились, со значениями​ «Правила выделения ячеек».​Наиболее интересным и сложным​ эту область (чаще​ найденных значений в​ перед буквой столбца​ задать условия и,​ ячейки, основываясь на​ выполнил месячный план​ это правило Вы​Примечание:​Уникальные и повторяющиеся​ эта статья была​ имеются кнопки создания​

​ введенное правило. Для​ меню условного форматирования​ отбора первых и​ в окне настройки​ Как видим, существует​ инструментом среди данного​ всего столбец), и​ диапазоне, можно подсвечивать,​ в адресе -​ нажав затем кнопку​ их значениях. Каждая​ в $4000.​ сможете быстро определить​ Не нажимайте кнопку​

​Поиск повторяющихся строк в​

lumpics.ru

Условное форматирование данных: примеры и инструкции

​ вам полезна. Просим​​ и изменения выделенного​ того, чтобы регламентировать​ на пункт «Другие​ последних значений». Тут​ правил выделения, жмём​ семь основных правил:​ набора функций форматирования​ находясь во вкладке​ например, ячейки с​ он фиксирует столбец,​Формат​ цветовая шкала использует​Вы можете применять сразу​ ячейки, содержащие значения​Открыть​ списке клиентов​ вас уделить пару​ правила. После нажатия​ выполнение различных правил​ правила…», расположенный в​ можно установить выделение​

​ на кнопку «OK».​Больше;​ являются значки. Существует​
​ «Главная», кликнуть по​ недопустимыми или нежелательными​

​ оставляя незафиксированной ссылку​(Format)​ двух или трехцветный​ несколько правил условного​ меньше $2000.​, иначе появится предупреждение​Набор значков​ секунд и сообщить,​ на эти кнопки,​ относительно определенного диапазона​ самом низу списка».​

​ только самых больших​Как видим, ячейки выделены,​Меньше;​ четыре основные группы​ кнопке «Условное форматирование»,​ значениями:​

​ на строку -​	​, параметры форматирования ячейки,​
​ градиент. Например, в​	​ форматирования к одному​В следующем примере на​ и откроется версия​
​Быстрый просмотр состояния дохода​	​ помогла ли она​ запускаются окна создания​ ячеек, нужно выделить​
​ Или же кликнуть​ ​ или самых маленьких​ согласно установленному правилу.​	​Равно;​ значков: направления, фигуры,​ которая расположена на​Поскольку даты в Excel​ проверяемые значения берутся​ если условие выполняется.​
​ цветовой шкале «Красный-желтый-зеленый»​	​ и тому же​ листе Excel содержатся​
​ книги только для​	​ и тенденций по​ вам, с помощью​
​ и изменения правил,​	​ этот диапазон, и​ по пункту «Создать​ значений в диапазоне​
​По такому же принципу​	​Между;​ индикаторы и оценки.​ ленте в блоке​
​ представляют собой те​	​ из столбца С,​ В этом примере​
​ максимальные значения выделены​	​ диапазону ячеек, что​ данные по продажам​ чтения.​
​ кварталам​	​ кнопок внизу страницы.​ о которых мы​
​ в основном меню​	​ правило…», который расположен​ ячеек. При этом,​ выделяются значения при​
​Дата;​	​ Каждый выбранный пользователем​ инструментов «Стили».​
​ же числа (один​	​ по очереди из​ отличники и хорошисты​ красным, средние –​ позволяет более гибко​ за последние 4​
​В диалоговом окне​	​Набор значков​ Для удобства также​ уже вели речь​
​ условного форматирования перейти​	​ в нижней части​ можно использовать отбор,​ применении правил «Меньше»,​

​Повторяющиеся значения.​ вариант предполагает использование​

​После этого, открывается меню​​ день = 1),​ каждой последующей строки:​ заливаются зеленым, троечники​

1. ​ желтым, а минимальные​ и наглядно представить​

2. ​ месяца. Допустим, мы​​Сохранить как​​Сравнение продуктов по различным​​ приводим ссылку на​​ выше.​

   ​ по пункту управление​​ основного меню условного​​ как по порядковым​​ «Между» и «Равно».​Рассмотрим применение этих действий​ разных значков при​ условного форматирования. Тут​

3. ​ то можно легко​​Ну, здесь все достаточно​​ — желтым, а​​ — зеленым.​​ нужную информацию.​

4. ​ хотим знать, кто​нажмите кнопку​​ критериям с помощью​​ оригинал (на английском​

support.office.com

Условное форматирование в Excel

​Для того, чтобы удалить​ правилами.​ форматирования.​ величинам, так и​ Только в первом​ на примерах. Выделим​ оценке содержимого ячейки.​ представляется три основных​ использовать условное форматирование​ очевидно — проверяем,​ неуспевающие — красным​Наборы значк​Нажмите команду​ из продавцов выполняет​

​Сохранить​ шкалы оценок​ языке) .​ правило, нужно его​Открывается окно, где представлены​Открывается окно, где нужно​ по процентным. Существуют​ случае, выделяются ячейки​ диапазон ячеек, и​ Вся выделенная область​ вида форматирования:​ для проверки сроков​ равно ли значение​

Основные сведения об условном форматировании

​ цветом:​ов​Условное форматирование​ месячный план продаж,​.​Набор значков​В Excel 2010​ выделить, и нажать​ все правила, которые​ выбрать один из​ следующие критерии отбора,​ меньше значения, установленного​ кликнем по пункту​ сканируется Excel, и​Гистограммы;​ выполнения задач. Например,​

Создание правила условного форматирования

​ ячейки максимальному или​Кнопка​добавляют специальные значки​. Появится выпадающее меню.​ а кто нет.​После загрузки файла нажмите​Изучение тенденций изменения прибыли​ был усовершенствован условное​ на кнопку «Удалить​ относятся к выделенному​ шести типов правил:​ которые указаны в​ вами; во втором​ «Больше…».​ все значения ячеек​Цифровые шкалы;​ для выделения просроченных​ минимальному по диапазону​

1. ​А также>>​ в каждую ячейку​Наведите указатель мыши на​ Для выполнения плана​
2. ​ кнопку​​ помесячно​​ форматирование.​​ правило».​​ диапазону ячеек. Правила​
3. ​Форматировать все ячейки на​ соответствующих пунктах меню:​ случае, устанавливается интервал​Открывается окно, в котором​​ разделяются на части,​​Значки.​
4. ​ элементов красным, а​ — и заливаем​(Add)​​ на основе их​​ пункт​
5. ​ необходимо продать на​Открыть​Набор значков​​Поработать с Office​Кроме того, можно удалить​​ применяются сверху вниз,​​ основании их значений;​​Первые 10 элементов;​
6. ​ чисел, ячейки с​ нужно установить, значения​ согласно величинам, указанным​Для того, чтобы произвести​ тех, что предстоят​ соответствующим цветом:​позволяет добавить дополнительные​

​ значений.​Удалить правила​ сумму более $4000​.​Поиск объемов региональных продаж​ 365!​ правила и через​ так как они​

Удаление условного форматирования

1. ​Форматировать только ячейки, которые​​Первые 10%;​​ которыми будут выделяться;​
2. ​ больше какого числа​ в них. К​​ условное форматирование в​​ в ближайшую неделю​В англоязычной версии это​ условия. В Excel​Выделите ячейки для создания​​и выберите, какие​ в месяц. Создадим​​Условное форматирование в Excel​ на сумму менее​Улучшенное условное форматирование является​
3. ​ основное меню условного​

​ размещены в списке.​​ содержат;​​Последние 10 элементов;​ в третьем случае​ будут выделяться. Делается​ самым большим величинам​ виде гистограммы, выделяем​ — желтым:​ функции​ 2003 их количество​ правила условного форматирования.​ правила Вы хотите​ правило условного форматирования,​ автоматически изменяет внешний​

Предустановленные стили условного форматирования

​ 900 000 рублей.​ востребованной функцией Microsoft​ форматирования. Для этого,​ Таким образом, если​Форматировать только первые и​Последние 10%;​ задаётся конкретное число,​

1. ​ это в поле​​ применяются значки зеленого​​ столбец с данными,​Счастливые обладатели последних версий​MIN​ ограничено тремя, в​
2. ​Нажмите команду​​ удалить. В нашем​ которое выделит нам​ вид ячейки в​Гистограммы​ Excel. Анализ данных​ кликаем по пункту​ правила противоречат друг​ последние значения;​Выше среднего;​ а выделяться будут​ «Форматировать ячейки, которые​
3. ​ цвета, к величинам​​ и кликаем по​​ Excel 2007-2010 получили​и​ Excel 2007 и​Условное форматирование​

Использование предустановленных стилей

1. ​ примере мы выберем​ все ячейки в​
2. ​ зависимости от ее​​Сравнение высоты самых высоких​​ никогда прежде не​
3. ​ «Удалить правила». Открывается​ другу, то по​Форматировать только значения, которые​Ниже среднего.​
4. ​ ячейки только содержащие​ больше». По умолчанию,​

​ среднего диапазона –​

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ соответствующему пункту меню.​ в свое распоряжение​MAX​ более новых версиях​. Появится выпадающее меню.​Удалить правила со всего​ таблице со значением​ содержимого. Например, Вы​ гор​ был таким увлекательным​ подменю, где можно​ факту на экране​ находятся выше или​Но, после того, как​ его.​ сюда автоматически вписывается​ желтого, и величины,​ Как видим, представляется​

​ гораздо более мощные​, соответственно.​ — бесконечно.​Наведите указатель мыши на​ листа​​ выше $4000.​ ​ можете выделить красным​​Трехцветная шкала​

​ и наглядным. Теперь​ выбрать один из​ отображается выполнение только​​ ниже среднего;​ ​ вы кликнули по​​Правило выделения «Текст содержит»,​ среднее значение диапазона,​ располагающиеся в самой​ на выбор несколько​ средства условного форматирования​Аналогично предыдущему примеру, но​Если вы задали для​ нужную категорию, а​

​, чтобы удалить все​​Выделите ячейки, по которым​ ​ цветом ячейки, в​​Изучение общего распределения продаж​ вы можете гораздо​ вариантов удаления: либо​ самого последнего из​Форматировать только уникальные или​ соответствующему пункту, можно​ главным образом, применяется​

​ но можно установить​ меньшей трети –​ видов гистограмм с​ — заливку ячеек​ используется функция​ диапазона ячеек критерии​ затем выберите предустановленный​ условное форматирование на​ требуется выполнить проверку.​​ которых содержаться недопустимые​ ​ в основных категориях​​ эффективнее отслеживать тенденции,​ удалить правила только​

​ них.​ повторяющиеся значения;​ немного изменить правила.​ к ячейкам текстового​ любое другое, либо​ помечаются значками красного​ градиентной и сплошной​

​ цветовыми градиентами, миниграфики​СРЗНАЧ (AVERAGE)​ условного форматирования, то​ стиль.​ листе.​ В нашем случае​ значения. Этот урок​ продуктов​ проверять состояние, выявлять​ на выделенном диапазоне​Чтобы поменять правила местами,​

Выделение цветом всей строки

​Использовать формулу для определения​ Открывается окно, в​ формата. В окне​ же указать адрес​ цвета.​ заливкой. Выберете ту,​ и значки:​для вычисления среднего:​ больше не сможете​Условное форматирование будет применено​Условное форматирование будет удалено.​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ это диапазон B2:E9.​ мы посвятим условному​На основе формулы​ закономерности и находить​ ячеек, либо удалить​ существуют кнопки в​ форматируемых ячеек.​

​ котором производится выбор​ установки правила следует​​ ячейки, в которой​​При выборе стрелок, в​​ которая, на ваш​​Вот такое форматирование для​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​Чтобы скрыть ячейки, где​ отформатировать эти ячейки​​ к выделенным ячейкам.​​Вы можете выбрать пункт​

Скрытие ячеек с ошибками

​На вкладке​ форматированию – одному​Затенение чередующихся строк в​ нужные значения.​ абсолютно все правила,​ виде стрелок направленных​Согласно выбранному типу правил,​​ типа выделения, а​ ​ указать слово, часть​​ содержится это число.​ качестве значков, кроме​ взгляд, больше всего​ таблицы сделано, буквально,​ образуется ошибка, можно​ вручную. Чтобы вернуть​

Скрытие данных при печати

​Автор: Антон Андронов​Управление правилами​Главная​ из самых интересных​ диапазоне​Мы составили книгу с​ которые имеются на​ вверх и вниз.​ в нижней части​ также, при желании,​

Заливка недопустимых значений

​ слова, или последовательный​ Последний вариант подойдёт​​ цветового оформления, используется​​ соответствует стилю и​ за пару-тройку щелчков​ использовать условное форматирование,​ себе эту возможность​Все очень просто. Хотим,​, чтобы увидеть все​

Проверка дат и сроков

​нажмите команду​ и полезных средств​На основе формулы​ множеством примеров и​ открытом листе Excel.​ Для того, чтобы​ окна нужно настроить​ можно установить другую​ набор слов, при​ для динамических таблиц,​ ещё сигнализирование в​ содержанию таблицы.​ мышью… :)​

P.S.

​ чтобы сделать цвет​ надо удалить условия​ чтобы ячейка меняла​ правила условного форматирования,​Условное форматирование​ Excel.​Сравнение данных в ячейке,​ рекомендаций, которые помогут​

​Как видим, условное форматирование​ правило отображалось на​ изменение описания правил,​ границу отбора. Например,​

planetaexcel.ru

​ нахождении которых, соответствующие​

Содержание

• 1 Как сделать условное форматирование в Excel
• 2 Условное форматирование по значению другой ячейки
• 3 Условное форматирование – несколько условий
• 4 Условное форматирование даты в Excel
• 5 Условное форматирование в Excel с использованием формул
• 6 Условное форматирование строки по значению ячейки
• 7 Простейшие варианты условного форматирования
• 8 Правила выделения ячеек
• 9 Правила отбора первых и последних значений
• 10 Создание правил
• 11 Управление правилами
  • 11.1 Помогла ли вам эта статья?

Условное форматирование уже рассматривалось ранее для предыдущих версий Excel.

Excel 2007 предоставляет еще более мощные и удобные инструменты условного форматирования.

Такое форматирование является удобным для анализа данных — можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места.

Для применения условного форматирования служит кнопка «Условное форматирование» на панели «Стили» ленты «Главная».

Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек с уже введенными данными, нажмите кнопку «Условное форматирование» и посмотрите различные варианты форматирования.

По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.

Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом «Другие правила..» для формирования нужных правил форматирования.

Следует обратить внимание на возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать пункт «Правила выделения ячеек».

В появившемся окне задайте конкретные условия форматирования. Если не подходят стандартные операторы для форматирования, воспользуйтесь пунктом «Другие правила..».

В нашем случае выделенная пустая ячейка окрасилась, т.к. по умолчанию Excel считает, что пустые ячейки эквиваленты нулевому значению. Если в ячейку ввести число большее 4, то ячейка обесцветится. Чтобы распространить условное форматирование на другие ячейки, необходимо правой кнопкой мыши потянуть за правый нижний угол только что отформатированной ячейки и в контекстном меню выбрать пункт «Заполнить только форматы».

В Excel 2007 имеется возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек.

Для этого нажмите кнопку «Условное форматирование», выберите пункт меню «Правила отбора первых и последних значений», и соответствующее правило форматирования.

В появившемся окне можно подстроить условие форматирования.

В Excel 2007 к одному и тому же диапазону можно применять одновременно несколько правил условного форматирования. Для того, чтобы расставить приоритеты форматирования, необходимо воспользоваться пунктом «Диспетчер правил условного форматирования» кнопки «Условное форматирование».

Правило, находящееся вверху списка является самым приоритетным.

Для прекращения действия какого-либо правила форматирования необходимо установить флажок «Остановить, если истина».

Условные форматы можно копировать (вы в этом уже убедились на примере выше). Для копирования формата в любую ячейку (диапазон ячеек) можно воспользоваться «метелкой» «Формат по образцу», расположенной на панели «Буфер обмена» ленты «Главная».

Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать пункт «Удалить правила».

В начало страницы

В начало страницы

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

• Больше;
• Меньше;
• Равно;
• Между;
• Дата;
• Повторяющиеся значения.

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Обрабатывать и анализировать большие объемы данных удобней всего опираясь не на сухие цифры, а на визуальное восприятие цифровой информации. В Excel предусмотрена возможность изменения визуальной составляющих данных, расположенных в таблицах, на основе условного форматирования. Форматирование ячеек можно задавать таким образом, чтобы в зависимости от данных в ячейке изменялось ее оформление: заливка, границы, шрифт и пр. (рис. 1).

Рис. 1

Сделать это можно с помощью функции  «Условное форматирование», вызываемым кнопкой «Условное форматирование» на вкладке «Главная» (рис. 2).

Рис. 2

Можно использовать предустановленные правила (рис. 3).

Рис. 3

или создавать свои правила (рис. 4).

Рис. 4

Для того чтобы удалить правило форматирования нужно выделить диапазон ячеек и выбрать «Условное форматирование-удалить правила-удалить правила из выделенных ячеек» (рис. 5).

Рис. 5

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

   

3. Выберите нужный стиль.

Примечания: 

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.

2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.