Форматирование абзацев в word презентация

Слайд 1

Microsoft Word 2010 Форматирование абзацев УРОК 5

Слайд 2

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Назначение кнопок группы « Абзац »: Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 3

Установка отступов с помощью горизонтальной линейки На горизонтальной линейке расположено три подвижных маркера, перетаскивая левой клавишей мыши нижние из них, можно установить левую и/или правую границы выделенного абзаца, а перетаскивая верхний, можно сделать отступ или выступ для первой строки абзаца . Отступ первой строки абзаца Левая граница абзаца Правая граница абзаца Форматирование абзацев Установка отступов с помощью команды Абзац Поле Отступ: — установка левой и правой границ абзаца; — установка отступа или выступа первой строки.

Слайд 4

Форматирование абзацев  Интервалы между строками и абзацами Способ 1. Для изменения интервала между строками текста или между абзацами можно воспользоваться кнопкой « Интервал » в группе Абзац . Способ 2. 1. Выделите абзацы; 2. Выберите команду Главная — Абзац или одноименную из контекстного меню. 3. В диалоге Абзац в поле Интервал щелкните на стрелке поля Междустрочный и выберите нужное значение. 4. Нажмите « ОК ».

Слайд 5

Форматирование абзацев  Отображение знаков абзацев Для отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования нужно нажать кнопку « Отобразить все знаки » в группе Абзац .  Обрамление и заливка абзацев Для выделенного абзаца или группы абзацев можно установить цвет фона и провести границы — линии, обрамляющие или разделяющие абзацы . Порядок действий: 1 . Выделите абзацы. 2. Нажмите в группе Абзац на стрелку кнопки « Внешние границы » и выберите тип линии. 3. Нажмите в группе Абзац на стрелку кнопки « Заливка » и выберите цвет заливки .

Слайд 6

Форматирование абзацев  Форматирование по образцу Если Вам нужно применить определенный формат к нескольким фрагментам текста, то это легко сделать с помощью кнопки « Формат по образцу ». Выполнять форматирование по образцу можно как для абзацев, так и для отдельных слов. Порядок действий : Выделите текст-образец форматирования и щелкните по кнопке « Формат по образцу » Проведите « метелкой » по тексту, который Вы хотите отформатировать. Если нужно применить формат к нескольким абзацам, то после выделения образца форматирования, дважды щелкните по кнопке « Формат по образцу », а затем последовательно щелкните на всех абзацах, которые требуется отформатировать должным образом; Для отмены дальнейшего форматирования щелкните по кнопке « Формат по образцу ».

Тема: Текстовый редактор Microsoft Office Word

Создание текстового документа Microsoft Office Word:

1.
Пуск / Все программы / Microsoft Office Word

или

2. Правая кнопка мыши / Создать /
Документ Microsoft Word

Задание 1. Создайте
текстовый редактор Microsoft Office Word в своей
папке и наберите текст, приведенный ниже. Что находится в фигурных скобках,
набирать не надо. Это параметры  оформления каждого абзаца

Порядок
выполнения:

1.      Набрать
ВЕСЬ текст из колонки «Текст для набора»

2.     
Выделить
ВЕСЬ текст и изменить параметры ШРИФТА (см. ниже)

Шрифт: Georgia, 14, синий

3.     
Выделить
ВЕСЬ текст и изменить параметры АБЗАЦа (см. выше). Должно
быть так же как на образце (во всех ячейкая по нулям и межстрочный интервал
одинарный)

4.     
Выделить каждый
абзац по отдельности и изменить параметры абзаца по параметрам, заданным в фигурных
скобках (во второй колонке «Форматирование текста»)

Задание 2. Наберите текст, приведенный ниже.

Шрифт: Times New Roman, 16, красный

Абзац:
расположение по ширине, интервал перед и после абзаца, межстрочный интервал –
полуторный (1,5)

Задание 3.

1.    
Ниже
приведен текст, в котором допущены пунктуационные ошибки.

2.    
Наберите
в текстовом редакторе данный текст, исправляя при наборе ошибки и печатая
правильно.

Шрифт: Arial, 14, черный

Абзац:
расположение по левому краю, интервал после абзаца, межстрочный интервал – одинарный
(1,0)

Что такое
форматирование абзацев?

• выравнивание абзаца;
• отступ первой строки(красная строка);
• отступы;
• интервалы.

Абзац – это любая последовательность символов, ограниченная управляющим знаком абзаца (¶).

При форматировании абзаца можно задать следующие параметры, определяющие внешний вид текста:

Форматирование абзацев

Для форматирования абзацев в текстовом процессоре MS Word 2007 используется панель форматирования на вкладке Главная, линейка с бегунками для установки отступов или установки диалогового окна команды Абзац контекстного меню.

Выравнивание абзацев

По левому краю – левый край абзаца ровный, а правый край – рваный, как записи в школьной тетради.

По центру – текс т располагается по центру страницы.
Используется для заголовков.

По правому краю – правый край ровный, а левый рваный.

Используется для расположения подписи.

По ширине – оба края ровные, т. е. располагаются точно по границам полей страницы. Последняя строка текста выравнивается по левому краю. Текст в учебнике или в книге выровнен по ширине.

Маркер первой строки (1), маркер левого отступа (2)

и правого отступа (3) границ абзаца.

Отступ первой строки

Первая строка абзаца чаще всего начинается с отступа (красная строка). Существуют отступы трёх типов.

Положительный (отступ) – первая строка абзаца начинается правее всех остальных строк абзаца. Применяется в обычном тексте .

Отрицательный (выступ) – первая строка выходит влево относительно остальных строк. Применяется в словарях и определениях.

Нулевой – применяется для абзацев, выровненных по центру, а также для обычного текста.

Отступы

Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.

Отступ абзаца слева – все строки абзаца смещаются на одинаковое расстояние вправо. Применяется в эпиграфах к художественным произведениях, в заявлениях.

Отступ абзаца справа – все строки абзаца смещаются на одинаковое расстояние влево. Применяется в согласованиях документов.

Интервалы

Задавая различные значения междустрочных интервалов, можно менять расстояние между строками документа.

Полуторное межстрочное расстояние

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранят и распечатывать документы.

Одинарное межстрочное расстояние

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранят и распечатывать документы.

Интервалы между абзацами

Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзацев.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Текстовые процессоры имеют широкий спектр возможностей по созданию документов: вставка списков, таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений.

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текстов – настольные издательские системы.

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.

Увеличенный интервал

Увеличенный интервал

1. Форматирование текста

Урок 3. Работа со шрифтом и
абзацами

2. Содержание

Форматирование
символов
Форматирование
символов
Форматирование
абзацев
Форматирование
абзацев
Табуляция
Табуляция
Вставка
буквицы
Вставка
буквицы

3. Форматирование символов

Форматированием называют изменение внешнего вида
текста.
Для форматирования символов используют кнопки на
панели управления Шрифт (Главная Шрифт).
Примеры:
Arial, 18, подчеркнутый синей двойной линией
Times New Roman, 24, полужирный
Calibri, 14, курсив, красный
Georgia, 20, зачеркнутый
На данной панели расположены наиболее часто
используемые кнопки, такие как Шрифт
, Размер
шрифта
, Увеличить/Уменьшить размер
и т.д.

4. Форматирование символов

Для дополнительных функций
работы с форматом символов
используется кнопка в правом
углу панели Шрифт. При нажатии
данной кнопки появится
диалоговое окно Шрифт.
Данное диалоговое окно имеет
две вкладки: Шрифт и Интервал.
На вкладке Шрифт можно
поменять тип, размер, цвет,
начертание шрифта, тип и цвет
подчеркивания текста.

5. Форматирование символов

Также на вкладке Шрифт
можно применить какой-либо
эффект к тексту. Для этого в
пункте Видоизменение нужно
выбрать нужный эффект.
Внизу имеется поле
Образец. В этом поле видно,
как меняется текст, если
применить к нему какой-либо
эффект или параметры
форматирования.
Примеры:

6. Форматирование символов

На вкладке Интервал
можно изменять следующие
свойства шрифта:
― масштаб шрифта в %,
― межбуквенный интервал
(уплотнённый, разреженный),
― смещение символов
относительно строки вниз или
вверх,
― кернинг для знаков
определённого размера.

7. Форматирование символов

Масштаб шрифта задаётся в %.
(значения доступны от 1 до 600);
межбуквенный интервал измеряется в
пн. Он может быть уплотнённым,
обычным или разреженным;
― смещение символов меняется
относительно строки вниз или вверх в
пунктах;
― кернинг — избирательное изменение
интервала между буквами в зависимости
от их формы.

8. Форматирование абзацев

Основные параметры форматирования абзацев представлены
на панели инструментов Абзац. (Главная Абзац)
На данной панели расположены наиболее часто
используемые команды, такие как Выравнивание
,
Междустрочный интервал , Увеличить/уменьшить
отступы абзаца
и т.д.
Для задания отступов и красной строки можно использовать
горизонтальную линейку, на которой располагаются ползунки
отступа справа, слева и первой строки.

9. Форматирование абзацев

Дополнительные
параметры форматирования
абзацев можно задать в
диалоговом окне Абзац. Для
его вызова используют
кнопку в правом нижнем
углу панели Абзац.
Диалоговое окно Абзац
имеет две вкладки
Отступы и Интервалы и
Положение на странице.

10. Форматирование абзацев

На вкладке Отступы и интервалы расположены: кнопки
выравнивания (на панели Абзац
):
Примеры выравнивания:
Выравнивание по левому
краю:
Выравнивание по
правому краю:
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.
Выравнивание по центру:
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.
Кнопки Отступы справа и слева относительно края текста
(на панели Абзац
):
Примеры отступов:
Отступ слева 1 см:
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе
Шрифт вкладки Главная.
Отступ справа 0 см:
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.

11. Форматирование абзацев

Опция Первая строка управляет отступами в абзаце.
Примеры первой строки:
Отступ на 1см.:
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.
Выступ на 1см.:
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе
Шрифт вкладки Главная.
Нет:
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.
Параметр Междустрочный интервал управляет интервалами
между строками внутри абзаца (на панели Абзац ):
Примеры междустрочного интервала:
Одинарный интервал:
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.
Полуторный интервал:
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.
Множитель 0,7 см.:
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.

12. Форматирование абзацев

Параметр Интервал задает расстояние между абзацами.
Пример:
Интервал перед на 6 пн.
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.
Word позволяет изменять регистр
символов без повторного их
набора.
Интервал после на 2 пн.
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.
Word позволяет изменять регистр
символов без повторного их
набора.
Интервал 0 пн.
Часть возможностей по
форматированию текста
представлена в группе Шрифт
вкладки Главная.
Word позволяет изменять регистр
символов без повторного их
набора.
Вкладка Положение на странице позволяет осуществлять
контроль висящих строк, управлять нумерацией строк и
разрывами страниц.

13. Табуляция

Табуляция позволяет выравнивать текст в документе.
Маркеры табуляции в документе можно расставить с
помощью Горизонтальной линейки форматирования. Для
этого достаточно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши
Маркеры табуляции различаются по типам:
Маркер
Название
Левый маркер
Центрирующий маркер
Правый маркер
Десятичный маркер
Маркер с чертой
Маркеры
форматирования
Описание
Данный маркер аналогичен маркеру отступа абзаца.
Этот маркер выравнивает текст относительно собственной позиции
Выравнивает текст по правому краю
Выравнивает столбцы чисел по десятичной точке
Создаёт тонкие вертикальные линии и не служит для ограничения текста

14. Табуляция

Для установки точных позиций и
заполнителей табуляции используют
диалоговое окно Табуляция (Главная
Абзац
).
В данном окне можно выбрать
позицию табуляции в см.,
выравнивание, а также заполнитель.
Пример:
В данном примере установлена табуляция со следующими характеристиками:
Позиция табуляции: 16,25 см
Выравнивание: по правому краю
Заполнитель: 2 пункт

15. Вставка буквицы

Word позволяет выполнять заглавные буквы
абзацев в виде буквиц .
Для создания буквицы нужно поместить
курсор ввода в абзац, который будет
начинаться с буквицы и нажать на кнопку
Буквица (Вставка Текст Буквица).
Для более широких настроек буквицы
можно выбрать в раскрывшимся списке пункт
Параметры буквицы, после чего появится
диалоговое окно Буквица.