Форматирование абзацев в word информатика

Практическая работа № 11

Тема: Форматирование абзацев.

Цель: Научиться форматировать текстовые абзацы в Word.

Оборудование: ПК, MS Word 2007.

Ход работы

1. Изучить основные сведения.

2. Выполнить задания, описывая каждый пункт в тетради.

3. Ответить на контрольные вопросы.

Основные сведения

Абзац – часть текста, заключенная между двумя последовательными символами конца абзаца (¶), если абзац не первый в документе. Для первого в документе – часть текста, расположенная перед символом конца абзаца (¶). Для перехода на новый абзац необходимо нажать клавишу {Enter}.

Форматирование абзацев – это изменение его параметров.

Для абзацного форматирования предназначена группа кнопок  «Абзац» на ленте «Главная».

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа.

Следующая кнопка используется для сортировки абзацев по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает режим отображения непечатаемых символов. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных ошибок форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, применяются для заливки абзацев нужным цветом и установки границ (рамка для абзаца).

Кнопка вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.

Форматирование абзацев, выполняемое с использованием окна «Абзац» включает:

– выравнивание абзаца – по центру, по правому краю, по левому краю, по ширине.

 – установку границ абзаца:

левой – отступ слева;

правой –отступ справа;

– установку  интервала между абзацами:  перед и после;

– установку  междустрочного интервала;

– оформление первой строки абзаца – отступ (красная строка), выступ (висячая строка), нет;

Применение указанных операций не требует выделения абзаца – достаточно разместить курсор внутри абзаца!  Для форматирования нескольких абзацев их необходимо выделить.

Установка границ и заливка абзаца

Для начертания границ и (или) заливки абзаца применяется команда Границы и заливка в списке границ в группе кнопок  Абзац на Главной ленте. Ее диалоговое окно имеет вкладки Граница, Страница и Заливка, в которых проводятся соответствующие операции..

При установлении границ для абзаца (вкладка Граница), если предварительные действия были правильными, в поле Применить к:  рассматриваемого диалогового окна будет стоять — абзацу

Абзацные отступы

Отступ слева определяет расстояние между абзацем и левым полем.

Отступ справа определяет расстояние между абзацем и правым полем (см рисунок).

Существует несколько способов установки абзацных отступов.

1. В окне Абзац.
2. С помощью кнопок в группе Абзац на Главной ленте:

 — уменьшение и увеличение отступов (расстояние между границей текстового столбца и краем страницы).

1. С помощью бегунков на горизонтальной линейке.

Функции бегунков горизонтальной линейки

Если линейка не отображена в окне документа, включить ее можно с помощью команды Линейка на ленте Вид.

Левый нижний бегунок – установка отступа слева

Правый бегунок – установка отступа справа

Левый верхний бегунок – установка красной строки абзаца

Левый средний бегунок – установка висячей строки в абзаце.

Различие понятий «красная строка» и «отступы»:

• Установлен­ный размер красной (или висячей) строки распространяется только на первую строку каждого абзаца.
• Отступы же действуют на все строки абзаца и размер красной (или висячей) строки отсчиты­вается от установленного отступа слева.

Абзацные интервалы

Установка межстрочных интервалов внутри абзаца и интервалов между абзацами осуществляется с помощью команд окна Абзац  на вкладке Отступы и интервалы.

Для установки межстрочных интервалов внутри абзаца его необходимо выделить, затем в окне Абзац требуется указать межстрочное значение (одинарный, полуторный, двойной, множитель) и нажать кнопку Оk.

Междустрочный интервал можно задать и при помощи соответствующей кнопки в группе кнопок Абзац на главной ленте.

Для установки интервалов между абзацами в разделе Интервал окна Абзац устанавливаются значения Перед и После, а затем выполняется щелчок мышью по кнопке Ок.

Обратите внимание! Автоматически MS Word 2007 устанавливает интервал после каждого абзаца 10 пт и междустрочный интервал Множитель 1,15. Если вас не устраивают такие параметры их необходимо изменить.

 2. Выполнить задания

Задание № 1. 

1. На диске Х: в папке Word создайте папку ПР5. Запустите программу MS Word.

2. Установите гарнитуру шрифта Times New Roman, размер шрифта 12 пт

Для установки параметров шрифта на вкладке Главная в группе команд Шрифт нажмите на треугольник около названия шрифта и выберите из списка нужный шрифт. Либо поместите курсов в поле названия шрифта и начните вводить первые символы названия шрифта «Tim», название шрифта будет подставлено автоматически. Затем нажмите на треугольник около размера шрифта и выберите из списка нужный размер.

3. Включите режим отображения непечатаемых символов.

Для включения режима непечатаемых символов на вкладке Главная в группе команд Абзац→щелкните ЛКМ по кнопке Отобразить все знаки.

4. Включите режим отображения линейки в окне программы.

Для включения режима отображения линейки на вкладке Вид в группе команд Показать или скрыть поставьте галочку в поле команды Линейка.

Или активируйте режим отображения линейки щелчком ЛКМ на кнопке Линейка в верхнем правом углу Окна редактирования

5. Наберите текст по образцу и выполните указанные операции.

-Скопируйте набранный абзац текста пять раз (должно получиться шесть абзацев).

1. Установив курсор внутри нужного абзаца, установите для каждого из них свои параметры в окне Абзац

1. первый абзац:

выравнивание – по ширине;
первая строка – отступ – 0,63см.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. второй абзац:

выравнивание – по левому краю;

 первая строка – выступ – 1,25 см.
Обратите внимание, как изменился текст.

1. третий абзац :

первая строка – нет;
выравнивание – по правому краю.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. четвертый абзац текста:

выравнивание – по центру;

первая строка – нет.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. пятый абзац :

выравнивание – по ширине;

первая строка – выступ на 1,5 см.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. шестой абзац:

выравнивание – по ширине;

первая строка – отступ на 2 см;

Обратите внимание, как изменился текст.

1. Выделяя абзацы текста, установите следующие параметры границ для абзацев

1. первый абзац:

тип линии – обычная линия;

цвет – авто;

ширина – 0,5 пт.;

применить – к абзацу;

тип обрамления – рамка.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. третий абзац:

тип линии – обычная линия;

цвет – синий;

ширина – 2,25 пт.;

применить – к абзацу;

тип обрамления –линии слева и снизу.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. пятый абзац:

тип линии – пунктирная линия;

цвет – красный

ширина – 1,5 пт.;

применить – к абзацу;

тип обрамления – линии слева и справа.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. Выделяя абзацы текста выполните заливку абзацев.

1. второй абзац:

заливка – светло-желтый цвет;

узор – 10%;

применить – к абзацу.

1. четвертый абзац:

заливка – светло-голубой цвет;

узор – нет;

применить – к тексту.

1. шестой абзац:

заливка – сиреневый цвет;

узор – светлый по диагонали вниз;

применить – к абзацу

Обратите внимание, как изменился текст

1. 4. Сохраните созданный документ в папке Word с именем ЛР11

Задание № 2. Установка отступов для абзацев текста.

1. 1. Наберите два абзаца текста по образцу.

1. 2. Скопируйте набранный текст в буфер обмена и вставьте пять раз (должно получиться шесть фрагментов текста).
2. 3. Выделяя фрагменты текста, установите для каждого из них свои параметры .

1. первый фрагмент
   выравнивание – по ширине;
   первая строка – отступ – 0,5см;
   отступ слева – 5 см;
   междустрочный интервал – полуторный;
   интервал перед и после – 0 пт.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. второй фрагмент
   первая строка – нет;
   выравнивание – по центру;
   отступ справа – 8 см;
   междустрочный интервал – одинарный;
   интервал после – 6 пт.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. третий фрагмент
   первая строка – выступ на 1 см;
   выравнивание – по левому краю;
   отступ слева – 8 см;
   междустрочный интервал – двойной;
   интервал после – 6 пт.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. четвертый фрагмент
   первая строка – отступ на 2,5 см;
   выравнивание – по ширине.
   отступ слева – 5 см;
   отступ справа – 5 см;
   междустрочный интервал – множитель 1,8;
   интервал перед и после – 0 пт.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. пятый фрагмент
   первая строка – выступ на 1,5 см;
   выравнивание – по ширине;
   отступ справа – 7,5 см;
   междустрочный интервал – одинарный;
   интервал после – 12 пт.

Обратите внимание, как изменился текст.

1. шестой фрагмент

следующие параметры абзаца:
первая строка – отступ на 2 см;
отступ слева – 6,5 см;
выравнивание – по ширине
междустрочный интервал – одинарный;
интервал перед и после – 0 пт..

Обратите внимание, как изменился текст.

Задание №3. Наберите текст с учетом элементов форматирования.

Ключ к заданию

Заголовок выровнен по центру, отступов нет, красной строки нет, шрифт полужирный, разрядка 3 пт, все буквы прописные, размер шрифта 14 пт, Times New Roman.

Раскладка продуктов – шрифт полужирный, размер 14 пт, Times New Roman, выравнивание по левому краю, красной строки нет, отступ слева 11 см.

Основной текст выровнен по ширине, шрифт обычный, размер 12 пт, Times New Roman, отступов слева, справа нет, красная строка 1 см.

Интервалы перед и после абзаца – 0 пт, междустрочный интервал – одинарный.

Задание №4. Наберите текст с учетом элементов форматирования

Сохраните изменения в файле.

 3. Работа над контрольными вопросами.

Контрольные вопросы

1. Что называется абзацем в Word?
2. Перечислите основные параметры форматирования абзаца.
3. Как открыть окно, чтобы установить необходимые параметры абзаца?
4. Как установить красную строку абзаца?
5. Перечислите все виды первой строки абзаца. Как их можно установить?
6. Перечислите все виды выравнивания абзаца. Опишите два способа их установки.
7. Как установить границу и заливку абзаца?

Форматирование абзацев

Абзац
– последовательная группа логически
связанных предложений текста; участок
текста между двумя нажатиями клавиши
Enter.

Чтобы начать новую
строку, не начиная нового абзаца –
сочетание клавиш Shift+Enter.

Параметры
форматирования абзацев:

1. Величина левого
   и правого отступов. Положение границ
   абзаца связано с размерами полей,
   которые могут регулироваться. Отступ
   – расстояния от границ левого и правого
   полей до текста. Могут быть нулевыми –
   граница совпадает с границами полей.
   С левым и правым отступом – смещение
   абзаца (его границ) относительно границ
   пол ей. Отступ «+», а «-» — выступ
   относительно границы поля, т.е. наложение
   абзаца на поле страницы.

2. Величина отступа
   или выступа первой строки. Отступ первой
   строки – первая строка абзаца начинается
   с отступа вправо относительно левой
   границы абзаца – абзацный отступ («+»).
   Красная строка – строка, содержащая
   абзацный отступ. Выступ первой строки
   – висячая, первая строка имеет выступ
   относительно остальных строк абзаца,
   т.е. все остальные строки начинаются
   правее первой («+»). Величина отступа и
   выступа первой строки отсчитывается
   относительно границы абзаца, а не
   относительно полей листа, как у правого
   и левого отступов.

3. Межстрочный
   интервал (интерлиньяж) – расстояние
   по вертикали между любыми двумя строками
   абзаца. Стандартные – 1;1,5; 2. Величина
   зависит от размера символов в строке.

4. Предабзацный и
   послеабзацный интервал – расстояние
   между соседними абзацами. Как и между
   строками внутри абзаца. Для визуального
   выделения абзаца – интервал «перед»
   или «после». Измеряется в пунктах. Если
   у верхнего абзаца установлен интервал
   «после», у нижнего – «перед», то единый
   интервал – суммарной величины.

5. Выравнивание
   абзаца. Существует 4 способа: по левому
   краю (стандартное), по центру, по правому
   краю, по ширине.

6. Характеристики
   положения абзаца на странице устанавливают
   положение абзаца на странице.

Общий способ форматирования:

1. Для того, чтобы
   работать с абзацем, его предварительно
   выделяют;

2. Все параметры
   форматирования абзацев устанавливаются
   с помощью элементов управления в
   диалоговом окне «Абзац». Для его вызова
   выполняют двойной щелчок по любому из
   абзацных маркеров горизонтальной
   линейки или щелкнуть на стрелку в группе
   Абзац вкладки Главная, или в контекстном
   меню;

3. Устанавливают
   режимы и значения всех изменяемых
   параметров.

4. Щелкают по кнопке
   ОК.

Дополнительные способы форматирования:

Если устанавливают
отдельные параметры, то используют
маркеры, горизонтальную линейку,
сочетание клавиш, кнопки на вкладке
Главная группы Абзац.

Отступы
устанавливают: для добавления отступа
абзаца слева на стандартную табуляцию
устанавливают курсор в любую строку
абзаца и нажимают сочетание клавиш
Ctrl+M,
для его удаления – Ctrl+Shift+M.
Для создания выступа слева – Ctrl+T,
для удаления выступа – Ctrl+Shift+T.

Интервалы:

1. Межстрочный –
   Кнопкой «Межстрочный интервал» на
   вкладке Главная группы Абзац;

2. Предабзацный –
   увеличить на одну строку – сочетание
   клавиш Ctrl+0,
   следующее сочетание – уменьшить на
   одну строку.

Выравнивание:

Используют сочетание
клавиш и кнопки панели:

-влево – Ctrl+L;

-по центру – Ctrl+E;

-вправо – Ctrl+R;

-по ширине – Ctrl+J.

Границы и заливка
абзаца.

Обрамление –
создание различного рода рамок, границ
вокруг абзацев текста, рисунков, внутри
таблиц и т.д.

Заливка – создание
фона для абзацев текста, рисунков или
таблиц.

Способ:

1. Выделяют фрагмент;

2. «Формат»→ «Границы
   заливка» или в контекстном меню;

3. Устанавливают
   режимы и значения;

4. Щелкают по кнопке
   ОК.