Форматирование абзацев в word 7 класс

Тема:
Форматирование символов и абзацев.

Цель: дать основные понятия, связанные с
форматирование символов и абзацев. Рассмотреть способы форматирования на
примерах.

Повторение

Какую предварительную подготовку нужно
провести с текстовым процессором?

В каком случае нажимается Enter?

Для чего предназначена линейка, и какие
функции выполняю треугольники на ней?

Новый материал

Оформляя по каким-либо правилам различные участки текста, мы
форматируем наш документ. Строго говоря, неформатированного текста не бывает
(т.е. текста без форматирования) не бывает, как не бывает человека без возраста
и тез темперамента.

Набор и форматирование текста можно осуществлять двумя способами:

1сп. Набор всего текста и лишь потом его
форматирование.

2сп. Набор текста с одновременным его
форматированием.

Процессор Word предусматривает две операции
изменения формата:

       
форматирование произвольной последовательности
символов (от одного символа до символов всего текста);

       
форматирование абзацев.

Общие правила форматирования символов

Один из наиболее простых, и, в то же
время, наиболее выразительных способов изменения внешнего вида текста состоит в
изменении шрифта, которым он написан.

В Word по умолчанию все операции изменения шрифта
применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к
слову, на котором располагается курсор. Для простейших операций по изменению
вида и начертания шрифта используются панель инструментов Шрифт.

Эффекты, недоступные с панели инструментов Форматирование, можно
создать в диалоговом окне Шрифт, которое можно открыть пунктом Шрифт в
контекстном меню. В нижней части всех вкладок этого диалогового окна приводится
пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.

Раскрывающейся список Подчеркивание предоставляет нестандартные
варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Цвет
отображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет. Эта операция
имеет смысл только для электронных документов и документов, которые будут
распечатываться на цветном принтере. Нестандартные эффекты оформления текста
создают установкой флажков на панели Видоизменение.

Элементы управления вкладки Дополнительно панель Интервал позволяют
изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен
или разражен, что нередко используют в заголовках.

 

Общие правила форматирования
абзацев

Форматирование абзацев — это изменение его
параметров как структурного элемента текста. Можно установить следующие
параметры абзаца:

       
способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по
центру, по ширине);

       
отступ в красной строке абзаца;

       
ширину и положение абзаца на странице;

       
межстрочное расстояние и отбивку (т.е. расстояние
между смежными абзацами).

       
дополнительные возможности:  имеется возможность взять один или несколько абзацев в рамку той или
иной формы и заполнить рамку каким-либо узором. Несколько подряд расположенных
абзацев можно объявить списком-перечислением (маркированным списком).

Если форматируемые символы обязательно
надо предварительно выделить, то для форматирования абзаца (или для применения
к нему стиля) достаточно установить в нем текстовый курсор (т.е. сделать абзац 
текущим). Для форматирования нескольких абзацев их надо обязательно выделить.

Выравнивание абзаца — это расположение его текста в соответствии с заданными правилами.
Чаще всего речь идет о горизонтальном выравнивании текста, то есть о его расположении
между правыми левыми полями страницы.

При выравнивании по левому краю все
строки абзаца начинаются с одной и той же позиции, то есть левый край абзаца
образует вертикальную линию.

При выравнивании по правому краю то же можно сказать о правой
границе абзаца.

При выравнивании по ширине ровными оказываются и левая, и правая
границы.

В случае выравнивания по центру строки располагаются симметрично
относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы. Такое
выравнивание нередко применяют для заголовков.

Книги, журналы и другие печатные издания и документы на русском языке
традиционно оформляют с использованием выравнивания по ширине. В англоязычных
документах обходятся только выравниванием по левому краю.

В программе Word выравнивание задаю щелчком на
соответствующей кнопке на панели инструментов Абзац. Из четырех кнопок (По
левому краю
, По центру, По правому краю и По ширине)
может быть включена только одна.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац,
которое можно открыть с помощью пункта Абзац в контекстном меню,
вызываемом щелчком правой кнопки мыши.

Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его
размещение в потоке текста документа.

Способ выравнивания задают в раскрывающемся списке Выравнивание.
Раскрывающий список Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей
структуре текста.

Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца
относительно правой и левой границ страницы.

Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и
размеры «красной строки» (абзацного отступа).

Панель Интервал позволяет задать промежутки меду абзацами, а
также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами
нередко заменяет абзацный отступ.

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования
абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать
от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац помещался на одной странице
целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем
новую страницу.

Автоматизация форматирования. Стили

В длинных документах большинство абзацев форматируется одинаково. Точнее
говоря, обычно существует несколько вариантов оформления абзаца, которые
многократно используются внутри документа. Программа
Word
позволяет производить форматирование по образцу, а также путем применения
наперед заданных стилей форматирования.

Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо:

1.     
установить курсор на абзац, имеющий нужный метод
форматирования, и щелкнуть на кнопке Формат по образцу.

2.     
Далее можно щелкнуть на абзаце, формат которого
требуется изменить, и он будет выглядеть точно так же, как выбранный в качестве
образца.

Если требуется изменить формат нескольких абзацев, надо:

1.     
дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу.

2.     
После внесения всех необходимых изменений, надо еще
раз щелкнуть по кнопке Формат по образцу или нажать клавишу
ESC.

Стиль форматирования — это совокупность всех
параметров оформления, определяющих формат абзаца. Доступные стили перечислены
в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Главная.
В начале работы с программой
Word этот список содержит
перечень стилей, заданных по умолчанию.

При выборе одного из стилей, представленных в данном списке изменяется
формат текущего абзаца или формат выделенного фрагмента.

Создание стиля

Создание стиля по
образцу

Самый наглядный способ создания стиля. Для этого нужно:

1.     
отформатировать абзац,

2.     
выделить его

3.     
щелкнуть на поле Стиль и выбрать команду Сохранить
как новый экспресс-стиль

4.     
После этого список Стиль будет содержать
название нового стиля.

Изменение стиля

1.     
Изменить оформление абзаца, использующего
определенный стиль,

2.     
Выделить абзац

3.     
Затем щелкнуть на поле Стиль пункт Изменить
стили
.

4.     
С его помощью можно восстановить форматирование
абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по всему
документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль,
переформатируются автоматически.

Разработка нового
стиля

Если требуется подготовить новый стиль для использования в документе,
следует:

1.     
Нажать сочетание клавиш Alt_Ctrl+Shift+S.

2.     
В диалоговом окне Стили можно щелкнуть на
кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для
изменения существующего).

3.     
В новом диалоговом окне выбратьСоздание стиля можно
задать имя нового стиля и указать какой из существующих стилей принимается за
основу.

Чтобы изменить оформление определяемое данным стилем, надо щелкнуть на
кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент.

Если включить флажок Добавить в шаблон, создаваемый (изменяемый)
стиль добавляется в стандартный шаблон программой
Word,
после чего этот стиль можно использовать и в других документах.

 

Закрепление

Выполнение
практических заданий по форматированию символов и абзацев.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА «Редактирование текста»

Задание №1. Прочитать информацию на этом листе

«Шрифты и стили»

Шрифты представлены в виде кнопок на панели главная в отделе «Шрифт»:

  • Красным цветом выделен выбор нового шрифта для текста.

  • Желтым – размер текста (буква «А» большая увеличивает текст, «А» маленькая уменьшает);

  • Зеленым – начертание текста (полужирный, курсив, подчеркнутый)

КАК ИЗМЕНИТЬ ШРИФТРАЗМЕРНАЧЕРТАНИЕ ТЕКСТА:

  1. Выделить нужный фрагмент текста с помощью зажатия ЛКМ:

  1. Установить нужные параметры (в всплывающем справа от текста окне или на панели «Главная».

«Абзацы»

Абзацы представлены в виде кнопок на панели главная в отделе «Абзац»:

КАУ УСТАНОВИТЬ АБЗАЦ: необходимо выделить нужный текст зажатием ЛКМ и нажать на нужную кнопку (см.рисунок выше).

Отступ можно менять, нажав кнопку Tab на клавиатуре. (Tab – увеличивает отступ, Tab+Shift – уменьшает).

«Списки»

Списки представлены в виде кнопок на панели главная в отделе «Абзац» на панели «Главная»:

КАК СДЕЛАТЬ СПИСОК: напечатать текст, при этом каждую новую строку отделять с помощью кнопки Enter; зажать ЛКМ и выделить весь текст, затем выбрать на панели «Абзац» нужную нумерацию или маркер. Можно выделять каждую строку отдельно и для каждой строки установить свой маркер.

«Цветовое оформление текста»

Цветовое оформление текста можно выполнить при помощи кнопок, расположенных на панели главная в отделе «Шрифт» и «Абзац».

Для этого нужно с помощью зажатия ЛКМ выделить текст, который хотите изменить; затем выбрать на панели «Главная» — «Шрифт» и «Абзац» необходимые изменения.

Порядок выполнения практической работы:

  1. Зайти в папку своего класса.

  2. Зайти в свою личную папку.

  3. Нажать по пустому месту ПКМ и выбрать «Создать», затем «Документ Microsoft Word».

  4. Поэтапно выполнить все предложенные задания.

  5. Поднять руку и показать работу учителю.

ЗАДАНИЕ 1

  1. Создайте в своей личной папке документ Microsoft Word (назовите его textwork1)

  2. Наберите текст с клавиатуры и отформатируйте его по образцу:

  • Заголовок «История Калининградского зоопарка» – шрифт Arial, размер 16pt.

  • Весь остальной текст – шрифт Times New Roman, размер 14pt;

  • Словосочетание «Калининградский зоопарк» — шрифт Times New Roman, размер 16pt;

  • Текст должен быть разделен на 3 абзаца и иметь 3 «красных строки» (отступа).

  • Должен быть установлен междустрочный интервал 1,0.

  • Все начертания (подчеркивания, курсив, полужирный текст) должны быть идентичны образцу.

  • Цвета текста, цвет выделения текста и текстовое оформление также должны быть идентичны образцу.

ЗАДАНИЕ 2 (в том же документе)

  1. Составить нумерованный список по образцу:

Для этого необходимо:

  • Набрать текст (Заголовок – шрифт Arial, размер 16pt; Весь остальной текст – шрифт Times New Roman, размер 14pt):

  • Оформить заголовок (подчеркивание, полужирный текст, красный цвет текста, выравнивание по центру)

  • Выделить текст (кроме заголовка) и нажать кнопку «Нумерация» на главной панели в отделе «Абзац».

  • Список готов.

ЗАДАНИЕ 3 (в том же документе)

  1. Напечатать объявление о правилах поведения в Зоопарке

  • Шрифт – любой (на ваш выбор), размер – 14pt основной текст и 16pt заголовок и обращение к посетителям;

  • Цвет текста должен быть идентичным образцу;

  • Список правил необходимо формировать при помощи маркеров (панель главная). Выбрать маркер «квадрат».

ЗАДАНИЕ 4 (в том же документе).

Сделать список (шрифт Times New Roman, размер 14pt)

ЗАДАНИЕ 5 ( в том же документе)

  1. Выбрать «Вставка», затем «SmartArt».

  1. Выбрать в отделе «Цикл» первую схему.

  1. Ввести текст:

  1. Изменить цвет схемы при помощи панели «Работа с рисунками SMARTART» (цвет по вашему выбору).

Рассмотрим третий этап подготовки документа на компьютере  — форматирование текста.

Форматирование текста — изменение внешнего вида текста.

В текстовом процессоре MS Word есть два способа форматирования текста: символьное форматирование и форматирование абзацев.

Символьное форматирование имеет следующие параметры:

  • тип шрифта (гарнитура),
  • размер шрифта (кегль),
  • начертание,
  • подчеркивание символов,
  • цвет текста,
  • видоизменения символов, например, изменение регистра символов или установка свойства «скрытый текст»,
  • выделение цветом или рамкой фрагмента текста.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Screenshot_16.png

Рис. (1) Диалоговое окно Шрифт

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

  • ширина;
  • способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);
  • положение на странице;
  • отступ в первой строке;
  • межстрочное расстояние;
  • интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой строки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца. В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

Screenshot_17.png

Рис. (2) Диалоговое окно Абзац

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форматировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца, которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

Что такое
форматирование абзацев?

  • выравнивание абзаца;
  • отступ первой строки(красная строка);
  • отступы;
  • интервалы.

Абзац – это любая последовательность символов, ограниченная управляющим знаком абзаца (¶).

При форматировании абзаца можно задать следующие параметры, определяющие внешний вид текста:

Форматирование абзацев

Для форматирования абзацев в текстовом процессоре MS Word 2007 используется панель форматирования на вкладке Главная, линейка с бегунками для установки отступов или установки диалогового окна команды Абзац контекстного меню.

Выравнивание абзацев

По левому краю – левый край абзаца ровный, а правый край – рваный, как записи в школьной тетради.

По центру – текс т располагается по центру страницы.
Используется для заголовков.

По правому краю – правый край ровный, а левый рваный.

Используется для расположения подписи.

По ширине – оба края ровные, т. е. располагаются точно по границам полей страницы. Последняя строка текста выравнивается по левому краю. Текст в учебнике или в книге выровнен по ширине.

Маркер первой строки (1), маркер левого отступа (2)

и правого отступа (3) границ абзаца.

Отступ первой строки

Первая строка абзаца чаще всего начинается с отступа (красная строка). Существуют отступы трёх типов.

Положительный (отступ) – первая строка абзаца начинается правее всех остальных строк абзаца. Применяется в обычном тексте .

Отрицательный (выступ) – первая строка выходит влево относительно остальных строк. Применяется в словарях и определениях.

Нулевой – применяется для абзацев, выровненных по центру, а также для обычного текста.

Отступы

Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.

Отступ абзаца слева – все строки абзаца смещаются на одинаковое расстояние вправо. Применяется в эпиграфах к художественным произведениях, в заявлениях.

Отступ абзаца справа – все строки абзаца смещаются на одинаковое расстояние влево. Применяется в согласованиях документов.

Интервалы

Задавая различные значения междустрочных интервалов, можно менять расстояние между строками документа.

Полуторное межстрочное расстояние

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранят и распечатывать документы.

Одинарное межстрочное расстояние

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранят и распечатывать документы.

Интервалы между абзацами

Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзацев.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Текстовые процессоры имеют широкий спектр возможностей по созданию документов: вставка списков, таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений.

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текстов – настольные издательские системы.

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.

Увеличенный интервал

Увеличенный интервал

§ 4.3. Форматирование текста

Информатика. 7 класса. Босова Л.Л. Оглавление


Ключевые слова:

• форматирование
• шрифт
• размер
• начертание
• абзац
• выравнивание
• отступ первой строки
• междустрочный интервал
• стиль
• параметры страницы

Прямое форматирование

4.3.1. Общие сведения о форматировании

Читая учебники и художественные произведения, просматривая газеты, журналы и другую печатную продукцию, вы могли обратить внимание на разнообразие способов оформления текста. Различные операции по приданию текстовому документу требуемого вида совершаются на этапе его форматирования.

Форматирование текста — процесс его оформления. Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. В первую очередь это делается за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста.

Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным его элементам команды форматирования. Различают два способа форматирования текста:

1) прямое форматирование;
2) стилевое форматирование.

Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментам (отдельным символам, словам, строкам, предложениям) и абзацам. Рассмотрим эти случаи.

4.3.2. Форматирование символов

Символ — минимальная графическая единица текста. К основным свойствам символов можно отнести: шрифт, размер шрифта, начертание и цвет.

Форматирование символов — изменение значений свойств символов (символьных структурных элементов).

Шрифт — это выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма. Человеку, занимающемуся подготовкой текстов на компьютере, доступны тысячи различных шрифтов. Все их можно разделить на четыре основные группы: шрифты с засечками, рубленые, каллиграфические (рукописные) и декоративные.

Если присмотреться к тексту этого параграфа, то можно заметить, что на концах букв имеются маленькие чёрточки — засечки. При чтении за них «цепляется» глаз. Засечки облегчают зрительное восприятие букв, а значит, процесс чтения. Шрифты с засечками, как правило, применяются в книгах, учебниках и других изданиях с большой длиной строки.

В журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок, а также для заголовков (короткие строки) применяют рублевые шрифты. Например, в вашем учебнике рубленым шрифтом набраны названия параграфов.

Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека. Декоративные весьма причудливы и абсолютно не похожи друг на друга. Каллиграфические и декоративные шрифты используются для оформления обложек, открыток, этикеток, плакатов, рекламных проспектов и тому подобной печатной продукции.

Важно помнить, что употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию шрифтов двух последних групп.

Размер (кегль) шрифта — высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Кегль измеряется в пунктах. Один пункт — это очень маленькая единица, равная 1/72 дюйма (приблизительно 0,35 мм), т. е. шрифт в 72 пункта имеет высоту в 1 дюйм. В вашем учебнике используется шрифт размером 10,5 пункта.

Чаще всего используют следующий набор начертаний символов: нормальное (неизменённый шрифт), полужирное (несколько толще остальных символов), курсивное (наклонённое), подчёркнутое, перечёркнутое, контурное (только контур символа), верхний индекс (несколько выше и мельче остальных символов), нижний индекс (несколько ниже и мельче остальных символов).

Под каждый символ отводится прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа. Цвет символа — цвет видимой части символа (его рисунка). Цвет подложки символа — цвет прямоугольной области, отводимой под символ, не занятой его рисунком.

Значения свойств символов выбираются с помощью кнопок панели форматирования (рис. 4.8).

Форматирование текста. Информатика. 7 класс.

4.3.3. Форматирование абзацев

Абзац — это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter (тем самым вводится символ конца абзаца). К основным свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после (рис. 4.9).

Форматирование текста. Информатика. 7 класс.

Выравнивание абзаца — расположение абзаца относительно боковых границ страницы.

Форматирование текста. Информатика. 7 класс.

Когда текст выровнен по левому краю, левая граница абзаца образует прямую линию.
При этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы.
Данный абзац выровнен по левому краю.

Форматирование текста. Информатика. 7 класс.

Выровненный по центру, или центрированный, текст располагается так:
с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова.
С обеих сторон края абзаца получаются неровными.
Данный абзац выровнен по центру.

Форматирование текста. Информатика. 7 класс.

Когда текст выровнен по правому краю, правая граница абзаца образует прямую линию.
Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы.
Данный абзац выровнен по правому краю.

Форматирование текста. Информатика. 7 класс.

У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине.

Отступ слева (справа) — расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца (рис. 4.10).

Форматирование текста. Информатика. 7 класс.

Отступ первой строки — отступ перед первой строкой абзаца, красная строка (рис. 4.11).

Форматирование текста. Информатика. 7 класс.

Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами соответственно сверху и снизу, в пунктах.

Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца. Чаще всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы (рис. 4.12).

Форматирование текста. Информатика. 7 класс.

4.3.4. Стилевое форматирование

Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал и др.).

Современные текстовые процессоры позволяют автоматически создавать оглавления документов, в которых к заголовкам разделов разных уровней применено стилевое форматирование: с помощью специальной команды пользователь указывает, заголовки каких уровней следует включить в оглавление; копии абзацев указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются с указанием номеров страниц, с которых они были взяты, в новый раздел «Оглавление».

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед прямым:

• экономит время — применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим;
• обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа — при прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа;
• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всём документе — достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе.

Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми стилями, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов — буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т. д. Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление.

4.3.5. Форматирование страниц документа

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

В большинстве случаев используется бумага размера А4 (210 х 297 мм). Пользователь может выбрать ориентацию листа бумаги (рис. 4.13):

• книжную — высота листа больше его ширины;
• альбомную — ширина листа больше его высоты.

Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. Па полях размещают номера страниц, а также колонтитулы. Колонтитул — вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа. Например, в вашем учебнике в качестве верхнего колонтитула выводится название главы и параграфа.

Форматирование текста. Информатика. 7 класс.

Возможно, вам уже приходилось готовить рефераты по какому-нибудь предмету. Наверняка вы будете их писать в дальнейшем. Ниже приведены основные требования к оформлению реферата.

Реферат должен быть выполнен на одной стороне листов белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Размеры полей страницы (не менее):
• левое — 30 мм,
• верхнее, нижнее, правое по 15 — 20 мм.

Отступ первой строки абзаца: 8-12 мм, одинаковый по всему тексту.

Интервал междустрочный: полуторный.

Выравнивание абзаца: по ширине.

Гарнитура шрифта основного текста — Times New Roman или аналогичная.

Кегль (размер): 12-14 пунктов.

Цвет шрифта: чёрный.

Заголовки разделов и подразделов следует размещать на отдельной строке с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал: перед заголовком — 12 пунктов, после — 6 пунктов.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (титульный лист и оглавление включают в общую нумерацию). На титульном листе номер не проставляют.

В верхней части титульного листа пишется, в каком образовательном учреждении выполняется работа, далее буквами увеличенного кегля указывается тип («Реферат») и тема работы, ниже в правой половине листа — информация о тех, кто выполнил и кто проверяет работу. В центре нижней части титульного листа пишется название населённого пункта и год выполнения работы.


(По материалам Российского общеобразовательного портала http://www.school.edu.ru)

Сегодня далеко не все документы* подготовленные на компьютере, печатаются на бумаге. Многие из-них изначально создаются, например, для размещения на web-сайтах. О том, что нужно учитывать при оформлении таких документов, мы поговорим более подробно в 9 классе.

4.3.6. Сохранение документа в различных текстовых форматах

При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран отформатированный текст.

Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы:

• TXT — сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца;
• DOC — собственный формат документов Microsoft Word;
• ODT — собственный формат документов OpenOffice.org Writer;
• RTF — универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы, многими приложениями; по сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объём;
• HTML — формат, используемый для хранения web-страниц;
• PDF — формат, предназначенный для представления в электронном виде печатных документов; обеспечивает корректное отображение документа независимо от операционной системы; сохранение в этом формате предусмотрено в OpenOffice.org и Microsoft Office 2007.


САМОЕ ГЛАВНОЕ

Форматирование текста — процесс его оформления. Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают два способа форматирования текста: прямое форматирование; стилевое форматирование.

Форматирование символов — изменение значений свойств введённых символов: рисунка (шрифта), размера, начертания, цвета и т. д.

Форматирование абзаца — изменение таких его свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др.7

Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.

Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.


Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Дополняет ли презентация информацию содержащуюся в тексте параграфа.

2. Что понимается под форматированием текста? В чём основная цель форматирования?

3. Что можно изменять в процессе форматирования символов?

4. Что можно изменять в процессе форматирования абзацев?

5. Какие преимущества обеспечивает стилевое форматирование?

6. Сравните возможности по форматированию документа имеющихся в вашем распоряжении текстового редактора и текстового процессора.

7. Постройте граф для основных понятий, рассмотренных в п. 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3 и 4.3.4.

8. Перечислите основные параметры страницы документа, выводимого на печать.

9. Документ должен быть напечатан на стандартном листе А4 размера 21 см х 29,7 см. Требуется, чтобы текст имел ширину 16 см. Какое значение в этом случае следует установить для левого поля?

10. Перечислите наиболее распространённые форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы.


Оглавление

§ 4.2. Создание текстовых документов на компьютере

§ 4.3. Форматирование текста

§ 4.4. Визуализация информации в текстовых документах


Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Форматирование диаграммы в таблицах excel
  • Форматирование абзацев в ms word кратко
  • Форматирование документа в word картинки
  • Форматирование диаграммы в excel что это
  • Форматирование абзацев word 2010