Форматирование абзаца в таблице word

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

  • Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы

  • Добавление или удаление рамок

  • Отображение и скрытие линий сетки

  • Добавление ячейки, строки или столбца

  • Удаление ячейки, строки или столбца

  • Объединение и разбиение ячеек

  • Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

  • Управление разбиением таблицы на части

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

  1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  3. В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

    Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше  Кнопка "Дополнительные параметры".

  4. Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

  5. В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

К началу страницы

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из
    Ниже 2010 г.

    • Выберите один из встроенных наборов границ.

    • В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Изображение ленты Word

  2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

    Выделение ячейки

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Изображение ленты Word

  2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

    Выделение ячейки

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

К началу страницы

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

К началу страницы

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

  1. Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы
    хотите вставить ячейку.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

  3. Выберите один из указанных ниже параметров.

Параметр

Действие

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

  1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

    • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

  1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

    • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

К началу страницы

Удаление ячейки, строки или столбца

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Ячейка

    Щелкните левый край ячейки.Выделение ячейки.

    Строку

    Щелкните слева от строки. Выделение строки

    Столбец

    Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца . Выделение столбца

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

К началу страницы

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

  1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

  3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

К началу страницы

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

  1. Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание:  В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

К началу страницы

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Предотвращение
Строка таблицы при разрыве страницы

  1. Щелкните в любом месте таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.

  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

  1. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ENTER.

К началу страницы

Настройка отступов и интервалов в Word

Настройка отступов и интервалов для абзацев

Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.

Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .

Выберите вкладку Отступы и пробелы .

Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Выделите текст, который нужно настроить.

Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов .

На вкладке

Откроется диалоговое окно Абзац.

Диалоговое окно

На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Word в Интернете.

Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.

Изображение команды

Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.

Изображение параметров отступов и интервалов на вкладке

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.

Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.

Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.

Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.

Совет: Если нужно изменить отступы для всего документа, проще настроить поля. В разделе Разметка страницынажмите кнопку поляи выберите нужные параметры полей.

Как в Word уменьшить расстояние между строками

Уменьшение междустрочного интервала в Ворде

  1. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите правой кнопкой мыши;
  2. в контекстном меню выбрать пункт «Абзац»;

пункт меню

  • в новом окне найти блок «Междустрочный» и выбрать нужный параметр.
  • Если для форматирования текста необходимо установить конкретный числовой интервал, тогда используйте опцию «Множитель». В поле рядом установить заданное числовое значение.

    Выбор множителя

    Можно использовать панель инструментов для уменьшения расстояния между строками абзаца. Для этого нужно выполнить выделение фрагмента или всего текста, как описано выше, а затем проделать следующее:

    1. Перейти на вкладку «Главная» и найти блок «Абзац»;
    2. нажмите на пункт«Интервал» и выберите из списка нужный вариант отступа.

    Автоматическое значение

    Если в списке нет нужного значения для отступа, используйте вкладку с отступами. Вызвать ее на панели инструментов позволяет стрелочка справа снизу блока. В выпавшем окне будет доступна опция «Множитель» и ручная установка параметра.

    Быстрый переход

    Уменьшение интервала между последними строчками абзацев

    Microsoft Word позволяет менять дистанцию между фрагментами документа. Сделать это можно при помощи меню блока «Абзац». Для этого нужно на «Главной» нажать на иконку «Интервал» и выбрать нужное значение.

    Добавление интервала

    Меню позволяет сделать интервал одинарным, но иногда бывает необходимо установить заданное значение. В этом случае удобнее использовать меню отступов. Алгоритм действий:

    1. Выделите нужный фрагмент текста или весь текст и нажмите правой кнопкой мыши;
    2. выберете пункт в контекстном меню «Абзац»;
    3. в блоке «Интервал» задайте нужное значение в полях «Перед» и «После».

    Задаем отступ

    При создании стиля документа удобнее пользоваться вкладкой «Дизайн/Конструктор» для уменьшения расстояния между абзацами. В ней предусмотрена специальная опция «Интервал между абзацами», используя которую можно в один клик изменить форматирование всего документа.

    Как в Ворде сделать отступы в таблице?

    Как настраиваются отступы в ячейках таблицы Ворд?

    С настройками отступов в таблице мы сталкиваемся очень часто. Особенно школьники и студенты, когда требуется оформить работу по правилам.

    Выполнить настройку не сложно.

    Для начала создаём необходимую нам таблицу. Затем, выделяя таблицу, нажимаем правой кнопкой мыши на — свойства таблицы. Нам откроется окошко, в котором нужно будет выбрать — ячейка — нажать — параметры. В окне, которое открылось задаём необходимые нам характеристики. Размер измеряется в сантиметрах. Доступны четыре поля :верхнее, нижнее, правое и левое. После того, как все значения заданы нажимаем — ОК. А ещё можно выбрать параметр — как для всей таблицы.

    В документах Ворд (Word) отступы в ячейках таблицы по умолчанию имеют следующие значения:

    От левого и правого края — по 0,19 см.

    Сверху и снизу — 0 см.

    Для того, чтобы изменить отступы во всех ячейках таблицы (то есть увеличить их или наоборот уменьшить), нужно сделать следующее:

    1) Открыть панель инструментов «Макет» и щёлкнуть на кнопке «Поля ячейки».

    2) Появится окно, в котором нужно установить подходящие для вас значения.

    3) Остаётся нажать на «OK», после этого отступы будут изменены.

    Для того, чтобы изменить отступы в отдельно взятой ячейке таблицы (нескольких ячейках), нужно:

    1) Выделить нужную ячейку (ячейки).

    Если ячейка одна, то будет достаточно поставить в неё курсор.

    2) В контекстном меню ячейки выбрать «Свойства таблицы».

    3) В открывшемся окне перейти на вкладку «Ячейка» и нажать на кнопку «Параметры».

    4) В параметрах ячейки нужно убрать галочку «Как во всей таблицы» и поставить значения для отступов.

    5) Для сохранения изменений остаётся нажать на «ОК».

    Ещё можно сделать отступы (интервалы) между ячейками таблицы (изначально они отсутствуют).

    Для этого нужно в вышеупомянутом окне (где настраивались отступы в ячейках) установить значение в поле «Интервалы между ячейками».

    Таблица будет иметь следующий вид:

    Вы сделали таблицу и необходимо текст в ней разместить так, как вам надо, а не так, как получилось напечатать. Есть несколько способов сделать отступы в таблице. Расскажу какие знаю я.

    1. Для тех, кто плохо разбирается в документах Ворд и не хочет искать вкладки для выравнивания. Делаем обычные пробелы перед текстом. Чаще всего, чтобы отступ был по нормам (а это 1,2 см) надо сделать пять пробелов (пять раз нажать на длинную клавишу на клавиатуре). Если надо текст разместить по середине столбика, значит пробелов делаем больше.
    2. Следующий способ — выделяете нужный текст в таблице — > нажимаем правую клавишу мыши (должен появиться столбик с пунктами)- > выбираем «Абзац» (появляется табличка) — > выбираем «Отступ» и ставим там то значение, на которое вам надо отступить текст, как я уже говорила, чаще всего это 1,25 или 1,2 см. — > не забываем нажать на «ок».

    Содержание

    • Использование стилей
    • Добавление рамок
      • Добавление границ
      • Добавление границ для отдельных ячеек
      • Удаление всех или отдельных границ
    • Скрытие и отображение сетки
      • Отображение и скрытие сетки
    • Добавление столбцов, строк ячеек
      • Добавление ячейки
      • Добавление столбца
      • Добавление строки
    • Удаление строк, столбцов, ячеек
    • Объединение и разбиение ячеек
      • Выравнивание и перемещение таблицы
    • Повторение заголовка таблицы на страницах документа
    • Управление разбиением таблицы
      • Печать всей строки на одной странице
      • Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
    • Вопросы и ответы

    Форматирование таблиц в Word

    Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

    Урок: Форматирование текста в Word

    Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

    Урок: Функция предварительного просмотра в Word

    Использование стилей

    Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

    стили таблиц в Word

    Урок: Как в Word создать таблицу

    В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» больше, расположенную в правом нижнем углу.

    выбор стиля в word

    В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

    Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

    изменить стиль в word

    Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

    Создание стиля в Word

    Lumpics.ru

    Добавление рамок

    Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

    Добавление границ

    1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

    работа с таблицами в Word

    2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

    выделить таблицу в word

    3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

    4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

    кнопка границы в word

    выбор стиля границы в word

    Добавление границ для отдельных ячеек

    Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

    1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

    включить скрытые знаки в Word

    2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

    выделить ячейки таблицы в Word

    3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

    выбрать тип границы в word

    4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

    отключить скрытые знаки в Word

    Удаление всех или отдельных границ

    Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

    Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

    Скрытие и отображение сетки

    Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

    Отображение и скрытие сетки

    1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

    выделить таблицу в Word

    2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

    вкладка макет в Word

    3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

    отобразить сетку в Word

      Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

    Урок: Как в Ворде отобразить сетку

    Добавление столбцов, строк ячеек

    Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

    Добавление ячейки

    1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

    выбор ячейки в Word

    2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

    открытие окна добавления в Word

    3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

    Добавление ячеек в word

    Добавление столбца

    1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

    вкладка макет в Word

    2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

    выбор параметра для добавления в Word

    • Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
    • Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

    столбец добавлен в Word

    Добавление строки

    Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

    Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

    Удаление строк, столбцов, ячеек

    Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

    1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

    • Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
    • Для выделения строки кликните по ее левой границе;

    выделение строки в Word

    • Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

    выделение столбца в Word

    2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

    удалить в word

    3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

    • Удалить строки;
    • Удалить столбцы;
    • Удалить ячейки.

    столбец удален в Word

    Объединение и разбиение ячеек

    Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как в Ворд объединить ячейки

    Выравнивание и перемещение таблицы

    При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

    Урок по работе с Ворд:
    Как выровнять таблицу
    Как изменить размеры таблицы и ее элементов
    Как переместить таблицу

    Повторение заголовка таблицы на страницах документа

    Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

    Урок: Как в Word сделать перенос таблицы

    Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

    Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы

    Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

    Урок: Печать документов в Word

    Управление разбиением таблицы

    Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

    Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

    Печать всей строки на одной странице

    1. Кликните в любом месте таблицы.

    выделить таблицу в Word

    2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

    вкладка макет в Word

    3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

    свойства таблицы в Word

    4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

    свойства таблицы отключить перенос в word

    Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

    1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

    выделить строку в Word

    2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

    создать разрыв таблицы в Word

    Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

    На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

    Абзацы текста имеют такое свойство, как отступ сверху и отступ снизу.

    Таблицы подобных свойств не имеют.
    Это приводит к тому, что таблица липнет к вышестоящему тексту, а нижестоящий липнет к ней.

    Потому что межабзацный отступ = отступ снизу верхнего абзаца + отступ сверху нижнего абзаца.
    А отступ между абзацем и таблицей = отступ снизу верхнего абзаца.
    А две последовательно идущие таблицы просто сливаются в одну, т.к. отступ между ними просто = 0.
    Получается некрасиво и неудобно.

    Какие решения используете для выравнивания размера отступа абзац+таблица отступу абзац+абзац?

    Я вижу 2 пути.
    Легкий и некрасивый: вставить между ними пустой параграф и задать ему высоту = отступу абзаца.
    Крайне не нравится по причинам: Это еще один стиль. Между таблицами придется делать 2 таких абзаца.

    Логичный и сложный: Таблицу вставлять в одноячеечную таблицу, задавая верхнее и нижнее поля внешней таблицы = верхнему и нижнему абзацным отступам текста. Естественно, внешняя таблица не должна иметь контура и заливки.

    Может есть еще варианты попроще?

    Рубрика Word

    Также статьи о работе с текстом в Ворде:

    • Как вставить текст в картинку в Ворде?
    • Как выделить текст с помощью клавиатуры в Ворде?
    • Как убрать выделение текста цветом в Ворде?
    • Как выровнять текст по ширине в Ворде?

    Как известно, к тексту в таблицах Ворд применимы такие же стили форматирования, как и к обычному тексту на листе. Бывают случаи, когда необходимо особым образом настроить текст в таблицах Ворд, чтобы он, например, поместился в ячейку.

    При настройке текста в таблицах Ворд стоит уделять внимание также и настройке ячеек таблицы, так как это тоже может помочь правильно разместить информацию. Для примера мы рассмотрим несколько случаев, из которых будет понятен принцип настройки.

    Создадим таблицу из нескольких ячеек фиксированного размера, в которые попробуем вписать необходимый текст. Как видно на скриншоте ниже, в ячейку не помещается текст «Текст в ячейке».

    Есть два пути решения данной проблемы, автоматический и ручной. Автоматический позволит настроить текст в таблицах Ворд установкой одной галочки, а вот ручной требует самостоятельного проведения ряда операций.

    Для автоматической настройки текста в таблице Ворде необходимо зайти в «Свойства таблицы», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем необходимый пункт или через меню вкладки «Макет», и на вкладке «Ячейка» выбираем «Параметры…», и в параметрах ячейки устанавливаем галочку «Вписать текст».

    Давайте же теперь посмотрим, какие настройки текста в таблице Ворд были произведены автоматически для вписывания текста в ячейку. Заходим в настройки шрифта и видим, что был изменен масштаб.

    При ручной настройке текста в таблице Ворд можно пробовать различные варианты, что в итоге может оказаться гораздо лучше. Например, можно сделать масштаб больше, не сильно сужая буквы, и немного уменьшить расстояние между буквами, а также уменьшить отступ от края ячейки.

    Теперь рассмотрим, как разместить в ячейке две строки текста при ограниченной высоте строки. В примере ниже видно, что помещается только одна строка и нам необходимо изменить междустрочный интервал. Для этого заходим в параметры абзаца, устанавливаем междустрочный интервал в значение «Точно» и подбираем необходимое нам значение.

    Как видно, теперь в ячейке поместилось две строки, но высота ячейки для двух строк явно маловата. Но это виден не весь текст и к нему теперь можно применить либо автоматическое вписывание, либо настроить масштаб и интервал вручную.

    И посмотрите, что получилось при автоматическом вписывании текста.

    Как видите, вариантов для манипуляции с текстом в Ворде предостаточно.

    Курсы работы в Корде

    как сделать отступ от таблицы в word

    Отступы и интервалы в программе Microsoft Word расставляются согласно значениям, заданным по умолчанию. Кроме того, их всегда можно изменить, настроив под собственные нужды, требования преподавателя или заказчика. В этой статье мы расскажем о том, как сделать отступ в Ворде.

    Урок: Как убрать большие пробелы в Word

    Стандартные отступы в Ворде — это расстояние между текстовым содержимым документа и левым и/или правым краем листа, а также между строками и абзацами (интервалы), установленное в программе по умолчанию. Это одна из составляющих форматирования текста, и без этого довольно сложно, а то и вовсе невозможно обойтись во время работы с документами. Подобно тому, как в программе от Майкрософт можно изменить размер текста и шрифт, в ней можно изменить и размеры отступов. Как это сделать, читайте ниже.

    1. Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (Ctrl+A).

    как сделать отступ от таблицы в word

    2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части группы.

    как сделать отступ от таблицы в word

    3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в группе “Отступ” необходимые значения, после чего можно нажать “ОК”.

    как сделать отступ от таблицы в word

    Совет: В диалоговом окне “Абзац” в окне “Образец” вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.

    4. Расположение текста на листе изменится согласно заданным вами параметрам отступов.

    как сделать отступ от таблицы в word

    Помимо отступов, вы также можете изменить и размер междустрочных интервалов в тексте. О том, как это сделать, читайте в статье, представленной по ссылке ниже.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word

    Обозначение параметров отступов в диалоговом окне “Абзац”

    Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;

    Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;

    Особые — этот пункт позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт “Отступ” в разделе “Первая строка”). Отсюда же можно задать и параметры выступа (пункт “Выступ”). Аналогичные действия можно выполнить и с помощью линейки.

    Урок: Как включить линейку в Ворде


    Зеркальные отступы
    — установив галочку на этом пункте, вы измените параметры “Справа” и “Слева” на “Снаружи” и “Внутри”, что особенно удобно во время печати в книжном формате.

    как сделать отступ от таблицы в word

    Совет: Если вы хотите сохранить внесенные вами изменения в качестве значений по умолчанию, просто нажмите на одноименную кнопку, расположенную в нижней части окна “Абзац”.

    На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать отступ в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этого программного офисного компонента. Продуктивной вам работы и только положительных результатов.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    После того, как Вы набрали в Ворде весь необходимый текст, или Вам дали уже набранный документ, можно переходить к редактированию и форматированию готового текста в Word. И одним из пунктов, которые Вам предстоит сделать – это настроить отступы для строк в документе.

    В этой статье мы разберемся, как сделать отступ для всего абзаца, отступ только для первой строки и выступы для текста абзаца.

    Начнем с первого вопроса. Сделать отступ для всего абзаца в Ворде от установленных границ полей можно с правой и с левой стороны. Установить отступы можно, используя специальные маркеры на верхней линейке документа. Если у Вас она не отображается, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать», поставьте галочку в поле «Линейка».

    как сделать отступ от таблицы в word

    С правой стороны находится всего один маркер. Чтобы установить отступ справа для абзаца, кликните по нему левой кнопкой мыши и перетащите маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки равна 0.25 см.

    Если Вы не выделяли никакой текст, то отступ будет сделан для того абзаца, в котором установлен курсор. Если нужно сделать одинаковый отступ для всего текста, выделите его, нажав комбинацию «Ctrl+A», и перетащите маркер. Чтобы сделать отступ для разных абзацев в тексте, выделяйте их и перетаскивайте маркер.

    как сделать отступ от таблицы в word

    С левой стороны на линейке есть три маркера. Для того чтобы сделать отступ слева в Ворде для всего текста в абзаце, кликните левой кнопкой мыши по нижнему маркеру, он имеет вид прямоугольника, и перетащите его на нужное расстояние на линейке.

    При этом выделяйте весь текст или отдельные абзацы.

    как сделать отступ от таблицы в word

    Если Вам нужно сделать отступ для первой строки, ее еще называют красная строка в Ворде, то на линейке с правой стороны, перетащите верхний маркер на нужное расстояние. Учитывая, что цена деления 0.25 см, в примере мы сделали отступ равный 1.25 см.

    Прочесть подробную статью про абзацный отступ в Ворде, Вы сможете, перейдя по ссылке.

    С помощью последнего маркера, можно сделать выступ для текста в абзаце. Кликните по нему левой кнопкой мыши и установите его на нужное расстояние на линейке. При этом весь текст в абзаце, за исключением первой строки, сдвинется на указанное значение.

    как сделать отступ от таблицы в word

    Все рассмотренные отступы в Ворде можно сделать и другим способом. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.

    как сделать отступ от таблицы в word

    Откроется диалоговое окно «Абзац». В соответствующих полях в нем можно задать точные значения для отступов. При этом внизу, в области «Образец», можно посмотреть, как изменяется Ваш текст.

    Установить отступ для всего абзаца можно, указав значения в полях «Слева», «Справа», абзацный отступ устанавливается в поле «первая строка» – «Отступ», там же устанавливается и «Выступ» для текста в абзаце. Когда выберите нужные значения, нажмите «ОК».

    как сделать отступ от таблицы в word

    Если Вас интересует, как сделать или убрать интервалы между абзацами в Ворде, прочтите статью, перейдя по ссылке.

    Думаю, теперь у Вас точно получится сделать отступы и выступы в тексте для всего абзаца или только для первой строки в Ворде.

    Поделитесь статьёй с друзьями:

    Меня конкретно интересует как уменьшить пробел с лево т. е. как переместить левые маркёры от нулевой точки в лево. Почему левые маркёры не передвигаются в лево( от ноля ) по трём (3см)темным делениям линейки, а правый маркёр передвигается?

    Обновлено: 16.04.2023

    На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.

    Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.

    Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:

    Стили таблиц в Ворде

    Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!

    Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:

    1. Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
      • Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
      • Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
      • Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
      • Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо

    Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем

    • Мне не нравится, что в этом стиле в первом столбце выравнивание по правому краю. Выделим весь столбец кроме шапки и нажмем на ленте Макет – Выравнивание – Выровнять по центру по левому краю .
    • Настроим выравнивание в шапке. Выделим первую строку и кликнем Макет – Выравнивание – Выровнять по центру
    • Выровняем данные. Выделяем все ячейки с цифрами и в том же блоке выравнивания установим Выровнять по центру по правому краю .

    Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.

    Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?

    • Выделяем всю таблицу и в блоке Макет – Размер ячейки – Высота строки таблицы укажем 0,6 см. Я не дам рекомендаций по высоте строки в других таблицах. Она вообще может изменяться в зависимости от содержания. Просто экспериментируйте с высотой и смотрите что получается. Выберите самый удобный вид, на Ваш взгляд
    • Еще один способ – указание полей ячеек. Я его использую чаще, чем предыдущий. Его преимущество – если текст в ячейке достаточно большой и не вмещается в нее, не нужно индивидуально для нее подбирать высоту. Программа сама выбирает высоту, чтобы обеспечить надлежащие отступы. Выполним на ленте Работа с таблицами – Макет – Выравнивание – Поля ячейки . Я выбрал параметры, как на рисунке:

    Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?

    Как изменить сетку в таблице Ворд

    Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:

    1. Выделяем всю таблицу
    2. На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии

    Повторение заголовка таблицы в Word

    Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:

    1. Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
    2. Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков

    Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.

    Разрыв таблицы в Ворде

    Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:

    1. Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
    2. Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .

    Результат операции на рисунке:

    Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.

    Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!

    Форматирование таблиц в Word

    Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

    Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

    Использование стилей

    стили таблиц в Word

    выбор стиля в word

    изменить стиль в word

    Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

    Создание стиля в Word

    Добавление рамок

    Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

    Добавление границ

    работа с таблицами в Word

    выделить таблицу в word

    кнопка границы в word

      Выберите подходящий встроенный набор границ;

    выбор границы в word

    параметры Границы в word

    выбор стиля границы в word

    Добавление границ для отдельных ячеек

    Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

    включить скрытые знаки в Word

    выделить ячейки таблицы в Word

    выбрать тип границы в word

    отключить скрытые знаки в Word

    Удаление всех или отдельных границ

    Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

    Скрытие и отображение сетки

    Отображение и скрытие сетки

    выделить таблицу в Word

    вкладка макет в Word

    отобразить сетку в Word

      Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

    Добавление столбцов, строк ячеек

    Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

    Добавление ячейки

    1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

    выбор ячейки в Word

    открытие окна добавления в Word

    3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

    Добавление ячеек в word

    Добавление столбца

    1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

    вкладка макет в Word

    выбор параметра для добавления в Word

    столбец добавлен в Word

    Добавление строки

    Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

    Удаление строк, столбцов, ячеек

    Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

    1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

    • Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
    • Для выделения строки кликните по ее левой границе;

    выделение строки в Word

    • Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

    выделение столбца в Word

    удалить в word

    • Удалить строки;
    • Удалить столбцы;
    • Удалить ячейки.

    столбец удален в Word

    Объединение и разбиение ячеек

    Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

    Выравнивание и перемещение таблицы

    При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

    Повторение заголовка таблицы на страницах документа

    Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

    Управление разбиением таблицы

    Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

    Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

    Печать всей строки на одной странице

    1. Кликните в любом месте таблицы.

    выделить таблицу в Word

    вкладка макет в Word

    свойства таблицы в Word

    свойства таблицы отключить перенос в word

    Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

    1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

    выделить строку в Word

    создать разрыв таблицы в Word

    На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

    Закрыть

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Закрыть

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Как сделать таблицу в Word

    Работаю удаленно с 2015 года, изучаю и пробую разные способы заработка в интернете, постоянно осваиваю новые программы и делюсь своим опытом работы с ними.

    Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

    Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

    Все способы с пошаговыми инструкциями

    Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

    Меню в текстовом редакторе

    Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

    Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

    • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
    • создать нужное количество строк и ячеек;
    • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
    • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
    • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
    • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

    Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

    Выпадающее меню

    Быстрое создание простой таблицы

    Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

    В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

    Быстрое создание массива

    Второй простой способ

    Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

    Создание нового объекта

    В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

    • фиксированную;
    • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
    • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

    Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

    Пример настроек

    Рисуем таблицу

    На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

    Выбираем в меню соответствующий пункт.

    Еще один способ создания массива

    Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

    В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

    Преобразование текста в таблицу

    Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

    Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

    • с новой строки;
    • через точку с запятой;
    • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
    • через любой выбранный вами символ.

    Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

    Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

    Пример работы функции

    В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

    Пример заполнения параметров

    Создаем таблицу Excel в текстовом документе

    Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

    Добавление таблицы Excel в Word

    Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

    Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

    Использование заготовок

    В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

    Использование шаблонов

    Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

    Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

    Сохранение шаблона

    Редактирование

    После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

    Вкладка в программе

    Изменяем свойства таблицы

    В самом левом углу мы видим 3 пункта:

    • Выделить,
    • Отобразить сетку,
    • Свойства.

    При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

    Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

    Пример объекта Word

    А вот так она будет отображаться с применением сетки.

    Пример работы опции

    Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

    В свойствах вы можете:

    • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
    • настроить положение объекта на листе;
    • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
    • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
    • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

    Настройка свойств

    Удаление и добавление элементов

    Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

    В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

    • одну графу,
    • весь столбец,
    • строку,
    • таблицу.

    Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

    • сдвигая данные влево или вверх;
    • удаляя целиком строку или столбец.

    Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

    Удаление элементов со сдвигом

    Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

    Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

    Добавление элементов

    Другие настройки

    Также вы можете:

    • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
    • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
    • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
    • задать поля;
    • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

    Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

    Вкладка “Макет”

    Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

    Перетаскивание объекта

    Изменение внешнего вида

    Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

    Форматирование

    • использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
    • раскрашивать ячейки в любой цвет;
    • изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

    Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

    Таблицы в Google Документах

    А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

    Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

    Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

    Новый объект

    Заключение

    Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

    Не только Excel, но и Microsoft Word предлагает обширные функции, с помощью которых вы можете создавать и форматировать таблицы. Здесь мы покажем вам, как именно это работает.

    Будь то для размещения текста или для наглядного отображения данных: с помощью таблиц вы можете визуально поддерживать свои тексты в Microsoft Word и обеспечивать более четкое и структурированное представление. Для этого вам доступны несколько вариантов. В этой статье мы покажем вам как создать таблицу в ворде

    Быстрая вставка таблицы в ворде

    Таблица отображается при перемещении указателя в меню. Щелкните, чтобы вставить соответствующую таблицу в документ и закрыть меню таблицы.

    Как сделать таблицу в Word

    Как сделать таблицу в Word

    Вы также можете настроить ширину столбца в зависимости от содержимого ячейки или ширины страницы.

    Вставьте таблицу, нарисовав ее

    Как сделать таблицу в Word

    Указатель мыши изменится на карандаш. Это приглашение раскрыть свои дизайнерские таланты. Начните с обведения контура таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши (см. Следующий рисунок).

    Как сделать таблицу в Word

    Когда вы отпускаете левую кнопку мыши, контур отображается в виде сплошной линии. Все, что вам нужно сделать, это разграничить различные ячейки, проведя прямые линии. Будьте уверены: Word поправит ваши линии, и они будут идеально вертикальными или горизонтальными. На следующем рисунке показан пример таблицы от руки.

    Как сделать таблицу в Word

    Вставить таблицу из существующих данных

    Если вы ввели данные в документ, их можно преобразовать в таблицу при условии, что они были правильно отформатированы.
    В качестве примера на следующем рисунке представлены данные.

    Как сделать таблицу в Word

    Есть ли у вас какое-нибудь представление о технике преобразования этих данных в таблицу?
    Как показано на следующем рисунке, переход от одной ячейки к другой на той же строке выполняется с помощью разделителя TAB, а переход к определению новой строки в таблице выполняется при каждом разрыве строки.

    Как сделать таблицу в Word

    Как сделать таблицу в Word

    После этого вернемся к нашим таблицам! Чтобы передать текстовые данные в таблицу, сделайте следующее:

    Как сделать таблицу в Word

    Ладно, это очень просто. Но что, если на уровне ячейки и строки используется один и тот же разделитель?

    Чтобы ответить на этот вопрос, мы собираемся преобразовать второй набор данных документа, как показано на следующем рисунке.

    Как сделать таблицу в Word

    Один и тот же разделитель используется для строк и столбцов.

    Здесь изменения ячеек, а также изменения строк обозначаются одним и тем же разделителем: новой строкой. Как вы думаете, это будет проблемой для Word?

    Как сделать таблицу в Word

    Вставить таблицу эксел в ворд

    Отформатируйте таблицу

    Как сделать таблицу в Word

    Отформатируйте таблицу

    Чтобы отформатировать таблицу в Word, вы будете использовать две вкладки ленты:

    • Конструктор, чтобы определить границы, стиль и параметры стиля таблицы;
    • Макет для изменения размеров и выравнивания ячеек.

    Читайте также:

        

    • Школа 105 воронеж педагогический состав
    •   

    • Какие знания древних египтян были запечатлены на папирусе 5 класс история кратко
    •   

    • Что такое локальная сеть глобальная сеть кратко
    •   

    • В чем особенности американского изоляционизма во внешней политике в 1930 гг кратко
    •   

    • Кто не ходил в детский сад как в школе

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Форматирование документа в ms word основные составляющие
  • Форматирование данных рабочей книги excel
  • Форматирование word нумерация страниц
  • Форматирование документа в ms word 2010
  • Форматирование данных возможности форматирования excel