Формате csv с использованием microsoft excel

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

  • Преобразуем данные из формата Excel в CSV
  • Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
  • Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)

Содержание

  1. Как преобразовать файл Excel в CSV
  2. Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
  3. Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
  4. Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
  5. Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
  6. Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
  7. Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
  8. Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».

  1. В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.Преобразование Excel в CSV
  2. В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Преобразование Excel в CSVКроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
    • CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
    • CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
    • CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
    • Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

  1. Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
  2. Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Преобразование Excel в CSVЕсли нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
  3. После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).Преобразование Excel в CSV

Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

  • UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
  • UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Преобразование Excel в CSV

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

  1. В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
  2. Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).Преобразование Excel в CSV
  3. Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

  1. Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

  1. Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:

    В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:

    Преобразование Excel в CSV

  2. Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).Преобразование Excel в CSV
  3. Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.Преобразование Excel в CSV
  4. Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:

  1. В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
  2. В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).Преобразование Excel в CSV
  3. Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
  4. В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).Преобразование Excel в CSV

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

  1. В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.Преобразование Excel в CSV

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.

Преобразование Excel в CSV

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

  • текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

  • текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

  1. Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.

  2. В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.

  3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

    • Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

    • Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

      Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

  1. На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.

  2. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

  3. В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:

    • Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.

    • Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

    • Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Обзор.

  3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

    Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

  4. Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  5. Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

    Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

  1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

  2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

  3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

    Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните Кнопка на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

  4. В диалоговом окне Импорт данных:

    1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

      • Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

    2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

    3. Нажмите кнопку ОК.

      Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

  3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

    • Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

    • Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

  4. Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  5. Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

  6. Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

  • Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке …. Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.

  • Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

    Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

  1. Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.

  2. Для десятичной запятой установитедля десятичной запятой (запятую).

  3. Установите для 1000-го построитель. (точка).

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows. 

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

  1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.

  2. Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.

  3. На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.

  4. В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.

  5. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  6. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».

  7. Дважды нажмите кнопку ОК.

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.

  3. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».

  5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание:  После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Импорт данных из внешних источников (Power Query)

Нужна дополнительная помощь?

Updated: 02/01/2021 by

CSV file example

CSV is a simple file format used to store tabular data, such as a spreadsheet or database. Files in the CSV format can be imported to and exported from programs that store data in tables, such as Microsoft Excel or OpenOffice Calc.

CSV stands for «comma-separated values». Its data fields are often separated, or delimited, by a comma.

Example spreadsheet data

For example, let’s say you had a spreadsheet containing the following data.

Name Class Dorm Room GPA
Sally Whittaker 2018 McCarren House 312 3.75
Belinda Jameson 2017 Cushing House 148 3.52
Jeff Smith 2018 Prescott House 17-D 3.20
Sandy Allen 2019 Oliver House 108 3.48

The above data could be represented in a CSV-formatted file as follows:

Sally Whittaker,2018,McCarren House,312,3.75
Belinda Jameson,2017,Cushing House,148,3.52
Jeff Smith,2018,Prescott House,17-D,3.20
Sandy Allen,2019,Oliver House,108,3.48

Here, the fields of data in each row are delimited with a comma and individual rows are separated by a newline.

Creating a CSV file

A CSV is a text file, so it can be created and edited using any text editor. More frequently, however, a CSV file is created by exporting (File > Export) a spreadsheet or database in the program that created it. Click a link below for the steps to create a CSV file in Notepad, Microsoft Excel, OpenOffice Calc, and Google Docs.

  • Notepad (or any text editor)
  • Microsoft Excel
  • OpenOffice Calc
  • Google Docs

Notepad (or any text editor)

To create a CSV file with a text editor, first choose your favorite text editor, such as Notepad or vim, and open a new file. Then enter the text data you want the file to contain, separating each value with a comma and each row with a new line.

Title1,Title2,Title3
one,two,three
example1,example2,example3

Save this file with the extension .csv. You can then open the file using Microsoft Excel or another spreadsheet program. It would create a table of data similar to the following:

Title1 Title2 Title3
one two three
example1 example2 example3

In the CSV file you created, individual fields of data were separated by commas. But what if the data itself has commas in it?

If the fields of data in your CSV file contain commas, you can protect them by enclosing those data fields in double quotes («). The commas that are part of your data are kept separate from the commas which delimit the fields themselves.

For example, let’s say that one of our text fields is a user-created description that allows commas in the description. If our data looked like this:

Lead Title Phone Notes
Jim Grayson Senior Manager (555)761-2385 Spoke Tuesday, he’s interested
Prescilla Winston Development Director (555)218-3981 said to call again next week
Melissa Potter Head of Accounts (555)791-3471 Not interested, gave referral

To retain the commas in our «Notes» column, we can enclose those fields in quotation marks. For instance:

Lead,Title,Phone,Notes
Jim Grayson,Senior Manager,(555)761-2385,"Spoke Tuesday, he's interested"
Prescilla Winston,Development Director,(555)218-3981,said to call again next week
Melissa Potter,Head of Accounts,(555)791-3471,"Not interested, gave referral"

As you can see, only the fields that contain commas are enclosed in quotes.

The same goes for newlines which may be part of your field data. Any fields containing a newline as part of its data need to be enclosed in double quotes.

If your fields contain double quotes as part of their data, the internal quotation marks need to be doubled so they can be interpreted correctly. For instance, given the following data:

Player Position Nicknames Years Active
Skippy Peterson First Base «Blue Dog», «The Magician» 1908-1913
Bud Grimsby Center Field «The Reaper», «Longneck» 1910-1917
Vic Crumb Shortstop «Fat Vic», «Icy Hot» 1911-1912

We can represent it in a CSV file as follows:

Player Name,Position,Nicknames,Years Active
Skippy Peterson,First Base,"""Blue Dog"", ""The Magician""",1908-1913
Bud Grimsby,Center Field,"""The Reaper"", ""Longneck""",1910-1917
Vic Crumb,Shortstop,"""Fat Vic"", ""Icy Hot""",1911-1912

Here, the entire data field is enclosed in quotes, and internal quotation marks are preceded (escaped by) an additional double quote.

Here are the rules of how data should be formatted in a CSV file, from the IETF’s document, RFC 4180. In these examples, «CRLF» represents a carriage return and a linefeed (which together constitute a newline).

  1. Each record (row of data) is to be on a separate line, delimited by a line break. For example:
    aaa,bbb,ccc CRLF
  2. The last record in the file may or may not have an ending line break. For example:
    aaa,bbb,ccc CRLF zzz,yyy,xxx
  3. There may be an optional header line appearing as the first line of the file with the same format as normal record lines. The header contains names corresponding to the fields in the file. Also, it should contain the same number of fields as the records in the rest of the file. For example:
    field_name,field_name,field_name CRLF aaa,bbb,ccc CRLF zzz,yyy,xxx CRLF
  4. In the header and each record, there may be one or more fields, separated by commas. Each line should contain the same number of fields throughout the file. Spaces are considered part of a field and should not be ignored. The last field in the record must not be followed by a comma. For example:
    aaa,bbb,ccc
  5. Each field may or may not be enclosed in double quotes. If fields are not enclosed with double quotes, then double quotes may not appear inside the fields. For example:
    "aaa","bbb","ccc" CRLF zzz,yyy,xxx
  6. Fields containing line breaks (CRLF), double quotes, and commas should be enclosed in double quotes. For example:
    "aaa","b CRLF bb","ccc" CRLF zzz,yyy,xxx
  7. If double quotes enclose fields, then a double quote appearing inside a field must be escaped by preceding it with another double quote. For example:
    "aaa","b""bb","ccc"

Microsoft Excel

To create a CSV file using Microsoft Excel, launch Excel and then open the file you want to save in CSV format. For example, below is the data contained in our example Excel worksheet:

Item Cost Sold Profit
Keyboard $10.00 $16.00 $6.00
Monitor $80.00 $120.00 $40.00
Mouse $5.00 $7.00 $2.00
    Total $48.00

Once open, click File and choose Save As. Under Save as type, select CSV (Comma delimited) or CSV (Comma delimited) (*.csv), depending on your version of Microsoft Excel.

Saving excel file as CSV

After you save the file, you are free to open it up in a text editor to view it or edit it manually. Its contents resemble the following:

Item,Cost,Sold,Profit
Keyboard,$10.00,$16.00,$6.00
Monitor,$80.00,$120.00,$40.00
Mouse,$5.00,$7.00,$2.00
,,Total,$48.00

Note

The last row begins with two commas because the first two fields of that row were empty in our spreadsheet. Don’t delete them — the two commas are required so that the fields correspond from row to row. They cannot be omitted.

OpenOffice Calc

To create a CSV file using OpenOffice Calc, launch Calc and open the file you want to save as a CSV file. For example, below is the data contained in our example Calc worksheet.

Item Cost Sold Profit
Keyboard $10.00 $16.00 $6.00
Monitor $80.00 $120.00 $40.00
Mouse $5.00 $7.00 $2.00
    Total $48.00

Once open, click File, choose the Save As option, and for the Save as type option, select Text CSV (.csv) (*.csv).

If you were to open the CSV file in a text editor, such as Notepad, it would resemble the example below.

Item,Cost,Sold,Profit
Keyboard,$10.00,$16.00,$6.00
Monitor,$80.00,$120.00,$40.00
Mouse,$5.00,$7.00,$2.00
,,Total,$48.00

As in our Excel example, the two commas at the beginning of the last line make sure the fields correspond from row to row. Do not remove them!

Google Docs

Open Google Docs and open the spreadsheet file you want to save as a CSV file. Click File, Download as, and then select CSV (current sheet).

Транскрипция содержимого страницы

Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже

Инструкция по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате * .csv - Версия ...

Инструкция по подготовке файлов для загрузки в
Государственную информационную систему мониторинга за
            оборотом товаров в формате * .csv
                       Версия 3.0
                      На 11 листах
Содержание
История изменений....................................................................................................................................... 3
Перечень терминов и сокращений .............................................................................................................. 4
1. Обозначения элементов графического интерфейса .............................................................................. 5
2. Общее описание и назначение функциональности ............................................................................... 6
3. Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ ............................................................. 7
   3.1. Подготовка файла в редакторе Microsoft Excel .............................................................................. 8
   3.2. Подготовка файла в редакторе Notepad++ .................................................................................... 11

                                                                          2
История изменений
             Версия
Дата         документа   Изменения
14.09.2021   3.0         Изменено название документа с «Инструкция по подготовке файлов для загрузки в
                         Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате
                         *.csv с использованием Microsoft Excel» на «Инструкция по подготовке файлов для загрузки в
                         Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате
                         *.csv»;
                         В разделе «Общее описание и назначение функциональности» расширено описание;
                         В разделе «Перечень терминов и сокращений» добавлены термины КМ и СУЗ;
                         В разделе «Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ» изменено описание
                         порядка действий для сохранения шаблона документа;
                         Добавлены разделы «Подготовка файла в редакторе Microsoft Excel» и «Подготовка файла в
                         редакторе Notepad++»
22.06.2021   2.0         Изменено название документа с «Инструкция по подготовке файлов для загрузки в
                         государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ) в
                         формате CSV с использованием Microsoft Excel» на «Инструкция по подготовке файлов для
                         загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в
                         формате *.csv с использованием Microsoft Excel»;
                         Изменена структура документа;
                         В разделе «Перечень терминов и сокращений» добавлены термины ГИС МТ и КИ;
                         В разделе «Общее описание и назначение функциональности» актуализировано общее
                         описание функциональности
02.02.2021   1.0         Начальная версия

                                                         3
Перечень терминов и сокращений
Термин,
сокращение   Описание
CSV          Comma-Separated Values – текстовый формат файла, предназначенный для предоставления табличных
             данных
ГИС МТ       Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, созданная в целях
             автоматизации процессов сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной
             маркировке средствами идентификации, хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её
             предоставления и распространения, повышения эффективности обмена такой информацией и
             обеспечения прослеживаемости указанных товаров, а также в иных целях, предусмотренных
             федеральными законами
КИ           Код идентификации - последовательность символов, представляющая собой уникальный номер
             экземпляра товара, формируемая оператором информационной системы мониторинга для целей
             идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке
КМ           Код маркировки - совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки,
             применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке
СУЗ          Станция управления заказами кодов маркировки

                                                      4
1. Обозначения элементов графического интерфейса
В настоящем документе следующие элементы пользовательского интерфейса выделены полужирным
начертанием и кавычками:
•   названия экранных форм и окон;
•   названия полей ввода данных в экранных формах и окнах;
•   названия кнопок в экранных формах и окнах;
•   тексты сообщений в модальных и всплывающих окнах.
Для обозначения области интерфейса, отображаемой после входа в ГИС МТ и содержащей остальные
функциональные элементы пользовательского интерфейса, используется термин «Главное окно».
Для обозначения меню, расположенного в левой боковой части «Главного окна» ГИС МТ,
используется термин «Главное меню».
В целях визуального обозначения описываемых элементов пользовательского интерфейса на
рисунках используются графические элементы красного цвета.
Для удобства редактирования данных в интерфейсе ГИС МТ принята следующая цветовая индикация
полей ввода данных в режиме редактирования:
•   неизменяемые поля ввода данных имеют серый цвет фона и заблокированы для редактирования;
•   поля ввода данных, доступные для редактирования, имеют белый цвет фона;
•   незаполненные или некорректно заполненные обязательные поля ввода данных отмечены
    красным вертикальным индикатором;
•   корректно заполненные поля ввода данных отмечены зелёным вертикальным индикатором.

                                                 5
2. Общее описание и назначение функциональности
Файл в формате * .csv содержит значения, разделённые запятыми. Открытие и редактирование такого
файла доступно с помощью различных редакторов, например Microsoft Excel, Блокнот, Notepad++ и
других.
В документе приведён порядок действий при подготовке файлов в формате * .csv в редакторах
Microsoft Excel и Notepad++.

                                              6
3. Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ
Для подготовки файла в формате * .csv выполнить следующие действия:
•   авторизоваться в личном кабинете ГИС МТ и выбрать категорию товара;
•   нажать кнопку «Помощь» в правом верхнем углу «Главного окна»;

    Рисунок 1. Помощь
•   в блоке «Шаблоны документов прямой подачи сведений (CSV, XSD, XML)» развернуть

    список доступных документов, нажав иконку       ;

    Рисунок 2. Блок шаблонов документов
•   в открывшемся окне нажать на название * .csv файла для совершаемой операции — файл
    автоматически загрузится на персональный компьютер.

                                                7
Рисунок 3. Выбор примера csv файла
3.1. Подготовка файла в редакторе Microsoft Excel
•   открыть редактор Microsoft Excel и создать пустую книгу;

                                                8
Рисунок 4. Создание новой книги в Excel
•   перейти во вкладку «Данные», далее нажать последовательно «Получить данные» → «Из
    файла» → «Из текстового/ CSV-файла»;
•   выбрать ранее сохранённый пример * .csv файла;
•   указать кодировку источника файла – «Юникод (UTF-8)», разделитель – «Запятая», убедиться,
    что данные на форме предварительного просмотра отображаются корректно и нажать кнопку
    «Загрузить»;

                                              9
Рисунок 5. Предварительный просмотр примера csv файла в редакторе Microsoft Excel
•   перейти во вкладку «Конструктор таблиц», убрать флажок «Строка заголовков» и удалить
    верхнюю пустую строку (выделив её нажатием на правую кнопку мыши и выбрав «Удалить»).
    Файл в формате * .csv готов к заполнению. Заменить в примере данные на данные организации.
    При наличии в составе КИ спецсимволов выполнить экранирование (подробнее об
    экранировании см. «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе
    кода идентификации». Экранирование не требуется, если * .csv файл используется для загрузки
    КМ в отчёты (об агрегации, нанесении, отбраковке) в СУЗ;
•   после внесения изменений перейти во вкладку «Файл», выбрать пункт «Сохранить как» и
    сохранить файл с типом «CSV UTF-8 (разделитель – запятая)(.csv)».

                                               10
3.2. Подготовка файла в редакторе Notepad++
•     открыть ранее сохранённый пример в формате * .csv, нажав правой кнопкой мыши и выбрав
      пункт «Edit with Notepad++».
После внесения изменений перейти в раздел «Файл → Сохранить как» и сохранить файл в формате
* .csv с типом * .csv UTF-8 (разделитель – запятая)».
+

Рисунок 6. Пример csv-файла в редакторе Notepad++
+ Файл в формате * .csv готов к заполнению. Заменить в примере данные на данные организации.
+ При наличии в составе КИ спецсимволов выполнить экранирование (подробнее об экранировании
см.    «Рекомендуемый     алгоритм     экранирования    специальных   символов   в   составе   кода
идентификации». Экранирование не требуется, если * .csv файл используется для загрузки КМ в
отчёты (об агрегации, нанесении, отбраковке) в СУЗ;
+ * сохранить внесённые в файл изменения.
Last updated 2021-09-14 06:10:03 UTC

                                                  11

Возможность создания CSV файла из таблицы Excel позволяет преобразовывать документы в нужный формат для загрузки в любые системы, например, outlook, Google Analytics, Яндекс.Метрику и многое другое.

  • Способ №1;
  • Способ №2;
  • Для чего это нужно.

Видеоинструкция

Простой способ создания CSV через таблицу в Excel

В качестве примера будет использоваться таблица с данными, которую можно будет скачать ниже.

Пример файла Excel который нужно превратить в CSV

Для превращения файла в CSV потребуется нажать на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).

Клик на кнопку Файл в Excel

Далее выбираем пункт «Сохранить как» и нажимаем на «Обзор».

Открытие диалогового окна сохранения Excel файла в формате CSV

Теперь выбираем нужный формат, например, стандартный CSV.

Сохранение Excel файла в формате CSV

Все готово, мы получили нужный формат.

Созданный CSV файл из таблицы Excel

Проверив его в блокноте можно увидеть, что разделители стоят «;» (точка с запятой).

Пример созданного из Excel CSV файла

Ручной метод превращения таблицы Эксель в CSV-файл

Если требуется создать кастомный файл (с собственными разделителями, например, |). Для этого прописываем конструкцию между каждым элементом:

=A1&»|»&B1

Создание сцепления столбцов в Excel для создания CSV файла

Далее таким образом соединяем все элементы.

Создание сцепления всех столбцов в Эксель для создания CSV файла

Растягиваем формулу до конца документа.

Растягивание формулы для сцепления всех столбцов в Эксель для создания CSV файла

Выделяем нужный столбец (новый) и правым кликом мыши по нему выводим меню, где нажимаем на «Копировать».

Копирование заготовки для создания CSV файла в Excel

Создаем текстовый документ новый (блокнот), кликнув правой клавишей мыши в нужной папке.

Создание нового текстового файла

Открываем его и вводим новое поле.

Копирование данных таблицы с со своими разделителями

После в левом-верхнем углу кликаем на «Файл»-«Сохранить как».

Сохранение файла со столбцами и разделителями

Выбираем нужный тип кодировки и сохраняем документ.

Важно! Можно сразу выбрать CSV как и в способе №1, дальнейшая инструкция предназначена как дополнительная возможность.

Важно! Лучше всего выбирать UTF-8, что позволит работать в дальнейшем с кириллицей.

Сохранение файла с разделителями в формате текст

Теперь опять кликаем правой клавишей мыши на файл и нажимаем на «Переименовать».

Переименование файла со столбцами и разделителями в CSV

Стираем разрешение «.txt» и прописываем вместо него «.csv». При необходимости меняем название.

Изменение типа файла у созданного файла CSV из Excel со своими разделителями

Все готово, мы получили нужный формат.

Созданный файл CSV из Excel со своими разделителями

Для чего это нужно?

Создание CSV-файла потребуется для:

  • Загрузка данных о расходах в Google Analytics;
  • Создание фида динамического ремаркетинга;
  • Получение прайс-листа для динамических объявлений в Яндексе и Смарт-баннеров.

Также можно ознакомиться с инструкцией по открытию CSV файла.

Срок перехода на обязательную маркировку обуви продлили до 1 июля 2020 года (изменения ПП РФ №216 от 29.02.2020 г.)

CSV – текстовый формат для представления табличных данных, поддерживаемый различными программами, в т.ч. Microsoft Excel.

Для подачи сведений в ГИС МТ путем загрузки CSV-файлов, необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете системы Честный ЗНАК, используя ЭЦП.

2. Зайти в раздел «Помощь», нажав на значок 

3. Выбрать и скачать подходящий пример файла CSV.

4. Создать пустую книгу в Microsoft Excel:

5. Во вкладке «Данные» выбрать «Получить данные» => «Из файла» => «Из текстового/CSV-файла»:

6. Выбрать файл, с сохраненным примером из раздела «Помощь», нажать «Импорт»:

7. Выбрать кодировку «Юникод (UTF-8)», разделитель – «Запятая», в форме предварительного просмотра убедиться в корректности отображения, нажать кнопку «Загрузить»:

8. Во вкладке «Конструктор таблиц» убрать отметку «Строка заголовков»:

9. Удалить пустую первую строку:

10. Теперь необходимо изменить сведения CSV-файла на сведения вашей организации.

Если код идентификации содержит специальные символы («, ‘, >, <, &):

В формате CSV: необходимо заключить его в кавычки. Если символ » входит в состав кода, его нужно продублировать дважды.

В формате XML: оформлять код идентификации в виде:<![CDATA[код]]>, либо заменять спецсимволы следующими обозначениями:

Спецсимвол
Замена

»

&quot 



&apos 

>


&gt


<


&lt


&

&amp

11. Затем, следует во вкладке «Файл» выбрать «Сохранить как». В открывшимся окне выбрать тип файла «CSV UTF-8 (разделитель – запятая)»:

12. Теперь файл готов для загрузки в систему «Честный знак».

Инструкция по загрузке CSV и XML файлов «Честный знак» – читать

ТриАР-Маркет

Программа для реализации маркированного товара

  • ЭДО
  • печать кодов маркировки
  • взаимодействие с Честный Знак

Вступайте в нашу группу в «ВКонтакте», посвящённую маркированной продукции.

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

В этом курсе:

Существует два способа импорта данных из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду Сохранить как и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

Перейдите в файл > Открыть и перейдите к расположению, содержащему текстовый файл.

Выберите текстовые файлы в раскрывающемся списке Тип файла в диалоговом окне Открытие .

Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах можно найти в мастере импорта текста .

Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста в Excel, вы можете изменить расширение имени файла с CSV на. txt, прежде чем открыть его, или импортировать текстовый файл, подключив его (Дополнительные сведения можно найти в разделе ниже).

Импорт текстового файла путем подключения к нему (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла на существующий лист.

На вкладке » данные » в группе » Получение & данных преобразования » выберите из текста или CSV.

В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

В диалоговом окне Предварительный просмотр есть несколько вариантов:

Нажмите кнопку загрузить , если вы хотите загрузить данные прямо на новый лист.

Кроме того, можно выбрать пункт загрузить, чтобы загрузить данные в таблицу, сводную таблицу или диаграмму Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

Выберите пункт преобразовать данные , если вы хотите загрузить данные в Power Query, и измените его перед переводом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать их после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Сохранить как в поле тип файла выберите текстовый формат для листа. Например, выберите пункт текст (разделитель — табуляция) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Кроме того, вы можете увидеть оповещение на ленте, в котором некоторые функции могут быть потеряны при сохранении книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла на существующий лист.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

Следуйте указаниям в мастере импорта текста. Нажмите кнопку справка на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

В диалоговом окне Импорт данных:

В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

Нажмите кнопку ОК.

Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Способ изменения разделителя при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете Get & преобразования данных > из текста или CSV, после того как вы выберете текстовый файл и нажмите кнопку Импорт, выберите нужный символ из списка в разделе Разделитель. Вы можете сразу увидеть эффект нового выбора в предварительном просмотре данных, чтобы убедиться, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста, чтобы импортировать текстовый файл, вы можете изменить разделитель, который используется для операции импорта на этапе 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах можно найти в мастере импорта текста .

При сохранении книги в виде CSV-файла разделитель элементов списка по умолчанию (разделитель) является запятыми. Вы можете изменить его на другой знак разделителя с помощью параметров области Windows.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Параметры.

Выберите пункт время & язык, а затем на левой панели выберите пункт регион .

На главной панели в разделе региональные параметрывыберите пункт Дополнительные параметры даты, времени и региональных параметров.

В разделе регионщелкните изменить формат даты, времени или чисел.

В диалоговом окне регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне настроить формат на вкладке числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель элементов списка .

Дважды нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

В разделе часы, язык и регионщелкните изменить форматы даты, времени или чисел.

В диалоговом окне регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне настроить формат на вкладке числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель элементов списка .

Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Что такое CSV файл и как его преобразовать в Excel

Иногда возникает необходимость работы с файлами, которые имеют расширение *.csv

Что такое csv файл?

Это текстовый файл, в котором содержится информация.

Каждая строка — это отдельная строка таблицы, а столбцы отделены один от другого специальными символами — разделителями (например, запятой).

В последнее время разделителем может быть не только запятая, но и другие символы (пробел, точка с запятой, табуляция, другое).

Пример файла CSV- формата:

После преобразования в табличный вид будет выглядеть так:

Теперь рассмотрим три способа преобразования CSV формата в «табличное» представление.

Зайдем в модуль Ученики, выделим несколько учеников установив флажок напротив необходимой записи зайдем в Действие и выберем Экспортировать.

Получим файл с расширением csv.

Открыв его в excel, мы увидим не очень «дружелюбное» представление информации

Выделяем весь первый столбец, переходим во вкладку «Данные» и выберем пункт «Текст по столбцам»

Далее проходим три шага согласно подсказкам.

Выбираем знак табуляции

На третьем шаге, вы сможете для каждого столбца выбрать необхоимый формат.

После нажатия кнопки «Готово», получаем «читабельный табличный» формат файла.

Можем воспользоваться таким свободным и открытым офисным пакетом как Apache OpenOffice (Не реклама).

Для этого необходимо открыть файл CSV формата с помощью OpenOffice.

При открытии файла, OpenOffice, предложит импортировать текст в «читаемый табличный» вид.

В «Параметры разделителя» выбираем несколько вариантов (табуляция, точка с запятой, запятая…) и нажимаем кнопку «Ок». Файл будет преобразован в «табличный» вид.

И еще один вариант преобразования, это открыть файл в любом текстовом редакторе

например в Блокноте. Первой строкой прописываем «sep=»

и сохраняем файл.

Теперь открыв файл в excel

получаем «читабельный текстовый» формат файла.

Из XLS в CSV

Выберите один или несколько файлов на компьютере

Сервис позволяет произвести преобразование (конвертировать) из формата XLS (Microsoft Excel) в формат CSV

XLS – это самый популярный и распространенный формат создания и редактирования электронных таблиц. Свое название берет от Microsoft Excel Spreadsheet, создается с использованием системной утилиты Microsoft Excel. Данные документа хранятся в определенных ячейках таблицы, обладающих собственным адресом. В ячейках файлов формата XLS могут располагаться не только фиксированные данные, но и формулы, позволяющие связать содержание информации в разных ячейках. Как и текстовые форматы, XLS дает возможность форматировать содержание ячеек – шрифт, его начертание, цвет, выравнивание текста. Файлы этого формата можно запустить также при помощи Google Drive.

CSV — это формат файлов, которые относятся к категории текстовых. Его разработчик неизвестен, а название является аббревиатурой от Comma Separated Values. В текстовом файле в формате CSV могут храниться данные, необходимые для организации таблиц, а также те, которые могут быть импортированы в базу данных. Этот текстовый формат предназначен для представления табличных данных и может быть отнесен к категории размеченных документов. Значения отдельных данных разделяются специальным символом — запятой. Однако некоторые программы могут использование иные символы в качестве разделителя.

Открытие файла формата CSV в Microsoft Excel

Текстовые документы формата CSV применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле CSV. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Открытие документов CSV

Название формата CSV является аббревиатурой наименования «Comma-Separated Values», что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.

При импорте файлов CSV в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.

Способ 1: Обычное открытие файла

Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ CSV создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.

Если программа Excel уже является установленной для открытия документов CSV на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.

    Находясь в Проводнике Windows в той директории, где расположен файл, кликаем правой кнопкой мыши по нему. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Открыть с помощью». Если в дополнительном открывшемся списке имеется наименование «Microsoft Office», то кликаем по нему. После этого документ просто запустится в вашем экземпляре Экселя. Но, если данного пункта вы не обнаружите, то щелкайте по позиции «Выбрать программу».

Если же наименования «Microsoft Office» в окне выбора программы вы не обнаружили, то кликайте по кнопке «Обзор…».

После этого запустится окно Проводника в директории размещения установленных на вашем компьютере программ. Как правило, данная папка называется «Program Files» и находится она в корне диска C. Вы должны совершить переход в Проводнике по следующему адресу:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

Где вместо символа «№» должен находиться номер версии установленного на вашем компьютере офисного пакета Microsoft. Как правило, такая папка одна, поэтому выбирайте каталог Office, какой бы там номер не стоял. Переместившись в указанную директорию, ищите файл под названием «EXCEL» или «EXCEL.EXE». Вторая форма наименования будет в том случае, если у вас включено отображений расширений в Проводнике Windows. Выделите этот файл и жмите на кнопку «Открыть…».

После этого содержимое документа CSV будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.

Способ 2: использование Мастера текстов

Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется Мастер текстов.

    Запускаем программу Эксель и переходим во вкладку «Данные». На ленте в блоке инструментов «Получение внешних данных» щелкаем по кнопке, которая называется «Из текста».

Запускается окно импорта текстового документа. Перемещаемся в директорию расположения целевого файла CVS. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Импорт», размещенную в нижней части окна.

Активируется окно Мастера текстов. В блоке настроек «Формат данных» переключатель должен стоять в позиции «С разделителями». Чтобы гарантировать корректное отображение содержимого выбранного документа, особенно если оно содержит кириллицу, обратите внимание, чтобы в поле «Формат файла» было установлено значение «Юникод (UTF-8)». В обратном случае требуется установить его вручную. После того, как все вышеуказанные настройки установлены, жмите на кнопку «Далее».

Затем открывается второе окно Мастера текстов. Вот тут очень важно определить, какой символ является разделителем в вашем документе. В нашем случае в этой роли выступает точка с запятой, так как документ русскоязычный и локализован именно для отечественных версий ПО. Поэтому в блоке настроек «Символом-разделителем является» мы устанавливаем галочку в позицию «Точка с запятой». Но если вы импортируете файл CVS, который оптимизирован под англоязычные стандарты, и в роли разделителя в нем выступает запятая, то вам следует установить галочку в позицию «Запятая». После того, как вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку «Далее».

Открывается третье окно Мастера текстов. Как правило, никаких дополнительных действий в нем производить не нужно. Единственное исключение, если один из представленных в документе наборов данных имеет вид даты. В этом случае требуется пометить данный столбец в нижней части окна, а переключатель в блоке «Формат данных столбца» установить в позицию «Дата». Но в подавляющем большинстве случаев достаточно настроек по умолчанию, при которых установлен формат «Общий». Так что можно просто жать на кнопку «Готово» внизу окна.

После этого открывается небольшое окошко импорта данных. В нем следует указать координаты левой верхней ячейки области, в которой будут располагаться импортируемые данные. Это можно сделать, просто установив курсор в поле окна, а затем кликнув левой кнопкой мышки по соответствующей ячейке на листе. После этого её координаты будут занесены в поле. Можно жать на кнопку «OK».

  • После этого содержимое файла CSV будет вставлено на лист Excel. Причем, как мы можем видеть, отображается оно более корректно, чем при использовании Способа 1. В частности, не требуется дополнительного расширения размеров ячеек.
  • Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

    Существует также способ открыть документ CSV через вкладку «Файл» программы Excel.

      Запускаем Excel и перемещаемся во вкладку «Файл». Щелкаем по пункту «Открыть», расположенному в левой части окна.

    Запускается окно Проводника. Следует переместиться в нем в ту директорию на жестком диске ПК или на съемном носителе, в которой расположен интересующий нас документ формата CSV. После этого нужно переставить переключатель типов файла в окне в позицию «Все файлы». Только в этом случае документ CSV будет показан в окне, так как он не является типичным файлом Excel. После того, как наименование документа отобразилось, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.

  • После этого запустится окно Мастера текстов. Все дальнейшие действия выполняем по тому же алгоритму, что и в Способе 2.
  • Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата CSV в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется Мастер текстов. Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Преобразование XLS в CSV в командной строке

    Как я могу преобразовать файл XLS в файл CSV в командной строке windows.

    на компьютере установлен Microsoft Office 2000. Я открыт для установки OpenOffice, если это невозможно с помощью Microsoft Office.

    13 ответов

    откройте блокнот, создайте файл под названием XlsToCsv.VBS и вставьте это в:

    затем из командной строки, перейдите в папку, которую вы сохранили .файл vbs и запустите:

    для этого требуется, чтобы Excel был установлен на компьютере, на котором вы находитесь.

    слегка измененная версия ответа ScottF, которая не требует абсолютных путей к файлам:

    я переименовал скрипт ExcelToCsv, так как этот скрипт не ограничивается xls вообще. xlsx работает отлично, как и следовало ожидать.

    протестировано с Office 2010.

    небольшое расширение на скрипте groovy VB ScottF: этот пакетный файл будет проходить через цикл .xlsx файлы в каталоге и сбросить их в *.csv файлы:

    Примечание: Вы можете изменить расширение .xlsx to .xls и имя скрипта ExcelToCSV для XlsToCsv

    Как насчет PowerShell?

    код должен выглядеть так, а не тестироваться, хотя

    вот сообщение, объясняющее, как его использовать

    Мне нужно было извлечь несколько резюме из разных листов, поэтому вот модифицированная версия кода plang, которая позволяет указать имя листа.

    Почему бы не написать свой собственный?

    Я вижу из вашего профиля, что у вас есть хотя бы некоторый опыт C#/.NET. Я бы создал консольное приложение Windows и использовал бесплатный Excel reader для чтения в ваших файлах Excel. Я использовал Excel Data Reader доступно из CodePlex без каких-либо проблем (одна хорошая вещь: этот читатель не требует установки Excel). Консольное приложение можно вызвать из командной строки.

    Если вы окажетесь застряли сообщение здесь и Уверен, вам помогут.

    вот версия, которая будет обрабатывать несколько файлов перетаскивания из windows. На основе вышеизложенных работ по

    откройте блокнот, создайте файл под названием XlsToCsv.VBS и вставьте это в:

    основываясь на том, что предоставил Джон из всех сделок, следующий (

    n) удалил досадную проблему двойного расширения: FOR /f «delims=» %%i IN (‘DIR *.xlsx /b’) DO ExcelToCSV.vbs «%%i» «%%

    вы можете сделать это с помощью утилиты командной строки Alacon для Alasql

    есть поставщик данных Excel OLEDB, встроенный в Windows; вы можете использовать это для «запроса» листа Excel через ADO.NET и запишите результаты в CSV-файл. Есть небольшое количество кода, но вам не нужно ничего устанавливать на машину.

    Я попробовал решение ScottF VB и заставил его работать. Однако я хотел преобразовать файл excel с несколькими вкладками(книга) в один .CSV-файл.

    Это не сработало, скопирована только одна вкладка(та, которая подсвечивается, когда я открываю ее через excel).

    кто-нибудь знает о скрипте, который может преобразовать файл excel с несколькими вкладками в один .csv-файл?

    ответ Скотта Ф-это лучшее, что я нашел в интернете. Я добавил его код, чтобы удовлетворить свои потребности. Я добавил:—1—>

    При Ошибке Возобновить Далее oBook.Приложение.Колонки («A: J»).NumberFormat = «@»

    Я также удалил Эхо «сделано», чтобы сделать его не интерактивным.

    затем я добавил скрипт в командный файл cmd для обработки автоматических данных на почасовой основе с помощью задачи.

    все эти ответы помогли мне построить следующий скрипт, который автоматически преобразует XLS * файлы в CSV и наоборот, отбросив один или несколько файлов в скрипте (или через командную строку). Извините за форматирование janky.

    CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

    • Открываем CSV-файлы

      • Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

      • Метод 2: применяем Мастер текстов

      • Метод 3: через меню “Файл”

    • Заключение

    Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

    CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

    Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

    • запятая – в англоязычных версиях;
    • точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

    Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

    Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

    Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

    Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

    Открытие файла двойным щелчком мыши в Windows

    Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

    Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

    1. Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.
    2. Во вспомогательном меню система может сразу предложить программу Excel. В этом случае кликаем по ней, в результате чего файл откроется (как и при двойном щелчке по нему). Если нужной нам программы нет в списке, кликаем по пункту “Выбрать другое приложение”.Выбор программы для открытия файла через контекстное меню в Windows
    3. Появится окно, в котором мы можем выбрать программу (чтобы раскрыть весь список доступных вариантов, требуется нажать кнопку “Еще приложения”), с помощью которой требуется открыть документ. Ищем то, что нам нужно и жмем OK. Чтобы назначить Excel приложением по умолчанию для данного типа файлов, предварительно ставим соответствующую галочку.Назначение Excel программой по умолчанию для файлов CSV
    4. В некоторых случаях, когда и в этом окошке не удается найти Эксель, щелкаем по кнопке “Найти другое приложение на этом компьютере” в конце списка.Просмотр других приложений для открытия файла CSV в Windows 10
    5. На экране отобразится окно, в котором мы переходим к расположению программы на ПК, отмечаем исполняемый файл с расширением EXE и жмем кнопку “Открыть”.Выбор Excel для открытия файла CSV в Windows 10

    Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

    Открытый в Эксель файл в формате CSV

    В остальных случаях может показываться нечто подобное:

    Некорректное отображение содержимого файла CSV в Эксель

    Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

    Метод 2: применяем Мастер текстов

    Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

    1. Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.Запуск Мастера текста в Эксель
    2. Откроется окно, в котором нам нужно перейти к расположению файла, который требуется импортировать. Отметив его жмем кнопку “Импорт”.Выбор файла для импорта в Эксель
    3. Появится Мастер текстов. Проверяем, чтобы была выбрана опция “с разделителями” для параметра “Формат данных”. Выбор формата зависит от кодировки, которая была использована при его сохранении. Среди самых популярных форматов можно отметить “Кириллицу (DOS)” и “Юникод (UTF-8)”. Понять, что сделан правильный выбор можно, ориентируясь на предварительный просмотр содержимого в нижней части окна. В нашем случае подходит “Юникод (UTF-8)”. Остальные параметры чаще всего не требует настройки, поэтому жмем копку “Далее”.Мастер текстов в Экселе - шаг 1
    4. Следующим шагом определяемся с символом, который служит в качестве разделителя. Так как наш документ был создан/сохранен в русскоязычной версии программы, выбираем “точку с запятой”. Здесь у нас, как и в случае с выбором кодировки, есть возможность попробовать различные варианты, оценивая результат в области предпросмотра (можно, в том числе, указать свой собственный символ, выбрав опцию “другой”). Задав требуемые настройки снова нажимаем кнопку “Далее”.Мастер текстов в Экселе - шаг 2
    5. В последнем окне, чаще всего, вносить какие-либо изменения в стандартные настройки не нужно. Но если требуется изменить формат какого-то столбца, сначала кликаем по нему в нижней части окна (поле “Образец”), после чего выбираем подходящий вариант. По готовности жмем “Готово”.Мастер текстов в Экселе - шаг 3
    6. Появится окошко, в котором выбираем способ импорта данных (на имеющемся или на новом листе) и жмем OK.
    7. Все готово, нам удалось импортировать данные CSV-файла. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что была соблюдена ширина столбцов с учетом содержимого ячеек.Результат импорта содержимого файла CSV в Эксель

    И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

    1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Открытие документа в ЭксельЕсли программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе,  переходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в ЭксельЩелкаем по команде “Открыть” в списк команд.Открытие файла в Excel
    2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.Переход к выбору файла для открытия в Excel
    3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.Выбор файла для открытия в Excel
    4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.Мастер текстов в Excel - шаг 1

    Заключение

    Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формат ячейки числовые форматы в excel
  • Формат ячейки по содержимому excel
  • Формат ячейки настройка excel
  • Формат ячейки количество лет в excel
  • Формат ячейки дата в excel формула