Формат ячейки в excel строковый

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Как преобразовать текст в число: функции изменения формата данных

Друзья, продолжаю рассказывать о распространенных задачах по обработке текстовых данных в Эксель. На этот раз обсудим преобразование текста в число и числа в текст. На первый взгляд, польза этих функций не очевидна. Но это обманчивое мнение, это полезнейшие функции. Прочтите этот пост, возможно именно его вам так давно не хватало!

Как преобразовать текст в число

Очень часто при экспорте из баз данных, числовые значения в таблицах заменяются текстом. Если число выражено явно, Excel сам преобразует его в текст, либо появится смарт-тег с командой «преобразовать в число». Но иногда, особенно при работе с датами, этого не происходит. Тогда придётся воспользоваться функцией ЗНАЧЕН(Строка).

Эта функция содержит один обязательный аргумент, указывающий на строку для преобразования. Если функция не сможет преобразовать строку в число, будет выведена ошибка #ЗНАЧ!

Применение функции ЗНАЧЕН

Как преобразовать число в текст

Другая задача, которая может доставить проблем – объединить строчные и числовые данные в одной строке. Представьте, что у вас есть значение в денежном формате и текст, которые нужно объединить. Обычные функции объединения дадут не тот результат, который нам хотелось бы:

Сцепление текста с числом без форматирования

Мы видим, что числовое значение отображено не в денежном формате, а в десятичном. Такая ситуация нас не устраивает, ведь в итоговой строке число должно быть в формате с двумя знаками после запятой, разделителем разрядов и знаком валюты. Такое отображение выглядит логичнее, чем целая куча знаков после запятой.

Чтобы отформатировать число и сохранить, как текст, используем функцию ТЕКСТ(Число; Формат). Формат придётся задать вручную. О пользовательских форматах я расскажу в отдельной статье.

Давайте запишем формулу перевода числа в текст с указанными требованиями: =ТЕКСТ(A3;»$# #,00″) . Эту функцию можно «вложить» в формулу объединения и получить корректный результат. Функция ТЕКСТ записывает число в указанном формате и преобразует его в текст.

Преобразование числа в текст

Совсем другое дело, теперь число записано так, как нам нужно. Ведь правда, это очень полезная функция?

Как проверить ячейку на содержимое

Еще одна текстовая функция – условная. Она проверяет строку на тип данных. Если в строке расположен текст – он выводится на экран. Если же это число, функция возвращает пустую строку. Синтаксис функции такой: =Т(Значение).

Функции преобразования форматов – очень важные и позволяют сделать результаты трудов комфортными и совершенными. Тренируйтесь в их использовании, чтобы показывать высший пилотаж в работе с текстом!

Это последний пост, рассказывающий о текстовых функциях Excel. А в следующей статье мы попробуем применить их на практике. А дальше — будем изучать работу с датами и временем. Заходите почитать, будет полезно!

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.

Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.

Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.

1. Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
2. Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
3. Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
4. Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
5. Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.

Макрос «Текст – число»

Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.

Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:

Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:

Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.

Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».

Цифры переместились вправо.

Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.

Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.

Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам. Выделите ячейки и нажмите кнопку , чтобы выбрать вариант преобразования. Если эта кнопка недоступна, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел «Другие способы преобразования» ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку «Готово»

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как нам нужно только преобразовать текст, нажмите кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы добавить формулу в другие ячейки. После этого вы можете использовать новый столбец или скопировать и вставить новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: Выделите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку в исходном столбце. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка > Значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.

Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.

На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Отключение зеленых треугольников

Можно сделать так, чтобы числа, хранящиеся как текст, не помечались зелеными треугольниками. Выберите Файл > Параметры > Формулы и снимите флажок Числа в текстовом формате.

Преобразование в ТЕКСТ в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Переводим число прописью в число цифрами в Excel

Преобразуем число из текстовой формы в обычное число из цифр: например, «сто пятьдесят три» преобразуем в 153.

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (Функция ТЕКСТ())

Числовой пользовательский формат – это формат отображения числа задаваемый пользователем. Например, число 5647,22 можно отобразить как 005647 или, вообще в произвольном формате, например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские форматы также можно использовать в функции ТЕКСТ() . Эта функция возвращает текстовое значение в нужном пользователю виде.

Название месяца прописью в MS EXCEL

Если в ячейке содержится дата или номер месяца, то с помощью формул или Формата ячейки можно вывести название месяца. Также решим обратную задачу: из текстового значения названия месяца получим его номер.

Отображение в MS EXCEL ЧИСЕЛ в формате миллионов и тысяч

Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ() в MS EXCEL

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ( ) , английская версия FIXED(), округляет число до заданного количества десятичных цифр и возвращает результат в виде текста.

Перевод текста в число или числа в текст при помощи функций Excel.

Зачастую при заполнении различных документов необходимо указанную в числовой форме денежную сумму прописывать в текстовом формате (например, в рублях). При оформлении большого числа документов это довольно сложно и требует больших трудозатрат. В «Эксель» предусмотрены несколько функций преобразования текста в число и обратно:

«ТЕКСТ», «РУБЛЬ» и «ЗНАЧЕН».

Рассмотрим отдельно каждую функцию.

Применение функции «ТЕКСТ».

• Выбираем ячейку, в которую хотим поместить текстовое значение;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «ТЕКСТ»;
• Указываем ячейку, из которой берем значение;
• Обязательно указываем формат (формат можно выбрать, открыв меню «формат ячеек», вкладка – (все форматы)), можно поставить формат «Общий»;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате

Применение функции «РУБЛЬ».

• Выбираем ячейку, в которую хотим поместить текстовое значение;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «РУБЛЬ»;
• Указываем ячейку, из которой берем значение;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате с обозначением «руб.»

Применение функции «ЗНАЧЕН».

• Выбираем ячейку, в которую хотим поместить значение в формате числа;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «ЗНАЧЕН»;
• Указываем ячейку, из которой берем текстовое значение;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесено число в числовом формате.

Часто возникает необходимость в написании чисел прописью (словами), например, записать число «123», как «Сто двадцать три» .

Такую функцию можно реализовать при помощи несложного макроса, но о нем мы будем говорить в следующих уроках: Вставить сумму прописью в ячейку таблицы «Excel».

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

• Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
• Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
• Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
• Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ЗНАЧЕН, принимающей в​ виде текстовой строки,​ ДЛСТР() в ячейке​ командой сайта office-guru.ru​ В этом случае​ краю, а не​ поймёт, что эти​Selection.NumberFormat = «General»​«Работа с данными»​ другое арифметическое действие,​ в числовые.​ возможность обратного конвертирования​Урок:​ и т.д.​

​F2​ о том, что​

Конвертация числа в текстовый вид

​Одной из частых задач,​ качестве параметра результат​ введенной в кавычках​B3​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/numbers-to-text.html​ необходимо преобразование чисел​ по правому.​ текстовые значения являются​Selection.Value = Selection.Value​кликаем по значку​ которое не ведет​Также для преобразования текстовых​ через окно форматирования.​Мастер функций в Excel​После того, как все​, а затем щелкаем​ ячейки были преобразованы​ с которыми сталкиваются​ работы функции ПРАВСИМ,​ (например, ЗНАЧЕН(“9 300​;​Перевел: Антон Андронов​

​ из текстового формата​Выделите ячейку или диапазон​ числами.​End Sub​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​«Текст по столбцам»​ к изменению значений​ значений в числовые​Выделяем диапазон, содержащий цифры​

1. ​Теперь давайте разберемся, какими​ требуемые параметры введены,​ по клавише​ в текстовый вид.​ пользователи программы Эксель,​​ мы производим прямое​​ ₽”) или ссылки​создайте табличку, состоящую из​​Автор: Антон Андронов​​ обратно в числовой.​ ячеек, содержащий числа,​Скопируйте пустую ячейку.​После этого закрываем редактор,​.​ (сложение или вычитание​ можно использовать специальные​ в текстовом варианте.​

   

2. ​ способами можно выполнить​ щелкаем по кнопке​Enter​Но если мы попытаемся​​ является преобразования числовых​​ преобразование выделенных символов​

   

3. ​ на ячейку таблицы,​ количества столбцов =​​Извлечем число из конца​​ Подробнее читайте Преобразование​ которые требуется отформатировать​Выделите диапазон​ выполнив нажатие стандартной​​Запускается​​ нуля, выполнение возведения​​ формулы. Рассмотрим, как​​ Кликаем правой кнопкой​ обратную задачу, а​«OK»​​.​​ подсчитать автосумму, то​ выражений в текстовый​

   

4. ​ в числовое значение.​ в которой содержится​ количеству букв в​ текстовой строки, например,​ чисел из текстового​ как текст. Выделение​

   

5. ​A1:A5​ кнопки закрытия в​Мастер текстов​ в первую степень​ это сделать на​ мыши. В контекстном​ именно как преобразовать​.​Данные преобразовываются в текстовый​ она отобразится в​ формат и обратно.​В результате получим следующее:​ текст.​

   

6. ​ текстовой строке;​ из строки «Филатова123»​ формата в числовой.​ ячейки или диапазона.​, затем щелкните по​ верхнем правом углу​. В первом окне​ и т.д.)​​ практике.​​ меню выбираем позицию​ текст в число​Как видим, значение первого​ вариант.​​ ячейке ниже. Это​​ Этот вопрос часто​

   

7. ​То есть, в данной​Примечания:​заголовкам столбцов присвойте порядковые​ получим «123».​Можно также использовать функцию​Совет:​ нему правой кнопкой​ окна.​ обратите внимание, чтобы​Урок:​В пустой ячейке, расположенной​«Формат ячеек…»​ в Excel.​ элемента заданного диапазона​Ещё одним вариантом преобразования​ означает, что преобразование​ заставляет потратить на​ части таблицы представлены​Формат текста, принимаемого в​ номера;​Пусть текстовая строка Филатова123​ текст для преобразования​ Можно также выделить пустые​

​ мыши и выберите​​Выделяем фрагмент на листе,​ переключатель формата данных​

Способ 2: инструменты на ленте

​Как сделать автозаполнение в​ параллельно первому элементу​.​Проще и быстрее всего​ отобразилось в ячейке,​ числовых данных в​ было совершено не​ решение много времени,​

1. ​ 265 единиц товаров.​ качестве параметра функции​в ячейку​ находится в ячейке​​ числа в текст​​ ячейки, отформатировать их​ пункт​ который нужно преобразовать.​ стоял в позиции​ Excel​ диапазона, который следует​​Выполняется запуск окна форматирования.​​ выполнить конвертацию текстового​

   

2. ​ которую мы выделили​ тестовые в Экселе​​ полностью. В этом​​ если юзер не​

   

3. ​Пример 2. Данные о​ ЗНАЧЕН, должен быть​С3​A1​ в заданном числовом​ как текст, а​Paste Special​​ Жмем на значок​​«С разделителями»​Следующий способ по принципу​​ преобразовать, ставим знак​​ Как и в​

​ варианта с помощью​ ещё в первом​

Способ 3: использование функции

​ является применение специальной​ и заключается одна​ знает четкого алгоритма​ зарплатах сотрудников некоторого​ одним из предусмотренных​введите формулу =ПСТР($A3;C$2;1)​​. Чтобы извлечь число​​ формате. Примеры этот​ затем ввести числа.​(Специальная вставка).​«Макросы»​. По умолчанию он​ действия очень похож​ «равно»​ предыдущий раз, переходим​ специального значка, который​ пункте данного руководства.​ функции, которая так​ из фишек Excel.​ действий. Давайте разберемся,​ предприятия представлены в​ в Excel (время,​ и протяните ее​

1. ​ 123, расположенное справа,​ способ сохранения начальных​ Такие числа будут​Выберите опцию​, который расположен на​​ должен находиться в​​ на предыдущий с​(=)​

   

2. ​ во вкладку​​ сообщает об ошибке.​​ Для того, чтобы​​ и называется –​​ Программа не дает​​ как можно решить​​ таблице Excel. Предприятие​ дата, число, денежный).​​ вправо, заполнив все​​ запишем формулу массива:​

   

3. ​ нулей в числовых​​ иметь текстовый формат.​​Add​ вкладке​

   ​ этой позиции, но​

   ​ той лишь разницей,​и двойной символ​«Число»​​ Этот значок имеет​​ перенести и другие​​ТЕКСТ​​ завершить преобразование данных​

   ​ обе задачи различными​​ приобрело программный продукт,​​ Результатом выполнения функции​ столбцы.​=1*ПСТР(A1;​ кодахсм. Дополнительные сведения​На вкладке​(Добавить).​«Разработчик»​ проверить состояние будет​

   ​ что для его​​ «минус»​​. В группе​ вид восклицательного знака,​ значения, нужно скопировать​​. Данный способ подойдёт,​​ наиболее интуитивно понятным​ способами.​ база данных которого​ будет являться ошибка​Заменив формулу =ПСТР($A3;C$2;1) на​ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕОШИБКА(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);​ об использовании функции​​Главная​​Нажмите​в группе​ не лишним. Затем​​ использования не нужно​​(—)​«Числовые форматы»​

   ​ вписанного в пиктограмму​ формулу в смежные​ в первую очередь,​​ способом.​​Скачать последнюю версию​

   

4. ​ не поддерживает денежный​ #ЗНАЧ!, если исходный​ =ЕСЛИ(ЕОШ(—ПСТР($A3;C$2;1));»»;—ПСТР($A3;C$2;1)) можно вывести​255)​ текст отображается функция​в группе​OK​«Код»​ кликаем по кнопке​ создавать дополнительный столбец.​. Далее указываем адрес​нам нужно выбрать​ в виде ромба.​ элементы листа. Устанавливаем​ если вы хотите​Чтобы завершить преобразование, нам​ Excel​ формат данных (только​ текст не соответствует​ только числовые значения.​Если число расположено в​ текст.​Число​

   

5. ​.​.​«Далее»​В любую пустую ячейку​ первого элемента трансформируемого​ значения, которые позволят​ Он появляется при​ курсор в нижний​ перенести числа как​ нужно последовательно двойным​​Все ячейки в Экселе​​ числовой). Было принято​ одному из этих​​ Собрать все числовые​​ начале или середине​По умолчанию числа выровнены​​щелкните стрелку рядом​​Результат:​

   

6. ​Открывается окно записанных в​.​ на листе вписываем​ диапазона. Таким образом,​ преобразовать текст в​ выделении ячеек, которые​ правый угол элемента,​ текст в отдельный​ щелчком левой кнопки​ имеют определенный формат,​ решение создать отдельную​​ типов данных.​​ значения в одну​ значения, то формула​ по правому краю,​​ с полем​​Все значения выровнены​

   

   ​ вашей версии программы​Во втором окне также​ цифру​ происходит двойное умножение​ число. К ним​ имеют пометку в​ который содержит формулу.​ столбец. Кроме того,​

   

7. ​ мыши поместить курсор​ который задает программе,​ таблицу, в которой​На практике функция ЗНАЧЕН​ ячейку можно с​ работать не будет​ а текст –​Числовой формат​ по правому краю​ макросов. Находим макрос​ оставляем все без​«1»​ на значение​​ относится пункты​​ левом верхнем углу​

​ Курсор преобразуется в​ он позволит сэкономить​

​ в каждый элемент​​ как ей рассматривать​

Конвертация текста в число

​ вся информация о​ используется довольно редко,​ помощью формулы =—Т(C7&D7&E7&F7&G7&H7&I7&J7&K7&L7&M7&N7&O7&P7&Q7)​ (см. файл примера).​ по левому. Этот​и выберите пункт​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ и обрабатываются, как​ с наименованием​ изменений и жмем​. Затем выделяем её​«-1»​«Общий»​ зеленым цветом, обсуждаемую​ маркер заполнения, имеющий​ время на преобразовании,​ диапазона в отдельности​ то или иное​ зарплате представлена в​ поскольку в Excel​ или =СЦЕПИТЬ(C7;D7;E7;F7;G7;H7;I7;J7;K7;L7;M7;N7;O7;P7;Q7)+0​Общая формула, позволяющая извлечь​ пример научит вас​Текстовый​ числа.​«Текст_в_число»​ на кнопку​ и жмем на​. Как известно, умножение​и​ нами ранее. Эта​ вид небольшого крестика.​ если объем данных​ и нажать на​ выражение. Например, даже​ виде числовых значений.​ реализован механизм автоматического​Если в текстовой строке​ число из начала,​ преобразовывать числа в​.​Кроме этого, можно воспользоваться​, выделяем его и​«Далее».​ знакомый значок​ «минус» на «минус»​

1. ​«Числовой»​ пометка ещё не​ Зажимаем левую кнопку​ слишком большой. Ведь,​ клавишу​

   

2. ​ если в них​Изначально таблица выглядит следующим​ преобразования значений подобно​​ расположено несколько чисел​​ середины и конца​

   

3. ​ текстовые строки, представленные​Примечание:​ функцией​ жмем на кнопку​

​А вот после открытия​«Копировать»​ дает «плюс». То​. Какой бы из​ свидетельствует о том,​ мыши и протаскиваем​

1. ​ согласитесь, что перещелкивать​Enter​ будут записаны цифры,​ образом:​ некоторым языкам программирования,​ и их нужно​ текстовой строки посложнее​ цифрами.​ Если пункт​

   

2. ​VALUE​«Выполнить»​ третьего окна​на ленте.​​ есть, в целевой​​ них вы не​

​ что данные находящиеся​ по пустым ячейкам​ каждую ячейку в​

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​. Чтобы упростить задачу​ но формат выставлен​Для конвертирования денежных данных​ в которых присутствует​ вывести в разные​ и выглядит так:​

1. ​Выделите диапазон ячеек​Текстовый​(ДАТАЗНАЧ):​.​Мастера текстов​​Выделяем область на листе,​​ ячейке мы получаем​

   

2. ​ выбрали, программа будет​ в ячейке обязательно​ параллельно диапазону, в​ диапазоне, насчитывающем сотни​​ вместо двойного щелчка​​ текстовый, то приложение​​ в числовые была​​ неявное преобразование типов​ ячейки, то можно​=1*ПСТР(A1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);СЧЁТ(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1)))​A1:A4​не виден, прокрутите​​И ещё один пример.​​Как видим, тут же​​нужно нажать на​​ которую следует преобразовать.​ то же значение,​ расценивать цифры, введенные​ ошибочные. Но цифры,​ котором находятся исходные​ или тысячи строк​ можно использовать нажатие​ будет рассматривать их,​ использована функция ЗНАЧЕН.​​ данных. Эта функция​​ предложить следующий алгоритм​О построении этой формулы​и назначьте им​ список до конца​ Используйте функцию​ происходит преобразование текстового​ кнопку​ Кликаем по ней​ которое было изначально,​ в ячейку, как​​ расположенные в ячейке​​ данные.​

   

3. ​ – это не​ функциональной клавиши​ как простой текст,​ Расчет выполняется для​ реализована с целью​ (см. файл примера,​ смотрите . Это​ формат​​ с помощью полосы​​RIGHT​

​ выражения в числовой​«Подробнее»​ правой кнопкой мыши.​ но уже в​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​ числа. Производим выбор​ имеющей текстовый вид,​Теперь весь ряд заполнен​ самый лучший выход.​

1. ​F2​ и не сможет​ каждого сотрудника по-отдельности.​​ совместимости с прочими​​ лист Общий случай):​ также формула массива​Текстовый​ прокрутки.​​(ПРАВСИМВ) или любую​​ формат.​​.​​ В открывшемся меню​​ числовом виде. Даная​​ и жмем на​

   

2. ​ вызывают подозрения у​ требуемыми данными. Но​Устанавливаем курсор в первый​.​ проводить с такими​​ Приведем пример использования​​ программными продуктами, поддерживающими​​как в предыдущем примере​​ — не забудьте​

​(Text).​Числовой формат списка​ другую текстовую функцию,​

Способ 4: применение формулы

​Урок:​Открывается окно дополнительной настройки​ дважды переходим по​ процедура называется двойным​ кнопку. Если вы​ программы в том,​

1. ​ и это ещё​ элемент диапазона, в​После выполнения данной процедуры​ данными математические вычисления.​ для сотрудника с​​ работу с таблицами.​​ каждый символ текстовой​ нажать​​Числа, прописанные через апостроф,​​ в Excel Online​ чтобы извлечь цифры​Как создать макрос в​ импорта текста. В​ пункту​​ бинарным отрицанием.​​ выбрали значение​ что данные могут​ не все. По​ котором будет выводиться​ со всеми ячейками​ Для того, чтобы​ фамилией Иванов:​Функция полезна в случаях,​ строки выводим в​CRTL+SHIFT+ENTER​ расцениваются программой, как​

   

2. ​Советы:​​ из текстовой строки.​​ Экселе​ поле​«Специальная вставка»​Жмем на клавишу​«Числовой»​ быть внесены некорректно.​ сути, все элементы​ результат преобразования. Щелкаем​ области, данные в​​ Excel воспринимал цифры​​=ЗНАЧЕН(B2)​

   

3. ​ когда числовые значения​ отдельную ячейку;​.​ текст.​ ​​ А затем, применив​​Как видим, существует довольно​​«Разделитель целой и дробной​​.​Enter​​, то в правой​​ Поэтому на всякий​

   

4. ​ нового диапазона содержат​ по значку​ них будут восприниматься​ именно как число,​Аргументом функции является поле​ внесены в ячейки​​с помощью функций СЖПРОБЕЛЫ()​​Если в текстовой строке​​Когда вы добавляете текстовую​​Чтобы использовать десятичные знаки​

   

5. ​ функцию​ много вариантов преобразования​ части»​В окне специальной вставки​, после чего получаем​ части окна появится​ случай она их​ в себе формулы.​«Вставить функцию»​ программой, как текстовые​ они должны быть​ денежного формата, содержащее​​ с установленным текстовым​​ и (СЦЕПИТЬ() или​

​ расположено несколько чисел,​ строку к числу​ в числах, хранящихся​VALUE​ в Excel цифр,​​устанавливаем точку, а​​ выставляем переключатель в​ готовое преобразованное значение.​ возможность отрегулировать представление​ помечает, чтобы пользователь​ Выделяем эту область​, который размещен около​ выражения, а, следовательно,​ вписаны в элемент​

​ информацию о заработной​​ форматом данных. Также​ аперсанда &) выводим​

Способ 5: применение специальной вставки

​ то вышеуказанные формулы​ и при этом​ как текст, возможно,​(ДАТАЗНАЧ), преобразуйте эти​ которые записаны в​ в поле​ блоке​

1. ​ Для того, чтобы​ числа: выставить количество​ обратил внимание. Но,​​ и жмем на​​ строки формул.​ и автосумма будет​ листа с общим​​ плате Иванова. Аналогично​​ в Excel можно​

   

2. ​ текстовую строку без​ работать не будут.​ хотите сохранить форматирование​ придется вводить эти​ цифры в числа:​ числовом варианте, в​«Разделитель разрядов»​​«Операция»​​ применить данную формулу​

   

3. ​ десятичных знаков после​ к сожалению, такие​ значок​​Запускается окно​​ равна нулю. Кроме​​ или числовым форматом.​​ производится расчет для​ использовать надстройку, выполняющую​​ букв (т.е. только​​ В этом случае​

   

4. ​ этого числа, используйте​ числа с десятичными​Урок подготовлен для Вас​ текстовый формат и​— апостроф. Затем​в позицию​​ для всех других​​ запятой, установить разделителями​ пометки Эксель выдает​

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​«Копировать»​Мастера функций​ того, как видим,​Для начала рассмотрим различные​ остальных сотрудников. В​​ поиск чисел, отформатированных​​ числа), между числами​ можно предложить следующий​ функцию​ разделителями.​ командой сайта office-guru.ru​ в обратном направлении.​ делаем один щелчок​«Умножить»​ ячеек диапазона, используем​ между разрядами. После​ не всегда даже​, который расположен во​. В категории​ левый верхний угол​ варианты решения задачи​ результате получим:​ в качестве текста​ — 1 пробел;​ подход:​TEXT​При вводе номер, который​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/text-to-numbers.html​ Выбор определенного способа​ по кнопке​

1. ​. Вслед за этим​ маркер заполнения, который​ того, как настройка​​ тогда, когда цифры​​ вкладке​«Текстовые»​​ ячеек будет окрашен​​ конвертации чисел в​​Пример 3. Самолет вылетел​​ и последующее преобразование​

   

2. ​с помощью функции ПОИСК()​​скопируйте столбец с текстовыми​​(ТЕКСТ).​ начинается с нуля​Перевел: Антон Андронов​ зависит от многих​​«OK»​​ жмем на кнопку​ ранее был применен​ выполнена, жмем на​ представлены в текстовом​«Главная»​выделяем пункт​​ в зеленый цвет.​​ текстовый вид.​

   

3. ​ согласно расписанию в​ их в числовой​ находим начальные позиции​ строками, содержащие числа,​​Без применения функции​

   

4. ​ — например, кода​Автор: Антон Андронов​​ факторов. Прежде всего,​​.​«OK»​​ нами для функции​​ кнопку​

   

5. ​ виде, поэтому ниже​на ленте инструментов​«ТЕКСТ»​​ Это также является​Чаще всего пользователи выполняют​​ 13:40 и должен​ формат.​​ каждого числа;​​ в MS WORD;​TEXT​ продукта — Excel​​Примечание:​​ это поставленная задача.​

   

6. ​Возвращаемся в третье окно​​.​​ТЕКСТ​«OK»​​ описанный способ подходит​​ группе​

   

7. ​. После этого кликаем​ косвенным признаком того,​ форматирование числовых выражений​ был совершить посадку​Чаще всего функция ЗНАЧЕН​с помощью функции ПСТР(),​нажмите​(ТЕКСТ) результат будет​ приведет к удалению​

Способ 7: применение макросов

​Мы стараемся как​ Ведь, например, быстро​Мастера текстов​После этого действия все​.​.​ не для всех​«Буфер обмена»​ по кнопке​ что элементы, в​ в текстовые через​ в конечном пункте​ используется для преобразования​ ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() выводим​CTRL+H​ следующим:​ ноль по умолчанию.​

1. ​ можно оперативнее обеспечивать​​ преобразовать текстовое выражение​​и жмем на​ значения выделенной области​​Теперь мы имеем диапазон,​​Теперь, как и в​ случаев.​​.​​«OK»​

   

2. ​ которых находятся цифры,​ контекстное меню.​ перелета в 17:20.​ результатов работы функций​

   
​ числа в отдельные​
​, т.е. вызовите инструмент​
​А с использованием функции​
​ Если это не​


   ​ вас актуальными справочными​ с иностранными разделителями​ кнопку​ будут преобразованы в​ который заполнен значениями​

   

3. ​ случае преобразования числа​Выделяем ячейку, в которой​Далее, если мы хотим​​.​​ преобразованы в текстовый​Выделяем те элементы листа,​​ Во время полета​​ ПСТР и ЛЕВСИМВ​​ ячейки.​​ Найти и Заменить;​

   

4. ​TEXT​ является вас не​ материалами на вашем​ в числовое можно​​«Готово»​​ числовые. Теперь при​ с формулами. Выделяем​​ в текст, нам​​ содержится зеленый индикатор​

   

5. ​ сохранить оба диапазона​Открывается окно аргументов оператора​ вариант отображения. Хотя​ в которых нужно​

​ произошел инцидент, в​​ (ПРАВСИМВ), однако для​Решение из файла примера​

​В поле Найти введите​(ТЕКСТ):​ устраивают, можно создать​ языке. Эта страница​ только использовав инструмент​.​ желании можно удалить​ его и жмем​ нужно прощелкать все​ о возможной ошибке.​ (исходный и преобразованный),​ТЕКСТ​ этот признак не​ преобразовать данные в​ связи которым рейс​ корректного отображения к​​ позволяет извлекать от​​ ^$ (любая буква)​Примечание:​ пользовательский числовой формат,​ переведена автоматически, поэтому​«Текст столбцами»​Как видим, после выполнения​ цифру​ на кнопку​ ячейки, установив в​ Кликаем по появившейся​ не снимаем выделение​

​. Данная функция имеет​

lumpics.ru

Преобразование текста в числа в Excel

​ всегда является обязательным​ текст. Как видим,​ был задержан на​ результатам вычислений данных​ 2-х до 4-х​ или его выберите​Код​ который начинает Excel,​

1. ​ ее текст может​​. Второй фактор, который​​ данных действий числа​«1»​​«Копировать»​​ каждую из них​
2. ​ пиктограмме.​ с области, которая​ следующий синтаксис:​​ и в некоторых​​ во вкладке​ определенное время. Самолет​
3. ​ функций можно просто​ чисел из текстовых​ из меню (см.​#,##​ чтобы сохранить начального​​ содержать неточности и​​ влияет на выбор​ приняли привычный для​, которую мы использовали​во вкладке​

​ в целях конвертации.​​«Главная»​ после этого клавишу​ в нем значение​ по ней правой​

​Открывшееся окно имеет два​ отсутствует.​​на панели инструментов​​ Необходимо определить время​

​ Подробнее рассмотрим это​ 15 символов. При​​в поле Заменить на:​​ запятой в больших​ ввода или вставки​ нас важно, чтобы​ объемы и частота​ а это значит,​Ещё одним вариантом, при​​или применяем сочетание​​Enter​ «​

​ кнопкой мыши. Происходит​ поля, которые соответствуют​
​Урок:​
​ в блоке​

​ задержки в часах​

office-guru.ru

Форматирование чисел в виде текста

​ в одном из​​ желании решение можно​ оставьте пустым (если​ числах. В русской​ коды продуктов 10​ эта статья была​ выполняемых преобразований. Например,​ что они одновременно​ котором можно преобразовать​ клавиш​.​Преобразовать в число»​ запуск контекстного списка​ данным аргументам:​Как изменить формат в​«Число»​ и минутах. Данные​ примеров.​ легко расширить на​ все числа в​ локализации Excel запятую​ значного на листе,​

​ вам полезна. Просим​ если вы часто​ были преобразованы из​ текст в числовой​Ctrl+C​После выполнения этих действий​.​ действий. Выбираем в​«Значение»​ Excel​в специальном поле​ о времени вылета,​​ большее количество символов​ строке нужно вывести​ необходимо заменить на​ Excel будет изменить​ вас уделить пару​ используете подобные преобразования,​

​ текстовых данных в​ вид, является применение​.​ все значения выбранного​В выделенном элементе данные​ нем позицию​и​

1. ​Преобразовать число в текстовый​ отображается информация о​ расчетного и фактического​Пример 1. В таблицу​ и чисел.​

   ​ одним числом, т.е.​​ пробел.​ номера следующим 0784367998​ секунд и сообщить,​ имеет смысл произвести​ числовые.​ инструмента​

2. ​Выделяем исходную область и​​ диапазона преобразуются в​​ тут же будут​​«Специальная вставка»​​«Формат»​ вид можно также​​ том, что данные​​ времени прибытия занесены​​ Excel были автоматически​​Совет:​

   ​ текстовая строка 123Филато11в6а будет​​Еще один пример с​​ для 784367998. В​​ помогла ли она​ запись макроса. И​Если вам часто приходится​«Текст столбцами»​

   ​ производим щелчок по​ нужный нам вид.​

​ преобразованы в числовой​​. Среди вариантов действий​

• ​.​ воспользовавшись инструментами на​ элементы имеют общий​ в ячейки таблицы​ выгружены некоторые данные​В статье Извлекаем​

• ​ преобразована в 123116)​ применением процентного формата:​ этом случае можно​ вам, с помощью​ третий фактор –​ преобразовывать большие области​. Его есть смысл​ ней правой кнопкой​Перевести текстовые данные в​ вид.​ в открывшемся списке​В поле​ ленте, в частности,​ формат, а значит,​ формата «Дата».​ о продуктах, содержащихся​ число из начала​ или введите пробел​Примечание:​ создать пользовательский числовой​ кнопок внизу страницы.​ индивидуальное удобство пользователя.​ данных из текстового​​ использовать тогда, когда​​ мыши. В активировавшемся​ числовые можно, воспользовавшись​Если подобных текстовых значений,​ выбираем​«Значение»​ использовав поле для​ цифры, вписанные в​Таблица имеет следующий вид:​ в ассортименте интернет-магазина.​ текстовой строки приведено​ (если в дальнейшем​Используйте​

• ​ формат, состоящий из​ Для удобства также​Автор: Максим Тютюшев​ формата в числовой,​ вместо запятой в​ контекстном списке переходим​ специальным полем на​ которые следует преобразовать,​«Значения и форматы чисел»​нужно указать преобразовываемое​ показа формата, о​ них, воспринимаются программой,​Для решения задачи запишем​ Некоторые ячейки содержат​ решение соответствующей задачи.​ потребуется вывести числа​0​ кода​ приводим ссылку на​По умолчанию текст в​

• ​ то имеется смысл​ качестве разделителя десятичных​ по пунктам​ ленте инструментов.​ не одно, а​.​ число или ссылку​ котором шел разговор​ как число.​ следующую формулу:​ как числовую, так​

support.office.com

Преобразование чисел в текст в Excel

​ В статье Извлекаем​ в отдельные ячейки);​, чтобы отобразить ближайшее​0000000000​ оригинал (на английском​ ячейке выравнивается по​ в этих целях​ знаков используется точка,​

1. ​«Специальная вставка»​​Выделяем диапазон, который должен​​ множество, то в​Если же пользователь желает​​ на ячейку, в​​ выше.​
2. ​Кликаем правой кнопкой мыши​Примечание: функция ЗНАЧЕН использована​ и текстовую информацию,​
3. ​ число из середины​нажмите ОК, буквы будут​ целое значение. Используйте​, благодаря чему для​ языке) .​ левому краю, а​​ записать специальный макрос,​​ а в качестве​

​ для явного преобразования​​ поскольку используемый для​​ текстовой строки приведено​​ заменены пробелами или​0.0​ отображения всех цифр​Если необходимо, чтобы приложение​ числа – по​ который будет использоваться​

​ разделителя разрядов вместо​«Значения и форматы чисел»​

​ во вкладку​​ ускорить процедуру преобразования.​​ формата, то вместо​​ В нашем случае​ которых нужно преобразовать​​ в открывшемся меню​​ дат в числа​ выгрузки данных парсер​ решение соответствующей задачи.​​ просто убраны;​​для отображения числа​ десять кода продукта,​ Excel воспринимало некоторые​ правому. Этот пример​ при необходимости. Но​ пробела – апостроф.​

​.​«Главная»​

​Выделяем весь диапазон, в​​ указанного действия нужно​ это будет ссылка​​ в текстовый вид.​​ выбираем позицию​​ в коде времени​​ сработал некорректно. Необходимо​​Функция ЗНАЧЕН в Excel​​скопируйте столбец обратно в​ с одним знаком​

​ включая ведущими нулями​ типы чисел как​
​ научит вас преобразовывать​
​ для того, чтобы​

​ Этот вариант воспринимается​

office-guru.ru

Извлекаем в MS EXCEL число из конца текстовой строки

​Все данные вставлены в​на ленте. Кликаем​ котором находятся текстовые​ выделить именно его​

​ на первый элемент​ Находясь во вкладке​​«Формат ячеек…»​​ Excel. Фактически, записи​ выполнить подсчет общего​ выполняет операцию преобразования​
​ MS EXCEL.​
​ после запятой. Используйте​
​ в Excel. Дополнительные​

​ текст, можно применить​ текстовый ряд, представленный​ это выполнить, прежде​ в англоязычном Экселе,​ нужном нам виде.​

​ по полю с​ данные. Как видим,​ и произвести вставку​ обрабатываемого числового диапазона.​«Главная»​

​.​

​ «=ЗНАЧЕН(C2)-ЗНАЧЕН(B2)» и «C2-B2»​ числа товаров.​ строки в числовое​Если требуется вывести полученные​0.00​​ сведения об этой​​ текстовый формат вместо​

Несколько чисел в текстовой строке (через WORD)

​ цифрами, в числовой.​ всего, нужно в​ как числовой, но​ Теперь можно удалить​ выбором формата в​ пиктограмма появилась одна​ тем же способом,​

• ​В поле​кликаем по пиктограмме​В открывшемся окне форматирования​
• ​ являются эквивалентными, поскольку​​Часть таблицы выглядит следующим​​ значение в тех​ числа в отдельные​
• ​для двух знаков​ проблеме читайте в​ числового. Например, если​Выберите диапазон ячеек​ своей версии Экселя​

• ​ в русскоязычной версии​ транзитный диапазон, в​ группе​ для всей области,​ который указан выше.​«Формат»​ в виде треугольника​ переходим во вкладку​ Excel выполняет неявное​ образом:​ случаях, где это​
• ​ ячейки, то используйте​ после запятой и​ статье Создание или​
• ​ используются номера кредитных​A1:A4​

​ включить макросы и​ этой программы все​ котором находится формула​«Число»​ а не для​В любом случае, в​нужно указать вариант​

Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа склеиваются в одно)

​ справа от поля,​«Число»​ преобразование. Прямое преобразование​Для расчета общего количества​ возможно. Данная функция​ инструмент Текст-по-столбцам (мастер​ т.д. В русской​ удаление пользовательского числового​ карт или другие​

• ​и измените числовой​ панель разработчика, если​​ значения, которые содержат​​ двойного бинарного отрицания.​. Выбираем пункт​​ каждой ячейки в​​ выбранный диапазон будут​
• ​ отображения результата. Например,​ в котором отображается​, если оно было​ имеет практический смысл​
• ​ представленных 5 наименований​ возвращает число в​
• ​ текстов) или материал​​ локализации Excel точку​​ формата с сохранением​ числовые коды, содержащие​ формат на​ это до сих​

​ указанные выше знаки,​ Для этого выделяем​«Числовой»​ отдельности. Щелкаем по​ вставлены данные в​ если мы введем​ формат. Оно расположено​ открыто в другом​

Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа размещаются в разные ячейки)

​ при использовании полученных​ продукции используем следующую​ случае удачно выполненного​ статьи Разнесение текстовых​ необходимо заменить на​ начальных нулей в​ 16 цифр или​General​

• ​ пор не сделано.​ воспринимаются как текст.​ данную область, кликом​или​
• ​ ней.​ текстовом виде. Если​«0»​ в блоке инструментов​ месте. В блоке​ значений в других​ формулу:​
• ​ процесса преобразования или​ строк по столбцам.​ запятую.​
• ​ числовых кодах.​ более, необходимо использовать​(Общий).​Переходим во вкладку​

​ Конечно, можно перебить​ правой кнопки мыши​«Общий»​Открывается уже знакомый нам​ же вы все-таки​, то текстовый вариант​«Число»​ настроек​ программных продуктах, не​Функция СУММ принимает числовые​

​ код ошибки #ЗНАЧ!,​​Если в текстовой строке​И еще один пример.​В некоторых случаях номера​ текстовый формат. Это​Числа, прописанные через апостроф,​«Разработчик»​ данные вручную, но​ вызываем контекстное меню​

excel2.ru

Функция ЗНАЧЕН в Excel для преобразования текста в число

​.​ список. Как и​ выбрали вставку в​ на выходе будет​.​«Числовые форматы»​ поддерживающих форматы даты​ значения и производит​ если преобразование текста​ расположено несколько чисел,​ Форматирование даты.​ может отформатирован и​

Примеры функции ЗНАЧЕН в Excel и особенности ее использования

​ вызвано тем, что​ расцениваются программой, как​

​. Жмем на значок​

​ если их много,​ и выбираем в​Далее прощелкиваем уже не​ в прошлый раз,​ исходную область, то​ отображаться без десятичных​В открывшемся перечне вариантов​выбираем позицию​ и времени Excel.​ их суммирование. В​ в число невозможно.​ то для извлечения​Примечание:​ хранящиеся в ячейках,​

​ в Excel используется​

1. ​ текст. Выберите ячейку​ на ленте​ это займет значительное​ нем позицию​ раз описанным нами​ выбираем позицию​ ячейки, содержащие формулы,​ знаков, даже если​ форматирования выбираем пункт​«Текстовый»​В результате будет получено​ данном примере наименование​
2. ​Данная функция имеет следующую​ чисел можно вывести​Используйте меньшее или​ как текст, который​ точность до 15​A5​«Visual Basic»​ количество времени, тем​«Очистить содержимое»​ способом каждую ячейку​«Преобразовать в число»​ можно очистить. Для​ в исходнике они​
3. ​«Текстовый»​. Для сохранения изменений​ число в коде​ и количество единиц​ синтаксическую запись:​ каждый символ текстовой​ большее количество символов​ позже может привести​ цифр. Любые цифры​и удалите апостроф​, который размещен в​ более что существует​
4. ​.​ преобразуемой области с​.​ этого выделяем их,​ были. Если мы​.​ жмем на кнопку​ времени Excel:​ некоторых товаров записаны​=ЗНАЧЕН(текст)​ строки в отдельную​m​

​ к проблемам с​

Примеры использования функции ЗНАЧЕН в Excel

​ после 15-й округляются​ вручную.​ группе​ возможность гораздо более​Кстати, для преобразования значений​ применением клавиш​Все данные массива будут​ кликаем правой кнопкой​ внесем​Далее, как и в​ «​Для получения искомого значения​ в одной строке.​

​Единственный аргумент — текст​ ячейку (см. файл​

​(м),​ вычислениями или Фрукты​ до нуля, что,​Вместо того, чтобы выполнять​

​«Код»​ быстрого решения проблемы.​ данным методом совсем​F2​ преобразованы в указанный​ мыши и выбираем​«0,0»​ предыдущем способе, последовательно​OK»​ необходимо преобразовать формат​ Функция ПРАВСИМВ «отрезает»​ является обязательным для​ примера, лист Общий​d​ понятнее порядки сортировки.​ наверняка, будет неприемлемым.​ шаг 1 и​.​Выделяем фрагмент листа, содержимое​

​ не обязательно использовать​

​и​ вид.​ позицию​

Как преобразовать денежный формат в числовое значение

​, то результат будет​ устанавливаем курсор в​в нижней части​ данных ячейки в​ часть строки кроме​ заполнения. То есть,​ случай) для этого:​(д) и​ Это иногда происходит​Если число имеет текстовый​ шаг 2, прибавьте​Запускается стандартный редактор макросов.​ которого нужно преобразовать.​ исключительно двойное умножение​

​Enter​Как и для преобразования​

​«Очистить содержимое»​ отображаться с одним​ каждый элемент диапазона​ окна.​ «Время»:​ двух последних символов,​ данная функция принимает​подсчитайте количество букв в​

​y​

​ при импорте или​ формат, это легко​ пустую ячейку к​ Вбиваем или копируем​ Переходим во вкладку​ на​.​

Функция ЗНАЧЕН и формат времени

​ данных из числового​.​ десятичным знаком, если​ двойным щелчком левой​Как видим, после данных​То есть, самолет опоздал​ отображающих числовое значение​ на вход текстовые​ текстовой строке (ячейка​(г), чтобы изменить​ копировании чисел из​ определить, поскольку число​ диапазону​ в него следующее​«Данные»​«-1»​Значения в диапазоне будут​ вида в текст,​На этом процедуру преобразования​«0,00»​

​ кнопки мыши или​

​ манипуляций в специальном​ на 1 час​

​ – количество товаров.​ данные, которые могут​А3​ внешний вид даты.​ базы данных или​ будет выровнено в​A1:A5​ выражение:​. На ленте инструментов​. Можно применять любое​ преобразованы из текстовых​ в Экселе существует​ можно считать оконченной.​, то с двумя,​ нажатием клавиши​

​ поле высвечивается информация​ и 53 минуты.​ С помощью функции​

​ быть представлены в​) с помощью функции​Урок подготовлен для Вас​ другого источника данных.​

​ ячейке по левому​. Таким образом Excel​Sub Текст_в_число()​

exceltable.com

​ в блоке​

Каждый пользователь, которому много приходится работать с документами, хотел бы упростить, автоматизировать свою работу хотя бы в какой-то степени. Специальные средства, реализованные разработчиками в редакторе таблиц Microsoft Excel, позволяют это сделать. В этой статье разберёмся, как в Excel преобразовать число в текст и наоборот. Давайте же начнём. Поехали!

Конвертация числа в текстовый вид

Существует несколько способов для эффективного решения поставленной задачи. Рассмотрим более подробно каждый из них.

Форматирование через контекстное меню

Это самый часто используемый вариант конвертации, поэтому мы решили начать именно с него. Следуйте приведённой ниже инструкции, и у вас всё получится.

1. Первым делом выделите те значения на листе, которые вы хотите конвертировать в текст. На текущем этапе программа воспринимает эти данные как число. Об этом свидетельствует установленный параметр «Общий», который находится на вкладке «Главная».
2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и в появившемся меню выберите «Формат ячеек».
3. Перед вами появится окошко форматирования. Откройте подраздел «Число» и в списке «Числовые форматы» нажмите на пункт «Текстовый». Далее сохраните изменения клавишей «ОК».
4. По завершении этой процедуры вы можете убедиться в успешном преобразовании, посмотрев на подменю «Число», находящееся на панели инструментов. Если вы всё сделали верно, в специальном поле будет отображаться информация о том, что ячейки имеют текстовый вид.
5. Однако, на предыдущем шаге настройка не заканчивается. Excel ещё не полностью выполнил конвертацию. Например, если вы решите подсчитать автосумму, то чуть ниже высветится результат.
6. Для того чтобы завершить процесс форматирования, поочерёдно для каждого элемента выбранного диапазона проделайте следующие манипуляции: сделайте два клика левой кнопкой мыши по ячейке и нажмите на клавишу «Enter». Двойное нажатие также можно заменить функциональной кнопкой «F2».
7. Готово! Теперь приложение будет воспринимать числовую последовательность как текстовое выражения, а значит, и автосумма этой области данных будет равняться нулю. Ещё одним признаком того, что ваши действия привели к необходимому результату, является наличие зелёного треугольника внутри каждой ячейки. Единственное — эта пометка в ряде случаев может отсутствовать.

Инструменты в ленте

Изменить тип данных в Excel можно также при помощи специальных инструментов, расположенных на верхней панели программы. Этот способ заключается в использовании числового блока и окошка с отображением формата, о которых мы уже упоминали. Алгоритм действий несколько проще, чем в предыдущем случае. Однако, во избежание вопросов и затруднений мы подготовили соответствующее руководство.

1. Выделите нужную область значений, а затем перейдите во вкладку «Главная». Здесь вам необходимо найти категорию «Число» и кликнуть на небольшой треугольник рядом с полем формата (по умолчанию выставлен «Общий»).
2. В выпадающем перечне вариантов выберите «Текстовый» тип отображения.
3. После чего, как и в предыдущем методе, последовательно для всего диапазона, установите курсор на каждую ячейку и сделайте двойной клик ЛКМ (или F2), а затем щёлкните на клавишу «Enter».

Использование функции

Дополнительным способом переформатирования числовых элементов в текстовые, является базовая функция «ТЕКСТ». Её особенно удобно использовать в тех случаях, когда необходимо перенести значения с новым форматом в другой столбец или объём данных слишком велик, чтобы вручную выполнять преобразования для каждой ячейки. Согласитесь, если документ имеет сотни или даже тысячи строк, конвертация при помощи уже рассмотренных вариантов не рациональна, поскольку займёт слишком много времени.

Как работать с этой опцией:

1. Выберите ячейку, с которой будет начинаться преобразованный диапазон. Далее около строчки с формулами кликните на иконку «Вставить функцию».
2. Перед вами откроется окно «Мастер функций». Здесь нужно выбрать категорию «Текстовые» и в поле, находящемся чуть ниже, соответствующий пункт «ТЕКСТ». Подтвердите нажатием «ОК».
3. Далее появится панель с настройкой аргументов для выбранной функции, которая состоит из двух параметров: «Значение» и «Формат». В первое поле введите преобразуемое число, либо укажите ссылку на то место, где оно расположено. Второе поле предназначено для корректировки нецелых чисел. Например, если вы пропишите «0», то результат будет без дробных знаков, хоть в исходнике они и присутствовали. Соответственно, если написать «0,0», то текстовый тип будет иметь одну цифру после запятой. Аналогичным образом формируется то, что вы увидите на выходе, если внести «0,00» и тому подобные варианты.

По завершении всех манипуляций нажмите на клавишу «ОК».

1. Теперь следует просто скопировать формулу в смежные элементы листа. Для этого наведите курсор на левый нижний угол только что отредактированной ячейки. Когда курсор изменит вид на небольшой крестик, зажмите левую кнопку мыши и перетащите формулу на всё поле диапазона параллельно исходным данным.
2. Как вы видите, все числа появились на своих местах. Однако, на этом процесс конвертации ещё не закончен. Выделите полученный столбец и на вкладке «Главная» в самом первом разделе «Буфер обмена» нажмите на значок «Копировать».
3. Если вы хотите сохранить и начальный вариант: не сбрасывая выделение, кликните правой кнопкой мыши по преобразованной области и в предложенном списке выберите «Специальная вставка», а в следующем окне щёлкните на «Значения и форматы чисел».

В том случае, если вы желаете заменить изначальные данные новыми, редактируйте именно столбец-исходник. Произведите вставку по тому же принципу, что описан выше.

1. Если вы выбрали второй вариант, то фрагмент с формулами можно удалить. Чтобы это сделать, выделите их, кликните ПКМ → «Очистить содержимое».

Конвертация текста в число

Пришло время рассмотреть способы обратной конвертации в Excel. Методов по переводу текстовых данных в числовые несколько больше, поэтому мы уверены, что вы найдёте для себя наиболее подходящий.

Преобразование с помощью уведомления об ошибке

Один из самых быстрых и простых способов произвести конвертацию — это воспользоваться специальным значком, уведомляющим пользователя о возможной ошибке. Эта иконка имеет форму ромба, в который вписан восклицательный знак. Обычно она появляется при выделении ячеек, имеющих зелёную пометку в верхнем левом углу, о которой мы ранее уже говорили. Цифры, содержащиеся в поле с текстовым представлением, вызывают подозрения у программы, и она тем самым сигнализирует юзеру, чтобы тот обратил внимание на этот момент. Однако, Excel не всегда отображает данный значок, поэтому рассматриваемый способ форматирования является скорее ситуационным. Но в любом случае, если вы обнаружили у себя этот «маячок», можете легко выполнить нужные преобразования.

1. Нажмите на ту ячейку, в которой находится индикатор об ошибке, а затем кликните на соответствующую пиктограмму.
2. В открывшемся меню выберите пункт «Преобразовать в число».
3. После этого объект сразу примет числовой тип.
4. Если необходимо переформатировать одновременно несколько значений, выделите весь диапазон и повторите предыдущие шаги.

Окно форматирования

В Excel также имеется возможность обратного конвертирования через специальное форматирующее окошко. Алгоритм следующий:

1. Выделите диапазон цифр, представленных в текстовом варианте, а затем щёлкните правой кнопкой мышки.
2. В контекстном меню нас интересует позиция «Формат ячеек».
3. Запустится окно форматирования, в котором необходимо сделать выбор в пользу одного из двух форматов: «Общий» или «Числовой». Независимо от того, на каком варианте вы остановились, приложение будет воспринимать цифры как числа. Единственное, если вы выбрали «Числовой» метод, то в правом блоке можно дополнительно настроить такие параметры как, количество знаков после запятой и разрядные разделители. После всех манипуляций нажмите на «ОК».
4. На последнем этапе нужно один за другим прощёлкать все элементы, установив курсор в каждый из них и нажав «Enter».

Инструменты в ленте

Ещё один достаточно простой способ перевода текстового типа данных в числовой осуществляется при помощи инструментов, находящихся на верхней рабочей панели.

1. В первую очередь следует выделить те значения, которые предстоит трансформировать. Далее на панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Главная», а затем на ленте найдите группу «Число».
2. В специальном поле выставьте «Общий» вид или «Числовой».
3. После этого отдельно нажмите на каждую из выделенных ячеек, используя клавиши «F2» и «Enter». Алгоритм уже был нами описан выше.

Форматирование завершено! Необходимые текстовые данные изменили тип на числовой.

Применение формулы

Чтобы поменять текущий формат на новый, можно прибегнуть к специальной формуле, предназначенной как раз для этой цели. Рассмотрим этот метод более подробно на практике.

1. В пустой ячейке, напротив первого преобразуемого объекта впишите следующую последовательность символов: «=» и «—» (знак «равно» и два минуса). Затем укажите ссылку на трансформируемый элемент. В приведённом случае мы выполнили двойное умножение на «-1» и получили тот же самый результат, но только в другом формате.
2. После нажатия «Enter» вы увидите готовое значение. При помощи маркера заполнения растяните эту формулу на всю область диапазона. Это действие аналогично уже описанному нами в пункте про функцию «ТЕКСТ».
3. Теперь нужно выделить созданный столбец и скопировать его, кликнув на соответствующую кнопку на вкладке «Главная». Кроме того, можно использовать комбинацию: «Ctrl + C».
4. Далее выделите изначальный список и кликните ПКМ. В представленном перечне опций выберите «Специальная вставка» → «Значения и форматы чисел».
5. Исходные данные были заменены новыми. На этапе транзитный диапазон с нашей формулой уже можно удалить. Выделите его, щёлкните правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выберите «Очистить содержимое».

Обращаем ваше внимание, что вместо двойного умножения на минус единицу можно воспользоваться и другими операциями, не влияющими на итоговое число. Например, прибавить или отнять от него ноль и тому подобное.

Опция специальной вставки

Этот способ во многом схож с предыдущим, однако имеет одно отличие: здесь нет необходимости создавать новый столбец. Перейдём непосредственно к инструкции:

1. В любом пустом месте на листе впишите цифру «1», а затем скопируйте эту ячейку уже знакомой опцией «Копировать» на ленте инструментов.
2. После чего выделите преобразуемый диапазон и кликните ПКМ. В открывшемся окне дважды перейдите в пункт «Специальная вставка».
3. Откроется меню настройки, здесь необходимо установить флажок в блоке «Операция» напротив строчки «Умножить». Подтвердите внесённые изменения кнопкой «ОК».
4. Вот и всё! Конвертация окончена. Вспомогательную единицу, которую мы применяли для этой процедуры, можно смело удалить.

Инструмент «Текст столбцами»

Применение этого инструмента является отличным решением в тех ситуациях, когда в качестве разделяющего символа используется не запятая, а точка, либо пробел заменён апострофом. В англоязычной версии программы этот вариант отображается как числовой, однако в русскоязычной — как текст. Для того чтобы вручную не перебивать каждый элемент, можно воспользоваться более удобным и быстрым методом.

1. Выделите исходный фрагмент, а затем запустите необходимую опцию, перейдя поп пути «Данные» → «Работа с данными» → «Текст по столбцам».
2. Перед вами откроется «Мастер текстов». Оказавшись на первой странице, обязательно убедитесь, что в форматирующем блоке напротив пункта «С разделителями» стоит флажок. После этого нажмите «Далее».
3. На втором шаге ничего менять не нужно, поэтому просто кликните «Далее».
4. На третьем шаге необходимо перейти по кнопке «Подробнее», расположенной в правой части окошка.
5. В окошке настроек, в свободном поле «Разделитель целой и дробной части» впишите точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Следом нажмите «ОК».
6. После возвращения к «Мастеру текстов» нажмите «Готово».

Применение макросов

В том случае, если вам часто приходится прибегать к конвертированию большого объёма текстовых значений, то имеет смысл создать специальный макрос. Однако, предварительно нужно активировать эту функцию и включить отображение панели разработчика. Переходим к записи макроса:

1. Выполните переход во вкладку «Разработчик», затем на ленте найдите категорию «Код» и нажмите на «Visual Basic».
2. Откроется редактор, в который потребуется вставить следующий текст:
   Sub Текст_в_число()

   Selection.NumberFormat = "General"

   Selection.Value = Selection.Value

   End Sub

   После вставки просто закройте это окошко, кликнув на стандартный крестик.

   

3. Далее выделите фрагмент, который следует переформатировать. После этого на вкладке «Разработчик» в области «Код» кликните на «Макросы».
4. В списке всех записанных макросов выберите «Текст_в_число» и нажмите «Выполнить».
5. Конвертация успешно завершена.

Конвертирование при помощи сторонней надстройки

Для реализации этого способа в первую очередь необходимо скачать и установить специальную надстройку «sumprop». После того как вы скачаете пакет, переместите файл «sumprop» в папку, путь к которой можно посмотреть следующим образом. Откройте меню «Файл» и нажмите «Параметры». В окне параметров Excel перейдите на вкладку «Надстройки». Внизу, в пункте «Управление» укажите «Надстройки Excel» и щёлкните по кнопке «Перейти». В открывшемся окне нажмите «Обзор». Далее скопируйте путь к папке, в которую нужно будет переместить файл «sumprop». После этого запустите Excel заново и ещё раз откройте окно надстроек (повторите вышеописанные действия). В разделе «Доступные надстройки» отметьте галочкой пункт «Сумма прописью». Нужная функция появится в программе.

Теперь рассмотрим, как этим пользоваться. В ячейку введите какое-нибудь число и нажмите на кнопку «Вставить функцию». В появившемся окне выберите «Определённые пользователем» в разделе «Категория». В списке ниже вы найдёте функции «ЧислоПрописью», «СуммаПрописью» и несколько её вариаций для валют (рубли, гривны, доллары, евро). Удобно использовать, если необходимо указать какую-либо денежную сумму словами, что очень часто требуется в различной документации.

Обратите внимание, что после того, как вы применили функцию к какой-либо ячейке, все числа, которые вы будете в неё вводить, сразу будут преобразованы в текст. Используйте «ЧислоПрописью» или «СуммаПрописью» в зависимости от того, какие задачи стоят перед вами сейчас.

Как видите, нет ничего сложного. Благодаря возможности установки пакетов расширений можно существенно увеличить функциональность программы. Научившись правильно использовать возможности Microsoft Excel, вы значительно повысите эффективность своей работы, сэкономив несколько часов кропотливого труда. Пишите в комментариях, была ли статья полезной для вас и задавайте вопросы, которые могли у вас возникнуть в процессе.