Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.
Автоматический перенос текста
-
Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)
Примечания:
-
Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.
-
Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.
-
Настройка высоты строки для отображения всего текста
-
Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.
-
Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.
Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.
-
Ввод разрыва строки
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.
Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
-
В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Способы переноса текста
- Способ 1: использование клавиатуры
- Способ 2: форматирование
- Способ 3: использование формулы
- Вопросы и ответы
Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
- Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")
Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.
- Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
Урок: Полезные функции Excel
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Перенос текста в ячейке
Смотрите также правой кнопкой, формат поставить «Желание жить: подскажите пожалуйста я автоматически, а через: Штатными средствами это переносить по словам: 0mega как Вы
В этой статье
Word-е. Если достаточно
2003 и вот
Автоматический перенос текста
-
сам решить, каким но его можно
-
Жмем на кнопку именно такой результат,Скачать последнюю версиюНовую строку текста можно объединенных ячейках.Microsoft Excel обеспечивает перенос
ячейки, выравнивание галочку
и работать» (без не как не
-
F9 не сделать. — ОК это сделали, подскажите долго работать в столкнулся с такой
-
из предложенных способов применять и в«OK» который ставится. Excel начать в любом
-
Настройка высоты строки для отображения всего текста
-
Выделите ячейки, для которых текста в ячейке около переносить по
-
кавычек). могу организовать перенос0megaRANСкопировали пустую ячейкуAmbioz Excel, то также
-
проблемкой, в Word-е оптимальнее воспользоваться в обычных случаях..
-
Урок:Некоторые пользователи пытаются перенести месте ячейки. требуется выровнять высоту
-
для его отображения словамПоменяйте на вот текста из одной: маэстро !: Сделать, чтобы текст В3.
: все на автомате все гораздо проще, конкретном случае. ЕслиОтформатируйте ячейку, как указаноПосле этого, если данные
-
Ввод разрыва строки
Горячие клавиши в Экселе текст внутри ячейкиДважды щелкните ячейку, в
-
строк. на нескольких строках.Я-и что?
так: ячейки в другую.Serge_007 переносился автоматически при
-
Топнули правой мышкой0mega начинаешь делать как нажал Энтер и вы хотите только,
support.office.com
Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel
в предыдущем варианте. будут выступать заЕсли перед пользователем не нажатием на клавиатуре которую требуется ввестиНа вкладке Ячейку можно настроить: Самостоятельно — не200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));AS22;ЛЕВСИМВ(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20)))сам перенос по: Однако задачу ТС достижении конца строки на F3 -- маленько не в Word-е. в таблице все чтобы все символы
Выделите ячейку и введите границы ячейки, то
Способы переноса текста
ставится задачи перенести кнопки разрыв строки.Главная для автоматического переноса знаю, а переносCode200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));»»;ПСТР(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20);75)) функциям: без макросов решить в Экселе очень Специальная вставка - то. Текст надоУспехов Вам. с новой строки вмещались в границы
Способ 1: использование клавиатуры
в неё или она автоматически расширится на новую строкуEnterСовет:в группе текста или ввести можно организовать следующимaleksasha888200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22)
всё-же нельзя. сложно. Можно сделать Ширина столбцов -ОК распределить не вSilenser а в Excel… ячейки, то просто
в строку формул в высоту, а
Способ 2: форматирование
строго определенные слова,. Но этим они Можно также выделить ячейку,Ячейки разрыв строки вручную. образом: одновременно нажимаешь: вроде заработало, ноКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22) получился, ноAmbioz разбивку текста изеще раз правой
- одной ячейке, а: Формат-Ячейки-Выравнивание-выставить флажок «переносить Может кто подскажет отформатируйте её нужным следующее выражение: слова станут переноситься. а нужно только добиваются только того, а затем нажать
- нажмите кнопкуАвтоматический перенос текста контр+энтер — и потом опять слова слово которое попало: Нашел решение без ячейки на несколько мышкой -специальная вставка по строкам. по словам» простой и действенный
образом, а лучше=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2») Иногда приходится расширять уместить их в что курсор перемещается клавишу F2.ФорматВвод разрыва строки
абзац готов в ячейке (Z22) в промежутке с макросов строк по завершению — форматы -ОК0megaAmbioz способ, а то всего отформатировать весьВместо элементов границы вручную. пределах одной ячейки, на следующую строку
Способ 3: использование формулы
Дважды щелкните в ячейке.Выделите на листе ячейки,Нейроразнообразие. поехали. 16 по 210mega ввода. Макрос можноВ ячейке F3: вроде бы в
- : Здравствуйте, помогите, пожалуйста, решил помочь подруге,
- диапазон. Если вы«ТЕКСТ1»Чтобы подобным образом не не выходя за
листа. Мы же
то место, кудаВ группе которые требуется отформатировать.: Надо выделить нужнуюnerv символ не отображается: просто как 5 прицепить на кнопку пишем формулу:
- файле я уже решить проблему: а тут такой хотите устроить переноси
форматировать каждый отдельный её границы, то рассмотрим варианты переноса нужно вставить разрывРазмер ячейки
На вкладке ячейку (или ячейки)
: Как вариант макрос, не в первой(Z22) копеек … (как здесь) или=B3 все написал ?!Как сделать, что облом =))). конкретных слов, то«ТЕКСТ2» элемент, можно сразу можно воспользоваться инструментом именно внутри ячейки, строки, и нажмитевыполните одно изГлавная , а потом который рассчитывает кол-во не во второйя знаю только на событие Worksheet_Change.В ячейку В3попробую еще раз бы текст, достигнувКивер наберите соответствующее сочетаниенужно подставить слова выделить целую область. форматирования. как очень простые,
сочетание клавиш ALT+ВВОД.
lumpics.ru
Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?
следующих действий:в группе нажать туда правой символов, которое может ячейке(A23). одного Алексея. Но Можно добавить удаление записываем проверочный текстподробная инструкция для конца ячейки автоматически: Предыдущий ответчик верно клавиш, как рассказано или наборы слов, Недостаток данного вариантаВыделяем ячейку, в которой так и более
Как известно, по умолчаниюЧтобы автоматически выравнивать высотуВыравнивание кнопкой, и выбрать поместиться в ячейкеЗаранее спасибо. он макровед. исходной ячейки. ПодкраскаP.S. Excel 2003 переносился на другую сказал про автоматический в описании первого
которые хотите перенести. заключается в том, текст выходит за сложные. в одной ячейке строк, выберите командувыберите команду «Формат ячеек… « (объединенной) исходя из_Boroda_А вы не
разделенного текста сделана
в первоисточнике авторзадаваемый текст пишется строку?
Автоматический перенос текста на другую строку
перенос. А если способа. Третий вариант Остальные символы формулы
что перенос выполняется пределы границ. КликаемСамый простой вариант переноса листа Excel располагаетсяАвтоподбор высоты строки
Перенести текстОткроется окно. В
размера, типа шрифта: Дело в том, знаете nick автора для удобства при не раздвигал ячейку,
в ячейке В3Serge_007
нужно в той рекомендуется использовать только изменять не нужно. только в том
по ней правой на другую строку, одна строка с
.. нём нужно перейти и т.п. что слово «работать» ? разбивке готового документа. а использовал объединенные
Дублирующий текст может: Здравствуйте. же ячейке создать тогда, когда данные
Для того, чтобы результат
случае, если слова кнопкой мыши. В
это установить курсор числами, текстом или
Чтобы задать высоту строк,Примечания: на вкладку «Выравнивание»,
Еще вариант: начинать просто не уместилосьSerge_007 Разделяет текст выделенной
ячейки. быть на любомИспользовать Word. Excel
новую строку тогда подтягиваются из других отобразился на листе, не будут вмещаться открывшемся списке выбираем
перед тем отрезком, другими данными. Но,
выберите команду поставить галочку в с новой строки
по длине. Сделайте: Это тоже не ячейки. По умолчанию
Лично я считаю Листе .
— это не
устанавливайте курсор в диапазонов с помощью
нажмите кнопку
в границы, к пункт который нужно перенести, что делать, если
Высота строкиДанные в ячейке будут пункте «Переносить по
и заполнять все пошире столбец AI решение (см. вложение)
установлена длинна строки что объединение -Для удобства располагаем текстовый редактор и конце последнего слова
формулы. В остальныхEnter тому же разбитие
«Формат ячеек…» а затем набрать нужно перенести тексти введите нужное переноситься в соответствии словам», и нажать в одной объединенной (например) или поставьтеnerv 116 символов. Можно это зло его на этом его возможности в (там где вам случаях использование данногона клавиатуре. осуществляется автоматически без. на клавиатуре сочетание в пределах одной значение в поле с шириной столбца, OK :)
ячейке. формат ячейки -: Предлагаю установить ограничение задать другую длинну.0mega же Листе в этом направлении минимальны. надо сделать новую способа является нерациональным,Главным недостатком данного способа
учета желания пользователя.Открывается окно форматирования. Переходим
клавиш ячейки на другуюВысота строки поэтому при ее
Елизавета….ниже первого слова, если Выравнивание — Автоподбор
на кол-во символов_Boroda_: именно об этом
ячейке F3ЗЫ Вероятно макросами строку) и нажимайте
так как имеются является тот факт,Также можно осуществить перенос
во вкладкуAlt+Enter строку? Данную задачу
. изменении перенос текста: Тебе нужно выделить места в строке ширины (галку Переносить в ячейке равное: Тот же файл, я и предупреждалЯчейку В3 раздвигаем
можно… Alt+Enter гораздо более простые что он сложнее внутри ячейки при«Выравнивание»
. можно выполнить, воспользовавшись
Совет:
будет настраиваться автоматически. ячейки некоторые затем не хватает для по словам нужно ~ 1024. Это, что у уважаемогоНа этом форуме вправо и расширяем
0mega
Вобще-то в Excel варианты решения поставленной в выполнении, чем помощи формул. Этот. В блоке настроекВ отличие от использования некоторыми возможностями программы. Кроме того, можно перетащитьЕсли текст с переносами войди в ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ двух??? снять) - текст а также подбор
RANа, только все работают очень сильные вниз: тоже все достаточно задачи.
предыдущие варианты. вариант особенно актуален
«Отображение»
только одной кнопки
Давайте разберемся, как нижнюю границу строки отображается не полностью, и там увидишьВлад васильев
немноооожко уменьшится. высоты строк, содержащих это без макросов, макрописцы. Пусть ониТопнули правой мышкойAmbioz просто форматируется толькоАвтор: Максим Тютюшев
Урок: в том случае,выбираем параметрEnter сделать перевод строки
excelworld.ru
Кто знает, как в Microsoft Excel сделать так, чтобы в строке при печатании слова самостоятельно переносились целиком ниж
в соответствии с возможно, задана точная ОБЪЯДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК после: Выделить ячейки в
А вообще-то формула объединенные ячейки, обсуждалось формулами. К сожалению, берут в руки — формат ячеек, здравствуйте немного по другому,Никогда не приходилось работать
Полезные функции Excel если содержимое выводится«Переносить по словам», с помощью этого в ячейке в высотой текста в высота строки или
поставь там галочку которых это должно изначально не правильная. здесь http://www.planetaexcel.ru/forum.p….orum=97 при изменении ширины дирижерские палочки. — выравнивание -
row чем в в с MS ExcelВ целом пользователь должен с помощью функций,, отметив его галочкой. способа будет достигнут
Excel. строке. текст находится в и печатай выполяться, по ним Попробуйте в AS22aleksasha888 столбца обновляется не
Serge_007
Приступая к работе в Microsoft Excel без должной подготовки, пользователь неизбежно столкнется с определенными трудностями, которые специалисту покажутся пустяковыми. Взять, к примеру, такую простую на первый взгляд операцию как перенос текста в ячейке. Пока вы набираете текст, Excel автоматически расширяет его по горизонтали, длинный текст отображается поверх соседних ячеек. А можно ли сделать так, чтобы длинный текст переносился на следующую строку и оставался в той же самой ячейке? Конечно можно, что мы сейчас и продемонстрируем.
- 1 Перенос текста в одной ячейке Excel
- 2 Перенос текста в объединенных ячейках Excel
- 3 Как сделать перенос строки в ячейке Excel
- 3.1 С помощью «горячих клавиш»
- 3.2 Перенос строки в ячейке Excel формулой
- 4 Как скрыть длинный текст в ячейке Excel
Перенос текста в одной ячейке Excel
У нас есть некий длинный текст, который мы хотим разместить в одной ячейке, но так, чтобы он был видим целиком. Мы предложим два варианта размещения текста: без объединения ячеек и с объединением оных. Начнем с первого.
- Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»;
- В открывшемся окне настроек на вкладке «Выравнивание» отметьте пункт «переносить по словам» и нажмите «OK»;
- Сохранив настройки, можете смело набирать текст в созданной ячейке, не используя символ каретки;
- По завершении ввода нажмите Enter. Текст будет сохранен в одной ячейке и останется виден целиком, а ячейка растянется по высоте.
А вот и второй, более простой способ сделать автоперенос текста в ячейке.
- Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот);
- Всё готово, набирайте в ячейке ваш текст, а Excel сама позаботится о переносе его на новую строку в той же ячейке;
- Нажмите Enter для сохранения результатов.
Перенос текста в объединенных ячейках Excel
А теперь рассмотрим способ вставки текста с переносом в объединенные ячейки. Для чего это нужно? Всё очень просто: вам может понадобиться крупная ячейка «на фоне» маленьких ячеек, используемых в Excel по умолчанию.
- Выделите мышкой или с помощью комбинации Shift + Стрелки нужное количество ячеек;
- Нажмите последовательно клавиши Alt → Я → Щ → Б (необязательно с включенным капсом), вследствие чего ячейки тут же будут объединены;
- Нажмите на панели инструментов уже знакомую вам пиктограмму «Перенести текст»;
- Вставьте в созданную ячейку ваш текст.
Тот же результат можно получить следующим образом:
- Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и выберите в меню опцию «Формат ячеек»;
- В открывшемся окне отметьте чекбоксы «переносить по словам» и «объединение ячеек»;
- Нажмите «OK» и вставьте в ячейку ваш текст.
Как сделать перенос строки в ячейке Excel
С помощью «горячих клавиш»
Самым простым способом переноса текста внутри ячейки Excel является использование комбинации Alt + Enter.
- Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
- В том месте, где вы хотите сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новой строки;
- Завершив ввод текста, нажмите ввод. В результате вы увидите весь ваш текст в одной ячейке.
При переносе текста на новую строку с помощью клавиш в ячейке автоматически включается режим «Перенос текста». Чтобы увидеть результат ручного переноса, ширина столбца, в котором находится ячейка, должна быть достаточной, чтобы в ней уместилась фраза целиком до момента переноса, иначе сработает автоперенос по ширине ячейки и результат будет отличаться от ожидаемого
Перенос строки в ячейке Excel формулой
Для переноса текста в ячейках можно также использовать готовые формулы, например, формулу сцепления текста. Она имеет следующий формат:
=СЦЕПИТЬ("Первая часть текста";СИМВОЛ(10);"вторая часть текста.")
Где СИМВОЛ(10)
— это специальный невидимый символ переноса на новую строку, добавляемый между частями текста. К слову, когда вы нажимаете Alt + Enter, тот же символ переноса добавляется в конце строки. Заключенный в двойные кавычки текст может быть произвольным, это 2 фразы, которые должны быть расположены на разных строках внутри одной ячейки.
- Выделите ячейку, вставьте в поле формул указанную формулу с подготовленным текстом и нажмите ввод;
- После того объединенный текст будет вставлен, выделите первую ячейку с началом текста и нажмите на панели инструментов кнопку переноса строк, иначе спецсимвол не будет работать;
- В результате вторая часть текста будет перенесена в ячейке на новую строку.
Как скрыть длинный текст в ячейке Excel
А сейчас мы рассмотрим обратную ситуацию, когда вставленный в ячейку более или менее объемный текст нужно частично скрыть, но таким образом, чтобы в нужный момент времени его можно было увидеть целиком. Делается это очень просто.
- Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек;
- Нажмите ввод, выделите первую ячейку, в которой хотите оставить видимый текст, нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию «Формат ячеек»;
- В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», в выпадающем списке «По горизонтали» выберите значение «с заполнением».
- Теперь длинный текст будет скрыт, его отображение ограничится шириной текущей ячейки.
- Чтобы увидеть текст целиком, нажмите на ячейку с фрагментом текста. Одинарное нажатие отобразит его только в поле ввода формул, двойной клик — в поле для формул и по всей длине ячеек.
А вот и альтернативный способ.
- Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;
- Выделите соседнюю, заполненную частью текста ячейку и установите курсор в поле для вставки формул;
- После того как выделенная ячейка станет пустой, нажмите пробел, а затем ввод. Лишний текст тут же будет скрыт, останется лишь его фрагмент в первой ячейке;
Если вы хотите видеть немного больше скрытой информации, можете воспользоваться таким способом.
- Объедините две или три ячейки с помощью инструмента «Объединить ячейки»;
- Вставьте в удлиненную ячейку длинный текст и нажмите ввод. Лишний текст будет тут же скрыт;
- Чтобы его увидеть, поступаем так же, как описано в пункте 5 предыдущего раздела.
Ну вот, теперь вы знаете, как можно быстро и без головной боли перенести текст на другую строку в ячейке программы Эксель или спрятать его основную часть. Однако, простота приведенных здесь примеров не должна вводить вас в заблуждение: этот программный компонент Microsoft Office довольно специфичен, и чтобы изучить все его возможности, нужно потратить не одну неделю.
Skip to content
В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.
В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.
Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.
- Что такое перенос текста в ячейке?
- Как автоматически переносить текст в Excel.
- Как вставить разрыв строки вручную
- Вставка разрывов при помощи формул.
- Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
- Почему перенос строки в Excel не работает?
Что такое перенос текста в ячейке?
Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:
- Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
- Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.
На рисунке ниже показаны эти два случая:
Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.
На скриншоте показано, как это выглядит:
А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.
Как автоматически переносить текст в Excel.
Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.
Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»> — «Переносить текст» :
Способ 2. Нажмите Ctrl
+ 1
чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК
.
По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).
Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.
Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.
Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.
Как вставить разрыв строки вручную
Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:
1. Войдите в режим редактирования, нажав F2
,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.
2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt
+ Enter
.
Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.
Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.
Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt
+ Enter
), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:
На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):
Вставка разрывов при помощи формул.
Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.
Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.
Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.
А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:
=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2
Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.
Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):
=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)
или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)
Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.
Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).
Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)
Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.
Вот как это можно быстро сделать.
- Кликните вкладку Формулы
- Вам нужна опция «Определить имя».
- В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
- Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
- Область применения: Книга
- Диапазон: =СИМВОЛ(10)
ОК
.
Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.
Так что формула для объединения адресов теперь может быть:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)
или
=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2
Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
Это супер крутой трюк!
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.
Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.
Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:
- Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
- Кликните вкладку «Главная».
- Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш
CTRL
+H
). - В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
- Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш —
CTRL
+J
(удерживайте клавишуCTRL
, а затем нажмитеJ
). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.
- Выберите «Заменить ВСЕ».
- Убедитесь, что перенос включен.
Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.
Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL
+ J
, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.
Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».
Почему перенос строки в Excel не работает?
Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.
И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.
1. Фиксированная высота строки
Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.
2. Объединенные ячейки
Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».
3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.
Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.
Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!
Рекомендуем также: