|
Преобразовать отрицательную сумму |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
24.01.2013 Григорий Цапко Полезные советы
Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках.
Например, (1 000), вместо — 1 000
Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках.
Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился мы должны отредактировать один из существующих.
Сделать это можно через диалоговое окно Формат ячеек →вкладка Число → поле Числовые форматы → пункт (все форматы).
В поле Тип выбираем следующий формат: # ##0_р_.;- ##0_р_.
И редактируем его до следующего вида: # ##0_р_.;(# ##0)_р_.
Отредактированный формат появиться в самом конце списка форматов. Теперь его можно выбирать и применять к требуемым ячейкам.
Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.
При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
- После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Примечание
Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.
Сегодня изучим как сделать отрицательные числа в Excel и их типы.
Большинство пользователей применяют рабочие листы в деловых целях, поэтому их необходимо обеспечить возможностью управления отрицательными числами в Excel. Неудивительно, что в Microsoft Excel эта возможность поддерживается: отрицательные числа выводятся в скобках со знаком «минус» перед числом или выделяются красным цветом.
Чтобы применить в рабочем листе отрицательные числа, выполните перечисленные ниже действия.
- Выделите ячейку или ячейки, которые требуется изменить.
- Перейдите во вкладку «Главная».
- Щелкните в разделе «Ячейки» на кнопке «Формат».
На экране появится раскрывающееся меню.
- Выберите команду «Формат ячеек».
Вы увидите диалоговое окно «Формат ячеек».
- Выберите тип данных «Денежный» или «Числовой» из списка «Числовые форматы».
Помни! Форматирование отрицательных чисел в Excel задается только для типов данных «Денежный» и «Числовой».
- Выберите формат, поддерживающий отрицательные числа в Excel, и щелкните на кнопке «OK».
Если числовые значения в ячейках, выделенных в п.1, отрицательные, то Microsoft Excel автоматически изменит их формат в соответствии с указанным типом данных.
Теперь вы знаете, как сделать отрицательные числа в Excel.
Желаем удачи в ваших начинаниях!!!
Отрицательные числа Excel в скобках.
Смотрите также в формуле. Эта «Где на клавиатуре или строки, в Excel Как это сделать, пишем формулу. В ячейку E2 пишем «число 2» пишем.. значение на ноль,Денежный посредством применения красного смотрите в статье этот формат так скобках. Например, неКак отрицательные числа Excel
функция удобна для кнопка» здесь. которых складываем числа., нужна читайте в статье
примере мы напишем такую формулу =МАКС(A2:D2) число, меньше которогоВ новом столбцеПервый вариант.в т.ч.
. цвета (со скобками
«Как создать пользовательский – перед второй -600, а (600). поставить в скобках того, чтобы посчитатьСумма только положительных чисел О диапазоне вфункция «СУММЕСЛИ» в Excel «Отрицательные числа Excel
формулу в ячейке Получилось. не показывать в (у нас вФункция «МАКС» в Excel.отрицательное числоВ разделе или без них). формат в Excel» группой решеток убратьДля этого нужно? Нужно настроить формат
данные на определенную в Excel. таблице, смотрите в. Например, у нас в скобках». F2. =(C2>0)*C2 РезультатВторой вариант. таблице. Получилось так. примере, в столбце
excel-office.ru
Изменение способа отображения отрицательных чисел
Если нужно, преобразовать. Настроить таблицу неОтрицательные числаВыделите ячейку или диапазон здесь. минус и заключить
-
настроить формат ячеек, Excel. Как настроить дату или заказаНужно таким же
-
статье «Что такое есть такая таблица.Формулы в Excel
такой. -
Нам пригодитсяНажимаем «ОК». Получилась такая D) пишем формулу. отрицательное число в отображать нули ввыберите вариант для ячеек, к которым
-
Можно формулами заменить их вместе с т.к. в Excel числовой формат, читайте
такой. конкретного покупателя, итоги образом написать формулу, диапазон в Excel»В ячейку А7 устанавливаем помогут посчитать неКак сложить толькофункция «ЕСЛИ» в Excel формула =МАКС(A2-B2;0) Копируем
support.office.com
Как заменить в Excel отрицательное число на ноль.
На закладке «Формулы» ноль, нужно воспользоваться Excel можно функцией отрицательных чисел. вы хотите применить отрицательные числа на нулем в скобки. такой формат не в статье «Число ученика, т.д. Подробнее только в строке тут. формулу. Для этого
только положительные, но отрицательные, или только. Эта функция находится формулу вниз по в разделе «Библиотека функцией «МАКС». У
условного форматирования, заменить
Где находится параметр скобок?
стиль отрицательных чисел. положительные или положительные Получилось так. # предусмотрен. Excel. Формат». Когда
о способах применения окна функции «Критерий»«Критерий» — здесь заходим на закладку и отрицательные числа. положительные числа, смотрите на закладке «Формулы», столбцу. Результат получился функций» выбираем «Другие
нас такая таблица. ноль на тире,Если вы неВ Windows нажмите клавиши числа на отрицательные. ##0_р_.;(# ##0)_р_.Заходим через контекстное формируем бухгалтерский отчет этой функции, читайте написать «>0» Получилось пишем « Нажимаем таблицы Excel «Формулы»,
Какими способами можно в статье «Сумма в разделе «Библиотека такой. функции». Затем выбираемЗдесь из первого т.д. Смотрите статью
видите скобки для CTRL+1. На Mac Все эти формулыНажимаем «ОК». Этот, новый меню в формат
в Excel автоматически, в статье «Функция так. кнопку «ОК». выбираем «Математические» и написать число с отрицательных чисел в функций» выбираем –Этой функцией «МАКС» функции «Статистические» и
столбца А вычислили
«Как убрать нули отрицательных чисел, это нажмите клавиши в статье «Положительное формат будет расположен ячеек. На закладке нужно, чтобы СУММЕСЛИ в Excel».Функция «СУММЕСЛИ» вПолучилось так.
выбираем функцию Excel
минусом, смотрите в Excel» здесь. «Логические». Или просто можно выбрать наибольшую нажимаем на функцию второй столбец В.
в Excel». может быть связано+1. число в Excel в конце списка диалогового окна «Число»
отрицательные числа стояли вКак поменять местами Excel может считатьСмотрите формулу в строке «СУММЕСЛИ». статье «Как ввестиИногда, для автоматического пишем такую формулу цифру в столбце
excel-office.ru
Сумма отрицательных чисел в Excel.
«МАКС». Появилось диалоговое Теперь нам нужно,Здесь рассмотрим три с настройками операционнойВ поле сделать отрицательным и форматов. Теперь можно выбираем функцию «(все скобках данные в столбце,
значения ячеек не формул. Как установитьЗаполняем в появившемся окне отрицательное число в составления отчета, нужно в ячейке D2. или строке. Например,
окно. Заполняем его. чтобы в таблице варианта, системы. Узнайте, какКатегория наоборот». устанавливать этот формат
форматы)».. Вместо цифр с
перевернуть столбец всех подряд, а знак «больше» или строки: Excel». записать отрицательное число =ЕСЛИ(A2-B2 узнаем какая цифраВ строке «Число
Excelкак заменить в Excel исправить эту проблему.
выберите
Отрицательные числа можно отображать в нужные ячейки.Выделяем такой формат . минусом должны стоять, смотрите в статье выборочно по условию, «меньше» в формуле,
«Диапазон» — указываемЧтобы найти
не с минусом,Третий вариант. самая большая в 1» пишем формулувместо отрицательных чисел стоял отрицательное число на
МожноЧисло с помощью знака Как написать другие # ##0_р_.;-# ##0_р_. эти цифры без «Как перевернуть таблицу которое мы напишем смотрите в статье все ячейки столбцасумму отрицательных чисел в а в скобках.В новом столбце строке 2. В расчета. В строке нуль ноль
в Excel заменить цифру,или «минус», скобок или пользовательские (свои) форматы,Нам нужно подкорректировать минуса, но в
excel-office.ru
в Excel».
Формат отрицательных чисел в скобках
24.01.2013 Полезные советы
Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках.
Например, (1 000), вместо — 1 000
Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках.
Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился мы должны отредактировать один из существующих.
Сделать это можно через диалоговое окно Формат ячеек →вкладка Число → поле Числовые форматы → пункт (все форматы).
В поле Тип выбираем следующий формат: # ##0_р_.;- ##0_р_.
И редактируем его до следующего вида: # ##0_р_.;(# ##0)_р_.
Отредактированный формат появиться в самом конце списка форматов. Теперь его можно выбирать и применять к требуемым ячейкам.
Форматирование чисел в виде денежных единиц
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Если необходимо отображать числа в виде денежных значений, следует отформатировать эти числа как денежные единицы. Для этого необходимо применить к соответствующим ячейкам денежный или финансовый числовой формат. Параметры форматирования чисел доступны на вкладке Главная в группе Число.
В этой статье
-
Форматирование чисел в виде денежных единиц
-
Удаление форматирования в виде денежных единиц
-
Разница между денежным и финансовым форматами
-
Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Форматирование чисел в виде денежных единиц
Чтобы отобразить число с символом валюты по умолчанию, выберем ячейку или диапазон ячеек и нажмите кнопку 
в группе Число на вкладке Главная. (Если вы хотите вместо этого применить формат «Валюта», вы выберите ячейки и нажмите CTRL+SHIFT+$.)
Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.
Совет: Чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Денежный или Финансовый.
В поле Обозначение выберите нужное обозначение денежной единицы.
Примечание: Если необходимо, чтобы денежные значения отображались без обозначения единицы, выберите пункт Нет.
В поле Число десятичных знаков введите нужное число знаков после запятой. Например, чтобы в ячейке вместо 138 690,63 ₽ отображалось 138 691 ₽, в поле Число десятичных знаков введите 0.
При внесении изменений обращайте внимание на число в поле Образец. В нем показано, как меняется отображение числа при изменении числа десятичных знаков.
В поле Отрицательные числа выберите требуемый стиль отображения отрицательных чисел. Если вас не устраивают имеющиеся варианты отображения отрицательных числе, вы можете создать собственный числовой формат. Подробнее о создании пользовательских форматов читайте в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Примечание: Поле Отрицательные числа не доступно для числовых форматов Accounting. Это потому, что в обычной бухгалтерии отрицательные числа высвеются в скобки.
Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку ОК.
Если после применения к ячейке денежного формата в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, содержащего ячейки с ошибкой ##### , дважды щелкните его правую границу. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы отобразить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
К началу страницы
Удаление форматирования в виде денежных единиц
Если необходимо удалить форматирование в виде денежных единиц, для сброса форматирования выполните действия, указанные ниже.
-
Выберите ячейки с форматированием в виде денежных единиц.
-
На вкладке Главная в группе Число выберите пункт Общий.
В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.
К началу страницы
Разница между денежным и финансовым форматами
Как денежный, так и финансовый формат используются для отображения денежных значений. Разница между данными форматами описана в таблице ниже.
|
Формат |
Описание |
Пример |
|
Денежный |
При применении к числу денежного формата рядом с числом в ячейке отображается обозначение денежной единицы. Можно задать количество знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. Совет: Чтобы быстро применить денежный формат, выберите необходимую ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+$. |
|
|
Формат |
Описание |
Пример |
|
Финансовый |
Как и денежный формат, финансовый формат используется для отображения денежных значений. Но в данном формате выполняется выравнивание обозначений денежной единицы и десятичных запятых чисел в столбце. Кроме того нули в финансовом формате отображаются как тире, а отрицательные числа — в скобках. Как и в денежном формате, в финансовом формате можно задать количество знаков после запятой и применение разделителя групп разрядов. Чтобы изменить способ отображения отрицательных чисел по умолчанию, необходимо создать пользовательский числовой формат. Совет: Чтобы быстро применить финансовый формат, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат |
|
К началу страницы
Создание шаблона книги с конкретными параметрами форматирования в виде денежных единиц
Если форматирование в виде денежных единиц используется часто, можно сэкономить время, создав книгу с заданными параметрами форматирования в виде денежных единиц и сохранив ее в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
-
Создайте книгу.
-
Выберите один или несколько листов, для которых необходимо изменить параметры форматирования чисел по умолчанию.
Выбор листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Один лист
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
Выделите ячейки или столбцы, которые требуется отформатировать, а затем примените к ним форматирование в виде денежных единиц.
Выполните любые другие настройки в книге, а затем выполните перечисленные ниже действия, чтобы сохранить шаблон.
Сохранение книги в виде шаблона
-
Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
-
Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.
Обычно этот путь выглядит так: C:ПользователиОбщиеМои шаблоны.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке «Мои шаблоны», автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).
-
-
Нажмите Файл > Экспорт.
-
В разделе Экспорт нажмите кнопку Изменить тип файла.
-
В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона.
-
Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.
Создание книги на основе шаблона
-
Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
-
Выберите пункт Личные.
-
Дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
К началу страницы