ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Источник статьи: http://itguides.ru/soft/word/dokument-microsoft-word.html
Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint File format reference for Word, Excel, and PowerPoint
Область применения: Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016 Applies to: Microsoft 365 Apps for enterprise, Office 2019, and Office 2016
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint. Supported file formats and their extensions are listed in the following tables for Word, Excel, and PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word File formats that are supported in Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению. The following table describes the file formats that are supported in Word, alphabetized by extension.
Расширение Extension | Имя формата файлов Name of file format | Описание Description |
---|---|---|
DOC .doc | Документ Word 97–2003 Word 97-2003 Document | Двоичный формат файлов Word 97–2003. The binary file format for Word 97-Word 2003. |
DOCM .docm | Документ Word с поддержкой макросов Word Macro-Enabled Document | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. The XML-based and macro-enabled file format for Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007. Сохраняет макрокод Visual Basic для приложений (VBA). Stores Visual Basic for Applications (VBA) macro code. |
DOCX .docx | Документ Word Word Document | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. The default XML-based file format for Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007. |
DOCX .docx | Документ Strict Open XML Strict Open XML Document | Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). Conforms to the Strict profile of the Open XML standard (ISO/IEC 29500). В этом профиле Open XML не допускается использование набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500. This profile of Open XML doesn’t allow a set of features that are designed specifically for backward-compatibility with existing binary documents, as specified in Part 4 of ISO/IEC 29500. |
DOT .dot | Шаблон Word 97–2003 Word 97-2003 Template | Шаблон для файлов Word 97–Word 2003. Template for Word 97-Word 2003 files. |
DOTM .dotm | Шаблон Word с поддержкой макросов Word Macro-Enabled Template | Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Template for creating new Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007 files that contain macros. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон. Users who want to include UI customizations or macros in the template should use this file format. |
DOTX .dotx | Шаблон Word Word Template | Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы. Template for creating new Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007 files that do not contain macros. |
HTM, HTML .htm, .html | Веб-страница Web Page | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. A web page that is saved as a folder that contains an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, cascading style sheets, scripts, and more. Хорошо подходит для публикации на сайте или редактирования в Microsoft Office FrontPage или другом HTML-редакторе. Good for posting on a site or editing with Microsoft Office FrontPage or another HTML editor. |
HTM, HTML .htm, .html | Веб-страница с фильтром Web Page, Filtered | При сохранении данных в формате файлов “Веб-страница с фильтром” удаляются теги, связанные с Microsoft Office. Saving in the Web Page, Filtered file format removes Microsoft Office-specific tags. Если пользователь сохраняет данные в формате HTML с фильтром, а затем повторно открывает этот файл в приложении Office, текст и внешний вид содержимого сохраняются. If users save in filtered HTML and then re-open the file in an Office application, text and general appearance are preserved. Однако некоторые компоненты могут работать иначе. However, some features might work differently. |
MHT, MHTML .mht; .mhtml | Веб-страница в одном файле Single File Web Page | Веб-страница в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. A web page as a single file that includes an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, cascading style sheets, scripts, and more. |
ODT .odt | Текст OpenDocument OpenDocument Text | Формат файлов для сохранения файлов Word 2019, Word 2016 и Word 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с документами, использующих формат OpenDocument. A file format for saving Word 2019, Word 2016, and Word 2013 files so that they can be opened in document applications that use the OpenDocument format. Пользователи также могут открывать документы формата ODT в Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Users can also open documents in the .odt format in Word 2019, Word 2016, and Word 2013. После сохранения и открытия файлов ODT форматирование может быть потеряно. Formatting might be lost when users save and open .odt files. |
PDF .pdf | PDF PDF | PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. Portable Document Format (PDF), a PostScript-based electronic file format that was developed by Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. It preserves document formatting and enables file sharing.
Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Files that use the PDF file format can be saved and opened by using Word 2019, Word 2016, and Word 2013. Важно! PDF-файлы могут соответствовать оригиналу не полностью. Important: PDF files might not have a perfect page-to-page correspondence with the original. Например, разрывы страниц могут находиться в других местах. For example, the pages might break at different locations. |
RTF .rtf | Форматированный текст Rich Text Format | Формат RTF управляет представлением и форматированием документа как на экране, так и при печати. RTF controls the representation and formatting of a document, both on the screen and in print. Документы в формате RTF, созданные в разных операционных системах и приложениях, можно переносить между ними. When they use the .rtf file format, documents created under different operating systems and with different software applications can be transferred between those operating systems and applications. |
TXT .txt | Обычный текст Plain Text | Когда пользователи сохраняют документ в виде TXT-файла, все форматирование теряется. When users save a document as a .txt file, the document loses all formatting. |
.wps .wps | Документ Works 6-9 Works 6-9 Document | Это формат по умолчанию для файлов Microsoft Works версии с 6.0 по 9.0. This is the default file format of Microsoft Works, versions 6.0 through 9.0. |
XML .xml | XML-документ Word 2003 Word 2003 XML Document | Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003. The XML format supported in Office Word 2003. |
XML .xml | XML-документ Word Word XML Document | Формат файлов XML, поддерживаемый в Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007 (Open XML). The XML file format supported in Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007 (Open XML). |
XPS .xps | Документ XPS XPS Document | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. XML Paper Specification, a file format that preserves document formatting and enables file sharing. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. When the XPS file is viewed online or printed, it keeps exactly the format that users intended, and the data in the file cannot be easily changed.
Для сохранения документов в формате XPS можно использовать Word 2019, Word 2016 или Word 2013, но такие документы невозможно открывать с помощью Word 2019, Word 2016 или Word 2013. You can use Word 2019, Word 2016, or Word 2013 to save documents in the XPS Document file format, but you can’t open them by using Word 2019, Word 2016, or Word 2013. |
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel File formats that are supported in Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel. The following tables describe the file formats that are supported in Excel.
Расширение Extension | Имя формата файлов Name of file format | Описание Description |
---|---|---|
CSV .csv | CSV (разделители — запятые) CSV (Comma delimited) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on another Windows operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet. |
CSV .csv | CSV (Macintosh) CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on the Macintosh operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet. |
CSV .csv | CSV (MS-DOS) CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on the MS-DOS operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet. |
DBF .dbf | DBF 3, DBF 4 DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. dBase III and IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. Users can open these files formats in Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013, but, users can’t save an Excel file to dBase format. |
DIF .dif | DIF (Data Interchange Format) DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet. |
HTM, HTML .htm, .html | Веб-страница Web Page | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. A web page that is saved as a folder that contains an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, scripts, and more. |
MHT, MHTML .mht, .mhtml | Веб-страница в одном файле Single File Web Page | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. A web page that is saved as a single file that includes an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, scripts, and more. |
ODS .ods | Электронная таблица OpenDocument OpenDocument Spreadsheet | Формат файлов для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как “Документы Google” и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. A file format for saving Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013 files so that they can be opened in spreadsheet applications that use the OpenDocument Spreadsheet format, such as Google Docs and OpenOffice.org Calc. Users can also open spreadsheets in the .ods format in Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. When users save and open .ods files, they might lose formatting. |
PDF .pdf | PDF PDF | Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. Portable Document Format, a format that preserves document formatting and enables file sharing. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. When the PDF format file is viewed online or printed, it keeps the format that users intended. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Data in the file cannot be easily changed. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. The PDF format is also useful for documents that will be reproduced by using commercial printing methods. |
PRN .prn | Форматированный текст (разделители — пробелы) Formatted Text (Space delimited) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Lotus space-delimited format. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet. |
SLK .slk | SYLK (формат символьной ссылки) SYLK (Symbolic Link Format) | Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet. |
TXT .txt | Текст (разделитель — табуляция) Text (Tab delimited) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on another Windows operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet. |
TXT .txt | Текст (Macintosh) Text (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on the Macintosh operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet. |
TXT .txt | Текст (MS-DOS) Text (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on the MS-DOS operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet. |
TXT .txt | Текст в кодировке Unicode Unicode Text | Сохраняет книгу в виде текста Юникода, это стандарт кодировки, разработанный компанией Unicode Consortium. Saves a workbook as Unicode text, a character encoding standard that was developed by the Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet. |
XLA .xla | Надстройка Excel 97–2003 Excel 97-2003 Add-In | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. The Excel 97-2003 Add-In, a supplemental program that runs additional code and supports VBA projects. |
XLAM .xlam | Надстройка Microsoft Excel Excel Add-In | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. The XML-based and macro-enabled Add-In format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. An Add-In is a supplemental program that runs additional code. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). Supports VBA projects and Excel 4.0 macro sheets (.xlm). |
XLS .xls | Книга Excel 97–2003 Excel 97-Excel 2003 Workbook | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. The Excel 97-Excel 2003 Binary file format. |
XLS .xls | Книга Microsoft Excel 5.0/95 Microsoft Excel 5.0/95 Workbook | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. The Excel 5.0/95 Binary file format. |
XLSB .xlsb | Двоичная книга Excel Excel Binary Workbook | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. The binary file format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010 and Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. This is a fast load-and-save file format for users who need the fastest way possible to load a data file. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Supports VBA projects, Excel 4.0 macro sheets, and all the new features that are used in Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. But, this is not an XML file format and is therefore not optimal for accessing and manipulating content without using Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 or Excel 2007 and the object model. |
XLSM .xlsm | Книга Excel с поддержкой макросов Excel Macro-Enabled Workbook | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The XML-based and macro-enabled file format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 and Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). Stores VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm). |
XLSX .xlsx | Книга Excel Excel Workbook | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The default XML-based file format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). Can’t store VBA macro code or Microsoft Excel 4.0 macro sheets (.xlm). |
XLSX .xlsx | Книга Strict Open XML Strict Open XML Spreadsheet | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). An ISO strict version of the Excel Workbook file format (.xlsx). |
XLT .xlt | Шаблон Excel 97–2003 Excel 97 – Excel 2003 Template | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. The Excel 97 – Excel 2003 Binary file format for an Excel template. |
XLTM .xltm | Шаблон Excel с поддержкой макросов Excel Macro-Enabled Template | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The macro-enabled file format for an Excel template for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). Stores VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm). |
XLTX .xltx | Шаблон Excel Excel Template | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The default file format for an Excel template for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). Can’t store VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm). |
XLW .xlw | Книга Excel 4.0 Excel 4.0 Workbook | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. An Excel 4.0 file format that saves only worksheets, chart sheets, and macro sheets. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. Users can open a workbook in this file format in Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. But, users can’t save an Excel file to this file format. |
XML .xml | Таблица XML 2003 XML Spreadsheet 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. XML Spreadsheet 2003 file format. |
XML .xml | Данные XML XML Data | Формат данных XML. XML Data format. |
XPS .xps | Документ XPS XPS Document | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. XML Paper Specification, a file format that preserves document formatting and enables file sharing. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. When the XPS file is viewed online or printed, it maintains exactly the format that users intended, and the data in the file cannot be easily changed. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint File formats that are supported in PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint. The following tables describe the file formats that are supported in PowerPoint.
Расширение Extension | Имя формата файлов Name of file format | Описание Description |
---|---|---|
BMP .bmp | Аппаратно-независимый рисунок Device Independent Bitmap | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages. |
EMF .emf | Расширенный метафайл Windows Enhanced Windows Metafile | Слайд, сохраняемый в виде 32-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 95 и более поздних версий). A slide that is saved as a 32-bit graphic (for use with Microsoft Windows 95 and later versions). |
GIF .gif | Рисунок в формате GIF GIF Graphics Interchange Format | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages. |
JPG .jpg | Рисунок в формате JPG JPEG File Interchange Format | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages. |
.mp4 .mp4 | Видео MPEG-4 MPEG-4 Video | Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. A presentation that is saved as a video. |
ODP .odp | Презентация OpenDocument OpenDocument Presentation | Формат файлов, который можно открывать в приложениях для работы с презентациями, использующих формат презентации OpenDocument, таких как “Документы Google” и OpenOffice.org Impress. A format that can be opened in presentation applications that use the OpenDocument Presentation format, such as Google Docs and OpenOffice.org Impress. Пользователи также могут открыть презентации формата ODP в PowerPoint. Users can also open presentations in the .odp format in PowerPoint. После сохранения и открытия файлов ODP часть информации может быть потеряна. Some information might be lost when users save and open .odp files. |
PDF .pdf | PDF PDF | PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. Portable Document Format, a PostScript-based electronic file format that was developed by Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. It preserves document formatting and enables file sharing. |
PNG .png | Рисунок в формате Portable Network Graphics PNG Portable Network Graphics Format | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages. |
POT .pot | Шаблон PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 Template | Шаблон для презентаций PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. A template for PowerPoint 97 to Office PowerPoint 2003 presentations. |
POTM .potm | Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов PowerPoint Macro-Enabled Template | Шаблон для презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007, содержащих макросы. A template for PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007 presentations that contain macros. |
POTX .potx | Шаблон PowerPoint PowerPoint Template | Шаблон для создания новых презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. A template for creating new PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007 presentations. |
PPA .ppa | Надстройка PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 Add-In | Надстройка PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. A PowerPoint 97 to Office PowerPoint 2003 add-in. |
PPAM .ppam | Надстройка PowerPoint PowerPoint Add-In | Надстройка, сохраняющая настраиваемые команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные компоненты. An add-in that stores custom commands, Visual Basic for Applications (VBA) code, and specialized features. |
PPS .pps | Демонстрация PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 show | Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. A presentation that always opens in Slide Show view instead of in Normal view. |
PPSM .ppsm | Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов PowerPoint Macro-Enabled Show | Слайд-шоу, включающее в себя макросы. A slide show that includes macros. |
PPSX .ppsx | Демонстрация PowerPoint (PPSX) PowerPoint Show | Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. A presentation that always opens in Slide Show view instead of in Normal view. |
PPT .ppt | Презентация PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 Presentation | Формат файлов по умолчанию для PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. The default PowerPoint 97 to Office PowerPoint 2003 format. |
PPTM .pptm | Презентация PowerPoint с поддержкой макросов PowerPoint Macro-Enabled Presentation | Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA). A presentation that contains Visual Basic for Applications (VBA) code. |
PPTX .pptx | Презентация PowerPoint PowerPoint Presentation | Формат файлов по умолчанию на основе XML для PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. The default PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007 XML-based file format. |
PPTX .pptx | Нередактируемая презентация PowerPoint PowerPoint Picture Presentation | Презентация PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в которой каждый слайд преобразован в рисунок. A PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 or PowerPoint 2007 presentation where each slide is converted into a picture. При сохранении файла в виде нередактируемой презентации PowerPoint размер файла снижается, но некоторая информация утрачивается. Saving a file as a PowerPoint Picture presentation reduces the file size, but some information is lost. |
PPTX .pptx | Презентация Strict Open XML Strict Open XML Presentation | Версия формата файлов презентации PowerPoint (PPTX), строго соответствующая стандарту ISO. An ISO strict version of the PowerPoint Presentation file format (.pptx). |
RTF .rtf | Структура, RTF Outline/RTF | Структура презентации, которая сохраняется в виде текстового документа, что обеспечивает меньшие размеры файлов и возможность использования файлов без макросов совместно с другими пользователями, которые могут использовать другую версию PowerPoint или операционной системы. A presentation outline that is saved as a text-only document that provides smaller file sizes and the ability to share macro-free files with other users who might not have the same version of PowerPoint or the operating system. При использовании этого формата текст из области заметок не сохраняется. Any text in the notes pane is not saved with this file format. |
THMX .thmx | Тема Office Office Theme | Таблица стилей, включающая в себя определения цветовой темы, темы шрифтов и темы эффектов. A style sheet that includes definitions of a color theme, font theme, and effect theme. |
TIF .tif | Рисунок в формате TIFF TIFF Tag Image File Format | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages. |
WMF .wmf | Метафайл Windows Windows Metafile | Слайд, сохраняемый в виде 16-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 3. A slide that is saved as a 16-bit graphic (for use with Microsoft Windows 3. x и более поздних версий). x and later versions). |
WMV .wmv | Видео в формате Windows Media Windows Media Video | Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. A presentation that is saved as a video. Презентации PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, и PowerPoint 2013 можно сохранять с высоким качеством (1024 x 768, 30 кадров в секунду), средним качеством (640 x 480, 24 кадра в секунду) и низким качеством (320 X 240, 15 кадров в секунду). PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, and PowerPoint 2013 presentations can be saved at High Quality (1024 x 768, 30 frames per second); Medium Quality (640 x 480, 24 frames per sec); and Low Quality (320 X 240, 15 frames per second).
Файлы формата WMV воспроизводятся во многих медиапроигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media. The WMV file format plays on many media players, such as Windows Media Player. |
XML .xml | Презентация PowerPoint XML PowerPoint XML Presentation | Формат файлов XML, поддерживаемый в PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. The XML format that is supported in PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007. |
XPS .xps | Документ XPS XPS Document | XPS (XML Paper Specification) — электронный формат для обмена документами в их окончательной форме. XML Paper Specification (XPS), an electronic paper format for exchanging documents in their final form. |
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office Unsupported file formats in Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице: Office applications do not support the file formats described in the following table
Приложение Application | Неподдерживаемый формат файлов Unsupported file format |
---|---|
Excel Excel | – Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) – Excel Chart (Excel 2.0, 3.0, and 2.x file formats) (.xlc) – Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) – Lotus 1-2-3 file formats (all versions) (.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks) – Microsoft Works (все версии) (WKS) – Microsoft Works (all versions) (.wks) – Формат файлов DBASE II (DBF) – DBASE II file format (.dbf) – Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) – Quattro Pro for MS-DOS file format (.wq1) – Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) – Quattro Pro 5.0 and 7.0 for Windows (.wb1, .wb3) |
PowerPoint PowerPoint | – Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы – Opening or saving to PowerPoint 95 (or earlier) file formats – Файлы мастера упаковки (PPZ) – Pack and Go Wizard (.ppz) files. – Файлы веб-страниц (HTM, HTML) – Web Page (.htm, .html) files |
Дополнительная информация о форматах файлов Additional file format information
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office. This section provides additional file formats and whether they are supported in the applications in Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office Microsoft Office Clipboard file formats
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице. Users can paste data from the Office Clipboard into Word, Excel, and PowerPoint if the Office Clipboard data is in one of the formats shown in the following table.
Формат файлов File format | Расширение Extension | Описание Description |
---|---|---|
Изображение Picture | WMF или EMF .wmf or .emf | Рисунки в формате метафайла Windows (WMF) или расширенного метафайла Windows (EMF). Pictures in Windows Metafile Format (WMF) or Windows Enhanced Metafile Format (EMF).
Примечание. При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет элемент в виде расширенного метафайла (EMF). Note: If users copy a Windows metafile picture from another program, Excel pastes the picture as an enhanced metafile. |
Точечный рисунок Bitmap | BMP .bmp | Рисунки, хранящиеся в формате BMP. Pictures stored in Bitmap format (BMP). |
Форматы файлов Excel Excel file formats | XLS .xls | Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95, Excel 97–2003, Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019. Binary file formats for Excel versions 5.0/95, Excel 97-2003, Excel 2013, Excel 2016, and Excel 2019. |
SYLK SYLK | SLK .slk | Формат символьной ссылки. Symbolic Link Format. |
DIF DIF | DIF .dif | Формат Data Interchange Format. Data Interchange Format. |
Текст (разделитель — табуляция) Text (tab-delimited) | TXT .txt | Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. Tab-separated text format. |
CSV (разделители — запятые) CSV (Comma-delimited) | CSV .csv | Текстовый формат с разделителями-запятыми. Comma-separated values format. |
Форматированный текст (разделитель — пробел) Formatted text (Space-delimited) | RTF .rtf | Форматированный текст (RTF). Rich Text Format (RTF). Только из Excel. Only from Excel. |
Внедренный объект Embedded object | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP .gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp | Объекты Excel и Excel 2013, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также рисунок или другой формат презентации. Excel objects, Excel 2013 objects, objects from correctly registered programs that support OLE 2.0 (OwnerLink), and Picture or another presentation format. |
Связанный объект Linked object | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP .gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture, or other format. |
Объект-рисунок Office Office drawing object | EMF .emf | Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) Office drawing object format or Picture (Windows enhanced metafile format, EMF). |
Текст Text | TXT .txt | Отображаемый текст, текст ПВТ. Display Text, OEM Text. |
HTML HTML | HTM, HTML .htm, .html | Формат HTML (Hypertext Markup Language). Hypertext Markup Language.
Примечание. При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. Note: When users copy text from another program, Excel pastes the text in HTML format, regardless of the format of the original text. |
Веб-страница в одном файле Single File Web Page | MHT, MHTML mht, .mhtml | Этот формат файлов интегрирует в себе встроенные графические объекты, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ. This file format integrates inline graphics, applets, linked documents, and other supporting items referenced in the document. |
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов Opening or viewing unsupported file formats
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом. If the file format that users want to use is not supported, they can try the following methods to open the file.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении. Search the internet for a company that makes file format converters for file formats that are not supported in the application.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Save to a file format that another program supports. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. For example, users might want to import their Word, Excel, or PowerPoint file into another program that does not support the application’s native file format. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. However, the other program might support importing another supported file format, such as a text file format. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу. In this case, users can save their work in text file format, and then from the other program, import the text file.
Источник статьи: http://docs.microsoft.com/ru-ru/deployoffice/compat/office-file-format-reference
Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Читайте также
Оставить комментарий ВКонтакте
Microsoft Word (Windows) | |
Скриншот Microsoft Word 2007 |
|
Тип | Текстовый процессор |
Разработчик | Майкрософт |
ОС | Microsoft Windows |
Версия | 12.0.6425.1000 (2007 SP2) — апрель — май 2009 |
Лицензия | Собственническое |
Сайт | Домашняя страница Microsoft Office Word |
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих 1983 году. Позднее выпускались версии для (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).
Содержание
- 1 Начало
- 2 1990—1995 годы
- 3 Настоящее время
- 4 История версий
- 5 Недокументированные возможности и курьёзы
- 5.1 Функция rand()
- 5.2 Функция lorem()
- 5.3 Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии
- 6 Примечания
- 7 Ссылки
- 8 Литература
Начало
Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.
Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.
Microsoft Word (Mac OS X) | |
Тип | Текстовый процессор |
Разработчик | Майкрософт |
ОС | Mac OS X |
Версия | 12.1.1 сборка 080522 (2008) — 14 мая 2008 |
Лицензия | Собственническое |
Сайт | Microsoft Word 2008 for Mac |
Однако версия для Макинтоша, выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для Макинтоша, Word был полностью
Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.
Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.
1990—1995 годы
Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows/386 и Windows/286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.
У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшую возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP) и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и версией 5.0, выпущенной в 1991. Однако, версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.
Настоящее время
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликован Microsoft в 2008 году.[1][2] Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.
Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept.
История версий
Версии для 1983, ноябрь Word 1
Версии для Apple Macintosh:
- 1985, январь Word 1 для Macintosh
- 1987 Word 3
- 1989 Word 4
- 1991 Word 5le
- 1993 Word 6
- 1998 Word 98
- 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
- 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
- 2004 Word 2004
- 2008 Word 2008
Версии для Microsoft Windows:
- 1989, ноябрь Word для Windows
- 1991 Word 2 для Windows
- 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
- 1995 Word 95, также известный как Word 7
- 1997 Word 97, также известный как Word 8
- 1999 Word 2000, также известный как Word 9
- 2001 Word 2002 или Word 10
- 2001 Word XP см выше.
- 2003 Word 2003, также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003
- 2007 Word 2007, революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML (docx)
Версии для SCO UNIX:
- Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1
Недокументированные возможности и курьёзы
Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.
Функция rand()
=rand(x,y)
В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:
Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.
В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.
Функция lorem()
=lorem()
В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.
Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии
- Набор фразы «Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности» вызывает (в случае, если включена автоматическая проверка орфографии) незамедлительное закрытие приложения; при этом все открытые документы закрываются без сохранения изменений. В MS Word версии 2007 данная ошибка исправлена.
- Модуль проверки орфографии в MS Word 2000 при наборе слова «мультиканальный» предлагает автозамену на фразу «мультик анальный» (как и модуль проверки орфографии в Firefox 3). Аналогичные курьёзы происходят с некоторыми другими словами: «стриптизерша» — «стриптиз ерша»; «отмелькала» — «отмель кала»; «спецназовец» — «спецназ овец»; «завязочками» — «завяз очками» и др. В Word 2003 пример не работает.
- При наборе в MS Word 2000 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки орфографии в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.»
Примечания
- ↑ Microsoft Office Binary (doc, xls, ppt) File Formats. Microsoft (February 15 2008). Проверено 21 февраля 2008.
- ↑ Standard ECMA-376 — Office Open XML File Formats. Ecma International (December 2006). Проверено 21 февраля 2008.
Ссылки
- Спецификация формата Microsoft Word 97-2007(англ.)
- MS-Word НЕ является форматом обмена документов(англ.)
- Объектная модель Word(англ.)
Литература
- Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 0-471-33206-2.
Microsoft Office |
|
---|---|
Клиентские приложения | Accounting | Access | Communicator | Entourage | Excel | FrontPage | Groove | InfoPath | InterConnect | MapPoint | OneNote | Outlook | PowerPoint | Project | Publisher | SharePoint Designer | Visio | Word |
Серверные приложения | Communications | Forms | Groove | PerformancePoint | Project | Project Portfolio | SharePoint |
Wikimedia Foundation.
2010.
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Написание письма с помощью текстового редактора Word
1. Откройте меню Файл.
2. Щелкните левой кнопкой мыши на строке Создать. При этом пользоваться кнопкой Создать на панели инструментов нельзя.
3. В диалоговом окне щелкните левой кнопкой мыши на заголовке вкладки Письма и факсы.
4. Щелкните левой кнопкой мыши на названии Мастер писем. На экране появится Помощник (анимационная фигурка), который предложит два варианта писем. Если планируете написать только одно письмо, то щелкните левой кнопкой мыши переключатели Создать одно письмо и переходите к разделу Создание одного письма. Если нужно отправить несколько однотипных писем, которые будут отличаться друг от друга адресами и именами получателей, то щелкните левой кнопкой мыши на переключателе Создать письма для слияния и перейдите к разделу Создание нескольких писем.
Рассмотрим подробнее последовательность создания одного письма.
1. На вкладке Формат письма выберите в полях со списками формат даты, затем шаблон и стиль письма.
2. Если письмо будет отпечатано на готовом бланке, то установите флажок Использовать бумагу с готовой шапкой и укажите, где находится шапка и какой ее размер.
3. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Далее или на заголовке вкладки Получатель.
4. Заполните текстом поля Имя получателя и Адрес доставки.
5. Для приветствия выберите один из вариантов в поле со списком или выберите соответствующий переключатель.
6. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Далее или на заголовке вкладки Другое,
7. Определите дополнительные элементы письма. Чтобы увидеть возможные варианты, установите флажки и откройте поля со списками. Если дополнительные элементы не нужны, снимите флажки.
8. Заполните текстом поля на вкладке Отправитель и щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Готово.
9. В заготовке письма замените текст, созданный Мастером писем, вашим текстом.
10. Проверьте правильность написания, сохраните и распечатайте письмо.
Попробуем составить деловое письмо средствами Word. Прежде всего необходимо создать новый файл, в котором будет храниться этот документ. Выполните эту операцию с помощью команды Создать меню Файл. В диалоговом окне Создать оставить Нормальный шаблон и нажмите на кнопку ОК. Если Word не был загружен, запустите его, и у вас будет Документ с Нормальным шаблоном по умолчанию.
Создайте файл с помощью команды Сохранить как в меню Файл, где установите его имя, например Letter.doc и место на диске, куда его необходимо записать.
Теперь наберите текст письма, периодически сохраняя его при помощи команды Сохранить или комбинации клавиш Ctrl + S. Можно также активировать режим Автосохранения. Для этого в диалоговом окне команды Сохранить как. нажмите на кнопку Опции. В открывающемся диалоговом окне включите флажок напротив нужной команды. Установите с помощью клавиатуры временной интервал, например, 10 или 5 мин. Теперь программа будет автоматически сохранять файл через каждые 10 (5) минут.
Если вы впервые работаете с Word, необходимо выяснить ряд простых, но важных вещей.
При наборе текста в Word не надо отдельно уделять время выравниванию правого края и перехода на новую строку, в отличие от пишущей машинки. Средства выравнивания и перехода на новую строку Word установленные делать это автоматически.
Специальные напечатанные символы — это знаки, отражающие различные режимы размещения документа и не выводятся при печати документа на бумагу (например, абзацные отметки, знаки табуляции или метки конца строки). При активированном режиме отображения специальных непечатаемых символов все обозначения абзацев и других элементов форматирования выводятся на экран и устраняются из него с помощью кнопки Непечатаемые знаки. После окончания набора текст письма будет иметь примерно такой вид:
О поставке изделия № 9
Директору АОЗТ «Аваль» п. Иваненко И.П.
01002, Украина, Киев, ул. Хрещатик, 22
Уважаемый Иван Петрович!
Мы с удовольствием получили Вашего письма соответственно до поставки изделия № 9, за который Ваша фирма рассчиталась 28.11.96. Мы были очень удивлены, что Вы были вынуждены вторично обратиться к нам. Ни один предыдущий письмо на наш адрес не дошел, что объясняется неудовлетворительной работой почтового отделения.
Однако такой вариант нужно еще дорабатывать. В тексте нет отделений, некоторые строки необходимо расположить по центру или возле правого поля и т.д. Для этого будем выделять необходимые слова или строки с помощью мыши и применять к ним соответствующие команды.
Начнем с реквизитов адресата (получателя). Директору АОЗТ «Аваль» п. Иваненко ИЛ. 01002, Украина, Киев ул. Хрещатик, 22. Сделаем их полужирным начертанием. Выделяем все четыре строки мышью и используем команду Шрифт меню Формат, список Стиль: Полужирный. Проще выполнить с помощью кнопки на панели форматирования.
Теперь необходимо отцентрировать обращение к получателю. Выделяем: Уважаемый Иван Петрович! и нажимаем кнопку этой самой панели Выровнять по центру, а после этого — еще кнопки Полужирный и Курсива чтобы выделить обращение полужирным курсивом. Повторное нажатие кнопки отменяет примененные функции. Теперь текст письма удовлетворяет общепринятые требования.
Иногда шрифт текста нужно изменить.
Чтобы изменить шрифт всего текста, выполните следующие действия:
1. Примените команду Выделить в меню Правка.
2. Выполните команду Шрифт в меню Формат.
3. В диалоговом окне Шрифт выберите в списке нужный, например Aсal Суг. Стиль при необходимости выберите из списка: Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив. Размер: установите, выбрав из списка или введя с клавиатуры нужный кегль 10 (пунктов).
Шрифт всего документа изменится. Все выделения в тексте, если не было внесено поправок в списке Стиль, сохранились. Осталось выровнять правый край текста. Для этого выделите ту часть, в которой это необходимо применить, — в нашем случае это текст письма без реквизитов адресата (получателя) и обращение к нему — и нажмите кнопку Выровнять по ширине на панели инструментов Форматирование.
С помощью описанных ниже операций быстро можно предоставить любому текстовые наилучшего вида:
1. Выполните команду Автоформат в меню Формат. Откроется диалоговое окно Автоформат с уведомлением о готовности редактора отформатировать документ.
2. Нажмите кнопку Опции. Появится диалоговое окно, с помощью которого вы можете контролировать процесс форматирования.
При автоматическом форматировании, в зависимости от установленных вами в диалоговом окне Опции переключателей и флажков, до каждого заголовка и абзаца будет применен определенный стиль. Так, редактор удалит лишние интервалы, отступы и маркеры абзацев, а также заменит некоторые специальные символы, например, символы С, R и ТМ на символы ©, ® и ™ соответствующего шрифта.
Включая или выключая флажки в диалоговом окне Опции, можно установить правила, по которым будет автоматически форматироваться текст. Но в нашем примере никакие ограничения не нужны, ведь мы оставили все флажки включены.
3. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Опции и затем в окне Автоформат. Word автоматически отформатирует документ. Затем на экране снова появится диалоговое окно Автоформат., но с другим содержанием.
4. Теперь можно просмотреть все изменения форматов, нажимая кнопку Просмотр изменений, принять, не принять или изменить. Желательно сделать это позже, поскольку сначала, чтобы доработать внесенные изменения, нажмите кнопку Таблица стилей.
5. На экране появится диалоговое окно Таблица стилей. Выбирая определенные шаблоны из списка окна Шаблон, можно
изменить внешний вид документа. Изменения во внешнем виде документа демонстрируются в окне Просмотр. В нашем примере, когда речь идет о деловом письме, выбираем шаблон LЕТТЕR-2 — Современное письмо и нажимаем кнопку ОК.
Если внешний вид отформатированного документа устраивает, нажмите кнопку ОК.
6. Снова появится диалоговое окно Автоформат. Теперь нажмите кнопку Принять или еще раз просмотрите все внесенные изменения с помощью кнопки Просмотр изменений. После нажатия этой кнопки появится диалоговое окно Просмотр изменений автоформата, с помощью которого можно контролировать все изменения, примененные к абзацев и символов стиле.
Теперь документ готов: для него сделано форматирование, установлено отступы, выделения. По желанию можно внести еще некоторые элементы оформления символов с помощью команды Шрифт меню Формат, использование которой детально описано в начале подраздела 4.2.
После выполнения всех операций письмо будет достаточно убедительным. Обратите внимание, что отступы между абзацами были установлены с помощью форматирования, а не абзацных знаков.
В такой способ можно придавать документам другое форматирование с помощью стандартных шаблонов, перечисленных в списке Шаблон диалогового окна Таблица стилей. Например, если письмо необходимо отправить по факсу, то следует выбрать шаблон Классический титульный лист факса или Современный титульный лист факса.
в Дальнейшем формат текста документа можно изменять. Для этого удобно пользоваться командой Таблица стилей в меню Формат. Она выводит на экран то же диалоговое окно Таблица стилей.
Для просмотра или изменения стиля выделенного текста (абзаца), а также создания нового стиля необходимо использовать команду Стиль в меню Формат. Так, чтобы применить новый стиль к фрагменту текста, необходимо сделать следующее:
1. Выделите текст, к которому нужно применить другой стиль.
2. Выполните команду Стиль в меню Формат.
3. Откроется диалоговое окно Стиль. В списке Стили этого окна выберите нужное имя стиля. Обратите внимание, что стили абзацев в списке выделены жирным шрифтом, а стили символов — прямым. Образец форматирования абзацев и символов, которое предусматривает выбранный стиль, демонстрируется в окне Просмотр.
4. Нажмите кнопку Применить. Стиль приведенного текста изменился.
5. Если возникла необходимость создать новый стиль или внести изменения в любой из имеющихся стандартных, то прежде чем нажать Применить, следует нажать кнопку Создать или Изменить в диалоговом окне Стиль. Далее задайте имя нового стиля и его характеристики. Затем нажмите ОК. Новый стиль создан с именем, которое вы ему дали.
6. Закончив работу с письмом, его необходимо сохранить в конечном варианте и, если необходимо, распечатать с помощью команды Печать в меню Файл. Перед печатью желательно ознакомиться с видом документа с помощью команды Просмотр в этом самом меню.
Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint
Область применения: Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
Расширение | Имя формата файлов | Описание |
---|---|---|
CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат файлов для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. | ||
PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста Юникода, это стандарт кодировки, разработанный компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
XML | Данные XML | Формат данных XML. |
XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
---|---|
Excel | — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
PowerPoint | — Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.
Самым известным офисным приложением для создания и редактирования документов является, несомненно Microsoft Word. На компьютерах и ноутбуках с предустановленной Windows 10 он иногда входит в пакет софта, поставляемого с операционной системой.
Предлагается его демонстрационная версия, которой можно пользоваться в течение определенного времени бесплатно. Существует также предустановленная программа WordPad. На первый взгляд она имеет много общего с Word: у них похож интерфейс, обе они открывают файлы форматов .doc и .docx и способны их редактировать. Многие пользователи путают их и удивляются, когда не могут найти в WordPad какую-нибудь функцию, которая есть только в Word. Дело в том, что Microsoft Word и WordPad – не одно и тоже, а в чем заключаются различия между ними, читайте ниже.
1. Различный класс программ
Несмотря на похожий интерфейс и функции, программы относятся к разным категориям ПО. Word – это полноценный редактор офисных документов. WordPad – текстовый редактор, предназначенный для гораздо более простых задач.
2. Функционал
Функционал Microsoft Word
Функционал WordPad
Word обладает гораздо большим функционалом. Это, впрочем, и очевидно: если посмотреть на интерфейс двух программ, видно, что у Word он куда более обширный. Соответственно, и функций в нем тоже больше. Здесь внешний вид документа можно изменить до неузнаваемости, а WordPad дает возможность лишь незначительно редактировать текст, меняя тип, начертание и размер шрифта, меняя его цвет и вставляя в документ изображения. В связи с этим многие документы, созданные в Word, могут некорректно отображаться в WordPad. Форматирование местами может отсутствовать. Если же было применено очень много разных его средств, то документ и вовсе может отображаться как пустая страница Word.
Примечательно, что WordPad не поддерживает старые форматы документов. Все версии Windows, вышедшие после XP, не поддерживают работу с форматом .doc.
3. Формат распространения
WordPad – бесплатная программа, которая, начиная с Windows 95, поставляется вместе с операционной системой. Word же является платной программой. Никогда не существовало ее бесплатных версий, как и не существует их в данный момент.
Вопрос о том, каковы различия между Microsoft Word и WordPad, аналогичен вопросу о различиях между калькулятором и полноценным компьютером. И то, и другое – вычислительные машины, но первая является куда более совершенной. То же самое наблюдается и здесь. Спектр применения Microsoft Word выходит далеко за пределы личных интересов конкретного человека. Его применяют множество крупнейших корпораций для решения серьезных и больших задач. В расширенных офисных пакетах в дополнение к нему идут различные услуги и сервисы (например, место в облачном сервисе), упрощающие работу с серьезными проектами. Естественно, за такой мощный инструмент разработчики просят платить.
WordPad же подойдет разве что для создания текстовых документов, которые однако, можно сделать чуть более красивыми и презентабельными, чем те, которые создаются совсем уж простыми редакторами вроде Блокнота. Также WordPad хорошо выручает в ситуациях, когда нужно быстро просмотреть DOCX-файл, а на компьютере нет программы Word. Конечно, могут возникнуть проблемы с отображением, но в большинстве случаев они несущественны и почти не мешают просмотру. Естественно, программа абсолютно бесплатна. Согласитесь, было бы странно требовать деньги за такое приложение. Никаких дополнительных сервисов к нему не предоставляется, поскольку в этом попросту нет необходимости.
Создание документа
Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:
Файл – Создать
При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.
Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.
Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.
Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.
Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.
Открытие документов
Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.
- Последние — список последних открытых вами документов.
- OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
- Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
- Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
- Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.
Сохранение документа
Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.
В право части окна можно указать название файла и его формат.
Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.
Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.
Форматы файлов Word
Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
.docx | Стандартный формат, используется по умолчанию. |
.doc | Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx Используется для совместимости со старыми версиями |
.dotx | Формат, используемый для сохранения шаблонов Word. |
.dot | Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг. |
.docm | Формат, поддерживающий работу с макросами. |
.dotm | Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах. |
Сторонний формат. | |
.xps | Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена. |
.mht | Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете. |
.mhtml | |
.htm | |
.html | |
.rtf | Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word. |
.txt | Только текст без форматирования. |
.xml | Универсальный язык, поддерживающий разметку документов. |
.odt | Формат OpenOffice |
Работа с PDF в Word
Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf
Из Word откройте pdf-файл:
Файл — Открыть
После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:
Файл — Сохранить как
Восстановление несохраненных документов Word
Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.
В некоторых случаях эта проблема поправима.
Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.
Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.
Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…