Формат вставки даты в word

Во время работы с документами офисной программы, часто необходимо отображать текущую дату и время в Ворде. Вставлять их вручную не очень удобно, потому что впоследствии может возникнуть необходимость в изменении этих параметров.

Как написать время в Ворде? В текстовом редакторе Microsoft Office Word имеются инструменты для вставки в документ текущих значений или автоматического обновления даты и времени, вставленных ранее, до текущих значений.

Можно вставить дату и время в Word как обычный текст. Если используется этот способ, чтобы добавить дату и время Word, потом, при необходимости, пользователю приходится вручную вносить в документ все нужные исправления.

При работе с документом Microsoft Word рекомендуется использовать вставку поля даты и времени. В этом случае, значение будет автоматически обновляться после каждого открытия документа.

В инструкциях этой статьи для вставки времени и даты в Ворде используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 выполняется похожий алгоритм действий.

Как вставить текущую дату и время в Ворде

Сначала разберем по шагам, как происходит вставка даты и времени Word.

Пройдите шаги:

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните по месту в документе, подходящему для установки значений даты и времени.
3. Войдите во вкладку «Вставка».
4. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Дата и время».

1. Откроется новое окно, в котором нужно выбрать подходящие параметры для отображения формата дату или времени.

В поле «Форматы» представлены различные типы записей, подходящие для русского языка: несколько форматов даты, даты и времени, только времени. Доступны всевозможные варианты дат с использованием числа, месяца, года, дня недели, и времени в часах, минутах и секундах. Чаще всего используется самый распространенный формат: «ДД.ММ.ГГ» (дата, месяц, год).

В поле «Язык» по умолчанию выбран язык интерфейса текстового редактора. В нашем случае — русский.

Чтобы при каждом открытии документа, происходило обновление временных значений, поставьте флажок в пункте «Обновлять автоматически». Программа будет самостоятельно обновлять дату, соответствующую текущему значению, ориентируясь на календарь операционной системы Windows на компьютере.

Если галка отсутствует в поле «Обновлять автоматически», то введенные значения в документе не изменятся, потому что они вставлены обычным текстом, а не в специальном поле.

1. Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».
2. В окне документа Word отобразятся текущие значения времени в выбранном формате.

Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию

Очень часто необходимо вставлять одинаковые значения даты и времени в едином формате во всех документах Word, используемых на данном компьютере. В этом случае, нужно задать этот формат по умолчанию.

Выполните следующие действия:

1. В открытом документе перейдите во вкладку «Вставка».
2. Щелкните указателем мыши в том месте документа, где необходимо отображать значения текущего времени.
3. Нажмите на кнопку «Дата и время», которая находится в группе «Текст».
4. В окне «Дата и время» задайте подходящие параметры времени и даты.
5. Нажмите на кнопку «По умолчанию».

1. В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Да».

1. Чтобы подтвердить выбор параметров, в окне «Дата и время» нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа

Сейчас посмотрим на вставку полей с форматами даты при помощи функции экспресс-блоков.

Пройдите последовательные шаги:

1. В открытом документе MS Word перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».

1. В выпадающем меню нажмите на пункт «Поле…».
2. В окне «Поле», в разделе «Выберите поле», в «Категории:» выберите «Дата и время».
3. В поле «Поля:» нужно указать один из вариантов: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
4. В разделе «Свойства поля», в поле «Форматы даты:» задайте подходящее значение.
5. Нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш

В Word существует способ вставки даты или времени при помощи «горячих» клавиш, не используя интерфейс параметров приложения.

Выполните следующее:

1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить дату или время.
2. Нажмите на сочетания клавиш:

• «Alt» + «Shift» + «T» — вставка времени в заданном по умолчанию формате.
• «Alt» + «Shift» + «D» — вставка даты в формате по умолчанию.

При использовании этого способа, вставленные значения времени станут обновляться автоматически при каждом открытии документа.

Изменение значений поля даты

При использовании автоматического обновления значения даты, пользователю может понадобиться внести изменения. Чтобы задать новую дату необходимо сделать следующее:

1. В открытом документе подведите указатель мыши к дате, поле с датой окрасится в серый цвет.
2. Щелкните по дате курсором мыши, вокруг поля даты появится прямоугольник.
3. Выше этого поля откроется команда контекстного меню «Обновить».

1. Введите новую дату, а затем щелкните мышью вне прямоугольника.

В данном документе Word появится новая дата.

Удаление даты и времени из документа Word

Если отображение значений даты и времени больше не понадобились, их можно удалить из документа. Сделать это очень просто:

1. Выделите в документе Ворд поле или текст с датой.
2. Затем нажмите на клавишу «Del» (Delete).
3. Сохраните изменения перед закрытием документа Word.

Выводы статьи

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться добавить в документ дату и время. Сделать это можно обычным текстом, который не будет больше обновляться, пока его не изменят вручную, или использовать для вставки значения специальное поле. В этом случае, можно задать автоматическое обновление данного параметра при каждом открытии документа Word.

Формат вставленной даты зависит от языка проверки орфографии. Вы можете изменить этот язык на вкладке Обзор-> Язык-> Установить язык проверки. Вот несколько примеров вывода на разных языках:

• Английский (США): 3/8/2017
• Шведский: 2017-03-08
• Французский: 08/03/2017

Эти форматы обычно используются на каждом языке. Таким образом, кажется, что ваша проверка орфографии в Word на английском языке, а ваша система на языке, который форматирует даты так же, как на шведском языке. Если вы пишете документ на английском языке, возможно, лучше форматировать даты, как на английском языке, а если нет, вам следует изменить язык проверки орфографии. Однако, если вы действительно хотите писать на английском языке и использовать формат 2017-03-08 , вы можете временно изменить средство проверки орфографии на язык, использующий этот формат (например, шведский), а затем изменить его на английский после вставки дата не изменит формат даты.

Если вы хотите изменить форматирование даты на определенном языке, вы можете перейти на вкладку Вставка -> Дата и время. Затем появится окно со списком способов форматирования даты и времени на этом языке:

Чтобы установить его по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку «По умолчанию». Когда вы это сделаете, этот формат будет использоваться каждый раз, когда вы вставляете дату, используя Shift+Alt+D. Вы также можете вставить дату или время в определенном формате, не используя их по умолчанию, нажав OK. Когда вы устанавливаете значение по умолчанию для одного языка, оно не изменит ничего для других языков.

Вы также можете изменить язык, на котором он отформатирован, выбрав другой язык в списке языков справа. Однако это также изменит язык проверки орфографии, но, как я уже сказал, изменение языка после вставки даты не изменит формат даты.

Подводя итог, вот что вы должны сделать, чтобы решить вашу проблему:

1. Измените язык проверки орфографии на шведский или любой другой язык, который использует формат 2017-03-08 .
2. Вставьте дату, нажав Shift+Alt+D.
3. Измените язык проверки орфографии обратно на английский или любой другой язык, на котором вы пишете.

Это результат:

Вставка автоматически обновляемых даты и времени в документ может быть весьма полезной. В диалоговом окне Дата и время (Date and Time) есть много форматов даты и времени, из которых можно выбрать подходящий. Кроме того, Вы можете настроить, как именно будут выглядеть доступные форматы.

Чтобы открыть диалоговое окно Дата и время (Date and Time), нажмите на одноименную кнопку, которая находится на вкладке Вставка (Insert) в группе команд Текст (Text).

Вероятно, Вы обратили внимание на кнопку По умолчанию (Set As Default), когда вставляли дату и/или время при помощи диалогового окна Дата и время (Date and Time). Название кнопки вводит в заблуждение. Непонятно, что она делает на самом деле. Когда Вы выбираете формат из списка в диалоговом окне Дата и время (Date and Time) и нажимаете По умолчанию (Set As Default), выбранный формат применяется к значению поля Date, когда оно вставляется в документ нажатием клавиш Shift+Alt+D.

Поле Date также можно вставить с помощью Ленты меню. Для этого перейдите на вкладку Вставка (Insert) и в группе команд Текст (Text) нажмите Экспресс-блоки > Поле (Quick Parts > Field). Далее в списке Поля (Field names) выберите поле Date.

Кнопка По умолчанию (Set As Default) ничего не делает с форматами даты и времени, доступными в диалоговом окне Дата и время (Date and Time). Нажимая эту кнопку, Вы не определяете, какой параметр будет выбран в этом диалоговом окне по умолчанию. Word запомнит выбранный вариант лишь на время, пока приложение открыто. Когда в текущей сессии Вы вновь вызовете диалоговое окно Дата и время (Date and Time), в нём будет выбран тот же параметр, что и в прошлый раз. Если же Вы закроете Word, то при следующем запуске приложения снова будет выбран первый параметр из списка.

Верхний элемент в списке диалогового окна Дата и время (Date and Time) соответствует краткому формату даты, определённому в панели управления. Поэтому, если Вы хотите изменить формат даты, стоящий в списке на первом месте, нужно внести изменения в параметры региональных стандартов Windows. Чтобы настроить эти параметры, нажмите клавиши Windows+X и в появившемся меню выберите пункт Панель управления (Control Panel).

В открывшемся окне нажмите Часы, язык и регион (Clock, Language, and Region), если у Вас включен режим просмотра по категориям.

Кликните по Изменение форматов даты, времени и чисел (Change date, time, or number formats) в разделе Региональные стандарты (Region).

Если Панель управления (Control Panel) отображается в режиме просмотра Крупные значки (Large icons) или Мелкие значки (Small icons) …

… нажмите Региональные стандарты (Region) в списке Все элементы панели управления (All Control Panel Items).

Откроется диалоговое окно Регион (Region). Выберите подходящий вариант из выпадающего списка Краткая дата (Short date) на вкладке Форматы (Formats). Именно этот формат появится на самом верху списка в диалоговом окне Дата и время (Date and Time).

Чтобы изменить полный (длинный) формат даты, который будет показан вторым сверху в диалоговом окне Дата и время (Date and Time), выберите нужный вариант из выпадающего списка Полная дата (Long date).

Точно также можно изменить краткий и полный форматы времени. Для этого необходимо выбрать подходящие варианты из выпадающих списков Краткое время (Short time) и Полное время (Long time) соответственно. Когда настройки будут завершены, нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Регион (Region).

Чтобы закрыть Панель управления (Control Panel), нажмите кнопку Х в верхнем правом углу окна.

Теперь при вставке даты или времени в Word с помощью диалогового окна Дата и время (Date and Time), в списке Форматы (Available formats) Вы увидите настроенные Вами форматы. Если Вы изменяли полный и краткий формат времени, они появятся первыми в списке, где начинаются доступные форматы времени.

Примечание: Иллюстрации к этой статье сделаны в Word 2013.

Помните, что кнопка По умолчанию (Set As Default) в диалоговом окне Дата и время (Date and Time) устанавливает формат, который используется по умолчанию при вставке в документ поля Date нажатием клавиш Shift+Alt+D.

Когда Вы нажмёте кнопку По умолчанию (Set As Default) в диалоговом окне Дата и время (Date and Time), чтобы изменить формат, который используется по умолчанию для поля Date, появится окно с запросом подтверждения, в котором нужно нажать Да (Yes).

Теперь, когда Вы нажмёте Shift+Alt+D, чтобы быстро вставить поле Date, в документе появится дата в формате, который Вы установили по умолчанию в диалоговом окне Дата и время (Date and Time). Помните, что настройки, устанавливаемые нажатием кнопки По умолчанию (Set As Default), это не тоже самое, что полный и краткий формат даты и времени, которые Вы настроили в панели управления в Windows.

Примечание: Если Вы измените полный и краткий форматы даты и времени в региональных настройках Windows, то это изменит отображение дат не только в Word, но и в других приложениях.