Форматирование чисел в виде значений даты и времени
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Когда вы введите дату или время в ячейку, она отображается в формате даты и времени по умолчанию. Этот формат по умолчанию основан на региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления, и изменяется при их настройке на панели управления. Числа можно отобразить в нескольких других форматах даты и времени, на большинство из которых параметры панели управления не влияют.
В этой статье
-
Отображение чисел в качестве даты или времени
-
Создание пользовательского формата даты или времени
-
Советы для отображения дат и времени
Отображение чисел в качестве даты или времени
Вы можете форматирование даты и времени по мере их ввести. Например, если ввести в ячейку 2/2, Excel будет автоматически интерпретирован как дата и отобразит в ячейке 02.фев. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите, чтобы в ячейке были 2 февраля 2009 г. или 02.02.09), в диалоговом окне Формат ячеек можно выбрать другой формат даты, как покажем в следующей процедуре. Аналогично, если ввести в ячейку 9:30 a или 9:30 p, Excel интерпретирует это как время и отображает 9:30 или 21:30. Вы также можете настроить способ времени в диалоговом окне Формат ячеек.
-
На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.
Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
В списке Категория выберите дата иливремя.
-
В списке Тип выберите нужный формат даты или времени.
Примечание: Форматы даты и времени, которые начинаются со звездочки (*), отвечают на изменения в региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
-
Чтобы отобразить даты и время в формате других языков, выберите нужный язык в поле Языковой стандарт (расположение).
Число в активной ячейке выбранного на этом сайте отображается в поле Образец, чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования.
К началу страницы
Создание пользовательского формата даты или времени
-
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.
Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
В поле Категория выберите дата или время ,а затем выберите числовом формате, наиболее близком по стилю к тому, который вы хотите создать. (При создании пользовательских числных форматов проще начать с существующего, чем с нуля.)
-
В списке Категория выберите пункт (все форматы). В поле Тип вы увидите код формата, совпадающий с форматом даты или времени, выбранным на шаге 3. Встроенный формат даты или времени нельзя изменить или удалить, поэтому не беспокойтесь о переописи.
-
В поле Тип введите необходимые изменения формата. Вы можете использовать любой из кодов в следующих таблицах:
Дни, месяцы и годы
Для отображения |
Используйте код |
---|---|
Месяцев в виде чисел от 1 до 12 |
м |
Месяцев в виде чисел от 01 до 12 |
мм |
Месяцев в виде «янв», …, «дек» |
ммм |
Месяцев в виде «январь», …, «декабрь» |
мммм |
Месяцев в виде первой буквы месяца |
ммммм |
Дней в виде чисел от 1 до 31 |
д |
Дней в виде чисел от 01 до 31 |
дд |
Дней в виде «Пн», …, «Вс» |
ддд |
Дней в виде «понедельник», …, «воскресенье» |
дддд |
Лет в виде чисел от 00 до 99 |
гг |
Лет в виде чисел от 1900 до 9999 |
гггг |
Если вы используете «м» сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает минуты вместо месяца.
Часы, минуты и секунды
Для отображения |
Используйте код |
---|---|
Часы в качестве 0–23 |
ч |
Часы в качестве 00–23 |
чч |
Минуты в качестве 0–59 |
м |
Минуты в качестве 00–59 |
мм |
Секунды в качестве 0–59 |
с |
Секунды в качестве 00–59 |
ss |
Часы с 04:00 до 04:0 |
ч |
Время: 16:36 |
ч:мм |
Время в 4:36:03 P |
ч:мм:сс |
Заслон времени в часах; например, 25,02 |
[ч]:мм |
Заслон времени в минутах; например, 63:46 |
[мм]:сс |
За считанные секунды |
[сс] |
Доля секунды |
ч:мм:сс,00 |
AM и PM Если формат содержит am или PM, часы основаны на 12-часовом формате, где «AM» или «A» указывает время от полуночи до полудня, а «PM» или «P» — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл. Код «м» или «мм» должен отображаться сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс»; в противном Excel отображается месяц, а не минуты.
Создавать пользовательские числовые форматы может быть непросто, если вы этого еще не сделали. Дополнительные сведения о создании пользовательских числных форматов см. в теме Создание и удаление пользовательских числов.
К началу страницы
Советы для отображения дат и времени
-
Чтобы быстро использовать стандартный формат даты или времени, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.
-
Если после применения к ячейке формата даты или времени в ней отображаются ####, вероятно, ширины ячейки недостаточно для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы вместить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.
-
При попытке отменить формат даты или времени с помощью выбора в списке Категория общего Excel отображает числовом коде. При повторном вводе даты или времени Excel формат даты или времени по умолчанию. Чтобы ввести определенный формат даты или времени, например январь 2010г., можно отформать его как текст, выбрав текст в списке Категория.
-
Чтобы быстро ввести текущую дату, выйдите из любой пустой ячейки и нажмите CTRL+; (точка с за semicolon) и при необходимости нажмите ввод. Чтобы вставить дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом повторном повторном пересчете или пересчете формулы, введите =СЕГОДНЯ() в пустую ячейку и нажмите ввод.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью комбинации клавиш или вставить автоматически обновляемое время с помощью функции СЕЙЧАС. Вы также узнаете, как применять специальные функции времени для получения часов, минут или секунд из значения времени.
Microsoft Excel имеет ряд полезных функций управления временем, и их умение правильно их использовать может сэкономить вам много сил и нервов. Используя функции времени, вы можете вставить текущую дату и время в любом месте рабочего листа, преобразовать время в десятичное число, суммировать различные интервалы времени или вычислить истекшее время.
Чтобы иметь возможность использовать функции времени, полезно знать, как Microsoft Excel хранит время. Итак, прежде чем углубляться в формулы, давайте потратим пару минут на изучение основ форматирования времени в Excel.
Формат времени в Excel
Если вы читали наши статьи по датам в Excel, вы знаете, что Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел, начиная с 1 января 1900 года, которое считается как 1. Поскольку время рассматривается как часть дня, то время хранится в виде десятичной дроби.
Во внутренней системе Excel:
- 00:00:00 сохраняется как 0.0
- 23:59:59 сохраняется как 0,99999
- 06:00 — как 0,25
- 12:00 – соответствует 0,5.
Когда в Excel вводятся и дата, и время, они сохраняются в виде десятичного числа, состоящего из целой части, означающей дату (номер дня), и десятичной дроби, представляющей время. Например, 1 сентября 2022 г., 13:00:00 хранится как 44805,5416666667.
Формат времени по умолчанию в Excel
При изменении формата времени в диалоговом окне «Формат ячеек» вы видите список возможных шаблонов отображения, первый из которых является форматом по умолчанию.
Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Число» на вкладке «Главная» и выберите «Время» .
Чтобы изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и нажмите Часы и регион > Изменение форматов даты, времени и чисел.
Далее определите, как будет выглядеть краткое и полное время.
Примечание. При создании нового формата времени или изменении существующего помните, что независимо от того, как вы выбрали отображение времени, Excel всегда сохраняет время одним и тем же способом — в виде десятичных чисел.
Перевод времени в десятичное число
Быстрый способ показать число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».
Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1
, чтобы открыть уже знакомое нам диалоговое окно. На вкладке «Число» выберите «Общий» в разделе «Числовые форматы», и вы увидите десятичную дробь в поле «Образец».
Такой перевод времени в число вы видите на скриншоте ниже.
Теперь вы можете записать это число и нажать «Отмена», чтобы закрыть окно и ничего не менять. Или вы можете нажать кнопку OK и представить время соответствующим десятичным числом. Фактически, вы можете считать это самым быстрым, простым и без применения формул способе перевести время в десятичное число в Excel.
Далее мы более подробно рассмотрим специальные функции времени и приёмы для преобразования времени в часы, минуты или секунды.
Как применить или изменить формат времени
Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время прямо в процессе ввода и «на лету» соответствующим образом отформатировать ячейку. Например, если вы введете 10:30, то программа сразу поймет, что это, и отобразит как число в виде времени, а не просто как текст.
Если вы хотите отформатировать какие-то числа как время или применить другой способ отображения времени к уже существующим значениям времени, вы можете сделать это с помощью диалогового окна «Формат ячеек», как описано ниже.
- На рабочем листе выберите ячейки, к которым вы хотите применить или в которых нужно изменить представление времени.
- Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl + 1 или щелкнув значок диалогового окна форматов на вкладке главного меню.
- На вкладке «Число» выберите «Время» и укажите подходящий вам вариант в поле «Тип».
- Нажмите OK, чтобы применить выбранный формат времени и закрыть диалоговое окно.
Создание пользовательского формата времени
Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных шаблонов отображения времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит именно для вас. Для этого откройте окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский» и введите шаблон времени, который вы хотите применить, в поле «Тип».
Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени в Excel — использовать один из уже существующих в качестве отправной точки. Для этого выберите Время в списке и укажите один из предустановленных шаблонов, который ближе всего к желаемому. После этого сразу переключитесь на «Все форматы» и просто внесите изменения в тот шаблон, который будет показан в поле Тип.
При создании пользовательского формата времени вы можете использовать следующие коды.
Код | Описание | Отображается как |
ч | Часы без ведущего нуля | 0:33 |
чч | Часы с ведущим нулем | 00:15 |
м | Минуты без ведущего нуля | 0-59 |
мм | Минуты с ведущим нулем | 00:59 |
с | Секунды без ведущего нуля | 0-59 |
сс | Секунды с ведущим нулем | 00-59 |
В следующей ниже таблице приведены несколько примеров того, как могут выглядеть ваши форматы времени Excel, в том числе вместе с датой:
Формат времени | Отображается как |
ч:мм:сс | 19:15:00 |
ч:мм | 19:15 |
[$-ru-RU-x-genlower]ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм; @ | 26 сентября 2022г. 19:15 |
дддд ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм:сс; @ | Понедельник 26 сентябрь 2022г. 19:15:00 |
Пользовательские форматы для временных интервалов более 24 часов
Может так случиться, что сумма времени превысит 24 часа. Например, нам нужно просуммировать отработанное за месяц время. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, превышающее 24 часа, примените один из следующих настраиваемых форматов времени.
Формат времени | Отображается как | Объяснение |
---|---|---|
[ч]:мм | 51:30 | 51 час 30 минут |
[ч]:мм:сс | 51:30:50 | 51 час 30 минут 50 секунд |
[ч] » час «, мм » мин «, сс » сек» | 51 час 30 мин 50 сек | |
д ч:мм:сс | 3 3:30:50 | 3 дня, 3 часа , 30 минут и 50 секунд |
д «дн.» ч:мм:сс | 3 дн. 3:30:50 | |
д «дн.», ч » час «, м » мин. и » с » сек. « | 3 дн., 3 час , 30 мин. и 50 сек. |
Формат для отрицательных значений времени
Пользовательские форматы времени, рассмотренные выше, работают только для положительных значений. Если результатом ваших вычислений является отрицательное значение (например, когда вы вычитаете большее время из меньшего), то результат будет отображаться как ########. Если вы хотите всё же показать отрицательное время, то есть следующие варианты:
- Отображать пустую ячейку для отрицательного времени. Введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]:мм;
- Отображение сообщения об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата, а затем укажите желаемое сообщение в кавычках, например [ч]:мм;»Отрицательное время»
Если вспомнить общие принципы построения форматов в Excel, то точка с запятой действует как разделитель, отделяющий формат положительных значений от способа представления отрицательных значений.
- Если вы хотите отображать отрицательное время со знаком «минус», например -19:30, то самый простой способ для этого — изменить систему дат Excel на систему дат «1904 год». Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите список вниз и установите флажок «Использовать систему дат 1904».
Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться так же, как и как отрицательные числа:
Также отрицательное время можно отобразить при помощи формул. Как использовать для этого текстовый формат времени – читайте в разделе Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel.
Как вставить текущее время в Excel
Существует несколько способов вставки времени в Excel, какой из них использовать, зависит от того, хотите ли вы зафиксировать какой-то момент времени или иметь динамическое значение, которое автоматически обновляется, чтобы показать текущее время.
Как добавить неизменяемое значение времени
Если вы ищете способ вставить метку времени, т. е. статическое значение, которое не будет автоматически обновляться при пересчете рабочей книги, используйте один из следующих способов:
- Чтобы вставить текущее время , нажмите
Ctrl + Shift + 6
- Чтобы ввести текущую дату и время , нажмите
Ctrl + Shift + 4
что позволит вставить дату, затем нажмитеПробел
, и после этого задействуйте комбинациюCtrl + Shift + 6
, чтобы вставить текущее время.
Добавьте сегодняшнюю дату и текущее время, используя функцию ТДАТА
Если вы хотите вставить текущую дату и время в качестве динамического значения, которое обновляется автоматически, используйте функцию Excel ТДАТА.
Формула настолько проста, насколько это возможно, и никаких аргументов не требуется:
=ТДАТА()
При использовании функции ТДАТА следует помнить о нескольких вещах:
- Функция ТДАТА извлекает время из системных часов вашего компьютера.
- Это одна из изменчивых функций, которая заставляет формулу пересчитываться каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или в нем изменяется хотя бы одно значение.
- Чтобы заставить функцию ТДАТА обновить значение даты и времени, нажмите либо
Shift + F9
для пересчета активного рабочего листа илиF9
для пересчета всех открытых книг. - Чтобы показать только время, установите нужный вам формат времени, как описано выше.
Помните, что это изменит только внешний вид, а фактическое значение по-прежнему будет десятичным числом, состоящим из целой части, представляющей дату, и дробной части, представляющей время.
Чтобы в ячейке осталось действительно только значение времени, используйте следующую формулу:
=ТДАТА() — ЦЕЛОЕ(ТДАТА())
Функция ЦЕЛОЕ используется для округления десятичного числа, возвращаемого ТДАТА(), до ближайшего целого. А затем вы из даты-времени вычитаете целую часть, представляющую сегодняшнюю дату, чтобы оставить только дробную часть, то есть текущее время.
Поскольку формула возвращает десятичное число, вам также нужно будет применить формат времени, чтобы значение отображалось правильно.
Как вставить текущую дату и время как неизменяемую метку времени
Очень часто у пользователей возникает вопрос: «Какую формулу мне использовать для ввода времени в моем листе Excel, чтобы оно не менялось каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или пересчитывается?»
Первый способ – это использование комбинации клавиш, о которой мы говорили чуть выше.
Второй способ – используйте функцию ТДАТА. Затем скопируйте полученное значение в буфер обмена при помощи комбинации клавиш CTRL+C
или через контекстное меню по правой кнопке мыши.
После это вставьте скопированное значение (не формулу!) в эту же ячейку, используя меню «Специальная вставка» — «Вставить значения». Либо поможет комбинация клавиш CTRL + ALT + V
. Формула будет заменена статическим значением даты и времени.
Третий способ. Для начала я хотел бы отметить, что я не могу на 100% рекомендовать это решение, потому что оно включает циклические ссылки, а к ним следует относиться с большой осторожностью.
Во всяком случае, вот что можно сделать…
Допустим, у вас есть список товаров в столбце А, и как только определенный товар будет отправлен покупателю, вы вводите «Да» в столбце «Доставка», то есть в столбце В. Как только там появится «Да», вы хотите автоматически вставить текущую дату и время в ту же строку в столбце C и сделать так, чтобы эта отметка времени уже не менялась. Согласитесь, если товаров много, то вручную вводить дату и время будет весьма утомительно. Даже с использованием комбинации клавиш, о чем мы говорили чуть выше. Поэтому этот процесс желательно автоматизировать.
Для этого мы попробуем использовать следующую вложенную формулу ЕСЛИ с циклическими ссылками во второй функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(B2=»да»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)
Где B — столбец «Доставка», а C2 — ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится значение времени.
В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы указываете в формуле), и если указанный текст присутствует, то она выполняет вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае – просто возвращает пустую строку.
А вот второе ЕСЛИ — это циклическая формула, которая заставляет функцию СЕЙЧАС возвращать в С2 текущий день и время, если там еще нет никакого значения.
Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы помещаете что-либо в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), тогда используйте первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:
=ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)
Примечание. Если ячейка ссылается сама на себя, то возникает так называемая циклическая ссылка.
Вот очень точное и краткое определение циклической ссылки, предоставленное Microsoft:
» Когда формула Excel прямо или косвенно ссылается на собственную ячейку, она создает циклическую ссылку. «
Вычисления как бы идут по кругу непрерывно. Возникает замкнутый цикл, Excel все время занят расчетом этой формулы. И если формула достаточно сложная, то это может привести к существенному снижению производительности и скорости расчетов.
Поэтому использование циклических ссылок в Excel — скользкий и не рекомендуемый подход. Помимо проблем с производительностью и предупреждающего сообщения, отображаемого при каждом открытии книги (если не включены итерационные вычисления), циклические ссылки могут привести к ряду других проблем, которые не сразу бросаются в глаза.
Например, если вы выбрали ячейку с циклической ссылкой, а затем случайно переключились в режим редактирования формулы (либо нажатием F2
, или двойным кликом по ячейке), а затем нажмете Enter, не внося никаких изменений в формулу, то она вернет ноль.
Поэтому по возможности старайтесь избегать циклических ссылок в своих таблицах. И если идёте на их применение, то делайте это осознанно.
Чтобы циклическая формула Excel работала, вы должны разрешить итерационные вычисления на своем листе.
Говоря простым языком, итерация – это повторяющийся пересчет формулы. Итерационные вычисления обычно отключены в Excel по умолчанию. Это сделано для того, чтобы формулы с циклическим ссылками не работали. Чтобы в текущей рабочей книге разрешить расчет циклических формул, нужно сделать следующее.
В меню Файл > Параметры , перейдите к Формулы и установите флажок Включить итеративный расчет в разделе Параметры расчета.
При включении итерационных вычислений необходимо указать следующие два параметра:
- Поле «Максимум итераций» — указывает, сколько раз формула должна пересчитываться. Чем больше число итераций, тем больше времени занимает расчет.
- Поле «Максимальное изменение» — указывает максимальное изменение между результатами расчета. Чем меньше число, тем более точный результат вы получите и тем больше времени потребуется для расчета рабочего листа.
Значения по умолчанию: 100 для максимального количества итераций и 0,001 для максимального изменения . Это означает, что Microsoft Excel прекратит вычисление вашей циклической формулы после 100 итераций или после изменения менее 0,001 между итерациями, в зависимости от того, что наступит раньше.
В итоге ваша формула для вставки текущей даты будет выполнена 100 раз, после чего дата всё же будет вставлена в пустую ячейку. Существенного влияния на производительность это не окажет.
Но обо всех возможных негативных последствиях использования циклических ссылок вам все же не следует забывать.
Как вставить нужное время
Функция ВРЕМЯ используется для преобразования значений, показывающих часы, минуты и секунды, в десятичное число, представляющее время.
Синтаксис её очень прост:
=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
Аргументы часы, минуты и секунды могут быть указаны в виде чисел от 0 до 32767.
- Если часы больше 23, он делится на 24, а остаток принимается за значение часа.
Например, ВРЕМЯ(30, 0, 0) то же самое, что ВРЕМЯ(6,0,0), что даст результат 0,25 или 6:00.
- Если аргумент минуты больше 59, они преобразуются в часы и минуты. И если секунды больше 59, они автоматически преобразуются в часы, минуты и секунды.
Например, ВРЕМЯ(0, 930, 0) преобразуется в ВРЕМЯ(15, 30, 0), что составляет 0,645833333 или 15:30.
Функция ВРЕМЯ полезна, когда речь идет об объединении отдельных значений в одно значение времени. Например значений отдельных единиц времени, записанными в других ячейках или возвращаемых другими функциями.
Как получить часы, минуты и секунды из значения времени
Чтобы извлечь единицы времени из значения времени, вы можете использовать следующие функции времени Excel:
ЧАС(время) — возвращает час значения времени в виде целого числа от 0 (00:00) до 23 (23:00).
МИНУТЫ(время) — получает минуты значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.
СЕКУНДЫ(время) — возвращает секунды значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.
Во всех трех функциях вы можете вводить время в виде текстовых строк, заключенных в двойные кавычки (например, «6:00»), в виде десятичных чисел (например, 0,25, что представляет 6:00) или в виде результатов других функций. Несколько примеров формул следуют ниже.
- =ЧАС(A2)— возвращает часы метки времени из A2.
- =МИНУТЫ(A2)— возвращает минуты из A2.
- =СЕКУНДЫ(A2)— возвращает секунды.
- =ЧАС(ТДАТА())— возвращает текущий час.
Как отобразить время больше чем 24 часа, 60 минут, 60 секунд
Чтобы отобразить интервал времени более 24 часов, 60 минут или 60 секунд, примените пользовательский формат времени, в котором соответствующий код единицы времени заключен в квадратные скобки, например [ч], [м] или [с].
Вот простое пошаговое руководство:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и нажмите
Ctrl + 1
. Это откроет диалоговое окно «Формат ячеек». - На вкладке «Число» выберите «Пользовательский» и введите один из следующих шаблонов времени в поле «Тип».
- Более 24 часов: [ч]:мм:сс или [ч]:мм
- Более 60 минут: [м]:сс
- Более 60 секунд: [с]
На скриншоте ниже показан пользовательский формат времени «более 24 часов» в действии:
Ниже есть примеры нескольких других пользовательских форматов, которые можно использовать для отображения временных интервалов, превышающих длину стандартных единиц времени.
Описание | Код |
Все часы | [ч] |
Часы и минуты | [ч]:мм |
Часы, минуты, секунды | [ч]:мм:сс |
Всего минут | [м] |
Минуты и секунды | [м]:сс |
Всего секунд | [с] |
Применительно к нашим примерам данных (общее время 49:30) эти форматы времени дадут следующие результаты:
Чтобы сделать отображаемую информацию более наглядной и понятной для ваших пользователей, можете дополнить временные единицы соответствующими словами, например:
Примечание. Хотя приведенное выше время выглядит как текст, всё же оно по-прежнему является числовым значением. Ведь форматы Excel изменяют только визуальное представление, но не сами значения. Таким образом, вы можете добавлять и вычитать отформатированное время как обычно, ссылаться на него в своих формулах и использовать в других вычислениях.
Теперь, когда вы разобрались с форматом времени Excel и функциями времени, вам будет намного проще работать с датами и временем в ваших таблицах.
В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.
К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.
Содержание
- Как представляется дата в Excel
- Как представляется время в Excel
- Формат дат и времени
- Произвольное форматирование
- Использование функций при работе с датами и временем
- ГОД()
- МЕСЯЦ()
- ДЕНЬ()
- ЧАС()
- МИНУТЫ()
- СЕКУНДЫ()
- ДЕНЬНЕД()
- СЕГОДНЯ()
- ТДАТА()
- ДАТА()
- ВРЕМЯ()
- Функции вычисления даты и времени
- ДАТАМЕС()
- КОНМЕСЯЦА()
- РАБДЕНЬ()
- ЧИСТРАБДНИ()
Как представляется дата в Excel
Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.
Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.
Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.
Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2. После ее ввода результат оказывается следующий.
Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.
Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.
То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат.
Как представляется время в Excel
То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.
Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.
На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».
Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2.
Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время».
Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат.
Формат дат и времени
Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным.
Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.
Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.
В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.
На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.
Произвольное форматирование
Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.
Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.
Если же выбрать категорию «Время», то, соответственно, появится перечень с вариантами отображения времени.
Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.
Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:
- Выбрать ту ячейку, формат которой нужно изменить.
- Открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и найти вкладку «Число».
- Далее открывается категория «Все форматы», где находим поле ввода «ТИП». Там надо указать код числового формата. После того, как его введете, нажмите «ОК».
- После этих действий ячейка будет отображать информацию о дате и времени в пользовательском формате.
Использование функций при работе с датами и временем
При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.
Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.
ГОД()
Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.
В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.
При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.
МЕСЯЦ()
С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.
ДЕНЬ()
Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.
ЧАС()
Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.
МИНУТЫ()
Функция, возвращающая количество минут в определенной ячейке. Возможные значения, которые возвращаются – от 0 до 59.
СЕКУНДЫ()
Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.
ДЕНЬНЕД()
С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.
При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.
Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.
СЕГОДНЯ()
Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».
ТДАТА()
Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».
Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату.
Например, такая формула может определить нынешнее время.
=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.
ДАТА()
Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.
Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.
Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.
А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.
ВРЕМЯ()
Точно так же, как и функция ДАТА(), в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».
По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла.
Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.
Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.
На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени.
Функции вычисления даты и времени
Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.
ДАТАМЕС()
С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.
КОНМЕСЯЦА()
Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.
РАБДЕНЬ()
То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.
Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат.
ЧИСТРАБДНИ()
Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Ввод и форматирование дат и времени в Excel
Смотрите также и форматы -время_в_числовом_формате — обязательный для искомые величины. АналогичноПеревела: Ольга Гелих в формате США
отформатирован как дата. получаем полноценное времяВыделите ячейку вычисление которой дает некоторые примеры пользовательского недели по вводной могут быть заданы,Разница в месяцах (YM); категории. Выбираем тот, Давайте разберемся, гдедиалогового окнаВесь курс: урок 1 в студию!.. Да заполнения аргумент, характеризующий определим требуемые значенияАвтор: Антон Андронов и ряда другихЗначение аргумента – 2:30. СА1 числовое значение, представляющее формата даты и
Ввод дат и времени в Excel
дате. Аргументами является как в видеРазница в днях без который нужен для можно найти этуФормат ячеек | с толковым объяснением значение, из которого для остальных событий:В программе Excel по стран, где сперваДень
этим значением можно. собой дату, либо времени (см. файл собственно дата и числовых значений, так учета годов (YD); выполнения поставленной задачи. группу функций в. В категорииурок 2 — куда, как будут вычислены минуты.
Пример 3. Рабочий день умолчанию предусмотрены функции идут месяцы, а(или Месяц) может производить вычисления вОтобразите вкладку Число окна ссылку на ячейку, примера). тип возвращаемого значения. и в видеРазница в днях без После этого происходит интерфейсе программы, иДата| урок 3 , что желательно…
Примечания: начинается в 8:00 для работы с затем дни. Тип быть, как положительным,
формате ВРЕМЯ. Формат ячеек (Главная/ содержащую дату. ОФормат Если с первым ссылок, указывающих на учета месяцев и перемещение в окно
Формат даты и времени в Excel
как работать сприведены встроенные форматы | урок 4ps Поиск поКак и в случае утра. Один работник датой и временем: формата зависит от так и отрицательнымВ файле примера также Число/ Формат ячеек или том, как EXCEL
Название аргументом все понятно, ячейки, в которых годов (MD). аргументов. самыми востребованными формулами дат: | урок 5 форуму подправили, искать с функцией ЧАС,
систематически опаздывал на ЧАС, МИНУТЫ и ваших региональных настроек числом. Если величина
показано как ускорить нажав хранит дату иРезультат для то второй требует хранятся эти значения.Урок: Количество дней междуУрок: данного блока.А в категорииДумаю, из прошлого урока похожее не пробовали?.. функция МИНУТЫ принимает протяжении предыдущих 10 СЕКУНДЫ. Детально рассмотрим Windows. Здесь вы
аргумента превышает количество ввод в форматеCTRL+1 время можно прочитать01.02.2010 12:05 дополнительного пояснения. Дело Эта функция очень датами в ExcelМастер функций в ExcelСкачать последнюю версиюВремя Вам уже известно,
- LVL на вход текстовые рабочих дней на
- эти три функции можете получить дополнительную дней в текущем чч:мм:сс (обязательно должны выберите вкладку Число). в одноименной статье
- М в том, что похожа на операторЧИСТРАБДНИОдной из самых простых, Excel– встроенные форматы что даты и: С форматом ячейки и числовые данные несколько секунд. Определить в действии на
- информацию о форматах месяце (количество месяцев
быть указаны часы,В списке Числовые форматы
Как Excel хранитМесяц (заглавная буква М) во многих странахДАТАВ отличии от предыдущего но вместе сГруппа функций даты и времени: время в Excel навлятле получится (могу в формате Даты общее время опозданий конкретных примерах. Как, даты и времени. в году), то т.е. число должно выберите Все форматы. дату и время.2
Европы по стандартам
office-guru.ru
10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel
, только в отличии оператора, формула тем востребованных функций времени отвечает заДля того чтобы применить хранятся в виде ошибаться), а чем и Времени. работника. когда и гдеЧтобы получить год даты, происходит увеличение даты: быть >10000, т.е.В поле Тип введитеЕще один пример: числоММ ISO 8601 первой от него выводитЧИСТРАБДНИ данной группы является обработку данных, представленных форматирование к ячейке, порядковых чисел, началом
Вас не устраиваетЕсли аргументом данной функции
Работа с функциями даты и времени
Внесем данные в таблицу: их можно эффективно используйте функциюЕсли же величина аргумента 1:00:00).#»:»00 1300 можно отобразитьмесяц неделей года считается заданные показатели времени.представлена в списке оператор в формате даты
достаточно выбрать нужный отсчета которых принято вариант предложенный Михаилом? является пустая текстоваяОпределим опоздание в секундах. применять, составляя различныеГОД является отрицательным числом,Там же, «по просьбеНажмите ОК. как Время (13:00)02 та неделя, на
- Величина аргументаМастера функцийДАТА или времени. В формат в разделе считать некоеАнна Таскаева строка (“”) или Где B3 –
- формулы из этих(YEAR): то происходит уменьшение телезрителей», показано какТеперь можно вводить время,
- с помощью форматаМММ которую приходится первый«Часы»
- . Её задачей является. Он выводит заданную настоящее время вТип0 января 1900 года: Михаил рассматривает ячейку, строка, содержащая текст данные о времени функций для работы=ГОД(A1) даты:
преобразовать любое число используя только числа. 00:00 (обратный слешфев четверг. Если выможет задаваться в подсчет количества рабочих дату в числовом Excel насчитывается болееи нажать. К счастью, в как ячейка с (“некоторый текст”), будет прихода на работу с временем.=YEAR(A1)Аргументы функции от 1 до
Введем в нужен для корректногоММММ хотите применить данную диапазоне от 0 дней между двумя виде в ячейку, 20 операторов, которыеОК ячейках мы видим текстовым форматом, а возвращена ошибка #ЗНАЧ!. в первый день.Функция ЧАС в ExcelПримечание:ДАТА 235959 в формат чч:мм:сс.A1 интерпретирования двоеточия). РезультатФевраль систему отсчета, то до 23, а датами, которые заданы
где размещается сама входят в данный
ДАТА
. Нужное форматирование будет не эти числа, у меня этоФункция поддерживает формат даты Аналогично определим секунды предназначена для определенияИспользуйте функциимогут содержать математические Причем можно указыватьчисло 230 и 13:00. Но EXCEL
д в поле типа аргументов минуты и как аргументы. Кроме формула. блок формул. С применено. Если встроенных а привычные для результат вычислений, который в коде времени опозданий для последующих значения часа изМЕСЯЦ операции, а также только секунды, минуты в ячейке увидим будет продолжать производитьдень нужно поставить цифру секунды – от того, имеется ещёЕго аргументами являются выходом новых версий числовых форматов Вам нас даты и дает число 1,25, Excel (например, =МИНУТЫ(0,34) дней: переданного времени в(MONTH) и другие функции Excel. и секунды, ну значение 2:30. Но
вычисления с 13001
«2»
0 до 59. один аргумент –«Год» Excel их численность будет недостаточно, то время, которые могут а при наложении вернет значение 9).Определим общее количество секунд качестве параметра иДЕНЬ Например, чтобы прибавить
РАЗНДАТ
и конечно часы, есть и плохая как с обычнымдд. Если же вам Синтаксис такой:«Праздники», постоянно увеличивается. можно воспользоваться категорией храниться в самых формата 30:00:00. хочетсяСинтаксис функции СЕКУНДЫ в опозданий: возвращает данные из(DAY), чтобы получить
к определенной дате
минуты и секунды. новость: ячейка не числом (меняется только01 более по душе=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды). Этот аргумент является«Месяц»Любую функцию можно ввестиВсе форматы различных форматах. В просто переменить формат
- Excel:
- Где C3:C12 – массив
- диапазона числовых значений
- месяц и день
- 1 год 5Весь курс: урок 1
- содержит значение в отображения числа 1300).ддд
привычная система отсчета,Кроме того, близкими к
необязательным. Он указывает
и вручную, если знать. Здесь Вы также этом уроке Вы с ячейке с=СЕКУНДЫ(время_в_числовом_формате) ячеек, содержащих значения от 0 до даты. месяцев и 17 | урок 2 формате времени, она При прибавлении 65сокращенный день недели где первой неделей этому оператору можно количество праздничных дней«День» её синтаксис, но сможете найти много узнаете, как вводить результатом вычисления 1,25время_в_числовом_формате – единственный аргумент, секунд опозданий. Определим 23 в зависимостиЧтобы добавить несколько дней дней, можно воспользоваться | урок 3 содержит число 230. вместо 14:05 получимПн года считается та,
назвать отдельные функции
за исследуемый период.
ТДАТА
. Особенностью обработки данных для большинства пользователей, всего интересного. даты и время так, что бы представленный в виде целое значение минут от формата временной к дате, используйте следующей формулой: | В этом можно 13:65. Аналогичная функциядддд на которую приходитсяЧАС Эти дни также является то, что особенно неопытных илиЕсли ни один из в Excel, чтобы в ячейке отобразилось данных, из которых опозданий, зная, что записи. следующую формулу:А чтобы преобразовать текстовуюурок 4
убедиться, посмотрев на
СЕГОДНЯ
с пользовательским форматом:день недели 1 января, то, вычитаются из общего функция работает только с уровнем знаний вариантов Вас так получать требуемое форматирование. «1 день 6 будут вычислены значения в 1 мин
Функция МИНУТЫ в Excel
Чтобы прибавить годы, месяцы строку в дату,| урок 5 Строку формул – =ТЕКСТ(1300;» 00:00″)понедельник
ВРЕМЯ
нужно поставить цифруМИНУТЫ расчета. Формула рассчитывает с временным отрезком не выше среднего, и не устроил,Даты и время в часов 0 минут». секунд (обязателен для = 60 секунд. используется для получения и/или дни, используйте воспользуемся этой формулой:Мы продолжаем изучать функции в ней отображаетсяЭтот формат полезен дляд.М«1»и количество всех дней не ранее 1900 намного проще вводить то можно создать Excel можно вводитьLVL заполнения). В результате получим: минут из переданных функциюПринимает три обязательных аргумента
категории
230, а не ускорения ввода, см.1.2либо оставить полеСЕКУНДЫ между двумя датами, года. Поэтому, если команды через графическую пользовательский числовой формат. в виде порядкового: Вы с формулойПримечания:То есть, общее опоздание
ДАТАЗНАЧ
данных, характеризующих время,ДАТА (часы, минуты, секунды)Дата и время 2:30. Изменив формат статью Ускорение вводагг (или г) незаполненным. Синтаксис у. Они выводят на кроме субботы, воскресенья в качестве аргумента оболочку, представленную Его создать достаточно числа или доли то разберитесь, причемФункция СЕКУНДЫ работает с сотрудника за 10 и возвращает данные(DATE): и возвращает десятичноев Excel. Если ячейки на пользовательский,
значений в формате
ДЕНЬНЕД
год функции такой: экран величину соответствующего и тех дней, в полеМастером функций легко, если в суток, но как тут текст? текстовыми и числовыми дней составило 263 из диапазона числовых=ДАТА(ГОД(A1)+4;МЕСЯЦ(A1)+2;ДЕНЬ(A1)+9) число, т.е. долю Вы не читали мы изменили лишь времени.10=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип]) названию показателя времени, которые указаны пользователем«Год»с последующим перемещением качестве образца использовать Вы сами понимаете,Анна Таскаева типами данных, представляющих секунды, что более значений от 0=DATE(YEAR(A1)+4,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+9) суток. Если до наш прошлый урок формат отображения значения.При составлении формул длягггг (или ггг)
Оператор
НОМНЕДЕЛИ
который задается единственным как праздничные. Взадать, например, 1898 в окно аргументов. встроенные числовые форматы. это не совсем: Во вложении пример Дату и Время 4-х минут. до 59.Примечание: ввода этой функции по функциям, советуемЕсли со значениями времени отображения в ячейке2010ДОЛЯГОДА одноименным аргументом. качестве аргументов могут год, то операторДля введения формулы через Чтобы создать пользовательский удобно. К томуLVL в Excel.Функция ЧАС имеет следующуюФункция СЕКУНДЫ в ExcelФункция ячейка имела формат к нему обратиться. не нужно выполнять фразы содержащей текстд.М.ггпроизводит долевой расчетФункция выступать, как непосредственно выведет в ячейку
Мастер функций
ДОЛЯГОДА
числовой формат, выполните же при таком: И что ВасОшибка #ЗНАЧ! возникнет в синтаксическую запись: применяется для полученияДАТАОбщий В этом уроке никаких действий, то и время, например,1.2.10 отрезка года, заключенногоДАТАЗНАЧ даты, так и некорректное значение. Естественно,выделите ячейку, где следующие действия: подходе к ячейке не устраивает? случаях, когда аргументом=ЧАС(время_в_числовом_формате) значения секунд из(DATE) принимает три, то результат будет мы познакомимся с
задачу можно считать
«Сейчас 10:35», могутдд.ММ.гггг чч:мм между двумя датамиочень специфическая. Она ссылки на ячейки, что в качестве будет выводиться результат,Выделите ячейку, к которой придется каждый разАнна Таскаева является текстовая строка,время_в_числовом_формате – единственный аргумент данных в формате аргумента: год, месяц отформатирован как время. 4-мя очень полезными выполненной. Но если возникнуть сложности сполный формат даты ко всему году. предназначена не для в которых они аргументов а затем сделайте необходимо применить требуемый
применять определенный числовой
lumpics.ru
Пользовательский формат ДАТЫ и ВРЕМЕНИ в MS EXCEL
: Согласна. Не заметила, не содержащая данные, функции (обязательный для времени и возвращает и день. ExcelФункция функциями, которые позволяют
значения нужны для правильным отображением времени.01.02.2010 12:05 Аргументами данной функции людей, а для содержатся.«Месяц» щелчок по кнопке числовой формат.
Форматы Даты (на примере значения 01.02.2010 12:05)
формат. |
что не перенесла |
характеризующие время. заполнения), характеризующий данные |
числовые значения из |
знает, что 6+2=8 |
ВРЕМЯ |
не просто отображать, |
расчетов, то нужно |
Решим задачу путем |
ДД МММ ГГГГ |
являются эти две |
|
программы. Её задачей |
Синтаксис выглядит таким образом: |
|
и |
«Вставить функцию» |
Откройте диалоговое окно |
Excel предлагает несколько форматов |
значение второго диапазона |
|
Функция также вычисляет секунды |
времени, которые содержат |
диапазона от 0 |
– это август. |
очень похожа на |
но и создавать |
разобраться, что делает |
предварительного преобразования времени |
|
01 фев 2010 |
даты, являющиеся границами |
является преобразование записи |
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]) |
«День» |
|
. Расположена она слева |
Формат ячеек |
|
для ввода временных |
в необходимую ячейку. |
из числа, представленного |
данные о часах. |
до 59. |
|
Как известно в |
ДАТА |
|
даты и время |
EXCEL при вводе |
в текстовое значение. |
дд-ММ-гггг | периода. Кроме того, | даты в обычном |
Оператор |
выступают числа соответственно |
от строки формул. |
Форматы времени (на примере значения 12:05 дня)
и перейдите на |
данных. Если Вы |
Все сработало!! Спасибо |
в коде времени |
Примечания: |
|
августе 31 день, |
, поэтому заострять на |
в Excel. |
в ячейку значения |
По аналогии с примером |
|
01-02-2010 |
у данной функции |
|
виде в единое |
ТДАТА |
от 1 до |
После этого происходит активация |
вкладку |
примените такой формат, |
Михаилу!! Excel (например, =СЕКУНДЫ(9,567)Если в качестве аргументаПример 1. Получить текущее поэтому программа переходит ней особого вниманияНе имеет аргументов и с двоеточием, т.е. из статьи ОтображениеГГГГ_ММ_ДД имеется необязательный аргумент числовое выражение, доступноеинтересен тем, что 12 и от Мастера функций. ДелаемЧисло Excel автоматически преобразуетV
вернет значение 29). функции ЧАС передана время, определить, сколько к следующему месяцу мы не будем.
возвращает порядковое число после нажатия клавиши формата Даты вПользовательский формат«Базис» для вычислений в не имеет аргументов. 1 до 31. клик по полю. введенную дату (или: так и форматАнна Таскаева строка с текстом,
часов прошло с (23 августа +Важно отметить, что функция текущей даты, котораяENTER ТЕКСТовой строке, рассмотрим,2010_02_01. В нем указывается Excel. Единственным аргументом Он в ячейку В качестве аргументов«Категория»В категории время) в порядковое прекрасно отрабатывает: Уважаемые форумчане, не содержащим данные начала текущих суток,
9 дней =ВРЕМЯ берется из системного. как преобразовать Время
excel2.ru
Отображение формата ВРЕМЯ в ТЕКСТовой строке в MS EXCEL
ДДД, ДД|ММ|ГГ способ вычисления дня. данной функции выступает выводит текущую дату могут выступать и.Все форматы число (долю суток)Михаил С.Необходимо преобразовать стандартный
о времени, будет сколько часов осталось 1 сентября).не может возвращать времени Вашего компьютера.EXCEL интерпретирует введенное значение
в текстовый формат.Пользовательский формат По умолчанию, если дата как текст. и время, установленные ссылки на ячейки,Из открывшегося списка выбираемв поле и применит к: только если разница формат времени Excel возвращен код ошибки до начала новыхЧтобы получить текущую дату значение, превышающее Если функция применяется
2:30 (т.е. «2Введем в ячейкуПн, 01|02|10
никакое значение не
Причем, как и на компьютере. Нужно где содержатся соответствующие пунктТип ячейке формат
менее 32 дней.
в формат отображающий #ЗНАЧ!. суток. и время, используйте23:59:59 к ячейке с
excel2.ru
Ускорение ввода значений в формате ВРЕМЯ в MS EXCEL
двоеточие 30»), какА1ДД-ММММ-ГГ задано, берется американский в случае с отметить, что это данные.«Дата и время»
введите необходимый кодДаты Если разница 32 количество дней, часов
Если в качестве аргументаИсходная таблица: функцию. При достижении этого
- форматом время, т.е. устанавливаетвремя 10:35. В
- Пользовательский формат способ расчета. В аргументом значение не будетДля ручного ввода формулы.
- числового формата. В(или Времени), установленные
- дня и более и минут (все
- функции ЧАС были
Определим текущий момент вТДАТА значения функция обнуляется.Общий Формат ячейки Время, ячейке13-Январь-10 большинстве случаев онДАТА обновляться автоматически. Оно используется следующий синтаксис:После этого открывается перечень нашем случае мы по умолчанию. будет совсем неожиданный в одной ячейке) переданы данные Логического коде времени Excel:(NOW):Функции, то к результату
затем вводит вВ1Формат как раз и, корректно обрабатываются только останется фиксированным на=ДАТА(Год;Месяц;День) операторов данной группы. введем:На рисунке ниже представлена результат.Буду благодарна за типа (ИСТИНА, ЛОЖЬ)Вычислим количество часов от
=ТДАТА()ДАТА будет применен формат ячейку число 0,104167попробуем отразить фразу:Название подходит, так что значения после 1900 момент создания функцииБлизки к этой функции Чтобы перейти кДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc таблица вариантов вводаV помощь. или ссылка на начала суток:=NOW()иДата (но в Строке «Сейчас 10:35». ДляРезультат для 12:05дня чаще всего этот года. Синтаксис имеет до момента её по значению операторы конкретному из них,
и нажмем даты и времени,:Михаил С. пустую ячейку, будетB2 – текущие датаПримечание:
- ВРЕМЯ. Формул отображается 2:30:00. этого вм
- аргумент заполнять вообще такой вид: перерасчета. Для перерасчета
- ГОД выделяем нужную функциюОК которые поддерживает Excel.
- Михаил С.: =»37:50:12″*24 возвращено значение 0. и время, выраженныеИспользуйте функциюможно использовать совместно:Не имеет аргументов и Если изменить формат
B1минуты не нужно. Синтаксис=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст) достаточно выделить ячейку,, в списке и.
В левой колонкесогласен, как тоВернее такСуществует несколько разрешенных форматов в формате Дата.СЕГОДНЯВ данном примере к возвращает порядковое число ячейки на Число,пишем формулу: =»Сейчас
excel2.ru
Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
5 принимает такой вид:Задача оператора содержащую функцию, установитьМЕСЯЦ жмем на кнопку
Пользовательский числовой формат будет показаны значения, которые на это не=ОТБР(A1)&» дн «&ТЕКСТ(ОСТАТ(A1;1);»чч:мм»)или данных, которые принимаетОпределим количество часов до(TODAY), чтобы получить ячейке D1 применен текущих даты и то увидим 0,104167). «&A1. В результатемм=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])ДЕНЬНЕД курсор в строкеи
СЕГОДНЯ()
«OK» применен к ячейке. нужно вводить в обратил внимание.=ОТБР(A1)&» дн «&ТЕКСТ(ОСТАТ(A1;1);»чч»)&» функция ЧАС: окончания суток: только текущую дату. формат даты и времени, которые берутся Откуда взялось это получим: «Сейчас 0,440972222222222».минуты
ТДАТА()
Мы прошлись только по– выводить в формул и кликнутьДЕНЬ. После выполнения перечисленныхКак видите все достаточно ячейку, а вolegolegov час «&ТЕКСТ(ОСТАТ(A1;1);» ммВ коде времени ExcelОписание аргументов: Чтобы получить только
времени. из системных настроек число 0,104167? В EXCEL подставил вместо05 основным операторам, составляющим указанную ячейку значение
по кнопке. Они выводят в действий будет запущено просто!
правой — результат: Добрый вечер! «)&»мин» (диапазон значений от24 – количество часов текущее время, используйтеНа этом наш урок Вашего компьютера. Если форматах Время и
ДАТА()
10:35 соответствующее временич:мм AM/PM группу функций дня недели дляEnter ячейку значение соответствующее окно аргументов.В этом уроке мы преобразования. Стоит отметить,У меня почти
V 0 до 2958465), в сутках; следующую формулу (не окончен. Сегодня мы функция применяется к Дата принято, что число 0,440972222222222. (см.12:05 PM«Дата и время» заданной даты. Но
на клавиатуре. Кроме своему названию иКроме того, научились настраивать формат
что датам, вводимым аналогичный вопрос, как: ДД» день» ч» при этом целыеB3 – текущее время забудьте применить к разобрали несколько полезных ячейке с форматом одним суткам соответствует файл примера).ч:мм:сс
в Экселе. Кроме формула выводит не того, периодический пересчет
ВРЕМЯ()
имеют единственный одноименныйМастер функций отображения дат и без указания года, и в названии часов «мм» минут» числа соответствуют дням, в часах, выраженное ячейке формат времени): функций из категории
Общий число единица. Соответственно,Для отображения времени в12:05:00 того, существует ещё текстовое название дня, документа можно включить
аргумент.можно активировать, выделив времени в Microsoft присваивается текущий год, раздела «как преобразовать — формат ячейки. дробные – часам,
в виде числового=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()Дата и время, то к результату один час в
нужном нам формате[ч] более десятка других а его порядковый
в его настройках.Своего рода уникальной функцией ячейку на листе Excel, а также а именно выставленный формат времени 37:50:12 Если еще нужно минутам и секундам. значения.=NOW()-TODAY(), которые Вам обязательно будет применен формат формате даты это используем функцию ТЕКСТ():подсчет кол-ва часов операторов этой же номер. Причем точка Синтаксис является оператор
и нажав комбинацию
office-guru.ru
Функции даты и времени в Excel
- разобрали несколько полезных
- в настройках Вашей
- в формат 1
- изменять часов на
- Например, 43284,5 –
Примечание: пример демонстрирует то,Чтобы вернуть часы, используйте пригодятся. Надеюсь, что даты и времени. 1/24 (т.к. в=»Сейчас «&ТЕКСТ(A1;»ч:мм»)12 группы. Как видим,
отсчета первого дняТДАТАРАЗНДАТ клавиш вариантов их ввода операционной системы. день 13 часов час и т.д. количество дней, прошедших что результатом работы функцию данный урок ВамРезультаты функций сутках 24 часа),
ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ
Получим желаемое — «Сейчас[м] даже описанные нами недели задается в
такой:
. Он вычисляет разность
Shift+F3 на рабочий лист.Это не все возможные 50 минут», только то пожалуй макросом между текущим моментом функции ЧАС являетсяЧАС
Функция ДАТА
- понравился. В следующемСЕГОДНЯ() а одна минута
- 10:35». Обратите внимание,подсчет кол-ва минут функции способны в поле=ТДАТА()
между двумя датами.
. Существует ещё возможность
В следующем уроке варианты, которые поддерживает мне нужно рассчитать (в той же и начальной точкой число, над которым(HOUR): уроке разберем последнююи – 1/(24*60)=1/1440. Число что мм (минуты)725 (12*60+5) значительной мере облегчить«Тип»Очень похож на предыдущую
Текущая дата и время
Его особенность состоит перехода во вкладку мы поговорим о Excel. Но даже с учетом 8
ячейке) или навороченная
отсчета в Excel
можно выполнять любые=ЧАС(A1) тему, касаемо работыТДАТА 0,104167 из 2:30 записаны строчными буквами,Пользовательский формат не влияет пользователям работу со. Так, если задать функцию по своим
в том, что
«Формулы»
ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ
7-ми функциях Excel, этих вариантов Вам часового рабочего, т.е. формула в соседней
(принято 0.01.1900 –
арифметические действия.
=HOUR(A1) с датами иизменяются при каждом получается так: 2 чтобы отличить их на вычисления, меняется значениями таких форматов, в этом поле
Функция ВРЕМЯ
возможностям оператор этого оператора нет, где на ленте которые позволяют извлекать будет предостаточно.
чтобы получилось 4
ячейке.
условная дата). ДробнаяПример 2. Из приложенияПримечание: временем в Excel, пересчете рабочего листа часа/24 + 30
от Месяца (ММ). лишь отображения числа
как дата и
значение
СЕГОДНЯ
office-guru.ru
Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для работы с временем в Excel
в перечне формул в группе настроек нужные параметры изНекоторые варианты отображения дат, дн. 5 ч.Анна Таскаева часть 0,5 соответствует были подгружены моментыИспользуйте функции а поговорим мы Excel. минут/1440.СОВЕТ: в ячейке. Пользовательский время. Данные элементы
Примеры использования функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для расчетов в Excel
«1». Он также неМастера функций инструментов значений дат и представленные в правой 50 мин.: Не получиться, т.к. 12 часам (половине прохождения некоторых событий,МИНУТЫ
о различных вычисленияхВ качестве примера можноДля тех, кто неПодробнее о пользовательских формат можно ввести позволяют автоматизировать некоторые, то первым днем имеет аргументов. Но
, а значит, его«Библиотека функций» времени. На этом колонке, могут отличаться.Очень выручите. формат ячейки не суток). которые были распознаны
(MINUTE) и
Контроль по часам суточного времени в Excel используя функцию ЧАС
с использованием функций. привести формулу, которая хочет возиться с форматах дат и через диалоговое окно расчеты. Например, по недели будет считаться
в ячейку выводит
значения всегда приходитсяследует щелкнуть по
урок закончен. Всего Это зависит от
- Заранее благодарю. текстовый, а форматВ виде текстовой строки,
Excel в видеСЕКУНДЫ
Всего Вам доброго
- вычисляет текущее время двоеточием и кому
- времени читайте в Формат ячеек, вкладка введению текущей даты воскресенье, если
не снимок даты вводить не через кнопке Вам доброго и региональных настроек иP.S. Конкретный пример
Преобразование чисел в формат времени с помощью функций ЧАС и МИНУТЫ
времени, т.е в например =ЧАС(“11:57”). Результат обычных чисел (например,(SECOND), чтобы вернуть и успехов в в Excel: нужны значения в одноименной статье Пользовательский Число, (все форматы), или времени в«2» и времени, а
графический интерфейс, а
«Вставить функцию» успехов в изучении
формата отображения даты
в прикрепленном файле.
- ячейке нет по выполнения функции – 13:05 было распознано
- минуты и секунды
изучении Excel.
=ТДАТА()-СЕГОДНЯ() формате Времени - формат даты и нажав указанную ячейку. Без
Пример использования функции СЕКУНДЫ в Excel
— понедельник и только одну текущую вручную, придерживаясь следующего. Excel. и времени вСергей сути не двоеточий число 11.
как число 1305).
соответственно.Автор: Антон Андронов— в данном алгоритм такой (см. файл времени.CTRL+1 овладения управлением данными т.д. Но это
дату. Синтаксис тоже синтаксиса:
Имеется возможность перемещения кАвтор: Антон Андронов настройках операционной системы.: подогнано под результат не разделения наВ формате Даты и Необходимо преобразовать полученныеЧтобы прибавить часы, минуты
ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ случае формула вернет примера):При частом вводе данных. Сам формат вводите
Особенности синтаксиса функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ в Excel
функциями нельзя говорить не обязательный аргумент,
очень простой:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица) окну аргументов конкретнойОдной из самых востребованныхРаботая с ячейками в примечания
минуты и секунды,
- Времени Excel. Например, значения в формат и/или секунды, используйтеФункция ДАТА десятичное число (долюв ячейку в формате времени
- в поле Тип, о хорошем знании в случае, если=СЕГОДНЯ()Из контекста понятно, что формулы из группы групп операторов при
- Microsoft Excel, которыеolegolegov это просто число
- функция вернет значения времени, выделить часы функциюТекущая дата и время суток). Чтобы увидетьА1 (2:30), необходимость ввода предварительно все из программы Excel. поле не заполнено,Эта функция, так же, в качестве аргументов«Дата и время» работе с таблицами содержат дату или: Сергей, попытался пойти, (ecxel все даты
- часов, если в и минуты.ВРЕМЯЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ
- результат, как навводим дату без двоеточия «:» серьезно него удалив. БолееАвтор: Максим Тютюшев то считается, что как и предыдущая,«Начальная дата»без активации главного
- Excel являются функции время, Вы имеете так сказать, по и времена сохраняет качестве аргумента получит
Исходная таблица данных:(TIME):
Функция ВРЕМЯ
рисунке ниже, необходимо двоеточия, в виде снижает скорость работы. подробно о применении
Пользовательский формат – это
- отсчет идет от для актуализации требуети окна Мастера функций. даты и времени. возможность применять к вашим стопам, но
- в формате числа ссылку на ячейку,Для преобразования данных используем=ВРЕМЯ(ЧАС(A1)+2;МИНУТЫ(A1)+10;СЕКУНДЫ(A1)+70)Чтобы ввести дату в к ячейке A1
- числа, например 230; Возникает вопрос: Можно пользовательского формата читайте формат отображения значения
воскресенья. Вторым аргументом пересчета. Перерасчет выполняется
«Конечная дата»
Для этого выполняем Именно с их ним различное форматирование. у меня что-то для возможности вычисления). содержащую значение «03.07.18
функцию:
- =TIME(HOUR(A1)+2,MINUTE(A1)+10,SECOND(A1)+70) Excel, используйте символы применить формат времени.устанавливаем пользовательский формат времени ли обойтись без
- в статье Числовой задаваемый пользователем. Например, является собственно дата точно таким жевыступают даты, разницу
- перемещение во вкладку помощью можно проводить Например, Вы можете не то получается. т.е по факту
exceltable.com
как преобразоать формат времени в формат дней часов минут
11:24» в формате=ТЕКСТ(B3;»00:00″)
Примечание: «/» или «-«.Принимает три обязательных аргумента#»:»00 ввода двоеточия? пользовательский формат.
дату 13/01/2010 можно в числовом формате,
образом. между которыми нужно
«Формулы»
различные манипуляции с
отображать в ячейкеНе могли бы в ячейке, которая
даты.Описание аргументов:Excel прибавит 2 Чтобы ввести время, (год, месяц и(если необходимо);В EXCEL при вводеВ случае использования функции отобразить как: 13.01.2010 порядковый номер дняОсновной задачей функции вычислить. А вот
. Щёлкаем по кнопке временными данными. Дата только день недели, вы еще раз выглядит как 30:00:00В качестве результата работыB3 – значение, распознанное часа, 10+1 = используйте «:» (двоеточие). день) и возвращаетв ячейке данных в формате ТЕКСТ() используйте следующий или 2010_01_13 или которой нужно установить.ВРЕМЯ в качестве аргумента«Дата и время» и время зачастую
или только месяц заглянуть в прикрепленный на самом деле
функции, возвращающей данные Excel в качестве 11 минут и Вы можете ввести порядковый номер даты.В1 времени есть возможность
синтаксис: =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»здесь укажите 13-Январь-10. Синтаксис выглядит так:
является вывод в«Единица». Она размещена на проставляется при оформлении и год, или файл. Там уже
число 1,25. в формате времени. обычного числа; 70-60 = 10 дату и время Если до вводапишем формулу =(ЦЕЛОЕ(A1/100)/24)+ избежать ввода двоеточия. требуемый формат»). Например,Пользовательский формат можно применить=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип]) заданную ячейку указанноговыступает конкретная единица ленте в группе различных журналов событий же только время.
реальные числа.Z Например, функция =ЧАС(ВРЕМЗНАЧ(“1:34”))»00:00″ – формат времени.
секунд. в одной ячейке.
этой функции ячейка ((A1-(ЦЕЛОЕ(A1/100)*100))/1440) (получаем 0,104167);Пример
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дд.ММ.гггг») через Формат ячеекПредназначением оператора посредством аргументов времени. измерения этой разности: инструментов в Экселе. Проводить
Получить доступ ко всемПремного благодарен за: Тогда зачем тема
вернет значение 1.В результате получим:Урок подготовлен для ВасПримечание: имела форматменяем формат ячейки. Пусть нам требуется
Естественно, вместо функции СЕГОДНЯ() или определить вНОМНЕДЕЛИ Аргументами этой функцииГод (y);«Библиотека функций»
обработку таких данных возможным форматам Вы
вашу помощь. на форуме?!.Функция МИНУТЫ имеет следующийС помощью функций ЧАС командой сайта office-guru.ruНа рисунках даннойОбщийВ1 вводить часы и можно использовать либо функции ТЕКСТ(). Вявляется указание в являются часы, минутыМесяц (m);
. Активируется список доступных
– это главная
можете на вкладкеУдачи вам и
Пример с хотелкой синтаксис: и МИНУТЫ выделим
Источник: http://www.excel-easy.com/functions/date-time-functions.html статьи представлены даты, то результат будетна Время и минуты каких-нибудь событий. дату, либо формулу,
этой статье приведены заданной ячейке номера и секунды. ОниДень (d); операторов в данной
задача вышеуказанных операторов.Число
всего наилучшего! — реальная структура
planetaexcel.ru
=МИНУТЫ(время_в_числовом_формате)
#Руководства
- 5 янв 2023
-
0
Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.
Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.
Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.
В статье разберём:
- как работает форматирование ячеек в Excel;
- какие форматы ячеек есть в Excel;
- как изменить формат ячеек в Excel;
- как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
- как узнать больше о работе в Excel.
Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».
Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.
На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.
Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.
В Excel доступно десять форматов:
- общий;
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- дата;
- время;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный;
- текстовый.
Также в Excel можно настроить пользовательский формат.
Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.
Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.
При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.
На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:
- количество отображаемых после запятой знаков;
- разделитель групп разрядов;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество знаков, отображаемых после запятой;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.
В финансовом формате можно настроить:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).
В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.
Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Есть два основных способа изменить формат ячеек.
Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.
Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.
Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Результат будет таким же, как и при первом способе.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.
Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.
Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.
Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.
Нажмём кнопку «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
- Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
- Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
- Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше