Формат ссылок в документе word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Еще…Меньше

В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Citations can be added in various formats, including APA,Chicago-style,GOST, IEEE, ISO 690, and MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.

Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

На вкладке «Ссылки» в группе & «Ссылки на список литературы» щелкните стрелку рядом со стилем и выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).
- Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. В следующий раз, когда вы цитируете эту ссылку, вам не придется ввести ее снова. Достаточно добавить в документ цитату. После того как вы добавим источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого см. статью «Изменение источника».

Примечания:

Если вы добавили вместо него место для ссылки, см. статью «Изменение источника».
Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].
Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление ссылок в документ

Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.
В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.

Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.
Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.
- В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.
- В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Вариант 1: Документы на диске ПК

Добавление ссылки на документ в Ворде осуществляется по следующему алгоритму:

Примечание: Ссылка может вести на любой документ из пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), обычные текстовые файлы (Блокнот) и файлы многих других форматов. При этом важно учитывать, что рассмотренным ниже способом можно создать заведомо рабочую ссылку только на локальные файлы, которые хранятся на вашем компьютере, просмотр тоже будет доступен только на нем.

Выделите то слово или фразу, которое в дальнейшем станет ссылкой на документ.

Обратите внимание! Ссылкой в файле Word может быть не только текст, но и любое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.
Далее можно пойти по одному из трех путей:
Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Ворде
Каким бы из предложенных выше методов вы не воспользовались, будет открыто окно «Вставка гиперссылки».
Ссылка на выбранный вами файл будет добавлена в документ Word. Для «перехода» по ней наведите указатель курсора на подсвеченный адрес (во всплывающем окошке будет отображаться подсказка, если ранее она добавлялась), зажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мышки (ЛКМ).

Это действие откроет соответствующий файл.

Если ссылку потребуется изменить или удалить, кликните по ней ПКМ и выберите необходимый пункт в контекстном меню. В нем же доступна возможность перехода и копирования адреса.

Читайте также: Как убрать ссылки в документе Ворд

Вариант 2: Документы в облаке

Для того чтобы добавить ссылку на документ, сохраненный в облачном хранилище, потребуется выполнить практически те же действия, что и в рассмотренном выше случае, но с несколькими отличиями.

Создайте общую ссылку на файл. В большинстве сервисов это можно сделать с помощью контекстного меню и функции «Поделиться» или, как в нашем примере «Получить ссылку».

Скопируйте сгенерированный адрес в буфер обмена, воспользовавшись клавишами «Ctrl+C» или одноименной кнопкой.

Выполните все действия из предложенной выше инструкции, пропустив при этом выбор локального документа (средства навигации в строке «Искать в»), но указав полученную ссылку в строке «Адрес».

Когда вы передадите этот документ Word другому пользователю,

он сможет открыть добавленный в ссылку файл путем нажатия по ней ЛКМ с зажатой клавишей «Ctrl».

Читайте также: Как сделать ссылку на сайт в Ворде

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса

18 июля, 2020

5206

Федор лыков

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Приветствую всех читателей на данной странице блога! На связи Федор Лыков. Сегодня я хотел бы вам рассказать, как сделать гиперссылку в ворде.

Использование этих удобных ссылок позволяет намного быстрее и удобнее перемещаться как по документу, так и на сторонние ресурсы, которые упоминаются в статье или какой-либо другой публикации.

Грамотное их использование позволяет упростить читателям вашего текста усваивание информации. Даже вы, если не впервые читаете этот блок, наверняка замечали в статьях оставленные мной ссылки для вашего удобства. Да, именно о них мы поговорим и о том, как их создать. Желаю приятного чтения!

Данные объекты часто встречаются нам на интернет-сайтах и существует сугубо для того, чтобы упростить наше с вами путешествие по сети и сэкономить время. Представьте, ведь не будь в интернете ссылок, то вам приходилось бы вводить адрес сайта вручную.

В ворде гиперссылки применяются для нескольких целей:

Указать источник на интернет-ресурс
Запустить файл с компьютера
Для быстрого перемещения по документу
Для перехода на необходимую главу из оглавления.

Все это легко делается с помощью одного окна с инструментом добавления гиперссылки. Для того чтобы ссылаться на текст в этом же документе существуют инструменты закладок. Данные опции присутствуют на обеих версиях ворда: как на 2003, так и на более поздних. Окна настроек не отличаются во всех версиях офиса.

Предлагаю, для начала, рассмотреть способы перехода, как сделать гиперссылку в ворде к в каждой из версий, а после рассмотреть уже добавление гиперссылок для каждой цели в отдельности.

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в Word 2003:

Через верхнее меню
Выделив нужный фрагмент
Через сочетание клавиш

Давайте рассмотрим всё по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сперва выделить тот фрагмент, в который нам нужно встроить ссылку, а потом заходить в данные параметры.

В первом способе доступ в это окно настроек лежит через меню «Вставка», где соответственно нам необходимо выбрать пункт «Гиперссылка»

Второй способ подразумевает собой выделение необходимого фрагмента текста левой клавишей мыши. Дальше нужно кликнуть правой клавишей по нему и выбрать пункт из всплывающего меню «Гиперссылка».

Ну и третий, достаточно простой способ, который подходит ко всем версиям офиса. Это сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K и оно откроется.

Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Это обязательное условие, поэтому рассмотрим, как это сделать.

Для этого нам потребуется снова перейти в верхнее меню и к пункту «вставка», где нужно выбрать «Закладки».

Сразу скажу, что здесь так же заранее нужно выделить нужный фрагмент, который и будет входить в нашу закладку.

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Всё, готово. Позже мы сможем сослаться на данный фрагмент.

А сейчас давайте посмотрим, как все это делать на современных версиях офиса.

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в ворде 2007, 2010 и более поздние:

Через вкладку «Вставка»
Выделив нужный фрагмент
Через сочетание клавиш

Рассмотрим их по порядку. Как и в предыдущем случае, для начала выделите тот текст или слово, в которое нам нужно встроить ссылку.

В первом способе нам потребуется в верхней части программы выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «ссылка».

Во втором способе мы делаем все то же самое, что и в более старой версии. Выделяем необходимый фрагмент левой кнопкой мыши. После этого кликаем правой клавишей по нему и выбираем пункт из всплывающего меню «Ссылка».

Ну и третий идентичен прошлому ворду. Просто нажимаем сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K, и оно откроется.

Теперь так же рассмотрим возможность создание закладки. Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Выделите его заранее и выполняйте следующие после действия.

Нам потребуется та же вкладка «Вставка», где мы уже нажимаем на кнопку «Закладка».

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Теперь мы сможем сослаться на данный фрагмент.

Итак, теперь после полученных знаний мы можем уже рассматривать детально, как сделать гиперссылку в ворде.

Ссылка на сайт

Первым делом рассмотрим способ добавления гиперссылки на интернет-ресурс. Это требуется достаточно часто. Допустим, вы можете вспомнить статьи данного сайта, где часто встречаются отсылки на предыдущие публикации для вашего же удобства.

Для начала определим, в какой фрагмент требуется встроить ссылку. После выделяем его и попадаем в окно настроек по любому из способов выше.

Выбираем в левой части окна то, с чем нам необходимо связать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому нажимаем на верхний пункт.
После этого в строку «Адрес» вводим сайт, на который нам необходимо сослаться.
Нажимаем ОК.

В результате выполнения этих действий наш текст станет синего цвета, но не переживайте это лишь электронное обозначение ссылки. Зажав кнопку CTRL на клавиатуре и левой кнопкой кликнув по этому фрагменту, вы попадете на тот ресурс, на который ссылались.

Вот мы и узнали, как сделать гиперссылку в ворде на сайт в интернете.

Ссылка на другой документ

Теперь посмотрим, как сделать гиперссылку на другой документ. Эта возможность может потребоваться в том случае, когда у нас имеется несколько достаточно больших текстовых файлов по одной теме и нам необходимо делать на них отсылки. Так же можно упорядочить все документы по конкретной теме в одном. В общем, применений достаточно, поэтому смотрим.

Выделяем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкциям выше.

Выбираем в левой части первую кнопку «файлом, веб-страницей».
В блоке «искать в» указываем путь до документа на вашем компьютере с помощью стрелочки и указания пути, а в нижнем окне просмотра каталога выбираем нужный файл.
Нажимаем ОК.

После данных действий текст окрасится в синий цвет, показывая наличие в нем ссылки. При нажатии откроется документ, ссылку на который вы указывали. Так же этим способом вы можете указать не документ, а приложение, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.

Учтите, что файл, на который вы сослались не «закачивается» в ваш документ. То есть, при удалении или перемещении этого текстового файла ссылка просто перестанет работать.

Ссылка на текст в документе

Данная возможность очень сильно может помочь для грамотного оформления документа. Особенно актуально при больших объемах. Представьте, что в реальной книге вам не придется листать до нужной главы, посмотрев оглавление, а просто можно нажать на нее и вы моментально окажетесь на нужном месте.

Тут то же самое и поэтому мы сейчас рассмотрим эту возможность, чтобы вы потом могли сделать гиперссылку в содержании или на список литературы.

А как сделать красивое содержание мы рассматривали в предыдущей статье про табуляцию в ворде. Обязательно почитайте!

Здесь наши действия будут немного отличаться. Нам потребуется перед добавлением ссылки сделать закладку из того текста, на который потребуется сослаться позже.

Для примера я решил взять предыдущую статью про табуляцию и на ее примере сделать ссылку на заключение. Специально для этого я сделал содержание.

Выделяем текст нужного фрагмента и переходим в меню «закладка». Как туда попасть было рассказано выше.

Пишем любое подходящее имя. Для закладки нужно имя из одного слова, учтите. После этого нажимайте кнопку «Добавить».

Теперь возвращаемся к началу документа, где обычно располагается содержание. Выделяем нужный текст и переходим в меню настроек гиперссылок.

Кстати, если тоже хотите научиться добавлять нумерацию страниц, то обязательно ознакомьтесь со статьей «4 шикарных способа сделать колонтитул в ворде на всех версиях офиса».

Выбираем кнопку «Место в документе» в блоке «связать с».
Выбираем созданную нами закладку.
Нажимаем ОК

Эти действия позволят нам сделать очень удобное содержание, которое поможет вам и читающему человеку легче читать и ориентироваться по страницам. Удобно и главное красиво! Вот мы и разобрались в вопросе, как сделать гиперссылку в ворде.

Заключение

Сегодня мы снова немного глубже узнали программу Microsoft Word и научились важному умению, как сделать гиперссылку в ворде.

Предлагаю подвести итог всей статьи и упорядочить все наши знания.

Название ссылки	Описание	Назначение
На сайт	При нажатии выполняется переход на интернет-ресурс	Для удобной отсылки и цитирования других источников.
На файл с накопителя компьютера	При нажатии запускается сторонний файл.	Для упорядочивания. Как правило, используется при больших объемах текста и невозможности все разместить в одном файле.
На текст в документе	При нажатии выполняется переход в место расположения ссылаемого текста	Для упорядочивания текста в документе. Используется, в основном, для оглавлений. Позволяет экономить время, моментально переходя на нужную главу. Очень удобно в объемных файлах.

Вот и всё, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Спасибо, что дочитали до конца! Надеюсь, что статья вам очень понравилась и оказалась для вас полезной. Используйте эти знания с пользой для себя.

Если остались вопросы обязательно пишите их в комментариях, а я постараюсь на них ответить и помочь вам. А на этой ноте я с вами попрощаюсь. Всего хорошего и увидимся в следующих публикациях! До свидания!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

подписаться на новости сайта

Источник

Её можно добавить на какой-то сайт, картинку, фрагмент в тексте и даже другой документ.

В текстовом процессоре Microsoft поддерживается функция гиперссылок, благодаря которой в документах можно вставлять различные ссылки: на веб‑страницы, файлы, определённое место в тексте, другой документ или имейл. Далее рассмотрим их, а также разберёмся, как удалить добавленные ссылки.

Как сделать автоматическую ссылку в Word

Самый простой способ добавить ссылку — просто ввести или вставить адрес на нужную страницу или файл. Поскольку Word автоматически распознаёт URL, адрес сразу же превратится в ссылку. Она будет выглядеть не очень красиво, но когда нужно показать полный URL или просто не хочется заморачиваться — это лучший вариант.

Просто вставьте ссылку, скопировав из адресной строки браузера, или введите вручную с клавиатуры адрес, начиная с www.

Нажмите пробел либо Enter, и текст превратится в подчёркнутую и подсвеченную синим гиперссылку. Кстати, при нажатии Ctrl + Z она снова станет простым текстом. Это на случай, если нужно указать адрес сайта без ссылки.

Как сделать ссылку в Word на веб‑страницу или файл

Ссылку не обязательно вставлять напрямую, её можно назначить на какое‑нибудь слово или фразу в тексте, а также картинку. Так будет правильнее, красивее и понятнее для читателя. Сам же процесс ненамного сложнее.

Выделите нужное слово и на вкладке «Вставка» кликните «Ссылки» → «Ссылка», а лучше просто нажмите сочетание Ctrl + K на клавиатуре.

В открывшемся окошке в поле «Адрес» вставьте URL веб‑страницы или файла.

Выбранное слово станет подчёркнутым и окрасится в синий. Теперь по клику на него с зажатой клавишей Ctrl ссылка откроется в браузере.

Как в Word сделать ссылку на место в тексте

Подобно страницам в интернете можно добавить ссылки на листы и даже определённые фрагменты в документе. Это бывает полезно при составлении курсовых и дипломных работ, а также других объёмных файлов с большим количеством разделов. Для реализации подобного можно использовать оглавление или закладки.

Поставьте курсор в место, на которое хотите сослаться, и на вкладке «Вставка» кликните «Ссылки» → «Закладка».

Введите удобное для понимания имя закладки и нажмите «Добавить».

Теперь выделите слово, которое хотите сделать ссылкой, нажмите Ctrl + K, а затем кликните «Место в документе», раскройте список закладок и выберите нужную.

После этого по щелчку по указанному слову с зажатым Ctrl Word мгновенно перейдёт к месту в тексте, на котором вы установили закладку.

Как в Word сделать ссылку на другой документ

По такому же принципу в качестве объекта ссылки можно использовать другие документы Word. Этот метод будет полезен для больших работ, которые содержат сразу несколько файлов, и может сэкономить время при взаимодействии с ними.

Всё так же выделите слово или фразу и нажмите Ctrl + K.

Выберите документ Word в списке файлов.

Теперь, если зажать Ctrl и кликнуть на ссылку, откроется указанный документ.

Как в Word сделать ссылку на имейл

Ещё один вариант использования ссылок — имейл для обратной связи с читателями вашего документа. По клику на такую ссылку у пользователя будет автоматически открываться создание нового письма с заданной темой в почтовом клиенте по умолчанию.

Выделите слово, которое хотите сделать ссылкой, и нажмите Ctrl + K.

Кликните «Электронная почта», укажите имейл (не пугайтесь, к нему спереди добавится mailto:), тему письма и нажмите OK.

После этого по клику на ссылку читатель сможет написать вам письмо и дать обратную связь.

Как удалить ссылку в Word

Обратный процесс гораздо проще и, что примечательно, одинаков для ссылок любых типов.

Выделите слово или фразу со ссылкой, а затем сделайте правый клик и выберите из контекстного меню «Удалить гиперссылку». Либо просто нажмите Ctrl + Shift + F9 на клавиатуре. Кстати, если выделить весь текст (Ctrl + A) и потом использовать это сочетание клавиш, то Word удалит все ссылки в документе.

После удаления ссылки фрагмент превратится в обычный текст.

Источник

Содержание

0.1 Создаем настраиваемую гиперссылку
0.2 Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1 Создаем гиперссылку на другое место в документе
- 1.1 Как отметить место назначения ссылки?
- 1.2 Добавляем закладку
- 1.3 Используем стиль заголовка
- 1.4 Добавляем ссылку
2 Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
- 2.1 Отмечаем место назначения гиперссылки
- 2.2 Добавляем ссылку
3 Быстро создаем гиперссылку на другой файл
- 3.1 Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
- 3.2 Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
- 3.3 Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
- 3.4 Помогла ли вам эта статья?
4 Что это такое
- 4.1 Активная
- 4.2 Ссылка внизу страницы
- 4.3 Как сделать перекрестную ссылку
- 4.4 Ссылаемся на содержание
- 4.5 Инструменты «Ссылки и списки литературы»
- 4.6 Инструменты «Надстройки»
5 Вывод

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру,

Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Автор:	Индык Игорь Викторович
e-mail:	exelentc@yandex.ru

Как в Ворде создать гиперссылку на другой документ?

Для создания гиперссылки на другой документ необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой и на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

Или же, кликнув правой кнопкой мышки по выделенному тексту, выбрать пункт меню Гиперссылка.

В появившемся диалоговом окне Вставка гиперссылки, в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. В области Папка можете указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.

Чтобы во время наведения курсора мышки на текст гиперссылки выводилась подсказка, то в этом же диалоговом окне Вставка гиперссылки, нажмите на кнопку Подсказка. В появившемся диалоговом окне Подсказка для гиперссылки введите текст подсказки.

Все эти операции по вставке гиперссылки можно проделать и с рисунком.

Мне нужно в презентационное письмо вписать email, но не сам мейл, а типа ссылка на него, чтобы у человека, который кликает на тексте, например, «…. написать письмо», автоматически создавалось сообщение на нужный мне адрес так же, как это делается при клике на адресе почтового ящика вставленного в Ворд. Подскажите, как это сделать?!

Вам нужно создать гиперссылку на пустое сообщение электронной почты. Для этого достаточно выделить необходимый текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и перейти с помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговое окно Вставка гиперссылки или на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

В области Связать с выберите Электронная почта. В поле Адрес эл. почты введите адрес, на который вы хотите, что бы сообщения отправлялись. В поле Тема введите тему сообщения, которое вам будут присылать.

Нажав на кнопку Подсказка, вы можете написать подсказку к созданной гиперссылке.

Как создать гиперссылку на текст внутри этого же или другого документа?

Для вставки гиперссылки на текст внутри документа необходимо сначала отметить это место в документе. Для этого, выделите текст, на который должна перенаправлять гиперссылка (можно даже установить курсор в начале текста, если он объемный). На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка. В появившемся диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите ее имя. И нажмите кнопку Добавить.

Обратите внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого придется воспользоваться подчеркиванием.

Теперь выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и с помощью правой кнопки мыши выберите меню Гиперссылка, или в меню ленты Вставка-Ссылки-Гиперссылка, перейдите в диалоговое окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите местом в документе. В области Выберите место в документе выберите нужную вам закладку. Как и во время работы с обычной гиперссылкой, вы можете написать всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка.

Как видно с рисунка, вы можете сделать ссылку на целый раздел вашего документа, выбрав вместо Закладки необходимый Заголовок, в диалоговом окне Вставка гиперссылки. Но у вас должны быть проставлены заголовки в документе, с помощью одного из встроенных стилей заголовков Microsoft Word. Для этого достаточно в меню Главная группе Стили выбрать один из имеющихся эксресс-стилей с значением Заголовок.

Для создания связи с определенным местом в другом документе необходимо сначала, как и в предыдущем примере, с помощью Закладки отметить такое место в документе. В файле, который будет содержать гиперссылку, выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой. С помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговом окне Вставка гиперссылки в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и нажмите на кнопку Закладка. Здесь вы увидите все закладки выбранного документа. Выбрав нужную закладку, нажмите ОК.

Обратите внимание! Создание ссылки на часть другого документа, можно только ссылаясь на Закладку в документе, ссылка на Заголовок не создается.

Как создать гиперссылку не на весь документ Excel, а только на его часть? Т.е. у меня таблица на 1000 строчек, например, а мне нужно что бы ссылка сразу открылка на 203 строчке.

Для вставки гиперссылки на определенную часть в документе Microsoft Excel, необходимо сначала присвоить имя этой части документа. Для этого зайдите в документ Microsoft Excel и выделив необходимый диапазон ячеек/начальную ячейку перейдите на вкладку Формулы группы Определенные имена. Нажмите на кнопку Присвоить имя. В открывшемся диалоговом окне Создание имени введите имя области.

Имя области должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. В поле Область необходимо выбрать Книга.

Теперь вернемся к нашему документу Microsoft Word, выделим текст гиперссылки и с помощью контекстного меню Гиперссылка или меню Вставка-Связи-Гиперссылка перейдем в окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и в конце имени файла в поле Адрес введите знак номера #, а вслед за ним имя нужного вам диапазона.

Как сделать, что бы для перехода по гиперссылкам в документе не надо было зажимать CTRL?

Чтобы переход по гиперссылке осуществлялся одним щелчком мыши, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу документа Microsoft Word и перейдите в Параметры Word. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Дополнительно и в разделе Параметры правки снимите флажок с CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

В начало страницы

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Читайте также:

Правильная работа в Word;

Работа с таблицами в Word.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:

На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
Кликаем по нему;
На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки.
Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка».
Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить».
Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку.
Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник».
Откроется окно, где пропишите нужную информацию.
Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям.
Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Источник