Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
В Microsoft Excel книга по умолчанию Excel как .xlsx книги. Формат файлов по умолчанию можно изменить на любой другой формат, который поддерживается в Excel. Например, при частом создании макроса в книге может потребоваться автоматически сохранить новую книгу как книгу Excel Macro-Enabled (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, которые используют более ранние версии Excel, вам может потребоваться сохранить новую книгу в качестве книги Excel 97–2003 (.xls).
-
В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office
и выберите Excel параметры.Во всех остальных версиях Excel выберите файл > параметры.
-
В категории Сохранить в спискеСохранить книги в списке Сохранять файлы в этом формате выберите нужный формат файла.
Совет: Дополнительные сведения см.в этой Excel.
и выберите Excel параметры.Примечания:
-
После указания формата файла по умолчанию все новые книги сохраняются в выбранном формате, если при этом не был за указан другой формат в диалоговом окне Сохранить как.
-
Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если сохранить книгу в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами.
Дополнительные сведения см. в Excel форматирования и функций, которые не переносятся в другие форматы файлов.
Нужна дополнительная помощь?
Формат сохранения файлов Excel 2010 по умолчанию в формате .xlsx, который отлично подходит, когда вы работаете с людьми, использующими Excel 2010 или более поздние версии. Но если у вас есть коллеги, использующие более старые версии Microsoft Excel, они могут не открыть эти файлы. Наш учебник покажет вам, как сохранить в формате xls по умолчанию в Excel 2010, изменив параметр в меню «Параметры Excel».
- Откройте Excel.
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите кнопку «Параметры».
- Выберите вкладку Сохранить.
- Выберите раскрывающийся список «Сохранить файлы в этом формате», затем кликните «Книга Excel 97-2003».
- Нажмите «ОК».
Ранее в этой статье мы писали о сохранении одного файла Excel 2010, чтобы его можно было открыть в Excel 2003, но это решение может оказаться не идеальным для людей, которым постоянно необходимо сохранять файлы в этом формате.
Для этих лиц лучшим решением будет сохранение в формате файла xls по умолчанию в Excel 2010, чтобы вы случайно не создали файл, который не могут открыть люди, использующие Excel 2003 или более раннюю версию. К счастью, это решение можно реализовать с помощью нескольких коротких шагов.
Как сохранить тип файла Excel 2003 по умолчанию в Excel 2010
Если это то, что вы делаете для одного конкретного человека, который использует более старую версию Excel, то лучше предложить им скачать пакет совместимости Office.
Хотя вы можете предпринять шаги со своей стороны для улучшения совместимости, люди в других организациях или незнакомые люди могут не захотеть или не иметь возможности внести это изменение.
Но вы можете продолжить выполнение следующих шагов, чтобы начать сохранение в формате .xls по умолчанию в Excel 2010.
Шаг 1: Запустите Excel 2010.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Параметры» в нижней части столбца в левой части окна.
Шаг 4: Нажмите «Сохранить» в столбце в левой части окна «Параметры Excel».
Шаг 5. Кликните раскрывающееся меню справа от «Сохранить файлы в этом формате», затем выберите параметр «Книга Excel 97-2003».
Шаг 6: Нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.
Теперь, когда вы знаете, как по умолчанию сохранять файлы в формате xls в Excel 2010, вы можете значительно упростить выполнение проектов с людьми, которые не используют файл типа .xlsx.
Вы можете выполнить аналогичный процесс, если хотите вместо этого сохранить файл в формате CSV по умолчанию.
Дополнительная информация о сохранении в Microsoft Excel 2010
Работа с Microsoft Excel 2010 требует сохранения файлов, что является неотъемлемой частью процесса. Excel — полезный инструмент для компиляции и анализа данных благодаря его способности сохранять и извлекать данные.
Понимание множества способов сохранения файлов в Excel 2010 может помочь вам работать более продуктивно и предотвратить потерю важных данных.
Использование параметра «Сохранить» в меню «Файл» — это первый и самый простой способ сохранить файл в Excel 2010. С помощью этого параметра вы можете перезаписать существующий файл или сохранить книгу под новым именем. Новая копия книги создается на жестком диске вашего компьютера каждый раз, когда вы сохраняете файл. Эта версия всегда доступна для поиска и открытия.
Использование параметра «Сохранить как» в меню «Файл» предоставляет еще один способ сохранения файлов в Excel 2010. Вы можете использовать этот параметр, чтобы сохранить копию своей книги под другим именем. Это полезно, если вы хотите сохранить версию листа с измененными данными или сделать резервную копию своей книги. Excel создаст новый файл с заданным именем, когда вы используете опцию «Сохранить как» для сохранения файла, оставляя исходный файл в покое.
Кроме того, Excel 2010 предлагает несколько форматов файлов для сохранения рабочих книг. Формат «.xlsx», который используется по умолчанию для книг, созданных в Excel 2010, является наиболее часто используемым форматом. Другие расширения файлов включают «.xlsm» для книг с макросами, «.xlsb» для двоичных книг и «.xls» для старых книг Excel. Вам может потребоваться выбрать правильный вариант в диалоговом окне «Сохранить как» при сохранении файла в другом формате.
Вы можете сохранять рабочие книги в других местах, помимо жесткого диска, например на USB-устройстве или сетевом сервере, в дополнение к жесткому диску. Используйте опцию «Сохранить как» в меню «Файл» и выберите нужное место из выпадающего списка, чтобы сохранить файл в другом месте. Если вы хотите получить доступ к своей книге с другого компьютера или если вам нужно поделиться ею с другими, это может оказаться полезным.
Кроме того, Excel 2010 предлагает возможность хранить документы в Microsoft OneDrive в облаке. С помощью OneDrive вы можете сохранять, делиться и просматривать свои файлы из любого места, где есть подключение к Интернету. Используя параметр «Сохранить как» в меню «Файл», выберите OneDrive из списка возможных мест для сохранения файла в OneDrive. Это обеспечивает дополнительную безопасность ваших данных и удобный способ доступа к книге с любого компьютера.
Наконец, очень важно понимать важность последовательного хранения рабочей книги. Всегда рекомендуется вручную сохранять книгу как можно чаще, даже если Excel 2010 автоматически создает резервную копию книги каждые 10 минут. Это может помочь вам сохранить ваши данные в безопасности в случае компьютерной аварии или других непредвиденных обстоятельств.
Наконец, сохранение файлов в Excel 2010 является важным компонентом использования программы. Параметр «Сохранить», параметр «Сохранить как» и сохранение в других местах хранения, например в облаке, — это лишь некоторые из способов сохранения файлов. Понимание этих методов и частое сохранение рабочей книги помогут вам обеспечить безопасность и доступность ваших данных.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
If you do not want to save files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.
By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.
Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.
How to change the default File Format for Saves in Office
To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-
- Open Excel on your computer.
- Click the File option from the top menu bar.
- Click on the Options button.
- Switch to the Save tab.
- Expand Save files in this format drop-down menu.
- Choose a format.
- Click the OK button.
Let’s delve into the steps to know more about them.
To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.
By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.
Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.
At last, click the OK button to save the change.
That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.
When he is not writing about Microsoft Windows or Office, Sudip likes to work with Photoshop. He has managed the front end and back end of many websites over the years. He is currently pursuing his Bachelor’s degree.
Содержание
- Работа с настройками автосохранения
- Переход в настройки
- Изменение временных настроек
- Изменение других настроек
- Отключение функции
- Вопросы и ответы
Очень неприятно, когда вследствие перебоя с электропитанием, зависания компьютера или другого сбоя, данные, которые вы набрали в таблицу, но не успели сохранить, утрачены. К тому же, постоянно вручную сберегать результаты своей работы – это означает отвлекаться от основного занятия и терять дополнительное время. К счастью, в программе Эксель имеется такой удобный инструмент, как автосохранение. Давайте разберемся, как им пользоваться.
Работа с настройками автосохранения
Для того, чтобы максимально обезопасить лично себя от потери данных в Экселе, рекомендуется выставить свои пользовательские настройки автосохранения, которые были бы ориентированы именно под ваши потребности и возможности системы.
Урок: Автосохранение в Microsoft Word
Переход в настройки
Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.
- Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».
- Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.
Изменение временных настроек
По умолчанию, автосохранение включено и производится каждые 10 минут. Не всех удовлетворяет такой период времени. Ведь за 10 минут можно набрать довольно большое количество данных и очень нежелательно терять их вместе с силами и временем, потраченными на заполнение таблицы. Поэтому многие пользователи предпочитают установить режим сохранения в 5 минут, а то и в 1 минуту.
Именно 1 минута – самый короткий срок, который можно установить. В то же время, не следует забывать, что в процессе сохранения расходуются ресурсы системы, и на слабых компьютерах слишком короткий срок установки может привести к значительным торможениям в скорости работы. Поэтому юзеры, которые имеют довольно старые аппараты, впадают в другую крайность – вообще отключают автосохранение. Конечно, это не желательно делать, но, тем не менее, мы чуть дальше тоже поговорим, как отключить данную функцию. На большинстве современных компьютерах, даже если вы установите период в 1 минуту – это не будет заметно сказываться на работоспособности системы.
Итак, чтобы изменить термин в поле «Автосохранение каждые» вписываем нужное число минут. Оно должно быть целым и находиться в диапазоне от 1 до 120.
Изменение других настроек
Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:
- Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
- Книга Excel с поддержкой макросов;
- Шаблон Excel;
- Веб-страница (html);
- Простой текст (txt);
- CSV и многие другие.
В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.
В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».
Отключение функции
Как уже было сказано выше, автоматическое сохранение копий фалов Excel можно отключить. Для этого достаточно снять галочку с пункта «Автосохранение каждые» и нажать на кнопку «OK».
Отдельно можно отключить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта настроек.
Как видим, в целом настройки автосохранения в программе Excel довольно просты, а действия с ними интуитивно понятны. Пользователь сам может с учетом своих потребностей и возможностей аппаратной части компьютера выставить периодичность автоматического сохранения файлов.
Вопрос может быть поставлен так:
- Файл Excel сохраняется в режиме совместимости
- Изменить формат сохранения Excel-файлов на XLSX
- Excel показывает только 65000 строк, как исправить?
Для MS Excel 2007 и выше
Если у вас в названии книги Excel отображается [В режиме совместимости], то необходимо пересохранить файл в формате MS Excel 2007 или выше.
Для изменения сохранения файлов Excel по-умолчанию — необходимо перейти в меню «Файл» — «Параметры»
В окне параметров переходим на вкладку «Сохранение» и выбираем из выпадающего списка «Книга Excel (*.xlsx)» для опции «Сохранять файлы в следующем формате».
Нажимаем кнопку «ОК» или «Сохранить». Теперь Excel-файлы будут сохраняться в выбранном формате по-умолчанию.
Для одноразового сохранения книги в другом формате — нажимаем меню «Файл» — «Сохранить как» и выбираем требуемый формат в поле «Тип файла».
Ключевые слова: Excel, режим совместимости, 2003-2007, 65 000 строк