Формат результата в excel может быть

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Доступные числовые форматы

​Смотрите также​​Все форматы​ окраску таблицы, тогда​«Выравнивание»​ значений, форматов даты​ выбрать на свое​ содержит большое целое​ отобразится число в​ как их вставить​ сен).​ и есть пробел,​ четырех условий.​ рисунков и других​ Точность представления чисел,​ формулы, рисунков и​ и отображается именно​Числовой​Примечание:​(Custom)​ следует перейти по​в окне​

​ и времени. Отформатировать​ усмотрение. Достаточно просто​ число. Если же​ кратком формате даты​ в формулу, читайте​ММММ – полное​ действует как разделитель​Порядок ввода четырех условий​

​ параметров форматирования не​ графики и других​ других параметров форматирования​

1. ​ так, как было​Используется как основной для​

2. ​ Мы стараемся как можно​​: ​​ пункту​«Формат ячеек»​​ тип данных выделенного​​ кликнуть по подходящему​
   
   ​ вы не хотите​ «1/5/2010».​ в статье «Симолы​

   • ​ название месяца (январь,​ разрядов. Например, мы​​ в формат​​ сохраняются.​

   • ​ параметров форматирования не​ не сохраняются.​ введено.​​ вывода чисел. Можно​​ оперативнее обеспечивать вас​​В появившееся справа поле​​«Другие цвета…»​

   • ​.​ диапазона можно как​​ варианту.​​ отображать большие числа​ ​В формате Числовой значения​​ в формулах Excel».​​ март, декабрь).​

3. ​ пишем в ячейке​

Числовые форматы

​такой – первое​Текст (.prn) пробелами​ сохраняются.​​Шаблон Excel (.xltx)​​Дополнительный​​ задать количество отображаемых​​ актуальными справочными материалами​Тип​.​​Путем установки птички около​​ через контекстное меню,​

support.office.com

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel для Mac

​ слова не писались​​ текста. Каждый формат​ сохраняются.​Надстройка Excel 97 –​ код макросов VBA​ пользовательский числовой формат,​ денежной единицы по​ полезна. Просим вас​ несколько спецсимволов в​имеется вкладка с​ же вкладке можно​ вкладке​ обратить внимание на​ Excel автоматически устанавливает​ Например, если ввести​ строки через одну».​ свой формат, то​ слитно.​ отделяем точкой с​Формат обмена данными (DIF)​ 2004 (.xla)​ и листы макросов​

​ добавляемый в список​ умолчанию. Можно задать​ уделить пару секунд​

​ масках форматов:​ одноименным названием. В​​ позиционировать текст внутри​​«Число»​ параметр​ этот формат, если​ в ячейку число​Microsoft Excel позволяет применять​ смотрите образец числа​[ ] (квадратные скобки)​ запятой. Можно записать​Экспорт данных на активный​Сохранение активного листа в​ Excel 4.0.​

support.office.com

Как создать пользовательский формат в Excel.

​ горизонтальное форматирование, нулевые​ ​ применения определенного форматирования​​ свой формат ячеек,​ Например — «.​ в красный цвет.​ Свойства ячейки, формулы,​ создания одного файла,​ Excel 2008.​ переведена автоматически, поэтому​ типом и языковым​ связанная с ней​, то получится​«Ячейки»​ окне​«OK»​
​ иметь выбранный формат.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​ значения отображаются в​ к тексту и​ то обращайте внимание​Итак, выделяем ячейки.​Если напишем​ рисунков и других​ который включает в​Текст с разделителями-запятыми (.csv)​ ее текст может​ стандартом (местоположением). Форматы​ ячейка​0012​. Как видим, появляется​
​«Формат ячеек»​.​ ​ Но его можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​
​ виде тире, а​​ числам. Во избежание​ на количество чисел​ Заходим через контекстное​одно условие формата​
​ параметров форматирования не​​ себя все элементы​Экспорт данных на активный​ содержать неточности и​ даты, начинающиеся со​Выделите ячейку или диапазон​, а если к​ список, в котором​, но в более​Кроме того, для некоторых​ всегда отредактировать с​Автор: Антон Андронов​
​ знаки денежных единиц​ одинакового отображения содержимого​ в цифрах (кодах,​
​ меню в «Формат​, то он будет​​ сохраняются.​ страницы. Использует стандартное​ лист в текстовый​ грамматические ошибки. Для​ звездочки (​ ячеек.​ числу​ имеется группа настроек​ усеченном варианте.​ параметров доступны дополнительные​ помощью более точных​Одним из самых важных​ выровнены по вертикали.​ во всех ячейках,​
​ т.д.). Excel может​​ ячеек». Или вызываем​​ действовать для всех​Книга Excel 5.0/95 (xls)​ MIME HTML Internet.​ файл, который использует​ нас важно, чтобы​*​На вкладке​1,3456​«Защита»​Во вкладке​ настройки. Например, для​ инструментов форматирования.​
​ процессов при работе​​ Такое форматирование позволяет​​ Вы можете применить​ обрабатывать только 15​ окно «Формат ячеек»,​
​ чисел и нулей.​​Формат книги, совместимый с​Текст в кодировке Юникод​ запятой для разделения​​ эта статья была​), соответствуют формату отображения​Главная​применить маску​. Причем тут можно​
​«Шрифт»​ числового формата в​​Пользователей не во всех​ в программе Excel​
​ легче воспринимать длинные​​ к ним нужное​ чисел в цифре​ нажав сочетание клавиш​Если нужно​ Excel 5.0 для​ UTF-16 (.txt)​ значений в ячейках.​ вам полезна. Просим​ даты и времени,​выберите в раскрывающемся​0,00​ не только настроить​окна форматирования имеются​​ правой части окна​​ случаях удовлетворяет тот​ является форматирование. С​ денежные списки.​ форматирование. С помощью​ (15 разрядов). Например,​ «Ctrl» + «1».​написать не все условия,​ Mac и Excel​Экспорт данных на активный​Свойства ячейки, формулы, рисунков​ вас уделить пару​ заданному на панели​ списке формат​
​- получится​​ поведение ячейки в​ широкие возможности по​ можно установить, сколько​ набор характеристик, который​ его помощью не​Краткий формат даты отображает​ форматирования числам в​ если вы захотите​На закладке диалогового​ а пропустить какое-то​ 95 для Windows.​ лист в текстовый​ и других параметров​ секунд и сообщить,​ управления. На форматы​
​Числовой​​1,35​ случае блокировки, как​ настройке шрифта выделенного​ знаков после запятой​ представлен в автоформатировании.​ только оформляется внешний​ содержимое ячейки в​ ячейках Excel можно​ написать число, в​ окна «Число» нажимаем​ условие​ Сохранение макроса VBA​ файл, который соответствует​ форматирования не сохраняются.​ помогла ли она​
​ без звездочки параметры,​​.​.​ это было в​ диапазона. К этим​ будет отображаться у​ В этом случае,​ вид таблицы, но​ виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,​
​ придавать внешний вид​ которое входит больше​​ кнопку функции «(все​, то ставим точку​ и листы макросов​ стандарты кодировки Юникода​Веб-страница (HTM)​ вам, с помощью​
​ заданные на панели​Можно также выбрать​# (решетка)​ окне форматирования, но​ возможностям относятся изменение​ дробных чисел и​ есть возможность отформатировать​
​ и задается указание​ 8 августа 2014​ даты, времени, процентов,​ 15 знаков, то​ форматы)». В строке​
​ с запятой –​ Excel 4.0.​ UTF-16. Свойства ячейки,​
​Сохранение книги для отображения​ ​ кнопок внизу страницы.​
​ управления, не влияют.​ один из следующих​
​- одно необязательное​ и сразу заблокировать​
​ следующих параметров:​ показывать ли разделитель​ таблицу вручную с​ того, как программе​ года будет выглядеть​ денежный формат и​ ничего не получится.​ «Тип» пишем.​ получится два раза​Пользовательский формат в​
​ формулы, рисунков и​ в Интернете. HTML​ Для удобства также​Время​ вариантов:​ знакоместо — примерно​ лист, кликнув по​
​тип шрифта;​ между разрядами в​ помощью специальных инструментов.​ воспринимать данные, расположенные​ как «08.08.2014».​ многое другое.​
​Как написать пользовательский​Как поставить символ градуса,​ поставим точку с​Excel​ других параметров форматирования​ по умолчанию применяется​
​ приводим ссылку на​Отображает числовые представления даты​
​Нажмите клавиши CTRL +​ то же самое,​ пункту​
​начертание (курсив, полужирный, обычный)​ числах.​Перейти к форматированию таблиц,​ в конкретной ячейке​Длинный формат даты отобразит​В следующем примере мы​
​ формат, чтобы отрицательное​ смотрите в статье​ запятой.​– это формат,​
​ не сохраняются.​ web формат и​ оригинал (на английском​
​ и времени как​ 1 и выберите​
​ что и ноль,​«Защитить лист…»​размер;​
​Для параметра​ то есть, к​ или диапазоне. Без​
​ то же самое​ изменим числовое форматирование​ число писалось в​ «Символ в Excel».​Записывать формат нужно специальными​ который мы создали​Текст (.txt), разделенный табуляциями​ могут быть отображены​
​ языке) .​​ значения времени в​​номер​ ​ но если для​​. Так что это​цвет;​«Дата»​ изменению их внешнего​ понимания принципов работы​
​ значение в виде​ в нескольких ячейках,​ скобках, смотрите в​Формат даты в​ символами​ сами. В Excel​Экспорт данных на активный​ браузерами Windows и​Часть содержимого этого раздела​ соответствии с заданным​.​ знакоместа нет числа,​ один из тех​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​
​доступна возможность установить,​ вида, можно через​ данного инструмента нельзя​ «8 августа 2014​ чтобы изменить способ​ статье «Отрицательные числа​
​Excel.​, которые понимает Excel.​ есть набор стандартных​ лист в текстовый​ Macintosh.​ может быть неприменима​ типом и языковым​
​Щелкните ячейку или диапазон​ то ничего не​ ​ редких случаев, когда​
​На ленте тоже имеется​ в каком виде​ контекстное меню или​ хорошо освоить эту​ г.».​ отображения даты.​ Excel в скобках».​Принцип формата дат​ Рассмотрим их.​ форматов ячеек. Смотрите​ файл, который используется​PDF​​ к некоторым языкам.​​ стандартом (местоположением). Форматы​ ячеек правой кнопкой​ выводится​
​ группа настроек форматирования​ блок инструментов с​
​ дата будет выводиться​ выполнив действия с​ ​ программу. Давайте подробно​
​Формат Время, позволяет отображать​Выделите ячейки, к которым​Как создать пользовательский​ такой.​0 (ноль)​ в статье «Число​ для разделения значений​Экспорт выделенных ячеек, активный​Форматы файлов, которые перечислены​ времени, начинающиеся со​ мыши, выберите команду​(пробел)​
​ на ленте имеет​ аналогичными возможностями, который​ на экран (только​ помощью инструментов на​ выясним, что же​ содержимое ячеек в​ требуется применить числовой​
​ формат, чтобы число​Д – так​– это означает​ Excel. Формат». Но,​ в ячейках вкладок.​ лист или всех​ в диалоговом окне​ звездочки (​Формат ячеек…​- используется как​

excel-office.ru

Числовое форматирование в Excel

​ более обширный функционал,​ также называется​ числами, числами и​ ленте.​ представляет собой форматирование​ виде Ч:ММ:СС. Например:​ формат.​ писалось со знаком​ обозначается день.​ одно место для​ нет форматов, нужных​ Свойства ячейки, формулы,​ листов книги в​Сохранить как​

​*​и формат​ разделитель групп разрядов​ чем аналогичная вкладка​«Шрифт»​ наименованиями месяцев и​Для того, чтобы перейти​ в Экселе и​ 8:40:25 или 17:35:15.​На вкладке​ (минус, плюс), смотрите​Если одна буква​ цифры. Например, если​ нам постоянно. Например,​ рисунков и других​ PDF-файлов, которые выглядят​

Как применить числовое форматирование в Excel

​зависят от типа​), соответствуют формату отображения​Числовой​ по три между​ в окне​

1. ​.​ т.д.).​ к возможности форматирования​
2. ​ как им следует​​В процентном формате значения​​Главная​ в статье «Как​​ «Д», то дата​​ мы в формате​
3. ​ формат «шт.», или​ параметров форматирования не​ одинаково на компьютерах​​ лист активен. При​​ даты и времени,​
4. ​.​ тысячами, миллионами, миллиардами​«Формат ячеек»​Во вкладке​​Аналогичные настройки имеются и​​ через контекстное меню,​​ пользоваться.​​ в ячейках умножаются​нажмите на стрелку​

Варианты числовых форматов в Excel

​ ввести отрицательное число​ будет записана в​ напишем — 00,0″​ «кг», «oC», т.д.​

​ сохраняются.​ Macintosh и Windows.​ сохранении файла в​ заданному на панели​Нажмите кнопку вызова диалогового​ и т.д.​​.​​«Граница»​​ у формата​​ нужно выполнить следующие​

1. Общий

​Скачать последнюю версию​ на 100 и​ рядом с полем​ в Excel» тут.​ виде числа. (1,​ руб», то будет​ А есть какие-то​

​Windows форматированный текст (.txt)​OpenDocument (ODS)​ другом формате, в​ управления. На форматы​ окна​

2. Числовой

​[ ]​.​окна форматирования можно​«Время»​ действия.​ Excel​ выводятся со знаком​

3. Денежный

​Числовой формат​Как копировать пользовательские форматы​ 23, 18, 6,).​ в ячейке написано​ непонятные форматы.​Экспорт данных на текущем​* Excel 2016 для​ большинстве случаев Excel​ без звездочки параметры,​в группе​- в квадратных​Урок:​ настроить тип линии​.​

4. Финансовый

​Выделяем ячейку или диапазон​Урок:​ процента. По умолчанию​. Появится выпадающее меню.​ в​ Пример использования пользовательского​ 12,3 руб. Не​Excel дает нам возможность​ листе совместимого со​ Mac только​ преобразовывает только активный​ заданные на панели​Число​ скобках перед маской​

5. Краткий формат даты

​Как защитить ячейку от​ и её цвет.​Если выбрать пункт​ таблицы, который хотим​Как форматировать таблицы в​ отображается два знака​

6. Длинный формат даты

​Выберите нужный формат. В​Excel.​ формата смотрите в​ важно, сколько мы​ настроить свои форматы.​

7. Время

​ службами Windows текстовый​Сохранение книги в формате​ лист. Чтобы преобразовать​ управления, не влияют.​

8. Процентный

​и выберите формат​ формата можно указать​ изменений в Excel​ Тут же определяется,​«Все форматы»​ отформатировать. Кликаем по​ Microsoft Word​ после запятой, но​ нашем примере мы​Формат, который мы​ статье «Как создать​ цифр ввели, будет​ Выделяем ячейки, чтобы​ файл, который использует​

9. Дробный

​ OpenDocument, основанный на​ других листов в​Процентный​Числовой​ цвет шрифта. Разрешено​Как видим, программа Excel​​ какой граница будет:​​, то в одном​ нему правой кнопкой​Форматирование – это целый​​ Вы можете задать​​ выберем​ создали сами не​ календарь в Excel​ написано 12,3 руб,​​ установить формат. Нажимаем​​ вкладок для разделения​ XML.​

10. Экспоненциальный

​ книге, перейти на​В этом формате значение​.​ использовать следующие цвета:​ обладает очень широким​ внутренней или внешней.​ списке будут показаны​

​ мыши. Открывается контекстное​ комплекс мер регулировки​ любое другое количество​Длинный формат даты​ будет в новой​ формулой» здесь.​ как написали в​ на выделенное место​ значений в ячейках.​​Двоичная книга Excel (XLSB)​​ каждый лист и​

11. Текстовый

​ ячейки умножается на​Выберите нужный формат.​ черный, белый, красный,​ функционалом по форматированию​ Можно вообще убрать​ все доступные подтипы​ меню. Выбираем в​ визуального содержимого таблиц​ десятичных знаков. Например,​

Другие числовые форматы

​.​ книге. Но его​Если две буквы​​ формате​​ правой мышкой и​

​ Свойства ячейки, формулы,​Сохраняет данные в двоичном​ сохранить его отдельно.​ 100, а результат​Чтобы просмотреть все доступные​ синий, зеленый, жёлтый,​ таблиц. При этом,​

​ границу, даже если​ форматирования данных.​
​ нем пункт​
​ и расчетных данных.​

​ если ввести в​

office-guru.ru

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​Числовое форматирование в выбранных​ можно скопировать, чтобы​ ДД, то простые​-​ в контекстном меню​ рисунков и других​ формате. Меньше времени,​Формат файла​ отображается со знаком​ числовые форматы, на​ голубой.​ можно воспользоваться несколькими​ она уже имеется​Если вы хотите отформатировать​«Формат ячеек…»​ В данную область​ ячейку число «0,75»,​ ячейках изменится. Для​ не создавать заново.​ числа дат будут​одна цифра после​

​ нажимаем на функцию​ параметров форматирования не​

​ чтобы сохранить, и​​Описание​ процента (​

Форматирование таблиц

​ вкладке​Плюс пара простых правил:​ вариантами стилей с​ в таблице.​ данные через ленту,​.​ входит изменение огромного​ то оно будет​ некоторых форматов можно​ Выделяем ячейки с​ записаны с нулем​ запятой. Но, это,​ «Формат ячеек». В​ сохраняются.​

Автоформатирование

​ помогает защитить конфиденциальные​Книга Excel (.xlsx)​%​Главная​Любой пользовательский текст (​ предустановленными свойствами. Также​А вот на ленте​

1. ​ то находясь во​После этого открывается окно​

   

2. ​ количества параметров: размер,​​ выглядеть как «75,00%».​​ использовать команды​​ нужным форматом. На​​ впереди, т.е. сохранится​ если больше цифр​ появившемся окне на​​Форматированный текст (.txt) MS-DOS​​ данные более. Сохранение​Значение по умолчанию, формат​). Можно задать количество​в группе​кг​ можно произвести более​ нет отдельного блока​ вкладке​

   

3. ​ формата ячеек, где​ тип и цвет​Данный формат позволяет отобразить​Увеличить​ закладке «Главная» в​ формат двух чисел​ написали. А если​ закладке «Число» нажимаем​Экспорт данных на текущем​ макроса VBA и​ книги на основе​​ знаков в дробной​​Число​,​ точные настройки при​ инструментов для настроек​«Главная»​ можно производить различные​ шрифта, величина ячеек,​ содержимое ячейки в​или​ разделе «Буфер обмена»​ (01,12,23,09).​ написали меньше цифр​​ на функцию «(все​​ листе MS-DOS совместимые​

​ листы макросов Excel​ XML для Excel​ части.​нажмите кнопку вызова​чел​ помощи целого набора​

Переход к форматированию

​ границы. Для этих​, нужно кликнуть по​ виды форматирования.​ заливка, границы, формат​ виде дроби. Например,​Уменьшить разрядность​ нажимаем на кнопку​Формат ДДД (три​

​ (например,12), то будет​ форматы)». Теперь в​ текстовый файл, который​ 4.0.​ 2016 для Mac​Дробный​ диалогового окна рядом​,​

​ инструментов в окне​ целей во вкладке​ выпадающему списку, расположенному​Инструменты форматирования на ленте​ данных, выравнивание и​

1. ​ если ввести значение​, чтобы изменить количество​ «Формат по образцу»​ буквы Д) –​ написано в ячейке​ строке «Тип» пишем​ используется для разделения​​Книга Excel с поддержкой​​ и Excel для​

   

2. ​Отображает число в виде​ с надписью​шт​«Формат ячеек»​

​«Главная»​ в блоке инструментов​ находятся в различных​ много другое. Подробнее​ «1/4» в ячейку,​​ выводимых десятичных знаков.​​-​ отобразится в ячейке​ 01,2 руб. В​ нужный нам формат.​ значений в ячейках​ макросов (XLSM)​ Mac 2011 и​

Форматирование данных

​ дроби выбранного типа.​Число​и тому подобные)​и на ленте.​выделена только одна​«Число»​ вкладках, но больше​ об этих свойствах​ которая имеет формат​На рисунке ниже представлены​на кнопке нарисована​ сокращенное название дня​ любом случае будет​Как правильно создать формат​ вкладок. Свойства ячейки,​Формат книги на основе​ Excel для Windows.​Экспоненциальный​.​ или символы (в​

​ За редким исключением​​ кнопка, которая располагается​​. После этого раскрывается​ всего их во​ мы поговорим ниже.​Общий​​ 11 вариантов числовых​​ кисточка. Вставить формат​​ недели. Например, пн,​​ стоять столько цифр​ ячеек в​ формулы, рисунков и​ XML для Excel​ Нельзя хранить код​

• ​Отображает число в экспоненциальном​
• ​Формат​
• ​ том числе и​
• ​ в окне форматирования​
• ​ в группе инструментов​
• ​ перечень основных форматов.​

​ вкладке​К любому диапазону листа​, то в итоге​​ форматов, которые нам​​ в новые ячейки.​

​ вт, т.д.​ до запятой, сколько​Excel​ других параметров форматирования​ 2016 для Mac​ макросов VBA и​ представлении, заменяя часть​Описание​ пробелы) — надо​ представлены более широкие​«Шрифт»​ Правда, он все-таки​

​«Главная»​​ с данными можно​​ мы получим дату​ предлагает Excel.​Ещё формат можно​Формат ДДДД (четыре​ мы поставили в​.​ не сохраняются.​

​ и Excel для​ листы макросов Excel​​ числа на E+n,​​Общий​

​ обязательно заключать в​​ возможности изменения формата,​​.​ менее подробный, чем​. Для того, чтобы​ применить автоматическое форматирование.​

​ «​На самом деле предустановленных​ копировать протягиванием.​ буквы Д) –​​ формате.​​Во-первых,​Windows запятыми (.csv)​ Mac 2011 и​​ 4.0.​​ где E обозначает​При вводе чисел в​ кавычки.​ чем на ленте.​Во вкладке​ в ранее описанном​

​ ими воспользоваться, нужно​ Программа отформатирует указанную​01.апр​ числовых форматов намного​Как удалить пользовательский формат​​ будет написано в​​# (решетка)​формат записываем в​​Экспорт данных на текущем​​ Excel для Windows,​Книга Excel 97–2004 (XLS)​

​ экспоненциальное представление, то​​ Excel этот формат​Можно указать несколько (до​

Выравнивание

​Автор: Максим Тютюшев​«Заливка»​​ варианте.​​ выделить соответствующий элемент​​ область как таблицу​​«. Если же ввести​

​ больше, но получить​ в​ ячейке полное название​– это тоже​ кавычках. Например, «кг»​ листе совместимого со​ в которой сохранены​Совместимые с Excel 98​

​ есть умножение предшествующего​ используется по умолчанию.​ 4-х) разных масок​При необходимости Вы можете​окна форматирования можно​

​Впрочем, если вы хотите​​ на листе, а​​ и присвоит ему​ точно такое же​ доступ к ним​

​Excel.​​ дня недели –​​ одно место для​ или «чел», или​ службами Windows текстовый​​ кода макросов VBA​​ до Excel 2004​ числа на 10​ В большинстве случаев​ форматов через точку​​ легко добавить к​​ производить настройку цвета​ более точно произвести​

Шрифт

​ затем нажать на​​ ряд предустановленных свойств.​​ значение в ячейку,​ можно только на​Открываем окно «Формат​ понедельник, вторник, т.д.​ цифры. Но, в​ «оС».​

• ​ файл, который использует​
• ​ и листы макросов​
• ​ для Mac и​
• ​ в степени n.​
• ​ числа, имеющие формат​

​ с запятой. Тогда​ стандартным числовым форматам​ ячеек таблицы. Дополнительно​ форматирование, то в​​ кнопку инструмента на​​Выделяем диапазон ячеек или​

Граница

​ имеющую формат​​ вкладке​​ ячеек», нажимаем на​М – так​ отличие от нуля,​Во-вторых​ запятой для разделения​ Excel 4.0.​ Excel 97 —​ Например,​Общий​ первая из масок​

​ Excel свои собственные.​ можно устанавливать узоры.​ этом списке нужно​ ленте.​ таблицу.​​Дробный​​Число​ раздел «Число», выбираем​ обозначается месяц.​​ если мы ввели​​, можно написать до​

Заливка

​ значений в ячейках.​​Шаблон Excel с поддержкой​​ Excel 2003 для​экспоненциальный​, отображаются так, как​ будет применяться к​

​ Для этого выделите​На ленте, как и​ кликнуть по пункту​Одним из самых важных​Находясь во вкладке​, то отобразится дробь​​диалогового окна​​ «(все форматы)». В​

​М – месяцы​ меньше цифр, чем​ четырех условий формата.​ Свойства ячейки, формулы,​ макросов (XTLM)​ Windows. Сохранение макроса​формат с двумя​​ вводятся. Однако если​​ ячейке, если число​

​ ячейки, к которым​ для предыдущей функции​«Другие числовые форматы…»​ видов форматирования является​

Защита

​«Главная»​ «1/4».​Формат ячеек​​ появившемся списке формата​​ будут записаны числом​ в формате, то​ Но написать условия​ рисунков и других​Сохранение книги в виде​ VBA и листы​ знаками в дробной​ ширины ячейки недостаточно​ в ней положительное,​ надо применить пользовательский​

​ для заливки выделена​. Откроется уже знакомое​ формат типа данных.​​кликаем по кнопке​​Данный формат отображает значения​.​​ выбираем формат, который​​ (1,5,12).​​ ничего писаться не​​ через точку с​ параметров форматирования не​ XML-шаблона, в которой​​ макросов Excel 4.0.​​ части отображает 12345678901​ для отображения всего​ вторая — если​ формат, щелкните по​ всего одна кнопка.​ нам окно​ Это обусловлено тем,​«Форматировать как таблицу»​ в ячейках в​​Формат Общий установлен по​​ хотим удалить. Этот​ММ – месяцы​ будет. Например, формат​ запятой. Например, если​ сохраняются.​ сохранены кода макросов​CSV UTF-8 (разделители —​ как 1,23E+10, то​​ числа, числа в​​ отрицательное, третья -​

​ ним правой кнопкой​
​ Она также размещается​​«Формат ячеек»​ что он определяет​

​. Данная кнопка размещена​ экспоненциальном виде. Например,​ умолчанию во всех​ формат появится в​ будут записаны числом,​ такой — ;,#.​ положительное число, то​MS-DOS запятыми (.csv)​ VBA и листы​ запятые) (.csv)​ есть 1,23, умноженное​​ формате​​ если содержимое ячейки​ мыши и выберите​ в блоке инструментов​с полным перечнем​ не столько внешний​ на ленте в​

​ если ввести в​

lumpics.ru

Пользовательские форматы в Excel

​ ячейках. При использовании​ поле тип. Нажимаем​ простые числа –​ Мы написали в​ написать синим цветом,​Экспорт данных на активный​ макросов Excel 4.0.​* Excel 2016 для​ на 10 в​Общий​ равно нулю и​ в контекстном меню​​«Шрифт»​​ изменения настроек.​​ вид отображаемой информации,​​ блоке инструментов​​ ячейку число»140000″, то​ ​ такого формата, Excel​​ кнопку «Удалить». Или​

​ с нулем впереди​​ ячейке 122. Будет​​ если отрицательное число,​ лист в совместимом​Excel 2004 электронной таблицы​ Mac только​

Как это работает…

​ 10-й степени. Можно​округляются. Для чисел,​ четвертая — если​ команду​.​Урок:​

• ​ сколько указывает программе,​​«Стили»​ оно отобразится как​ автоматически определяет, какое​ стираем формат в​ (01, 06, 12,​ записано. 12,2. Перед​ то – красным​ с MS-DOS текстового​ XML)​Экспорт данных на активный​ задать количество знаков​ содержащих более 12​​ в ячейке не​​Формат ячеек (Format Cells)​​Если представленных стандартных цветов​​Как изменить формат ячейки​​ как её обрабатывать.​​. После этого открывается​ «1,40E+05».​​ числовое форматирование является​​ поле «Тип».​​ 02).​​ цифрой 1 не​​ цветом, т.д. Подробнее​​ файла, который используется​
• ​Экспорт данных книги в​​ лист в текстовый​ в дробной части.​ знаков, в формате​ число, а текст​- вкладка​ вам не хватает​ в Excel​ Эксель совсем по​
• ​ большой список стилей​​Excel по умолчанию назначает​ наиболее подходящим.​Какие ещё есть​МММ – месяцы​ будет стоять решетка.​
• ​ рассмотрим ниже.​​ для разделения значений​ XML-файл, который использует​ файл, который соответствует​Текстовый​Общий​ (см. выше пример​Число (Number)​ и вы хотите​

​Целый блок инструментов представлен​

• ​ разному производит обработку​​ с предустановленными свойствами,​​ ячейке формат экспоненциальный,​​Например, если Вы вводите​​ символы в Excel,​​ будут записаны сокращенным​​Пробел​В пользовательском формате Excel​ в ячейках запятыми.​ схему XML электронная​ стандарты кодировки Юникода​Содержимое ячейки (включая числа)​
• ​используется научное (экспоненциальное)​ с температурой).​, далее -​ добавить оригинальности в​ во вкладке​ числовых, текстовых, денежных​ которые пользователь может​ когда вводимое значение​ «1-5», в ячейке​ что они означают,​ словом (янв, мар,​– пробел, он​ можно указать до​ Свойства ячейки, формулы,​ таблица Excel 2004.​ UTF-8. Свойства ячейки,​ обрабатывается как текст​

planetaexcel.ru

​ представление.​

If you used Excel in any shape or form, there is a pretty good chance that you’ve used the formatting and number formatting features. Formatting options like number, currency, percentage, date and time values are easily accessible to users. However, that’s not all there is in the world of text and number formatting. Going down the rabbit hole, custom formatting can help you fully configure Excel’s built-in settings for formatting.

The main advantage of this approach is that you can alter the look of your data without changing the actual values. This means that you do not need to use additional spaces or formulas to create the layout you want and preserve the raw data.

If you want to modify your data anyways, or need to change a value inside a formula, you can use the TEXT function with all custom formatting syntax we are going to cover in this article. It should be noted that the TEXT function returns a text, and the return value cannot be used in mathematical calculations. If you do, you will receive a #VALUE! error. In this article we’re going to be using a workbook template. You can download it below.

How to create a custom number format in Excel

1. Select the cell to be formatted and press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog. An alternative way to do is by right-clicking the cell and then going to Format Cells > Number Tab.
2. Under Category, select Custom.
3. Type in the format code into the Type
4. Click OK to save your changes.

Note: In Format Cells dialog you can modify the built-in format codes by selecting the format you want to modify in its own category (i.e. Currency > ($1,234.10)) and then selecting Custom Category. Don’t worry, Excel will not let you delete built-in formats.

Basics

Syntax

The format code has 4 sections separated by semicolons.

POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

These sections are optional,

• If a code contains only 1 section, the format is applied to all number types — positive, negative and zero.
• If a code contains 2 sections, the first section is used for positive and zero values, while the second section is applied to negative values.
• If a code contains 3 sections, the first is for positive, the second is for negative, and the third is for zero.
• A code only affects text values if all sections exist.

Default format type in Excel is called General. You can type General for sections you don’t want formatted. Make sure you use a minus sign (-) with General if you want to skip negative values.

If you want to completely hide a type, leave it blank after the semicolon. For example; to hide 0 values, General;-General;;General

Placeholders and the Cheat Sheet

Common Practices

Display and control of the first digit and decimals

Decimal places in the code are indicated with a period (.). Number of zeroes after the period (.) define the number of decimal places. For example,

• 0 — display 1 decimal place
• 00 — display 2 decimal places

If the number has more decimals than the decimal placeholders defined, the number will be rounded to the nearest number of placeholders.

Alternatively, hash (#) and question mark (?) symbols can be used as decimal places. However, because any missing decimal places will be filled with zeroes, using zeroes instead will be easier to read.

Add text to numbers

Custom text can be added to the beginning or the end of a value. Text and characters should be added inside quotes («») and backslashes (). You can use backslash () to add single character.

Quotation marks or backslashes are not necessary for spaces ( ) and some special characters.

Below are some special characters you can use by copying or typing in the numerical code while pressing down Alt button.

Hide value

If you leave any number of sections blank, the value of those sections will be hidden. A section should always be separated (defined) by a semicolon (;). Here are some examples,

Replace zeroes with dashes

Zeroes can make data tables look more complicated than they actually are. You can hide them completely by using the previous method, or replace them with any character of your choice. Dash (-) is a common example. All you need to is place a dash into the ‘Zero section’.

Start with zeroes

If try to enter a ZIP number that starts with 0, the leading zeroes will be removed automatically by Excel. To keep the leading zeros, use zero (0) placeholder for whole numbers.

Dealing with thousands, millions, and more

You may have noticed that ‘0.0’ or other simple formats do not separate thousands or millions. Adding a comma into the code will insert commas to separate numbers.

There must be placeholders for numbers smaller than one thousand, otherwise such values will be hidden. This behavior allows us to round and format our value to show only thousands or millions.

Display numbers as phone numbers

Phone numbers can be hard to read without any separators. Custom Number Format Codes is perfect for this job. The hash (#) character should be your best bet to avoid any redundancy of placeholders (0, ?)

Showing Month and Weekday Names

Date and time values are stored as numbers in Excel. When you enter a date, Excel automatically converts it into a numerical value, and then formats the cell.

Before jumping into the code, let’s review some basics. Formatting code has special placeholders for date and time formatting that behave a bit differently. For example, while m and mm will show month as a number, mmm and mmmm will show as a text string. Below are some examples.

Here is the full list of options for the date 4/1/2018 23:59:31 ,

Come in Colors Everywhere

Number Formatting can be used color sections of a code. A common example is using the color red for negative numbers. Color code must be placed inside square brackets (i.e. [color]), and entered at the beginning of a section. Here are some available colors,

• [Black]
• [Blue]
• [Cyan]
• [Green]
• [Magenta]
• [Red]
• [White]
• [Yellow]

Conditions

Although Excel has conditional formatting menu, basic conditions can be applied through code. Condition should be placed inside square brackets (i.e. [condition]) just like colors. Conditions are similar to the conditions in some functions (i.e. SUMIF). First add a logical operator, and then a value. For example, “[>=1000000]” means “if value of cell is greater than or equal to 1,000,000 apply the following format”. Conditions should come before the actual code, again, just like with colors. If you want to a color as well, the color code should come first.

Another important thing to note here is, that section structure changes from Positive, Negative, Zero, Text to First Condition, Second Condition (if exists), if previous conditions are not applied. There should be at least two sections for conditions.

If you enter only one condition code and then save the format, Excel will automatically add the second section with «;General». This means that if the condition is not met, General format will be used.

Каждый раз, работая в Excel, старайтесь использовать подходящие числовые форматы для Ваших данных. Числовые форматы сообщают программе, какой тип данных Вы используете, будь то проценты (%), валюты ($), время, дата и так далее. Посмотрите, для примера, на следующую таблицу, в которой использованы различные числовые форматы:

• Для чего нужны числовые форматы
• Установка числовых форматов
• Используем числовые форматы правильно
• Процентный формат
• Формат даты
• Хитрости при форматировании чисел

Для чего нужны числовые форматы?

Числовые форматы нужны не только для того, чтобы данные в таблице было легче читать, но, и чтобы таблицей было легче пользоваться. Устанавливая числовой формат, Вы сообщаете таблице, какой тип данных хранится в ячейке. Например, формат даты говорит о том, что Вы помещаете в ячейку определённую календарную дату. Все это позволяет Excel лучше понимать Ваши данные и гарантирует, что они будут оставаться адекватными, а формулы будут вычисляться корректно.

Если Вы не считаете нужным установить определённый числовой формат, Excel по умолчанию применяет формат General (Общий). Общий числовой формат также немного изменяет форматирование Ваших данных.

Установка числовых форматов

Применить числовой формат можно точно также, как и прочие виды форматирования, вроде изменения цвета текста. Для этого нужно выделить ячейки и выбрать нужные опции форматирования. Настраивать числовые форматы позволяет каждое приложение, работающее с электронными таблицами, но этот процесс в разных приложениях может сильно отличаться.

• В Microsoft Excel 2007-2013 откройте вкладку Home (Главная), в разделе Number (Число) кликните выпадающее меню Number Format (Числовые форматы) и выберите нужный формат. Либо под выпадающим меню Вы можете кликнуть одну из иконок быстрого доступа.
• В Excel 2003 и более ранних версиях откройте меню Format (Формат) > Cells (Ячейки).
• В Google Sheets нажмите кнопку More Formats (Другие форматы) в левой части панели инструментов – эта кнопка выглядит, как цифры 123. Слева от этой команды есть иконки Currency (Денежный формат) или Percent (Процентный формат) для быстрого доступа к этим форматам.

В большинстве версий Microsoft Excel доступ к настройкам форматирования можно открыть, если выделить нужные ячейки и нажать Ctrl+1.

В этом примере мы применим числовой формат Currency (Денежный), который добавляет символ валюты ($) и отображает два десятичных знака для любого числового значения.

Если Вы выделите любую ячейку с числовым форматом, то в строке формул сможете увидеть реально содержащееся в ней число. Именно это значение Excel использует при работе с формулами и в других вычислениях.

Используем числовые форматы правильно

Тема числовых форматов не заканчивается выделением ячейки и применением к ней одного из форматов. Электронные таблицы могут устанавливать многие числовые форматы автоматически, в зависимости от введенных данных. Это значит, что Вы должны вводить данные понятным для приложения образом и проверять, чтобы в ячейках установился правильный числовой формат. Для примера, на картинке ниже показано, как правильно вводить даты, проценты и время.

Теперь, когда Вам уже многое известно о работе числовых форматов, давайте рассмотрим некоторые из них в действии.

Процентный формат

Один из наиболее полезных форматов – это процентный формат (%). Он отображает значения как проценты, например, 20% или 55%, что особенно полезно при расчете величин скидок или чаевых. Если вслед за числом ввести знак процента (%), к нему будет автоматически применен процентный формат.

Возможно, Вы еще помните из школьного курса математики, что проценты могут быть записаны в виде десятичных дробей, т.е. 15% – это то же самое, что 0,15, а 7,5% – это 0,075.

Процентный формат будет полезен не однократно. На изображениях ниже Вы видите пример, что получается в каждой таблице при разном форматировании размера скидки (5, 5% или 0,05):

Как видите, в таблице слева вычисления выполнены не верно. Без применения процентного формата, Excel думает, что мы хотим умножить $22,50 на 5, а не на 5%. Таблица справа хоть и справляется с этой задачей, но прочесть проще всего средний вариант.

Формат даты

Работая с датами, Вам пригодится формат даты, чтобы сообщить Excel, что Вы ссылаетесь на определённую календарную дату, например, 15 июля 2014. Кроме этого, формат даты дает возможность работать с мощным инструментарием функций категории Даты и время, которые используют информацию о дате и времени для вычисления результатов.

Электронные таблицы понимают информацию не так, как это делает человек. Например, если Вы введете в ячейку слово «October», Excel не поймет, что Вы имеете в виду дату, и сочтёт это обычным текстом. Вместо этого, при вводе дат, используйте определённый формат, который понятен Excel, например, месяц/день/год или день/месяц/год – в зависимости от того, в какой стране Вы находитесь и какой локализацией программы пользуетесь. В примере ниже мы введём «10/12/2014», чтобы получить дату October 12, 2014. В этом случае Excel автоматически установит для ячейки формат даты.

Теперь, когда для наших дат задан правильный числовой формат, мы многое сможем с ними сделать. Например, мы можем использовать маркер автозаполнения, чтобы продолжить последовательность дат в столбце и получить в каждой ячейке новую дату.

Если формат даты не был применен автоматически, значит приложение Excel не распознало дату, которую Вы ввели. В следующем примере мы ввели «March 15th». Excel не распознал в этой записи дату, поэтому формат ячейки остался General (Общий).

С другой стороны, если мы введем «March 15» (без th), Excel распознает дату. Поскольку год в этой дате не указан, автоматически добавится текущий год, и дата будет содержать всю необходимую информацию. Мы также можем записать дату несколькими другими способами, например, 3/15, 3/15/2014 или March 15 2014, и таблица по-прежнему поймёт, что это дата.

В русской локализации 15/3, 15/3/2014 или 15 март 2014.

Другие варианты форматов даты

В некоторых приложениях присутствует гораздо больший выбор форматов даты. Доступ к ним немного отличается, в зависимости от приложения, которое Вы используете. В Excel 2007-2013 откройте выпадающее меню Number Format (Числовые форматы) и выберите в нем пункт More Number Formats (Другие числовые форматы).

Откроется диалоговое окно Формат ячеек, где Вы сможете выбрать нужный формат даты.

Посмотрев в строку формул, Вы можете убедиться, что пользовательский формат даты не изменяет значение, хранящееся в ячейке. Изменяется только способ отображения даты.

Хитрости при форматировании чисел

Вот несколько хитростей, которые помогут Вам лучше справиться с числовыми форматами:

• • Применяйте числовой формат ко всему столбцу: Если Вы собираетесь использовать столбец для конкретного вида данных, например, для дат или процентов, проще всего выделить сразу весь столбец, кликнув по его букве, и применить нужный числовой формат. Теперь любые данные, введенные в этот столбец, будут уже заранее иметь правильный числовой формат. Обратите внимание, что строка заголовков (если она есть), как правило, не должна быть затронута числовым форматированием.

• • Дважды проверьте значения в ячейках после применения к ним числового формата: Если Вы применяете числовой формат к существующим данным, результат может быть неожиданным. Например, применяя процентный формат (%) к ячейке со значением 5, Вы получите 500%, а не 5%. В этом случае придется заново ввести корректные значения в каждую ячейку.

• • Если Вы ссылаетесь в формуле на ячейку с числовым форматом, Excel может автоматически применить то же числовое форматирование к итоговой ячейке. Например, если Вы используете в формуле значение с денежным форматом, результат вычисления тоже будет иметь денежный формат.

• Если Вы хотите, чтобы данные в ячейке отображались в точности так, как они были введены, нужно использовать текстовый формат. Этот формат особенно хорош для чисел, над которыми Вы не хотите производить какие-либо вычисления, например, номера телефонов, почтовые индексы или числа, начинающиеся с нуля (02415). Примените текстовый формат к таким ячейкам, прежде чем вводить данные.