Формат рамки по госту а4 для word

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как сделать штамп и рамку в Ворде 2016 на листах формата А4 по ГОСТу

Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников — страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, — предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?

Создание разделов в документе

Прошу не путать, друзья, наши разделы (технические) со смысловым подразделением вашего документа. В данном случае речь пойдет о возможности задать различное форматирование для определенных страниц. Как правило, рамки со штампами не проставляются на титульном листе, оглавлении и списке использованной литературы. Основную же часть оформляют двумя способами:

• средний штамп вставляют на все страницы;
• средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.

Соответственно, учитывая требования к оформлению школьных и студенческих работ именно вашего учебного заведения, документ нужно будет разделить на 4 или 5 разделов. Впрочем, таких разделов может быть больше, если в основной части документа будут страницы, на которых рамки и штампы не нужны. То есть вы должны сейчас понять главное, что раздел мы создаем там, где нужно поменять форматирование. По умолчанию WORD понаставит нам рамок и штампов подряд на всех листах.

Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье «Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016» . Там этот процесс описан подробнейшим образом.

Гостовские чертежные рамки для WORD

То требованиям ЕСКД (Единой системы оформления конструкторской документации) для формата А4 отступ от границ листа должен составлять 20 х 5 х 5 х 5 мм. Эти же размеры повторяют ГОСТы и все учебные методички. Вот и давайте зададим их для необходимых разделов.

Чтобы Ворд понял, с каким разделом предстоит ему работать, просто поставьте курсор на нужной странице. Далее из вкладки «Макет» перейдите в раздел «Параметры страницы» и откройте одноименное окно нажатием на стрелочку справа внизу.

В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:

• верхнее поле — 1,4 см;
• нижнее — 0,6 см;
• левое — 2,9 см;
• правое — 1,3 см.

Пусть вас нисколько не волнует тот факт, что эти цифры мало похожи на требуемые 20*5*5*5. Просто вордовский файл не знаком с российскими ГОСТами, и в данном случае мы делаем поправку на его американскую «туповатость».

Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас, после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном соответствии с нашими стандартами.

Но закончим работу в «Параметрах страницы». В строке «переплет» оставляем ноль, «положение переплета» — «слева», ориентация — «книжная», в строке «страницы» выбираем «обычная». На строку «применить» вообще не обращаем внимания. Нажимаем ОК (рис 1).

Далее переходим во вкладку «Дизайн», щелкаем кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» — «рамка», «ширина» — 0,75, строка «применить» — «к этому разделу», и открываем окно «параметры границ и заливки».

Здесь мы выставляем значения полей, то есть отступа текста от рамки в вордовских единицах пт (пунктах). Они должны быть такими:

• верхнее — 25 пт;
• нижнее — 3 пт;
• правое — 20 пт;
• левое — 21 пт.

В строке «относительно» выбираем «текста», в «параметрах» ставим отметку возле «всегда впереди», нажимаем ОК. Это окно закрывается, но остается открытым «Границы страниц». Не забываем тоже нажать там ОК. После этого рамочки появятся на всех страницах вашего раздела. Рамка для формата А4 Word готова. Для остальных разделов документа, которые вы выделили, допустим, под малый штамп, процедуру вставки рамок придется повторить заново (рис. 2).

Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу

Друзья, а у вас после прочтения двух предыдущих частей этого поста не возник вопрос, почему мы ведем речь только о среднем и малом угловых штампах? А что же большой? Такой вообще бывает? Конечно, но дело в том, что для формата А4 его не используют. Поэтому — прочь сомнения и приступим к созданию среднего штампа — так называемой основной надписи.

Средний угловой штамп в WORD

Угловой штамп, понятное дело, мы будем вставлять в нижний колонтитул. Чтобы открыть его сначала во вкладке «Главная» нажмем на кнопку «показывать скрытые символы форматирования», затем обозначим пробелы между листами (двойной щелчок мышки по разделительной линии). Тем же сдвоенным кликом по нижней части страницы выделяем колонтитул. При этом вверху открывается панель инструментов «Конструктор». В его разделе «Положение» в двух строках с числовыми данными выставляем нули (рис. 3).

Теперь можно приступать к созданию штампа. По сути это таблица с заданными размерами. Поэтому я рекомендую вам вспомнить способы создания таблиц и изменения их размеров (ссылки откроются в новых окнах, так что вы не потеряете эту статью). Вспомнили? Ну теперь начинаем.

Ставим курсор в область нижнего колонтитула, переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «таблица». Выбираем таблицу из шаблона на 9 столбцов и 8 строк. Все. Наша табличка пока еще слабо напоминает настоящий угловой штамп, но стоит уже на месте. Единственное, ее стоит подтянуть влево вровень с границей текста с помощью маркера перемещения (крестик над левым верхним углом).

Далее выделяем всю таблицу, заходим в панели «Работа с таблицами»

во вкладку «Макет», раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до 0,5 см (рис 4).

Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом. Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 7,0 — 1,5 — 1,5 —2,0. Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).

Ее габариты 40 х 185. Соседние ячейки, залитые одним цветом нужно объединить. Это мы делаем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Макет» с помощью кнопки «объединить ячейки» (рис. 6).

Ячейку же, обведенную красной рамочкой, нужно, напротив, разделить на три. Это мы делаем с помощью кнопки «разделить ячейки» (рис. 6). Средний угловой штамп готов и расположен на своем месте.

Как сделать малый штамп в Ворде

Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185. Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов. Высота ячеек здесь такая же — 0,5 см, и ширина столбцов следующая: 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 110 — 10. Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу. Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!

Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно:

Как вставить рамку в Ворде для курсовой работы по ГОСТу

Использование рамок – увы, тягостная необходимость при оформлении курсовой для многих технарей, архитекторов и просто тех студентов, которые столкнулись с подобным требованием в методичке.

Обязывать студентов пользоваться рамками или нет – дело учебного заведения и конкретного педагога, и если уж вас «обязали» оформить курсовую работу или проект подобным образом, логично было бы всё же попросить инструкцию или готовый шаблон рамки у вашего руководителя. В ином случае вы рискуете воспользоваться неподходящим шаблоном или оформить не по правилам. Почему «гостовских» рамок не существует, и в каждом конкретном случае требования определяются вузом?

ГОСТ рамки для листа А4

Многие источники в интернете ссылаются на ГОСТ 2.301-68, входящий в комплекс ЕСКД (Единую систему конструкторской документации). Якобы в нём указаны размеры рамок, оформляемых на листах А4.

Но это – бред. Люди, пишущие это, ссылаются на данный ГОСТ по традиции, либо просто не читали данный стандарт.

На самом деле, этот ГОСТ, согласно своему первому же пункту, определяет форматы листов чертежей. Иначе говоря, там просто прописано, что чертежи и всё остальное нужно оформлять на листах формата А4! И всё.

Этот стандарт регламентирует в первую очередь те случаи, когда вы используете нестандартную бумагу. Тогда вы должны воспроизвести размеры листа А4 (210×297 мм), очертив границы чертежа. То же самое касается оформления чертежей и расчётов на бумажных носителях любых других форматов (А0, 01, А2 и А3).

Но что делать, если вы будете печатать свой курсовик или дипломный проект на А4, а рамка всё равно нужна?

Тут ГОСТ не даёт никакого ответа. В нём говорится только следующее:

Штамп регламентируется ГОСТом довольно строго, вплоть до пропорций ячеек, но эти требования применяются вузами весьма по-разному, в различных вариантах произвольной степени соответствия конструкторскому стандарту.

Речь идёт о ГОСТе 2.104-68. Ознакомиться с ним можно здесь.

Привести работу к соответствию этому ГОСТу можно двумя способами:

• Скачать готовый шаблон и позже вставить его в вашу работу;
• Сделать рамку и штамп самостоятельно в программе Word.

В зависимости от вашего желания и количества свободного времени, вы можете сделать рамку самостоятельно, с нуля, либо обратиться к готовым примерам и образцам, доступным для бесплатного скачивания.

Правильность выполнения и в первом, и во втором случае будет зависеть исключительно от требований вашего учебного заведения – несмотря на единство и точность ГОСТа 2.104-68, вузы используют его преимущественно в качестве основы для разработки собственных стандартов. Поэтому всё же вам рекомендуем заручиться шаблоном от педагога или других студентов.

Как сделать рамку для курсовой в Ворде

Шаг 1. Делаем разделы

Разбиваем нашу работу на разделы с помощью функции «разрыв страницы». Это нужно для того, чтобы иметь разные штампы на титуле и основном содержании (что предписано ГОСТом), либо иметь штамп исключительно в основной части работы.

Word 2010: раздел «Разметка страницы» > выпадающий список «Разрывы» > функция «Следующая страница».

Word 2016: раздел «Макет» > выпадающий список «Разрывы» > функция «Следующая страница».

Шаг 2. Редактируем колонтитул

В тех разделах, где нам не нужен штамп, либо там, где нужен, но другой, отключаем функцию колонтитула «Как в предыдущем разделе».

В Word 2010 и 2016 это делается одинаково:

1. Переходим во вкладку «Вставка»;
2. Раскрываем выпадающий список «Нижний колонтитул» и переходим в «Изменение нижнего колонтитула»;
3. Отключаем ненужную функцию.

Шаг 3. Настраиваем поля

Word 2010: «Разметка страницы» > «Поля» > «Настраиваемые поля»

Word 2016: «Макет» > «Поля» > «Настраиваемые поля»

Далее делаем отступы от краёв листа согласно ГОСТу: cверху, снизу и справа – по 5 мм, слева – 20.

Для этого нам нужно выставить следующие настройки:

• Верхнее 1,4 см;
• Левое: 2,9;
• Нижнее 0,6;
• Правое 1,3.

У вас должно получиться следующее:

Шаг 4. Добавляем границы в виде рамки

Word 2010: раздел «Разметка страницы» > функция «Границы страницы» > тип: «Рамка», применить к: «этому разделу». «ОК» пока не жмём!

Word 2016: раздел «Дизайн» > функция «Границы страницы» > тип: «Рамка», применить к: «этому разделу».

Проведя первичную настройку границ, вы не нажимаете «ОК», а переходите в окно параметров, нажав на соответствующую кнопку под списком «Применить к».

В Word 2016 приводим параметры границ в следующий вид:

Если у вас Word 2010, настройки полей относительно текста должны быть такие: верхнее 25, нижнее 3, левое 21, правое 20.

Подтверждаем оба окна и получаем рамочное обрамление.

Шаг 5. Добавляем штамп («основную надпись»)

1. Щёлкаем дважды внизу страницы и попадаем в редактор колонтитула;
2. Меняем расстояние от нижнего края до нижнего колонтитула со стандартного (1,25 см) до нулевого;
3. Переходим во вкладку «Вставка» и добавляем таблицу 9х8;
4. Двигаем её левый и правый край к нашим границам;

У вас должно получиться что-то такое:

Шаг 6. Приводим штамп в нужный вид

1. Выделяем все ячейки (если из редактора нижнего колонтитула вы уже вышли, просто щёлкните дважды на нижний край листа);
2. Переходим во вкладку «Макет» в Word 2010 или в «Работа с таблицами» > «Макет» в Word 2016;
3. Устанавливаем высоту ячеек в 0,5 см;

После этого выделяем все столбцы поочерёдно и присваиваем им следующие ширины (см): 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

Теперь наш штамп должен выглядеть вот так:

Оставаясь в той же вкладке «Работа с таблицами», выбираем инструмент «Ластик»:

И объединяем некоторые ячейки, удаляя ненужные нам границы. Удалять лучше отдельные чёрточки, и желательно в первую очередь горизонтальные. Тогда всё гарантированно получится как надо.

Таким образом мы должны привести штамп в следующее состояние:

Шаг 7. Заполняем штамп

Должно получиться что-то подобное:

Рамки для курсовых работ Word, скачать бесплатно

Вообще говоря, согласно ГОСТ существует несколько форм основных надписей (штампов, рамок). На чертежах и схемах применяется форма 1, которую мы научились делать выше, а на текстовых документах – формы 2 и 2а. Вы можете увидеть их на следующей иллюстрации:

Если вам нужны формы 1 или 2а, вы можете выполнить самостоятельно с помощью инструкции выше, либо попытаться найти их в большой коллекции готовых рамок.

Мы подготовили персонально для вас форму 2, имеющую наибольшее распространение и оформленную 100% по ГОСТу. Скачайте её по этой ссылке.

Как вставить готовую рамку в курсовую работу

У вас есть готовый проект и вы хотите «вставить» в него рамку (точнее говоря, штамп)? Как вы уже поняли, такое оформление состоит из нескольких элементов: из границы и таблицы в нижнем колонтитуле. Отдельно нижнюю таблицу скопировать и вставить в вашу работу вы сможете, а вот скопировать стиль границ – к сожалению, нет.

Единственная возможность вставить готовую рамку в курсовую работу – сделать всё наоборот, т.е. вставить ваш материал в готовую рамку.

Специально для этого мы подготовили документ, где уже создали три раздела: под одну или несколько страниц, где рамка ещё не нужна (как правило, это титул, но может быть титул + содержание), под раздел с рамкой и снова без неё.

Скачайте его, и скопируйте туда вашу работу по частям.

Надеемся, что у вас всё получится. Если нет, вы можете написать нам, и мы постараемся помочь.

Как сделать рамки и штамп по ГОСТу в Microsoft Word?

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.

Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.

Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.

В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.

В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.

В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.

Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.

Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.

Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.

После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:

В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.

Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.

Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.

Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.

Подписывайся на канал MyFirstComp на YouTube!