Формат при печати в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.

Изменение размера страницы в Ворде

По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.

Читайте также: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».

Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».
Нажмите на кнопку «Размер», расположенную в группе «Параметры страницы».

Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.

В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:

Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).

Читайте также: Как в Ворд сделать формат листа А3

Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.

Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):

Формат листа	Размеры в см.
A10	2,6х3,7
A9	3,7х5,2
A8	5,2х7,4
A7	7,4х10,5
A6	10,5х14,8
A5	14,8х21
A4	21х29,7
A3	29,7х42
A2	42х59,4
A1	59,4х84,1
A0	84,1х118,9

Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже.

Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно.

Читайте также: Как в Word сделать формат листа А5

Формат листа изменится, заполнив его, вы сможете сохранить файл, отправить по электронной почте или распечатать на принтере. Последнее возможно лишь в том случае, если МФУ поддерживает заданный вами формат страницы. Более подробно об особенностях данной процедуры написано в отдельной статье на нашем сайте.

Читайте также: Печать документов в Ворде

Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Примечание:
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

В Word для Mac можно выбрать из списка предопределенных бумаги и изменение размера бумаги для всех страниц в документе, для определенных страниц или определенного раздела. Вы также можете изменить размер бумаги по умолчанию для новых документов.

При создании нового документа Word применяет размер бумаги и поля по умолчанию, хранящиеся в шаблоне normal.dotm. Если вы часто используете размер бумаги, отличающийся от стандартного (например, при работе с юридическими документами США), вы можете задать новые значения по умолчанию, которые Word использует при создании нового документа. Если в текущем документе настроен нужный размер полей, этот документ можно использовать для установки новых полей по умолчанию.

В Word 2016 для Mac вы также можете создать настраиваемый размер бумаги и выберите пункт разных источников бумаги для страниц в документе. Выбор другой бумаги позволяет использовать различные бумаги для первой страницы, который может быть другим цветом или тяжеловеснее других страниц.

В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
В параметрах страницы выберите нужный вариант из списка Размер бумаги.

Выбрав вариант Управление нестандартными размерами, можно задать собственный размер бумаги. Для этого щелкните значок плюса, чтобы создать новый формат листа, а затем введите значения ширины, высоты и участка, который не будет выводиться на печать.
После завершения выбора размер бумаги, нажмите кнопку ОК.

Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.
В меню Формат щелкните документ > Параметры страницы.
Выберите размер бумаги в списке Размер бумаги и нажмите кнопку ОК.
На странице документа в списке Применить к выберите выбранный текст и нажмите кнопку ОК.

Word необходимости, вставляет разрывы раздела до и после текста выбран и изменяет размер бумаги для этого раздела.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Чтобы отобразить непечатаемые знаки, такие как маркеры абзацев (¶), щелкните Показать все непечатаемые символы на вкладке Главная.
Выделите разрыв раздела, который вы хотите изменить.
В меню Формат наведите указатель на Документ и откройте Параметры страницы.
В списке Размер бумаги выберите размер бумаги и нажмите кнопку ОК.
В списке Применить к выберите выделенным разделам.

В меню Формат выберите пункт Документ.
Нажмите кнопку По умолчанию, а затем кнопку Да.

Примечание: Если изменить предпочитаемый размер бумаги или поля для шаблона, на основе которого Word создает новые документы (normal.dotm), все последующие документы, использующие шаблон normal.dotm, будут использовать новые параметры. Если изменить предпочитаемый размер или поля для документа, основанного на другом шаблоне, только новые документы, созданные на основе этого шаблона, будут использовать новые параметры.

Вы можете выбрать источник бумаги для первой, а также всех последующих страниц документа. Список доступных источников определяется драйвером принтера, который установлен на компьютере, и может отличаться от приведенного здесь.

Если задано страницы в качестве источника Выберите автоматически, Word автоматически выберет источника бумаги на основе размера страницы и сведения о размере бумаги, предоставленный драйвер принтера.

В меню Файл выберите пункт Печать.
В окне Печать выберите элемент Подача бумаги.

Word отобразит параметры подачи бумаги.
Чтобы задать источник бумаги для первой страницы документа, щелкните Первая страница и выберите источник из соответствующего списка.
Чтобы изменить источник бумаги для всех страниц документа после первой, выберите его в списке Остальные страницы.
Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

Вы также можете выбрать другую категорию параметров подачи бумаги и внести в них соответствующие изменения.

В меню Формат выберите пункт Документ.
Щелкните Параметры страницы.
Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
Нажмите кнопку ОК.
Во всплывающем меню Применить: выберите Ко всему документу и нажмите кнопку ОК.

Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.
В меню Формат выберите пункт Документ.
Щелкните Параметры страницы.
Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
Нажмите кнопку ОК.
Во всплывающем меню Применить к выберите Выбранный текст и нажмите кнопку ОК.

Word, при необходимости, вставляет разрыв раздела до и после выбранного текста и изменяет размер бумаги для этого раздела.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Чтобы отобразить непечатаемые знаки, такие как маркеры абзацев (¶), щелкните Показать все непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.
Выберите разрыв раздела для разделов, которые требуется изменить.
В меню Формат наведите указатель на Документ и откройте Параметры страницы.
Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
Нажмите кнопку ОК.
Во всплывающем поле Применить: выберите К выделенным разделам.

В меню Формат выберите пункт Документ.
Нажмите кнопку По умолчанию, а затем кнопку Да.

Примечание: Если изменить предпочитаемый размер бумаги или поля для шаблона, на основе которого Word создает новые документы (normal.dotm), все последующие документы, использующие шаблон normal.dotm, будут использовать новые параметры. Если изменить предпочитаемый размер или поля для документа, основанного на другом шаблоне, только новые документы, созданные на основе этого шаблона, будут использовать новые параметры.

Дополнительные материалы

Печать документа

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Использование колонтитулов

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Всем привет на новом уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня мы постараемся рассмотреть и ответить на вопрос, как изменить формат листа в Ворде. Вроде бы тема достаточно простая, но её нужно знать. Например, вы хотите распечатать какой-то документ другого формата. В таком случае вам нужно его поменять в самой программе.

Содержание

Изменение формата
Отступы и ориентация
Задать вопрос автору статьи

Изменение формата

Итак, как же нам выбрать формат в Ворде. По умолчанию в программе сразу же предустановлена настройка, при которой вы начинаете работать с форматом А4. Я думаю, вы уже поняли почему именно так происходит. Все дело в том, что это самый популярный формат в мире, и большинство принтеров и сканеров могут работать с листами только этого размера.

Откройте документ, с которым вы хотите работать.
В самом верху перейдите во вкладку «Макет».

Слева в разделе «Параметры страницы» нажмите по «Размеру» и выберите тот формат, который вам нужен. Вы также можете задать формат вручную, нажав по ссылке «Другие размеры бумаги».

В поле «Размер бумаги» можно выбрать параметры из программы. Но тут вы можете столкнуться с одной трудностью – в некоторых версиях Microsoft Word представлены не все форматы. Например, в моей версии почему-то нет формата А3 или А5. Поэтому на всякий случай оставлю размеры ниже.

Размеры других форматов в сантиметрах (см).

Формат бумаги	см х см (сантиметры)
А0	84,1х118,9
A1	59,4х84,1
A2	42х59,4
A3	29,7х42
A4	21х29,7
A5	14,8х21
A6	10,5х14,8
A7	7,4х10,5
A8	5,2х7,4
A9	3,7х5,2
A10	2,6х3,7

Слишком большой лист также установить не удастся. В современной версии программы вы не сможете установить формат больше А3. То есть нельзя будет установить А1 и А2. Возможно, в будущем с новыми версиями или обновлениями такая возможность будет. С другой стороны, маленькие листы, такие как А10 установить можно спокойно.

После того как нужный формат будет выбран, просто жмем «ОК». Далее вы можете заметить, как визуально немного изменился лист бумаги, а также боковые отступы. Про них мы коротко поговорим в следующей главе.

Отступы и ориентация

Очень важно знать, что после изменения размера листа, также меняются настройки полей – это отступы слева, справа, сверху и снизу. Для многих документов, а также для печати это очень важно. Если вы собираетесь распечатывать лист, то желательно настроить поля под свои нужды. Если же вы собираетесь отправлять файл по почте, то стоит обратиться к ГОСТ файлу – там обычно описаны данные форматирования.

Читаем – как правильно изменить поля документа.

Также в некоторых случаях вам понадобится перевернуть лист и сделать его альбомным. С одной стороны, ничего сложного, но что делать, если вам нужно перевернуть не один, а сразу несколько листов в середине документов – вот тут шаги будут куда сложнее. Поэтому советую ознакомиться с отдельным уроком.

Читаем – как правильно работать с ориентацией страницы в Word.

На этом все, дорогие друзья. Вы можете задавать свои дополнительные вопросы и делиться впечатлениями в комментариях в самом низу этой странички. Вы также можете ознакомиться и с другими уроками нашего курса.

Источник

Как изменить масштаб в ворде при печати?

В меню файл выберите пункт Печать, щелкните Предварительный просмотр, а затем — Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы откройте вкладку Настройка печати, а затем в разделе Масштаб печати выполните одно из указанных ниже действий.

Как изменить размер при печати?

Чтобы изменить размер при печати, вызовите команду Изображение → Разрешение при печати. Эта команда откроет диалог «Смена разрешения при печати». Выберите известные вам единицы измерения, такие как «дюймы». Укажите одно измерение, и GIMP изменит другое пропорционально.

Как уменьшить масштаб страницы при печати в ворде?

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
В меню Файл выберите элемент Печать.

Как увеличить изображение при печати на принтере?

Изображение открываем в программе Paint.
Дальше заходим во вкладку «Файл», выбираем строку «Печать» и жмем на «Параметры печати».
В диалоговом окошке меняем параметры: устанавливаем нужную ориентацию листика, указываем на скольких страницах нужно уместить картинку.

Как изменить масштаб страницы в Word 2010?

На вкладке «Вид» в группе «Масштаб» нажмите кнопку «Однастраница», «Две страницы»или «По ширине страницы». На вкладке Вид в группе Масштаб выберите элемент Масштаб и введите процентное значение или выберите другие нужные параметры.

Как уменьшить размер печати на принтере?

Как изменить размер бумаги при печати на принтере?

Нажмите кнопку Пуск, наведите указатель мыши на пункт Параметрыи выберите пункт принтеры.
Щелкните нужный принтер правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
Откройте вкладку Бумага и выберите нужный размер бумаги в поле Размер бумаги .
Нажмите кнопку ОК, а затем закройте папку принтеры.

Как изменить размер шрифта при печати на принтере?

Увеличиваем размер шрифта

Жмем ctrl + Р для отправки страницы на печать. Здесь нужно выбрать опцию «Свойства», где нужно установить «Масштаб» или «Выходной размер» — все зависит от драйвера подключенного принтера. Главное – установить масштаб, который не будет меньше текущего.
Нажимаем «Ок» и отправляем на печать.

Как изменить масштаб документа при печати Word 2010?

rsod, вкладка Файл -> Печать -> Настройка -> можно выбрать размер.

Как уменьшить таблицу в ворде для печати?

Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Параметры щелкните Свойства.
На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Как сделать фото на весь лист а4?

Порядок печати больших форматов на А4 простой:

Необходимо открыть изображение и нажать на печать.
Выбрать свойства и страницу.
В пункте «Макет страницы» избрать печать постера и выбрать способ разбивки листов А4.

Как увеличить размер изображения для печати PDF файла?

Можно увеличить или уменьшить размер страниц в PDF-файле с использованием точного значения в процентах.

Выберите меню «Файл» > «Печать».
Во всплывающем меню «Масштабирование страницы» выберите «Разбиение всех страниц», чтобы вывести отображение параметра «Масштабирование с разбиением на страницы, %».

Как вернуть нормальный размер страницы в ворде?

Откройте вкладку Макет страницы. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Размер и щелкните значок, который обозначает требуемый размер страницы.

Как уменьшить размер страницы в ворде?

Изменение размера бумаги для определенных страниц

Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.
В меню Формат выберите пункт Документ.
Щелкните Параметры страницы.
Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
Нажмите кнопку ОК.

Как включить режим отображения непечатаемых символов?

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display). В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе.

Как напечатать в Word (Ворд) страницу в уменьшенном масштабе?

Как напечатать в Word (Ворд) страницу А3 на листе А4?

Иногда встречается ситуация, когда надо распечатать документ Word, имеющий формат А3 (29,7х42 см) на принтере, поддерживающем максимальный размер печати только А4 (21х29,7 см). Другими словами надо решить задачу, как распечатать страничку большого формата А3, чтобы она без искажения вместилась на лист меньшего размера А4.

На примере «Word 2007» это можно сделать следующим способом (смотри рисунок ниже):

после открытия документа в Word, активизируем диалог «Печать» (или из основного меню, или с помощью комбинации клавиш «Ctrl + P»);
в первую очередь, в окне «Печать», в поле «Принтер имя: » надо выбрать нужный принтер (если доступно несколько);
далее, внизу справа нужно найти рамку «Масштаб», которой обведены два поля для настройки масштаба;
в поле «число страниц на листе: » из выпадающего списка нужно выбрать значение «1 страница»;
в следующем поле «по размеру страницы: » в выпадающем списка выберите значение «А4» — это и будет выходной формат;
после установки остальных параметров (при необходимости), можно отправлять документ на печать (кнопка «ОК»).

В других версиях редактора Word вид диалога отличается, но логика установки опций — такая же.

Как уменьшить масштаб в ворде для печати?

Стандартно документы Word открываются в масштабе 100% — он установлен по умолчанию. Когда возникает необходимость увеличивать или уменьшать параметры напечатанного текста, мы предлагаем действовать по простой схеме.

Уменьшаем масштаб в ворде для печати

Заходим в «Файл», далее «Печать» и «Параметры страницы».
В диалоговом окошке выбираем закладку «Размер бумаги» и внизу жмем на «Параметры печати».

В новом окне ищем опцию «Дополнительно», а затем убираем галочку со строчки «Масштабировать по размеру бумаги A4 или Letter».

Затем жмем Ctrl+P и выбираем удобный формат вывода на печать. При этом документ сожмется только для распечатки, а файл останется без изменений.

Еще способы уменьшения масштаба

1. Укажите при печати не один лист, а несколько – чем больше будет эта цифра, тем меньше будет масштаб. Уменьшать картинки или корректировать шрифт не требуется, а первоначальный документ не меняется.

2. Программа FinePrint – работает как виртуальный принтер и решает все проблемы с распечаткой документов. Но здесь одна проблема – бесплатная версия добавляет на распечатанный лист рекламную информацию, поэтому этот способ подходит не всегда.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Источник

Постоянное развитие современных технологий позволяет пользователям проводить электронный документооборот, что, естественно, сводит к минимуму использование принтеров и печати в целом. Однако это не исключает печатный вариант документов, который до сих пор занимает лидирующую позицию во всех сферах жизни человека.

Огромное количество разнообразных документов составляется и редактируется в программе Microsoft Word. Сразу же стоить отметить, что, как правило, большая их часть имеет формат А4, установленный международным стандартом ISO 216, который используется и принят по всему миру. Однако кроме него существуют и многие другие, которые можно использовать при печати разнообразных текстов и документов.

Сегодня мы расскажем, как изменить формат в документе Word

Другие форматы из серии А

Самым популярным, как мы уже выяснили, является лист размера А4, который на данный момент повсюду применяется при печати технической, юридической, финансовой документации, обычных текстов и в целом является стандартным для офисных принтеров и копировальной техники.

Вторым по популярности является формат А3, который используют при создании рисунков, разнообразных диаграмм и больших таблиц.

И, напоследок, стоит упомянуть формат А5, который более всего распространён в книгопечатании.

На иллюстрации показаны стандартные форматы бумаги и их размеры

Настройка типа используемой бумаги

Итак, работая в Word, вы имеете возможность выбрать на бумаге какого размера вы будете печатать тот или иной документ. Настройка этих параметров довольно проста и потребует от вас всего пару кликов мышью. Нижеследующее описание касается версий программы начиная от 2007.

Метод №1: меню «Разметка страницы»

Для того чтобы изменить размер и тип бумаги, перейдите во вкладку «Разметка страницы» и там кликните на небольшую стрелочку в поле «Параметры страницы». Попав в это меню, вы увидите ещё три вкладки, среди которых находится необходимая нам. Называется она «Размер бумаги». Кроме того, что здесь на ваш выбор предоставлены основные применяемые нынче форматы, вы также можете указать конкретные параметры используемого вами листа в сантиметрах, если он уникален.

Кстати, переход в «Параметры страницы» это лишь один из вариантов настройки. Непосредственно в самой этой области также есть пункт «Размер» и выпадающее меню со всеми популярными размерами листа.

Метод №2: Вкладка «Печать»

Естественно, настройка, описанная выше, не является единственным вариантом решения этой задачи. Непосредственно в меню «Печать» вы точно так же можете выбрать необходимый вам формат.

Настройка в Word 2003

Чтобы в этой версии программы попасть в область «Разметка страницы», нажмите на меню «Файл» и в открывшемся списке найдите «Параметры страницы».

Собственно, вот и все действия, которые необходимо предпринять для изменения типа бумаги. Однако, не забывайте, что ваш принтер, как вариант, не поддерживает тот или иной тип листа, посему, перед тем как печатать, убедитесь, что он справится с поставленной задачей.

Источник