Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
In Microsoft Excel, individuals can make adjustments to their images by using features offered in the Adjust group on the Picture Format tab. The Picture Format tab controls the formatting of pictures on your Excel sheet, including the removal of your picture background, adding color, artistic effects, transparency, picture styles, cropping, rotating, etc.
In Microsoft WExcek, you can make adjustments to your images. You can add artistic effects, make corrections, add color, make images transparent, compress pictures, change pictures, and reset pictures in Excel.
- How to make corrections to an image in Excel
- How to color an image in Excel
- How to make an image artistic in Excel
- How to make an image transparent in Excel
- How to compress pictures in Excel
- How to change the picture in Excel
- How to reset picture in Excel
Let us see how.
1] How to make corrections to an image in Excel
In Microsoft Excel, the corrections gallery offers sharpness, brightness, and contrast adjustments.
- Insert the Picture into the spreadsheet.
- Ensure the picture is selected.
- Click the Picture format Tab, click Corrections in the Adjust group, then select a Sharpen/ Soften option or a Brightness/Contrast from the menu.
- If you select Picture Correction Options at the bottom of the Corrections menu.
- A Format Picture pane will open on the Picture tab.
- In the Picture Corrections section, you will see more options to control the brightness, contrast, and sharpening of the image; It also includes presets.
2] How to color an image in Excel
The color menu offers control over saturation and color temperature and contains a variety of presets.
- Insert the Picture into the spreadsheet.
- Ensure the picture is selected.
- Click the Picture Format tab, click the Color button in the Adjust group, then select an option from the menu.
- The Color Saturation section on the menu offers the range available between no color at all and color 400% saturation.
- The Color Tone section shows you a range of options of color temperature from cool to warm.
- The Recolor section offers options to remove the color from your photo.
- At the bottom of the menu, you can select other options offered, such as:
- More Variation: Offers a color palette where you can choose a color as an overlay of your image.
- Set Transparent Color: make the color in the current picture transparent. When you select the Set transparent color option, a small icon with an arrow on the end will appear; click inside the picture, and it will make some areas of your photo transparent.
3] How to make an image artistic in Excel
Artistic Effects make the picture look like a sketch or painting.
- Insert the Picture into the spreadsheet.
- Ensure the picture is selected.
- Click the Picture format Tab, click Artistic in the Adjust group, and choose an effect from the menu.
- If you click Artistic Effects Options at the bottom of the menu.
- A Format Picture tab will open on the Effects tab and in the Artistic Effect section, click the preset button and choose an effect.
4] How to make an image transparent in Excel
Transparency adjusts the transparency of the picture to allow what is behind it to be seen.
- Insert the Picture into the spreadsheet.
- Ensure the picture is selected.
- Click the Picture format Tab, click Transparency in the Adjust group, and choose a transparency range.
- If you want your picture to be more transparent, click Picture Transparency Options at the bottom of the menu.
- A Format Picture tab will open.
- Scroll down to Picture Transparency and draw the slide to the transparency percentage you want for the picture.
5] How to compress pictures in Excel
The Compress Picture feature compress picture in the document to reduce their size.
- Click the Compress Picture button.
- A Compress Picture dialog box will open.
- You can select any options in the dialog box according to your choices.
- Allow it to be on the option Use default resolution.
- Then click OK.
6] How to change the picture in Excel
The Change Picture feature allows users to change pictures while maintaining the size and position of the picture.
- Ensure you are on the picture and on the Picture Format tab.
- Click the Change Picture button in the Adjust group.
- You can choose to select the picture from any of the options offered in the menu.
7] How to reset picture in Excel
The Reset Picture feature allows users to reset all changes in the picture.
- Ensure that the photo is selected.
- Click the Reset Picture button on the Picture Format tab and select the Reset Picture button.
- There are two options you can choose from:
- Reset Picture: discard all changes you made to the picture.
- Reset Picture and Sizes: Reset the picture and its size.
How do you manipulate an image in Excel?
If you want to manipulate an image in Excel, you must select the picture, then click the Format tab. The Format tab contains tools to enhance your images, such as Cropping your images [i]and using the Adjust tools mentioned in this article to make your images look artistic.
How can I edit the text in a picture?
In Microsoft Excel, to edit a text in a picture, do the following:
- On the Insert tab, click the Text button and choose Textbox.
- Draw the textbox onto the picture.
- Type a text into the textbox.
READ: How to insert a picture into a comment in Excel
How do I search for an image in Excel?
- Click the Insert tab.
- Click Pictures in the Illustration group
- Click Online Pictures.
- Type in the search box for what you want.
- Choose the image you want and then click OK.
READ: Preserve image quality when saving in Word, Excel, PowerPoint
We hope this tutorial helps you understand how to make an adjustment to your images in Excel; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.
Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.
Уже несколько лет в Google Sheets существует функция IMAGE, позволяющая вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета. Что, впрочем, вполне естественно, поскольку Google-таблицы изначально заточены под работу онлайн — им сам бог велел такую возможность использовать.
У Excel же ничего подобного долго не было. И вот, наконец, осенью 2022 года Microsoft начала среди добровольцев-тестировщиков из программы Office Insider обкатку своего аналога — новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE), также позволяющей вставлять по веб-ссылке картинки из интернета прямо в ячейки листа Microsoft Excel. В начале 2023 года эту функцию уже стали потихонечку разливать с обновлениями подписчикам Office 365 и недавно она, наконец, добралась и до меня. А значит я могу вам о ней рассказать на нескольких практических примерах.
Если же последней версии Office у вас пока (или уже) не предвидится, то не расстраивайтесь — в конце этой статьи я покажу как при помощи короткого макроса можно сделать упрощённый аналог этой функции уже сегодня.
Синтаксис функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE)
Тут всё предельно просто:
=ИЗОБРАЖЕНИЕ(источник; [замещающий_текст]; [изменение_размера]; [высота]; [ширина])
Первым и единственным обязательным аргументом новой функции должна быть текстовая ссылка на файл изображения из интернета. Причем это должна быть именно веб, а не локальная ссылка на файл на жестком или сетевом диске. Если доступа в интернет сейчас нет, то вместо картинки будет ошибка #СОЕДИНЕНИЕ! (если нет интернета) или #ЗАБЛОКИР! (если ваши настройки безопасности не дают загрузить картинку). Если вы хотите подстраховаться на такой случай, то вторым аргументом как раз можно ввести замещающий текст, который будет отображен вместо отсутствующей картинки.
Третий аргумент отвечает за размеры и пропорции изображения и может принимать значения:
- 0 — вписать изображение в ячейку с сохранением пропорций
- 1 — заполнить всю площадь ячейки не сохраняя пропорции картинки
- 2 — сохранить исходный размер изображения (тут оно запросто может вылезти за пределы ячейки)
- 3 — задать высоту и ширину изображения принудительно (тогда их надо обязательно прописать в четвертом и пятом аргументе функции)
Большим преимуществом новой функции является то, что картинка будет не просто вставлена на лист, а именно вписана в конкретную ячейку, т.е. будет вместе с ней двигаться, сжиматься и растягиваться. Это принципиально отличается от классической вставки картинок командой Вставка — Рисунки (Insert — Pictures), когда изображение и лист находились, по сути, в разных слоях и вы могли запросто случайно сдвинуть или даже удалить картинку после вставки. Здесь же всё чётко.
Также если щёлкнуть по вставленному функцией изображению правой кнопкой мыши и выбрать команду Показать сведения об изображении (Show image properties), то во всплывающем окне можно будет увидеть картинку в оригинальном разрешении.
Теперь давайте рассмотрим несколько вкусных примеров использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ на практике.
Пример 1. Создание штрих-кодов и QR-кодов
Этикетки для маркировки товаров, ценники, бланки, наклейки — всё это требует формирования штрих-кодов различного типа. Теперь для этого можно не использовать специальные программы, а реализовать всё в Excel.
Идём на сайт австрийской компании TEC-IT, где можно легко создать штрих-код любого стандарта с заданным содержимым:
Ссылка, по которой формируется изображение штрих-кода висит на кнопке Download и выглядит так:
_ttps://barcode.tec-it.com/en/Тип_штрихкода?data=Наше_содержимое_кода
Например, для распространенного типа Code-128, который кодирует строку «ABC-abc-1234» ссылка будет выглядеть как:
_ttps://barcode.tec-it.com/en/Code128?data=ABC-abc-1234
Так что просто подклеиваем справа от последнего знака «равно» наши артикулы, заворачиваем всё в функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем автоматизированное создание штрих-кодов для любого количества товаров:
Красота.
Если нужен не линейный, а квадратный QR-код, то можно использовать другой бесплатный сайт — QR Code Generator:
Здесь ссылка для формирования QR-кода выглядит следующим образом:
ttps://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=Наши_данные&size=100×100
Опять же, подставляем туда адреса ячеек с исходными данными и получаем возможность массово клепать QR-коды в любом количестве:
Пример 2. Логотипы компаний
Ещё одна любопытная возможность — это автоматизированная загрузка логотипов известных компаний с помощью веб-сервиса https://logo.clearbit.com. Идея та же — подклеиваем адрес сайта нужной нам компании в конец ссылки — и получаем от сервиса изображение логотипа заданной компании, которое выводит на лист наша функция ИЗОБРАЖЕНИЕ:
Можно использовать в дашбордах по анализу рынка, для визуализации инвестиционного портфеля, в прайс-листах и т.д. — у кого на сколько фантазии хватит.
Пример 3. Нестандартные диаграммы
На сайте QuickChart.io можно в режиме онлайн-конструктора создавать разнообразные диаграммы по вашим данным и использовать их затем в ваших проектах. Нюанс в том, что помимо стандартных диаграмм (которые Excel и сам неплохо умеет строить), здесь есть несколько весьма симпатичных нестандартных, например, спидометры и прогресс-бары, диаграммы Санкей для визуализации связей и т.д.
Для получения, например, круговой диаграммы-шкалы прогресса, нам потребуется сформировать вот такую веб-ссылку:
ttps://quickchart.io/chart?c={type:’radialGauge’,data:{datasets:[{data:[Значение_параметра],backgroundColor:’green’}]}}
И визуализировать её затем с помощью нашей новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE):
Или можно, например, сформировать и вывести изображение вот такого нарядного спидометра со стрелкой:
Здесь ссылка чуть похитрее, т.к. в неё уже зашиты размеры трёх диапазонов шкалы и их цвета, а также положение стрелки:
ttps://quickchart.io/chart?c={ type: ‘gauge’, data: { datasets: [ { data: [10, 40, 60], value: Позиция_стрелки, backgroundColor: [‘green’, ‘gold’, ‘lightcoral’] } ] } }
Названия цветов для заливки сегментов диаграммы можно взять из справочника.
Пример 4. Скриншоты сайтов
Если вы работаете с интернет-ресурсами или в области SEO-SMM, то вам пригодится возможность быстро формировать скриншоты заданных веб-страниц и вставлять их на лист Excel в виде изображений. Это можно сделать с помощью веб-сервиса https://mini.s-shot.ru, добавив к его адресу ссылку на интересующую страницу.
Подставляем её в нашу функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем:
При большом количестве ссылок и скриншотов вся эта история может первый раз ощутимо подтормаживать — не пугайтесь.
Пример 5. Географические карты
Опять же, вставлять на лист интерактивные географические карты Excel уже давно умеет (через Вставка — Карты Bing, например), но можно это сделать и с помощью новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ, если найти веб-сервис, который по заданным координатам или названию населенного пункта будет формировать для нас скриншот карты в нужном месте. Обычно такие сервисы платные и используют API — специальный механизм запросов для общения с ними.
Например, на одном из таких сайтов Geoapify.com ссылка для получения нужного фрагмента карты случае формируется из:
- долготы (longtitude)
- широты (latitude)
- коэффициента масштаба (zoom)
- ключа API — длинного буквенно-цифрового кода, который вы получаете в личном кабинете в качестве вашего личного идентификатора:
Обратите внимание, что в качестве разделителя между целой и дробной частью должна быть использована точка, поэтому дополнительно придётся использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), чтобы её подменить.
Аналог функции IMAGE на VBA
Если приведенные выше примеры вас заинтриговали, но последней версии Excel у вас пока нет, то можно относительно легко склепать на коленке упрощенный аналог этой функции на Visual Basic. Только вставлять картинки он будет не по ссылке из интернета, а по пути к файлу с жесткого диска вашего ПК (что в некоторых случаях может быть даже предпочтительнее — интернет у нас не везде бывает).
Откройте редактор макросов сочетанием клавиш Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Вставьте новый пустой модуль командой меню Insert — Module и скопируйте туда текст следующего макроса:
Sub InsertPictures() Dim pic As Shape Dim cell as Range, imageCell as Range 'проходим по выделенным непустым ячейкам For Each cell In Selection If Not IsEmpty(cell) Then Set imageCell = cell.Offset(0, 1) 'определяем ячейку справа для вставки картинки 'вставляем картинку Set pic = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(cell.Value, False, True, imageCell.Left, imageCell.Top, -1, -1) pic.LockAspectRatio = True 'фиксируем соотношение сторон pic.Height = imageCell.Height 'подгоняем по высоте под ячейку End If Next cell End Sub
Теперь останется ввести в ячейки листа пути к файлам картинок, а затем выделить эти ячейки и запустить наш макрос командой Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макрос пробежит по всем выделенным ячейкам и вставит в каждую картинку из указанного файла, вписав её в по размерам в каждую ячейку.
Картинки, правда, будут не внутри ячеек, как в случае с функцией IMAGE, а — как обычно — в отдельном слое, так что изменение высоты строк не приведёт к автоматической подгонке размеров изображений.
Если нужно будет подгонять размер картинок не по высоте, а по ширине ячеек, то замените в коде свойство Height на Width.
Ссылки по теме
- Выпадающий список с показом изображений
- Картинка в примечании к ячейке
- Создание печатной подложки в Excel
Содержание
- Insert a Picture/Image in Excel Cell
- How to Insert a Picture/Image in Excel Cell?
- Change Image Size According to Cell Size in Excel
- How to Create an Excel Dashboard with Images?
- Things to Remember
- Recommended Articles
- How to insert picture in Excel cell, comment, header or footer
- How to insert picture in Excel
- Insert an image from a computer
- Add picture from the web, OneDrive or Facebook
- Paste picture in Excel from another program
- How to insert picture in Excel cell
- How to insert multiple pictures into cells in Excel
- How to insert picture in a comment
- A quick way to insert a picture in a comment
- How to embed image into Excel header or footer
- Insert a picture in Excel cell with formula
- Insert data from another sheet as picture
- How to copy/paste as picture in Excel
- Make a dynamic picture with Camera tool
- How to modify picture in Excel
- How to copy or move picture in Excel
- How to resize picture in Excel
- How to change picture’s colors and styles
- How to replace picture in Excel
- How to delete picture in Excel
Insert a Picture/Image in Excel Cell
How to Insert a Picture/Image in Excel Cell?
Table of contents
Inserting a picture or an image into an Excel cell is easy.
- For example, we have sales employees’ names in the Excel file. Below is the list.
We have their images on the computer hard disk.
We want to bring the image against each person’s name, respectively.
Note: All the images are dummy. We can download them from Google directly.
We must copy the above list of names and paste it into Excel. Make the row height as 36 and column width in Excel 14.3.
Go to the Insert tab and click on Pictures.
Once we click on Pictures, it asks us to choose the picture folder location from the computer. So, we must select the location and the pictures we want to insert.
We can insert a picture one by one in an Excel cell, or we can insert it in one shot. To insert at one go, we need to be sure which represents who. So, we are going to insert them one by one. Select the image we want to insert and click on Insert.
Now, we can see the image in our Excel file.
This picture is not yet ready to use. We need to resize this. We must select the picture and resize it using the drag and drop option in Excel from the corner edges of the image, or we can resize the height and width under the Format tab.
Note: Modify the row height as 118 and column width as 26.
To fit the picture to the cell size, we must hold the ALT key and drag the picture corners. After that, it will automatically fit the cell size.
Like this, we must repeat this task for all the employees.
Change Image Size According to Cell Size in Excel
Now, we need to fit these images to the cell size. Whenever the cell width or height changes, the picture also should change accordingly.
- Step 1: First, we must select one image and press “Ctrl + A.” It will choose all the images in the active worksheet. (Make sure all the images are selected).
- Step 2:Now, press “Ctrl + 1.” It will open up the “Format” option on the right-hand side of the screen. Note: We are using Excel 2016 version.
- Step 3: Under “Format Picture,” select “Size & Properties.”
- Step 4: Click on “Properties” and select the option “Move and size with cells.”
- Step 5: We have locked the images to their respective cell sizes. It is dynamic now. As the cell changes, images are also kept changing.
How to Create an Excel Dashboard with Images?
We have created a master sheet that contains all the details of the employees.
- Step 1: The sheet creates a dropdown list of employee lists in the dashboard.
- Step 2: We must Apply VLOOKUPApply VLOOKUPThe VLOOKUP excel function searches for a particular value and returns a corresponding match based on a unique identifier. A unique identifier is uniquely associated with all the records of the database. For instance, employee ID, student roll number, customer contact number, seller email address, etc., are unique identifiers.read more to get the “Sales Value,” “Target,” “Efficiency Level,” “DOB,” and “DOJ” from the “Employee Details” sheet.
The values will be automatically updated as you change the name from the drop-down.
- Step 3: The big part is getting the employee’s photo selected from the drop-down. For this, we need to create a “Name Manager.”
Go to “FORMULAS” > “Define Name” in Excel.
Things to Remember
- We must make the image adjustment that fits or changes the cell movement.
- Create a master sheet containing all the consolidated data to create a dashboard.
- We must use the “ALT” key to adjust the image to the extreme corners of the cell.
Recommended Articles
This article is a guide to Insert a Picture/Image in Excel Cell. We discussed inserting a picture or an image into a cell in Excel and creating a dashboard with images in Excel, an example, and a downloadable Excel sheet. You can learn more about Excel from the following articles: –
Источник
by Svetlana Cheusheva, updated on March 20, 2023
The tutorial shows different ways to insert an image in Excel worksheet, fit a picture in a cell, add it to a comment, header or footer. It also explains how to copy, move, resize or replace an image in Excel.
While Microsoft Excel is primarily used as a calculation program, in some situations you may want to store pictures along with data and associate an image with a particular piece of information. For example, a sales manager setting up a spreadsheet of products may want to include an extra column with product images, a real estate professional may wish to add pictures of different buildings, and a florist would definitely want to have photos of flowers in their Excel database.
In this tutorial, we will look at how to insert image in Excel from your computer, OneDrive or from the web, and how to embed a picture into a cell so that it adjusts and moves with the cell when the cell is resized, copied or moved. The below techniques work in all versions of Excel 2010 — Excel 365.
How to insert picture in Excel
All versions of Microsoft Excel allow you to insert pictures stored anywhere on your computer or another computer you are connected to. In Excel 2013 and higher, you can also add an image from web pages and online storages such as OneDrive, Facebook and Flickr.
Insert an image from a computer
Inserting a picture stored on your computer into your Excel worksheet is easy. All you have to do is these 3 quick steps:
- In your Excel spreadsheet, click where you want to put a picture.
- Switch to the Insert tab >Illustrations group, and click Pictures.
- In the Insert Picture dialog that opens, browse to the picture of interest, select it, and click Insert. This will place the picture near the selected cell, more precisely, the top left corner of the picture will align with the top left corner of the cell.
To insert several images at a time, press and hold the Ctrl key while selecting pictures, and then click Insert, like shown in the screenshot below:
Done! Now, you can re-position or resize your image, or you can lock the picture to a certain cell in a way that it resizes, moves, hides and filters together with the associated cell.
Add picture from the web, OneDrive or Facebook
In the recent versions of Excel 2016 or Excel 2013, you can also add images from web-pages by using Bing Image Search. To have it done, perform these steps:
- On the Insert tab, click the Online Pictures button:
- The following window will appear, you type what you’re looking for into the search box, and hit Enter:
- In search results, click on the picture you like best to select it, and then click Insert. You can also select a few images and have them inserted in your Excel sheet in one go:
If you are looking for something specific, you can filter the found images by size, type, color or license — just use one or more filters at the top of the search results.
Note. If you plan to distribute your Excel file to someone else, check the picture’s copyright to make sure you can legally use it.
Besides adding images from Bing search, you can insert a picture stored on your OneDrive, Facebook or Flickr. For this, click the Online Pictures button on the Insert tab, and then do one of the following:
- Click Browse next to OneDrive, or
- Click the Facebook or Flickr icon at the bottom of the window.
Note. If your OneDrive account does not appear in the Insert Pictures window, most likely you are not signed in with your Microsoft account. To fix this, click the Sign in link at the upper right corner of the Excel window.
Paste picture in Excel from another program
The easiest way to insert a picture in Excel from another application is this:
- Select an image in another application, for example in Microsoft Paint, Word or PowerPoint, and click Ctrl + C to copy it.
- Switch back to Excel, select a cell where you want to put the image and press Ctrl + V to paste it. Yep, it’s that easy!
How to insert picture in Excel cell
Normally, an image inserted in Excel lies on a separate layer and «floats» on the sheet independently from the cells. If you want to embed an image into a cell, change the picture’s properties as shown below:
- Resize the inserted picture so that it fits properly within a cell, make the cell bigger if needed, or merge a few cells.
- Right-click the picture and select Format Picture…
- On the Format Picture pane, switch to the Size & Properties tab, and select the Move and size with cells option.
That’s it! To lock more images, repeat the above steps for each image individually. You can even put two or more images into one cell if needed. As a result, you will have a beautifully organized Excel sheet where each image is linked to a particular data item, like this:
Now, when you move, copy, filter or hide the cells, the pictures will also be moved, copied, filtered or hidden. The image in the copied/moved cell will be positioned the same way as the original.
How to insert multiple pictures into cells in Excel
As you have just seen, it’s quite easy to add a picture in an Excel cell. But what if you have a dozen different images to insert? Changing the properties of each picture individually would be a waste of time. With our Ultimate Suite for Excel, you can have the job done in seconds.
- Select the left top cell of the range where you want to insert pictures.
- On the Excel ribbon, go to the Ablebits Tools tab >Utilities group, and click the Insert Picture button.
- Choose whether you want to arrange pictures vertically in a column or horizontally in a row, and then specify how you want to fit images:
- Fit to Cell — resize each picture to fit the size of a cell.
- Fit to Image — adjust each cell to the size of a picture.
- Specify Height — resize the picture to a specific height.
- Select the pictures you want to insert and click the Open button.
Note. For pictures inserted in this way, the Move but don’t size with cells option is selected, meaning the pictures will keep their size when you move or copy cells.
Inserting an image into an Excel comment may often convey your point better. To have it done, please follow these steps:
- Create a new comment in the usual way: by clicking New Comment on the Review tab, or selecting Insert Comment from the right-click menu, or pressing Shift + F2 .
- Right click the border of the comment, and choose Format Comment… from the context menu.
If you are inserting a picture into an existing comment, click Show All Comments on the Review tab, and then right-click the border of the comment of interest.
If you want to Lock picture aspect ratio, select the corresponding checkbox like shown in the screenshot below:
The picture has been embedded into the comment and will show up when you hover over the cell:
If you’d rather not waste your time on routine tasks like this, Ultimate Suite for Excel can save a few more minutes for you. Here’s how:
- Select a cell where you want to add a comment.
- On the Ablebits Tools tab, in the Utilities group, click Comments Manager >Insert Picture.
- Select the image you want to insert and click Open. Done!
In situations when you want to add a picture into the header or footer of your Excel worksheet, proceed with the following steps:
- On the Insert tab, in the Text group, click Header & Footer. This should take you to the Header & Footer tab.
- To insert a picture in the header, click a left, right or center header box. To insert a picture in the footer, first click the text «Add footer», and then click within one of the three boxes that will appear.
- On the Header & Footer tab, in the Header & Footer Elements group, click Picture.
- The Insert Pictures dialog window will pop up. You browse to the picture you want to add and click Insert. The &[Picture] placeholder will appear in the header box. As soon as you click anywhere outside of the header box, the inserted picture will appear:
Insert a picture in Excel cell with formula
Microsoft 365 subscribers have one more exceptionally easy way to insert a picture in cells — the IMAGE function. All you need to do is:
- Upload your image to any website with the «https» protocol in any of these formats: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO, or WEBP.
- Insert an IMAGE formula into a cell.
- Press the Enter key. Done!
The image immediately appears in a cell. The size is adjusted automatically to fit into the cell maintaining the aspect ratio. It’s also possible to fill the entire cell with the image or set given width and height. When you hover over the cell, a bigger tooltip will pop up.
Insert data from another sheet as picture
As you have just seen, Microsoft Excel provides a numbers of different ways to insert an image into a cell or in a specific area of a worksheet. But did you know you can also copy information from one Excel sheet and insert it in another sheet as an image? This technique comes in handy when you are working on a summary report or assembling data from several worksheets for printing.
Overall, there are two methods to insert Excel data as picture:
Copy as Picture option — allows copy/pasting information from another sheet as a static image.
Camera tool — inserts data from another sheet as a dynamic picture that updates automatically when the original data changes.
How to copy/paste as picture in Excel
To copy Excel data as an image, select the cells, chart(s) or object(s) of interest and do the following.
- On the Home tab, in the Clipboard group, click the little arrow next to Copy, and then click Copy as Picture…
- Choose whether you want to save the copied contents As shown on screen or As shown when printed, and click OK:
- On another sheet or in a different Excel document, click where you want to put the picture and press Ctrl + V .
That’s it! The data from one Excel worksheet is pasted into another sheet as a static picture.
Make a dynamic picture with Camera tool
To begin with, add the Camera tool to your Excel ribbon or Quick Access Toolbar as explained here.
With the Camera button in place, perform the following steps to take a photo of any Excel data including cells, tables, charts, shapes, and the like:
- Select a range of cells to be included in the picture. To capture a chart, select the cells surrounding it.
- Click on the Camera icon.
- In another worksheet, click where you want to add a picture. That’s all there is to it!
Unlike the Copy as Picture option, Excel Camera creates a «live» image that synchronizes with the original data automatically.
How to modify picture in Excel
After inserting a picture in Excel what is the first thing you’d usually want to do with it? Position properly on the sheet, resize to fit into a cell, or maybe try some new designs and styles? The following sections demonstrate some of the most frequent manipulations with images in Excel.
How to copy or move picture in Excel
To move an image in Excel, select it and hover the mouse over the picture until the pointer changes into the four-headed arrow, then you can click the image and drag it anywhere you want:
To adjust the position of a picture in a cell, press and hold the Ctrl key while using the arrows keys to reposition the picture. This will move the image in small increments equal to the size of 1 screen pixel.
To move an image to a new sheet or workbook, select the image and press Ctrl + X to cut it, then open another sheet or a different Excel document and press Ctrl + V to paste the image. Depending on how far you’d like to move an image in the current sheet, it may also be easier to use this cut/paste technique.
To copy a picture to clipboard, click on it and press Ctrl + C (or right-click the picture, and then click Copy). After that, navigate to where you wish to place a copy (in the same or in a different worksheet), and press Ctrl + V to paste the picture.
How to resize picture in Excel
The easiest way to resize an image in Excel is to select it, and then drag in or out by using the sizing handles. To keep the aspect ratio intact, drag one of the corners of the image.
Another way to resize a picture in Excel is to type the desired height and width in inches in the corresponding boxes on the Picture Tools Format tab, in the Size group. This tab appears on the ribbon as soon as you select the picture. To preserve the aspect ratio, type just one measurement and let Excel change the other automatically.
How to change picture’s colors and styles
Of course, Microsoft Excel does not have all the capabilities of photo editing software programs, but you may be surprised to know how many different effects you can apply to images directly in your worksheets. For this, select the picture, and navigate to the Format tab under Picture Tools:
Here is a short overview of the most useful format options:
- Remove the image background (Remove Background button in the Adjust group).
- Improve the brightness, sharpness or contrast of the picture (Corrections button in the Adjust group).
- Adjust the image colors by changing saturation, tone or do complete recoloring (Color button in the Adjust group).
- Add some artistic effects so that your image looks more like a painting or sketch (Artistic Effects button in the Adjust group).
- Apply special picture styles such as 3-D effect, shadows, and reflections (Picture Styles group).
- Add or remove the picture borders (Picture Border button in the Picture Styles group).
- Reduce the image file size (Compress Pictures button in the Adjust group).
- Crop the picture to remove unwanted areas (Crop button in the Size group)
- Rotate the picture at any angle and flip it vertically or horizontally (Rotate button in the Arrange group).
- And more!
To restore the original size and format of the image, click the Reset Picture button in the Adjust group.
How to replace picture in Excel
To replace an existing picture with a new one, right-click it, and then click Change Picture. Choose whether you want to insert a new picture from a file or online sources,
locate it, and click Insert:
The new picture will be placed exactly in the same position as the old one and will have the same formatting options. For example, if the previous picture was inserted into a cell, the new one will also be.
How to delete picture in Excel
To delete a single picture, simply select it and press the Delete button on your keyboard.
To delete several pictures, press and hold Ctrl while you select images, and then press Delete.
To delete all pictures on the current sheet, use the Go To Special feature in this way:
- Press F5 key to open the Go To dialog box.
- Click the Special… button at the bottom.
- In the Go To Special dialog, check the Object option, and click OK. This will select all pictures on the active worksheet, and you press the Delete key to delete them all.
Note. Please be very careful when using this method because it selects all objects including pictures, shapes, WordArt, etc. So, before pressing Delete, make sure the selection does not contain some objects that you’d like to keep.
This is how you insert and work with pictures in Excel. I hope you will find the information helpful. Anyway, I thank you for reading and hope to see you on our blog next week!
Источник
Порой для выполнения определенных задач в Excel нужно вставить в таблицу какую-то картинку или фотографию. Давайте посмотрим, как именно это можно сделать в программе.
Примечание: прежде чем приступать, непосредственно, к процедуре вставки картинки в Excel, нужно, чтобы оно было под рукой – на жестком диске компьютера или USB-накопителе, который подключен к ПК.
Содержание
- Вставляем картинку на лист
- Настраиваем картинку
- Прикрепляем рисунок к ячейке
- Защищаем ячейку с изображением от изменений
- Вставляем картинку в примечание к ячейке
- Вставляем картинку через режим разработчика
- Заключение
Вставляем картинку на лист
Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:
- Встаем в ту ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по кнопке “Иллюстрации”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Рисунки”.
- На экране появится окно, в котором нужно выбрать нужный рисунок. Для этого сначала переходим в папку, содержащую требуемый файл (по умолчанию выбрана папка “Изображения”), затем кликаем по нему и жмем кнопку “Открыть” (или можно просто дважды щелкнуть по файлу).
- В результате, выбранная картинка вставится на лист книги. Однако, как можно заметить, она просто разместилась поверх ячеек и с ними никак не связана. Поэтому переходим к следующим этапам.
Настраиваем картинку
Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.
- Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
- Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
- размеры (высота и ширина);
- угол поворота;
- высоту и ширину в процентах;
- сохранение пропорции и т.д..
- Однако в большинстве случае вместо перехода в окно формата рисунка, достаточно тех настроек, которые можно сделать во вкладке “Формат” (при этом должен быть выделен именно сам рисунок).
- Допустим, нам нужно настроить размер картинки таким образом, чтобы она не выходила за границы выбранной ячейки. Сделать это можно по-разному:
Прикрепляем рисунок к ячейке
Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:
- Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
- Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
- Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.
- В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.
Защищаем ячейку с изображением от изменений
Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:
- Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
- В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
- Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
- Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
- Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
- В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.
- В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.
Вставляем картинку в примечание к ячейке
Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотим вставить картинку. В раскрывшемся списке выбираем команду “Вставить примечание”.
- Появится небольшая область для ввода примечания. Наводим курсор на границу области примечания, кликаем правой кнопкой мыши по ней и в открывшемся списке щелкаем по пункту “Формат примечания”.
- На экране отобразится окно настроек примечания. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”. В параметрах заливки щелкаем по текущему цвету. Откроется список, в котором выбираем пункт “Способы заливки”.
- В окне способов заливки переключаемся во вкладку “Рисунок”, где жмем кнопку с таким же названием.
- Появится окно вставки изображений, в котором выбираем вариант “Из файла”.
- После этого откроется окно выбора рисунка, с которым мы уже сталкивались в начале нашей статьи. Переходим в папку, содержащую файл с нужным изображением, после чего жмем кнопку “Вставить”.
- Программа вернет нас в предыдущее окно выбора способов заливки с выбранным рисунком. Ставим флажок для опции “Сохранять пропорции рисунка”, после чего щелкаем OK.
- После этого мы окажемся в основном окно формата примечания, где переключаемся во вкладку “Защита”. Здесь снимаем флажок напротив пункта “Защищаемый объект”.
- Далее переходим во вкладку “Свойства”. Выбираем опцию “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”. Все настройки выполнены, так что можно нажимать кнопку OK.
- В результате выполненных действий нам удалось в качестве примечания к ячейке не только вставить картинку, но и привязать ее к ячейке.
- При желании, примечание можно скрыть. В этом случае, оно будет отображаться только при наведении курсора на ячейку. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием и в контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.При необходимости, аналогичным образом примечание включается обратно.
Вставляем картинку через режим разработчика
В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.
- Переходим в меню “Файл”, где кликаем по пункту “Параметры”.
- Откроется окно параметров, где в перечне слева жмем по разделу “Настроить ленту”. После этого в правой части окна в настройках ленты находим строку “Разработчик”, ставим напротив нее флажок и щелкаем OK.
- Встаем в ячейку, куда хотим вставить изображение, после чего переходим во вкладку “Разработчик”. В разделе инструментов “Элементы управления” находим кнопку “Вставить” и щелкаем по ней. В раскрывшемся перечне жмем на значок “Изображение” в группе “Элементы ActiveX”.
- Курсор сменит вид на крестик. С помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем область для будущего изображения. В случае необходимости, размеры этой области можно потом настроить или изменить местоположение получившегося прямоугольника (квадрата), чтобы поместить его внутри ячейки.
- Правой кнопкой мыши щелкаем по полученной фигуре. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Свойства”.
- Перед нами появится окно со свойствами элемента:
- в значении параметра “Placement” указываем цифру “1” (начальное значение – “2”).
- в области для ввода значения напротив параметра “Picture” щелкаем по кнопке с троеточием.
- Появится окно загрузки изображения. Выбираем здесь нужный файл и открываем его, нажав соответствующую кнопку (рекомендуется выбрать тип файлов “All Files”, так как в противном случае часть расширений будет не видна в данном окне).
- Как видим, картинка вставлена на лист, однако, отображается только ее часть, поэтому требуется настройка размеров. Для этого щелкаем по значку в виде небольшого треугольника вниз в поле значения параметра “PictureSizeMode”.
- В раскрывшемся списке выбираем вариант с цифрой “1” в начале.
- Теперь все изображение поместилось внутри прямоугольной области, поэтому настройки можно закрывать.
- Остается только привязать картинку к ячейке. Для этого переходим во вкладку “Разметка страницы”, где жмем кнопку “Упорядочение”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Выровнять”, затем – “Привязать к сетке”.
- Готово, картинка привязана к выбранной ячейке. К тому же, теперь ее границы будут “прилипать” к границам ячейки, если мы будет двигать картинку или менять ее размеры.
- Это позволит без особых усилий аккуратно вписать рисунок в ячейку.
Заключение
Таким образом, существует несколько способов, пользуясь которыми можно вставить картинку в ячейку на листе Эксель. Самый простой метод – это использование инструментов во вкладке “Вставка”, поэтому неудивительно, что именно он пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Помимо этого, есть возможность вставки изображений в качестве примечаний к ячейкам или добавление картинок на лист с помощью специального Режима разработчика.
Всем привет! И в сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно вставить картинку в Эксель. Проблема состоит в том, что в Excel при стандартной вставке (как в том же самом Word), изображение существует как отдельный объект от сетки таблицы. И как итог, если вы будете менять расположение выбранной ячейки, то картинка останется на месте. Мы же рассмотрим варианты, когда этот эскиз можно привязать к выделенной ячейке. Статью я разбил на 3 шага и советую начать с самого первого. Поехали!
Содержание
- ШАГ 1: Вставка изображения
- ШАГ 2: Редактирование изображения
- ШАГ 3: Привязка к ячейке
- Способ 1: Привязка через защиту
- Способ 2: Блок с примечанием
- Способ 3: Через режим разработчика
- Задать вопрос автору статьи
ШАГ 1: Вставка изображения
Вставка картинки в тот же самый Excel немного отличается от того же Word. Дело в том, что при вставке изображения, картинка остается висеть дополнительным слоем сверху основной сетки. Но её можно в будущем привязать к определенной ячейке – об этом мы поговорим чуть позже. Но начнем с обычной вставки:
- Выделите любую ячейку – это пока не имеет значения. Далее перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите по значку «Рисунки». Иногда, если окошко программы маленькое, вы не сразу сможете найти этот значок. В таком случае нужно нажать по кнопке с надписью «Иллюстрация», чтобы полностью раскрыть подраздел.
- В данном способе у вас уже должно быть изображение, загруженное на жесткий диск. Мы еще коротко рассмотрим загрузку картинки из интернета, но там не все так удобно. Выбираем картинку, нажав по ней левой кнопкой мыши и жмем по кнопке «Вставить».
Советую почитать про то, как правильно делать скриншот на компьютере.
- Картинка будет вставлена сверху. Как видите, она никаким образом не привязана к ячейке. Чтобы это проверить, зажмите курсор поверх картинки и попробуйте её подвигать.
Прежде чем мы приступим ко второму шагу, давайте еще рассмотрим другой вариант вставки – рядом есть кнопка «Изображения из Интернета». На самом деле удобнее скачать картинку с браузера, но про данный способ тоже нужно знать, поэтому давайте его рассмотрим подробнее.
Есть два способа. OneDrive – позволяет скачивать фотографии из вашего облака. Если вы там ничего не храните, то можно воспользоваться вторым вариантом, а именно поисковиком Bing. Просто введите название того, что вы хотите получить из поиска.
Лучше всего искать по каким-то общим словам. Как только нужное изображение будет найдено, выделяем его, и жмем по кнопке «Вставить». Минус этого варианта в том, что поиск Bing работает в разы хуже того же Яндекс или Google, и не всегда находит то что нужно.
ШАГ 2: Редактирование изображения
После того как мы вставили фото в эксель, стоит его отредактировать, так как скорее всего само изображение будет слишком большим. Вы можете изменить размер картинки с помощью кружочков, которые расположены по периметру холста. Просто зажмите курсор и потяните изображение в любую сторону – оно начнет изменяться.
При выделении холста вверху вы автоматом попадаете в режим форматирования. Давайте коротко рассмотрим все возможности. Вы же в свою очередь можете немного поиграться с изображением, чтобы понять, как эта штука работает.
- Изменение – в этом разделе можно добавить картинке различные фильтры, высветлить или затемнить изображение, добавить цвет или какой-то художественный эффект. Есть интересная функция «Удалить фон» – она позволяет автоматически убрать фон, если на картинке есть четкий выделенный предмет. Есть также дополнительные кнопки. «Сжать рисунок» – позволяет ужать эскиз в размере. Помогает в том случае, если у вас таких изображений много, а вы не хотите раздувать файл в размерах. «Заменить рисунок» – если вы вставили не ту картинку, то можно её перезагрузить на другую
- Стили рисунков – добавляет дополнительные эффекты. Например, вы можете добавить тень, очертание или окантовку.
- Размер – можно вручную назначить размер рисунка или обрезать его по краям.
Нажав правой кнопкой по картинке, вы можете зайти в «Размер и свойства». Здесь можно куда более точно назначить определенные характеристики изображения. На этом мы подробно останавливаться не будем, вы можете ознакомиться с этим самостоятельно.
Проблема в том, что прошлый шаг только изменяет размер картинки и даже если её визуально поместить в ячейку, то ничего не изменится, так как привязки не будет. Давайте посмотрим, как можно вставить фото или картинку в Excel именно в конкретную ячейку, так чтобы она была к ней привязана. Это можно сделать тремя простыми способами – рассмотрим все по порядку.
Способ 1: Привязка через защиту
Один из способов быстро вставить картинку в Эксель ячейку – это использовать защиту листа программы.
- Выберите любую ячейку и подгоните её под размер картинки – для этого используем начало строк и столбцов – наводим курсор на грань, зажимаем левую кнопку выше и тянем в любую из сторон. После этого переместите туда изображение – его аналогично можно откорректировать по размеру. ОЧЕНЬ ВАЖНО – чтобы картинка была такого же размера как ячейка, или меньше. Лучше даже, чтобы она была чуть меньше ячейки.
- Теперь заходим в «Свойства и размер».
- Откроется окно форматирования. Убедитесь, что в разделе «Размер» стоят галочки «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».
- В соседнем разделе «Свойства» самое главное выставите переключатель в состояние «Перемещать и изменять…». И установите настройки «Выводить объект на печать» и «Защищаемый объект».
- Выйдите из режима работы с эскизом, нажав по любой пустой ячейке. Теперь выделяем весь документ с помощью кнопок (жмем одновременно):
Ctrl + A
- Как только вы увидите, что весь документ подсвечен и выделен, нажимаем правой кнопкой по любой ячейке без картинки и заходим в «Формат ячейки».
- Нам нужно убедиться, чтобы на последней вкладке защиты стояла настройка «Защищаемая ячейка».
- Теперь в разделе «Рецензия» обязательно нажмите по кнопке защиты листа.
- Два раза вводим любой пароль и жмем «ОК».
Что мы сейчас с вами сделали? Чтобы вставить и прикрепить рисунок к ячейке в Excel, нам нужно было в первую очередь правильно установить изображение. После этого мы привязали эскиз к размерам ячейки и привязали к её параметрам по высоте и ширине. В конце мы поставили защиту на её изменение. После этого даже если вы будете делать какие-то манипуляции с ячейкой, то она будет всегда привязана именно к картинке. Понимаю, что этот способ не очень простой, но зато эффективный.
Способ 2: Блок с примечанием
Привязать картинку к ячейке в Excel можно с помощью примечания. Данный способ немного попроще чем прошлый, но обладает некоторыми минусами, о которых мы поговорим в конце.
- Выберите нужную ячейку и через ПКМ выберите из выпадающего меню «Вставить примечание».
- Теперь очень внимательно прочитайте, что я скажу. Наведите курсор мыши на грань квадратика так, чтобы начал отображаться крестик, далее жмем ПКМ и заходим в «Формат примечания». Ради интереса попробуйте сделать то же самое, но кликнуть просто по полю квадратного блока.
- Во вкладке «Цвета и линии» нажмите по маленькой стрелочке, чтобы выбрать цвет, и выберите пункт, который работает со способами заливки.
- Здесь, оказывается, можно вставить «Рисунок».
- Далее инструкция будет как на первом шаге, выбираем вариант вставки эскиза «Из файла».
- Кликаем по картинке или фотографии и вставляем.
- Установите галочку, чтобы сохранялись пропорции изображения.
- Не спешите выходить из этого окна. Нам нужно поменять еще две настройки. Первое – это убрать защиту объекта на вкладке «Защита».
- Теперь в свойствах установите первую настройку, как мы делали это в первом способе.
- Нажимаем «ОК». Как видите, картинка при этом привязана к ячейке, но не находится в ней.
Если у вас много изображений, то вы можете их скрыть – в таком виде они будут появляться только при наведении курсора на квадрат с картинкой. Для этого жмем ПКМ и выбираем «Скрыть примечание». Чтобы наоборот сделать так, чтобы примечание висело постоянно и не скрывалось выбираем «Показать примечание».
Способ 3: Через режим разработчика
Еще один способ закрепить фото, изображение или картинку в ячейку Excel – это воспользоваться режимом разработчика. Но для начала нам нужно его активировать, так как этот режим по умолчанию в программе просто выключен.
- Открываем первую вкладку программы.
- В списке пунктов находим «Параметры».
- Открываем раздел настройки ленты и справа во вкладках ставим галочку напротив надписи «Разработчик». Чтобы изменения применились, кликаем «ОК».
- Переходим в эту вкладку, жмем по кнопке вставки и находим кнопочку с изображением и компьютером. Ориентируйтесь на скриншот ниже.
- Выделится режим конструктора, наведите на любую ячейку и нарисуйте квадрат. Теперь расширьте сам квадрат и ячейку таким образом, чтобы квадрат был в ячейке. Теперь зайдите в свойства самого блока.
- Проверьте, чтобы у параметра «Placement» стояло значение один (1). Если это не так – исправьте. Выделите настройку «Picture», после этого появится кнопка с тремя точками – нажмите по ней.
- Далее идет стандартная инструкция по вставке – выбираем картинку, загруженную на компьютер, жмем вставить.
- Закройте это окно, нажав по крестику в правом верхнем углу.
- Выделите этот квадрат с рисунком и зайдите в «Разметку страницы».
- Найдите или откройте вспомогательный подраздел «Упорядочение». И в пункте выравнивания выбираем настройку, которая привязывает этот квадрат к сетке листа.
После этого вы увидите, что рисунок в этой ячейке закреплен и находится в пределах квадрата сетки. Вы можете расширять саму ячейку и блок с эскизом в любую сторону.
На этом все, дорогие наши читатели информационного портала WiFiGiD.RU. К сожалению, но на этом мы с вами прощаемся. Я жду вас на следующем уроке. Если же вы хотите поболтать, или задать свои дополнительные вопросы, то пишите в комментариях.
На чтение 10 мин Опубликовано 28.12.2020
Некоторые работы, выполняемые в табличном процессоре Эксель, требуют добавления разнообразных рисунков и фотографий в табличные данные. В программе существует ряд инструментов, позволяющих осуществить вставку картинки. В статье мы подробно разберем несколько методов реализации этой процедуры: через защиту рабочего листа, режим разработчика и добавления примечания на рабочий лист.
Содержание
- Особенности вставки картинок
- Вставка изображения на лист
- Редактирование изображения
- Прикрепление картинки
- Способ 1: защита листа
- Способ 2: вставка изображения в примечание
- Способ 3: режим разработчика
- Заключение
Особенности вставки картинок
Для корректного добавления картинки на рабочий лист табличного процессора необходимо, чтобы само изображение располагалось на жестком диске ПК или же на подсоединенном к нему съемному носителе.
Обратите внимание! Изначально добавленная картинка не привязана к определенной ячейке, а просто располагается в отмеченной области рабочего листа.
Вставка изображения на лист
Для начала определим, как происходит процедура вставки картинки в рабочую область, а затем выясним, как добавить рисунок в определенную ячейку. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Производим выделение ячейки, в которой мы планируем расположить рисунок. Перемещаемся в раздел под названием «Вставка», который располагается в верхней части табличного процессора. Находим блок команд «Иллюстрации» и в нем щелкаем элемент «Рисунок».
- На экране отобразилось окошко под названием «Вставка рисунка». Стандартно оно всегда отображается в папке «Изображения». Существует возможность заранее перекинуть в эту папку то изображение, которое мы планируем вставить на рабочий лист табличного процессора. Альтернативный вариант – оставаясь в этом же окошке, перейти в другую папку накопителя персонального компьютера или же подсоединенного съемного носителя. По завершению всех манипуляций, по выбору изображения, щелкаем на кнопочку «Вставить».
- Готово! Желаемое изображение появилось на рабочем листе табличного процессора. Стоит отметить, что рисунок в данный момент не привязан ни к одной ячейке документа. О процессе привязки мы поговорим чуть позже.
Редактирование изображения
Поговорим о том, как изменить вставленное изображение так, чтобы оно имело подходящие размеры, гармонично смотрящиеся на рабочем листе табличного процессора. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Щёлкаем по вставленной картинке ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню, позволяющее изменить тот или иной параметр изображения. Выбираем элемент под названием «Размер и свойства».
- На дисплее отобразилось небольшое окошко под названием «Формат рисунка». Здесь находится огромное количество изменяемых параметров, позволяющих отредактировать свойства изображения. Основные настройки: размер, оттенок, обрезка, разнообразные эффекты и так далее. Большое число настроек создано для того, чтобы пользователь мог отредактировать вставленную картинку под самые различные задачи.
- Если же в детальном редактировании вставленной картинки нет необходимости, то нам не понадобится окошко «Размеры и свойства». Альтернативный вариант изменения картинки – переход в дополнительный раздел «Работа с рисунками», находящийся в верхней части интерфейса табличного процессора.
- Если мы желаем осуществить вставку картинки в ячейку, то необходимо отредактировать изображение таким образом, чтобы ее размеры совпадали с размерами самой ячейки. Редактирование размера осуществляется следующими методами: через окошко «Размеры и свойства»; перемещение границ рисунка при помощи ЛКМ; использование инструментов на ленте, а также контекстное меню.
Прикрепление картинки
После проведения всех манипуляций, описанных выше, вставленная картинка в любом случае осталась неприкрепленной к ячейке. К примеру, если пользователь применит сортировку данных на рабочем листе, то ячейки изменят свои места, а изображение все равно будет в том же месте, в которое оно было вставлено. В табличном процессоре есть несколько методов, позволяющих прикрепить изображение к выбранной ячейке документа. Поговорим об этом более подробно.
Способ 1: защита листа
Защита рабочего листа документа от различных редактирований – это один из методов прикрепления картинки к ячейке. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Реализуем подгон размеров изображения под размер ячейки и осуществляем вставку вышеописанными методами.
- Щёлкаем на вставленную картинку. Появляется небольшое контекстное меню. Кликаем на элемент «Размер и свойства».
- На экране отобразилось знакомое нам окно «Формат рисунка». Перемещаемся в раздел «Размер» и убеждаемся, что размер изображения не превышает величину ячейки. Дополнительно удостоверяемся, что стоят галочки около элементов «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». В случае если какое-либо свойство не соответствует описанному выше, редактируем его.
- В этом же окошке находим раздел «Свойства» и перемещаемся в него. Если около элементов «Выводить объект на печать» и «Защищаемый объект» не стоят галочки, то их необходимо поставить. Находим свойство «Привязка объекта к фону» и ставим отметку около надписи «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Закрыть», которая находится в нижней части окна «Формат рисунка».
- При помощи комбинации клавиш на клавиатуре «Ctrl+A» производим выделение всего рабочего листа. Вызываем контекстное меню и щелкаем на элемент «Формат ячеек…».
- На экране появилось окошко под названием «Формат ячеек». Переходим в раздел «Защита» и убираем отметку со свойства «Защищаемая ячейка». После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
- Теперь же производим выделение той ячейки, в которой располагается вставленное изображение, которое мы планируем прикрепить. Вышеописанным способом снова переходим в окошко «Формат ячеек», используя контекстное меню. В очередной раз перемещаемся в раздел «Защита» и на этот раз ставим галочку рядом со свойством «Защищаемая ячейка». После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».
- Переходим в раздел «Рецензирование», находящийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок под названием «Изменения» и щелкаем на элемент «Защитить лист».
- На экране отобразилось окошко под названием «Защита листа». В поле «Пароль для отключения защиты листа» вбиваем пароль. Щёлкаем на кнопку «ОК». На дисплее появилось еще одно окно, в котором необходимо заново ввести пароль.
- Готово! Мы защитили ячейку со вставленным изображением от каких-либо изменений. Иными словами, рисунок привязался к ячейке.
До момента отключения защиты нельзя будет производить какие-либо изменения в защищённой ячейке рабочего листа. Даже если мы проведем сортировку данных, вставленное изображение останется в ячейке.
Способ 2: вставка изображения в примечание
Используя примечание, также можно осуществить привязку изображения. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Жмем ПКМ по той ячейке, в которую желаем осуществить вставку картинки. Раскрылось небольшое контекстное меню. Кликаем на элемент под названием «Вставить примечание».
- На экране отобразилось маленькое окно, позволяющее записать примечание. Перемещаем указатель на рамку окошка и жмем по ней. На экране отобразилось новое контекстное меню. Щёлкаем на элемент «Формат примечания».
- На дисплее появилось новое окошко, предназначенное для настройки примечаний. Перемещаемся в раздел «Цвета и линии». Находим свойство «Заливка» и раскрываем список оттенков в подразделе «Цвет». В раскрывшемся списке щелкаем на надпись «Способы заливки…».
- Отобразилось окошко, в котором можно выбрать метод заливки. Перемещаемся в раздел «Рисунок», а потом щелкаем на элемент «Рисунок…».
- Открылось знакомое нам по вышеописанным способам окно «Вставка рисунка». Производим выбор рисунка. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Вставить», которая находится в нижней части окошка «Вставка рисунка».
- Выбранная картинка отобразилась в окне «Способы заливки». Ставим галочку рядом с надписью «Сохранять пропорции рисунка». После проведения всех действий щёлкаем на «ОК».
- Осуществляем возврат в окошко «Формат примечания». Перемещаемся в раздел «Защита». Снимаем отметку около надписи «Защищаемый объект».
- Перемещаемся в раздел «Свойства». В блоке «Привязка объекта к фону» ставим отметку рядом с элементом «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».
- Готово! После того как мы реализовали все процедуры, описанные выше, картинка не только добавилась в примечание, но и привязалась к ячейке. Безусловно, этот метод не подходит под абсолютно все задачи, решаемые при помощи табличного процессора, так как он имеет определенные ограничения.
Способ 3: режим разработчика
Осуществить привязку картинки к ячейке можно используя специальный режим «Разработчика», интегрированный в табличный процессор. Главная трудность – режим находится в выключенном состоянии. Первоначально произведем его активацию. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Переходим в раздел «Файл», а затем выбираем элемент «Параметры».
- В появившемся окошке переходим в раздел «Надстройка ленты». Ставим отметку рядом с надписью «Разработчик». После проведения всех манипуляций щелкаем «ОК».
- Производим выделение области, в которую желаем осуществить вставку рисунка. Переходим в раздел «Разработчик», появившийся в верхней части интерфейса табличного процессора. В блоке «Надстройки» щелкаем «Вставить». В раскрывшемся списке кликаем на значок «Изображение», находящийся в подразделе «Элементы ActiveX».
- В ячейке отобразился небольшой четырехугольник пустого типа. Производим редактирование размеров, чтобы фигура поместилась в выбранную ячейку. Редактирование реализуем путем перемещения границ при помощи ЛКМ. Щёлкаем ПКМ по фигуре. Раскрылось небольшое контекстное меню, в котором щелкаем «Свойства».
- На экране отобразилось окошко свойств. Рядом с надписью «Placement» ставим единицу. В строчке «Picture» находим значок в виде трех точек и кликаем на него левой кнопкой мыши.
- Появилось окошко добавления изображения. Находим тот рисунок, который желаем вставить. Выделяем его, а затем щелкаем на кнопку «Открыть», располагающуюся в нижней части окошка.
- По завершению всех процедур закрываем окошко свойств. Желаемое изображение вставилось в ячейку. Далее необходимо произвести процесс привязки изображения к ячейке. Реализуем выделение рисунка на рабочей области и перемещаемся в раздел «Разметка страницы», находящийся в верхней части табличного процессора. Находим блок «Упорядочить» и выбираем элемент «Выровнять». В раскрывшемся перечне кликаем на «Привязать к сетке» и слегка передвигаем за границу изображения.
- Готово! После реализации вышеописанной процедуры мы осуществили привязку изображения к ячейке.
Заключение
В табличном процессоре Эксель существует множество методов для вставки рисунка и привязки его к ячейке, однако не каждый способ подходит для решения всех задач. К примеру, метод, основанный на использовании примечания, довольно узконаправленный, а «Режим разработчика» и «Защита листа» — универсальные варианты, которые подходят всем пользователям.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Watch Video – How to Insert Picture into a Cell in Excel
A few days ago, I was working with a data set that included a list of companies in Excel along with their logos.
I wanted to place the logo of each company in the cell adjacent to its name and lock it in such a way that when I resize the cell, the logo should resize as well.
I also wanted the logos to get filtered when I filter the name of the companies.
Wishful Thinking? Not Really.
You can easily insert a picture into a cell in Excel in a way that when you move, resize, and/or filter the cell, the picture also moves/resizes/filters.
Below is an example where the logos of some popular companies are inserted in the adjacent column, and when the cells are filtered, the logos also get filtered with the cells.
This could also be useful if you’re working with products/SKUs and their images.
When you insert an image in Excel, it not linked to the cells and would not move, filter, hide, and resize with cells.
In this tutorial, I will show you how to:
- Insert a Picture Into a Cell in Excel.
- Lock the Picture in the cell so that it moves, resizes, and filters with the cells.
Insert Picture into a Cell in Excel
Here are the steps to insert a picture into a cell in Excel:
- Go to the Insert tab.
- Click on the Pictures option (it’s in the illustrations group).
- In the ‘Insert Picture’ dialog box, locate the pictures that you want to insert into a cell in Excel.
- Click on the Insert button.
- Re-size the picture/image so that it can fit perfectly within the cell.
- Place the picture in the cell.
- A cool way to do this is to first press the ALT key and then move the picture with the mouse. It will snap and arrange itself with the border of the cell as soon it comes close to it.
If you have multiple images, you can select and insert all the images at once (as shown in step 4).
You can also resize images by selecting it and dragging the edges. In the case of logos or product images, you may want to keep the aspect ratio of the image intact. To keep the aspect ratio intact, use the corners of an image to resize it.
When you place an image within a cell using the steps above, it will not stick with the cell in case you resize, filter, or hide the cells. If you want the image to stick to the cell, you need to lock the image to the cell it’s placed n.
To do this, you need to follow the additional steps as shown in the section below.
Lock the Picture with the Cell in Excel
Once you have inserted the image into the workbook, resized it ti fit within a cell, and placed it in the cell, you need to lock it to make sure it moves, filters, and hides with the cell.
Here are the steps to lock a picture in a cell:
- Right-click on the picture and select Format Picture.
- In the Format Picture pane, select Size & Properties and with the options in Properties, select ‘Move and size with cells’.
That’s It!
Now you can move cells, filter it, or hide it, and the picture will also move/filter/hide.
Try it yourself.. Download the Example File
This could be a useful trick when you have a list of products with their images, and you want to filter certain categories of products along with their images.
You can also use this trick while creating Excel Dashboards.
You May Also Like the Following Excel Tutorials:
- Insert a Picture in a Comment in Excel.
- Insert Line Break in Excel Formula result.
- Picture Lookup Technique using Named Ranges.
- How to Insert Watermark in Excel Worksheets.
- How to Lock Cells in Excel.
Excel for Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 More…Less
If needed, you can copy worksheet data, charts, or objects and paste them as a static picture anywhere in a worksheet or chart. You can also paste data that you copied from another program and paste it as a picture in Microsoft Office Excel.
Copy data as a picture in Excel
-
Select the cells, or click the chart or object that you want to copy as a picture.
-
On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow next to Copy, then click Copy as Picture.
-
In the Copy Picture dialog box, do the following:
-
Under Appearance, click the option that you want to use.
-
Under Format, click the option that you want to use.
Tips:
-
For the best picture quality, make sure that the As shown on screen and Picture options are selected. However, to preserve picture quality, items that you copy by using the As shown on screen and Picture options are always pasted at 100% of their original size. For example, if you scale a worksheet at 75%, a copied item from that worksheet may appear larger because it is pasted at actual size.
-
If you select a range of cells, but don’t want gridlines displayed when you paste, first go to View > Show > uncheck the Gridlines option.
-
-
Click OK.
-
On the worksheet or other document, click where you want to paste the picture.
-
On the Home tab, in the Clipboard group, click Paste, or press CTRL+V.
Optionally, you can modify this picture if necessary. For more information, see the Format pictures section in Insert pictures.
Copy data from another program and paste it as a picture in Excel
-
In another program, such as Word, use that program’s Copy command to copy the data that you want to paste as a picture in Excel.
-
In Excel, click anywhere in a worksheet or chart where you want to paste the copied data as a picture.
-
On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow below Paste, and select Paste Special.
-
In the Paste Special dialog box, select between Paste as Picture or Paste Picture as Link depending on how you want to paste the picture, and then under As select Picture (Enhanced Metafile), and click OK.
-
On the Format tab, make any changes as necessary.
Optionally, you can modify this picture if necessary. For more information, see the Format pictures section in Insert pictures.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
See Also
Move or copy cells and cell contents
Paste options
Need more help?
Want more options?
Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.
Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.