Доступные числовые форматы в Excel
В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
Можно также выбрать один из следующих вариантов:-
Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
-
Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.
-
Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.
-
-
Выберите нужный формат.
Числовые форматы
Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.
Формат |
Описание |
---|---|
Общий |
При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление. |
Числовой |
Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. |
Денежный |
Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. |
Финансовый |
Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце. |
Дата |
Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют. |
Время |
Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют. |
Процентный |
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части. |
Дробный |
Отображает число в виде дроби выбранного типа. |
Экспоненциальный |
Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части. |
Текстовый |
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. |
Дополнительный |
Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN). |
(все форматы) |
Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов. |
Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.
Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.
Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:
Числовой формат |
Описание |
---|---|
Общие |
Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26. Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
|
Числовой |
Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
|
Денежный |
Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
|
Финансовый |
Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце. |
Краткий формат даты |
В этом формате дата отображается в следующем виде:
|
Длинный формат даты |
В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
|
Системное время |
В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени. |
Процентный |
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
|
Дробный |
Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½. |
Экспоненциальный |
Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность. |
Текстовый |
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel
Форматирование чисел
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.
Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.
Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны.
- Что такое числовой формат?
- Где находятся числовые форматы?
- Способы поменять формат чисел
- Быстрые клавиши для числовых форматов
- Где вводить новые пользовательские форматы?
- Из чего состоит числовой формат Excel?
- Основные правила форматирования
- Стандартные символы
- Символы-заполнители для цифр и текста
- Как указать количество десятичных знаков
- Как округляет форматирование
- Разделитель тысяч
- Масштабирование до тысяч и миллионов
- Интервалы
- Символ валюты
- Как показать нули перед числом
- Проценты
- Дроби
- Собственный экспоненциальный формат
- Отрицательные числа в скобках
- Показать нули как тире или пробел
- Как добавить отступы
- Изменяем цвет шрифта
- Символы
- Повтор символов
- Выравнивание
- Текст
- Скрыть содержимое ячейки
- Формат по условию
Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.
Что такое числовой формат?
Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.
Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:
Значение | Код формата | Результат |
1-янв-2021 | гггг г. | 2021 г. |
1-янв-2021 | гг | 21 |
1-янв-2021 | ммм | Янв |
1-янв-2021 | мммм | Январь |
1-янв-2021 | д | 1 |
1-янв-2021 | ддд | Пт |
1-янв-2021 | дддд | пятница |
Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.
Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.
Где найти числовые форматы?
На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:
Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:
Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1
.
По умолчанию.
По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно.
На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».
Как изменить формат чисел
Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.
Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.
Быстрые клавиши для числовых форматов
В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:
Формат | Комбинация клавиш |
Общий | Ctrl Shift ~ |
Валюта | Ctrl Shift $ |
Процент | Ctrl Shift % |
Научный (экспоненциальный) | Ctrl Shift ^ |
Дата | Ctrl Shift # |
Время | Ctrl Shift @ |
Где вводить пользовательские форматы?
Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите
Ctrl + 1
, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». - В списке выберите «Все форматы».
- Введите код формата в поле Тип.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.
При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.
Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока
Из чего состоит числовой формат Excel?
Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.
Вот пример кода настраиваемого формата Excel:
Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:
- Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
- Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
- Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
- Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).
Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.
Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.
Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.
Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.
Правила форматирования Excel
При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:
- Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
- Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
- Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.
Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.
Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.
Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.
- Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.
Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код:
Общий; — Общий; «-«; Общий
- Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.
Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код:
Общий; ; ;Общий
В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.
- Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».
Стандартные символы.
Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.).
Следующие символы можно использовать без кавычек:
Символ | Комментарий |
$ | Доллар |
+ — | Плюс, минус |
() | Скобки |
{} | Фигурные скобки |
<> | Меньше, больше |
= | Равно |
: | Двоеточие |
^ | Степень |
‘ | Апостроф |
/ | Косая черта |
! | Восклицательный знак |
& | Амперсанд |
~ | Тильда |
Как это применяется – рассмотрим ниже.
Заполнители для цифр и текста
Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.
Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.
Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.
Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.
Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00
Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.
Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.
Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.
Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.
А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.
Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.
Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям.
Например, конструкция 0_);(0) добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.
Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:
0;0;0;[Синий]@
См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.
Посмотрим в действии несколько числовых форматов:
Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:
- Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.
Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом #.# , оно будет отображаться как 12.3.
- Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.
Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом #.# , то будет показано 252.3.
Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.
Советы и рекомендации по форматированию Excel
Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.
Код | Описание |
Общий | Общий числовой формат |
# | Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули. |
0 | Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули. |
? | Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их. |
. | Десятичная точка |
, | Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу. |
% | Умножает на 100 и отображает знак процента. |
/ | Представляет десятичные числа в виде дробей. |
E | Экспоненциальный (научный) вид |
[] | Для создания условий |
Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.
Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:
Число | Код | Результат |
100 | #0 | #100 |
100 | *0 | *100 |
100 | %0 | %100 |
Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.
Символ | Что делает | Описание |
“” | Выводит любой текст | Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки. |
Показывает стандартные символы кода | Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается. | |
@ | Выводит текст | Показывает текст, введённый в ячейку |
_ | Пробел | Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно. |
* | Повтор символа | Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания. |
Как контролировать количество десятичных знаков
Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:
- 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
- 0.0 или #.0 – 1 знак после запятой.
- 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.
Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом #.00 , число будет выглядеть как .25. Если вы используете 0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:
Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.
Автоматическое округление
Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках.
Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей.
Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.
Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.
Разделитель тысяч
Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:
- # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
- # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.
Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.
Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0).
Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.
Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00.
Использование текста и интервалов.
Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:
- Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
- Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).
Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить соответственно:
- Чтобы отобразить тысячи: #.00 тыс.
- Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»
Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.
Ниже для вас несколько примеров:
А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:
«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0
Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.
Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI
. Вот некоторые из самых полезных:
Условное обозначение | Код | Описание |
™ | Alt + 0153 | Товарный знак |
© | Alt + 0169 | Символ авторского права |
° | Alt + 0176 | Символ градусов |
± | Alt + 0177 | Знак плюс-минус |
Например, для отображения температуры вы можете использовать код # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:
Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.
Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:
Символы валюты.
Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00 .
Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:
Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.
Условное обозначение | валюта | Код |
€ | Евро | ALT + 0128 |
£ | Английский фунт | ALT + 0163 |
¥ | Японская иена | ALT + 0165 |
¢ | Знак цента | ALT + 0162 |
Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.
Варианты представления могут выглядеть примерно так:
Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):
- Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.
Как отобразить ведущие нули.
Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!
Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.
Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.
Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000
И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:
Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой.
Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .
Проценты
Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.
Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.
Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%
Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%
Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.
Дроби в числовом формате.
Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.
Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:
- # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
- # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
- # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
- ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.
Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8
На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:
Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.
Собственный экспоненциальный формат.
Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:
- 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
- #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
- #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6
Отрицательные числа в скобках
В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:
Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.
Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.
Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.
Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)
Отображение нулей как тире или пробелов
Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.
Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:
0.00;(0.00);»-«
Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.
Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:
Общий; -Общий; «-«
Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:
Общий; — Общий; ; Общий
Добавляем отступы.
Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.
Обычно используются следующие коды отступов:
- Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
- Чтобы сделать отступ от правой границы: _)
Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.
Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:
0.00_);(0.00); 0_);_(@
Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:
_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)
Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа.
На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:
Как изменить цвет шрифта.
Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel. Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов.
Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.
[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]
Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:
[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий
Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:
[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @
Результат вы видите на скриншоте.
Цвета по индексу – полезный лайфхак.
Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:
[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼» // черный
[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼» // белый
[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼» // красный
[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼» // зеленый
и т. д.
Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.
Использование символов.
Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».
Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:
Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.
▲ 0,0%; ▼ 0,0%
Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:
Повтор символов
Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).
Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат:
#*=
Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#
Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.
Как изменить выравнивание
Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.
Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).
Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:
# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @
Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:
_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-
Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.
Числовые форматы для текста.
Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.
Число | Код | Результат |
10 | 0.0 «шт.» | 10.0 шт. |
5.5 | 0.0 «литров» | 5.5 литров |
300 | 0 «чел.» | 300 чел. |
95,2 | «Оценка:» 0.0 | Оценка: 95.2 |
1 июня | «Дата:» д мммм | Дата: 1 август |
Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.
Скрыть содержимое ячейки
Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки.
Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;
Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~
, которое устанавливает общий формат.
Формат в зависимости от условия
Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].
Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:
[Красный][<100];[Зеленый][>=100]
Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:
[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00
А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:
[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»
Это работает следующим образом:
- Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
- Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».
Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:
[<1]?.???;# ?/?
Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.
Примеры вы видите на скриншоте.
Форматы даты и времени в Excel
Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:
- Как создать собственный формат даты в Excel
- Как создать собственный формат времени в Excel
Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:
- Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
- Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.
Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!
#Руководства
- 5 янв 2023
-
0
Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.
Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.
Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.
В статье разберём:
- как работает форматирование ячеек в Excel;
- какие форматы ячеек есть в Excel;
- как изменить формат ячеек в Excel;
- как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
- как узнать больше о работе в Excel.
Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».
Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.
На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.
Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.
В Excel доступно десять форматов:
- общий;
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- дата;
- время;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный;
- текстовый.
Также в Excel можно настроить пользовательский формат.
Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.
Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.
При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.
На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:
- количество отображаемых после запятой знаков;
- разделитель групп разрядов;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество знаков, отображаемых после запятой;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.
В финансовом формате можно настроить:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).
В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.
Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Есть два основных способа изменить формат ячеек.
Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.
Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.
Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Результат будет таким же, как и при первом способе.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.
Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.
Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.
Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.
Нажмём кнопку «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
- Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
- Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
- Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
history 31 марта 2013 г.
- Группы статей
- Пользовательский формат
- Условное форматирование
- Пользовательский Формат Числовых значений
В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.
Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам (
) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: #
##0,00;-#
##0,00;0
Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно
Формат ячеек
, вкладка
Число
, (
все форматы
), нажав
CTRL+1
. Сам формат вводите в поле
Тип
, предварительно все из него удалив.
Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат #
##0,00;-#
##0,00;0
В дальнейшем научимся его изменять.
Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.
- Символ решетка (#) означает любую цифру.
-
Символ пробела в конструкции #
##0
определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33. - Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.
Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.
Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью
Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа
).
Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом
# ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»
ввести текстовое значение, то будет отображено
Вы ввели текст
.
Например, формат
0;;;
позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).
В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.
Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.
|
|
|
|
123456789 |
# |
123 456 789,00 |
стандарт |
123456789 |
# |
123 456 789 |
Без дробной части |
0,333 |
# |
,33 |
без отображения 0 в целой части |
-123 |
# |
-123,00 |
Меняем цвет только для отрицательных чисел |
123 |
# |
123,00+ |
Отображаем символ+ только у положительных значений |
123 |
(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0 |
(плюс)123,00 |
Отображаем знак числа словом в скобках |
1,25 |
#» «?/? |
1 1/4 |
дроби |
1,255 |
#» «??/?? |
1 13/51 |
дроби |
0 |
# |
|
«другой» ноль |
любое число, любой текст |
;;; |
отображено ничего не будет |
|
любое число, любой текст |
# ##0,00р.; -# ##0,00р.;; [Красный]Основной |
Если число не равное 0, то формат денежный, если 0, то ничего не будет отображено, если текст, то он будет выделен красным |
|
-9 12 0 текст |
[Красный]+0″°С»; [Синий]-0″°С»; [Зеленый]0″°С»; @» (нет данных)» |
|
значение температуры |
100,3 |
# |
100,3 кг |
наличие текста не влияет на вычисления |
100 -50 0 папа |
«положительное»;»отрицательное»; «ноль»;»текст» |
положительное отрицательное ноль текст |
выводится только тип числа в текстовой форме или слово текст |
0,1 |
0,00% |
10,00% |
Стандартный процентный формат |
0,1 |
0,00E+00 |
1,00Е-01 |
Стандартный экспоненциальный формат |
-1 |
# |
(1,00) |
Отрицательные значения отображаются в скобках, но без знака минус, как принято в бухгалтерских отчетах |
Наличие столь развитого пользовательского формата – наследие от предыдущих версий EXCEL, в которых не было
Условного форматирования
. Форматы, касающиеся изменения цвета шрифта и фона ячейки в зависимости от величины значения, лучше реализовывать
Условным форматированием
.
Более сложные примеры пользовательского форматирования приведены в
файле примера
.
Не могу рекомендовать использовать пользовательский формат слишком часто. Во-первых, на 90% встроенных форматов достаточно, они всем понятны и их легко применять. Во-вторых, как правило, пользовательский формат может существенно изменить отображение значения в ячейке от самого значения (иначе, зачем нужен еще пользовательский формат?) Например, число 222 можно отобразить в виде «ABCD333-222». Можно забыть и перепутать, что в ячейке находится не текст, а не просто число. А это уже возможная причина ошибки. Взвесьте все ЗА и ПРОТИВ перед использованием сложного пользовательского формата.
СОВЕТ:
Вышеуказанные форматы можно также применять в функции
ТЕКСТ()
— в результате будет получено значение текстовом формате (см. статью
Пользовательский числовой формат (Функция ТЕКСТ)
). В статье
Пользовательский формат даты и времени
рассказано соответственно про форматы Даты и Времеми.
На чтение 12 мин. Просмотров 23.3k.
Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”
Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.
Содержание
- О чём вообще речь? Покажи примеры!
- Что такое формат чисел?
- Где вы можете найти числовые форматы?
- Общий формат по умолчанию
- Как изменить формат ячейки?
- Как создавать свои собственные форматы
- Как создать собственный формат номера
- Как изменить пользовательский формат
- Структура формата и справочная информация
- Не все разделы необходимы
- Коды для настройки формата
- Пользовательские форматы для дат
- Форматы для отображения времени
- Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
- Проверка условий
- Применение форматов в формуле ТЕКСТ
- Примеры с сайтов
О чём вообще речь? Покажи примеры!
В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.
С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:
- для дат показывать день недели и только название месяца,
- миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
- цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.
Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?
Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:
- в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения
- при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)
- в формулах (через функцию ТЕКСТ)
Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.
Что такое формат чисел?
Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:
Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.
Где вы можете найти числовые форматы?
На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:
Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:
Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1
Общий формат по умолчанию
По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.
Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.
Как изменить формат ячейки?
Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».
При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.
Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)
Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)
Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC
Способ 3. Через специальную вставку
Как создавать свои собственные форматы
В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.
Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.
Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.
Как создать собственный формат номера
Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:
- Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
- Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
- Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат
Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.
Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.
Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.
Как изменить пользовательский формат
Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.
Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!
Структура формата и справочная информация
Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:
На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:
- Положительные значения (зелёным цветом)
- Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
- Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
- Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)
Не все разделы необходимы
Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.
- Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
- Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
- Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.
Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.
Коды для настройки формата
Коды для числовых форматов
Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:
Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.
Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.
Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.
Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.
Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.
Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.
Автоматическое округление
Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.
Форматы ячеек для ТЕКСТА
Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.
Знаки, которые можно использовать в формате
Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.
Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:
Пользовательские форматы для дат
Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:
Форматы для отображения времени
Показываем время «обычное»
Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:
м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.
Форматы для «прошедшего» времени
Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:
- [черный]
- [белый]
- [красный]
- [зеленый]
- [синий]
- [желтый]
- [пурпурный]
- [голубой]
Имена цветов должны появляться в скобках.
Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56
Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.
Проверка условий
Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:
[Красный][<100]0;0
Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:
[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0
Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=
Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование
Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.
Применение форматов в формуле ТЕКСТ
Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.
- в B2 с помощью формата
- в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)
ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)
Примеры с сайтов
https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek
А какие вы используете нестандартные форматы?
Какие испытываете сложности в их создании?
При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom):
В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:
Как это работает…
На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:
- 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
- # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
- (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
- [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.
Плюс пара простых правил:
- Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
- Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).
Ссылки по теме
- Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата
Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)
Смотрите также трюизмом. Но если нельзя выполнять математических отобразится в ячейке не все четыре по дате в конце цифры букву или функцией ПЕЧСИМВ.Вы можете также выбратьЯчейки до начала листа клавишами со стрелками, выделению строки или при импорте или распознал в этой и в других возможная причина ошибки. раздел, в кодеВ Excel имеется множество
Вы ассоциировали раньше операций. сокращенное название дня формата. Excel» тут. «р.» (рублей) и Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет первую ячейку илиВыделите первую ячейку и чтобы перейти к столбца полностью. копировании данных из записи дату, поэтому вычислениях. Взвесьте все ЗА необходимо оставить точку встроенных числовых форматов, форматирование только сДанная функция приносит пользу недели. Например, пн,Если напишем
В Excel можно разделяют введенную цифру из текста пробелы диапазон ячеек, а нажмите сочетание клавиш нужной ячейке.Смежные строки или столбцы базы данных или формат ячейки осталсяТема числовых форматов не и ПРОТИВ перед с запятой, которой но если ни оформлением таблиц и
в тех случаях, вт, т.д.два условия формата
отрицательное число записать на группы разрядов
за исключением одиночных затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширитьДиапазон ячеекПротащите указатель мыши по другого внешнего источникаGeneral
- заканчивается выделением ячейки использованием сложного пользовательского
- завершается пропускаемый раздел. один из них представлением данных, то когда необходимо показатьФормат ДДДД (четыре, то они будут в скобках. Смотрите (1 000р.). Это пробелов между словами. SHIFT+F8 для включения выделение до началаЩелкните первую ячейку диапазона, заголовкам строк или данных.(Общий).
- и применением к формата.Рассмотрим пользовательские форматы на не удовлетворяет пользователя, здесь вы узнаете числа в определенном буквы Д) – действовать так: первое статью «Отрицательные числа удобно при заполнении
Функция ПЕЧСИМВ удаляет в выделение других листа. а затем перетащите столбцов. Либо выделитеЧисла, отформатированные как текст,С другой стороны, если ней одного изСОВЕТ: конкретных примерах. то можно создать о новых возможностях. формате или комбинировать будет написано в условие формата –
Excel в скобках». финансовой части документа. из текста все несмежных ячеек илиБольше или меньше ячеек, указатель мыши на первую строку или выравниваются в ячейках мы введем «March
форматов. Электронные таблицыВышеуказанные форматы можно такжеЗначение в ячейке собственный числовой формат.Посчитаем количество дней между числа и текст. ячейке полное название на положительные числаСовет.
Можно поставить непечатаемые знаки. диапазонов. Чтобы остановить чем имеется в его последнюю ячейку. первый столбец, а по левому, а 15» (без th),
могут устанавливать многие применять в функцииФормат ячейки Например, число -5,25 двумя датами. НамДля функции ТЕКСТ следует дня недели – и нули, второеИногда, при заполнениизнак другой валюты.К началу страницы включение ячеек и активном выделении Или удерживая нажатой затем, удерживая нажатой не по правому Excel распознает дату. числовые форматы автоматически, ТЕКСТ() — вОтображение можно отобразить в
необходимо задать ячейкам указать 2 обязательных
понедельник, вторник, т.д. |
условие – на |
таблицы не пишется |
Формат «Дата», «Время» |
Если проверка ошибок в |
диапазонов, снова нажмите |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, |
клавишу SHIFT, нажимайте |
клавишу SHIFT, выделите |
краю, а также |
Поскольку год в |
в зависимости от |
результате будет получено |
Примечание |
виде дроби -5 |
формат «Дата». А для заполнения аргументы: |
М – так |
отрицательные числа. Например, |
в ячейке или |
- эти форматы Excel включена, при |
клавиши SHIFT+F8. |
щелкните последнюю ячейку, |
клавиши со стрелками, |
последнюю строку или часто обозначаются индикатором |
этой дате не |
введенных данных. Это |
значение текстовом формате |
123456789 1/4 или как |
потом од новейшей |
Значение – числовое значение, |
обозначается месяц. |
такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С» |
цифра, или текст, |
позволяют выбрать, в |
вводе числа в |
Отменить выделение отдельных несмежных |
которую нужно включить |
чтобы расширить выделение. |
последний столбец. |
ошибки. |
указан, автоматически добавится |
значит, что Вы |
(см. статью Пользовательский |
|
# ##0,00;-# ##0,00;0 |
(-)5,25 или 5,25- |
окрасит положительное число другие сбои. Тогда каком виде будут ячейку с текстовым ячеек или диапазонов в новую выделеннуюКроме того, можно выделить |
|
Несмежные строки или столбцы |
числовой формат (Функция |
значение, формула, результат |
видны в ячейке |
форматом отображается маленький |
без отмены всего |
область. В эту |
первую ячейку диапазона,Щелкните заголовок первой строки |
в текстовом формате |
стандарт |
(1,5,12). |
зеленый треугольник. Если выделения невозможно. область войдет прямоугольный |
а затем нажать |
или столбца выделения, |
с помощью функции |
всю необходимую информацию. |
образом и проверять, |
Пользовательский формат даты |
123456789 |
++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также |
показано на рисунке: |
Формат – числовой формат |
ММ – месяцы |
в красный цвет. Настраивать в пустой Например: 12.08.2012г; 12.8; отображать индикаторы ошибокСтолбец или строку целиком |
диапазон между активная клавишу F8 для а затем, удерживая проверки ошибок Мы также можем чтобы в ячейках и времени рассказано# ##0 форматы денежных сумм,В ячейку B2 введите из списка числовые
будут записаны числом,Если напишем ячейке вернее.
12 авг.; т.д. не требуется, ихЩелкните заголовок сроки или ячейка и выделенной расширения выделения с нажатой клавишу CTRL,Способ 2. Преобразование чисел записать дату несколькими установился правильный числовой соответственно про форматы123 456 789 процентов и экспоненциального сегодняшнюю дату. Для форматы (CTRL+1). простые числа –одно условие форматаУзнать, где находятся Чтобы посчитать даты можно отключить. столбца. ячейкой. помощью клавиш со щелкните заголовки столбцов в текстовом формате другими способами, например, формат. Для примера, Даты и Времеми.
Без дробной части
представления. ввода текущей датыРассмотрим на примере работу с нулем впереди, то он будет на клавиатуре кнопки в Excel, нужноОткройте вкладку1. Заголовок строкиЧтобы отменить выделение ячеек, стрелками. Чтобы остановить или строк, которые
excel2.ru
Что такое числовой формат в Excel?
с помощью функции3/15 на картинке нижеКаждый раз, работая в0,333Для отображения числа можно удобно использовать комбинацию функции в EXCEL. (01, 06, 12, действовать для всех умножения, деления, процент, написать формулу. КакФайл2. Заголовок столбца щелкните любую ячейку
- расширение выделенной области, требуется добавить в
- «Специальная вставка»
- ,
- показано, как правильно
- Excel, старайтесь использовать
- # ;,00
Для чего нужны числовые форматы?
использовать множество форматов. горячих клавиш CTRL+«;». На складе имеется 02). чисел и нулей. другие, можно в это сделать, смотрите.Вы можете также выделить на листе. еще раз нажмите выделение.Способ 3. Применение числового3/15/2014 вводить даты, проценты подходящие числовые форматы,33 Согласно российским региональнымВ ячейку C2 введите перечень товаров вМММ – месяцыЕсли нужно
статье «Где на в статье «ДатаВ группе Справка нажмите ячейки в строкеНа вкладке клавишу F8.Первую или последнюю ячейку формата к числамили и время.
Установка числовых форматов
для Ваших данных.без отображения 0 в стандартам (Кнопка Пуск/ формулу: =B2-A2. количественном и суммовом будут записаны сокращеннымнаписать не все условия, клавиатуре кнопка». в Excel. Формула». кнопку или столбце, выделивГлавнаяБольшой диапазон ячеек в строке или в текстовом формате
- March 15 2014Теперь, когда Вам уже Числовые форматы сообщают целой части Панель Управления/ ЯзыкВ результате получаем количество выражении, таблица представлена словом (янв, мар, а пропустить какое-тоПри составлении формул дляФормат «Процентный»Параметры первую ячейку, ав группе
- Щелкните первую ячейку диапазона, столбцеОтключение проверки ошибок, и таблица по-прежнему многое известно о программе, какой тип-123
- и региональные стандарты) дней: ниже. сен). условие отображения в ячейке- здесь значение. затем нажав сочетаниеБуфер обмена а затем, удерживаяВыделите ячейку в строкеПри импорте данных в поймёт, что это работе числовых форматов, данных Вы используете,# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0
число принято отображатьВ следующем примере смоделируемЗадача: Необходимо в столбеММММ – полное, то ставим точку фразы содержащей текст ячейки умножается наВ диалоговом окне Параметры
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкойщелкните стрелку под нажатой клавишу SHIFT, или столбце, а Excel из другого дата. давайте рассмотрим некоторые будь то проценты
-123,00 в следующем формате: ситуацию. Некоторые работники F сформировать номенклатуру название месяца (январь, с запятой – и число могут 100 и пишется Excel выберите категорию (СТРЕЛКА ВПРАВО или кнопкой
Используем числовые форматы правильно
щелкните последнюю ячейку затем нажмите клавиши источника, а такжеВ русской локализации из них в (%), валюты ($),Меняем цвет только для 123 456 789,00 (разряды разделяются некой организации должны ведомости с наименованием, март, декабрь). получится два раза возникнуть сложности с символ «%». ЧтобыФормулы СТРЕЛКА ВЛЕВО —Вставить диапазона. Чтобы перейти CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или при вводе чисел
15/3 действии. время, дата и отрицательных чисел пробелами, дробная часть работать в разное
Процентный формат
ценой и валютой.Года записываются двумя поставим точку с правильным отображением форматапосчитать проценты в. для строк, СТРЕЛКАи выберите команду к последней ячейке, ВЛЕВО — для строк, в ячейки, которые,Один из наиболее полезных так далее. Посмотрите,123 отделяется запятой). В
время. Постоим таблицу, Цены должны быть способами. запятой. числа. Например, требуетсяExcelУбедитесь, что в разделе ВВЕРХ или СТРЕЛКАСпециальная вставка можно использовать полосу ВВЕРХ или ВНИЗ — ранее были отформатированы15/3/2014 форматов – это для примера, на
# ##0,00+;-# ##0,00;0 EXCEL формат отображения в которой можно разбиты на разрядыГГ – запишутсяЗаписывать формат нужно специальными составить фразу «Масса, нужно установить форматПравила поиска ошибок
ВНИЗ — для. прокрутки. для столбцов). как текст, вили процентный формат (%). следующую таблицу, в123,00+ числа в ячейке будет фиксировать каждый по тысячам для две последние цифры символами груза 66,00 кг», ячейки «Процентный и
Формат даты
установлен флажок столбцов).В группеВсе ячейки листаПервую или последнюю ячейку левом верхнем углу15 март 2014 Он отображает значения которой использованы различныеОтображаем символ+ только у можно придумать самому. день время работы лучшей читабельности (например, года (12, 58)., которые понимает Excel. но получается «Масса
написать формулу. Например,Числа, отформатированные как текстЕсли в строке илиОперацияНажмите кнопку на листе или ячейки можно заметить. как проценты, например, числовые форматы: положительных значений Для этого существует работников с точностью 28 000).ГГГГ – год Рассмотрим их. груза 66 кг». нужно найти - или с предшествующим столбце содержатся данные,выберите вариантВыделить все в таблице Microsoft маленький зеленый треугольник.В некоторых приложениях присутствует20%Для чего нужны числовые123 соответствующий механизм – до минуты. НаВоспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем
запишется полностью (2012,0 (ноль) Решим задачу путем сколько процентов от апострофом при нажатии сочетанияумножить. Office Excel Этот индикатор ошибки гораздо больший выбор
или форматы(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0 пользовательский формат. Каждой конец недели время в ячейку G3 1958).– это означает предварительного преобразования числа 100 число 2?. CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкойи нажмите кнопку
Чтобы выделить весь лист,Чтобы выделить первую ячейку указывает на то, форматов даты. Доступ55%Установка числовых форматов(плюс)123,00 ячейке можно установить работы должно быть и нажмем мастерКогда вы пишете одно место для в текст. В ячейке Е5Нажмите кнопку будет выделена строкаОК также можно нажать на листе или что число хранится к ним немного
, что особенно полезноИспользуем числовые форматы правильноОтображаем знак числа словом определенный числовой формат. подытожено. Каждая неделя функций нажав на свой формат, то
Другие варианты форматов даты
цифры. Например, еслиДопустим, нам нужно ввести будет стоять результат,ОК или столбец до. клавиши CTRL+A. в списке Excel, в текстовом виде, отличается, в зависимости при расчете величинПроцентный формат в скобках Например, число 123 456 789,00 будет состоять только
кнопку fx или смотрите образец числа мы в формате в накладной (естественно, ставим на нее
. последней заполненной ячейки.Чтобы удалить содержимое ячейки,Если лист содержит данные, нажмите сочетание клавиш как показано в от приложения, которое
Хитрости при форматировании чисел
скидок или чаевых.Формат даты1,25 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0
-
- из 5-ти рабочих комбинацию клавиш SHIFT+F3. вашего формата, который напишем — 00,0″ расположенной на листе формат «Процентный» иК началу страницы Повторное нажатие этого введенное на этапе при нажатии клавиш CTRL+HOME. данном примере. Вы используете. В Если вслед заХитрости при форматировании чисел#» «?/?Пользовательский числовой формат не дней. В разделе категория вы написали в руб», то будет EXCEL) фразу «Масса
-
- вводим формулу «Формула в Excel сочетания приведет к 2, после успешного CTRL+A выделяется текущийЧтобы выделить последнюю ячейку,Если это нежелательно, выполните Excel 2007-2013 откройте числом ввести знакЧисловые форматы нужны не1 1/4 влияет на вычисления,Постройте временной график. Ниже выберем текстовые и поле «Тип», чтобы в ячейке написано груза 66,00 кг», =Е4/Е3». Нажимаем «Enter». часто зависит от выделению строки или
-
- преобразования всех чисел диапазон. Повторное нажатие содержащую данные или указанные ниже действия, выпадающее меню процента (%), к только для того,дроби меняется лишь отображения на рисунке в найдем необходимую функцию. можно было сразу 12,3 руб. Не
- причем данные берутся Остальное ячейка посчитала формата числа (например, столбца полностью. выделите ячейку и клавиш CTRL+A приведет форматирование, на листе чтобы преобразовать числоNumber Format нему будет автоматически чтобы данные в1,255 числа в ячейке. колонке F указаныВ окне аргументов зададим исправить. важно, сколько мы из ячейки
сама. Получилось: 2 время).
Смежные строки или столбцы
нажмите клавишу DEL.
к выделению всего
office-guru.ru
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
или в списке в текстовом формате(Числовые форматы) и применен процентный формат. таблице было легче#» «??/?? Пользовательский формат можно формулы, которые должны следующие значения:Внимание! цифр ввели, будетА1 – это 2%
Формат числа в ExcelПротащите указатель мыши поНекоторые программы бухгалтерского учета листа. Excel, нажмите сочетание в обычное число. выберите в нем
В этой статье
Возможно, Вы еще помните читать, но, и1 13/51 ввести через диалоговое
содержать ячейки колонкиНажмем Ок и получимКаждый раз при редактировании написано 12,3 руб,
, где стоит число от 100.можно настроить на
заголовкам строк или
Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
отображают отрицательные значенияНесмежные ячейки или диапазоны клавиш CTRL+END.Выделите любую ячейку или пункт из школьного курса чтобы таблицей былодроби окно Формат ячеек, D. результат:пользовательского формата ячеек в как написали в 66,00. Логично написатьКак ещё посчитать проценты, закладке «Главная» в
столбцов. Либо выделите как текст со ячеекЯчейки до последней используемой диапазон смежных ячеек
-
More Number Formats математики, что проценты легче пользоваться. Устанавливая0 вкладка Число, (все
Пример таблицы рабочего графика:Все сумы приобрели денежный
Excel
формате
формулу: =»Масса груза
смотрите в статье разделе «Число» или первую строку или знаком минус (
Выделите первую ячейку или
ячейки листа (нижний с индикатором ошибки(Другие числовые форматы). могут быть записаны числовой формат, Вы# ##0,00;-# ##0,00;O форматы), нажавПроблема сразу возникает в
формат и стали, формат записывается в- «&A1&» кг». Но, «Таблица «Домашний, семейный в контекстном меню первый столбец, а- диапазон ячеек, а правый угол)
в верхнем левом
Откроется диалоговое окно в виде десятичных сообщаете таблице, какойOCTRL+1 ячейке D7. Когда удобочитаемыми в тексте списке форматов. Поэтому
одна цифра после
мы получим не бюджет в Excel» (смотрите статью «Функции
затем, удерживая нажатой) справа от значения. затем, удерживая нажатой
Выделите первую ячейку, а углу .Формат ячеек дробей, т.е. тип данных хранится»другой» ноль. Сам формат вводите
стандартный формат времени номенклатуры вместе с
формат, который написали запятой. Но, это, совсем то, что здесь. Excel. Контекстное меню»). клавишу SHIFT, выделите
Чтобы преобразовать эти клавишу CTRL, выделите затем нажмите клавишиВыделение ячеек, диапазонов, строк, где Вы сможете15% в ячейке. Например,любое число, любой текст в поле Тип, чч:мм приводит к наименованием товара. Стоит
неправильно, удаляйте из если больше цифр хотели: Масса грузаФормат «Дробный» в Excel
В Excel есть
последнюю строку или текстовые строки в
другие ячейки или
CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить
и столбцов выбрать нужный формат– это то формат даты говорит;;; предварительно все из суммированию по модулю обратить внимание на списка. написали. А если 66 кг –записывает цифру дробью.
два формата - последний столбец. значения, необходимо с диапазоны. выделенную область доЧтобы выделить даты. же самое, что о том, чтоотображено ничего не будет него удалив.
24-х часов. То
то что изменениеКогда вы пишете написали меньше цифр произошла потеря двух Можно написать в формат ячеек иНесмежные строки или столбцы помощью формулы извлечьВы можете также выбрать
последней используемой ячейки
Выполните следующие действияПосмотрев в строку формул,0,15 Вы помещаете влюбое число, любой текстРассмотрим для начала упомянутый есть с обнулением на денежный формат
свой формат ячеек, (например,12), то будет 00, наличие которых
ячейке делятичную дробь формат значений. ПодробнееЩелкните заголовок первой строки все знаки текстовой первую ячейку или листа (нижний правыйОтдельную ячейку
Вы можете убедиться,, а ячейку определённую календарную# ##0,00р.;
выше стандартный числовой при достижении 24:00 чисел в столбце то обращайте внимание написано в ячейке
может быть важно. (10,2), а с о форматах, смотрите или столбца выделения, строки кроме самого диапазон ячеек, а
угол).Щелкните ячейку или воспользуйтесь что пользовательский формат
7,5% дату. Все это-# ##0,00р.; формат # ##0,00;-# ##0,00;0 (12:00 + 13:00 E (Сумма) не на количество чисел
01,2 руб. В
Как же отобразить эти помощью этого формата в статье «Преобразовать а затем, удерживая правого (знака минус)
затем нажать клавишиЯчейки до начала листа клавишами со стрелками,
даты не изменяет– это позволяет Excel лучше;В дальнейшем научимся = 1:00). Нужно позволило бы решить в цифрах (кодах, любом случае будет
00? Используем функцию цифра напишется дробью дату в текст
-
нажатой клавишу CTRL, и умножить результат SHIFT+F8 для включенияВыделите первую ячейку и
-
чтобы перейти к значение, хранящееся в0,075 понимать Ваши данные[Красный]Основной его изменять. использовать нестандартный формат данную задачу так
т.д.). Excel может стоять столько цифр ТЕКСТ(), преобразующую число
(10 1/5). Excel» тут. щелкните заголовки столбцов на -1. в выделение других нажмите сочетание клавиш нужной ячейке. ячейке. Изменяется только. и гарантирует, чтоЕсли число не равное
Точки с запятой разделяют
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
времени для ячейки как Excel все обрабатывать только 15 до запятой, сколько в текст сКак написать дробь вФормат ячейки в Excel или строк, которыеНапример, если в ячейке несмежных ячеек или CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширитьДиапазон ячеек
-
способ отображения даты.Процентный формат будет полезен они будут оставаться 0, то формат части формата: формат
D7. Для этого:
-
равно воспринимает значения чисел в цифре мы поставили в определенным форматом. Перепишем Excelнужен для того, требуется добавить в A2 содержится значение диапазонов. Чтобы остановить выделение до начала
-
-
Щелкните первую ячейку диапазона,Вот несколько хитростей, которые не однократно. На адекватными, а формулы
-
денежный, если 0, для положительных значений;Перейдите на ячейку D7 в денежном формате
-
(15 разрядов). Например, формате. нашу формулу следующимбыстро, не меняя
чтобы при написании выделение.
«156-«, приведенная ниже
включение ячеек и
листа.
а затем перетащите помогут Вам лучше изображениях ниже Вы будут вычисляться корректно.
то ничего не
для отрицательных значений; и вызовите окно ячеек как числа: если вы захотите# (решетка) образом: =»Масса груза каждый раз формат числа простым набором
Первую или последнюю ячейку формула преобразует текст диапазонов, снова нажмитеБольше или меньше ячеек, указатель мыши на справиться с числовыми видите пример, чтоЕсли Вы не считаете будет отображено, если для нуля. Для
«Формат ячеек» (CTRL+1).
Вот зачем нужна функция написать число, в– это тоже «&ТЕКСТ(A1;»# ##0,00») &» ячейки. Нужно сначала цифр с клавиатуры, в строке или в значение «-156».
клавиши SHIFT+F8.
чем имеется в его последнюю ячейку. форматами:
получается в каждой нужным установить определённый текст, то он
описания формата используютНа закладке «Число» выберите ТЕКСТ и ее которое входит больше одно место для кг». И получим поставить0 (ноль), нажать
без запятых или столбце
ДанныеОтменить выделение отдельных несмежных активном выделении Или удерживая нажатойПрименяйте числовой формат ко таблице при разном
числовой формат, Excel будет выделен красным специальные символы. категорию «(все форматы)», весьма сложно заменить 15 знаков, то цифры. Но, в требуемый результат: Масса кнопку на клавиатуре двоеточия (например, 123456),Выделите ячейку в строке
Формула ячеек или диапазоновУдерживая нажатой клавишу SHIFT, клавишу SHIFT, нажимайте
всему столбцу:
форматировании размера скидки по умолчанию применяет
-9
Символ решетка (#) означает
а в полю другими решениями. ничего не получится. отличие от нуля, груза 66,00 кг. — (пробел) затем числа автоматически записывались или столбце, а156- без отмены всего щелкните последнюю ячейку, клавиши со стрелками,
Если Вы собираетесь (5, 5% или формат12 любую цифру. «Тип:» введите следующееКак написать пользовательский если мы ввели (см. файл примера). писать дробь через
в определенном формате
затем нажмите клавиши=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1 выделения невозможно. которую нужно включить чтобы расширить выделение. использовать столбец для 0,05):General0
Символ пробела в конструкции
значение: [ч]:мм. ПослеЭкономисту организации было поручено формат, чтобы отрицательное меньше цифр, чемТакже можно использовать другие косую черточку (например1/2). (1234,56р). Или, чтобы CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или
К началу страницыСтолбец или строку целиком в новую выделенную
Кроме того, можно выделить конкретного вида данных,Как видите, в таблице(Общий). Общий числовойтекст # ##0 определяет разряд нажатия кнопки «ОК»
в плане на число писалось в в формате, то форматы: «0,00р.»; «0%»;
Hажимаем «Enter». Число цифра написалась с ВЛЕВО — для строк,В некоторых случаях неЩелкните заголовок сроки или
область. В эту первую ячейку диапазона, например, для дат слева вычисления выполнены формат также немного[Красный]+0″°С»;
(пробел показывает, что формат сохранится в будущий год преобразовать
скобках, смотрите в ничего писаться не 0,00E+00. Подробнее о запишется дробью, формат разделением на разряды ВВЕРХ или ВНИЗ — нужно преобразовывать числа
столбца.
область войдет прямоугольный а затем нажать или процентов, проще не верно. Без изменяет форматирование Ваших
[Синий]-0″°С»; в разряде 3 списке и присвоится
формат сумм расходов статье «Отрицательные числа будет. Например, формат пользовательских форматах числовых ячейки изменится автоматически чисел (2 000 для столбцов). из текстового формата1. Заголовок строки
диапазон между активная клавишу F8 для всего выделить сразу
-
применения процентного формата, данных.[Зеленый]0″°С»; цифры). В принципе соответствующей ячейке. в тысячи рублей. Excel в скобках». такой — ;,#. значений в одноименной на «дробный».
-
000). Или, написатьПервую или последнюю ячейку обратно в числовой,2. Заголовок столбца ячейка и выделенной расширения выделения с весь столбец, кликнув
-
Excel думает, чтоПрименить числовой формат можно@» (нет данных)» можно было написатьПримечание: Чтобы отобразить суммированное Кроме того, необходимо
Как создать пользовательский Мы написали в статье Пользовательский числовойВ Excel есть число, чтобы не на листе или как было показаноВы можете также выделить ячейкой. помощью клавиш со по его букве, мы хотим умножить точно также, как-9°С # ;, но нуль
время с точностью проставить пометки долей формат, чтобы число ячейке 122. Будет формат.
набор стандартных форматов |
было никакого формата. |
в таблице Microsoft |
выше. Вместо этого |
ячейки в строке
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
Чтобы отменить выделение ячеек, стрелками. Чтобы остановить и применить нужный$22,50 и прочие виды+12°С нужен для отображения до секунд следует в процентах от писалось со знаком записано. 12,2. ПередДругой вариант решения задачи: ячеек. Но можно Например, написать число Office Excel можно просто применить или столбце, выделив щелкните любую ячейку расширение выделенной области, числовой формат. Теперь
-
на форматирования, вроде изменения0°С
0, когда целая ввести значение: [ч]:мм:сс
общей сумы.
(минус, плюс), смотрите
цифрой 1 не
=»Масса груза «&ФИКСИРОВАННЫЙ(A2;2)&» создать свой, пользовательский с минусом (-0,21),Чтобы выделить первую ячейку
числовой формат и
первую ячейку, а на листе. еще раз нажмите любые данные, введенные5 цвета текста. Длятекст (нет данных) часть равна нулю
или [чч]:мм:сс. ВПервоначальная таблица с данными в статье «Как будет стоять решетка. кг» формат. Например, мы поставить нуль перед на листе или получить тот же затем нажав сочетание
Нажмите появившуюся рядом с
клавишу F8. в этот столбец,, а не на этого нужно выделитьзначение температуры и есть только первом случаи результат представлена ниже:
ввести отрицательное число
ПробелАналогичная задача может быть пишем число 12,
цифрой (0026), т.д. в списке Excel, результат. Например, при
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой выделенной ячейкой илиБольшой диапазон ячеек будут уже заранее5% ячейки и выбрать100,3
дробная. Без нуля будет отображаться так:
Задача: необходимо изменить внешний в Excel» тут.– пробел, он и с отображением а в ячейкеИтак,
нажмите сочетание клавиш вводе чисел в (СТРЕЛКА ВПРАВО или диапазоном ячеек кнопкуЩелкните первую ячейку диапазона, иметь правильный числовой. Таблица справа хоть нужные опции форматирования.# ##0,00″ кг» (т.е. # число 3:00:00, а во
вид плана закупокКак копировать пользовательские форматы и есть пробел, дат. Смотрите статью
записывается 12 шт.
числовые форматы в Excel CTRL+HOME.
книгу и последующем
СТРЕЛКА ВЛЕВО —
ошибки. а затем, удерживая формат. Обратите внимание, и справляется с Настраивать числовые форматы100,3 кг 0,33 будет отражаться втором так: 03:00:00. на более информативный в действует как разделитель Отображение формата ДАТЫ
или 12 кг.,.Чтобы выделить последнюю ячейку, форматировании этих чисел для строк, СТРЕЛКАВыберите в меню пункт нажатой клавишу SHIFT, что строка заголовков этой задачей, но позволяет каждое приложение,наличие текста не влияет
как ,33.
С помощью пользовательских форматов удобный для визуальногоExcel. разрядов. Например, мы в ТЕКСТовой строке. т.д. Подробнее оФормат «Общий» содержащую данные или как текста в
ВВЕРХ или СТРЕЛКА
Преобразовать в число щелкните последнюю ячейку (если она есть), прочесть проще всего работающее с электронными на вычисленияСледующие 3 символа ,00 ячеек проходящее время
анализа.Формат, который мы пишем в ячейке
Пользовательский формат в создании пользовательского формата- в ячейке форматирование, на листе левом верхнем углу ВНИЗ — для. (Чтобы просто избавиться
диапазона. Чтобы перейти как правило, не средний вариант. таблицами, но этот
100 (запятая и 00) можем считать какПерейдите курсором клавиатуры в создали сами не
число так –Excel читайте в статье все слова и или в списке ячейки не появится
столбцов). от индикатора ошибки к последней ячейке,
должна быть затронутаРаботая с датами, Вам процесс в разных-50 определяют, как будет в минутах, так ячейку D2 и
будет в новой
123456, а по– это формат, «Как создать пользовательский числа будут записаны Excel, нажмите сочетание
зеленый индикатор ошибки.Если в строке или без преобразования, выберите
можно использовать полосу числовым форматированием. пригодится формат даты, приложениях может сильно0 отображаться дробная часть. и в секундах: введите следующую на книге. Но его
нашему формату с который мы создали формат в Excel».
-
так, как вы клавиш CTRL+END. В этом случае столбце содержатся данные, команду прокрутки.Дважды проверьте значения в чтобы сообщить Excel, отличаться.папа
-
При вводе 3,333 [мм]:сс или [сс]. первый взгляд сложную можно скопировать, чтобы
пробелами (; ;) сами. В ExcelПри копировании числа их введете. Например:Ячейки до последней используемой можно применить числовой при нажатии сочетанияПропустить ошибкуВсе ячейки листа ячейках после применения что Вы ссылаетесьВ Microsoft Excel 2007-2013»положительное»; будут отображаться 3,33; формулу: не создавать заново. число запишется так есть набор стандартных с точками вместо программа, Програм-ма, 1000, ячейки листа (нижний формат. CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой.)Нажмите кнопку к ним числового
на определённую календарную
Отключение проверки ошибок
откройте вкладку»отрицательное»; при вводе 3,3Допустим Вам нужно посчитатьЗаполните этой формулой весь Выделяем ячейки с – 123 456. форматов ячеек. Смотрите разделителя (1.23.45), когда
-
10 00, 1 правый угол)Выделите ячейки, которые содержат
-
будет выделена строкаЭта команда преобразует числаВыделить все формата:
-
дату, например,Home»ноль»; – 3,30. Естественно,
-
общую стоимость своей столбец скопировав ее нужным форматом. На Перед текстом, словом в статье «Число вставляем такое число 000 р, 10%.
-
Выделите первую ячейку, а числа, сохраненные в или столбец до
из текстового формата
support.office.com
Число Excel. Формат.
.Если Вы применяете15 июля 2014(Главная), в разделе»текст» на вычисления это нажитой собственности. Так в каждую соответственную закладке «Главная» в ставим пробел, чтобы Excel. Формат». Но,
в ячейку, Excel То есть со затем нажмите клавиши виде текста. последней заполненной ячейки. обратно в числовой.Чтобы выделить весь лист, числовой формат к
. Кроме этого, форматNumberположительное не повлияет. как цены на ячейку. разделе «Буфер обмена» слова не писались нет форматов, нужных его записывает датой. всеми пропусками, вставками, CTRL+SHIFT+END, чтобы расширитьВыделение ячеек, диапазонов, строк Повторное нажатие этогоПосле преобразования чисел из также можно нажать существующим данным, результат даты дает возможность(Число) кликните выпадающееотрицательное
Вторая часть формата – вторичном рынке имуществаВ результате в я
нажимаем на кнопку слитно. нам постоянно. Например, Как отменить автозамену т.д. выделенную область до и столбцов сочетания приведет к текстового формата в клавиши CTRL+A. может быть неожиданным. работать с мощным
менюноль для отображения отрицательных плавают, тогда они
столбце D (план «Формат по образцу»[ ] (квадратные скобки) формат «шт.», или даты в Excel,Но, для удобства последней используемой ячейкиЧтобы выделить выделению строки или числовой можно изменитьЕсли лист содержит данные, Например, применяя процентный инструментарием функций категорииNumber Formatтекст чисел. Т.е. можно будут ориентировочны. Заполните закупок) получатся текстовые-
в них пишем «кг», «oC», т.д. читайте в статье ввода данных в листа (нижний правыйВыполните следующие действия столбца полностью. способ их отображения при нажатии клавиш
формат (%) к Даты и время,(Числовые форматы) ивыводится только тип числа настроить разные форматы
табличку, так как значение с нагляднымна кнопке нарисована
цвет шрифта данного А есть какие-то «Автозамена в Excel».
ячейку, существуют другие угол).Отдельную ячейкуСмежные строки или столбцы в ячейках, применив CTRL+A выделяется текущий ячейке со значением которые используют информацию выберите нужный формат. в текстовой форме для отражения положительных
на рисунке: видом сумм и кисточка. Вставить формат формата. Пример рассмотрим непонятные форматы.Как поставить ноль перед форматы.Ячейки до начала листаЩелкните ячейку или воспользуйтесьПротащите указатель мыши по к ним числовой диапазон. Повторное нажатие
5 о дате и Либо под выпадающим или слово текст и отрицательных чисел.Как видно большое количество в скобках указаны в новые ячейки. ниже. Допускаются указыватьExcel дает нам возможность числом в Excel.Формат «Числовой»Выделите первую ячейку и клавишами со стрелками,
заголовкам строк или формат или настроив клавиш CTRL+A приведет, Вы получите времени для вычисления меню Вы можете 0,1 Например, при формате нулей только мешают. доли (какая частьЕщё формат можно такие цвета – настроить свои форматы.Нужно установить в- здесь можно нажмите сочетание клавиш чтобы перейти к столбцов. Либо выделите текущий формат. Дополнительные к выделению всего500% результатов. кликнуть одну из
0,00% # ##0,00;-;0;0 число 123456,3 Попробуем округлить цены плана припадает на копировать протягиванием.
красный, синий, желтый, Выделяем ячейки, чтобы ячейке текстовый формат. настроить ячейку так, CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить нужной ячейке. первую строку или сведения см. в
листа., а неЭлектронные таблицы понимают информацию иконок быстрого доступа.10,00% будет отображаться как до тысяч. Решение: закупку одной позиции)Как удалить пользовательский формат голубой, зеленый, черный установить формат. Нажимаем Вызываем правой мышкой что число будет выделение до начала
Диапазон ячеек первый столбец, а разделе Доступные числовыеНесмежные ячейки или диапазоны5% не так, какВ Excel 2003 иСтандартный процентный формат 123 456,30, а числоВыделяем диапазон цен и для каждой суммы. в и белый. на выделенное место
контекстное меню. Нажимаем записываться с учетом листа.Щелкните первую ячейку диапазона, затем, удерживая нажатой форматы. ячеек. В этом случае это делает человек. более ранних версиях
0,1 -123456,3 как -123456.
вызываем окно «ФорматБлагодаря такой формуле сExcel. — обратная косая правой мышкой и
«Текстовый».
разделителя групп разрядов.Больше или меньше ячеек, а затем перетащите клавишу SHIFT, выделитеК началу страницыВыделите первую ячейку или придется заново ввести Например, если Вы откройте меню0,00E+00 Если формата убрать ячеек» CTRL+1. функцией ТЕКСТ мыОткрываем окно «Формат черточка в контекстном менюПолучилось.
Для этого ставим чем имеется в указатель мыши на последнюю строку илиПри использовании этого способа диапазон ячеек, а корректные значения в введете в ячейкуFormat1,00Е-01 минус, то отрицательныеВыбираем опцию «Число»-«(все форматы)». в одной и ячеек», нажимаем на. Чтобы ввести в
нажимаем на функциюИли поставить перед галочку у «Разделитель активном выделении его последнюю ячейку. последний столбец.
каждая выделенная ячейка затем, удерживая нажатой каждую ячейку. слово «October», Excel(Формат) >Стандартный экспоненциальный формат числа будут отображатьсяВ поле «Тип:» вводим той же ячейке раздел «Число», выбираем
формат символ или «Формат ячеек». В числом апостроф (это групп разрядов» илиУдерживая нажатой клавишу SHIFT,
Или удерживая нажатой
Несмежные строки или столбцы умножается на 1, клавишу CTRL, выделитеЕсли Вы ссылаетесь в не поймет, чтоCells -1 БЕЗ МИНУСА. значение: 0пробел и
одновременно вводим сразу «(все форматы)». В кавычки, поставьте перед появившемся окне на одинарная кавычка вверху). нажимаем кнопку с
excel-office.ru
Отображение в MS EXCEL ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке
щелкните последнюю ячейку, клавишу SHIFT, нажимайтеЩелкните заголовок первой строки чтобы принудительно преобразовать другие ячейки или формуле на ячейку Вы имеете в(Ячейки). # ##0,00;(# ##0,00);0Третья часть формата – жмем OK. 2 значения: суммы появившемся списке формата этим символом обратную
закладке «Число» нажимаем Находится апостроф на тремя нулями на которую нужно включить клавиши со стрелками, или столбца выделения, текст в обычное диапазоны. с числовым форматом, виду дату, иВ Google Sheets нажмите (1,00) для отображения нуля.Если в списке имущества в рублях и выбираем формат, который косую черточку (). на функцию «(все клавише буквы Э
закладке «Выравнивание». Например: в новую выделенную чтобы расширить выделение. а затем, удерживая число. Поскольку содержимоеВы можете также выбрать Excel может автоматически сочтёт это обычным кнопкуОтрицательные значения отображаются в В принципе, вместо будут цены меньше
доли в процентах. хотим удалить. Этот Например — «. форматы)». Теперь в на русской раскладке. вы вводите число область. В эту
Кроме того, можно выделить нажатой клавишу CTRL, ячейки умножается на
первую ячейку или применить то же текстом. Вместо этого,More Formats скобках, но без
excel2.ru
Как создать пользовательский формат в Excel.
0 можно указать тысячи тогда рационально Да еще и формат появится вИтак, выделяем ячейки. строке «Тип» пишем Но чтобы его без всяких пропусков, область войдет прямоугольный первую ячейку диапазона, щелкните заголовки столбцов 1, результат не диапазон ячеек, а числовое форматирование к при вводе дат,
(Другие форматы) в знака минус, как любой символ или использовать формат с в двух соответствующих поле тип. Нажимаем Заходим через контекстное нужный нам формат. поставить, нужно переключить сплошным текстом 1000000, диапазон между активная а затем нажать или строк, которые меняется. Однако при затем нажать клавиши
итоговой ячейке. Например, используйте определённый формат, левой части панели принято в бухгалтерских
несколько символов (см. дробным значением. форматах данных. кнопку «Удалить». Или меню в «Формат
Как правильно создать формат клавиатуру на английскую а с помощью ячейка и выделенной клавишу F8 для требуется добавить в этом приложение Excel SHIFT+F8 для включения если Вы используете который понятен Excel, инструментов – эта отчетах
статью Отображение вДля реализации данной задачиТорговому представителю необходимо посмотреть
стираем формат в ячеек». Или вызываем ячеек в раскладку. Написано будет числового формата, число ячейкой. расширения выделения с выделение. фактически заменяет текст в выделение других в формуле значение например, кнопка выглядит, какНаличие столь развитого пользовательского MS EXCEL вместо следует в поле
какие товары в поле «Тип». окно «Формат ячеек»,Excel число так. запишется так: 1Чтобы отменить выделение ячеек, помощью клавиш соПервую или последнюю ячейку на эквивалентные числа. несмежных ячеек или с денежным форматом,месяц/день/год цифры
формата – наследие 0 другого символа). «Тип:» ввести значение: какие дни неделиКакие ещё есть
нажав сочетание клавиш.Нажимаем «Enter». Будет 000 000. щелкните любую ячейку стрелками. Чтобы остановить в строке илиВыделите пустую ячейку и диапазонов. Чтобы остановить
результат вычисления тожеили123 от предыдущих версий
Есть еще и 4 0,0пробел. он отвозил. Таблица символы в Excel, «Ctrl» + «1».Во-первых, написано число сЧасто важно, сколько на листе. расширение выделенной области, столбце убедитесь в том, включение ячеек и будет иметь денежныйдень/месяц/год. Слева от этой EXCEL, в которых часть – онаДобавляя «0пробел» в форматах перевозок представлена ниже: что они означают,На закладке диалоговогоформат записываем в нулями впереди без знаков у числа,На вкладке еще раз нажмитеВыделите ячейку в строке
что она представлена диапазонов, снова нажмите формат.– в зависимости команды есть иконки не было Условного определяет вывод текста. чисел мы округляемЗадача: необходимо дату преобразовать как их вставить окна «Число» нажимаем кавычках. Например, «кг» апострофа. Число в стоитГлавная клавишу F8.
или столбце, а в числовом формате клавиши SHIFT+F8.Если Вы хотите, чтобы от того, вCurrency форматирования. Форматы, касающиеся Т.е. если в их до тысяч. в день недели. в формулу, читайте кнопку функции «(все или «чел», или этой ячейке будетпосле запятойв группе
Большой диапазон ячеек затем нажмите клавиши «Общий».Отменить выделение отдельных несмежных данные в ячейке какой стране Вы(Денежный формат) или изменения цвета шрифта ячейку с форматом
А добавив запятую Воспользуемся функцией ТЕКСТ. в статье «Симолы форматы)». В строке «оС». сохранено как текст.(10,12 или 10,12456).Число
Щелкните первую ячейку диапазона, CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО илиПроверка числового формата ячеек или диапазонов отображались в точности находитесь и какойPercent
и фона ячейки в # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» после ноля, мыПоставим курсор в ячейку в формулах Excel».
«Тип» пишем.Во-вторыхКогда мы копируем
Для этого ставим нажмите
а затем, удерживая ВЛЕВО — для строк,
На вкладке без отмены всего
так, как они локализацией программы пользуетесь.(Процентный формат) для зависимости от величины ввести текстовое значение, отображаем округление до D2. Введем знакКак в большойКак поставить символ градуса,, можно написать до
данные в Excel число разрядов, которыекнопку вызова диалогового окна нажатой клавишу SHIFT, ВВЕРХ или ВНИЗ —Главная выделения невозможно.
были введены, нужно В примере ниже быстрого доступа к значения, лучше реализовывать то будет отображено тысяч с дробной
равенства «=», а таблице закрасить строки смотрите в статье четырех условий формата. из другой программы, будут отражаться в
, расположенную рядом с щелкните последнюю ячейку
для столбцов).в группеСтолбец или строку целиком
использовать текстовый формат. мы введём «10/12/2014», этим форматам. Условным форматированием. Вы ввели текст. точностью, которая определяется
после него название с пределенным интервалом «Символ в Excel». Но написать условия
то числа копируются ячейке. надписью
диапазона. Чтобы перейтиПервую или последнюю ячейку
ЧислоЩелкните заголовок сроки или Этот формат особенно
чтобы получить датуВ большинстве версий MicrosoftБолее сложные примеры пользовательского
Например, формат 0;;; позволяет заменить количеством нолей после функции ТЕКСТ. Далее (через одну строку,Формат даты в через точку с не в числовом,Желтым цветом обведена кнопка
Число к последней ячейке, на листе или нажмите стрелку в столбца. хорош для чисел,October 12, 2014 Excel доступ к форматирования приведены в
все отрицательные, равные запятой и перед заполняем аргументы: по три строки,Excel. запятой. Например, если а в текстовом «Разделитель групп разрядов»,. можно использовать полосу в таблице Microsoft поле1. Заголовок строки над которыми Вы
. В этом случае настройкам форматирования можно файле примера. нулю и текстовые пробелом. Для тогоВ результате в столбце
т.д.), чтобы удобноПринцип формата дат положительное число, то формате и формулы которая разделяет числоВ поле прокрутки.
Office ExcelЧисловой формат 2. Заголовок столбца
не хотите производить Excel автоматически установит открыть, если выделитьНе могу рекомендовать использовать значения на 0. чтобы быстро усвоить D отобразится соответствующий было работать, смотрите такой. написать синим цветом, не работают, не по тысячам (1КатегорияВсе ячейки листаЧтобы выделить первую ячейкуи выберите пункт
Вы можете также выделить какие-либо вычисления, например,
для ячейки формат нужные ячейки и пользовательский формат слишком
Все положительные числа данный трюк с день недели для в статье «КакД – так если отрицательное число, считают. Чтобы формулы 234 555).выберите нужный числовойНажмите кнопку на листе илиОбщий
ячейки в строке номера телефонов, почтовые даты. нажать часто. Во-первых, на будут отображены как форматами обратите внимание
каждой даты. в Excel выделить обозначается день. то – красным считали, нужно изменитьКрасным цветом - формат.Выделить все в списке Excel,.
excel-office.ru
Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel
или столбце, выделив индексы или числа,Теперь, когда для нашихCtrl+1 90% встроенных форматов целые числа (с на рисунок:Читайте также: Как перевести строки через одну».Если одна буква цветом, т.д. Подробнее формат этих чисел. добавляет цифры послеДля успешного выполнения данной. нажмите сочетание клавишВведите в ячейку число первую ячейку, а начинающиеся с нуля дат задан правильный
. достаточно, они всем обычным округлением).Также можно добавить пояснение сумму или числоФункция ТЕКСТ предназначена для
Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel
«Д», то дата рассмотрим ниже. Как это сделать,
- запятой. процедуры числа, которыеЧтобы выделить весь лист, CTRL+HOME.
- 1 затем нажав сочетание (02415). Примените текстовый
числовой формат, мыВ этом примере мы понятны и ихВ создаваемый числовой формат отображения числа сокращенного прописью в Excel. преобразования числового значения
будет записана вВ пользовательском формате Excel читайте в статьеЗеленым цветом - хранятся как текст, также можно нажатьЧтобы выделить последнюю ячейку,и нажмите клавишу CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
формат к таким многое сможем с применим числовой формат легко применять. Во-вторых, необязательно включать все до тысяч (тыс.руб)Таким образом, рассмотрев функцию в текстовое с виде числа. (1,
можно указать до «Преобразовать текст в
уменьшает цифры после не должны содержать
клавиши CTRL+A. содержащую данные или ВВОД. (СТРЕЛКА ВПРАВО или ячейкам, прежде чем ними сделать. Например,Currency как правило, пользовательский части формата (раздела). прямо в ячейки: ТЕКСТ можно сделать присвоением формата. Например, 23, 18, 6,). четырех условий. число в Excel». запятой.
внутри или внеЕсли лист содержит данные, форматирование, на листеВыделите ячейку и нажмите
СТРЕЛКА ВЛЕВО —
Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel
вводить данные. мы можем использовать(Денежный), который добавляет формат может существенно Если заданы толькоДля решения данной задачи вывод, о том, если ячейке с Пример использования пользовательского
Порядок ввода четырех условийКак поставить минус
Убрав лишние цифры себя лишние пробелы при нажатии клавиш или в списке сочетание клавиш CTRL+C,
для строк, СТРЕЛКАУрок подготовлен для Вас маркер автозаполнения, чтобы символ валюты ($) изменить отображение значения
два раздела, первый используем все тот что она помогает числовым значением 100
формата смотрите в в формат или плюс перед после запятой форматом, или непечатаемые знаки. CTRL+A выделяется текущий Excel, нажмите сочетание чтобы скопировать значение ВВЕРХ или СТРЕЛКА командой сайта office-guru.ru
продолжить последовательность дат и отображает два в ячейке от из них используется же пользовательский формат изменить представление числа, присвоить денежный формат статье «Как создатьтакой – первое числом, др., читайте мы не убираем
Определение дня недели по дате в Excel
Лишние пробелы и диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+END. в буфер обмена. ВНИЗ — для
Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full в столбце и десятичных знака для
самого значения (иначе, для положительных чисел «(все форматы)», о применив к нему 100,00 ₽, то календарь в Excel
условие формата – в статье «Как эти цифры при непечатаемые знаки могут
клавиш CTRL+A приведетЯчейки до последней используемойВыделите ячейки или диапазоны
столбцов).Перевел: Антон Андронов получить в каждой любого числового значения. зачем нужен еще и нулей, а котором неоднократно упоминалось форматирование с кодами для Excel данное формулой» здесь. для положительных чисел, ввести отрицательное число расчете. Поэтому, если появиться при копировании
exceltable.com
Установите форматы ячеек для расчетов в Excel
к выделению всего ячейки листа (нижний ячеек, содержащие числаЕсли в строке илиАвтор: Антон Андронов ячейке новую дату.Если Вы выделите любую пользовательский формат?) Например, второй — для
Формат даты и времени в Excel
выше. Просто на форматов. Это полезно значение остается всеЕсли две буквы второй раздел формата в Excel» тут. нужен самый точный
- или импорте данных листа.
- правый угол) в текстовом формате, столбце содержатся данные,Иногда числа форматируются иЕсли формат даты не
- ячейку с числовым число 222 можно
отрицательных чисел. Если этот раз вводим
в ситуации, когда еще числом. Но ДД, то простые – для отрицательныхМожно выбрать другие расчет, то нужно из базы данныхНесмежные ячейки или диапазоныВыделите первую ячейку, а которые необходимо преобразовать. при нажатии сочетания сохраняются в ячейках был применен автоматически, форматом, то в отобразить в виде задан только один
следующее значение в нужно отобразить числа если применить функцию числа дат будут чисел, третий раздел форматы. Например, формат
округлить число с
или другого внешнего ячеек затем нажмите клавишиВыделение ячеек, диапазонов, строк CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой как текст, что значит приложение Excel строке формул сможете «ABCD333-222». Можно забыть раздел, этот формат поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”. в удобочитаемом виде =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда
- записаны с нулем формата –для нулевого номера телефона. Для
- помощью формул. Смотрите источника данных. ДляВыделите первую ячейку или CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить и столбцов будет выделена строка впоследствии может привести не распознало дату, увидеть реально содержащееся
и перепутать, что будут иметь всеВсе что мы хотим либо объединить их для Excel это впереди, т.е. сохранится значения, четвертый раздел этого выбираем функцию в статье «Округление
удаления лишних пробелов диапазон ячеек, а выделенную область доЧтобы выделить или столбец до к проблемам при
которую Вы ввели.
Как округлить число в Excel до тысяч
в ней число. в ячейке находится числа. Если требуется написать для отображения с текстом или будет уже текстовая формат двух чисел формата – для «Дополнительный (все форматы)».
в Excel». из нескольких чисел, затем, удерживая нажатой последней используемой ячейки
- Выполните следующие действия последней заполненной ячейки. вычислениях или нарушению
- В следующем примере
- Именно это значение не текст, а пропустить какой-либо раздел
значения в собственном символами. строка со значением (01,12,23,09). текста. Каждый формат
Можно установить свойФормат «Денежный», «Финансовый» которые хранятся в клавишу CTRL, выделите
листа (нижний правыйОтдельную ячейку Повторное нажатие этого порядка сортировки. Эта мы ввели «March Excel использует при не просто число. кода и использовать формате, следует вводитьДля многих пользователей данная «100,00 ₽». ИФормат ДДД (три отделяем точкой с формат. Читайте в- эти форматы
виде текста, можно другие ячейки или угол).Щелкните ячейку или воспользуйтесь
сочетания приведет к проблема может возникнуть 15th». Excel не работе с формулами А это уже следующий за ним в кавычках. тема может показаться с ней уже
буквы Д) – запятой. Можно записать статье «День недели автоматически ставят в воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ
exceltable.com
диапазоны.
If you used Excel in any shape or form, there is a pretty good chance that you’ve used the formatting and number formatting features. Formatting options like number, currency, percentage, date and time values are easily accessible to users. However, that’s not all there is in the world of text and number formatting. Going down the rabbit hole, custom formatting can help you fully configure Excel’s built-in settings for formatting.
The main advantage of this approach is that you can alter the look of your data without changing the actual values. This means that you do not need to use additional spaces or formulas to create the layout you want and preserve the raw data.
If you want to modify your data anyways, or need to change a value inside a formula, you can use the TEXT function with all custom formatting syntax we are going to cover in this article. It should be noted that the TEXT function returns a text, and the return value cannot be used in mathematical calculations. If you do, you will receive a #VALUE! error. In this article we’re going to be using a workbook template. You can download it below.
How to create a custom number format in Excel
- Select the cell to be formatted and press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog. An alternative way to do is by right-clicking the cell and then going to Format Cells > Number Tab.
- Under Category, select Custom.
- Type in the format code into the Type
- Click OK to save your changes.
Note: In Format Cells dialog you can modify the built-in format codes by selecting the format you want to modify in its own category (i.e. Currency > ($1,234.10)) and then selecting Custom Category. Don’t worry, Excel will not let you delete built-in formats.
Basics
Syntax
The format code has 4 sections separated by semicolons.
POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT
These sections are optional,
- If a code contains only 1 section, the format is applied to all number types — positive, negative and zero.
- If a code contains 2 sections, the first section is used for positive and zero values, while the second section is applied to negative values.
- If a code contains 3 sections, the first is for positive, the second is for negative, and the third is for zero.
- A code only affects text values if all sections exist.
Default format type in Excel is called General. You can type General for sections you don’t want formatted. Make sure you use a minus sign (-) with General if you want to skip negative values.
If you want to completely hide a type, leave it blank after the semicolon. For example; to hide 0 values, General;-General;;General
Placeholders and the Cheat Sheet
Placeholder | Description | Raw Value | Format Code | Formatted Value |
General | Default format | 1234.567 | General | 1234.567 |
# | Placeholder for digits (numbers) and does not add any leading zeroes. | 1234.567 | #####.#### | 1234.567 |
0 | Placeholder for digits (numbers) and add any leading zeroes. | 1234.567 | 00000.0000 | 01234.5670 |
? | Placeholder for digits (numbers) and add space characters. | 1234.567 | ?????.???? | 1234.567 |
. | Placeholder for the decimal place. | 1234.567 | 0.00 | 1234.57 |
_ | Adds a blank space, to the width of the following character. You can use in combination with parentheses to add left and right indents, _( and _) respectively. | 99 | _(#_);(#) | 99 |
-25 | (25) | |||
58 | 58 | |||
12 | 12 | |||
-71 | (71) | |||
36 | 36 | |||
* | Repeats the character after asterisk until the width of the cell is filled. | 66 | 0 *! | 66 !!!!!!!!!!!!!!! |
Full Name | @ *_ | Full Name ____ | ||
% | Convert value to a percentage with % sign | 0.12 | % | 12% |
, | Thousands separator | 1234.567 | #, | 1 |
12345678 | #, | 12,346 | ||
12345678 | #,###, | 12,346 | ||
12345678 | #,, | 12 | ||
E | Scientific notation format. Requires a ‘+’ symbol after, and a digit placeholder before and after. | 1234.567 | 0.00E+00 | 1.23E+03 |
/ | Represents fractions | 1.234 | # ##/## | 1 11/47 |
1.234 | # 000/000 | 1 117/500 | ||
1.234 | ##/## | 58/47 | ||
«» | Text placeholder for multiple characters | 1234.567 | #,##0 «km/h» | 1,235 km/h |
Good | «Result is: «@ | Result is: Good | ||
Text placeholder for single character | 1234 | #.00, K | 1.23 K | |
1234567 | #.00,, M | 1.23 M | ||
@ | Placeholder for text | Bad | «Result is: «@ | Result is: Bad |
[color] | Change Color of value. Options: [Black], [Green], [White], [Blue], [Magenta], [Yellow], [Cyan], [Red] | 1234.567 | [Green]#,##0.00_); [Red](#,##0.00); [Blue]0.00_); [Magenta]@ |
1,234.57 |
-1234.567 | (1,234.57) | |||
0 | 0.00 | |||
This is a text | This is a text |
Common Practices
Display and control of the first digit and decimals
Decimal places in the code are indicated with a period (.). Number of zeroes after the period (.) define the number of decimal places. For example,
- 0 — display 1 decimal place
- 00 — display 2 decimal places
If the number has more decimals than the decimal placeholders defined, the number will be rounded to the nearest number of placeholders.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
123.4 | 0.0 | 123.4 |
123.4 | 0.00 | 123.40 |
123.45 | 0.00 | 123.45 |
123.45 | 0.00 | 123.46 |
123.456 | 0.0 | 123.5 |
Alternatively, hash (#) and question mark (?) symbols can be used as decimal places. However, because any missing decimal places will be filled with zeroes, using zeroes instead will be easier to read.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
0.25 | 0.00 | 0.25 |
0.25 | #.## | .25 |
123 | 0.00 | 123.0 |
123 | #.?? | 123.00 |
123 | #.## | 123. |
Add text to numbers
Custom text can be added to the beginning or the end of a value. Text and characters should be added inside quotes («») and backslashes (). You can use backslash () to add single character.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
123.4 | 0.0 «ft.» | 123.4 ft. |
123.4 | 0.00 l | 123.40 l |
123.45 | «Approx.» 0 | Approx. 123 |
123.45 | «Result:» 0.00 C | Result: 123.46 C |
Bad | «Result is: «@ | Result is: Bad |
Quotation marks or backslashes are not necessary for spaces ( ) and some special characters.
Symbol | Description |
+ and — | Plus and minus signs |
( ) | Left and right parenthesis |
: | Colon |
^ | Caret |
‘ | Apostrophe |
{ } | Curly brackets |
< > | Less-than and greater than signs |
= | Equal sign |
/ | Forward slash |
! | Exclamation point |
& | Ampersand |
~ | Tilde |
Space character |
Below are some special characters you can use by copying or typing in the numerical code while pressing down Alt button.
Symbol | Code | Description |
™ | Alt+0153 | Trademark |
© | Alt+0169 | Copyright symbol |
° | Alt+0176 | Degree symbol |
± | Alt+0177 | Plus-Minus sign |
µ | Alt+0181 | Micro sign |
Hide value
If you leave any number of sections blank, the value of those sections will be hidden. A section should always be separated (defined) by a semicolon (;). Here are some examples,
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1 | 0;;0; | 1 |
-2 | 0;;0; | |
0 | 0;;0; | 0 |
Some text | 0;;0; | |
1 | ;(0);;@ | |
-2 | ;(0);;@ | (2) |
0 | ;(0);;@ | |
Some text | ;(0);;@ | Some Text |
1 | ;;; | |
-2 | ;;; | |
0 | ;;; | |
Some text | ;;; |
Replace zeroes with dashes
Zeroes can make data tables look more complicated than they actually are. You can hide them completely by using the previous method, or replace them with any character of your choice. Dash (-) is a common example. All you need to is place a dash into the ‘Zero section’.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
0 | General;-General;»-«;General | — |
3487 | General;-General;»-«;»-« | — |
12 | #,##0.00;(#,##0.00);»-«; | — |
Start with zeroes
If try to enter a ZIP number that starts with 0, the leading zeroes will be removed automatically by Excel. To keep the leading zeros, use zero (0) placeholder for whole numbers.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
10010 | 00000 | 10010 |
3487 | 00000 | 03487 |
12 | 00000 | 00012 |
0 | 00000 | 00000 |
123456 | 00000 | 123456 |
Dealing with thousands, millions, and more
You may have noticed that ‘0.0’ or other simple formats do not separate thousands or millions. Adding a comma into the code will insert commas to separate numbers.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234 | #,##0 | 1,234 |
123456 | #,##0 | 123,456 |
12345678 | #,##0 | 12,345,678 |
123456.789 | #,##0 | 123,457 |
123456.789 | #,##0.0 | 123,456.8 |
There must be placeholders for numbers smaller than one thousand, otherwise such values will be hidden. This behavior allows us to round and format our value to show only thousands or millions.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234 | #, | 1 |
123456 | #, | 123 |
12345678 | #, | 12345 |
12345678 | #,, | 12 |
123456 | #.0, K | 123.5 K |
12345678 | #.0,, M | 12.3 M |
Display numbers as phone numbers
Phone numbers can be hard to read without any separators. Custom Number Format Codes is perfect for this job. The hash (#) character should be your best bet to avoid any redundancy of placeholders (0, ?)
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234567890 | (###) ###-#### | (123) 456-7890 |
12345678900 | (###) #### #### | (123) 4567 8900 |
1234567890 | (##) #### #### | (12) 3456 7890 |
Showing Month and Weekday Names
Date and time values are stored as numbers in Excel. When you enter a date, Excel automatically converts it into a numerical value, and then formats the cell.
Before jumping into the code, let’s review some basics. Formatting code has special placeholders for date and time formatting that behave a bit differently. For example, while m and mm will show month as a number, mmm and mmmm will show as a text string. Below are some examples.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
4/1/2018 | m | 4 |
4/1/2018 | mm | 04 |
4/1/2018 | mmm | Apr |
4/1/2018 | mmmm | April |
4/1/2018 | mmmmm | A |
4/1/2018 | d | 1 |
4/1/2018 | dd | 01 |
4/1/2018 | ddd | Sun |
4/1/2018 | dddd | Sunday |
4/1/2018 11:59:31 PM | dddd, mmmm dd, yyyy h:mm AM/PM;@ | Sunday, April 01, 2018 11:59 PM |
Here is the full list of options for the date 4/1/2018 23:59:31 ,
Format Code | Description | Example (4/1/2018 23:59:31) |
yyyy | Displays the year as a four-digit number. | 2018 |
yy | Displays the year as a two-digit number. | 18 |
m | Displays the month as a number without a leading zero. | 4 |
mm | Displays the month with a leading zero. | 04 |
mmm | Displays the month as text, as an abbreviation. | Apr |
mmmm | Displays the month as text. | April |
mmmmm | Displays the month as a single character | A |
d | Displays the day as a number, without a leading zero. | 1 |
dd | Displays the day as a number, with a leading zero. | 01 |
ddd | Displays the day as a day of the week, as an abbreviation. | Sun |
dddd | Displays the day as a day of the week, without abbreviation | Sunday |
h | Displays the hour without a leading zero. | 23 |
hh | Displays the hour with a leading zero. | 23 |
[h] | Displays elapsed time in hours (to be used when the time value exceeds 24 hours). | 1036607 |
m | Displays the minute without a leading zero. | 4 |
mm | Displays the minute with a leading zero. | 04 |
[m] | Displays elapsed time in minutes (to be used when the time value exceeds 60 minutes). | 62196479 |
s | Displays the second without a leading zero. | 31 |
ss | with a leading zero. | 31 |
[s] | Displays elapsed time in seconds (to be used when the time value exceeds 60 seconds). | 3731788771 |
AM/PM | Converts to 12-hour time. Displays either AM/am/A/a or PM/pm/P/p depending on the time of day. | PM |
am/pm | pm | |
A/P | P | |
a/p | p |
Come in Colors Everywhere
Number Formatting can be used color sections of a code. A common example is using the color red for negative numbers. Color code must be placed inside square brackets (i.e. [color]), and entered at the beginning of a section. Here are some available colors,
- [Black]
- [Blue]
- [Cyan]
- [Green]
- [Magenta]
- [Red]
- [White]
- [Yellow]
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234.567 | [Green]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);[Blue]0.00);[Magenta]@ | 1,234.57 |
-1234.567 | (1,234.57) | |
0 | 0.00 | |
This is a text | This is a text |
Conditions
Although Excel has conditional formatting menu, basic conditions can be applied through code. Condition should be placed inside square brackets (i.e. [condition]) just like colors. Conditions are similar to the conditions in some functions (i.e. SUMIF). First add a logical operator, and then a value. For example, “[>=1000000]” means “if value of cell is greater than or equal to 1,000,000 apply the following format”. Conditions should come before the actual code, again, just like with colors. If you want to a color as well, the color code should come first.
Another important thing to note here is, that section structure changes from Positive, Negative, Zero, Text to First Condition, Second Condition (if exists), if previous conditions are not applied. There should be at least two sections for conditions.
If you enter only one condition code and then save the format, Excel will automatically add the second section with «;General». This means that if the condition is not met, General format will be used.
Raw Value | Format Code | Formatted Value |
1234567890 | [>=1000000]#,##0,,»M»;[>=1000]#,##0,»K»;0 | 1,235M |
12345 | 12K | |
1 | [=1]0″ apple»;0″ apples» | 1 apple |
10 | 10 apples | |
25 | [Green][>=85]»PASSED»;[Blue][>=60]»RE-CHECK»;[Red]»FAILED» | FAILED |
72 | RE-CHECK | |
91 | PASSED |