Формат оси в excel это - Word и Excel - помощь в работе с программами

В диаграммах большинства типов можно скрывать и отображать оси. Чтобы упростить понимание данных диаграммы, можно также изменять их внешний вид.

Подробнее об осях

На диаграммах обычно имеется две оси, с помощью которых измеряются и систематизируются данные: вертикальная (ось значений или ось y) и горизонтальная (ось категорий или ось x). На трехмерных гистограммах, объемных конических и пирамидальных диаграммах имеется третья ось — ось глубины (ось рядов или ось z), так что данные можно строить вглубь диаграммы. На лепестковых диаграммах отсутствуют горизонтальные оси (категорий), а на круговых и кольцевых диаграммах вообще нет осей.

вертикальной оси (значений)

горизонтальной оси (категорий)

глубины (рядов)

Ниже описано, что можно сделать с диаграммами, чтобы они выглядели более эффектно и лучше передавали информацию. Дополнительные сведения о том, что такое оси и что с ними можно делать, см. в разделе Все об осях.

Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?

Отображение и скрытие осей

Щелкните в любом месте диаграммы, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
На вкладке Конструктор щелкните стрелку в поле «Добавить элемент диаграммы» и наведите указатель мыши на элемент раскрывающегося меню Оси.
Выберите тип оси, который вы хотите отобразить или скрыть.

Настройка делений и подписей оси

На диаграмме щелкните ось с делениями и подписями, которые нужно настроить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
На панели «Параметры оси» в разделе Деления выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
1. Чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные выберите нужное положение деления.
2. Чтобы изменить отображение промежуточных делений, в поле с раскрывающимся списком Промежуточные выберите нужное положение деления.
3. Чтобы изменить положение подписей, в разделе Подписи выберите нужный вам вариант.
  
  Совет. Чтобы скрыть деления или их подписи, в поле Подписи оси выберите Нет.

Изменение количества категорий между подписями и делениями

На диаграмме щелкните горизонтальную ось (категорий), которую нужно изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В разделе Параметры оси выполните одно или оба указанных ниже действия.
1. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.
  
  Совет. Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
2. Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.
  
  Совет. Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

Изменение выравнивания и ориентации подписей

Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).

На диаграмме щелкните ось с подписями, которые нужно иначе выровнять, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В диалоговом окне Формат оси щелкните Параметры текста.
В разделе Надпись выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
1. В поле Вертикальное выравнивание выберите нужное положение вертикального выравнивания.
2. В поле Направление текста выберите нужную ориентацию текста.
3. В поле Другой угол выберите нужный угол поворота.

Совет. Вы также можете изменить горизонтальное выравнивание подписей осей, щелкнув ее и нажав кнопку «Выровнять по левую «, «Выровнять по центру » или «Выровнять по правому на панели инструментов «Главная».

Изменение текста подписей категорий

Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

Изменение текста подписи категории на листе

На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

Изменение текста подписи на диаграмме

На диаграмме щелкните горизонтальную ось или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните горизонтальную ось (категорий).
На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) щелкните Изменить.
В поле Диапазон подписей оси выполните одно из указанных ниже действий.
1. Укажите диапазон на листе, который хотите использовать в качестве подписей оси категорий.
2. Введите подписи, разделяя их запятыми, например Отдел А, Отдел Б, Отдел В.
  
  Примечание Если вы ввели текст подписи в поле Диапазон подписей оси, то текст подписи оси категорий больше не связан с ячейкой листа.
Нажмите ОК.

Изменение вида текста и чисел в подписях

Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

Форматирование текста

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.
На панели инструментов Главная выберите нужный вам вид форматирования.

Совет. Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт.

Форматирование чисел

На диаграмме щелкните ось с числами, которые нужно отформатировать, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
- Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
- На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В разделе «Параметры оси» щелкните Число, а затем в поле Категория выберите нужный числовой формат.

Совет. Если в выбранном числовом формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

Примечание Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 %.

Изменение отображения осей диаграммы в Office 2010

Щелкните в любом месте диаграммы, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси.
Выберите тип оси, которую нужно отобразить или скрыть, а затем — нужные параметры.

На диаграмме щелкните ось с делениями и подписями, которые нужно настроить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент выберите элемент Формат выделенного.
В разделе Параметры оси выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
1. Чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные выберите нужное положение деления.
2. Чтобы изменить отображение промежуточных делений, в поле с раскрывающимся списком Промежуточные выберите нужное положение деления.
3. Чтобы изменить положение подписей, в поле Подписи оси выберите нужный вариант.
  
  Совет. Чтобы скрыть деления или их подписи, в поле Подписи оси выберите Нет.

На диаграмме щелкните горизонтальную ось (категорий), которую нужно изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В разделе Параметры оси выполните одно или оба указанных ниже действия.
1. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.
  
  Совет. Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
2. Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.
  
  Совет. Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

На диаграмме щелкните ось с подписями, которые нужно иначе выровнять, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В диалоговом окне Формат оси щелкните Выравнивание.
В разделе Разметка текста выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
1. В поле Вертикальное выравнивание выберите нужное положение вертикального выравнивания.
2. В поле Направление текста выберите нужную ориентацию текста.
3. В поле Другой угол выберите нужный угол поворота.

Совет. Чтобы изменить горизонтальное выравнивание подписей осей, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите на мини-панели инструментов кнопку «Выровнять по левму «, «Выровнять по центру » или «Выровнять по правому «.

Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

Изменение текста подписи категории на листе

На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

Изменение текста подписи на диаграмме

На диаграмме щелкните горизонтальную ось или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните горизонтальную ось (категорий).
На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) щелкните Изменить.
В поле Диапазон подписей оси выполните одно из указанных ниже действий.
1. Укажите диапазон на листе, который хотите использовать в качестве подписей оси категорий.
  
  Совет. Вы также можете нажать кнопку «Свернуть «, а затем выбрать диапазон, который вы хотите использовать на этом сайте. Закончив, нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
2. Введите подписи, разделяя их запятыми, например Отдел А, Отдел Б, Отдел В.
  
  Примечание Если вы ввели текст подписи в поле Диапазон подписей оси, то текст подписи оси категорий больше не связан с ячейкой листа.
Нажмите ОК.

Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

Форматирование текста

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.
На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

Форматирование чисел

На диаграмме щелкните ось с числами, которые нужно отформатировать, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
- Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
Щелкните Число, а затем в поле Категория выберите нужный числовой формат.

Совет. Если в выбранном числовом формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

Добавление делений на оси

Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с выбранными интервалами.

Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню «Вид» выберите пункт «Разметка печати».
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Щелкните «Добавить элемент диаграммы > осей > дополнительные параметры осей.)
В области «Формат оси» раз щелкните «Деление»,а затем выберите параметры основных и незначительных типов делений.

После добавления делеков можно изменить интервалы между ними, изменив значение в поле «Интервал между знаками».

Все об осях

На диаграммах разного типа оси могут отображаться по-разному. Например, на точечных (xy) и пузырьковых диаграммах числовые значения отображаются как по горизонтальной, так и по вертикальной оси. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков относительно барометрического давления. Оба элемента имеют числовые значения, и точки данных отображаются на осях x и y относительно этих значений. Для осей значений предлагается множество вариантов, например установка логарифмической шкалы в качестве масштаба.

На диаграммах других типов, таких как гистограммы, графики и диаграммы с областями, числовые значения отображаются только на вертикальной оси (значений), а текстовые классификации (или категории) — на горизонтальной. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков по географическим областям. В этом примере географические области являются текстовыми категориями данных, которые отображаются на горизонтальной оси (категорий). Географические области, представляющие собой текст, разносятся равномерно в отличие от значений, которые можно измерить. Учитывайте это различие при выборе типа диаграммы, поскольку возможности для осей значений и категорий различаются. В подобных случаях ось глубины (рядов) представляет собой другой вид оси категорий.

При создании диаграммы на осях по умолчанию отображаются деления и подписи. Способ их отображения можно настраивать с помощью основных и промежуточных делений и подписей. Чтобы не перегружать диаграмму, вы можете отобразить меньшее количество подписей или делений на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы для пометки категорий или количество категорий, отображаемых между делениями.

Вы также можете изменить выравнивание и ориентацию подписей или формат отображения текста и чисел (например, для отображения чисел в виде процентов).

См. также

Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме

Изменение цвета или стиля диаграммы

Создание диаграммы от начала до конца

Источник

Download Article

Are you having trouble changing the scale of the horizontal (X) axis in Excel? You’re not alone! If you’re not seeing options for changing the range or intervals on the x axis, or you just can’t customize the scale how you want, you might need to switch to a chart type that supports custom scaling on the X axis. This wikiHow article will teach you how change the scale of the X axis for dates, text, and numerical values in Microsoft Excel.

1
Click anywhere in the chart. For most charts, the X axis is used for categories/text labels (including dates).^[1] Start by clicking the center of your chart to display the Chart Design and Format menus at the top of Excel.
- If you’re using Excel on a Mac, you’ll need to click the View menu and switch to Print Layout first.
- If your X axis contains numbers that aren’t dates (or you’re using an X Y scatter or bar chart), the steps are a little different. You’ll also have more scaling options!
2

Click the Format menu. It’s at the top of Excel.

Advertisement
3

Select Horizontal (Category) Axis from the drop-down menu. You’ll see this menu at the top-left corner of Excel.
4

Click Format Selection or Format Pane. You’ll see one of these two options below the drop-down menu at the top-left corner.
5

Choose whether your axis is text or a date. Select Text axis if the values on your X axis are anything other than dates. If you have dates on this axis, choose Date axis.
6

Set the date range in the «Bounds» fields (dates only). Enter the date where the X axis should begin into the «Minimum» field, and the final date into the «Maximum» field.
7
Specify the interval (dates only). In the «Units» section, you can control the interval by typing a number from the «Major» menu and choosing a duration, such as Days, Months, or Years. You’ll see larger tick marks at the «Major» interval and smaller ticks at the «Minor» interval.
- For example, if you want to show a larger tick mark every 30 days and a smaller one every 5 days, you’d type a «30» into the «Major» field, a «5» into the «Minor» field, and chose Days for each.
8
Set where the vertical axis (Y) crosses the horizontal axis.
- If you’re working with dates, you can set the Y axis to cross between dates, at a particular date, or at the maximum (last) date.
- If you’re working with text categories, you can set the Y axis to cross at a particular category number, at the maximum (last) category, or just leave «Automatic» selected and adjust as necessary.
9

Choose whether to show dates or text labels in reverse order. If you want to switch the order of the values on the X axis, check the box next to «Dates/Categories in reverse order» below the «Axis position» section.
10
Change your tick mark settings. Expand the «Tick Marks» section and customize:
- Dates: You can adjust the position of both the major and minor tick marks, or opt to leave either type out.
- Text: Enter a value into «Interval between marks» to customize the intervals between tick marks, then use the «Major» and «Minor» menus to adjust the positioning of the larger and smaller tick marks.
11
Customize the label settings. Expand the «Labels» menu to find options for the labels on the X axis.
- Dates: You can customize the placement of the dates using the «Label Position» menu.
- Text: You can specify the interval between labels by choosing Specify interval unit and entering a number. You can also customize the distance between the label and the axis, as well as the label’s position.
12
Format the numbers. The chart automatically inherits the number format you used in your data. If it doesn’t look right, use the options in the «Number» section at the bottom to choose a different number format.
- You can also use the icons at the top of the «Format axis» panel to customize other details of the X axis, such as the alignment and fill.

1
Make sure you’re using a chart type that supports horizontal (X) scaling. If you want to adjust the scale of a range of numbers along the X axis, you’ll need a chart meant for showing and comparing numeric values.
- X Y scatter and bar charts are the two chart types that let you scale any numbers on the X axis. Other chart types reserve the X axis for categories rather than values.^[2]
- X Y scatter charts are usually going to be what you need, especially if you have many numerical data points on the X axis and want to scale them nicely.
- To change your chart type, right-click the middle of the current chart and choose Change Chart Type. Then, select X Y (Scatter) or Bar in the left panel and choose an option.
  - Both chart types have several styles you can choose from—just use the icons at the top of the window to see all of the options.
2
Click anywhere in the chart. This displays the Chart Design and Format menus at the top of Excel.
- If you’re using Excel on a Mac, you’ll need to click the View menu and switch to Print Layout first.
3

Click the Format menu. It’s at the top of Excel.
4
Click Format Selection or Format Pane. You’ll see one of these two options below the drop-down menu at the top-left corner.
- Horizontal (Value) Axis only appears on XY scatter and bar charts. If you’re using another chart type, you’ll see Horizontal (Category) Axis instead. You can’t scale category axis like you can a value axis.
5
Change the range in the «Bounds» fields. Enter the number where the X axis should begin into the «Minimum» field, and the final number in the scale in the «Maximum» field.^[3]
- If you want to reverse the order, just scroll down and check the box next to «Values in reverse order.»
- If you check the box next to «Logarithmic scale,» each value on the X axis will be multiplied by the value you enter into the «Base» field.
6
Specify the tick mark interval. You’ll set the intervals between tick marks by entering values into the «Major» and «Minor» fields.
- For example, if you want to show a larger tick mark every 100 sales and a smaller one every 50 sales, you’d type a «100» into the «Major» field, and a «50» into the «Minor» field.
- To change the orientation of the tick marks, use the options in the «Tick Marks» section a little bit below.
7
Format the numbers. The chart should automatically inherit the number format you used in your data. If it doesn’t look right, use the options in the «Number» section at the bottom to choose a different number format.
- You can also use the icons at the top of the «Format axis» panel to customize other details of the X axis, such as the alignment and fill.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. If you need to scale numbers on the X axis, you’ll want to switch your chart to an X Y scatter chart.
2. Then, click the chart and click the Format tab.
3. Click Format Selection for Format Pane.
4. Click Axis Options.
5. Customize your range and tick mark intervals.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 12,719 times.

Is this article up to date?

Источник

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

Добавляем название диаграммы
Настраиваем оси диаграммы
Добавляем подписи данных
Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
Показываем или скрываем линии сетки
Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
Изменяем стандартные цвета диаграммы
Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

Содержание

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
Как добавить название к диаграмме Excel
Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
Перемещаем название в диаграмме
Удаляем название диаграммы
Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
Настраиваем оси диаграммы в Excel
Добавляем названия осей в диаграмме
Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
Изменяем масштаб оси диаграммы
Изменяем числовой формат у подписей оси
Добавляем подписи данных в диаграмме Excel
Как изменить данные, отображаемые в подписях
Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel
Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel
Изменяем тип и стиль диаграммы
Изменяем цвета диаграммы
Как поменять местами оси X и Y диаграммы
Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

Выделите название диаграммы.
В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
- Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
- Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
- Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин

В этом руководстве представлен пошаговый пример того, как изменить масштабы по осям X и Y на графиках в Excel.

Шаг 1: введите данные

Во-первых, давайте введем простой набор данных в Excel:

Шаг 2: Создайте диаграмму рассеивания

Затем выделите ячейки в диапазоне A2:B16.Затем щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем выберите параметр « Разброс » в группе « Диаграммы »:

Автоматически будет создана следующая диаграмма рассеяния:

Шаг 3: Измените масштаб оси

По умолчанию Excel выберет шкалу для осей X и Y, которая варьируется примерно от минимального до максимального значения в каждом столбце.

В этом примере мы видим, что ось x находится в диапазоне от 0 до 20 , а ось y — в диапазоне от 0 до 30 .

Чтобы изменить масштаб оси x, просто щелкните правой кнопкой мыши любое значение на оси x. В появившемся раскрывающемся меню нажмите « Формат оси» :

На панели « Формат оси », которая появляется в правой части экрана, измените значения в полях «Минимум» и «Максимум», чтобы изменить масштаб оси X.

Например, мы можем изменить Максимальное значение оси X на 50 :

Как только мы нажмем Enter , масштаб оси X будет автоматически обновлен на графике:

Обратите внимание, что ось X теперь находится в диапазоне от 0 до 50 .

Ось Y осталась неизменной.

Вместо изменения минимальной и максимальной границ мы могли бы также использовать логарифмическую шкалу для оси.

На панели « Формат оси » просто установите флажок « Логарифмическая шкала »:

Ось X будет автоматически обновлена для использования логарифмической шкалы:

Связанный: Когда следует использовать логарифмическую шкалу в диаграммах?

Обратите внимание, что в этих примерах мы решили изменить только масштаб по оси X.

Однако мы можем так же легко изменить масштаб оси Y, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение на оси Y и выполнив те же действия, что и выше.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как построить несколько строк в Excel
Как создать параллельные диаграммы в Excel
Как создать график Ogive в Excel

Источник

Содержание

Название вертикальной оси
Название горизонтальной оси
Изменение горизонтальной подписи
Изменение вертикальной подписи
Вопросы и ответы

После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.

Название вертикальной оси

Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.

Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.

Существует три варианта расположения названия:

Повернутое;
Вертикальное;
Горизонтальное.

Выбираем, допустим, повернутое название.

Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».

Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.

Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.

При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.

Название горизонтальной оси

Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.

Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.

Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.

Таким образом, наименования обоим осям присвоены.

Изменение горизонтальной подписи

Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.

Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.

А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.

Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».

После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.

Изменение вертикальной подписи

Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:

в тысячах;
в миллионах;
в миллиардах;
в виде логарифмической шкалы.

Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.

Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.

Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.

Источник

Знание Excel сегодня является одним из обязательных навыков для каждого профессионала. Это мощный инструмент, который может изменить то, как вы видите и понимаете данные в любой рабочей среде. Более того, с новыми обновлениями его функциональность и вычислительная мощность расширяются, что делает его способным обрабатывать огромные объемы данных.

В этой статье мы расскажем вам, как изменить ось Y в Excel, и расскажем вам больше о ее функциональности.

Предполагая, что вы хотите изменить вертикальную ось значений (ось Y), вы можете настроить ее значения так, чтобы они охватывали широкий диапазон, или преобразовать их в логарифмическую шкалу. Иногда, после того как вы изменили масштаб по оси Y, вам также нужно изменить порядок всех отображаемых осей.

Изменение отображения осей в Excel

Каждая новая диаграмма в Excel поставляется с двумя осями по умолчанию: осью значений или вертикальной осью (Y) и осью категорий или горизонтальной осью (X). Если вы делаете трехмерную диаграмму, в этом случае будет третья ось, называемая осью глубины (Z). Редактирование или изменение любой из осей приводит к изменению способа представления информации, того, что вы можете прочитать на диаграмме, и того, на чем сделан акцент.

Скрытие и отображение осей

Когда вы работаете с разными типами проектов, может оказаться полезным скрыть некоторые оси, чтобы сделать графики более разборчивыми или выделить важные числа. Вот как это сделать:

Подведите курсор к диаграмме, где вы хотите изменить внешний вид осей.

Перейдите в «Дизайн», затем перейдите в «Добавить элемент диаграммы» и «Оси».

У вас будет два варианта: «Основной горизонтальный» будет скрывать/показывать горизонтальную ось, а если вы выберете «Основной вертикальный», он будет скрывать/показывать вертикальный.

Нажмите на нужный вам вариант.

Отрегулируйте метки осей

Всякий раз, когда вы создаете диаграмму, вы заметите, что все метки и метки присутствуют по умолчанию. Регулировка способа их отображения удалит любой беспорядок или ненужную информацию. С меньшим количеством отметок и использованием меток большего и меньшего размера ваша таблица будет иметь более четкую структуру, и ваша команда сможет использовать ее без каких-либо проблем.

Изменение выравнивания и ориентации меток

В ситуации, когда у вас есть несколько категорий на диаграмме, есть опция, которая поможет вам выровнять метки на всех уровнях. Кроме того, вы также можете выбрать расстояние между уровнями меток. Вот как это сделать:

Наведите курсор на график и щелкните в любом месте.

Нажмите на «Инструменты диаграммы», а затем на вкладки «Дизайн» и «Формат».

Когда вы откроете вкладку «Формат», нажмите «Выбор формата» и щелкните ось, которую вы хотите изменить.

Если вы перейдете к «Формат», «Формат оси» и «Параметры текста», вы можете выбрать, чтобы текст был выровнен по вертикали, по горизонтали или имел настраиваемый угол.

Изменение внешнего вида текста и чисел

Microsoft Excel позволяет форматировать текст и числа на оси категорий. Вот как отформатировать текст:

Нажмите на ось, которую вы хотите настроить.

Нажмите на панель инструментов «Главная» и выберите параметры форматирования, которые вы хотите применить.

Когда вы будете готовы к форматированию чисел, выполните следующие действия:

Нажмите на ось, которую вы хотите настроить.

Откройте вкладку «Формат» и выберите «Выбор формата».

Перейдите в «Параметры оси», нажмите «Число» и выберите «Число» в раскрывающемся списке в разделе «Категория». Здесь вы можете выбрать один из различных форматов нумерации.

Изменить цвет диаграммы

Для людей, постоянно работающих с диаграммами, очень важно четко их пометить, и иногда лучший способ сделать это — использовать цвет. Если ваша таблица черно-белая и нуждается в каком-то цвете, чтобы сделать его более эффектным, вот как это сделать:

Подведите курсор к диаграмме, где вы хотите изменить цвет.

Нажмите на вкладку «Дизайн». Параметр «Стили диаграмм» находится в правом верхнем углу.

Как только вы нажмете на нее, вы увидите параметры «Стиль» и «Цвет» для вашей диаграммы.

Прокрутите и выберите нужный цвет и стиль диаграммы.

Изменить цвет строк и столбцов

Всего лишь немного цвета может изменить всю таблицу. Если вы хотите добавить цвет к чередующимся строкам и столбцам, вот как это сделать:

Вам нужно выделить все ячейки или столбцы.

Нажмите «Домой» и «Форматировать как таблицу».

Выберите стиль, который поддерживает различные цвета и оттенки.

Перейдите в «Дизайн», и оттуда вы можете установить и снять все строки и столбцы, которые вы хотите затенить.

Вывод

Одним из самых мощных инструментов Microsoft Office на любом рабочем месте по всему миру является Microsoft Excel. Нет бизнеса, который не смог бы извлечь выгоду из использования диаграмм, списков и различных графиков для анализа, составления бюджета, организации или отслеживания расходов. Excel зарекомендовал себя как ключевой для многих отраслей, которые полагаются на систематизацию, которую обеспечивает Excel.

Теперь, когда вы знаете, как изменять и скрывать оси, а также форматировать текст и числа, вы немного познакомитесь с Excel и будете использовать его в полной мере. Вы сейчас работаете с Excel? Вы используете его для составления списков дома или только для бизнеса?

Дайте нам знать в комментариях ниже.

Источник

При отображении значений Excel 2010 не всегда осторожно, как он форматирует значения, которые отображаются на оси Y (или оси X при использовании некоторых типов диаграмм). Если вас не устраивает способ отображения значений на оси x или y, вы можете легко изменить форматирование.

1Выберите значения оси, которые вы хотите форматировать.

Щелкните по оси X или оси Y непосредственно на диаграмме или нажмите кнопку «Элементы диаграммы» (в группе «Текущий выбор» на вкладке «Формат»), а затем нажмите «Горизонтальная (категория) ось (для оси х) или« Вертикальная » (Value) Axis (для оси y) в раскрывающемся списке. Обязательно выберите значения осей, а не заголовок оси. Excel окружает ось, которую вы выбираете с помощью дескрипторов выделения.

2 На вкладке «Формат диаграмм» нажмите кнопку «Выбор формата» в группе «Текущий выбор».

Excel открывает диалоговое окно «Формат оси».

3Измените соответствующие параметры на вкладке «Параметры оси».

Эти параметры включают те, которые фиксируют максимальную и минимальную сумму для первой и последней отметки на оси, отображают значения в обратном порядке (от наивысшего до самого низкого), применяют логарифмическую шкалу, единицы отображения на оси (сотни, тысячи, миллионы и т. д.) и разделите значения этими единицами, переместите отметки меток на оси и измените значение, с которым пересекает другая ось.

4Щелкните вкладку «Номер» и измените форматирование номера по мере необходимости.

Например, чтобы выбрать формат номера с запятой в качестве разделителя тысяч и без десятичных знаков, вы выбираете Number в поле списка Category; затем поставьте флажок Использовать 1000 Separator (,) и введите 0 в текстовое поле Decimal Places.

5Щелкните вкладку «Выравнивание» и настройте способ отображения меток.

Укажите новую ориентацию, щелкнув нужное вертикальное выравнивание в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание и нужное направление текста в раскрывающемся списке «Направление текста».

6Щелкните Закрыть.

Когда вы выбираете новые параметры для выбранной оси, Excel 2010 показывает изменения в диаграмме. Однако эти изменения задаются на графике только при нажатии кнопки «Закрыть» в диалоговом окне «Формат оси».

Источник

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в

MS

EXCEL

2010. Материал статьи также будет полезен пользователям

MS

EXCEL

2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

Подготовка исходной таблицы
Построение диаграммы (один ряд данных)
Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
Шаблоны диаграмм
Изменение источника данных
Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание

. Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

. Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены

в этой статье

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате

Дата

; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью

Советы по построению таблиц в MS EXCEL

).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см.

файл примера

).

Примечание

. В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы на вкладке

Вставка

в группе

Диаграммы

, вставьте ее (пусть это будет

Гистограмма с группировкой

).

Чтобы удалить диаграмму выделите

Область диаграммы

(т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

Название диаграммы;
Область диаграммы;
Область построения;
Ряд данных (может быть несколько);
Подписи данных (для каждого ряда);
Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Макеты диаграмм

, выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка

Макет

(становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке

Формат

есть очень полезная группа

Текущий фрагмент

, с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню

Формат выделенного

, чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт

Название диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка

Макет,

группа

Подписи

).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах

Области диаграммы

.

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Примечание

. Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в

Строке формул

введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью

Динамическое название диаграммы

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку

Формат

, группа

Стили фигур

и

Стили

WordArt

(вкладка

Формат

становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку

Главная

, группа

Шрифт

.

2.Область диаграммы

Область диаграммы

– это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт

Область диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Стили диаграмм

, выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от

Стилей фигур

на вкладке

Формат

, которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения

Стиля6

из группы

Стили диаграмм

вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата

Области построения

аналогична настройке формата

Области диаграммы

.

Выделить

Область построения

проще всего выбрав пункт

Область построения

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Область построения

также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1

Ряд данных

. В зависимости от типа диаграммы отображение

Ряда данных

и его настройка будут различными.

Чтобы выделить

Ряд данных

, нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный

Ряд

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Если

Ряд данных

выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат

Ряда данных

можно с помощью вкладки

Формат

(становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет

. Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме,

читайте ниже

Чтобы удалить

Ряд данных

: кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание

.

Ряд данных

можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке

Конструктор

, группа

Данные

.

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке

Макет

в группе

Подписи

выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание

. Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

, предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне

Формат подписей данных

имеется вкладка

Число

, через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для

Названия диаграммы

для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в

Строке формул

введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите

ENTER

.

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет

. Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится

Ряд1

,

Ряд2

и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе

Изменение источника данных

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке

Макет

в группе

Легенда

выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно

Формат легенды

(кликните

Дополнительные параметры Легенды

) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание

. Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню

Формат легенды

…, через которое также можно вызвать диалоговое окно

Формат легенды

.

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про

диаграммы с несколькими рядами данных

Примечание

. На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт

Горизонтальная ось

или

Вертикальная ось

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка

Макет

, группа

Подписи

).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка

Макет

, группа

Оси

, меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт

Дополнительные параметры линий сетки …

).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка

Конструктор

, группа

Тип

,

Сохранить как шаблон

). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, группа

Тип

, выберите

Изменить тип диаграммы,

войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку

C:Users

Имя пользователя

AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Данные

нажмите пункт

Выбрать данные

.

Появится окно

Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной –

немного отличаться

Выделив в окне нужный ряд, нажмите

Изменить

.

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.

Примечание

. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на

именованный диапазон

. Этот подход используется при создании

Диаграммы с масштабированием

Также в окне

Выбор источника данных

можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм

Точечная

этого сделать не удастся (см. статью

График vs Точечная

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Расположение

выберите

Переместить диаграмму

).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел

Фигуры

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель

Область выделения

. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке

Формат

(вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа

Упорядочить

или на вкладке

Главная

, группа

Редактирование

, выпадающее меню

Найти и выделить

.

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели

Область выделения

нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей

CTRL

. Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке

Макет

.

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка

Формат

, группа

Упорядочить

). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
на вкладке

Формат

, группа

Упорядочить

выберите меню

Выровнять

,

Распределить по вертикали

.

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу

ALT

, то диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша

ALT

поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите

CTRL

+

C

(скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите

CTRL

+

V

. Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши

CTRL

(отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить

CTRL

). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Источник