Формат как на экране в excel

Довольно часто пользователи, производящие расчеты в программе Excel, не догадываются о том, что отображающиеся числовые значения в ячейках не всегда сходятся с теми данными, которые программа использует для осуществления расчетов. Речь идёт о дробных величинах. Дело в том, что программа Эксель хранит в памяти числовые значения, содержащие до 15 цифр после запятой. И несмотря на то, что на экране будет отображаться, скажем, всего 1, 2 или 3 цифры (в результате настроек  формата ячеек), для расчетов Эксель будет задействовать именно полное число из памяти. Порой это приводит к неожиданному исходу и результатам. Чтобы такого не происходило, нужно настроить точность округления, а именно, установить её такой же как на экране.

Прежде всего, нужно принять во внимание тот факт, что данную настройку лучше не использовать без необходимости. Стоит хорошо подумать и решить для себя, есть ли смысл устанавливать точность как на экране или нет, так как довольно часто при проведении расчетов с большим количество дробных чисел возникает, так называемый, кумулятивный эффект, из-за чего снижается точность выполненных вычислений.

Устанавливать точность как на экране стоит в следующих случаях. Например, мы хотим сложить числа 6,42 и 6,33, но нам нужно отображение лишь одного десятичного знака, а не двух.

Для этого, выделяем нужные ячейки, щелкаем по ним правой кнопкой мыши, выбираем пункт “Формат ячеек..”.

Находясь во вкладке “Число” кликаем в перечне слева на формат “Числовой”, далее устанавливаем значение “1” для количества десятичных знаков и нажимаем OK, для выхода из окна форматирования и сохранения настроек.

После произведённых действий в книге отобразятся значения 6,4 и 6,3. И если данные дробные числа сложить, программа выдаст сумму 12,8.

Может показаться, что программа работает неправильно и ошиблась в расчетах, ведь 6,4+6,3=12,7. Но давайте разбираться, так ли это на самом деле, и почему получился именно такой результат.

Как мы уже упомянули выше, Эксель берёт для расчетов исходные числа, т.е. 6,42 и 6,33. В процессе их суммирования получается результат 6,75. Но по причине того, что перед этим в настройках форматирования был указан один знак после запятой, в итоговой ячейке происходит соответствующее округление, и отображается конечный результат, равный 6,8.

Чтобы избежать подобной путаницы, оптимальным решением является настройки точности округления как на экране.

Примечание: Для того, чтобы узнать исходное значение, которое используется программой для вычисления, кликаем по ячейке, содержащей числовое значение, затем обращаем внимание на строку формул, где будет отображаться полное число, хранящееся в памяти программы.

Как настроить точность как на экране

Для начала разберемся, каким образом настраивается точность округления как на экране в версии Excel 2019.

1. Заходим в меню “Файл”.
2. Кликаем по пункту “Параметры” в перечне слева в самом низу.
3. Запустится дополнительно окно с параметрами программы, в левой части которого щелкаем по разделу “Дополнительно”.
4. Теперь в правой части настроек ищем блок под названием “При пересчете этой книги:” и ставим галочку напротив опции “Задать указанную точность”. Программа предупредит нас о том, что точность при такой настройке будет снижена. Соглашаемся с этим, щелкнув кнопку OK и затем еще раз OK для подтверждения изменений и выхода из окна параметров.

Примечание: Если появится необходимость отключить данный режим, заходим в этим же параметры и просто убираем соответствующую галочку.

Настройка точности округления в более ранних версиях

Несмотря на постоянные обновления программы Эксель, многие базовые функции и алгоритм их задействования меняются незначительно или остаются теми же, чтобы пользователи, перейдя на новую версию, не испытывали сложностей с привыканием к новому интерфейсу и т.д.

В нашем случае, алгоритм настройки точности как на экране в более ранних версиях программы практически аналогичен тому, что мы рассмотрели выше для версии 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Переходим в меню «Файл».
2. Нажимаем по пункту с названием «Параметры».
3. В открывшемся окне параметров кликаем по пункту «Дополнительно».
4. Ставим галочку напротив опции «Задать точность как на экране» в блоке настроек «При пересчете этой книги». Опять же, подтверждаем внесенные корректировки кликом по кнопке OK, приняв во внимание тот факт, что точность расчетов будет снижена.

Microsoft Excel 2007 и 2003

Версии данных лет, по мнению одних пользователей, уже являются устаревшими. Другие же считают их довольно удобным и продолжают в них работать по сей день, несмотря на появление новых версий.

Рассмотрим для начала версию 2007-го года.

1. Нажимаем на значок «Microsoft Office», который расположен в верхнем углу окна слева. Должен появиться перечень, в котором нужно выбрать раздел с названием «Параметры Excel».
2. Откроется ещё одно окно, в котором нужен пункт «Дополнительно». Далее справа следует выбрать группу настроек «При пересчёте этой книги» и поставить галочку напротив функции «Задать точность как на экране».

С более ранней версией (2013) все несколько иначе.

1. В верхней строке меню нужно найти раздел «Сервис». После того, как он выбран, высветится перечень, в котором требуется кликнуть по пункту «Параметры».
2. В открывшемся окне с параметрами нужно выбрать «Вычисления» и затем поставить галочку рядом с опцией «Точность как на экране».

Заключение

Установка точности как на экране в Excel – довольно полезная, а в определенных ситуациях, незаменимая функция, о которой, знает далеко не каждый пользователь. Выполнить соответствующие настройки не составит труда в любой из версий программы, так как принципиальной разницы в плане действий нет, и отличия заключаются лишь в видоизмененных интерфейсах, в которых, тем не менее, сохраняется преемственность.

Производя различные вычисления в Excel, пользователи не всегда задумываются о том, что значения, выводящиеся в ячейках, иногда не совпадают с теми, которые программа использует для расчетов. Особенно это касается дробных величин. Например, если у вас установлено числовое форматирование, которое выводит числа с двумя десятичными знаками, то это ещё не значит, что Эксель так данные и считает. Нет, по умолчанию эта программа производит подсчет до 14 знаков после запятой, даже если в ячейку выводится всего два знака. Данный факт иногда может привести к неприятным последствиям. Для решения этой проблемы следует установить настройку точности округления как на экране.

Настройка округления как на экране

Но прежде, чем производить изменение настройки, нужно выяснить, действительно ли вам нужно включать точность как на экране. Ведь в некоторых случаях, когда используется большое количество чисел с десятичными знаками, при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность вычислений. Поэтому без лишней надобности этой настройкой лучше не злоупотреблять.

Включать точность как на экране, нужно в ситуациях следующего плана. Например, у вас стоит задача сложить два числа 4,41 и 4,34, но обязательным условиям является то, чтобы на листе отображался только один десятичный знак после запятой. После того, как мы произвели соответствующее форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения 4,4 и 4,3, но при их сложении программа выводит в качестве результата в ячейку не число 4,7, а значение 4,8.

Это как раз связано с тем, что реально для расчета Эксель продолжает брать числа 4,41 и 4,34. После проведения вычисления получается результат 4,75. Но, так как мы задали в форматировании отображение чисел только с одним десятичным знаком, то производится округление и в ячейку выводится число 4,8. Поэтому создается видимость того, что программа допустила ошибку (хотя это и не так). Но на распечатанном листе такое выражение 4,4+4,3=8,8 будет ошибкой. Поэтому в данном случае вполне рациональным выходом будет включить настройку точности как на экране. Тогда Эксель будет производить расчет не учитывая те числа, которые программа держит в памяти, а согласно отображаемым в ячейке значениям.

Для того, чтобы узнать настоящее значение числа, которое берет для расчета Эксель, нужно выделить ячейку, где оно содержится. После этого в строке формул отобразится его значение, которое сохраняется в памяти Excel.

Урок: Округление чисел в Excel

Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel

Теперь давайте выясним, как включить точность как на экране. Сначала рассмотрим, как это сделать на примере программы Microsoft Excel 2010 и ее более поздних версий. У них этот компонент включается одинаково. А потом узнаем, как запустить точность как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.

1. Перемещаемся во вкладку «Файл».



2. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Параметры».



3. Запускается дополнительное окно параметров. Перемещаемся в нем в раздел «Дополнительно», наименование которого значится в перечне в левой части окна.



4. После того, как перешли в раздел «Дополнительно» перемещаемся в правую часть окна, в которой расположены различные настройки программы. Находим блок настроек «При пересчете этой книги». Устанавливаем галочку около параметра «Задать точность как на экране».



5. После этого появляется диалоговое окно, в котором говорится, что точность вычислений будет понижена. Жмем на кнопку «OK».

После этого в программе Excel 2010 и выше будет включен режим «точность как на экране».

Для отключения данного режима нужно снять галочку в окне параметров около настройки «Задать точность как на экране», потом щелкнуть по кнопке «OK» внизу окна.

Включение настройки точности как на экране в Excel 2007 и Excel 2003

Теперь давайте вкратце рассмотрим, как включается режим точности как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003. Данные версии хотя и считаются уже устаревшими, но, тем не менее, их используют относительно немало пользователей.

Прежде всего, рассмотрим, как включить режим в Excel 2007.

1. Жмем на символ Microsoft Office в левом верхнем углу окна. В появившемся списке выбираем пункт «Параметры Excel».
2. В открывшемся окне выбираем пункт «Дополнительно». В правой части окна в группе настроек «При пересчете этой книги» устанавливаем галочку около параметра «Задать точность как на экране».

Режим точности как на экране будет включен.

В версии Excel 2003 процедура включения нужного нам режима отличается ещё больше.

1. В горизонтальном меню кликаем по пункту «Сервис». В открывшемся списке выбираем позицию «Параметры».
2. Запускается окно параметров. В нем переходим во вкладку «Вычисления». Далее устанавливаем галочку около пункта «Точность как на экране» и жмем на кнопку «OK» внизу окна.

Как видим, установить режим точности как на экране в Excel довольно несложно вне зависимости от версии программы. Главное определить, стоит ли в конкретном случае запускать данный режим или все-таки нет.

Довольно часто пользователи, выполняющие вычисления в Excel, не понимают, что числовые значения, отображаемые в ячейках, не всегда согласуются с данными, которые программа использует для выполнения вычислений. Речь идет о дробных значениях. Дело в том, что программа Excel хранит в памяти числовые значения, содержащие до 15 цифр после запятой. И несмотря на то, что на экране отображаются, скажем, только 1, 2 или 3 цифры (в результате настроек формата ячейки), Excel будет использовать для расчетов полное число из памяти. Иногда это приводит к неожиданным результатам и результатам. Чтобы этого не происходило, нужно отрегулировать точность округления, то есть установить то же значение, что и на экране.

Прежде всего, нужно учесть, что эту настройку лучше не использовать без надобности. Стоит хорошенько подумать и решить для себя, имеет ли смысл выставлять точность как на экране или нет, так как очень часто при выполнении вычислений с большим количеством дробных чисел возникает так называемый кумулятивный эффект, снижающий точность произведенных расчетов.

В следующих случаях стоит установить точность, как на экране. Например, мы хотим сложить числа 6,42 и 6,33, но хотим отображать только один десятичный знак, а не два.

Для этого выделите нужные ячейки, щелкните по ним правой кнопкой мыши, выберите пункт «Форматировать ячейки..”.

Находясь на вкладке «Число», нажмите на «Числовой» формат в списке слева, затем установите значение «1» для количества десятичных цифр и нажмите «ОК», чтобы выйти из окна форматирования и сохранить настройки.

После выполненных действий в книге отобразятся значения 6.4 и 6.3. А если сложить эти дробные числа, программа выдаст сумму 12,8.

Может показаться, что программа работает некорректно и ошибалась в расчетах, потому что 6,4 + 6,3 = 12,7. Но давайте выясним, так ли это на самом деле и почему именно такой результат получился.

Как упоминалось выше, Excel использует начальные числа для вычислений, например 6.42 и 6.33. В процессе суммирования результат 6,75. Но из-за того, что до того, как в настройках форматирования был указан десятичный разряд, в последней ячейке происходит соответствующее округление и отображается конечный результат, равный 6,8.

Чтобы избежать такой путаницы, лучше всего установить точность округления, как показано на экране.

Примечание: чтобы узнать начальное значение, используемое программой для расчета, мы щелкаем по ячейке, содержащей числовое значение, затем обращаем внимание на строку формул, где будет отображаться полное число, хранящееся в памяти программы.

Как настроить точность как на экране

Во-первых, давайте посмотрим, как настраивается точность округления, как на экране в Excel 2019.

1. Зайдите в меню «Файл”.
2. Щелкаем по пункту «Параметры» в списке слева внизу.
3. Будет запущено дополнительное окно с параметрами программы, в левой части которого нажимаем на раздел «Еще”.
4. Теперь в правой части настроек найдите блок под названием «При пересчете этой книги:» и поставьте галочку напротив параметра «Установить указанную точность». Программа предупредит нас, что с этой настройкой точность будет снижена. Примите его, нажав кнопку ОК, а затем еще раз ОК, чтобы подтвердить изменения и выйти из окна параметров.

Примечание: если необходимо отключить этот режим, перейдите к тем же параметрам и просто снимите флажок в соответствующем поле.

Настройка точности округления в более ранних версиях

Несмотря на постоянные обновления программы Excel, многие базовые функции и алгоритм их активации незначительно меняются или остаются прежними, чтобы у пользователей, перешедших на новую версию, не возникало затруднений с привыканием к новому интерфейсу и так далее

В нашем случае алгоритм настройки точности, как на экране в предыдущих версиях программы, практически такой же, как рассмотренный выше для версии 2019 года.

Microsoft Excel 2010

1. Зайдите в меню «Файл».
2. Щелкните запись под названием «Параметры».
3. В открывшемся окне параметров нажмите на пункт «Дополнительно».
4. Ставим галочку напротив опции «Установить точность как на экране» в блоке настроек «При пересчете этой книги». Опять же, подтверждаем внесенные корректировки, нажав кнопку ОК, учитывая, что точность расчетов будет снижена.

Microsoft Excel 2007 и 2003

Версии последних лет, по мнению некоторых пользователей, уже устарели. Другие находят их вполне доступными и продолжают работать над ними по сей день, несмотря на появление новых версий.

Начнем с версии 2007 года.

1. Щелкните значок «Microsoft Office», расположенный в верхнем левом углу окна. Должен появиться список, в котором нужно выбрать раздел под названием «Параметры Excel».
2. Откроется еще одно окно, в котором вам понадобится пункт «Дополнительно». Далее справа следует выбрать группу настроек «При пересчете книги» и поставить галочку напротив функции «Установить точность как на экране».

С предыдущей версией (2013 г.) дела обстоят немного иначе.

1. В верхней строке меню вам нужно найти раздел «Сервис». После его выбора появится список, в котором нужно нажать на пункт «Параметры».
2. В открывшемся окне с параметрами необходимо выбрать «Расчеты», а затем поставить галочку напротив опции «Точность как на экране».

Заключение

Настройка точности, как на экране в Excel, очень полезна и в определенных ситуациях незаменима, с которой знакомы не все пользователи. Сделать соответствующие настройки в любой версии программы не составит труда, так как принципиальной разницы в плане действий нет, а отличия только в доработанных интерфейсах, в которых, однако, сохраняется преемственность.

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа? Воспользуйтесь функцией увеличения разрядности, используйте настройку или изменение формата ячеек. Выберите подходящую секцию, войдите в раздел «Число», и жмите на кнопку «Увеличить разрядность». После контролируйте изменения и учтите, что после выключения округления каждый последующий знак будет ноль. Ниже рассмотрим, как сделать, чтобы Эксель не округлял числа, и каким образом можно на место вернуть настройки.

Как отключить округление в Эксель

В процессе пользования Эксель часто возникает ситуации, когда при вводе данных цифры округляются. Это может влиять на точность расчеты и визуальное восприятие информации. В таком случае выделяется несколько вариантов, как сделать, чтобы Excel не округлял числа. Рассмотрим основные решения.

Увеличение разрядности

Наиболее простой метод выключения — применение опции увеличения разрядности, которая работает по принципу добавления чисел после запятой. Для решения задачи сделайте следующие шаги:

• Определитесь, в какой ячейке не нужно округлять числа в Excel.
• В разделе «Число» разверните список форматов и примите решение, какой хотите использовать.

• Кликните по кнопке «Увеличить разрядность» в Эксель нужное число раз.

• Контролируйте правки путем просмотра состояния секции и учтите, что после установки нужной функции округление выключиться. При добавлении нового знака будет «0».

В более новых версиях Excel этот метод будет иметь другой вид:

1. Зайдите на кладку «Главная».
2. Жмите на символ стрелки вниз справа от надписи «Число».
3. В разделе «Категория» выберите нужный числовой вариант и убедитесь, что он имеет десятичные разряды.
4. Найдите поле «Число десятичных» и введите нужную цифру, а после жмите «ОК».

Настройка формата

Еще один способ сделать так, чтобы Эксель не округлял — настроить формат и установить точное количество знаков после запятой. В настройках можно с легкостью увеличить цифру до требуемого, выключив округление. Для этого потребуется специальное меню в программе:

• Выделите место в таблице, где нужно внести соответствующие изменения.
• Разверните меню «Ячейки» и кликните на «Формат».

• Выберите «Формат …».
• Выделите с помощью левой кнопкой мышки ту цифру, которая применяется для выделенных ранее секций.
• Установите количество знаков, вписав его в отведенное поле, используйте новые настройки и покиньте меню.

• Посмотрите на выделенные ячейки и убедитесь в правильности отображения.

Изменение формата

Чтобы в Экселе не округлять числа, можно изменить формат. Этот вариант наиболее привлекательный в ситуации, когда в ячейке не хватает места для установки всех знаков. Можно использовать рассмотренный выше метод и поменять формат, но результат будет виден только после выхода из меню. Лучше войти в раздел «Число», как отмечалось в первом способе, и посмотреть представление цифр для других форматов. Выберите тот, который вам подходит, и сразу оцените изменения.

Как сделать, чтобы данные в таблице Эксель округлялись

Рассмотренные выше шаги позволяют сделать, чтоб Эксель не округлял числа. Но бывают ситуации, когда выполнение такого шага является обязательным для пользователя. В таком случае нужно снова включить опцию одним из доступных способов. Ниже рассмотрим наиболее востребованные варианты.

Кнопки в ленте

Наиболее простой метод, как сделать, чтобы Excel снова округлял, выделить одну / несколько ячеек, а после пройти такие шаги:

1. Войдите в «Главная».
2. Жмите на ленте кнопку «Увеличить / уменьшить разрядность». В первом случае количество знаков увеличивается, а во втором уменьшается на одну цифру.

Округление через форматирование

Выше мы разобрали, как не округлять в Экселе с помощью форматирования. Этот же метод можно использовать для включения опции. Сделайте следующие шаги:

• Выделите диапазон ячеек на листе, жмите правой кнопкой мышки и кликните «Формат …».

• Перейдите в раздел «Число». Если выбран не числовой вариант, выберите его. В ином случае сделать так, чтобы Эксель округлял, не получится.
• В «Число десятичных знаков» внесите нужные данные.

Задание точности расчетов

Рассмотренные выше методы в Эксель оказывают влияние только на внешнее отображение в Эксель, а при расчетах использовались только точные показатели (до 15-ти знаков). При необходимости можно поменять точность вычислений. Сделайте следующее:

• Войдите в «Файл», а далее «Параметры».

• Найдите «Дополнительно», отыщите блок настроек «При пересчете этой книги».
• Поставьте отметку возле параметра «Задать точность как на экране».

• Жмите «ОК».

После выполнения этой задачи система будет округлять величину и использовать ее для вычислений.

Изменение функции

Для изменения размера округления при расчете одной, двух или более ячеек без уменьшения точности расчетов нужно использовать функцию округления «ОКРУГЛ» и разные ее варианты. К наиболее популярным относится «ОКРУГЛ» или округление до указанного числа десятичных знаков, «ОКРУГЛВВЕРХ» — до ближайшего верхнего, а «ОКРУГЛВНИЗ» — до ближайшего нижнего. Также можно сделать, чтобы Эксель округлял с заданной точностью с помощью «ОКРУГЛТ», или до ближайшего четного / нечетного параметра — «ЧЕТН», «НЕЧЕТН». Интересующую функцию можно вводить как в ячейку, так и в строку.

Дополнительный метод

Можно выделить еще один метод, как сделать, чтобы Excel округлял числа. Он подходит для случаев, когда в таблице находятся параметры, требующие преобразования. Сделайте следующие шаги:

• Войдите во вкладку «Формулы».
• Жмите на «Математические».
• В появившемся списке выберите «ОКРУГЛ».
• В окне аргументов в поле «Число» введите вручную нужный параметр.
• Жмите по ячейке, где нужно, чтобы Эксель округлял цифры.
• Откройте окно аргументов в поле «Число разрядов».
• Укажите разрядность, до которой нужно сократить дробь.

Теперь вы знаете, как сделать, чтобы Excel не округлял, какие методы для этого существуют, и как вернуть нужные настройки обратно.

Отличного Вам дня!