Формат инн в excel

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – присваивается физическим и юридическим лицам. Такие обозначения есть у граждан России, Украины и Беларуси (УНП, ИН). Аналоги существуют у граждан многих других государств.

В данном коде «спрятана» информация о дате рождения, поле человека, коде налоговой (для российских номеров).

Алгоритм расшифровки ИНН в Excel

Идентификационный номер налогоплательщика – это 10 (для юридических) или 12 (для физических лиц) цифр, которые содержат следующую информацию (слева направо):

• код налоговой инспекции, присвоившей ИНН (4 цифры);
• порядковый номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков территориального налогового органа (5 цифр – для организаций, 6 – для физических лиц);
• контрольное число, полученное в ходе применения специального алгоритма (для юридических лиц – 1 цифра, для физических – 2).

Алгоритм проверки ИНН предложен в сервисе «Консультант».

Для десятизначного цифрового кода:

1. Найти контрольную сумму с весовыми коэффициентами 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
2. Вычислить частное контрольной суммы и 11. Остаток от деления – контрольное число.
3. Если результат предыдущего действия больше 9, то делим его на 10. Остаток от деления – контрольное число.
4. Код налогоплательщика считается правильным, если контрольное число совпадает с десятым знаком идентификационного номера.

Для двенадцатизначного кода:

1. Найти сумму первых одиннадцати знаков с весовыми коэффициентами 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
2. Контрольное число – остаток от частного суммы и 11.
3. Если результат деления больше 9, то находим остаток от частного контрольного числа и 10. Получаем первое контрольное число.
4. Найти сумму 12 чисел с весовыми коэффициентами 3, 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
5. Остаток от частного второй контрольной суммы и 11 – второе контрольное число.
6. Если оно больше 9, то находим остаток от деления на 10.
7. Первое контрольное число правильного ИНН совпадает с 11 знаком номера, второе – с 12.

Проверку правильности ИНН лучше автоматизировать. Неизвестно, реально существующий контрагент выставляет счет к оплате или мошенник. Данная проблема особенно актуальна на крупных предприятиях.

Есть готовые функции для проверки актуальности идентификационного номера: для 10 знаков и для 12. Проверить правильность указания ИНН можно с помощью данной функции.

Реализуем алгоритм проверки с помощью встроенных функций Excel:

1. Список номеров введем в столбец А. Перед каждым номером ставим апостроф:
2. В ячейку В1 вводим формулу Копируем ее на весь столбец.

Реальные ИНН – «истина», неправильные – «ложь». Данная формула работает только в отношении десятизначных номеров. Если организация работает с физическими и юридическими лицами, то в базу будут заноситься 10-тизначные и 12-тизначные коды.

Для проверки подлинности применим следующую формулу:

Просто копируйте и вставляйте – формула рабочая.



Дата рождения по ИНН (Россия) в Excel

Для физических лиц ИНН включает 12 цифр:

ХХХХZZZZZZYY;

где ХХХХ – данные о налоговой инспекции;

ZZZZZZ – порядковый номер налогоплательщика;

YY – контрольный код.

Налогоплательщик получает порядковый номер, когда становится на учет в ФНС. Привязки к дате рождения нет.

Дата рождения по ИНН (Украина) в Excel

Идентификационный номер налогоплательщиков Украины состоит из 10 цифр. Первые 5 – количество дней, которые прошли с 01.01.1900 до рождения.

Например, человек родился 20.09.1976. Первые пять цифр – 28022. Столько дней до его рождения с 31.12.1899 года.

Чтобы найти дату рождения по первым пяти цифрам 28022, нужно 01.01.1900 + 28022 (дней) = 20.09.1976.

Воспользуемся табличным процессором Excel для извлечения даты рождения из идентификационного кода.

Чтобы найти дату рождения, нужно ввести в соседнюю ячейку пять первых цифр плюс 1. И установить формат «Дата». Сделать это можно с помощью ряда функций. Подойдут формулы:

1. =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;0);5))+1
2. =ЛЕВСИМВ(A2;5)+1
3. =ПСТР(A2;1;5)+1

Все три варианта выдают одинаковые результаты.

Данный алгоритм срабатывает не всегда. Четыре цифры за датой рождения в ИНН – порядковый номер плательщика в налоговой службе. Формируется он по мере поступления данных в базу.

Если в какой-то день рождается слишком много людей, то четырех цифр для образования номера не хватает. В данном случае номер начинается с 7 или 8. Цифра указывает на будущее время – алгоритм определения даты неприменим.

Дата рождения по ИНН (Беларусь) в Excel

Граждане Беларуси при постановке на учет в налоговых органах получают УНП (учетный номер плательщика). Это девятизначный код, где:

• первая цифра обозначает регион (у физ. лиц – буква);
• вторая-восьмая – порядковый номер плательщика;
• девятая – контрольная.

С датой рождения УНП не связан.

Зато по идентификационному (личному) номеру, который есть у каждого в паспорте, можно определить дату рождения.

Структура:

• первая цифра – пол;
• вторая-седьмая – день, месяц и год;
• буква – код региона;
• три цифры за буквой – порядковый номер лица, обратившегося за паспортом;
• две буквы – признак гражданства;
• последняя цифра – контрольная.

Чтобы быстро извлечь дату из личного номера, можно использовать функцию =ПСТР(A2;2;6).

скачать алгоритм расшифровки ИНН в Excel

Проверка ИНН 10 знаков

Проверка ИНН 12 знаков

Формула алгоритма проверки ИНН в Excel

С идентификационными номерами приходится работать бухгалтерам, инженерам по кадрам и другим специалистам. В некоторых организациях такая информация представлена тысячами значений. Обрабатывать вручную и принимать в базу такие коды бесконтрольно – нехорошо. Ряд процессов можно автоматизировать простейшими средствами Microsoft Excel.

 

Проверка ввода ИНН (и других реквизитов) в ячейку

Coolibin Дата: Понедельник, 28.07.2014, 14:23 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Всем привет, подскажите есть ли регулярные выражения для проверки ввода в ячейку ИНН (10 или 12 символов)? Или других реквизитов (СНИЛС, ОКПО, ОКАТО и тд) Желательно без использования макросов и VBA. Но буду рад любым вариантам. Поиск не дал результатов…   Ответить

китин Дата: Понедельник, 28.07.2014, 14:30 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 Через проверку данных или ДЛСТР.точнее после прочтения правил.особенно п3.там синеньким подчеркнуто Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

ArkaIIIa Дата: Понедельник, 28.07.2014, 14:31 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 894 Репутация: 115 ± Замечаний: 0% ± 2010 Файл-пример приложите. Если я правильно Вас понял, то достаточно знать формат, чтобы допускать, что в ячейку введен тот или иной реквизит. Например 10 знаков = ИНН юр лица, 12 знаков = ИНН физ лица/ИП, 11 знаков в формате 111-222-333 44 — СНИЛС и т.д. Сообщение отредактировал ArkaIIIa — Понедельник, 28.07.2014, 15:04   Ответить

Coolibin Дата: Понедельник, 28.07.2014, 17:59 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Проверка только по количеству вводимых цифр не совсем то что нужно, точнее ни ко всем кодам применима. Такие коды как ИНН, СНИЛС, РНН имеют контрольные числа. Необходимо проверить введенное значение и на корректность контрольной суммы. Пример прилагаю. Там-же есть ссылки на некоторые коды, в которых описана логика проверки контрольных сумм.   Ответить

Pelena Дата: Понедельник, 28.07.2014, 18:10 | Сообщение № 5 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Coolibin Дата: Вторник, 29.07.2014, 17:45 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Расчёт контрольной суммы СНИЛС интересный топик. Но там задача другая. Формировать контрольные суммы для СНИЛС. (и то не по формату) А у меня стоит задача проверять введенное значение на корректность формата СНИЛС (количество цифр + контрольная сумма) Сообщение отредактировал Coolibin — Вторник, 29.07.2014, 17:46   Ответить

ArkaIIIa Дата: Вторник, 29.07.2014, 17:54 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 894 Репутация: 115 ± Замечаний: 0% ± 2010 Coolibin А Вы потрудитесь немного, опишите по каким алгоритмам должна считаться контрольная сумма для СНИЛСа, для ИНН и т.д., а не просто ссылки на Википедию надергайте. Для проверки контрольных цифр в ИНН юр лиц, уважаемый Russel уже помог составить красивую и лаконичную формулу. Адаптировать её под 12-тизначные ИНН, а так же под СНИЛС — не проблема. Проверить на кол-во цифр — вообще ерунда. Но не хочется лазить по разным ссылкам, изучая вопрос, который в общем то нужен Вам в первую очередь. Так что — набросайте файлик, чтобы удобнее было Вам помогать. Сообщение отредактировал ArkaIIIa — Вторник, 29.07.2014, 17:54   Ответить

Заказчик поставил задачу на создание формы InfoPath 2010 для Sharepoint
форма содержит набор полей которые можно увидеть на скриншоте, среди них стоит отметить поле ИНН

Ранее не приходилось делал проверку полей ИНН и КПП на соответствие.

Правила проверки
Алгоритм проверки ИНН
1.Алгоритм проверки 10-го значного ИНН.
ИНН.10. 1)Находим произведения первых 9-ти цифр ИНН на специальные множители соответственно. 9 множителей ( 2 4 10 3 5 9 4 6 8 ).
ИНН.10. 2) Складываем все 9-ть получившихся произведений.
ИНН.10. 3) Получившуюся сумму делим на число 11 и извлекаем целую часть частного от деления.
ИНН.10. 4) Умножаем получившееся число на 11.
ИНН.10. 5) Сравниваем числа получившиеся на шаге 2 и шаге 4, их разница, и есть контрольное число, которое и должно равняться 10-й цифре в ИНН. (Если контрольное число получилось равным 10-ти, в этом случае принимаем контрольное число равным 0.)

2.Алгоритм проверки 12-го значного ИНН.
ИНН.12. 1)Находим произведения первых 10-ти цифр ИНН на специальные множители соответственно (10-ю цифру принимаем за 0). 10 множителей ( 7 2 4 10 3 5 9 4 6 8 ).
ИНН.12. 2) Складываем все 10-ть получившихся произведений.
ИНН.12. 3) Получившуюся сумму делим на число 11 и извлекаем целую часть частного от деления.
ИНН.12. 4) Умножаем получившееся число на 11. ИНН.12. 5) Сравниваем числа получившиеся на шаге 2 и шаге 4, их разница, и есть первое контрольное число, которое и должно равняться 11-й цифре в ИНН.(Если контрольное число получилось равным 10-ти, в этом случае принимаем контрольное число равным 0.) Если получившееся число не не равно 11-ой цифре ИНН, значит ИНН не верный, если же совпадает, тогда высчитываем следующее контрольное число, которое должно быть равным 12-ой цифре ИНН
ИНН.12. 6)Находим произведения первых 11-ти цифр ИНН на специальные множители соответственно (10-ю цифру принимаем за 0). 11 множителей ( 3 7 2 4 10 3 5 9 4 6 8 ).
ИНН.12. 7) Складываем все 11-ть получившихся произведений.
ИНН.12. Получившуюся сумму делим на число 11 и извлекаем целую часть частного от деления.
ИНН.12. 9) Умножаем получившееся число на 11.
ИНН.12. 10) Сравниваем числа получившиеся на шаге 7 и шаге 9, их разница, и есть контрольное число, которое и должно равняться 12-й цифре в ИНН. (Если контрольное число получилось равным 10-ти, в этом случае принимаем контрольное число равным 0.) Если высчитанное число равно 12-ой цифре ИНН, и на первом этапе все контрольное число совпало с 11-ой цифрой ИНН, следовательно ИНН считается верным.

Формулы вычисляемых полей в Microsoft SharePoint Foundation основаны на функциях и синтаксисе Microsoft Excel
Описание: http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/bb862071(v=office.14).aspx
А это значит что очень много можно сделать без программирования, просто указывая нужные формулы в столбцах.
Правила составления выражений для валидации полей, практически такие же.

Из доступных примеров проверки ИНН в Excel, мне удалось найти следующую формулу, на ресурсах посвященных Excel.
=ЕСЛИ(ДЛСТР(A1)=10;ЕСЛИ(ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ((ПСТР(A1;СТРОКА($1:$10);1)*1)*{2:4:10:3:5:9:4:6:8:0})-ЦЕЛОЕ((СУММПРОИЗВ((ПСТР(A1;СТРОКА($1:$10);1)*1)*{2:4:10:3:5:9:4:6:8:0})/11))*11>10;0;СУММПРОИЗВ((ПСТР(A1;СТРОКА($1:$10);1)*1)*{2:4:10:3:5:9:4:6:8:0})-ЦЕЛОЕ((СУММПРОИЗВ((ПСТР(A1;СТРОКА($1:$10);1)*1)*{2:4:10:3:5:9:4:6:8:0})/11))*11)=ПСТР(A1;10;1)*1;"верно";"неверно");ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ(ЕСЛИ(ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ(--(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$12);1));{7:2:4:10:3:5:9:4:6:8:0:0})-ЦЕЛОЕ(СУММПРОИЗВ(--(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$12);1));{7:2:4:10:3:5:9:4:6:8:0:0})/11)*11=10;0;СУММПРОИЗВ(--(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$12);1));{7:2:4:10:3:5:9:4:6:8:0:0})-ЦЕЛОЕ(СУММПРОИЗВ(--(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$12);1));{7:2:4:10:3:5:9:4:6:8:0:0})/11)*11)=ПСТР(A1;11;1)*1;1;0);ЕСЛИ(ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ(--(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$12);1));{3:7:2:4:10:3:5:9:4:6:8:0})-ЦЕЛОЕ(СУММПРОИЗВ(--(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$12);1));{3:7:2:4:10:3:5:9:4:6:8:0})/11)*11=10;0;СУММПРОИЗВ(--(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$12);1));{3:7:2:4:10:3:5:9:4:6:8:0})-ЦЕЛОЕ(СУММПРОИЗВ(--(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$12);1));{3:7:2:4:10:3:5:9:4:6:8:0})/11)*11)=ПСТР(A1;12;1)*1;1;0))=1;"верно";"не верно"))

Безусловно формула нуждается в переработке и содержит диапазоны, а при их удалении перестает работать.
При этом возможность закончить форму без программирования, остается очень вкусной.
В качестве хаба публикации я также иронично указал, ненормальное программирование, так как пока мне не удалось найти проверку ИНН для Sharepoint.