Формат файлов созданных в excel

From Wikipedia, the free encyclopedia

The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.

Word[edit]

Legacy

Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:

• .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
• .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
• .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»

OOXML

Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:

• .docx – Word document
• .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
• .dotx – Word template
• .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
• .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
• .pdf – PDF documents
• .wll – Word add-in
• .wwl – Word add-in

Excel[edit]

Legacy

Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:

• .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
• .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
• .xlm – Legacy Excel macro
• .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
• .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
• .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
• .xla8 – Excel 98 for Mac add-in

OOXML

Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:

• .xlsx – Excel workbook
• .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
• .xltx – Excel template
• .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts

Other formats

Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:

• .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
• .xla – Excel add-in that can contain macros
• .xlam – Excel macro-enabled add-in
• .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in^[1]
• .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»

PowerPoint[edit]

Legacy

• .ppt – Legacy PowerPoint presentation
• .pot – Legacy PowerPoint template
• .pps – Legacy PowerPoint slideshow
• .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
• .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled

OOXML

• .pptx – PowerPoint presentation
• .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
• .potx – PowerPoint template
• .potm – PowerPoint macro-enabled template
• .ppam – PowerPoint add-in
• .ppsx – PowerPoint slideshow
• .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
• .sldx – PowerPoint slide
• .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
• .pa – PowerPoint add-in

Access[edit]

Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:

• .ACCDA – Access add-in file
• .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
• .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
• .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
• .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
• .ACCDU – Access add-in file
• .MDA – Access add-in file
• .MDE – Access add-in file

OneNote[edit]

• .one – OneNote export file

Outlook[edit]

• .ecf – Outlook 2013+ add-in file

Billing^[2][edit]

Publisher[edit]

• .pub – a Microsoft Publisher publication

XPS Document

• .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.

See also[edit]

• Microsoft Office
• Microsoft Office XML formats
• Filename extension
• Alphabetical list of file extensions
• Office Open XML

External links[edit]

• Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
• Introduction to new file-name extensions

References[edit]

__NO

После редактирования какой-либо таблицы часто возникает необходимость перевести Excel в xml. Не всем пользователям ПК, особенно начинающим, может быть понятно, как это правильно сделать. Сегодня покажу весь процесс наглядно в нескольких инструкциях.

Что такое форматы xls, xlsx и xml

Документы Excel могут быть нескольких форматов: xls, xlsx, xlsm, xlstx, xlstm, xlsb и т. д. Самые популярные – xls и xlsx.

XML – это язык разметки, как html. Он создан для хранения и транспортировки каких-либо данных. Используется в том числе для создания таблиц Excel и веб-страниц. По своей сути xml-формат — это структурированная база данных. Файл с таким расширением можно открыть в любом текстовом редакторе. В нем вы увидите код, который и содержит те или иные данные.

Если в вашей таблице Excel встроена карта (схема) XML, вы без труда сможете экспортировать данные из нее в файл xml: с помощью стандартной функции приложения Эксель или за счет сторонних онлайн-конвертеров.

Microsoft Excel

Преобразовать xlsx в xml можно с помощью простого сохранения файла в новом формате, а также через кнопку «Экспорт» в специальном меню разработчика.

Но есть ограничение по количеству строк: при экспорте можно сохранить до 65 536 строк. Если в таблице больше данных, программа сможет обработать число строк, которое определяется формулой: ЧСТРОК ОСТАТ 65537. К примеру, если лист содержит 70 000 строк, Эксель сохранит 4464 (70000 ОСТАТ 65537). Если это ваш случай, данные таблицы придется экспортировать в два файла xml.

Простое сохранение

Самый легкий способ – воспользоваться меню «Сохранить как» и выбрать xml в качестве нового формата. Он подходит для небольших и более простых таблиц, так как есть риск, что потом все другие программы будут некорректно работать с созданным файлом. Тем не менее, метод стоит рассмотреть как один из возможных.

Как сохранить таблицу xls/xlsx в формате xml:

1. Сначала откройте файл в программе Excel. Если она установлена в качестве приложения по умолчанию, просто найдите документ в «Проводнике Windows» и кликните по нему дважды.
2. Также можете щелкнуть по документу правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Открыть с помощью» и «Excel».
3. Либо запустите пустую таблицу с помощью ярлыка Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».
4. Выберите документ в списке недавних либо нажмите «Открыть другие книги».
5. Если у вас уже открыта какая-то таблица в Экселе, нажмите на вкладку «Файл». Зайдите в раздел «Открыть» и нажмите «Обзор». Выберите, собственно, сам документ в «Проводнике».
6. Внесите какие-либо изменения в таблицу при необходимости. Снова нажмите «Файл».
7. Откройте вкладку «Сохранить как». Выберите каталог в списке недавних либо щелкните «Обзор».
8. В «Типе файла» укажите значение «XML-данные».
9. Выберите папку, введите новое название при желании и нажмите «Сохранить».

Экспорт через панель разработчика

Этот способ увеличивает шансы, что созданный файл будет правильно восприниматься другими программами. Панель разработчика по умолчанию отключена в Экселе, поэтому сначала нужно ее включить в настройках, а затем запустить конвертацию.

В меню разработчика есть также функция «Импорт». Она помогает сделать обратную конвертацию – из xml в xls или xlsx. В нашем блоге есть отдельная статья, посвященная этой теме.

Если строк меньше 65 536

Как экспортировать данные таблицы в xml, если количество строк не выходит за рамки нормы:

1. Сначала включите панель разработчика в настройках Экселя. Для этого кликните «Файл». Нажмите «Параметры».
2. Зайдите в «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик» в списке справа. Нажмите «ОК» для сохранения настроек.
3. Раскройте вкладку «Разработчик» в верхнем меню. Нажмите «Экспорт».
4. Если в таблице несколько схем xml, дополнительно появится диалоговое окно. Выберите карту XML, которую вы хотите использовать, и кликните «ОК».
5. В «Проводнике Windows» укажите новое имя документа при необходимости. Выберите папку для сохранения и подтвердите экспорт.

Если строк больше 65 536

Если таблица содержит больше 65 536 строк, придется создать два файла xml.

Вот как это сделать:

1. Обозначьте для себя количество строк, которое идет после 65 537. Удалите это количество с начала листа Excel: выделите их, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
2. Далее экспортируйте данные таблицы в xml через меню разработчика, используя инструкцию выше.
3. Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу (кнопка с крестиком).
4. В новом окошке программа спросит, нужно ли сохранить изменения в файле (так как вы удалили определенное количество строк). Нажмите «Не сохранять». Таким образом, таблица останется в неизменном виде.
5. После закрытия файла снова его откройте. Удалите все данные, которые идут после количества «лишних» строк (его вы определили на первом шаге). Снова экспортируйте таблицу в файл xml, используя руководство выше. Закройте документ, не сохранив изменения.

Таким образом, у вас на руках будет два файла xml. При необходимости их можно будет объединить для создания исходной таблицы.

Онлайн-конвертеры

Если программы Excel нет на вашем ПК или вам не удалось перевести xlsx в xml в этом приложении, воспользуйтесь онлайн-конвертером. Есть много сайтов, которые бесплатно преобразовывают таблицы в подобные документы. Расскажу лишь о нескольких из них.

Не переживайте о конфиденциальности: файлы будут доступны для скачивания только вам. А спустя сутки и вовсе будут удалены с серверов сайта.

Tableconvert

Tableconvert позволяет редактировать таблицу перед конвертацией. Самостоятельно создает для нее код, используя выбранный язык разметки и программирования: xml, html, sql и т. д. С помощью этого сервиса файлы также можно преобразовывать в jpg и pdf.

Сайт бесплатный. Можно по желанию оставить донат разработчикам.

Как пользоваться:

1. Перейдите на сайт и загрузите таблицу с ПК с помощью специальной кнопки.
2. Либо нажмите «Выдержка URL», вставьте ссылку на файл, опубликованный в интернете, и щелкните «Экстракт Excel».
3. При необходимости измените содержимое каких-либо ячеек в блоке «Редактор таблицы», который будет чуть ниже.
4. Прокрутите страницу еще немного вниз. В разделе «Генератор таблицы» будет код xml. При желании поставьте галочку «Minify XML», чтобы сжать документ. Затем кликните «Скачать» либо «Скопировать в буфер обмена», чтобы затем вставить сгенерированный код в какой-либо текстовый редактор.

Zamzar

Zamzar предлагает несколько способов загрузки исходных файлов: с ПК, по ссылке в интернете, из облачных хранилищ (Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive). И вообще в этом сервисе можно преобразовать множество форматов: аудио, видео, текстовые документы, электронные книги, изображения, архивы и т. д.

Одновременно можно сконвертировать несколько файлов. Схема та же: загружаете документы с таблицами, выбираете формат xml (если он не выбран по умолчанию) и нажимаете «Конвертировать».

Предварительно можно указать адрес электронной почты. На него придет ссылка для скачивания обработанного документа. Это на случай, если боитесь потерять страницу из виду.

Максимальный размер файла в бесплатной версии 50 Мб. Подписка стоит от 18$ до 70$ в зависимости от тарифа.

Onlineconvertfree

Onlineconvertfree похож во многом на Zamzar. Здесь тоже можно конвертировать разные файлы: фото, аудио, видео и т. д. По несколько штук за раз.

Скачать обработанные документы разрешается по отдельности или общим архивом.

Даже без регистрации на сайте вы получаете доступ к разделу «Мои файлы». В нем будут храниться документы, которые вы ранее обработали в сервисе – в течение суток.

В бесплатной версии есть реклама. Также есть лимит на количество одновременных конвертаций и размер файлов (до 100 Мб, но это больше, чем у Zamzar). Подписка стоит от 9$ до 20$ в зависимости от тарифа.

***

Если у вас установлен Microsoft Excel, сконвертировать таблицу в xml можно прямо в этой программе: с помощью обычного сохранения или функции «Экспорт» в меню разработчика. Если строк больше 65 536, придется создать два файла.

В иных случаях используйте онлайн-конвертеры. В Tableconvert можно предварительно отредактировать таблицу прямо на сайте, а затем скачать сгенерированный код xml. В Zamzar и Onlineconvertfree можно обработать сразу несколько файлов без регистрации в сервисе. Максимальный размер исходного документа должен быть не выше 50 Мб и 100 Мб соответственно.

Программа Microsoft Excel позволяет работать с массой документов в подходящем формате. Также при помощи встроенных параметров производить конвертацию документов, но для этого нужен навык. В сегодняшнем уроке разберем файлы в двух форматах: xlsx и xls. Эти похожие обозначения имеют разные особенности.

Считается, что формат электронных таблиц xlsx является одним из популярных, который образуется после сохранения. Любая версия программы Excel, начиная с 2007 года подразумевает это обозначение, как «коренное», соответственно, открывает его без ограничений.

1. Чтобы перейти к запуску документа с форматом xlsx, необходимо открыть программу традиционным образом, можно создать пустой электронный лист. Затем перемещайтесь во вкладку «Файл».

1. Далее выберите вкладку «Открыть и переместитесь в папку «Обзор».

1. Перед вами откроется окно с папкой, где хранятся данные приложения, из которого вам нужно выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».

1. После проделанных манипуляций перед вами откроется документ формата xlsx.

Открытие файла с форматом XLS

Заявленный тип файла тоже относится к одному из вариантов сохранения в документе Microsoft Excel. Открывать этот тип файла можно тем же способом, однако пользоваться вы сможете только теми возможностями, которые присутствовали в версии файла, с которой он был сохранен.

Чем отличаются файл XLSX и XLS

Файл, созданный в формате XLSX, может быть сохранен только в приложениях, начиная от версии 2007 года. Такой тип был создан разработчиками в качестве главного заменителя формата XLS. Однако новый формат не поддерживает настройку макросов, если они необходимы для сохранения, тогда файл будет автоматически преобразован в соответствующий.
Формат XLS — это один из удобных электронных листов, который корректно отображает данные графиков, диаграмм, различных формул и таблиц с базами данных.

Осуществлять редактирование этих документов можно не только при помощи официальной версии Microsoft Excel, но еще и в других программах, которые работают с электронными таблицами.