Формат excel в арпс

Материал из Сметный портал

Перейти к: навигация, поиск

Общая информация

Разработчик: Семушин Андрей

Связаться: Обратная связь

Файлы

Текущая версия

Экспорт смет из Excell в АРПС v.12 x32

Экспорт смет из Excell в АРПС v.12 x64

Предыдущие версии

Экспорт смет из Excell в АРПС v.11

Экспорт смет из Excell в АРПС v.10

Экспорт смет из Excell в АРПС v.9

Экспорт смет из Excell в АРПС v.5

Видео примеры

Экспорт сметы из excel в АРПС Экспорт прайс-листа с формулой пересчета в базовые цены

Экспорт смет из excel в гранд-смету Как узнать разрядность системы

Справка

Не работает. Что делать?

1. Надо архив распаковать в какую-нибудь папку. Обязательно!
2. Зайти в эту папку и запустить экселевский файл.
3. Обязательно, что бы в столбце «№ по порядку» в каждой строке с расценкой стояла цифра. Программа перестает работать на строчке, в которой ничего нет.
4. Попробуйте оставить открытым только тот Экселевский файл, в котором обрабатываются данные.
5. Проверьте, в меню Сервис -> Макрос -> Безопасность.. на вкладке «Уровень безопасности» должен стоять Низкий уровень, а в вкладке «Надежные издатели» внизу стоять две галочки в cтроках «Дoвepять вceм ycтaнoвлeнным нaдcтpoйкaм и шaблoнaм» и «Дoвepять дocтyп к Visual Basic Project»

Принцип работы

Работа программы выполняется последовательно, просматривая каждую строку окна. Работа выполняется пока в 1-м столбце есть данные, то есть пока значение ячейки не будет пустым. В первом столбце возможно применение двух спец. знаков:

• р (русская буква р, исходная от Раздел — строка распознаётся как раздел и соответственно записывается в формат АРПС, наименование раздела должно находиться с столбце № 3
• п (русская буква п, исходная от Подраздел — строка распознаётся как подраздел и соответственно записывается в формат АРПС, наименование подраздела раздела должно находиться с столбце № 3
• 0 (ноль) — применяется в том случае, когда между расценками смет есть пустые ячейки (на пустой ячейке заканчивается работа программы). Со строкой с значением 0 в 1-м столбце никаких действий не выполняется, программа переходит к следующей строке.

При отсутствии каких-либо спец. символов программа распознаёт данные согласно выбранному виду данных согласно номерам столбцов (номера прописаны жирным шрифтом под кнопками управления).

Порядок действий

1. В смете составленной в Excell выбираем расценки и копируем данные в буфер обмена.
2. Вставляем в файл обработки данных «Из Excel в АРПС»
3. Корректируем данные. Удаляем все ресурсы, что бы остались только строки с работами. Выделяем все расценки и в формате ячеек снимаем галочки на строки «Переносить по словам» и «Объединение ячеек»
4. Проверяем, что бы все работы шли по порядку. Пустых значений в столбце 1 быть не должно!
5. Жмём кнопку «Экспортировать данные в АРПС»
6. В новом окне выбираем по порядку каким столбцам какие данные присваивать и жмем кнопку «Импортировать»
7. Заходим в Гранд Смету и импортируем файл из АРПС
8. Файл АРПС находится в папке, в которой лежит файл Excel «Из Excel в АРПС».
9. После импорта данных расценки необходимо перевызвать.

Описание кнопок

• Экспортировать данные в АРПС

открывает окно для определения данных при выгрузке в формат АРПС.

• » » = 0

Устанавливаем в 1-м столбце значение 0, что бы данные в строке не рапознавались. Для установки значений необходимо выбрать ячейки в 1-м столбце. После нажатия кнопки во всех пустых ячейках появится значение 0.

• З(Д) = №

Предназначена для смет, выпущенных в гранд смете. Если в расценке идёт замена материалов, в форме такие материалы показываются буквой «З» (замененная) и буквой «Д».

• Раздел

Кнопка предназначена для определения раздела. Если название раздела находится в первом столбце, вставьте на ячейку и нажмите кнопку. На месте ячейки должна появиться буква «р», название раздела должно переместиться в 3-й столбец.

• Подраздел

Кнопка предназначена для определения подраздела. Если название подраздела находится в первом столбце, вставьте на ячейку и нажмите кнопку. На месте ячейки должна появиться буква «п», название раздела должно переместиться в 3-й столбец.

• Очистить формат

Удаляет в выделенной области форматирование (перенос строк в ячейках, объединение ячеек). Нажимать на кнопку необходимо сразу же после вставки данных из файла со сметой.

• Удалить все

Удаляет все строки в окне.

• Объединить

Объединяет значения нескольких строк в одну. Для объединения нескольких строк в одну, выделите несколько строк в одном столбце и нажмите кнопку.

• 

• 

• 

• Шифры расценок

Гранд смета — согласно шаблонам замены, указанным в листе «Шаблоны замены» производит поиск и замену части шифров расценок. Для замены выделите весь столбец с шифрами и нажмите кнопку.

Смета ру — согласно шаблонам замены, указанным в листе «Шаблоны замены» производит поиск и замену части шифров расценок. Для замены выделите весь столбец с шифрами и нажмите кнопку.

• 

• 

01>1 — В конце расценки заменяет 01 на 1. Сделано специально для Сметы.ру, т.к. не пере вызывает расценки с окончанием на 01

• 

• 

• Шифры материалов

Смета ру — Устанавливает для материалов знак «-» после третьего символа в шифре материала.

Окно экспорта в АРПС

Перевызов расценок в сметных программах

Смета.ру

1. Открываем файл с сметными данными Смета.ру и открываем вкладку Source
2. Выделяем позиции как показано на рисунке и копируем их в буфер обмена
3. Вставляем в файл для обработки данных
4. Запускаем Смету.ру, заходим в объекты, жмем правой кнопкой мышки и выбираем в меню Импорт из АРПС (как в рисунке)
5. Находим файл АРПС. Он лежит в папке с файлом Excel в котором обрабатываются данные
6. В ходе импорта выбираем нормативную базу
7. Выделяем все расценки для первызова (на клавиатуре Ctrl + A)
8. Перевызываем выделенные расценки (на клавиатуре Ctrl + Enter)

• 

  Пункт 1

• 

  Пункт 2

• 

  Пункт 3

• 

  Пункт 4

• 

  Пункт 5

• 

  Пункт 6

• 

  Пункт 7

• 

  Пункт 8

Гранд-смета

Перевызов расценок в v.3, 4.

• 

  Заходим в параметры сметы

• 

  Ставим галочки и выполняем пересчет

Для Гранд-Смета v.5:

1. «Открыть файл(Ctrl+O)».

2. «Параметры расчета документа (F6)» — «Регион и зона» — «Изменить…» — ставим галочку «Перевод типов расценок» — «Пересчитать» — «Ок» — «Ок».

Сметный эксперт

1. Заходим в меню «Мастера» — «Импорт данных (загрузка)»
2. В появившемся окне рядом с верхней строчкой жмем кнопку «…». Находим файл АРПС (лежит в папке с файлом Excell) см. пункт 3. Жмем кнопку «Импортировать».
3. Находим нужный файл АРПС для импорта данных в программу.
4. Для перевызова необходимо выбрать все расценки. Заходим в меню «Панели» — «Выделение»
5. Для выделения всех расценок выбираем первую кнопку.
6. Настраиваем перевызов расценок. Заходим в меню «Смета» — «Настройки программы»
7. Переходим на вкладку «Перевызов расценок». Выбираем нужную базу расценок (сверху справа). Ставим нужные галочки (слева).
8. Жмем кнопку как показано на картинке для перевызова расценок.

• 

  Пункт 1

• 

  Пункт 2

• 

  Пункт 3

• 

  Пункт 4

• 

  Пункт 5

WinRIK

1. Создаем новую локальную смету и нажимаем кнопку «Выпуск». В новом окне жмём кнопку «Единый блок обмена АРПС 1.10»
2. Находим файл АРПС (лежит в папке, где был распакован файл обработки данных) и жмем кнопку «Открыть»
3. Жмем кнопку «Далее»
4. По умолчанию стоит кодировка «DOS». Ничего менять не надо, жмем кнопку «Принять»
5. Выбираем из какой программы импортируем данные и жмем кнопку «Принять»
6. Что бы перевызвать расценки, выбираем меню ДЕЙСТВИЕ -> ВОССТАНОВИТЬ БАЗОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ РАСЦЕНКИ -> ДЛЯ ВСЕЙ СМЕТЫ

• 

  Пункт 1

• 

  Пункт 2

• 

  Пункт 3

• 

  Пункт 4

• 

  Пункт 5

• 

  Пункт 6

История изменений

2013.02.27 Добавлено распознавание подразделов

2012.01.31 Изменена работа кнопки «З(Д) = №»

2012.01.15 Добавлена кнопка «объединить»

Смета из Excel в сметную программу версия 3

semushin Дата: Суббота, 10.01.2009, 09:12 | Сообщение # 1 Генералиссимус Группа: Администраторы Репутация: 1 Статус: Offline Третья версия программы перевода смет из Excell в АРПС, а затем в сметный формат. Прикрепления: ARPS.rar (147.5 Kb) Бесплатная сметная программа «Сметный эксперт» !! здесь !! Бесплатный автокликер !! здесь !!

Имя	Описание	Размер	Добавлен
GrandSmetaDownloader	Утилита загрузки программы ГРАНД-Смета	6.08 MB	28.04.2021
Менеджер обновлений	Автоматическое обновление ПК ГРАНД-Смета и ИСС ГРАНД-СтройИнфо по мере выхода обновлений и дополнений	13,1 МБ	—
baseeditor.zip	Утилита «Редактор баз». Предназначена для составления и редактирования исходных материалов отраслевых, фирменных, индивидуальных сметных нормативов с целью самостоятельного формирования баз данных формата *.gsd для программы ГРАНД-Смета	9.87 MB	30.09.2011
grandsysinfo.zip	Утилита для сбора системной информации	7.84 MB	18.01.2021
GsVidRabRemover.zip	Утилита для исправления некорректно созданных xml-файлов локальных смет	1.04 MB	02.11.2016
OpenXMLFormat_GS_LocSmeta.zip	Описание XML формата локальной сметы	21 KB	13.10.2020
OpenXMLFormat_OS_SSR.zip	Описание XML формата Объектной сметы и Сводного расчета	4.23 KB	28.02.2019
gsmeta_chm_2021.zip	Файл справки Gsmeta.chm для ПК ГРАНД-Смета 2021	67.82 MB	03.03.2021
arps2xml.rar	Утилита для конвертирования локальных смет из формата АРПС 1.10 в формат XML ГРАНД-Сметы	1.18 MB	19.02.2013
exchangecost.rar	Утилита для перестановки цен внутри XML файла-ценника программы ГРАНД-Смета	293.32 KB	30.09.2011
exportgspricestoexcel.rar	Утилита для конвертирования файла-ценника ГРАНД-Сметы из формата XML в таблицу MS Excel	294.43 KB	30.09.2011
grandexcel.rar	Утилита для конвертирования текущих/базисных цен из формата xls в формат XML ГРАНД-Сметы. Сконвертированный файл можно использовать для загрузки цен	459.58 KB	13.04.2017
grandindex.rar	Утилита для конвертирования индексов из формата xls в формат XML ГРАНД-Сметы. Сконвертированный файл можно использовать для загрузки индексов	401.51 KB	30.09.2011
gsshellext.rar	Утилита для отображения информации о нормативной базе ГРАНД-Сметы	91.05 KB	30.09.2011
importconsts.rar	Утилита для конвертирования переменных и констант из формата Excel в формат XML ГРАНД-Сметы	291.76 KB	30.09.2011
importspecification.rar	Утилита для конвертации смет, спецификаций и т.п. из формата MS Excel в формат XML ГРАНД-Сметы	466.04 KB	22.11.2012
indexgsprices.rar	Утилита для индексирования цен в файле-ценнике программы ГРАНД-Смета	513.17 KB	03.10.2013
tindex.rar	Утилита для конвертирования справочника индексов из формата XML ГРАНД-Сметы версии 1 в формат XML ГРАНД-Сметы версии 2.0 и выше	166.78 KB	30.09.2011
uniongsprices.rar	Утилита для объединения нескольких XML файлов-ценников программы ГРАНД-Смета в один XML файл-ценник	348.65 KB	30.09.2011
Ассистент	Бесплатная программа удалённого доступа

Пользователь на вкладке «Предмет, стороны, условия контракта/ договора» выбирает режим, который подходит для исполнения по сметам. Исполнение по смете возможно в режимах:

• С указанием количества и цены единицы поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг;
• Невозможно указать точное количество и цену единицы поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг (указание только общей стоимости объекта закупки).

Пользователь переходит на вкладку «Объекты закупки», для объекта закупки в колонке «Исполняется по смете» указывает тип сметы:

• Структурированный (смета Excel);
• Неструктурированный (смета в свободном формате).

В выбранном объекте закупки раскрывается этажерка с типами работ. Каждый тип работ (кроме типа работ «Смета без Сводного Сметного Расчета (ССР)» присвоен к одному из трех разделов:

1. Работы по инженерным изысканиям и (или) подготовке проектной документации;
2. Работы по строительству (работы по реконструкции, капитальному ремонту, ремонту);
3. Поставка оборудования.

Некоторые разделы разделены на подразделы. В разделах или подразделах содержится перечень типов работ, которые относят к такому подразделу и/ или разделу.

Поля в разделах недоступны для ввода, они заполняются автоматически, как общая сумма после того, как пользователь загрузит в типы работ сметы, либо после указания суммы для типов работ.

Сумма разделов не должна превышать общую стоимость, указанную в объекте закупки.

При выборе типа работ «Смета без Сводного Сметного Расчета (ССР)» все типы работ становятся недоступны для выбора.

Работу со сметами рассмотрим на примере сметы в Excel формате.

Пользователь выбирает тип сметы «Структурированный (смета Excel)».

Далее выбирает тип работ, сохраняет объекты закупки и у выбранного типа работ нажимает на кнопку «Смета (ожидает загрузки)». Появляется окно для загрузки сметы, в котором пользователь может загрузить файлы в формате xls или xlsx.  Шаблон файла сметы можно скачать по ссылке «Шаблон файла сметы» После успешной загрузки файла сметы для загруженного файла присваивается тип «Смета (формат Excel)», на экране выбора кнопка также изменяет название на «Смета (загружена)».

Если пользователь загрузит файл в формате отличным от xls и xlsx, то появится ошибка.

Если пользователь загрузит файл верного формата, но некорректно заполненный, то появится ошибка.

Если в загружаемом файле сметы по формату Excel будет превышена общая стоимость объекта закупки, то появится ошибка.

Если при загрузке файла сметы по формату Excel сумма по выбранным типам работ превышает общую плановую стоимость объекта закупки, то появится предупреждение.

При размещении условий контракта или графика исполнения с превышением плана объекта закупки появится соответствующая ошибка.

Если в условиях контракта или графике исполнения у одного из объектов закупки будет выбран тип сметы «Структурированный (смета Excel)», а у другого объекта закупки будет выбран другой тип сметы, то появится ошибка.

Внимание! У пользователя, при формировании карточки контракта с отмеченным признаком исполнения в ЕИС ЭА, при выборе  у объектов в колонке «Исполняется по смете» одного из форматов структурированных смет (Excel или АРПС (применение в системе ограничено)), выборе типов работ и загрузки смет, в появившемся окне, в блоке «Добавление файла» есть возможность добавить только тот файл сметы, в котором у всех позиций единица измерения соответствует справочнику общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ) или справочнику общепринятых в сфере строительства единиц измерения (ОЕИ).

Для неструктурированных смет в системе есть возможность после добавления одной сметы выбрать и добавить еще несколько файлов.

Добавлен запрет на размещение карточки контракта, исполняющегося в ЕИС ЭА, если контракт исполняется в режиме «Невозможно указать точное количество и цену единицы поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг (указание только общей стоимости объекта закупки)» и объекты закупки исполняются по сметам в свободном формате. При попытке разместить такую карточку контракта появится ошибка:

Для размещения карточки контракта пользователю необходимо изменить тип смет у объектов закупки на один из структурированных (Excel или АРПС) или выбрать режим исполнения «С указанием количества и цены единицы поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг».

Пользователь переходит на вкладку «Обязательства». На странице обязательства для объекта закупки добавлен выбор типов работ. Выбор типа работ доступен только после выбора объекта закупки.

Если для типа работы есть загруженная смета, то будет отображена общая стоимость исполнения по смете.

При выборе типа работы заполняется «Количество» или «Объем, руб» (в зависимости от выбранного режима исполнения) для объекта закупки. Поля «Количество» и «Объем, руб» заблокированы для ручного редактирования. Если в обязательстве установлена галочка «Без указания количества поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг», то значения не указываются.

Тип работы, выбранный в одном обязательстве, будет заблокирован для выбора в другом обязательстве, если в обоих обязательствах не установлена галочка «Без указания количества поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг».

Если обязательство периодическое и содержит сметные объекты, то галочка «Указывать объем по периодам» будет заблокирована для выбора.

Если для выбранного объекта закупки не будет выбран тип работ, то появится ошибка.

Если был выбран тип работ без загруженного файла сметы, то появится ошибка.

Если для одного из объектов закупки в обязательстве объем/количество не совпадает с объемом/количеством по выбранным сметам (например для типа работы, выбранного в обязательстве, загружена смета с меньшей общей стоимостью), то при проверке/подписании УК или ГИ появится ошибка (ошибка про количество появляется в первом режиме, про объем в третьем режиме).

На страницу обязательства также добавлена возможность выбора для указания сроков передачи материалов по каждому из выбранных типов работ. Поле доступно для выбора только при выбранном типе работ.

Пользователь проставляет галочку «Передача материалов» в одном или нескольких выбранных типах работ. На странице обязательства появляется блок «Срок передачи материалов». В блоке для каждого типа работ с выбранным полем «Передача материалов» появляются обязательные поля для указания сроков передачи материалов.

Пользователь для обязательства создает документ исполнения. В списке выбора типа документа необходимо выбрать тип, который соответствует формату файла сметы

• Структурированный (смета АРПС) — Акт о приёмке выполненных работ КС-2 (эл. формат АРПС)
• Структурированный (смета Excel) — Акт о приёмке выполненных работ КС-2 (эл. формат Excel)
• Неструктурированный (смета в свободном формате) — Акт о приёмке выполненных работ КС-2 (эл. формат)

Если у обязательства уже есть документ приемки с типом «Акт о приёмке выполненных работ КС-2 (эл. формат АРПС/ эл. формат Excel/ эл. формат)», то при добавлении нового документа с этим же типом будет выводится сообщение об ошибке.

Если у обязательства есть документ приемки с типом «Акт о приёмке выполненных работ КС-2 (эл. формат Excel)» и на вкладке «Объекты закупки» изменить у объекта закупки тип исполнения по смете на отличный от «Структурированный (смета Excel)», то при сохранении появится ошибка.

Если объект закупки не исполняется по смете или выбран формат сметы отличный от «Структурированный (смета Excel)», то при сохранении документа появится ошибка.

Если для объектов закупки выбран тип исполнения по смете «Структурированный (смета Excel)» и для обязательства нет документа с типом «Акт о приёмке выполненных работ КС-2 (эл. формат Excel)», то при попытке подписать условия контракта или график исполнения появится ошибка. При нажатии на кнопку «Проверить» ошибка появляется в модальном окне «Информация об ошибках».