Формат документов word doc

Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами .doc и .docx.

Приведу пример, когда может понадобиться перевод из .doc в .docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов по оплате жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате .doc.

Содержание:

• Зачем такая путаница между файлами doc и docx?
• Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007
• Видео: Как перевести doc v docx и обратно в Word 2007?

Можно конвертировать (преобразовать) .docx в .doc и наоборот минимум двумя способами:

1. c помощью онлайн конвертера,
2. c помощью программы Word.

Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru» подробнее в ЭТОЙ статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.

Файлы с расширением .doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл  используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы .doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.

Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.

С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение .docx.

Зачем такая путаница между файлами doc и docx?

Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения .docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением .doc.

Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы .docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места, чем такой же файл, но с расширением .doc.

Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением .xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением .xls.

Другой плюс такого перехода с формата .doc на .docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал, чем Word 97-2003.

Именно поэтому, если файл со «старым» расширением .doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением .doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.

Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности

Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл .doc в новом формате .docx, об этом подробнее ниже.

Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:

• .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
• .docx (созданы в Word 2007 и позднее).

На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение .docx. Если перенести файл .docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.

Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением .doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение .docx.

Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.

Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:

• test.doc,
• test.docx.

Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).

Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007

Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением .doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением .docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ .docx и сохранить его как .doc. Либо можно сделать наоборот: файл .doc сохранить как .docx.

Рис. 2 Как файл со «старым» расширением .doc сохранить с «новым» расширением .docx или наоборот сохранить .docx в .doc

Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)

• откройте документ,
• нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
• в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
• выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
• откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) — появится окно, как на рис. 3.

Рис. 3 Нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx)

Как видно на рис. 3, нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx) – цифра 2 на рис. 3. После этого автоматически у файла появится «новое» расширение .docx. Остается щелкнуть по кнопке «Сохранить» (рис. 2).

Если нужно обратная процедура, то есть, из .docx сделать .doc, то на рис. 3 нужно кликнуть по типу файла «Документ  Word 97-2003 (*.doc)», после чего нажать на кнопку «Сохранить».

Как перевести doc v docx и обратно в Word 2007

P.S. К этой статье отлично подходит:

Как сделать гиперссылку в Word?

Как преобразовать DOC в PDF?

Как заполнить анкету в Word

Как легко посчитать буквы в тексте

Как поставить тире в программе Word?

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Надежда

3 января 2016

Doc – это устаревший формат текстовых файлов. Раньше он активно использовался всеми пользователями популярного текстового редактора Microsoft Word(купить лицензионную версию). Однако, разработчики этой программы в 2007 году изменили данный формат на docx. Многие пользователи обновили свое программное обеспечение до новой версии, но остались и те, кто в своей работе предпочитают старую версию, которая новый формат не распознает. Как же быть, если вы пишите текст в новой программе, а просматривать его будут в старой?

Инструкция

1. Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:

• Открыть меню «Файл» и выполнить команду «Сохранить как».
• В поле «Тип файла» нужно поменять исходный формат на doc, при необходимости вписать новое имя документа и указать место для его хранения, нажать кнопку «Сохранить».

  Изменение исходного формата на doc

1. Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:

• Нажать пункт меню «Файл» и выполнить команду «Сохранить как».
• В открывшемся окне вписать новое имя документа и в поле «Тип файла» выбрать пункт «Документ Word 97-2003» или выбрать формат doc (зависит от версии программы). Нажать кнопку «Сохранить».

  Сохранение файла как «Документ Word 97-2003»

• В некоторых версиях программы может появиться предупреждение о потере некоторых элементов форматирования. Необходимо согласиться с этим предупреждением.

3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.

Видео: Сохранение в форматах .docx и .doc в Word 2007 (28/40)

Рубрика Word

Также статьи о работе с файлами doc и docx в Ворде:

• Чем открыть файл doc?
• Как открыть файл doc онлайн?
• Как открыть документ docx?
• Как открыть файл docx онлайн?

Создать doc или docx файл можно с помощью текстового редактора Word, и если он установлен на компьютере, то подобный вопрос в принципе не должен возникать. Если Word не установлен, в операционной системе Windows 7 и выше имеется встроенное приложение, которое частично может решить данную проблему.

В стандартных программах Windows можно найти простой текстовый редактор WordPad, который может сохранять файл в различных форматах. Но с помощью данной утилиты можно только создать docx файл.

Создать файл doc сейчас можно только с помощью программы Word либо старыми версиями программ, работающими с данным форматом. На сегодняшний день формат doc устарел, вместо которого сейчас используется формат docx.

В Windows7 утилиту WordPad можно найти в меню «Пуск» в пункте «Все программы» в списке программ «Стандартные». Для создания файла docx необходимо зайти в меню, выбрать «Сохранить как» и указать формат «Документ Office Open XML».

При сохранении файлов в программе Word начиная с версии 2007 года по умолчанию создается документ с расширением docx, и чтобы создать документ в формате doc, необходимо зайти в меню «Файл», выбрать пункт «Сохранить как» и в списке типов файлов выбрать «Документ Word 97-2003».

Как конвертировать старые документы, где найти DOC в DOCX конвертер. Более двадцати лет мы сохраняли компьютерные тексты и документы в формате DOC. Но времена меняются и на смену старым форматам приходят новые — DOCX. В этом формате сохраняет документы Microsoft Word, начиная с версии 2007. Формат DOC использовался в версиях Microsoft Word 97-2003.

Существует несколько способов. Выбирайте какой вам понравиться:

1. Сохранение в новом формате DOCX с помощью Microsoft Word
2. Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer
3. Онлайн конвертер DOC в DOCX

Какой способ выбрать, чтобы открыть .docx документы во многом зависит от вашей операционной системы системы — MacOS, Linux или Windows? Какая версия Microsoft Office установлена у вас? Какова цель открытия DOCX документа — хотите его прочитать или отредактировать?

Краткая справка

DOC (аббревиатура от «документ») является расширением файла текстовых документов; оно связано в основном с Microsoft и их программой Microsoft Word. Исторически сложилось так, что оно было использовано для документации в текстовом формате, в частности в программах или на компьютерной технике, в широком диапазоне операционных систем. Почти все использовали формат файла DOC каждый раз, при написании письма, при работе или вообще при написании чего-либо на компьютере вы бы использовали формат файла DOC. В 1990-х годах Microsoft выбрала расширение DOC для обработки своих файлов программы Microsoft Word. По мере развития и роста технологий ПК, первоначальное использование расширения стало менее важным и в значительной степени исчезло из мира ПК.

DOCX был введен с программой Microsoft Word 2007, он основан на Open XML и использует сжатие ZIP для уменьшения размера файла. Выгода от наличия открытого XML в том, что такой файл удобен для обработки документов программам и одновременно удобный для чтения и создания документов человеком, с подчёркиванием нацеленности на использование в Интернете. Однако, чтобы открыть его с помощью любого Microsoft Word,версия которого предшествовала 2007, потребуется преобразовать DOCX в формат DOC.

Сохранение в новом формате DOCX с помощью Microsoft Word

Лучший способ для пользователей Windows, у которых установлены старые версии Microsoft Office (ниже 2007), это установить пакет совместимости Microsoft для предыдущих версий Office, который добавляет поддержку .docx в Microsoft Word. Кроме того Пакет FileFormatConverters обеспечит совместимость файлов для  Excel и PowerPoint. Если вы хотите только просматривать документы DOCX, не изменяя их, то можно установить приложение wordview_ru-ru от Microsoft

Если у вас установлена версия Microsoft Word 2007 или выше, открыв документ пересохраните его в новом формате.

Выбираем команду из Главного меню Файл — Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word вместо Документ Word 97-2003.

Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer

Выбираем команду из Главного меню Файл — Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word 2007-2013 XML(.docx) вместо Документ Word 97-2003 (.doc)

Установка LibreOffice описана в этой статье

Онлайн DOC в DOCX конвертер

Для пользователей, которые не используют Microsoft Office, можно воспользоваться  одним из нескольких онлайн-конвертеров, которые преобразуют DOCX файлы в формат DOC. Чтобы преобразовать DOCX в DOC или  DOC в DOCX, вы просто скопируйте без минусов ссылку на сайт конвертера—http://document.online-convert.com/ru— и нажмите на кнопку Обзор, чтобы выбрать документ на вашем компьютере. После этого нажмите кнопку Преобразовать файл. Через некоторое время вам будет предложено сохранить сконвертированный файл.

Интерфейс он-лайн конвертера

Он-лайн конвертер может преобразовывать не только текстовые форматы, но и аудио, видео, конвертировать электронные книги, изображения, архивы.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Рекомендовано Вам:

Приветствую вас.

Сегодня я расскажу, как конвертировать doc в docx самыми простыми способами. Пока ещё не понимаете, что это и зачем нужно? Введу в курс дела.

Программа Word выпуска 97-2003 годов сохраняла документы в расширении .doc. Начиная с версии 2007 года, компания Microsoft внедрила новый формат — .docx. Не буду здесь останавливаться, потому что писал уже вот тута об этом:

Он имеет более широкий функционал и занимает гораздо меньше места, чем предшественник. В повседневном использовании вы можете и не заметить второе преимущество. Но когда дело касается объёмных файлов с большим количеством картинок, разница чувствуется.

Загвоздка в том, что если современной программой открыть документ со старым расширением, то мы увидим надпись ««Режим ограниченной функциональности». Это значит, что Ворд не сможет применить к этому файлу определённые функции. В ситуации наоборот, устаревший пакет Office может вовсе не распознать расширение .docx, и, следовательно, не открыть его.

Но после прочтения моей статьи вы будете знать, как быстро разрешить такие затруднения.

Чтобы перевести один формат в другой, можно обойтись без сторонних программ. Для этого вам нужно просто заново сохранить документ, но уже в необходимом расширении. Вот так:

• Открываете файл и нажимаете на логотип пакета Office или вкладку «Файл» в левом верхнем углу;
• В контекстном меню выбираете функцию «Сохранить как»;

• В появившемся окне указываете папку для размещения нового документа;
• Жмёте внизу на стрелочку в строке «Тип файла» и выбираете формат DOC или DOCX в зависимости от ситуации.

Разработчики спешат на помощь

Компания Microsoft выпустила специальный пакет совместимости офисных программ, чтобы у пользователей разных версий операционной системы не возникало проблем с открытием файлов. При автоматическом обновлении винды он скачивается и устанавливается самостоятельно. Если у вас такая функция отключена, загрузите сами пакет совместимости с официального сайта

Преобразование форматов онлайн

Всегда имеете доступ к интернету и не хотите заморачиваться с описанными выше способами? Можно переформатировать документы из одного расширения в другое с помощью онлайн-сервисов. Их в сети полно, поэтому вам нужно лишь прописать соответствующий запрос в поисковике и воспользоваться понравившимся конвертером.

К примеру можно использовать такой загружаете документ при помощи кнопки «Выберите файл», затем нажимаете ниже «Преобразовать файл» и через несколько секунд он автоматически загрузится.

Вот и все дела. Не забудьте подписаться на обновления моего блога, если ещё этого не сделали. У меня для вас найдётся море интересной информации.

Удачи.