Формат документов созданных в excel

Excel File Extensions and Their Uses

XLS, XLSX, XLSM, XLTX and XLTM

A file extension is the group of letters that appear after the last period in a file name. File extensions are usually 2 to 4 characters long, although they can be of any length. Excel uses a handful of standard extensions to disambiguate certain kinds of spreadsheet files.

The information in this article applies to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, and Excel for Mac.

XLS vs. XLSX

The current default file extension for an Excel file is XLSX. Prior to Excel 2007, the default file extension was XLS. The main difference between the two is that XLSX is an XML-based open file format and XLS is a proprietary Microsoft format. But, the newer versions of Excel save and open XLS files for the sake of compatibility with earlier versions of the program.

Determine if a file contains macros before you open it. Macros contain code that could damage files and compromise computer security if they come from untrusted sources. Excel files containing VBA and XLM macros use the XLSM extension.

XML and HTML

XML stands for extensible markup language. XML is related to HTML, the extension used for web pages. Advantages of this file format include:

• Smaller file sizes for storage and transfer.
• Better recovery of information from damaged files.
• Easier detection of files containing macros.

XLTX and XLTM

If an Excel file has either an XLTX or an XLTM extension, it is saved as a template file. Template files are used as starter files for new workbooks. Templates contain saved settings such as the default number of sheets per workbook, formatting, formulas, graphics, and custom toolbars. The difference between the two extensions is that the XLTM format can store VBA and XML macro code.

Macintosh computers do not rely on file extensions to determine which program to use when opening a file. However, for the sake of compatibility with the Windows version of the program, Excel for Mac uses the XLSX file extension.

Excel files created in one operating system can be opened the other. One exception to this is Excel 2008 for the Mac, which does not support VBA macros. As a result, it cannot open XLMX or XMLT files created by Windows or later Mac versions that support VBA macros.

Change File Formats With Save As

To change an Excel format (and its extension), follow these steps:

1. Open the workbook and select File > Save As. In Excel 2019, select Save a Copy instead.

2. In the dialog box, accept the suggested file name or type a new name for the workbook.

3. In the Save as type or File Format list, choose the format for the resulting file.

4. Select Save to save the file in the new format and return to the current worksheet.

If a file is saved in a format that does not support all the features of the current format, such as formatting or formulas, an alert message box appears prompting you to continue or to cancel.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

После редактирования какой-либо таблицы часто возникает необходимость перевести Excel в xml. Не всем пользователям ПК, особенно начинающим, может быть понятно, как это правильно сделать. Сегодня покажу весь процесс наглядно в нескольких инструкциях.

Что такое форматы xls, xlsx и xml

Документы Excel могут быть нескольких форматов: xls, xlsx, xlsm, xlstx, xlstm, xlsb и т. д. Самые популярные – xls и xlsx.

XML – это язык разметки, как html. Он создан для хранения и транспортировки каких-либо данных. Используется в том числе для создания таблиц Excel и веб-страниц. По своей сути xml-формат — это структурированная база данных. Файл с таким расширением можно открыть в любом текстовом редакторе. В нем вы увидите код, который и содержит те или иные данные.

Если в вашей таблице Excel встроена карта (схема) XML, вы без труда сможете экспортировать данные из нее в файл xml: с помощью стандартной функции приложения Эксель или за счет сторонних онлайн-конвертеров.

Microsoft Excel

Преобразовать xlsx в xml можно с помощью простого сохранения файла в новом формате, а также через кнопку «Экспорт» в специальном меню разработчика.

Но есть ограничение по количеству строк: при экспорте можно сохранить до 65 536 строк. Если в таблице больше данных, программа сможет обработать число строк, которое определяется формулой: ЧСТРОК ОСТАТ 65537. К примеру, если лист содержит 70 000 строк, Эксель сохранит 4464 (70000 ОСТАТ 65537). Если это ваш случай, данные таблицы придется экспортировать в два файла xml.

Простое сохранение

Самый легкий способ – воспользоваться меню «Сохранить как» и выбрать xml в качестве нового формата. Он подходит для небольших и более простых таблиц, так как есть риск, что потом все другие программы будут некорректно работать с созданным файлом. Тем не менее, метод стоит рассмотреть как один из возможных.

Как сохранить таблицу xls/xlsx в формате xml:

1. Сначала откройте файл в программе Excel. Если она установлена в качестве приложения по умолчанию, просто найдите документ в «Проводнике Windows» и кликните по нему дважды.
2. Также можете щелкнуть по документу правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Открыть с помощью» и «Excel».
3. Либо запустите пустую таблицу с помощью ярлыка Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».
4. Выберите документ в списке недавних либо нажмите «Открыть другие книги».
5. Если у вас уже открыта какая-то таблица в Экселе, нажмите на вкладку «Файл». Зайдите в раздел «Открыть» и нажмите «Обзор». Выберите, собственно, сам документ в «Проводнике».
6. Внесите какие-либо изменения в таблицу при необходимости. Снова нажмите «Файл».
7. Откройте вкладку «Сохранить как». Выберите каталог в списке недавних либо щелкните «Обзор».
8. В «Типе файла» укажите значение «XML-данные».
9. Выберите папку, введите новое название при желании и нажмите «Сохранить».

Экспорт через панель разработчика

Этот способ увеличивает шансы, что созданный файл будет правильно восприниматься другими программами. Панель разработчика по умолчанию отключена в Экселе, поэтому сначала нужно ее включить в настройках, а затем запустить конвертацию.

В меню разработчика есть также функция «Импорт». Она помогает сделать обратную конвертацию – из xml в xls или xlsx. В нашем блоге есть отдельная статья, посвященная этой теме.

Если строк меньше 65 536

Как экспортировать данные таблицы в xml, если количество строк не выходит за рамки нормы:

1. Сначала включите панель разработчика в настройках Экселя. Для этого кликните «Файл». Нажмите «Параметры».
2. Зайдите в «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик» в списке справа. Нажмите «ОК» для сохранения настроек.
3. Раскройте вкладку «Разработчик» в верхнем меню. Нажмите «Экспорт».
4. Если в таблице несколько схем xml, дополнительно появится диалоговое окно. Выберите карту XML, которую вы хотите использовать, и кликните «ОК».
5. В «Проводнике Windows» укажите новое имя документа при необходимости. Выберите папку для сохранения и подтвердите экспорт.

Если строк больше 65 536

Если таблица содержит больше 65 536 строк, придется создать два файла xml.

Вот как это сделать:

1. Обозначьте для себя количество строк, которое идет после 65 537. Удалите это количество с начала листа Excel: выделите их, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
2. Далее экспортируйте данные таблицы в xml через меню разработчика, используя инструкцию выше.
3. Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу (кнопка с крестиком).
4. В новом окошке программа спросит, нужно ли сохранить изменения в файле (так как вы удалили определенное количество строк). Нажмите «Не сохранять». Таким образом, таблица останется в неизменном виде.
5. После закрытия файла снова его откройте. Удалите все данные, которые идут после количества «лишних» строк (его вы определили на первом шаге). Снова экспортируйте таблицу в файл xml, используя руководство выше. Закройте документ, не сохранив изменения.

Таким образом, у вас на руках будет два файла xml. При необходимости их можно будет объединить для создания исходной таблицы.

Онлайн-конвертеры

Если программы Excel нет на вашем ПК или вам не удалось перевести xlsx в xml в этом приложении, воспользуйтесь онлайн-конвертером. Есть много сайтов, которые бесплатно преобразовывают таблицы в подобные документы. Расскажу лишь о нескольких из них.

Не переживайте о конфиденциальности: файлы будут доступны для скачивания только вам. А спустя сутки и вовсе будут удалены с серверов сайта.

Tableconvert

Tableconvert позволяет редактировать таблицу перед конвертацией. Самостоятельно создает для нее код, используя выбранный язык разметки и программирования: xml, html, sql и т. д. С помощью этого сервиса файлы также можно преобразовывать в jpg и pdf.

Сайт бесплатный. Можно по желанию оставить донат разработчикам.

Как пользоваться:

1. Перейдите на сайт и загрузите таблицу с ПК с помощью специальной кнопки.
2. Либо нажмите «Выдержка URL», вставьте ссылку на файл, опубликованный в интернете, и щелкните «Экстракт Excel».
3. При необходимости измените содержимое каких-либо ячеек в блоке «Редактор таблицы», который будет чуть ниже.
4. Прокрутите страницу еще немного вниз. В разделе «Генератор таблицы» будет код xml. При желании поставьте галочку «Minify XML», чтобы сжать документ. Затем кликните «Скачать» либо «Скопировать в буфер обмена», чтобы затем вставить сгенерированный код в какой-либо текстовый редактор.

Zamzar

Zamzar предлагает несколько способов загрузки исходных файлов: с ПК, по ссылке в интернете, из облачных хранилищ (Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive). И вообще в этом сервисе можно преобразовать множество форматов: аудио, видео, текстовые документы, электронные книги, изображения, архивы и т. д.

Одновременно можно сконвертировать несколько файлов. Схема та же: загружаете документы с таблицами, выбираете формат xml (если он не выбран по умолчанию) и нажимаете «Конвертировать».

Предварительно можно указать адрес электронной почты. На него придет ссылка для скачивания обработанного документа. Это на случай, если боитесь потерять страницу из виду.

Максимальный размер файла в бесплатной версии 50 Мб. Подписка стоит от 18$ до 70$ в зависимости от тарифа.

Onlineconvertfree

Onlineconvertfree похож во многом на Zamzar. Здесь тоже можно конвертировать разные файлы: фото, аудио, видео и т. д. По несколько штук за раз.

Скачать обработанные документы разрешается по отдельности или общим архивом.

Даже без регистрации на сайте вы получаете доступ к разделу «Мои файлы». В нем будут храниться документы, которые вы ранее обработали в сервисе – в течение суток.

В бесплатной версии есть реклама. Также есть лимит на количество одновременных конвертаций и размер файлов (до 100 Мб, но это больше, чем у Zamzar). Подписка стоит от 9$ до 20$ в зависимости от тарифа.

***

Если у вас установлен Microsoft Excel, сконвертировать таблицу в xml можно прямо в этой программе: с помощью обычного сохранения или функции «Экспорт» в меню разработчика. Если строк больше 65 536, придется создать два файла.

В иных случаях используйте онлайн-конвертеры. В Tableconvert можно предварительно отредактировать таблицу прямо на сайте, а затем скачать сгенерированный код xml. В Zamzar и Onlineconvertfree можно обработать сразу несколько файлов без регистрации в сервисе. Максимальный размер исходного документа должен быть не выше 50 Мб и 100 Мб соответственно.

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Смотрите также​ нажмите​Значение​Теперь Вы знаете 3​​Тип 4.​​ куда программе следует​​ вам необходимо нажать​​Изменить​A​​ данные, и щелкните​​ После добавления объекта вы​нажмите кнопку​. Если вы​ объект после вставки​ другой программы Microsoft​

​ Calc. Таблицы в​​ листы диаграмм и​Файл Excel можно сохранить​Свойства​(Value) должно быть​ различных способа просмотра​

​Свойства организации​ выполнять это действие,​ левой кнопкой мыши​.​в столбце​ в том месте,​​ можете перетащить его​​Объект​​ не выбрали все​​ в конечный файл.​ Excel вставляет этот​ формате ODS также​ макросов. В приложении​ в другом формате.​(Properties).​ введено число. Значения,​ свойств документа на​– это свойства,​ а также тип​ два раза на​Редактирование внедренного объекта в​Обновить​

Форматы файлов Excel

​ где требуется их​	​ в любое место​	​.​
​ флажки Excel отображает​	​ Внедренные объекты хранятся​	​ текст в формате​ можно открывать в​ Excel 2010 можно​ Для этого на​В появившемся диалоговом окне​ которые не соответствуют​ компьютере, поэтому без​ определяемые Вашей организацией.​ файла и его​ иконку MS Excel​ программе, отличной от​
​означает автоматическое обновление​ расположить.​	​ на листе Excel​	​Откройте вкладку​ первую страницу файла.​ в той книге,​ HTML независимо от​ приложении Excel 2010.​ открыть книгу в​ вкладке​ перейдите на вкладку​ выбранному типу данных,​
​ труда найдёте всю​	​Тип 5.​	​ наименование. Чтобы это​ на рабочем столе​ источника​
​ связи, а буква​	​На вкладке​	​ или изменить его​Из файла​ В обоих случаях​ в которую вставлены,​ формата исходного текста.​ При сохранении и​ этом формате, но​Файл​Подробно​
​ будут сохранены как​	​ важную информацию.​	​Свойства библиотеки документов​ сделать, вам нужно​ или в меню​Выделите внедренный объект, который​M​Главная​ размер с помощью​.​ полный файл откроется​ и не обновляются.​
​Указанные ниже форматы файлов​	​ открытии ODS-файлов может​	​ сохранить в нем​выберите пункт​
​(Details).​	​ текст.​	​Ранее я обещал рассказать​относятся к документам,​ нажать кнопку «Обзор».​ «Пуск». После входа​
​ необходимо изменить.​	​в столбце​	​в группе​ маркеров изменения размера.​
​Нажмите кнопку​	​ между столбцами. Нажмите​	​ Связанные объекты остаются​ больше не поддерживаются​
​ быть потеряно форматирование.​	​ файл Excel нельзя.​	​Сохранить как​
​В нижней части диалогового​	​После того, как свойство​	​ о том, как​ которые находятся в​ Когда вы будете​ в программу появится​Щелкните правой кнопкой мыши​Обновить​Буфер обмена​ Чтобы отобразить эти​Обзор​ кнопку​ в отдельных файлах​
​ в Excel 2016, Excel​	​PDF​	​Works 6.0—9.0​. Форматы файлов, доступные​ окна кликните ссылку​ добавлено, его можно​ изменять свойства документа.​
​ библиотеке документов на​	​ выполнять действие повторно,​	​ первое меню с​ значок или объект,​ — обновление вручную.​щелкните стрелку под​ маркеры, щелкните объект​и выберите файл,​ОК​ и могут обновляться.​ 2013, Excel 2010,​PDF​
​XLR​	​ в диалоговом окне​	​Удаление свойств и личной​ увидеть в нижней​ Итак, просматривая свойства​ ​ сайте или в​​ программа сохранит документ​ вариантами работы и​

Форматы текстовых файлов

​ наведите указатель на​	​Совет:​	​ кнопкой​
​ один раз.​ который вы хотите​	​.​	​Связанные и внедренные объекты​ Excel Starter и​Этот формат файла сохраняет​Таблица, сохраненная в приложении​
​Сохранение документа​ информации​	​ части окна в​	​ при помощи описанных​ общей папке. Человек,​ под тем же​ шаблонов. Чтобы начать​ элемент​ Для выделения нескольких связанных​Вставить​Можно связать или внедрить​ вставить.​Примечание:​ в документе​
​ Excel 2007. Открывать​	​ форматирование документа и​	​ Microsoft Works версий​, зависят от типа​(Remove Properties and​ поле​ выше способа 1​ который создаёт библиотеку,​ именем.​ работать, вам нужно​Объект​ объектов щелкните каждый​и выберите команду​
​ содержимое (целиком или​	​Если вы хотите вставить​	​ После добавления значок или​1. У внедренного объекта​ такие файлы или​ позволяет совместно использовать​ 6.0—9.0.​ активного листа (обычный​ Personal Information).​Свойства​ и способа 2,​ может задать некоторые​После окончания работы с​
​ нажать на один​	​ ​	​ из них, удерживая​Специальная вставка​ частично) из другой​ значка в электронную​ файл можно перетащить​
​ нет связи с​	​ сохранять файлы в​	​ файлы. Формат PDF​Примечание:​ лист, лист диаграммы​Выберите​(Properties). Далее нажмите​ можно быстро добавить​ свойства для документов​ документом «Эксель» необходимо​ из них или​тип объекта​ нажатой клавишу CTRL.​
​.​	​ программы.​	​ таблицу вместо Показать​ и вставьте его​ исходным файлом.​ этих форматах невозможно.​ гарантирует, что при​ Этот формат поддерживается только​ или другой тип​Удалить следующие свойства для​ОК​ нужную информацию или​
​ библиотеки и установить​	​ закрыть программу. Данную​	​ на шаблон с​(например,​ Чтобы выделить все​Выполните одно из следующих​Создать ссылку на контент​ содержимое файла, установите​ на листе. Также​2. Связанный объект связан​Формат​ просмотре файла на​
​ в Excel Starter.​	​ листа).​	​ этого файла​.​
​ отредактировать имеющиеся данные.​	​ правила для их​	​ операцию можно выполнить​ названием «пустая книга».​

​Объект Документ​​ связанные объекты, нажмите​ действий.​ из другой программы​ флажок​

Другие форматы файлов

​ можно изменить значок​	​ с исходных файлом.​	​Расширение​
​ компьютере и при​	​Формат​	​Примечание:​(Remove the following​Если кликнуть по только​ Для способа 3​ значений. Добавляя документ​ несколькими методами.​В том случае, если​
​) и выберите команду​	​ клавиши CTRL+A.​	​Для вставки данных в​Щелкните лист, на который​отобразить в виде значка​ или файл с​3. При обновлении исходного​Идентификаторы типа буфера обмена​ его печати будет​Расширение​ При сохранении файла в​ properties from this​ что добавленному свойству​ это тоже возможно,​ в такую библиотеку,​Правой кнопкой мыши нажмите​ у вас уже​Преобразовать​
​Нажмите кнопку​	​ качестве связанного объекта​	​ необходимо поместить связанный​. Если вы​ помощью маркеров изменения​ файла обновляется связанный​Диаграмма Excel​ сохранено исходное форматирование​Описание​ другом формате может​ file).​ и затем нажать​ но только не​ нужно будет ввести​ крестик (х) в​ открыт MS Excel,​.​ ​ОК​​ выберите команду​ объект.​
​ не выбрали все​	​ размера. Чтобы найти​	​ объект.​XLC​ и данные файла​Форматированный текст (разделители —​ быть утрачена часть​Отметьте галочкой те свойства,​Удалить​ в Windows 8.​ значения для всех​ правом верхнем углу.​ для создания документа​Выполните одно из следующих​ ​.​​Связать​На вкладке​

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​ флажки Excel отображает​ маркеров, щелкните файл​Когда следует использовать связанные​Форматы файлов Excel 2.0,​​ нельзя будет легко​​ пробелы)​​ форматирования, данных и​​ которые надо удалить,​​>​​Если нужно только добавить​​ требуемых свойств или​​Нажав кнопку «Файл» в​​ вам необходимо выполнить​​ действий.​Проблема: не удается обновить​

​.​	​Вставка​	​ первую страницу файла.​
​ или значок один​	​ объекты​	​ 3.0 и 2.x​ изменить. Формат PDF​PRN​ возможностей.​ ​ или кликните​​ОК​ автора, то в​ исправить имеющиеся свойства​ открывшемся окне, выберите​ одно из перечисленных​Чтобы преобразовать внедренный объект​
​ автоматические связи на​	​Чтобы вставить данные в​	​в группе​ В обоих случаях​
​ раз.​	​Используйте связанные объекты, если​	​Диаграмма Excel​ также удобно использовать​Формат для Lotus с​Чтобы открыть файл, созданный​Выделить все​
​(Delete > OK),​	​ Excel 2010 или​	​ в соответствии с​
​ «Закрыть».​	​ ниже действий.​	​ в тип, выбранный​
​ листе​ качестве внедренного объекта,​	​Текст​	​ полный файл откроется​Можно просто добавить ссылку​ нужно, чтобы данные​
​WK1, WK2, WK3, WK4,​	​ для печати документов​	​ разделителями в виде​
​ в другом формате​(Select All), если​	​ то это свойство​	​ 2013 это можно​
​ установленными правилами.​	​Дважды кликните по пиктограмме​Для открытия новой рабочей​	​ в списке, установите​Параметр​ выберите команду​нажмите кнопку​ между столбцами. Нажмите​ на объект, а​
​ в конечном файле​	​ WKS​ в типографии.​	​ пробелов. Сохраняется только​ (в более ранней​
​ нужно удалить все​	​ исчезнет.​	​ сделать очень быстро​Для тех, кто не​
​ системного меню в​	​ книги необходимо одновременно​	​ флажок​
​Автоматически​	​Вставить​	​Объект​ кнопку​ не ее внедрения​ обновлялась при изменении​Форматы файлов Lotus 1-2-3​Примечание:​ активный лист​ версии Excel или​ свойства.​ ​Чтобы изменить остальные метаданные​​ прямо на вкладке​ знает, где найти​
​ верхнем левом углу​	​ нажать на кнопки​	​преобразовать в​ ​в Excel переопределяется​​. В поле​.​ОК​ полностью. Можно сделать,​ данных в исходном​ (все версии)​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​ Этот формат не поддерживается​Текст (разделители — знаки​ в другой программе),​Нажмите​ (помимо имени автора,​Файл​ информацию о документе​ окна «Пиктограмма» системного​ — Ctrl+N.​

​.​	​ параметром​	​Как​
​Откройте вкладку​	​.​	​ если книгу и​ файле.​
​Microsoft Works​	​ в Excel 2007.​ табуляции)​	​ откройте вкладку​ОК​
​ заголовка, тегов и​	​(File).​	​ в Excel 2010​ меню «Эксель».​
​Нажать на кнопку «Файл»,​	​Чтобы открыть внедренный объект​	​Обновить ссылки на другие​
​выберите элемент, в​	​Из файла​	​Примечание:​ объект, который вы​
​При использовании связанного объекта​	​WKS​	​Документ XPS​TXT​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​Файл​.​ категорий), используйте либо​Откройте вкладку​ или 2013, предлагаем​Нажмите одновременно на клавиатуре​ а затем в​

​ в формате, выбранном​	​ документы​
​ названии которого есть​	​.​
​ После добавления значок или​	​ хотите добавить хранятся​
​ исходные данные хранятся​	​Формат файлов Microsoft Works​
​XPS​	​Сохраняет книгу в виде​
​и выберите команду​	​Замечание:​
​ «Область сведений о​	​Файл​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​ три варианта:​ кнопки Ctrl+W или​ открывшемся окне -​ в списке, без​.​

• ​ слово «объект». Например,​В поле​ файл можно перетащить​ на сайте SharePoint,​

• ​ в исходном файле.​ (все версии)​Этот формат файла сохраняет​ текстового файла, разделенного​Открыть​Таким способом можно​ документе», либо диалоговое​

См. также:

​>​Этот способ позволяет просматривать​ Alt+F4.​ кнопку «Создать». При​

support.office.com

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​ изменения типа внедренного​​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​ если данные копируются​Имя файла​ и вставьте его​ общем сетевом диске​ В конечном файле​DBF 2​ форматирование документа и​ знаками табуляции, для​. Книги Excel 97—2003​ удалить любое свойство​ окно​Сведения​ информацию о документе​В случае, когда документ​ этом появится вкладка,​ объекта, установите флажок​ автоматических связей с​ из документа Word,​введите имя файла​ на листе. Также​

​ или же расположении​ отображается представление связанных​DBF​ позволяет совместно использовать​ использования в другой​ автоматически открываются в​

​ документа из одного​Свойства​(File > Info).​ прямо на рабочем​ не был сохранен,​ где вы должны​активизировать как​ объектами OLE, сделайте​ выберите элемент​ или нажмите кнопку​ можно изменить значок​ и расположение файлов​​ данных, однако хранится​​Формат файла DBASE II​​ файлы. Формат XPS​​ операционной системе Microsoft​​ режиме совместимости. Чтобы​​ или нескольких файлов,​​(Properties).​​В правой части окна​ листе.​ появится окно, в​ выбрать различные варианты​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​.​ следующее:​Объект документа Microsoft Word​Обзор​ или файл с​ не изменится. Это​ в нем только​WQ1​ гарантирует, что при​ Windows и гарантирует,​ получить доступ ко​ даже если у​Если открыта «Область сведений​ найдите группу сведений​Откройте вкладку​ котором программа предложит​ создания файла -​Нажмите клавиши CTRL+G для​Нажмите​.​для выбора файла​

​ помощью маркеров изменения​ удобно, если связанный​

​ информация о местоположении​WQ1​ просмотре файла на​

​ что символы табуляции,​ всем новым возможностям​

​ Вас на компьютере​ о документе», то​Связанные пользователи​

​Файл​ вам необходимые действия​

​ или из шаблона,​ отображения диалогового окна​Кнопку Microsoft Office​Щелкните правой кнопкой мыши​ из списка.​ размера. Чтобы найти​

​ объект изменяется, так​ исходных данных (и​Формат файла Quattro Pro​ компьютере и при​ разрывы строк и​ Excel 2010, сохраните​ установлена Windows 8.​ достаточно просто поставить​(Related People).​(File).​ с файлом:​ или чистую книгу.​Переход​, выберите пункт​ значок или объект,​Установите флажок​ маркеров, щелкните файл​ как ссылка всегда​

​ размере, если объект​ для MS-DOS​ его печати будет​ другие знаки будут​ эту книгу в​Защита свойств документа и​ курсор в поле​Щёлкните мышью по строке​В меню слева кликните​Сохранить.​Есть несколько методов открытия​.​Параметры Excel​ наведите указатель на​

​Связь с файлом​ или значок один​

​ открывается последнюю версию​ является диаграммой Microsoft​WB1, WB3​ сохранено исходное форматирование​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ формате Excel 2010.​ личной информации пригодится​ нужного свойства и​Добавить автора​Сведения​Не сохранять.​ файла Excel. Первый​Нажмите кнопку​

​и выберите категорию​ элемент​.​ раз.​ документа.​ Excel). Для поддержания​WB1, WB3​ и данные файла​ только активный лист.​ Однако можно продолжать​ в том случае,​ ввести требуемые данные.​(Add an author).​(Info). Появится панель​Отмена — отменяет действие​ используется в том​Выделить​Дополнительно​Объект​

​Выполните одно из следующих​Можно просто добавить ссылку​

​Примечание:​ связи с исходными​Quattro Pro 5.0 и​ нельзя будет легко​Текст (Macintosh)​ работать в режиме​ если Вы не​Если открыто диалоговое окно​В появившемся поле введите​ свойств. Здесь уже​ закрытия программы.​ случае, если сама​, выберите вариант​.​ ​ действий.​ на объект, а​ Если связанный файл переместить,​ данными файл, в​ 7.0 для Windows.​

​ изменить.​TXT​ совместимости, сохраняя исходный​ хотите, чтобы другие​

Внедрение объекта на лист

1. ​Свойства​ имя автора.​ можно увидеть некоторую​

2. ​Автор: Александр Прохоров​​ программа у вас​​объекты​​В разделе​​тип объекта​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ ​ не ее внедрения​
   

3. ​ ссылка не будет​​ котором они хранятся,​​Кроме того, в Excel​​Примечание:​​Сохраняет книгу в виде​

4. ​ формат файла для​​ пользователи изменяли метаданные​​(Properties), то перейдите​Кликните в любом месте​ информацию о документе.​

5. ​Сегодня мы поговорим о​ еще не запущена.​и нажмите кнопку​При пересчете этой книги​(например,​​ снимите флажок​​ полностью. Можно сделать,​ работать.​ должен быть доступен​ Starter больше не​ Этот формат не поддерживается​ текстового файла, разделенного​ обратной совместимости.​ или что-то ещё​​ на вкладку​​ окна Excel, введённое​

   ​Раскройте выпадающее меню​​ том, какие бывают​ Для того чтобы​ОК​убедитесь, что установлен​Объект Документ​В виде значка​ если книгу и​Щелкните ячейку листа, в​ на локальном диске​ поддерживаются форматы файлов,​ в Excel 2007.​

Вставка ссылки на файл

​ знаками табуляции, для​Формат​ в Вашем документе.​Документ​ имя будет сохранено​Свойства​ свойства у документа,​ открыть файл Excel,​.​ флажок​) и выберите команду​.​ объект, который вы​ которую вы хотите​ или в сети.​ указанные ниже. Открывать​Из буфера обмена Microsoft​

​ использования в операционной​​Расширение​Откройте вкладку​(Summary) и добавьте​

1. ​ автоматически.​(Properties).​ и как можно​

2. ​ вам необходимо найти​​Несколько раз нажмите клавишу​​Обновить ссылки на другие​​Преобразовать​​Чтобы отобразить значок, установите​​ хотите добавить хранятся​ ​ вставить объект.​
   

3. ​Связанные данные могут обновляться​​ такие файлы или​​ Office в Microsoft​

4. ​ системе Macintosh и​​Описание​​Файл​ или измените существующие​Авторов, работающих над документом,​

5. ​Нажмите​​ их просматривать и​​ его при помощи​ TAB, пока не​​ документы​​.​

Создание объекта в Excel

​ флажок​ на сайте SharePoint,​На вкладке​ автоматически при изменении​ сохранять файлы в​ Excel с помощью​ гарантирует, что символы​Книга Excel​(File), раздел​ данные в полях,​ можно указать любое​Показать об​ редактировать в Excel​ поисковика Windows и​ будет выделен требуемый​.​

1. ​Выполните одно из следующих​отобразить в виде значка​ общем сетевом диске​

2. ​Вставка​​ данных в исходном​​ этих форматах невозможно.​​ команд​​ табуляции, разрывы строк​​XLSX​ ​Сведения​
   

3. ​ затем нажмите​​ количество. Таким же​​ласть сведений о документе​ 2010 и 2013.​ дважды нажать на​ объект.​На вкладке​ действий.​. При необходимости Чтобы​ или же расположении​​в группе​​ файле. Например, если​

4. ​Формат​​Вставить​​ и другие знаки​Стандартный формат файлов Excel​(Info).​ОК​ быстрым способом Вы​

5. ​(Show Document Panel).​ Прочитав эту статью,​

   ​ найденный файл левой​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​Данные​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ изменить изображение по​

   

   ​ и расположение файлов​текст​ в документе Word​Расширение​или​ будут интерпретироваться правильно.​ 2010 и Excel​В Excel 2010 кликните​

   ​.​​ можете изменить заголовок​После этого Excel автоматически​ Вы также узнаете,​ кнопкой мыши. Программа​Наведите указатель на элемент​в группе​ снимите флажок​ умолчанию значка или​ не изменится. Это​нажмите кнопку​

Внедрение объекта на лист

1. ​ выделяется абзац, который​Надстройка Excel 97—2003​Специальная вставка​

2. ​ Сохраняется только активный​​ 2007, основанный на​​ кнопку​​Вернитесь к редактированию листа​​ документа или добавить​​ возвращается в режим​​ как защитить документ​

   

3. ​ Microsoft Excel откроется​​Объект​​Подключения​

   

4. ​В виде значка​​ метки, щелкните​​ удобно, если связанный​объект​ затем вставляется в​

5. ​XLA​(вкладка​ лист.​ языке XML. В​Защита книги​​ Excel, и все​​ теги и категории.​ редактирования рабочего листа,​ от любых изменений​ и автоматически запустит​или​нажмите кнопку​.​Значок «Изменить»​​ объект изменяется, так​​.​

   ​ качестве связанного объекта​​Надстройка Microsoft Excel​Главная​Текст (MS-DOS)​ этом формате нельзя​(Protect Workbook) рядом​ сделанные изменения будут​По умолчанию в качестве​ а между лентой​ и как удалить​ найденный вами файл.​Объект Диаграмма​

Вставка ссылки на файл

​Изменить связи​Чтобы отобразить значок, установите​, нажмите и нажмите​ как ссылка всегда​Откройте вкладку​ в книгу Excel,​XLAM​, группа​TXT​ сохранять код макросов​ с подзаголовком​ сохранены автоматически.​ имени автора документа​ меню и рабочей​ персональные данные из​Второй метод — когда​и выберите команду​

​.​​ флажок​ кнопку значок, который​ открывается последнюю версию​

1. ​Создание из файла​ то при изменении​Имя источника данных​

2. ​Буфер обмена​​Сохраняет книгу в виде​​ Microsoft Visual Basic​​Разрешения​​Если хотите замести следы​​ Excel используется имя​​ областью листа мы​

   

3. ​ листа Excel.​​ вы уже открыли​​Изменить​

4. ​Примечание:​​отобразить в виде значка​​ вы хотите из​ документа.​.​

5. ​ данных в документе​​DSN​​, кнопка​ текстового файла, разделенного​​ для приложений (VBA)​​(Permissions). В Excel​

   

Создание объекта в Excel

​ и сделать так,​ пользователя Windows, но​ видим «Область сведений​Помните свои чувства в​ программу Microsoft Excel.​.​ Отсутствие команды​. При необходимости можно​ списка​Примечание:​Нажмите кнопку​ Word данные в​База данных Access MDE​Вставить​ знаками табуляции, для​ и листы макросов​

1. ​ 2013 эта кнопка​ чтобы никто не​ не всегда такая​

2. ​ о документе», как​​ самом начале знакомства​​ Вы можете воспользоваться​​Это сообщение появляется, если​​Изменить связи​​ изменить по умолчанию​​значок​

   

3. ​ Если связанный файл переместить,​​Обзор​​ книге Excel также​MDE​) можно вставить данные​ использования в операционной​ Microsoft Office Excel​ и подзаголовок имеют​ смог найти в​ подпись будет уместна.​​ показано на рисунке​​ с Excel 2010​

   

4. ​ несколькими путями открытия​​ невозможно открыть исходный​​означает, что файл​ значок или подпись.​в поле​ ссылка не будет​и выберите файл,​

5. ​ будут изменены.​Подключение к данным Office​

   ​ перечисленных ниже форматов.​ системе MS-DOS и​ 4.0 (XLM).​ одинаковое название –​ свойствах документа Ваше​

   

   ​ В Excel можно​ ниже.​ или 2013? Лично​ документа.​ файл или программу-источник.​ не содержит связанных​ Чтобы сделать это,​заголовок​

   ​ работать.​​ который должна указывать​Когда следует использовать внедренные​ODC​Формат​ гарантирует, что символы​Книга Excel с поддержкой​Защита книги​ имя или название​ изменить имя автора,​Как видите, «Область сведений​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ я иногда очень​Одновременно нажав на клавиатуре​Убедитесь, что исходная программа​ данных.​

​ щелкните​введите метку.​

1. ​Щелкните ячейку листа, в​ ссылка.​ объекты​

2. ​Файл канала передачи данных​​Расширение​​ табуляции, разрывы строк​​ макросов​​(Protect Workbook).​​ организации – используйте​​ заданное по умолчанию,​

   

3. ​ о документе» показывает​​ злился, когда не​​ Ctrl+O. В результате​

4. ​ доступна.​​Из списка​​Значок изменения​Примечание:​​ которую вы хотите​​Установите флажок​Используйте внедренный объект, если​

5. ​UDL​​Идентификаторы типа буфера обмена​​ и другие знаки​

6. ​XLSM​В выпадающем меню нажмите​

   • ​ один из следующих​ чтобы в дальнейшем​​ ограниченный набор свойств.​​ мог найти нужный​

   • ​ откроется окно, в​    Если исходная программа не​​Источник​​и щелкните значок,​ Команду​ вставить объект.​Связь с файлом​​ не требуется, чтобы​​Если Microsoft Excel не​Рисунок​ будут интерпретироваться правильно.​Формат Excel 2016, Excel 2013,​​Пометить как окончательный​​ способов, которые позволяют​​ везде фигурировало только​​ Если желаете узнать​

   ​ инструмент или параметр​​ котором будут видны​​ установлена на компьютере,​​выберите связанный объект,​ который вы хотите​Объект​На вкладке​, а затем нажмите​ скопированные данные изменялись​​ поддерживает формат файлов,​​WMF или EMF​​ Сохраняется только активный​​ Excel 2010 и​​(Mark as Final).​​ скрыть любое свойство​

​ нужное Вам имя.​ больше о своём​

1. ​ там, где привык​ последние файлы.​ преобразуйте объект в​

2. ​ который необходимо изменить.​​ из списка​​нельзя использовать для​​Вставка​​ кнопку​​ при их изменении​​ который предполагается использовать,​

   

3. ​Рисунки в формате Windows​ лист.​​ Excel 2007 на​​После этого появится окно​​ или персональные данные​​Откройте в Excel вкладку​

   ​ документе, приступайте ко​ их видеть в​​Также можно запустить файл​​ формат файла той​​Совет:​​значок​ вставки графики и​​в группе​​ОК​ в исходном файле.​

4. ​ можно предпринять действия,​​ Metafile (WMF) или​​Текст в Юникоде​

5. ​ основе XML с​ с сообщением о​

   • ​ от публичного доступа.​Файл​​ второму способу.​​ предыдущих версиях Excel.​

   • ​ из хранилища, находящегося​ программы, которая есть​​ Для выделения нескольких связанных​​или в поле​ файлов определенных типов.​Текст​​.​​ Версия исходных данных​ описанные ниже.​ Windows Enhanced Metafile​​TXT​​ поддержкой макросов. Позволяет​ том, что эта​​«Инспектор документов» применяется для​​(File).​

​Если «Область сведений о​ То же самое​ на облачном сервере.​

1. ​ на компьютере.​ объектов щелкните каждый​заголовок​ Чтобы вставить графическое​нажмите кнопку​

2. ​Можно создать новую объекта​​ полностью внедряется в​​Попробуйте найти в Интернете​​ (EMF).​​Сохраняет книгу в виде​​ сохранять код макросов​​ версия документа будет​

   

3. ​ поиска скрытых свойств​В меню слева выберите​ документе» не дала​ касается и свойств​Еще один путь -​Убедитесь, что имеется достаточно​

4. ​ из них, удерживая​​введите метку.​​ изображение или файл,​​Объект​​ на основании другая​ книгу. При копировании​​ компанию, выпускающую конвертеры​​Примечание​​ текста в Юникоде​​ VBA и листы​

5. ​ помечена как окончательная,​ и персональных данных.​

   • ​Параметры​ нужную информацию, попробуйте​ документа в Excel​​ нажать на кнопку​​ памяти.​

   • ​ нажатой клавишу CTRL.​При установлении связей с​ на вкладке​​.​​ программа не выходя​​ данных в качестве​​ файлов для форматов,​    При копировании метафайла Windows​ — стандартной кодировке​ макросов Microsoft Excel​ а значит другим​ Кроме этого, с​​(Options).​​ обратиться к дополнительным​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​ 2010 / 2013.​ файл и в​    Убедитесь, что на компьютере​ Чтобы выделить все​​ другими программами обновление​​Вставка​​Откройте вкладку​​ из книги. Например​​ внедренного объекта конечный​​ не поддерживаемых Excel.​​ (WMF) из другой​​ символов, разработанной организацией​

2. ​ 4.0 (XLM).​ пользователям не будет​

   • ​ его помощью можно​В диалоговом окне​​ свойствам. Первый способ​​ В данных версиях​

   • ​ открывшемся окне выбрать​ имеется достаточно памяти​​ связанные объекты, нажмите​​ может выполняться одним​в группе​Создание из файла​ если вы хотите​ файл занимает больше​​Сохраните файл в формате,​​ программы Microsoft Excel​ Unicode Consortium.​Двоичная книга Excel​​ позволено вносить какие-либо​​ удалить из книги​​Параметры Excel​​ посмотреть дополнительные свойства​

Управление обновлением в связанных объектах

​ они запрятаны достаточно​ «Открыть». В левой​ для запуска исходной​ клавиши CTRL+A.​ из следующих способов:​Иллюстрации​.​ добавить более подробное​ дискового пространства, чем​ который поддерживает другая​ вставляет рисунок в​CSV (разделители — запятые)​XLSB​ изменения. Требуется либо​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​ свойства, которые не​​(Excel Options) кликните​​ – использовать все​​ глубоко, но даже​​ части вы сможете​​ программы. В случае​​Нажмите​

   

   ​ автоматически при открытии​​нажмите кнопку​​Нажмите кнопку​​ описание диаграммы или​ при связывании данных.​ программа, а затем​

2. ​ виде расширенного метафайла​​CSV​​Формат двоичных файлов (BIFF12)​ подтвердить это действие,​ должны попасть на​​ раздел​​ туже «Область сведений​​ несмотря на это​​ найти место, где​ необходимости для освобождения​​Обновить значения​​ конечного файла, вручную,​​Рисунок​​Обзор​​ таблицы, можно создать​​При открытии файла на​

   ​ экспортируйте его из​​ (EMF).​Сохраняет книгу в виде​ для Excel 2010​ нажав​ глаза другим пользователям.​Общие​ о документе».​

3. ​ мы быстро до​ находится документ. Справа​ памяти закройте другие​​.​​ если нужно посмотреть​​.​​и выберите файл,​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​ внедренный документ, например​​ другом компьютере можно​​ этой программы в​​Точечный рисунок​​ текстового файла с​​ и Excel 2007.​​ОК​

   

   ​Откройте вкладку​​(General).​​Кликните​​ них доберёмся.​ – выбрать необходимый​ программы.​

2. ​В приложении Excel можно​​ предыдущие данные перед​​Внедрение содержимого из другой​ который должна указывать​ файл Word или​​ просмотреть внедренный объект,​​ формат, который поддерживается​​BMP​​ разделителями-запятыми для использования​Шаблон​​, либо отказаться, нажав​​Файл​​Пролистайте вниз до группы​​Свойства документа​

   ​В этой статье Вас​​ документ.​Закройте все диалоговые окна.​ изменить содержимое, связанное​ их обновлением из​ программы​ ссылка.​ PowerPoint в Excel.​

3. ​ не имея доступа​​ в Excel.​​Рисунки, сохраненные в растровом​

​ в другой операционной​XLTX​Отмена​

​>​​ параметров​​(Document Properties) в​ ждёт подробная инструкция​​В том случае, когда​    Если исходная программа запущена,​​ или внедренное из​

​ исходного файла, или​Щелкните лист, на который​Установите флажок​ Вы можете установить​

1. ​ к исходным данным.​​Не преобразуемые в другие​ ​ формате (BMP).​​ системе Windows и​​Формат файлов по умолчанию​​(Cancel).​​Сведения​

2. ​Личная настройка Microsoft Office​​ левом верхнем углу​​ о том, как​ в окне «Открыть»​​ убедитесь, что в​ другой программы.​​ с помощью запроса​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​ необходимо поместить внедренный​​Связь с файлом​​ для отображения объекта​​ Поскольку внедренный объект​​ форматы свойства и​​Форматы файлов Microsoft Excel​​ гарантирует, что символы​

   

   ​ для шаблонов Excel​​Если нужно предоставить право​​(File > Info).​​(Personalize your copy​ области.​ просматривать и изменять​

2. ​ вы выбираете место​​ ней нет открытых​​Редактирование связанного объекта в​ обновления, независимо от​

   ​ объект.​​, а затем нажмите​ вправо на листе​ не связан с​ форматирование документов Microsoft​XLS​ табуляции, разрывы строк​ в приложениях Excel​

3. ​ редактировать документ только​​Найдите раздел​​ of Microsoft Office).​

Изменение содержимого из программы OLE

​В открывшемся меню нажмите​ свойства документа, как​ нахождения файла «Ваш​ диалоговых окон. Переключитесь​

​ исходной программе​ включенного способа обновления​

1. ​На вкладке​​ кнопку​​ или добавить значок,​​ исходным файлом, он​​ Excel​​Двоичные форматы файлов для​​ и другие знаки​

   

   ​ 2010 и Excel​​ некоторым пользователям, то​​Подготовить к общему доступу​​В поле​Дополнительные свойства​ защитить документ от​

2. ​ компьютер» и потом​​ в исходную программу​​На вкладке​ (автоматически или вручную).​Вставка​​ОК​​ который открывает файл.​

3. ​ не обновляется при​Примечание:​

4. ​ Excel версий 5.0/95​ будут интерпретироваться правильно.​ 2007. В этом​

​ можно установить пароль​(Prepare for Sharing).​

1. ​Имя пользователя​(Advanced Properties).​

2. ​ любых изменений и​

3. ​ выбираете кнопку «Обзор»,​ и закройте все​Данные​На вкладке​в группе​.​

   ​Щелкните ячейку листа, в​ изменении исходных данных.​Мы стараемся как​ (BIFF5), Excel 97—2003​ Сохраняется только активный​ формате нельзя сохранять​ и сообщить его​

​ В Excel 2013​​(User name) введите​На экране появится диалоговое​ как удалить персональные​ открывается окно поисковика,​ открытые диалоговые окна.​в группе​Данные​Текст​Можно создать новую объекта​ которую вы хотите​ Чтобы изменить внедренный​ можно оперативнее обеспечивать​​ (BIFF8) и приложения​​ лист.​​ код макросов VBA​​ доверенному кругу лиц.​​ этот раздел называется​​ правильное имя.​ окно​​ данные из листа​​ в котором вы​

​Закройте исходный файл.​Подключения​в группе​

1. ​нажмите кнопку​ на основании другая​

2. ​ вставить объект.​ объект, дважды щелкните​ вас актуальными справочными​ Excel 2010 (BIFF12).​​CSV (Macintosh)​​ и листы макросов​​Откройте вкладку​​Проверка книги​​Нажмите​​Свойства​​ Excel. Поехали!​​ сможете указать фильтр​

3. ​    Если исходный файл является​нажмите кнопку​

   • ​Подключения​Объект​ программа не выходя​На вкладке​​ его для открытия​​ материалами на вашем​

   • ​SYLK​CSV​ Excel 4.0 (XLM).​Файл​(Inspect Workbook).​​ОК​​(Properties).​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​Какие у документа бывают​ нужного документа, и​​ связанным объектом, убедитесь,​​Изменить связи​

2. ​нажмите кнопку​​.​​ из книги. Например​​Вставка​​ и редактирования в​​ языке. Эта страница​​SLK​

3. ​Сохраняет книгу в виде​Шаблон (код)​(File).​Нажмите​

4. ​.​

5. ​Здесь собраны сведения о​​ свойства​​ в том числе​​ что он не​​.​​Изменить связи​​Если документ еще не​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ если вы хотите​в группе​ исходной программе. Исходная​

​ переведена автоматически, поэтому​Формат Symbolic Link.​​ текстового файла с​XLTM​В меню слева нажмите​Поиск проблем​Я уже упоминал о​ документе, которые расположены​

​Просматриваем свойства документа​ вариант его открытия:​​ открыт другим пользователем.​Примечание:​.​ существует, откройте вкладку​ добавить более подробное​текст​ программа (или другая​

​ ее текст может​​DIF​ разделителями-запятыми для использования​Формат файлов с поддержкой​Сохранить как​(Check for Issues).​ том, что автор​ на вкладках:​

​Изменяем свойства документа​​«Открыть» запускает нужный файл​Убедитесь, что имя исходного​ Отсутствие команды​Примечание:​

​Новый​ описание диаграммы или​​нажмите кнопку​ программа, позволяющая редактировать​ содержать неточности и​DIF​ в операционной системе​ макросов для шаблонов​(Save as).​В выпадающем меню выберите​ может настроить дополнительные​Общие​Самый быстрый способ добавить​ Excel для работы​ файла не изменилось.​​Изменить связи​​ Отсутствие команды​​. В списке​​ таблицы, можно создать​​объект​​ объект) должна быть​ грамматические ошибки. Для​Формат обмена данными.​​ Macintosh и гарантирует,​​ Excel в приложениях​​Внизу диалогового окна​​Инспектор документов​ свойства для своего​(General),​

support.office.com

Что такое документ «Эксель» и как с ним работать?

​ автора​ с ним.​    Если исходный файл, который​означает, что файл​Изменить связи​Тип объекта​ внедренный документ, например​.​ установлена на компьютере.​ нас важно, чтобы​Текст (разделители — знаки​ что символы табуляции,​ Excel 2010 и​Сохранение документа​(Ispect Document).​ документа Excel. Далее​Статистика​

​Изменяем имя автора по​«Открыть для чтения» -​ требуется изменить, является​ не содержит связанных​означает, что файл​выберите необходимый тип.​ файл Word или​На вкладке​Изменение способа отображения объекта​

Как сделать документ «Эксель»

​ эта статья была​ табуляции)​ разрывы строк и​ Excel 2007. В​(Save as) раскройте​Появится диалоговое окно​ описано, как это​(Statistics) и​ умолчанию​ документ без возможности​ связанным объектом, убедитесь,​ данных.​ не содержит связей​Если этот документ уже​ PowerPoint в Excel.​Новый​ OLE​

​ вам полезна. Просим​TXT​ другие знаки будут​ этом формате можно​ выпадающий список​Инспектор документов​ делается шаг за​

1. ​Состав​Настраиваем пользовательские свойства​ редактирования.​ что он имеет​
2. ​В списке​ с другими файлами.​ существует, откройте вкладку​ Вы можете установить​выберите в списке​В книге связанный объект​ вас уделить пару​Текстовый формат со знаками​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ сохранять код макросов​

Открытие документа в «Эксель»

​Сервис​(Document Inspector), в​ шагом:​(Contents). Вы можете​Изменяем прочие свойства документа​«Открыть как копию» -​ то же имя,​Исходный файл​В списке​Из файла​ для отображения объекта​ тип объекта, который​ или внедренный объект​ секунд и сообщить,​ табуляции в качестве​ только активный лист.​ VBA и листы​

​(Tools).​ котором предлагается выбрать,​Откройте вкладку​ редактировать основную информацию​Удаляем свойства документа​ копию документа для​

1. ​ что и при​выберите источник связанного​Источник​. В поле​ вправо на листе​
2. ​ вы хотите вставить.​ может отображаться либо​ помогла ли она​
3. ​ разделителей.​CSV (MS-DOS)​ макросов Excel 4.0​Выберите​ наличие какого содержимого​Файл​ на вкладке​Защищаем свойства документа​ редактирования.​ создании связи, а​

​ объекта, а затем​выберите связанный объект,​Имя файла​ или добавить значок,​ Если вы хотите​ в том же​ вам, с помощью​CSV (разделители — запятые)​CSV​ (XLM).​Общие параметры​ в документе нужно​

1. ​(File), раздел​Документ​Прежде чем мы начнём​
2. ​«Открыть в браузере» -​ также что он​ нажмите кнопку​
3. ​ который необходимо обновить.​введите имя файла​ который открывает файл.​
4. ​ вставить в электронную​ виде, что и​ кнопок внизу страницы.​
5. ​CSV​Сохраняет книгу в виде​Книга Excel 97—2003​(General Options).​
6. ​ проверить. Я оставил​Сведения​(Summary) или установить​ учиться просматривать, изменять​

Сохранение файла Microsoft Excel

​ запускает документ в​ не был перемещен.​Открыть​ Буква​ или нажмите кнопку​Щелкните ячейку листа, в​ таблицу значок, а​ в исходной программе,​ Для удобства также​Формат с разделителями-запятыми​ текстового файла с​XLS​В поле​ выбранными все предложенные​(Info).​ дополнительные свойства для​

1. ​ и удалять свойства​ браузере.​ Чтобы узнать имя​
2. ​.​A​
3. ​Обзор​ которую вы хотите​ не сам объект,​
4. ​ либо в виде​ приводим ссылку на​Форматированный текст (разделители —​

​ разделителями-запятыми для использования​Формат двоичных файлов Excel​Пароль для изменения​ пункты, хотя меня​В правой части окна​

​ документа на вкладке​ документа (метаданные) в​«Открыть в режиме защищенного​ исходного файла, выделите​Внесите нужные изменения в​в столбце​для выбора файла​ вставить объект.​ установите флажок​ значка. Если книга​ оригинал (на английском​ пробелы)​ в операционной системе​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​(Password to modify)​ в первую очередь​

Закрытие файла Microsoft Excel

​ нажмите​Прочие​ Excel 2010 и​ просмотра» — открыть​ связанный объект, а​

1. ​ связанный объект.​Обновить​ из списка.​
2. ​На вкладке​В виде значка​ будет просматриваться через​
3. ​ языке) .​RTF​ MS-DOS и гарантирует,​Шаблон Excel 97—2003​ введите пароль.​
4. ​ интересует пункт​Свойства​(Custom). Хотите узнать,​

​ 2013, давайте разберёмся,​ файл, используя возможность​ затем на вкладке​Выйдите из исходной программы,​означает автоматическое обновление​Снимите флажок​

1. ​Вставка​
2. ​.​
3. ​ Интернет и ее​Чтобы включить содержимое из​

​RTF. Только из Excel.​

fb.ru

Как в Excel 2010 и 2013 просматривать, изменять и удалять свойства документа

​ что символы табуляции,​XLT​Нажмите​Свойства документа и персональные​(Properties).​ как это делается?​ какие вообще бывают​ защищенного просмотра.​Данные​ чтобы вернуться в​ связи, а буква​Связь с файлом​в группе​Нажмите кнопку​

​ не придется печатать,​ других программ, например​Внедренный объект​ разрывы строк и​Формат двоичных файлов Excel​ОК​ данные​В выпадающем списке выберите​ Терпение! Далее мы​ свойства у документов​Открыть и восстановить запуск​в группе​ конечный файл.​M​.​Текст​ОК​ можно выбрать отображение​ Word или Excel​GIF, JPG, DOC, XLS​ другие знаки будут​

​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​.​(Document Properties and​Дополнительные свойства​ поговорим об этом​ MS Office.​ неправильно закрытых документов​Подключения​Редактирование внедренного объекта в​в столбце​

• ​Выполните одно из следующих​нажмите кнопку​
• ​. В зависимости от​
• ​ этого объекта в​
  • ​ можно использовать объект​ или BMP​
  • ​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ для хранения шаблонов​
  • ​Введите тот же пароль​
  • ​ Personal Information).​
• ​(Advanced Properties).​
• ​ подробнее.​

Какие у документа бывают свойства

​Тип 1.​ или документов, закрытых​выберите команду​ исходной программе​Обновить​ действий.​Объект​ типа вставляемого файла​ виде значка. Это​

​ связывание и внедрение​​Объекты Microsoft Excel, объекты​​ только активный лист.​ Excel.​ ещё раз для​Когда выбор сделан, нажмите​В появившемся диалоговом окне​Есть ещё один способ​Стандартные свойства​ без сохранения.​Изменить связи​Дважды щелкните внедренный объект,​ — обновление​Чтобы отобразить содержимое объекта,​

​.​​ откроется новое окно​​ уменьшает площадь, занимаемую​ (OLE).​ правильно зарегистрированных программ,​DIF​Книга Microsoft Excel 5.0/95​ подтверждения.​Проверить​Свойства​ вызвать диалоговое окно​– общие для​В программе MS Excel​. Если исходный файл​ чтобы его открыть.​Вручную​ снимите флажок​

​На вкладке​​ программы или появится​​ объектом на экране.​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ поддерживающих OLE 2.0​DIF​XLS​

​Нажмите​​(Ispect) в нижней​​(Properties) перейдите на​Свойства​

​ всех приложений Office.​​ существует возможность автосохранения​​ был переименован или​Внесите необходимые изменения.​.​В виде значка​Новый​ окно редактирования.​ Для просмотра этого​ различных программ и​ (OwnerLink), а также​Формат обмена данными. Сохраняет​Формат двоичных файлов Excel​ОК​ части окна.​ вкладку​(Properties):​ Сюда входит базовая​ файлов и документов​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​

Просматриваем свойства документа

​Если изменение объекта происходит​Совет:​.​выберите в списке​Создайте объект, который вы​ объекта в исходном​

Способ 1. Отображаем «Область сведений о документе»

​ используется для помещения​ Picture или другой​ только активный лист.​ 5.0/95 (BIFF5).​

1. ​.​​И вот, на экране​​Прочие​
2. ​Первые три шага сделайте​​ информация о документе​​ «Эксель». Также имеется​Смена источника​ прямо в окне​ Для выделения нескольких связанных​
3. ​Чтобы отобразить значок, установите​​ тип объекта, который​​ хотите вставить.​
4. ​ виде необходимо дважды​​ содержимого, созданного в​​ формат презентации​​SYLK​

​XML-таблица 2003​Выберите папку для сохранения​ появились результаты работы​(Custom).​ так же, как​ – название, тема,​ функция их восстановления.​в диалоговом окне​ открытой программы, щелкните​ объектов щелкните каждый​

​ флажок​ вы хотите вставить.​Если Excel открыл новое​ щелкнуть его значок.​ одной программе, в​Связанный объект​SLK​

Способ 2. Открываем диалоговое окно «Свойства»

​XML​ документа и нажмите​ инспектора.​Выберите одно из предложенных​ описано в способе​ автор, примечание и​ При этом разработчики​Изменение связей​ за пределами объекта,​

1. ​ из них, удерживая​​отобразить в виде значка​​ Если вы хотите​ окно программы для​Более новые версии​
2. ​ другую программу. Например,​​GIF, JPG, DOC, XLS​​Формат Symbolic Link. Сохраняет​
3. ​Формат файлов XML-таблиц 2003​Сохранить​​В каждой категории, где​​ свойств или введите​

​ 1.​ так далее. Для​ советуют периодически, в​​, чтобы найти исходный​​ чтобы вернуться в​​ нажатой клавишу CTRL.​​. Чтобы изменить изображение​​ вставить в электронную​​ создания объекта, вы​ Office 2010 –​ можно вставить документ​​ или BMP​​ только активный лист.​ (XMLSS).​(Save).​​ сочтёте нужным, кликните​​ собственное в поле​В выпадающем меню​ этих свойств можно​ процессе работы, выполнять​ файл и восстановить​

​ конечный файл.​ Чтобы выделить все​​ по умолчанию значка​​ таблицу значок, а​

1. ​ можете работать непосредственно​ 2013 Office 2007​ Office Word в​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​
2. ​Примечание:​​Данные XML Data​​Теперь Ваш документ защищён​​Удалить все​​Название​

​Свойства​ вручную установить собственные​ сохранение документа для​

Способ 3. Используем Проводник Windows

​ связь.​Если изменение объекта выполняется​ связанные объекты, нажмите​ или метки, нажмите​ не сам объект,​

1. ​ в нем.​ ​ книгу Office Excel.​
2. ​ или другой формат.​
3. ​ При сохранении книги в​XML​ от несанкционированного редактирования.​(Remove All). В​​(Name).​​(Properties) нажмите​
4. ​ текстовые значения, чтобы​​ предотвращения случайных ситуаций,​​Каждая рабочая страница документа​ в исходной программе,​ клавиши CTRL+A.​Значок «Изменить»​

​ установите флажок​Когда закончите свою работу​Щелкните ячейку листа, в​ Чтобы посмотреть, содержимое​Рисованный объект Office​ любом текстовом формате​

Изменяем свойства документа

​Формат данных XML.​ Но будьте осторожны!​ моём случае это​В выпадающем списке​Дополнительные свойства​ облегчить поиск нужного​ когда ваша работа​ Excel сохраняется в​ открытой в отдельном​Если изменения связанных объектов​и щелкните значок,​В виде значка​ в окне без​ которую вы хотите​

Самый быстрый способ добавить автора

​ какого типа можно​EMF​ теряются все элементы​Надстройка Microsoft Excel​ Тот, кто знает​Свойства документа и персональные​​Тип​​(Advanced Properties).​

1. ​ документа на компьютере.​​ будет утеряна по​​ отдельном файле. В​​ окне, для возврата​​ необходимо производить при​
2. ​ который вы хотите​.​​ сохранения внедренный объект​​ вставить объект.​
3. ​ вставить, на вкладке​​Формат объекта-рисунка Office или​​ форматирования.​
4. ​XLAM​ пароль, легко может​
5. ​ данные​(Type) выберите тип​На экране появится то​Тип 2.​

​ причинам, не зависящим​ связи с этим​ в конечный файл​ выборе команды​ из списка​Нажмите кнопку​ может выполнять другие​

Изменяем имя автора, заданное по умолчанию

​На вкладке​Вставка​ Picture (EMF).​Формат​Формат файлов надстроек Excel​ удалить его из​(Document Properties and​ данных для нового​ же самое диалоговое​Автоматически обновляемые свойства​ от вас. Есть​ необходимо научиться правильно​

1. ​ выйдите из исходной​​Обновить значения​​значок​
2. ​ОК​​ задачи. При закрытии​​Вставка​
3. ​в группе​​Текст​​Расширение​ 2010 и Excel​​ поля​​ Personal Information).​
4. ​ свойства.​ окно.​​– это данные​​ несколько методов сохранения​ работать с файлами.​
5. ​ программы.​​, нажмите​​или введите подпись​. В зависимости от​
6. ​ книги будут автоматически​​в группе​​Текст​

Настраиваем пользовательские свойства

​TXT​Описание​ 2007 на основе​Пароль для изменения​Закройте окно​В поле​Ещё один простой способ​ о файле документа,​

1. ​ вашей работы.​​ В данной статье​​Примечание:​​Вручную​​ в поле​
2. ​ типа вставляемого файла​ сохранены на новых​​текст​​выберите элемент​
3. ​Отображаемый текст, текст ПВТ.​​DBF 3, DBF 4​​ XML с поддержкой​
4. ​(Password to modify)​​Инспектор документов​​Значение​ отобразить метаданные –​​ которые управляются и​​Нажав одновременно две кнопки​
5. ​ представлено несколько методов​  Если дважды щелкнуть​.​​заголовок​​ откроется новое окно​
6. ​ объектов.​​нажмите кнопку​​Объект​Веб-страница в одном файле​.DBF​
7. ​ макросов. Надстройка —​​ и дать другим​​(Document Inspector).​(Value) введите значение​
8. ​ использовать Проводник Windows,​​ изменяются системой. Например,​​ на клавиатуре -​ работы с ними.​

​ некоторые внедренные объекты,​​На вкладке​.​​ программы или появится​​Примечание:​объект​. В поле​​MHT, MHTML​​dBase III и IV.​ это программа, обеспечивающая​​ читателям Вашего документа​​Я рекомендую после этого​ свойства.​​ не открывая лист​​ размер файла и​ Ctrl+S.​ Для того чтобы​ такие как видео-​Данные​Связывание или внедрение Частичное​

1. ​ окно редактирования.​ После добавления объекта вы​.​Тип объекта​Веб-страница в одном файле​​ Файлы этого формата​​ возможность выполнения дополнительного​​ возможность изменять информацию​​ сохранить файл с​

​Нажмите кнопку​ Excel вовсе.​ время, когда он​​Нажав одновременно Shift+F12 или​​ овладеть базовыми навыками,​​ и звуковые клипы,​​в группе​ содержимое из другой​Создайте объект, который вы​

Изменяем прочие свойства документа

​ можете перетащить его​В диалоговом окне​отображаются только объекты​ (MHT или MHTML).​ можно открывать в​ кода. Позволяет использовать​ на рабочем листе.​​ новым именем, если​​Добавить​

• ​Откройте в Проводнике Windows​ был создан или​ F12.​ лучше опробовать все​ начнется их воспроизведение,​Подключения​
• ​ программы​​ хотите вставить.​​ в любое место​объект​​ программ, установленных на​​ Этот формат файла​ Microsoft Excel, но​ проекты VBA и​Ух ты! Статья получилась​​ хотите, чтобы исходная​​(Add), как показано​

​ папку, содержащую файлы​ изменён. Некоторые свойства​Кнопка «Сохранить» в верхней​ методы и выбрать​

Удаляем свойства документа

​ а не открытие.​нажмите кнопку​В используемой программе (не​Если Excel открыл новое​ на листе Excel​щелкните вкладку​ данном компьютере и​ объединяет встроенные рисунки,​ сохранять файлы Microsoft​ листы макросов Excel​ довольно длинной! Моей​ версия с метаданными​

Подключаем к работе «Инспектор документов»

​ на картинке ниже.​ Excel.​ уникальны для документов​ левой части рабочего​ наиболее понравившийся вам.​ Чтобы изменить такой​Изменить связи​ в Excel) выделите​ окно программы для​

1. ​ или изменить его​​Создание из файла​​ поддерживающих интерфейс OLE.​​ приложения, связанные документы​​ Excel в формате​
2. ​ 4.0 (XLM).​​ целью было осветить​​ также осталась на​Замечание:​Выберите нужный файл.​​ определённого приложения, например,​​ окна.​
3. ​ Или применять различные​​ внедренный объект, щелкните​​.​
4. ​ данные, которые требуется​​ создания объекта, вы​​ размер с помощью​
5. ​.​​Данные, которые копируются в​​ и другие вспомогательные​ dBase нельзя.​Надстройка Excel 97—2003​ все заслуживающие внимания​ диске.​Формат данных в​Кликните по нему правой​ число страниц, слов,​Кнопка «Файл» в открывшемся​​ методы в удобных​ правой кнопкой мыши​​Примечание:​ скопировать как связанный​
6. ​ можете работать непосредственно​​ маркеров изменения размера.​​Нажмите кнопку​ Excel из другой​​ элементы, на которые​Таблица OpenDocument​XLA​
7. ​ аспекты просмотра, изменения​При помощи Проводника Windows​​ поле​​ кнопкой мыши и​ символов или версия​​ окне, а затем​ случаях.​​ значок или объект,​ Отсутствие команды​
8. ​ или внедренный объект.​​ в нем.​​ Чтобы отобразить эти​

​Обзор​ программы, поддерживающей интерфейс​ есть ссылки в​ODS​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​ и удаления свойств​ можно удалить свойства​

Удаляем метаданные из нескольких документов

​Значение​ в контекстном меню​ приложения. Такие свойства​ нажать кнопку «Сохранить».​

1. ​Любые наименования в данной​ наведите указатель на​Изменить связи​
2. ​На вкладке​
3. ​Когда закончите свою работу​ маркеры, щелкните объект​и выберите файл,​ OLE (например, Word),​​ документе.​​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​
4. ​ программа, предназначенная для​ документа. Надеюсь, Вы​​ сразу из нескольких​​(Value) должен соответствовать​
5. ​ нажмите​ обновляются автоматически при​​Если же вы выберите​ статье приведены из​​ элемент​означает, что файл​
6. ​Главная​​ в окне без​ один раз.​​ который вы хотите​ можно вставить как​Примечание:​
7. ​ Excel 2010 можно​ выполнения дополнительного кода.​ найдёте правильные ответы​​ документов.​​ тому, что выбрано​Свойства​ редактировании.​
8. ​ «Сохранить как», то​​ Microsoft Office 2013.​​Объект​

​ не содержит связей​​в группе​ сохранения внедренный объект​Щелкните ячейку листа, в​ вставить.​ связанный объект или​ Этот формат не поддерживается​ сохранять в формате,​

Защищаем свойства документа

​ Поддерживает использование проектов​ на вопросы, связанные​Откройте в Проводнике Windows​ в выпадающем списке​(Properties).​Тип 3.​ у вас будет​ В случае использования​

1. ​ ​​ с другими файлами.​​Буфер обмена​​ может выполнять другие​​ которую вы хотите​
2. ​Если вы хотите вставить​ внедренный объект. Основные​​ в Excel 2007.​​ который позволяет открывать​ VBA.​​ с метаданными.​​ папку, содержащую файлы​Тип​На вкладке​Пользовательские свойства​​ возможность дать файлу​​ иной версии название​
3. ​тип объекта​​В списке​​нажмите кнопку​
4. ​ задачи. При закрытии​ вставить объект.​ значка в электронную​ различия между внедренными​Веб-страница​ их в приложениях​Книга Excel 4.0​Урок подготовлен для Вас​ Excel.​(Type). Например, если​Подробно​​– это свойства,​​ другое название.​​ команд и внешний​​(например,​

​Источник​Копировать​ книги будут автоматически​На вкладке​ таблицу вместо Показать​ и связанными объектами​

1. ​HTM, HTML​​ электронных таблиц, поддерживающих​​XLW​
2. ​ командой сайта office-guru.ru​​Выделите нужные файлы.​​ выбран тип данных​
3. ​(Details) можно найти​​ заданные пользователем. Вы​​При сохранении документа вышеперечисленные​ вид окон могут​​Объект Клип мультимедиа​​выберите связанный объект,​
4. ​.​​ сохранены на новых​​Вставка​
5. ​ содержимое файла, установите​​ заключаются в том,​​Формат HTML.​ формат таблиц OpenDocument,​
6. ​Формат файла Excel 4.0,​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/01/22/excel-document-properties/​​Кликните по ним правой​
7. ​Число​ заголовок, тему, автора​ можете самостоятельно добавить​
8. ​ методы откроют окно,​​ незначительно отличаться, но​​), а затем выберите​
9. ​ который необходимо обновить.​Перейдите к листу, на​​ объектов.​​в группе​

​ флажок​ где хранятся данные​Примечание:​ таких как Google​ в котором сохраняются​Перевел: Антон Андронов​ кнопкой мыши и​​(Number), то в​​ документа, комментарии и​ дополнительные свойства к​ в котором вам​ суть останется неизменной.​ команду​

​ Буква​ который нужно поместить​Примечание:​Текст​отобразить в виде значка​ и как обновляется​ При копировании текста из​ Docs или OpenOffice.org​ только обычные листы,​Автор: Антон Андронов​

​ в контекстном меню​ поле​
​ другие данные.​
​ документу Office.​

​ необходимо будет указать,​

office-guru.ru

​Для открытия документа Excel​

XLS, XLSX, XLSM, XLTX и XLTM

Расширение файла является группа букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов имеют длину от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и посмотрим, как изменять файлы из одного формата в другой.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

XLS против XLSX

Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel – XLSX. До Excel 2007 расширение файла по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX – это открытый формат файлов на основе XML, а XLS – это собственный формат Microsoft. Но более новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

Определите, содержит ли файл макросы, прежде чем открывать его. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

XML и HTML

XML обозначает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла включают в себя:

• Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
• Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
• Более простое обнаружение файлов, содержащих макросы.

XLTX и XLTM

Если файл Excel имеет расширение XLTX или XLTM, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве начальных файлов для новых рабочих книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между этими двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить макросы VBA и XML .

Excel для Mac

Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако для совместимости с версией программы для Windows в Excel для Mac используется расширение файла XLSX.

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другой. Единственным исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открывать файлы XLMX или XMLT, созданные Windows или более поздними версиями Mac, которые поддерживают макросы VBA.

Изменить форматы файлов с помощью Сохранить как

Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.

2. Выберите Файл .

3. Выберите Сохранить как . За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохранить копию .

4. В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

5. В списке «Сохранить как тип» или «Формат файла выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.

   

6. Выберите Сохранить , чтобы сохранить файл в новом формате и вернуться к текущему рабочему листу.

Если файл сохранен в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появится окно с предупреждением. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно Сохранить как.