Формат документа в word 2007 по умолчанию

Вариант 1: Microsoft Word 2007 и новее

Ввиду того, что в Ворде, начиная с версии 2007 года, основным форматом является DOCX, задача сохранения документов в нем не стоит как таковая – это происходит по умолчанию при выборе соответствующего пункта меню. Текстовый файл, созданный в этой и последующих версиях приложения, будет совместим с каждой из них, но не с 2003, в которой использовался DOC. Если же вам требуется сделать так, чтобы созданный в «свежих» редакциях документ можно было открыть в самой «старой», выполните следующее:

1. Откройте меню «Файл» (Word 2010 и более новый) текстового редактора или нажмите на кнопку с логотипом «Microsoft Office» (2007).



2. На боковой панели выберите пункт «Сохранить как», затем нажмите «Обзор».
   

   Примечание: Вместо выполнения двух предыдущих шагов можно воспользоваться клавишей F12.

   Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word

3. Укажите путь к папке, в которую вы хотите поместить документ. По желанию измените его имя. Разверните меню «Тип файла» и выберите пункт «Документ Word 97 — 2003». Для подтверждения нажмите на кнопку «Сохранить».
   

   Примечание: В Microsoft Word 2007 возможность выбора типа экспортируемого файла доступна еще на предыдущем шаге, при выборе пункта меню «Сохранить как».

Теперь файл, созданный в любой из актуальных версий текстового редактора Майкрософт, можно будет открыть в Ворде 2003 и даже, как можно было заметить при выполнении последнего пункта инструкции, Ворде 97, так как он имеет формат DOC.

Вариант 2: Microsoft Word 2003

Вполне возможно, что под вопросом из заголовка статьи подразумевается ситуация, когда в Ворде 2003 требуется сохранить документ в стандартном для 2007 и более свежих редакций формате – DOCX. Последний, как мы уже обозначили выше, изначально этой устаревшей версией программы не поддерживается. Решением в данном случае является установка специального пакета совместимости, который помимо открытия, импорта и экспорта файлов в актуальном расширении, наделяет рядом дополнительных возможностей все приложения-компоненты Майкрософт Офис. Узнать о том, как его скачать, установить и использовать, можно в представленной по ссылке ниже статье. Само же сохранение осуществляется по рассмотренному выше алгоритму, с поправкой на различия в интерфейсе, по сути, все что потребуется от вас – это выбрать тип файла.

Подробнее: Как добавить поддержку формат DOCX в Word 2003

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как изменить формат листа в Word

По умолчанию формат листа в ворде установлен для формата А4. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться изменить формат листа в ворде. Следует отметить, что перед тем как изменить формат листа в ворде, проверьте, какой размер страницы подходит для вашего принтера. Word имеет множество предопределенных форматов листов на выбор.

Как изменить формат листа в ворде

Следуя изложенным далее шагам, вы узнаете, как изменить формат листа для вашего текущего документа:

1. Выберите вкладку « Макет » и нажмите команду «Размер».

Как изменить формат листа в Word – Изменить размер страницы

1. Появится раскрывающееся меню. Текущий формат листа в ворде будет подсвечиваться. Чтобы изменить формат листа, нажмите на нужный предопределенный размер страницы. Например, чтобы изменить формат А4 на А3 в ворде выберите следующий пункт:

Как изменить формат листа в Word – Формат листа А3 в ворде

1. Формат листа документа ворд будет изменен.

Как изменить формат листа в ворде на пользовательский

Word также позволяет изменить формат листа на пользовательский формат.

1. На вкладке « Макет » выберите «Размер». В раскрывающемся меню выберите « Другие размеры бумаги ».

Как изменить формат листа в Word – Изменение размера страницы в ворде

1. Появится диалоговое окно « Параметры страницы ». Отрегулируйте значения для ширины и высоты, затем нажмите « ОК ».

Как изменить формат листа в Word – Изменить размер страницы в ворде на пользовательский

1. Размер страницы документа будет изменен.

Вот такими способами, вы можете изменить формат листа в ворде.

Изменение формата страницы в программе Microsoft Word

Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.

Изменение размера страницы в Ворде

По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.

1. Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».

Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».

Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.

В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:

Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).

Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.

Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):

• A10 – 2,6х3,7
• A9 – 3,7х5,2
• A8 – 5,2х7,4
• A7 – 7,4х10,5
• A6 – 10,5х14,8
• A5 — 14,8х21
• A4 — 21х29,7
• A3 — 29,7х42
• A2 — 42х59,4
• A1 — 59,4х84,1
• A0 — 84,1х118,9

Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже.

Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно.

Формат листа изменится, заполнив его, вы сможете сохранить файл, отправить по электронной почте или распечатать на принтере. Последнее возможно лишь в том случае, если МФУ поддерживает заданный вами формат страницы. Более подробно об особенностях данной процедуры написано в отдельной статье на нашем сайте.

Читайте также: Печать документов в Ворде

Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как изменить размер страницы (бумаги) в Microsoft Word

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить размер страницы (бумаги) в документе Microsoft Word.

Документы бывают разных форм и размеров, например юридические или отчеты. В Microsoft Word можно изменить формат бумаги в соответствии с типом документа, с которым вы работаете, или изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов.

Как изменить размер страницы (бумаги) в Word

Чтобы изменить размер страницы, откройте документ и перейдите на вкладку Макет, в группе «Параметры страниц» нажмите кнопку Размер.

Затем в открывшемся выпадающем списке выберите необходимую опцию, чтобы изменить размер бумаги всего документа.

Как изменить размер страницы (бумаги) по умолчанию в Word

Формат бумаги в Word по умолчанию — «Letter», то есть 21,59 см х 27,94 см. Если вы используете другой размер чаще, чем размер по умолчанию, то можно изменить размер по умолчанию для всех новых документов. Таким образом, вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.

Чтобы изменить размер страницы по умолчанию, откройте документ и перейдите на вкладку Макет, в группе «Параметры страниц» нажмите кнопку Размер.

В открывшемся выпадающем списке выберите Другие размеры бумаги…

Затем в открывшемся окне «Параметры страницы», в выпадающем списке выберите размер бумаги, который вы хотите использовать по умолчанию для всех будущих документов и нажмите кнопку По умолчанию .

В появившемся окне подтвердите изменения, нажав кнопку Да.

Используя рассмотренные выше действия, можно изменить размер страницы (бумаги) в документе Microsoft Word.

Наша статья расскажет вам о текстовом формате DOCX: особенности создания и редактирования, как открыть DOCX и какие платформы поддерживают этот формат.

Общее описание формата DOCX

Формат DOCX — это обновленное расширение документа, появившееся в первом редакторе Microsoft Word. Программа предоставляет инструменты для форматирования текста, стилей и работы с изображениями. Информация о документе хранится в сжатом XML-архиве. Папки docProps, Word и _rels определяют свойства источника и отношения между файлами.

История возникновения

Первая редакция Microsoft Word как часть блока Microsoft Office появилась в 1983 году. Разработчиком был Ричард Броуди, ранее работавший в Xerox PARC над графическим редактором Bravo.

Программа получила признание пользователей в 1985 году в пакете «Word 3.01 для Macintosh». Поэтому компании постепенно отказались от конкурентов WordPerfect и WordStar, которые работали с комбинациями «горячих клавиш”.

С 1990 по 1995 год Microsoft Word занимал лидирующие позиции, добавляя новые «фишки»: введение дополнительных объектов, графических инструментов, разнообразных стилей и шрифтов.

В 2008 году компания открыла Stocknote, и теперь документы Word открыты практически во всех «офисах». Однако бывает и с ошибками: пропадают части текста, изменение не сохраняется. Чтобы исправить ситуацию, Microsoft выпускает формат DOCX. Расширяемый язык разметки добавил преимущества к формату: меньший «вес» документа при сохранении исходных свойств изображений. Вот как формат DOCX стал расширением по умолчанию для Microsoft Word 2007.

Последнее обновление редактора было выпущено в 2018 году.

 Как и чем открыть файл DOCX расширения

Помимо общего описания формата, мы подготовили список совместимых программ, открывающих формат DOCX. Выберите, как открыть файл DOCX на вашем компьютере, смартфоне, онлайн или офлайн:

Чем открыть файл DOCX онлайн

Быстрый и удобный способ открыть документ Word в Интернете — это виртуальное хранилище Документов Google. Войдите в свой аккаунт и приступайте к работе.

• Чтобы открыть новый документ, в верхней панели нажмите «Файл», затем «Создать», в раскрывающемся списке выберите «Документ».
• Чтобы загрузить файл со своего компьютера, в правом верхнем углу щелкните значок папки и нажмите «Загрузить». Документ отображается в поле редактора. Изменения сохраняются автоматически.
• Чтобы загрузить документ, нажмите кнопку «Файл», выберите «Загрузить» как. Найдите нужный формат и щелкните. Документ сохраняется в папке «Загрузки» на вашем компьютере.

Откройте DOCX Online в Microsoft Word Online. Для работы с документами в этой службе вам необходимо разрешение в OneDrive. Интерфейс аналогичен интерфейсу Google: слева список последних файлов, справа — модели.

• В правом верхнем углу нажмите «Отправить документ для импорта с компьютера».
• Появится окно редактора, идентичное стационарному Word, с тем же набором функций.
• Если документ не нужен, закройте окно после редактирования. Однако изменения будут сохранены.
• Для загрузки нажмите «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как».

Читайте также Как перенести файлы с компьютера на компьютер?

Третий способ открыть файл DOCX — это онлайн-сервис Zoho Writer.

• Щелкните «Начать писать». Создайте аккаунт на сайте или воспользуйтесь авторизацией через социальные сети , , .
• Откроется окно редактора.
• В левом верхнем углу нажмите кнопку «Файл», затем нажмите «Импортировать документ». После загрузки нажмите «Открыть».
• Документ открыт для работы.
• После внесения изменений выберите «Файл» и «Загрузить как» вверху».

Если вам нужно открыть документ Word Office в Интернете только для просмотра, выберите конвертер DocsPal.

• На странице сервиса нажмите Просмотр файлов и выберите файлы».
• Документ откроется в поле просмотра.

Чем открыть DOCX на андроиде

Официальное приложение Google — Quickoffice также можно загрузить с нашего сайта. Открывайте и конвертируйте текстовые файлы, таблицы Excel и презентации. Синхронизация с облаком и File Commander для быстрого доступа к файлам на вашем смартфоне. По сравнению с другими приложениями, он оснащен расширенными инструментами.

Чем открыть DOCX на компьютере

Мы расскажем, как открыть расширение DOCX на вашем компьютере, если Microsoft Word не установлен.

В Windows 7

В Windows встроен один секрет: программа WordPad. Через меню «Пуск» найдите раздел «Все программы», затем «Стандартные». Вот как выглядит собственный редактор:

Программа создает новый текст или изменяет существующий. По инструментам этот редактор не уступает Word.

Открыть DOCX в Word 2003

Поскольку Word 2003 — более старая версия, открыть формат DOCX проблематично. Файлы с этим расширением открываются в режиме ограниченной функциональности. Чтобы решить эту проблему, загрузите обновление SP1. Перейдите по ссылке и нажмите «Скачать». После загрузки откройте установочный файл и следуйте инструкциям. Однако даже после установки такого пакета вы не сможете изменить некоторые элементы.

Какие еще могут быть проблемы с DOCX файлом

Если в файле DOCX неправильно отображаются части текста или символы, причиной является поврежденный документ.

Сделайте архивную копию документа:

• создать новый DOCX и добавить расширение zip;
• присвоить поврежденному документу другое имя (например, DOK1.DOCX.zip);
• скопировать в созданный архив, заменив документы;
• переименуйте его обратно в DOC1.DOCX.zip;
• открыть папку — документ будет восстановлен.

В чем разница между doc и docx файлами и как их восстановить

Документы Doc и DocX — одни из наиболее распространенных форматов текстовых файлов. Созданные Microsoft, они поддерживаются практически любой программой, которая так или иначе работает с текстами песен.

DocX был выпущен сравнительно недавно и его главным преимуществом перед предшественником Doc можно назвать меньший размер документа. В имени DocX X означает Xml.

Однако в чем разница между форматом Doc и DocX, помимо различий в размере файла? В этой статье мы подробнее рассмотрим преимущества каждого из них и сравним их. Обратите внимание, что рассматриваемые форматы не имеют ничего общего с файлами DDOC и ADOC.

В чем разница между doc и docx?

Док
Много лет назад Microsoft Word использовал Doc в качестве текстового файла по умолчанию. Этот формат присутствует в операционной системе с момента выхода первой версии Word для MS-DOS.

До 2006 года, когда был впервые запущен Microsoft Word, это был проприетарный формат. То есть это была частная собственность компании, в которой он был разработан, и мог использоваться только в исходном пакете приложений. С тех пор многое изменилось, и формат Doc может быть открыт большинством сторонних текстовых редакторов.

Doc входит в популярные текстовые редакторы, такие как LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, KingSoft Writer и другие, список довольно обширный.

Вы можете использовать эти программы для открытия и редактирования файлов Doc.Не менее популярно интернет-приложение поисковой системы Google: Google Docs. Он позволяет не только сохранять документы, написанные в формате Doc, но и загружать их на сайт для дальнейшей работы.

Docx
В 2007 году формату Doc пришлось отойти на второй план, когда на сцену вышел новый DocX, созданный Microsoft как преемник устаревшего документа. Он был создан из-за растущей конкуренции между бесплатными форматами и форматами с открытым исходным кодом, такими как Open Office и ODF.

В DocX весь код был написан в формате Xml. Именно по этой причине к имени старого файла Doc была добавлена ​​буква платформы, на которой была создана новая версия. В результате новая кодировка внесла свои изменения и дополнительные функции в работу.

DocX, продукт стандартов, представленных под названием Office Open XML, внес такие улучшения, как уменьшение размеров файлов. Это изменение дало возможность компании разрабатывать форматы PPTX и XLSX.

Форматирование Doc в DocX

В подавляющем большинстве случаев любое программное обеспечение для обработки текстов, которое не может открыть старый формат Doc, способно преобразовать его в DocX. То же самое можно сделать и в обратном направлении.

Эта проблема возникает, если пользователь использует Word 2003 или более ранние версии приложения. В этом случае вам нужно открыть файл DocX в Word 2007 или более поздней версии и снова сохранить его в Doc.

Microsoft всегда стремится к максимальной совместимости продуктов. Поэтому для предыдущих версий Word был выпущен пакет совместимости, который можно установить для поддержки формата DocX.

Если ваш Word по-прежнему не поддерживает DocX и он вам нужен, не отчаивайтесь! Существуют такие приложения, как Google Docs, LibreOffice Writer и множество других, которые могут помочь преобразовать любой файл Doc в DocX, RTF, TXT и т.д.

Какой формат использовать? Doc или DocX?

На самом деле, вопрос «что использовать» относительно Doc и DocX не настолько остр, чтобы стать делом принципа. Оба эти формата одинаково широко используются всеми программами, которые так или иначе работают с текстом.

Однако DocX лучше, потому что он приводит к значительному уменьшению размера файла. Такие документы намного проще отправить по почте и открыть для чтения. Еще одним преимуществом DocX является его основа: Office Open XML, который позволяет документу поддерживать расширенные функции. Многие приложения постепенно отказываются от сохранения документов в формате Doc.

Таким образом, принципиальной разницы между форматами нет. Исключением является проблема с размером файла и тот факт, что некоторые текстовые программы постепенно отказываются от поддержки Doc. Поэтому мы рекомендуем вам переключиться на DocX, если вам все еще нужно работать с Doc.

Как восстановить Doc и DocX файлы?

Потеря важной информации в современном цифровом мире — далеко не редкость. Многие из нас испытали случайное удаление файла с помощью комбинации Shift + Del или, что еще хуже, сбой жесткого диска, в результате которого все документы были потеряны. Если вы столкнетесь с такой ситуацией, читайте дальше, и мы обязательно поможем вам восстановить утерянные файлы Doc и DocX!

Starus Office Recovery 2.6 станет хорошим выбором для любого офисного сотрудника, который ежедневно работает с большим количеством чрезвычайно важных документов для своей компании. Интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, высокая производительность и точность сканирования позволят быстро найти и восстановить удаленные файлы.

Расширение файла WORD

WORD — это расширение файла, обычно связанное с файлами MacWrite Document. Файлы с расширением WORD могут использоваться программами, распространяемыми для платформы Mac OS. Файл WORD принадлежит к категории файлов документов так же, как и другие расширения файлов, перечисленные в нашей базе данных. Пользователям рекомендуется использовать программное обеспечение iWork Pages для обработки файлов WORD, хотя 1 другие программы также могут обрабатывать этот тип файлов.

Программы, которые поддерживают WORD расширение файла

Программы, которые могут обрабатывать файлы WORD, следующие. Файлы с расширением WORD, как и файлы любого другого формата, можно найти в любой операционной системе. Эти файлы можно передавать на другие устройства, будь они мобильными или стационарными, но не все системы могут правильно обрабатывать такие файлы.

Может быть несколько причин, по которым у вас могут быть проблемы с открытием файлов WORD в данной системе. К счастью, наиболее распространенные проблемы с файлами WORD могут быть решены без глубоких знаний в области ИТ и, что самое главное, за считанные минуты. Приведенный ниже список проведет вас через процесс решения вашей проблемы.

Шаг 1. Получить iWork Pages

Наиболее частой причиной таких проблем является отсутствие соответствующих приложений, поддерживающих файлы WORD, установленные в системе. Наиболее очевидное решение — загрузить и установить iWork Pages или одну из перечисленных программ: Mac OS X. Полный список программ, сгруппированных по операционной системе, доступен выше. Один из самых безопасных способов загрузки программного обеспечения — использовать ссылки на официальных дистрибьюторов. Посетите веб-сайт iWork Pages и загрузите установщик.

Шаг 2. Обновите iWork Pages до последней версии

Если вы уже установили iWork Pages в свои системы, а файлы WORD по-прежнему не открываются должным образом, проверьте, установлена ​​ли у вас последняя версия программного обеспечения. Разработчики программного обеспечения могут реализовать поддержку более современных форматов файлов в обновленных версиях своих продуктов. Причина, по которой iWork Pages не может обрабатывать файлы WORD, может заключаться в том, что программное обеспечение устарело. Любые форматы файлов, которые правильно обрабатывались предыдущими версиями этой программы, также следует открывать с помощью iWork Pages.

Шаг 3. Свяжите файлы MacWrite Document с iWork Pages

После установки iWork Pages (последней версии) убедитесь, что он установлен в качестве приложения по умолчанию для открытия файлов WORD. Метод довольно прост и мало отличается в зависимости от операционной системы.

Выбор приложения первого выбора в Windows

• Щелчок правой кнопкой мыши на WORD вызовет меню, в котором вы должны выбрать опцию Открыть с помощью
• Затем выберите вариант «Выбрать другое приложение», затем используйте «Другие приложения», чтобы открыть список доступных приложений.
• Наконец, выберите Искать другое приложение в этом…, укажите папку, в которой установлены iWork Pages, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия файлов WORD и подтвердите свой выбор, нажав ОК

Выбор приложения первого выбора в Mac OS

• В раскрывающемся меню, доступ к которому можно получить, щелкнув файл .WORD, выберите Информация
• Перейдите в раздел Открыть с помощью. Если он закрыт, щелкните заголовок, чтобы получить доступ к доступным параметрам.
• Выберите соответствующую программу из списка и подтвердите, нажав «Изменить для всех» .
• Если вы выполнили предыдущие шаги, должно появиться сообщение: Это изменение будет применено ко всем файлам с расширением WORD. Затем нажмите кнопку «Далее», чтобы завершить процесс.

Шаг 4. Убедитесь, что файл WORD заполнен и не содержит ошибок

Вы внимательно выполнили шаги, перечисленные в шагах 1–3, но проблема все еще существует? Вам необходимо проверить, является ли файл допустимым файлом WORD. Отсутствие доступа к файлу может быть связано с различными проблемами.

1. Убедитесь, что WORD не заражен компьютерным вирусом

Если случится так, что WORD заражен вирусом, это может быть причиной, которая мешает вам получить к нему доступ. Немедленно просканируйте файл антивирусом или просканируйте всю систему, чтобы убедиться, что вся система в безопасности. WORD файл инфицирован вредоносным ПО? Следуйте инструкциям вашего антивирусного программного обеспечения.

2. Убедитесь, что структура файла WORD не повреждена

Вы получили файл WORD от другого человека? Попросите его отправить повторно. При копировании файла могут возникать ошибки, которые делают файл неполным или поврежденным. Это могло быть источником проблем с файлом. При загрузке файла с расширением WORD из Интернета может произойти ошибка, приводящая к неполному файлу. Попробуйте загрузить файл еще раз.

3. Убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа

Иногда пользователю необходимы права администратора для доступа к файлам. Войдите в систему под учетной записью администратора и посмотрите, решит ли это проблему.

4. Проверьте, может ли ваша система обрабатывать iWork Pages

В операционных системах может быть достаточно свободных ресурсов для запуска приложения, поддерживающего файлы WORD. Закройте все запущенные программы и попробуйте открыть файл WORD.

5. Убедитесь, что у вас установлены последние версии драйверов, системных обновлений и исправлений

Обновленные системы и драйверы не только делают ваш компьютер более безопасным, но также могут решить проблемы с файлом MacWrite Document. Возможно, что одно из доступных обновлений системы или драйверов может решить проблемы с файлами WORD, влияющими на более старые версии данного программного обеспечения.

Если у вас есть дополнительная информация о расширении файла WORD, мы будем признательны, если вы поделитесь ею с пользователями нашего сайта. Используйте форму здесь и отправьте нам информацию о вашем файле WORD.

Мы привыкли, что используя программу MS Word в результате мы получаем файл формата .doc. Однако эта программа позволяет сохранять документы в множестве других форматах. В результате этого содной стороны могут быть случаи, когда в результате мы получим не .doc файл. А с другой стороны может быть ситуация, когда нам как раз и не нужен .doc, а нужем именно другой. Это все решается настройкой сохранения формата файла по умолчанию. Но где это сделать?

В версии Word 2000/XP/2003 и ниже для этого необходимо пройти в пункте меню «Сервис -> Параметры -> Сохранение». В нижней части этой вкладки есть строка: «Формат по умолчанию» и «Сохранять файлы Word как». А рядом выпадающий список с различными форматами документов. Если нам нужен .doc, то мы выбираем его и жмем ок. Если мы хотим например, чтобы все наши документы сохранялись по умолчанию как веб-страница, то мы выбираем пункт Веб-страница (*.html). И так с любым другим поддерживаемым форматом.

Для версия Word 2007/2010 нужно сделать следующее: «Файл -> Парметры -> Сохранение». В этом окне мы увидим строку «Сохранять файлы в следующем формате» и рядом выпадающий список. Таким же образом как и в выше описано, выбираем нужный формат сохранения файла по умолчанию и жмем «ОК«.

Кстати хочу добавить, что именно здесь можно решить распространенную проблему, когда документ в новых версиях Word сохраняется в формате .docx и более старые версии его не могут открыть. Достаточно один раз в настройках сохранения изменить .docx на .doc и в результате вы получите тот самый старый знакомый документ .doc, который спокойно сможете прочитать на любой другой версии MS Word.

Вот такими простыми действиями мы можем получить желаемый результат.