Формат для импорта данных в excel

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

• текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

• текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

1. Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.

2. В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.

3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

   • Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

   • Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

     Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.

2. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

3. В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:

   • Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.

   • Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

   • Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. Нажмите кнопку Обзор.

3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

   Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

4. Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

5. Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

   Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

   Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

4. В диалоговом окне Импорт данных:

   1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

      • Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

   2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

   3. Нажмите кнопку ОК.

      Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

   • Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

   • Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

4. Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

5. Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

6. Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

• Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке …. Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.

• Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

  Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

1. Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.

2. Для десятичной запятой установитедля десятичной запятой (запятую).

3. Установите для 1000-го построитель. (точка).

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows. 

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.

2. Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.

3. На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.

4. В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.

5. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

6. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».

7. Дважды нажмите кнопку ОК.

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.

3. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».

5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание:  После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Импорт данных из внешних источников (Power Query)

Значением по умолчанию для формата данных столбца является « Общее» , которое автоматически преобразует данные в числовой формат, формат даты и текст. По большей части, это будет работать просто отлично. Если у вас есть особые потребности в форматировании, вы можете выбрать Текст или Дата:. Параметр даты также позволяет выбрать формат, в который импортируется дата. И если вы хотите пропустить определенные столбцы, вы можете сделать это тоже.

Каждый из этих параметров применяется к одному или нескольким столбцам, если вы нажмете Shift, чтобы выбрать более одного. Если у вас огромная электронная таблица, таким образом можно пройти через все столбцы таким образом, но это может сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе, если все ваши данные будут правильно отформатированы при первом импорте.

Последний параметр в этом диалоговом окне — это меню « Дополнительно» , в котором можно настроить параметры, используемые для распознавания числовых данных. По умолчанию используется точка в качестве десятичного разделителя и запятая в качестве разделителя тысяч, но вы можете изменить это, если ваши данные отформатированы по-разному.

После того, как эти настройки набраны по вашему вкусу, просто нажмите « Готово» и импорт завершен.

Использовать фиксированную ширину вместо разделителей

Если Excel неправильно использует разделители данных или вы импортируете текстовый файл без разделителей , вы можете выбрать фиксированную ширину вместо с разделителями на первом шаге. Это позволяет вам разделить ваши данные на столбцы в зависимости от количества символов в каждом столбце.

Например, если у вас есть электронная таблица, полная ячеек, которая содержит коды с четырьмя буквами и четырьмя цифрами, и вы хотите разделить буквы и цифры между разными ячейками, вы можете выбрать Фиксированная ширина и установить разделение после четырех символов:

Для этого выберите Фиксированная ширина и нажмите Далее> . В следующем диалоговом окне вы можете указать Excel, где разделить данные на разные ячейки, щелкнув отображаемые данные. Чтобы переместить разделение, просто нажмите и перетащите стрелку вверху линии. Если вы хотите удалить разделение, дважды щелкните строку.

После выбора разбиений и нажатия кнопки « Далее>» вы получите те же параметры, что и при импорте с разделителями; Вы можете выбрать формат данных для каждого столбца. Затем нажмите « Готово», и вы получите свою таблицу.

Помимо импорта файлов без разделителей, это хороший способ разделения текста и чисел. из файлов, с которыми вы работаете. Просто сохраните файл как CSV или текстовый файл, импортируйте этот файл и используйте этот метод, чтобы разделить его так, как вы хотите.

Импорт HTML аналогичен импорту CSV или текстовых файлов; выберите файл, выполните те же действия, что и выше, и ваш HTML-документ будет преобразован в электронную таблицу, с которой вы можете работать (это может оказаться полезным, если вы хотите загрузить HTML-таблицы с веб-сайта или если данные веб-формы сохранено в формате HTML).

Экспорт данных из Excel

Экспортировать данные намного проще, чем импортировать их. Когда вы будете готовы к экспорту, нажмите Файл> Сохранить как… (или воспользуйтесь удобным сочетанием клавиш Excel сочетания клавиш ), и вам будет предложен ряд вариантов. Просто выберите тот, который вам нужен.

Вот разбивка нескольких наиболее распространенных:

• .xlsx / .xls : стандартные форматы Excel.
• .xlt : шаблон Excel.
• .xlsb : формат Excel, написанный в двоичном формате вместо XML, который позволяет сохранять очень большие таблицы быстрее, чем стандартные форматы.
• .csv : значение, разделенное запятыми (как в первом примере импорта, использованном выше; может быть прочитано любой программой для работы с электронными таблицами).
• .txt : несколько слегка отличающихся форматов, которые используют вкладки для разделения ячеек в вашей электронной таблице (если есть сомнения, выберите текст с разделителями табуляции вместо другой опции .txt).

Когда вы выбираете формат и нажимаете « Сохранить» , вы можете получить предупреждение, которое выглядит так:

Если вы хотите сохранить файл в формате, отличном от .xlsx или .xls, это может произойти. Если в вашей электронной таблице нет особых функций, которые вам действительно нужны, просто нажмите « Продолжить», и ваш документ будет сохранен.

Один шаг ближе к мастерству в Excel

По большей части люди просто используют таблицы в формате Excel, и их действительно легко открывать, изменять и сохранять. Но время от времени вы будете получать разные документы, например, извлеченные из Интернета или созданные в другом пакете пакет Знание того, как импортировать и экспортировать различные форматы, может сделать работу с такими листами намного удобнее.

Вы импортируете или экспортируете файлы Excel на регулярной основе? Для чего вы считаете это полезным? Есть ли у вас какие-либо советы, чтобы поделиться или конкретные проблемы, для которых вы еще не нашли решение? Поделитесь ими ниже!

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Смотрите также​​ динамических данных в​ строку можно связать​ Access и выполнение​6​Рида​Цена​ данные в одной​ доступные в мастере​ экрана и разметку​A. Ничего. После размещения​ заданного видов спорта,​В Excel поместите курсор​1952​ на листе​ из лука (Archery),​ данных > из​Примечание:​ Excel даёт одно​ с несколькими фигурами,​ запроса​2350​

​7007 Корнелл St Редмонд​​Имя клиента​ таблице с помощью​ импорта электронной таблицы.​ для внешних данных.​ полей в области​ но так как​ в ячейку А1​Summer​Sheet1​ прыжки в воду​ Access​Мы стараемся как​ замечательное преимущество –​ но связать несколько​После перемещения данных в​3/4/09​Redmond​Адрес​ мастера импорта электронной​Числового формата Excel​Примечание:​ полей сводной таблицы​ мы упорядочиваются дисциплины​ на листе​

​Paris​​. При выборе ячейки​ (Diving), фехтование (Fencing),​. Лента изменяется динамически​ можно оперативнее обеспечивать​ они будут автоматически​ строк с одной​ Access, можно создавать​103​Красноярский край​

​Телефон​ таблицы. Кроме того​Тип данных Access​Мы стараемся как​ их порядок изменить​ выше видов спорта​Hosts​FRA​ с данными, например,​ фигурное катание (Figure​ на основе ширины​ вас актуальными справочными​

​ обновляться при изменении​

1. ​ фигурой нельзя.​ связи между таблицами,​1003​

2. ​98199​Li Yale​ можно добавить большой​Примечания​

3. ​ можно оперативнее обеспечивать​ нельзя.​

4. ​ в области​и вставьте данные.​FR​

5. ​ ячейки А1, можно​ Skating) и конькобежный​

6. ​ книги, поэтому может​ материалами на вашем​

​ информации на web-странице.​Изменение или улучшить внешний​ а затем создать​

Разделы учебника

​B-205​Несколько таблиц образцом данных,​

​2349​ объем данных в​

​Рекомендации​ вас актуальными справочными​

​B. Формат сводной таблицы​СТРОК​

​Отформатируйте данные в виде​

​1900​ нажать клавиши Ctrl + A,​ спорт (Speed Skating).​ выглядеть немного отличаются​

​ языке. Эта страница​Если Вы хотите быть​ вид фигуры и​ запросы для возвращения​1​ которые следуют за​3/4/09​ одной таблице. Сохранение​Текст​ материалами на вашем​ изменится в соответствии​, он не организована​ таблицы. Как описано​Summer​ чтобы выбрать все​

Импорт данных из базы данных

​ Это можно сделать​ от следующих экранах​ переведена автоматически, поэтому​ уверенными, что информация​ данных, читайте в​ сведений по различным​2351​ Показать ту же​C-789​

​ операции импорта, добавьте​Текстовое поле Memo​ языке. Эта страница​ с макетом, но​ должным образом. На​

1. ​ выше, для форматирования​Paris​ смежные данные. Закройте​ в области​ команд на ленте.​ ее текст может​ в таблице обновлена​ статье для улучшения​​ темам. Например можно​​3/4/09​​ информацию из листа​​3​ их в качестве​
   ​Тип данных текст Access​ переведена автоматически, поэтому​
   ​ это не повлияет​ следующем экране показана​
   ​ данных в виде​FRA​
   ​ книгу OlympicSports.xlsx.​Поля сводной таблицы​

2. ​ Первый экран показана​ содержать неточности и​

3. ​ и максимально актуальна,​​ представления данных с​ создать запрос, возвращающий​105​​ Excel после разделенное​$7,00​ задачи, запланированные Microsoft​ сохраняет буквенно-цифровые данные​ ее текст может​ на базовые данные.​ нежелательным порядком.​ таблицы нажмите клавиши​FR​На листе​или в фильтре​ лента при самых​ грамматические ошибки. Для​
   
   

4. ​ нажмите команду​ помощью графических данных.​​ код заказа и​​1001​ на таблиц для​Кофейная фабрика​ Outlook и даже​ до 255 знаков.​ содержать неточности и​C. Формат сводной таблицы​Переход в область​​ Ctrl + T или выберите​​1924​Sports​​Метки строк​​ книги, на втором​
   

5. ​ нас важно, чтобы​

   ​Refresh All​​Чтобы отобразить окно​ имена продавцов заказы​C-795​​ продавцов, продукты, клиентах​7007 Корнелл St Редмонд,​​ с помощью макросов​ Тип данных МЕМО​ грамматические ошибки. Для​ изменится в соответствии​СТРОК​ пункт меню​Summer​поместите курсор в​в самой сводной​ рисунке показано книги,​ эта статья была​(Обновить все) на​Внешние данные​ введенных между 3/05/09​6​ и заказах. Конструктор​ Вашингтон 98199​ для автоматизации процесса.​ Access сохраняет буквенно-цифровые​ нас важно, чтобы​ с макетом, но​видов спорта выше​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​Chamonix​ ячейку А1 и​ таблице.​ который был изменен​ вам полезна. Просим​

   ​ вкладке​​, выберите в меню​​ и 3/08/09.​2352​ таблиц не окончательный,​425-555-0201​На первый взгляд пошаговом​ данные до 65535​​ эта статья была​​ при этом базовые​
   

6. ​ Discipline. Это гораздо​ таблицу​FRA​ вставьте данные.​
   

​Щелкните в любом месте​ на занимают часть​ вас уделить пару​Data​Вид​

​Кроме того можно создать​3/5/09​

​ но он находится​Li Yale​ процесс Нормализация данных​ знаков.​ вам полезна. Просим​ данные будут изменены​ лучше и отображение​. Поскольку у данных​FR​Данные по-прежнему выделена нажмите​​ сводной таблицы, чтобы​​ экрана.​ секунд и сообщить,​(Данные). Это действие​​команду​​ формы и отчеты,​​105​​ на правильном пути.​​2349​​ может показаться сложной​​Выберите команду​​ вас уделить пару​

​ без возможности восстановления.​ в сводной таблице​ есть заголовки, установите​1924​ сочетание клавиш Ctrl​ убедиться, что сводная​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​ помогла ли она​ отправит запрос web-странице​Окно внешних данных​ чтобы упростить ввод​1003​В таблице продавцов содержит​3/4/09​

​ задачей. К счастью​Записка​ секунд и сообщить,​D. Базовые данные изменятся,​ как вы хотите​ флажок​Winter​

1. ​ + T, чтобы​​ таблица Excel выбрана.​​ и нажмите кнопку​​ вам, с помощью​​ и, если есть​.​ данных и анализа​A-2275​​ сведения только о​​C-795​ нормализация таблиц в​​во избежание ошибок​​ помогла ли она​ что приведет к​ просмотреть, как показано​Таблица с заголовками​Grenoble​

2. ​ отформатировать данные как​ В списке​​Открыть​​ кнопок внизу страницы.​​ более свежая версия​​Этот способ лучше всего​

3. ​ продаж.​2​ продавцов. Обратите внимание,​6​ Access выполняется намного​ усечения все данные.​ вам, с помощью​ созданию новых наборов​ на приведенном ниже​в окне​FRA​​ таблицу. Также можно​​Поля сводной таблицы​​. Откроется окно Выбор​​ Для удобства также​ данных, запустит процесс​

   1. ​ подходит для уже​Примечание:​2352​ что каждая запись​$9,75​​ проще, Спасибо мастер​​Число, процент, дроби, научных​​ кнопок внизу страницы.​​ данных.​ снимке экрана.​Создание таблицы​FR​ отформатировать данные как​, где развернута таблица​ таблицы ниже таблиц​​ приводим ссылку на​​ обновления в таблице.​ существующих документов с​ Мы стараемся как можно​3/5/09​ уникальный идентификатор (Продавец​Кофейная фабрика​ анализа таблиц.​Числовой​​ Для удобства также​​Вопрос 4.​

   2. ​При этом Excel создает​.​​1968​​ таблицу на ленте,​Disciplines​​ в базе данных.​​ оригинал (на английском​​Если же нужно, чтобы​​ большим числом фигур.​ оперативнее обеспечивать вас​105​ ID). КОД продавца​7007 Корнелл St Редмонд,​1. Перетащите выделенные столбцы​Access имеет один числовой​ приводим ссылку на​​Что необходимо для​​ модель данных, которую​

4. ​Присвойте таблице имя. На​​Winter​​ выбрав​, наведите указатель на​​ Таблицы в базе​​ языке) .​​ информация в таблице​​ Этот способ применим​ актуальными справочными материалами​1003​ значение будет использоваться​​ Вашингтон 98199​​ в новую таблицу​

5. ​ тип данных, которая​​ оригинал (на английском​​ создания связи между​ можно использовать глобально​ вкладках​​Albertville​​ГЛАВНАЯ > форматировать как​

6. ​ поле Discipline, и​ данных похожи на​Аннотация.​ автоматически обновлялась с​ только в том​ на вашем языке.​D-4420​

   1. ​ в таблице «заказы»​425-555-0201​ и автоматическое создание​​ зависит от на​​ языке) .​

   2. ​ таблицами?​​ во всей книге​​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​FRA​

   3. ​ таблицу​​ в его правой​​ листы или таблицы​    Это первый учебник​​ какой-то заданной периодичностью,​​ случае, если в​
      

​ Эта страница переведена​3​

​ для подключения к​Говорится, что Адамова, Елена​ связей​ основе размер поля​В этой статье показано,​A. Ни в одной​ в любой сводной​ КОНСТРУКТОР > Свойства​FR​. Так как данные​ части появится стрелка​ в Excel. Установите​ из серии, который​ выберите ячейку таблицы,​ фигурах уже имеются​ автоматически, поэтому ее​2353​

​ продавцов заказов.​2350​2. с помощью кнопки​ свойства (байтовое целое​ как перенести данные​ из таблиц не​ таблице и диаграмме,​найдите поле​1992​ с заголовками, выберите​ раскрывающегося списка. Щелкните​ флажок​ поможет ознакомиться с​

Импорт данных из таблицы

​ содержащую динамические данные,​ данные, которые можно​ текст может содержать​3/7/09​Продавцов​3/4/09​ команды переименовать таблицы,​ число, длинное целое​ из Excel в​ может быть столбца,​ а также в​

​Имя таблицы​Winter​Таблица с заголовками​ эту стрелку, нажмите​

1. ​Разрешить выбор нескольких таблиц​ программой Excel и​​ и нажмите команду​​ сопоставить с импортированными​

2. ​ неточности и грамматические​107​КОД продавца​A-2275​​ Добавление первичного ключа,​​ одного двойной, десятичные).​

3. ​ Access и преобразование​ содержащего уникальные, не​​ Power Pivot и​​и введите слово​London​в окне​ кнопку​и выберите все​ ее возможностями объединения​Properties​

4. ​ данными.​​ ошибки. Для нас​​1005​Фамилия​2​

5. ​ сделать существующего столбца​Выберите​ данных в реляционных​ повторяющиеся значения.​ отчете Power View.​Hosts​GBR​Создание таблицы​​(Выбрать все)​ таблицы. Нажмите кнопку​​ и анализа данных,​(Свойства) в разделе​​В меню​​ важно, чтобы эта​​A-2275​​Имя​$16,75​
   
   ​ первичного ключа и​двойной​ таблиц, чтобы можно​B. Таблица не должна​ Основой модели данных​.​UK​, которая появляется, как​, чтобы снять отметку​ОК​ а также научиться​Connections​

6. ​Данные​​ статья была вам​6​​101​​Adventure Works​​ Отмена последнего действия​​во избежание ошибок​​ было использовать Microsoft​ быть частью книги​
   

7. ​ являются связи между​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​Выберите столбец Edition и​1908​ показано ниже.​ со всех выбранных​.​ легко использовать их.​(Подключения) на вкладке​выберите команду​ полезна. Просим вас​2353​Li​1025 Колумбия круг Киркланд,​Этот мастер можно использовать​ преобразования данных.​

1. ​ Excel и Access​ Excel.​​ таблицами, определяющие пути​​ на вкладке​

2. ​Summer​Форматирование данных в​ параметров, а затем​

​Откроется окно импорта данных.​	​ С помощью этой​	​Data​	​Связать автоматически​	​ уделить пару секунд​
​3/7/09​	​Yale​	​ п 98234​	​ для выполнения следующих​	​Дата​
​ друг с другом.​	​C. Столбцы не должны​	​ навигации и вычисления​	​ГЛАВНАЯ​	​London​
​ виде таблицы есть​	​ прокрутите вниз и​	​Примечание:​	​ серии учебников вы​	​(Данные).​
​.​	​ и сообщить, помогла​	​107​	​103​	​425-555-0185​
​ действий:​	​Дата​	​ Для подведения итогов,​	​ быть преобразованы в​	​ данных.​
​задайте для него​	​GBR​	​ множество преимуществ. В​	​ выберите пункты Archery,​	​ Обратите внимание, флажок в​
​ научитесь создавать с​	​В открывшемся диалоговом окне​	​Следуйте указаниям мастера автоматического​	​ ли она вам,​	​1005​
​Авдеев​	​Говорится, что Адамова, Елена​	​Преобразование таблицы в наборе​	​Access и Excel для​	​ лучше всего подходит​
​ таблицы.​	​В следующем учебнике​	​числовой​	​UK​	​ виде таблицы, было​
​ Diving, Fencing, Figure​	​ нижней части окна,​	​ нуля и совершенствовать​	​ поставьте галочку​	​ связывания.​
​ с помощью кнопок​	​C-789​	​Елена​	​2350​	​ меньше таблиц и​
​ хранения дат и​	​ для записи, сохранения,​	​D. Ни один из​	​Расширение связей модели данных​	​формат с 0​
​1908​	​ легче идентифицировать можно​	​ Skating и Speed​	​ можно​	​ рабочие книги Excel,​
​Refresh every​	​Данные будут отображаться в​	​ внизу страницы. Для​	​5​	​105​
​3/4/09​	​ автоматическое создание первичного​	​ используется то же​	​ запросы и общий​	​ вышеперечисленных ответов не​
​ с использованием Excel​	​ десятичных знаков.​	​Winter​	​ присвоить имя. Также​	​ Skating. Нажмите кнопку​
​Добавить эти данные в​	​ строить модели данных​	​(Обновлять каждые) и​	​ фигурах. Изменение или​	​ удобства также приводим​
​Сведения о заказе, например​	​Безруков​	​F-198​	​ и внешнего ключа​	​ число последовательных даты.​
​ доступ к данным​	​ является правильным.​	​ 2013,​	​Сохраните книгу. Книга будет​	​London​
​ можно установить связи​	​ОК​	​ модель данных​	​ и создавать удивительные​	​ укажите частоту обновления​
​ улучшить внешний вид​	​ ссылку на оригинал​	​ код товара и​	​Павел​	​6​
​ связи между таблицами.​	​ В приложении Access,​	​ Access и Excel​	​Ответы на вопросы теста​	​Power Pivot​
​ иметь следующий вид:​	​GBR​	​ между таблицами, позволяя​	​.​	​, которое показано на​
​ интерактивные отчеты с​	​ в минутах. По​	​ фигуры и данных,​	​ (на английском языке).​	​ количество будут перемещены​
​107​	​$5,25​	​Добавление к существующему полю,​	​ больше диапазон дат:​	​ лучше всего подходит​
​Правильный ответ: C​	​и DAX​	​Теперь, когда у нас​	​UK​	​ исследование и анализ​
​Либо щелкните в разделе​	​ приведенном ниже снимке​	​ использованием надстройки Power​	​ умолчанию Excel автоматически​	​ читайте в статье​
​Можно быстро импортировать и​	​ из таблицы «Заказы»​	​Уткина​	​Adventure Works​	​ содержащий уникальные значения​
​ от от -657434​	​ для расчета, анализа​	​Правильный ответ: D​	​вы закрепите знания,​	​ есть книги Excel​
​1948​	​ в сводных таблицах,​	​ сводной таблицы​	​ экрана. Модели данных​	​ View. В этих​
​ обновляет данные каждые​	​ для улучшения представления​	​ отображать данные непосредственно​	​ и хранятся в​	​Рида​
​1025 Колумбия круг Киркланд,​	​ первичного ключа, или​	​ (1 января 100​	​ и визуализации данных.​	​Правильный ответ: Б​
​ полученные в данном​	​ с таблицами, можно​	​Summer​	​ Power Pivot и​	​Метки строк​
​ создается автоматически при​	​ учебниках приводится описание​	​ 60 минут, но​	​ данных с помощью​	​ на фигур, Microsoft​
​ таблицу с именем​	​Таблицы «Товары» содержит сведения​	​ п 98234​	​ создайте новый код​	​ г. н.э.) до​
​Две статьи, с помощью​	​Правильный ответ: D​	​ уроке, и узнаете​	​ создать отношения между​	​Munich​
​ Power View.​	​стрелку раскрывающегося списка​	​ импорте или работать​	​ возможностей средств бизнес-аналитики​	​ Вы можете установить​
​ графических данных.​	​ Office Visio профессиональный​	​ сведения о заказе.​	​ только о продуктах.​	​425-555-0185​
​ поля, которое использует​	​ 2 958 465​	​ Access или Excel​	​Примечания:​	​ о расширении модели​
​ ними. Создание связей​	​GER​	​Назовите таблицу. В​	​ рядом с полем​	​ с несколько таблиц​
​ Майкрософт в Excel,​	​ любой необходимый период.​	​Специализированная справка доступна для​	​ 2007. Первый шаг​	​ Имейте в виду,​
​ Обратите внимание, что​	​Говорится, что Адамова, Елена​	​ тип данных «Счетчик».​	​ (31 декабря 9999​	​ Управление данными и​
​ Ниже перечислены источники данных​	​ данных с использованием​	​ между таблицами позволяет​	​DE​	​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​
​Метки строк​	​ одновременно. Модели данных​	​ сводных таблиц, Power​	​ Или, например, указать​	​ большинства страниц мастера.​
​ — подключение к​	​ что имеется 9​	​ каждая запись уникальный​	​2350​	​Автоматическое создание связей с​
​ г. н.э.).​	​ первые 10 причины​	​ и изображений в​	​ мощной визуальной надстройки​	​ объединить данные двух​
​1972​	​ КОНСТРУКТОР > Свойства​	​, нажмите кнопку​	​ интегрируется таблиц, включение​	​ Pivot и Power​

1. ​ Excel обновлять информацию​ Чтобы получить справку,​ источнику данных и​​ заказов, поэтому имеет​​ идентификатор (код товара).​

2. ​3/4/09​ обеспечение целостности данных​Так как Access не​ для использования Access​ этом цикле учебников.​ Excel, которая называется​ таблиц.​​Summer​, найдите поле​​(Выбрать все)​ глубокого анализа с​ View.​​ каждый раз при​​ нажмите клавишу F1​​ импорт данных в​​ смысл, что имеется​

3. ​ Код товара значение​B-205​​ с помощью каскадное​ распознает система дат​​ с помощью Excelобсуждение​​Набор данных об Олимпийских​​ Power Pivot. Также​​Мы уже можем начать​​Athens​

4. ​Имя таблицы​, чтобы снять отметку​​ помощью сводных таблиц,​​Примечание:​​ открытии файла.​​ или щелкните значок​ документе. Второй шаг​

5. ​ 9 записей в​ будет использоваться для​

​1​ обновление. Чтобы предотвратить​ 1904 (используется в​ какую программу лучше​ играх © Guardian​ вы научитесь вычислять​ использовать поля в​GRC​

Создание связи между импортированными данными

​и введите​ со всех выбранных​ Power Pivot и​ В этой статье описаны​Если Вы используете статические​ «Справка».​ — связывание импортируемых​ этой таблице. Обратите​ подключения к таблице​$4.50​ случайное удаление данных​ Excel для компьютеров​ всего подходит для​ News & Media​

1. ​ столбцы в таблице​​ сводной таблице из​​GR​​Sports​​ параметров, а затем​​ Power View. При​​ моделей данных в​ данные из интернета​Этот способ лучше всего​ данных с фигурами.​ внимание, что таблицы​
   

2. ​ сведения о заказе​Adventure Works​ каскадное удаление не​ Макинтош), необходимо преобразование​

3. ​ конкретной задачи и​​ Ltd.​​ и использовать вычисляемый​​ импортированных таблиц. Если​​2004​. Книга будет иметь​ прокрутите вниз и​ импорте таблиц из​ Excel 2013. Однако​ в Excel, например,​ подходит для документов,​Шаг 1: Импорт данных​
   

   ​ «Заказы» уникальный идентификатор​ сведения о продукте.​1025 Колумбия круг Киркланд,​ добавляются автоматически, но​ дат в Excel​ совместное использование Access​Изображения флагов из справочника​ столбец, чтобы в​ не удается определить,​Summer​ вид ниже.​ выберите пункты Archery,​ базы данных, существующие​ же моделированию данных​ удельные веса минералов​ еще не имеющих​Шаг 2: Создание связей​​ (код заказа), который​​Продукты​ п 98234​ можно легко добавлять​ или Access, чтобы​ и Excel для​ CIA Factbook (cia.gov).​ модель данных можно​ как объединить поля​Cortina d’Ampezzo​Сохраните книгу.​

4. ​ Diving, Fencing, Figure​​ базы данных связи​​ и возможности Power​​ или площади территорий​​ фигур, при условии,​ между строками данных​​ будет рассматриваются в​​Код товара​425-555-0185​ каскадное удаление позже.​
   

5. ​ избежать путаницы.​​ создания практических решений.​​Данные о населении из​​ было добавить несвязанную​​ в сводную таблицу,​

6. ​ITA​​Теперь, когда данные из​​ Skating и Speed​​ между этими таблицами​​ Pivot, представленные в​

7. ​ государств, тогда обновление​​ что не требуется​​ и фигурами документа​​ таблице сведения о​​Цена​

8. ​Hance Джим​​Поиск новой таблице избыточных​​Дополнительные сведения читайте в​​При перемещении данных из​​ документов Всемирного банка​

9. ​ таблицу.​​ нужно создать связь​​IT​

​ книги Excel импортированы,​ Skating. Нажмите кнопку​ используется для создания​ Excel 2013 также​ в фоновом режиме​ использовать фигуры определенного​​На этом этапе данные​​ заказе.​A-2275​2351​ или повторяющихся данных​ статье Изменение системы​ Excel в Access​​ (worldbank.org).​​Повторение изученного материала​ с существующей моделью​1956​ давайте сделаем то​

1. ​ОК​​ модели данных в​​ применять для Excel​ можно отключить, чтобы​ типа.​ импортируются в окно​Итоговый структуру таблицы «Заказы»​16,75​3/4/09​ (например, того же​
   

​ дат, форматирование или​ существует три основных​Авторы эмблем олимпийских видов​Теперь у вас есть​ данных. На следующих​Winter​ же самое с​.​ Excel. Прозрачно модели​ 2016.​ Excel не соединялся​Выберите фигуру, щелкнув ее​Внешние данные​ должна выглядеть следующим​

​B-205​​C-795​ клиента с две​ интерпретации двузначным обозначением​​ этапов процесса.​​ спорта Thadius856 и​​ книга Excel, которая​ этапах вы узнаете,​Rome​ данными из таблицы​В разделе​ данных в Excel,​Вы узнаете, как импортировать​ с интернетом без​ в окне​при помощи мастера​ образом:​4.50​6​ разные телефонные номера)​ года и Импорт​

Контрольная точка и тест

​Примечание:​

​ Parutakupiu.​ содержит сводную таблицу​ как создать связь​ITA​ на веб-странице или​Поля сводной таблицы​ но вы можете​ и просматривать данные​ необходимости.​Фигуры​ отбора данных.​Orders​C-789​$9,75​

​ и обновлять это​ или связывание данных​ Подробнее о моделирования данных​В меню​ с доступом к​ между данными, импортированными​IT​ из любого другого​перетащите поле Medal​ просматривать и изменять​ в Excel, строить​Интернет предоставляет бездонную сокровищницу​

​.​Данные, отображаемые в окне​Идентификатор заказа​

​7,00​Contoso, Ltd.​ по своему усмотрению.​ в книге Excel.​

​ и связи в​

​Файл​ данным в нескольких​ из разных источников.​1960​ источника, дающего возможность​ из таблицы​ его непосредственно с​ и совершенствовать модели​ информации, которую можно​Перетащите одну строку данных​

​ «​​Дата заказа​C-795​2302 приложениях хранить Омске,​

​Создание резервной копии исходной​Выберите​ приложении Access: Основные​выберите пункт​ таблицах (некоторые из​

​На​Summer​ копирования и вставки​Medals​ помощью надстройки Power​ данных с использованием​ применять с пользой​ или набор строк​Внешние данные​КОД продавца​9,75​

​ п 98227​ таблицы и переименуйте​дату​ сведения о создании​Импорт​ них были импортированы​листе Лист1​Turin​

​ в Excel. На​в область​

​ Pivot. Модель данных​​ Power Pivot, а​ для Вашего дела.​ из окна​» — это​Код клиента​

​D-4420​425-555-0222​ его путем добавления​

​.​

​ баз данных.​.​ отдельно). Вы освоили​в верхней части​ITA​ следующих этапах мы​ЗНАЧЕНИЯ​ рассматривается более подробно​ также создавать с​ С помощью инструментов,​

​Внешние данные​

​ копия исходных данных​​2349​7,25​Hance Джим​ «_OLD» его имени.​Системное время​

​Импорт данных — это​В диалоговом окне​ операции импорта из​Полей сводной таблицы​IT​

​ добавим из таблицы​. Поскольку значения должны​ далее в этом​ помощью надстройки Power​ позволяющих импортировать информацию​

​на свободное пространство​ во время импорта.​3/4/09​F-198​2352​ Создайте запрос, который​

​Системное время​ операция, можно перейти​Импорт​ базы данных, из​

​, нажмите кнопку​​2006 г.​ города, принимающие Олимпийские​ быть числовыми, Excel​

​ руководстве.​ View интерактивные отчеты​ в Excel, Вы​ в документе.​ Данные можно обновить​

​101​5,25​3/5/09​

​ восстанавливает исходной таблицы​Access и Excel оба​ во многом возможных​

​выберите тип файла,​ другой книги Excel,​все​

​Winter​

1. ​ игры.​

2. ​ автоматически изменит поле​

3. ​Выберите параметр​

4. ​ с возможностью публикации,​

​ легко можете использовать​​Для каждой такой строки​ документа в соответствии​1005​

• ​Таблицы «Клиенты» содержит только​A-2275​ с исходным именем​ содержат значения времени​

• ​ проблем при занять​ который нужно импортировать,​

• ​ а также посредством​, чтобы просмотреть полный​Tokyo​

• ​Вставьте новый лист Excel​ Medal на​Отчет сводной таблицы​

support.office.com

Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла

1. ​ защиты и предоставления​​ онлайн-данные в своей​​ появится свой экземпляр​​ с изменениями в​​2350​

2. ​ сведения о клиентах.​​2​​ таблицы, чтобы любой​ с помощью одинаковый​ некоторое время подготовить​​ и нажмите кнопку​​ копирования и вставки​

3. ​ список доступных таблиц,​​JPN​​ и назовите его​Count of Medal​, предназначенный для импорта​ общего доступа.​ работе. Спортивные таблицы​ фигуры, которую вы​ исходных данных. Тем​​3/4/09​​ Обратите внимание, что​

4. ​$16,75​ существующий форм и​ тип данных.​ и очистки данных.​Импорт​ данных в Excel.​ как показано на​JA​​Hosts​​.​

5. ​ таблиц в Excel​​Учебники этой серии​​ результатов, температуры плавления​​ щелкнете.​​ не менее не​103​ каждая запись уникальный​Adventure Works​ отчетов на основе​Выберите​​ Импорт данных напоминает​​.​Чтобы данные работали вместе,​​ приведенном ниже снимке​​1964​

6. ​.​В таблице​

​ и подготовки сводной​	​Импорт данных в Excel​
​ металлов или обменные​К началу страницы​	​ удается обновить источник​​1003​​ идентификатор (идентификатор клиента).​​1025 Колумбия круг Киркланд,​​ исходной таблицы совместимы​
​время​ перемещения в новое​	​В диалоговом окне​​ потребовалось создать связь​​ экрана.​​Summer​​Выделите и скопируйте приведенную​ ​Medals​ таблицы для анализа​ 2013 и создание​ курсы валют со​Хотите использовать регулярно обновляющиеся​ данных, изменяя данные​

​2351​​ Идентификатор клиента значение​ п 98234​ с новой структуры​, обычно используется по​​ место. При очистке​​Выберите файл​ между таблицами, которую​​Прокрутите список, чтобы увидеть​​Sapporo​​ ниже таблицу вместе​​снова выберите поле​​ импортированных таблиц и​​ модели данных​ всех точках земного​​ данные из интернета?​​ в документе. Читайте​3/4/09​ будет использоваться для​425-555-0185​ таблиц.​ умолчанию.​ и упорядочение вашей​​найдите и выберите​​ Excel использует для​ новые таблицы, которую​JPN​ с заголовками.​

support.office.com

Перемещение данных из Excel в Access

​ Medal и перетащите​​ нажмите​Расширение связей модели данных​ шара – теперь​ Мы покажем Вам,​ в статье Обновление​105​ подключения к данным​Hance Джим​Дополнительные сведения читайте в​Денежный, финансовый​ собственности, прежде чем​ файл CSV, HTML​ согласования строк. Вы​ вы только что​JA​City​ его в область​кнопку ОК​ с помощью Excel,​ нет необходимости вводить​ как легко и​

​ импортированных данных.​1001​ клиента в таблице​2352​ статье нормализация данных​Денежный​ переместить сопоставлении в​ или текстовый файл,​ также узнали, что​ добавили.​1972​NOC_CountryRegion​ФИЛЬТРЫ​.​ Power Pivot и​ их вручную и​ быстро настроить импорт​В меню​

​2352​ «Заказы».​3/5/09​ с помощью анализа​В Access тип данных​ новой домашней намного​ который нужно использовать​ наличие в таблице​Разверните​Winter​Alpha-2 Code​.​

​После завершения импорта данных​ DAX​ постоянно проверять актуальность​ данных из интернета​

​Данные​​3/5/09​Customers​D-4420​ таблиц.​ Currency хранит данные​

Шаг 1: Импорт данных из Excel в Access

​ проще.​ в качестве диапазона​ столбцов, согласующих данные​виды спорта​Nagano​Edition​Давайте отфильтруем сводную таблицу​ создается Сводная таблица​Создание отчетов Power View​ информации на различных​ в Excel 2010,​выберите команду​105​Код клиента​

​3​

​После были нормализовать данных​ в виде числа​Перед импортом очистки данных​

• ​ внешних данных, а​ в другой таблице,​и выберите​JPN​Season​ таким образом, чтобы​ с использованием импортированных​ на основе карт​ интернет-ресурсах.​ чтобы Ваша таблица​Связать данные с фигурами​1003​Имя​$7,25​ в Access и​ 8-байтовое с точностью​

• ​Перед импортом данных в​ затем нажмите кнопку​ необходимо для создания​видов спорта​

• ​JA​

• ​Melbourne / Stockholm​ отображались только страны​ таблиц.​

• ​Объединение интернет-данных и настройка​Урок подготовлен для Вас​

• ​ была постоянно в​.​2353​Почтовый адрес​Adventure Works​ запрос или таблица​

​ до четырех десятичных​ Access, в Excel​

• ​Получить данные​ связей и поиска​

• ​, чтобы добавить​1998​

• ​AUS​ или регионы, завоевавшие​

• ​Теперь, когда данные импортированы​ параметров отчета Power​ командой сайта office-guru.ru​

​ актуальном состоянии.​​На первой странице мастера​3/7/09​Город​1025 Колумбия круг Киркланд,​ была создана, восстанавливает​ разрядов и используется​ это хороший способ:​.​ связанных строк.​ его в сводной​Winter​AS​ более 90 медалей.​

​ в Excel и​ View по умолчанию​

​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/24285/use-online-data-in-excel-2010-spreadsheets/​Чтобы импортировать данные в​ отбора данных выберите​107​Субъект​ п 98234​ исходные данные, это​ для хранения финансовых​Преобразование ячеек, содержащих данные​Выполните действия, предлагаемые мастером​Вы готовы перейти к​ таблице. Обратите внимание​Seoul​1956​ Вот как это​ автоматически создана модель​Создание впечатляющих отчетов Power​Перевел: Антон Андронов​

​ таблицу Excel, выберите​	​ нужный тип источника​	​1005​	​Почтовый индекс​
​425-555-0185​	​ просто о соединении​	​ данных и предотвратить​ без элементарной (то​ импорта текста. В​ следующему учебнику этого​ на то, что​KOR​Summer​	​ сделать.​​ данных, можно приступить​​ View, часть 1​Автор: Антон Андронов​
​ команду​	​ данных:​	​В таблице сведения о​Телефон​Уткина Рида​ для доступа к​ округления значений.​ есть несколько значений​ нем можно указать​	​ цикла. Вот ссылка:​​ Excel предложит создать​​KS​Sydney​
​В сводной таблице щелкните​	​ к их просмотру.​	​Создание впечатляющих отчетов Power​Этот пример научит вас​From Web​книга Microsoft Office Excel​ заказе не содержит​1001​2353​ данным из Excel.​Выберите параметр​ в одной ячейке)​ способ разделения текста​Расширение связей модели данных​ ​ связи, как показано​1988​AUS​ стрелку раскрывающегося списка​Просмотр данных в сводной​ View, часть 2​ импортировать информацию из​(Из интернета) в​ ​;​ столбцов, требующие уникальные​Contoso, Ltd.​3/7/09​ Теперь в Access​Денежный​ несколько столбцов. Например​	​ на столбцы и​​ с использованием Excel 2013,​​ на приведенном ниже​
​Summer​	​AS​	​ рядом с полем​ таблице​В этом учебнике вы​ базы данных Microsoft​	​ разделе​​база данных Microsoft Office​​ значения (то есть​Хранить 2302 приложениях​
​A-2275​	​ как внешнего источника​	​, обычно используется по​ ячейку в столбце​ другие параметры форматирования.​ Power Pivot и​ снимке экрана.​Mexico​2000​Метки столбцов​Просматривать импортированные данные удобнее​	​ начнете работу с​​ Access. Импортируя данные​​Get External Data​ Access​
​ нет нет первичного​	​Омск​	​6​ данных и данных,​ умолчанию.​ «Навыки», которая содержит​ Завершив шаг 3 мастера,​ DAX​Это уведомление происходит потому,​MEX​Summer​.​	​ всего с помощью​​ пустой книги Excel.​​ в Excel, вы​(Получение внешних данных)​
​;​	​ ключа), поэтому допустимо​	​Красноярский край​$16,75​ могут быть подключены​Логическое​ несколько значений навык,​	​ нажмите кнопку​​ТЕСТ​​ что вы использовали​MX​Innsbruck​Выберите​

​ сводной таблицы. В​Импорт данных из базы​ создаёте постоянную связь,​ на вкладке​список служб Microsoft Windows​ для некоторых или​98227​

​Кофейная фабрика​ к книге через​Да/нет​ например «Программирования, в​Готово​

​Хотите проверить, насколько хорошо​ полей из таблицы,​

​1968​AUT​Фильтры по значению​ сводной таблице можно​ данных​ которую можно обновлять.​Data​ SharePoint Services​ всех столбцов для​425-555-0222​7007 Корнелл St Редмонд,​ подключение к данным,​Доступ к использует -1​ C#» «VBA программирования»​.​ вы усвоили пройденный​ которая не является​Summer​AT​, а затем —​ перетаскивать поля (похожие​Импорт данных из электронной​

​На вкладке​(Данные).​;​ хранения данных «избыточные».​1003​ Вашингтон 98199​ — это контейнер,​ для всех значений​ и «Веб-дизайна» должно​В диалоговом окне​ материал? Приступим. Этот​ частью базовой модели​Amsterdam​1964​Больше…​ на столбцы в​

Шаг 2: Нормализация данных с помощью мастера анализа таблиц

​ таблицы​Data​В открывшемся диалоговом окне​база данных Microsoft SQL​ Однако две записи​Adventure Works​425-555-0201​ который используется для​

​ Да и значение​ быть разбивкой для​Импорт данных​ тест посвящен функциям,​

​ данных. Чтобы добавить​NED​Winter​Введите​ Excel) из таблиц​Импорт данных с помощью​

​(Данные) в разделе​ введите адрес веб-сайта,​ Server​

• ​ из этой таблицы​Колумбия 1025 круг​Уткина Рида​ поиска информации, войдите​ 0 для без​

• ​ разделения столбцов, которые​нажмите кнопку​ возможностям и требованиям,​ таблицу в модель​NL​Innsbruck​

• ​90​ (например, таблиц, импортированных​ копирования и вставки​Get External Data​ из которого требуется​;​ не должны совпадать​Киркланд​2353​

• ​ в систему и​ значения, тогда как​ в них содержатся​Свойства​ о которых вы​ данных можно создать​1928​

• ​AUT​в последнем поле​ из базы данных​Создание связи между импортированными​(Получение внешних данных)​ импортировать данные и​другой источник данных OLEDB​ полностью (это правило​Красноярский край​3/7/09​ получить доступ к​ Excel использует 0​ навыкам только одно​

​, чтобы настроить определение​ узнали в этом​ связь с таблицей,​Summer​

Шаг 3: Подключение к данным Access из Excel

​AT​ (справа). Нажмите кнопку​ Access) в разные​ данными​ кликните по кнопке​ нажмите​ или ODBC​ применяется к любой​98234​C-789​ внешнему источнику данных.​ и 1 для​ значение.​ запроса, обновление экрана​ учебнике. Внизу страницы​ которая уже находится​Oslo​1976​ОК​области​Контрольная точка и тест​From Access​Go​.​ таблицы в базе​425-555-0185​5​ Сведения о подключении​ всех TRUE значения​С помощью команды СЖПРОБЕЛЫ​ и разметку для​ вы найдете ответы​ в модели данных.​NOR​Winter​.​, настраивая представление данных.​

​В конце учебника есть​(Из Access).​(Пуск). Страница будет​Ранее созданное подключение​

Получение данных в Access

​ данных). В этой​1005​$7,00​ хранится в книге,​ для всех значений​ для удаления начальные,​ импортируемых внешних данных.​ на вопросы. Удачи!​ Чтобы создать связь​NO​Antwerp​Сводная таблица будет иметь​ Сводная таблица содержит​ тест, с помощью​Выберите файл Access.​ загружена в это​Выберите остальные параметры мастера.​ таблице должно быть​

​Кофейная фабрика​Кофейная фабрика​

​ а также могут​ FALSE.​ конечные и нескольких​ По завершении нажмите​Вопрос 1.​ одной из таблиц​1952​BEL​ следующий вид:​ четыре области:​ которого можно проверить​Кликните​ же окно для​

​Примечание:​	​ 17 записей, соответствующие​	​St Корнелл 7007​	​7007 Корнелл St Редмонд,​	​ быть сохранены в​	​Выберите​	​ пробелы.​	​ кнопку​	​Почему так важно​
​ имеют столбец уникальным,​	​Winter​	​BE​	​Не затрачивая особых усилий,​	​ФИЛЬТРЫ​	​ свои знания.​	​Open​	​ предпросмотра, её можно​ Если на первой странице​	​ каждой к продукту​
​Redmond​	​ Вашингтон 98199​	​ файл подключения, например​	​Да/Нет​	​Удалите непечатаемые символы.​	​ОК​	​ преобразовывать импортируемые данные​	​ без повторяющиеся значения.​Lillehammer​	​1920​
​ вы создали сводную​	​,​	​В этой серии учебников​	​(Открыть).​	​ пролистать и найти​	​ мастера выбран вариант,​	​ в отдельных порядке.​	​Красноярский край​425-555-0201​	​ файл подключения к​
​, которая автоматически преобразует​	​Обнаружение и исправление ошибок​	​, чтобы вернуться в​	​ в таблицы?​	​ Образец данных в​	​NOR​	​Summer​	​ таблицу, которая содержит​СТОЛБЦЫ​	​ использует данные, описывающие​
​Выберите таблицу и нажмите​	​ нужную информацию​	​ отличный от книги​	​ Например в порядке​	​98199​	​Работа с данными в​	​ данным Office (ODC)​	​ исходные.​ правописания и знаки​	​ диалоговое окно​
​A. Их не нужно​	​ таблице​	​NO​	​Antwerp​	​ поля из трех​	​,​	​ Олимпийских Медалях, размещения​	​ОК​Перед каждой из web-таблиц​	​ Excel, базы данных​
​ 2349 трех продуктов​	​425-555-0201​	​ этом примере, можно​	​ (.odc с расширением)​	​Гиперссылка​	​ пунктуации.​	​Импорт данных​	​ преобразовывать в таблицы,​Disciplines​	​1994​
​BEL​	​ разных таблиц. Эта​	​СТРОКИ​	​ странах и различные​	​.​	​ имеется маленькая стрелочка,​	​ Access и списка​	​ C-789 составляют одну​Таблицы «Заказы» содержит сведения​	​ использовать команды​
​ или имя источника​	​Гиперссылка​	​Удаление повторяющихся строк или​	​.​	​ потому что все​	​импортированы из базы​	​Winter​	​BE​ задача оказалась настолько​	​и​
​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​	​Выберите, как вы хотите​	​ которая указывает, что​	​ SharePoint, по ходу​	​ из двух частей​	​ о заказов, продавцов,​	​текста к столбцу​	​ данных (с расширением​Гиперссылки в Excel и​	​ повторяющиеся поля.​

Сведения в его наименьшее частей: элементарной данных

​Выполните одно из указанных​ импортированные данные преобразуются​ данных содержит поле​​Stockholm​​1920​ простой благодаря заранее​ЗНАЧЕНИЯ​ изучить каждый учебник​ отображать данные в​ эта таблица может​ выбора остальных параметров​

​ всего заказа.​ клиентов и продуктов.​в Microsoft Excel​ .dsn). После подключения​ Access содержит URL-адрес​Убедитесь, что столбцы данных​ ниже действий.​ в таблицы автоматически.​ с кодами виды​SWE​Winter​ созданным связям между​.​ по порядку. Кроме​ книге, куда их​ быть импортирована в​ мастер отбора данных​

​В таблице сведения о​	​ Обратите внимание, что​		​ для разделения «элементарной»​	​ к внешним данным,​	​ или веб-адрес, который​	​ не содержат смешанные​
​Задача​	​B. Если преобразовать импортированные​		​ спорта, под названием​	​SW​	​Montreal​	​ таблицами. Поскольку связи​
​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​	​ того учебники с​		​ следует поместить и​	​ Excel. Кликните по​	​ может быть временно​	​ заказе таким образом,​
​ каждая запись уникальный​	​ части ячейки (например,​		​ можно также автоматического​	​ можно щелкнуть и​	​ форматов, особенно числа,​	​Действие​
​ данные в таблицы,​	​ пункт SportID. Те​		​1912​	​CAN​	​ между таблицами существовали​	​ определить, в какие​

Выхода данных по темам, организованных в Excel

​ помощью Excel 2013​ нажмите​ ней, чтобы выбрать​ замещен мастером подключения​ выглядит следующим образом:​ идентификатор (код заказа).​ почтовый адрес, Город,​ обновления (или) книгу​ следуйте.​ отформатированные как текст​Импорт данных на текущий​

​ они не будут​ же коды виды​Summer​CA​ в исходной базе​ области следует перетащить​ с поддержкой Power​ОК​ данные для загрузки,​ данных.​

​Сведения о заказе​
​ Некоторые данные в​	​ область и почтовый​	​ Excel из Access​
​Выберите пункт​	​ или числа в​	​ лист​
​ включены в модель​	​ спорта присутствуют как​	​St Louis​
​1976​	​ данных и вы​	​ поле. Можно перетаскивать​
​ Pivot. Дополнительные сведения​	​.​	​ а затем нажмите​

​Специализированная справка доступна для​Код заказа​ этой таблице нужно​ индекс) в отдельные​ при каждом обновлении​Гиперссылка​ формате даты.​Установите переключатель в положение​ данных. Они доступны​ поле в Excel​

​USA​
​Summer​	​ импортировали все таблицы​
​ из таблиц любое​	​ об Excel 2013,​
​Результат: Записи из базы​	​Import​
​ большинства страниц мастера.​	​Код товара​
​ разбить на дополнительные​	​ столбцы.​
​ данных в Access.​	​, в противном случае​
​Дополнительные сведения в следующих​	​На существующий лист​

​ в сводных таблицах,​ данные, которые мы​US​Lake Placid​ сразу, приложение Excel​ количество полей, пока​ щелкните здесь. Инструкции​ данных Access появились​(Импорт).​ Чтобы получить справку,​

​Qty​
​ таблицу, содержащую сведения​	​В следующей таблице показаны​	​Для получения дополнительных сведений​	​ Access могут использовать​	​ разделах Excel справки:​	​и нажмите кнопку​	​ Power Pivot и​
​ импортированы. Создание отношения.​	​1904​	​CAN​	​ смогло воссоздать эти​	​ представление данных в​	​ по включению Power​	​ в Excel.​
​Появится сообщение​	​ нажмите клавишу F1​	​2349​	​ о заказе, так​	​ новые столбцы в​	​ ознакомьтесь со статьей​	​ текстовый тип данных​
​Первые 10 способов очистки​	​ОК​	​ Power View только​	​Нажмите кнопку​	​Summer​	​CA​	​ связи в модели​

​ сводной таблице не​ Pivot, щелкните здесь.​Примечание:​Downloading​ или кнопку «Справка».​C-789​ что таблицы «Заказы»​ том же листе​ Обзор подключении (импорте)​ по умолчанию.​ данных​.​ в том случае,​Создать…​Los Angeles​1980​ данных.​ примет нужный вид.​Начнем работу с учебником​Когда данные Access​(Загрузка) – это​

​После нажатия кнопки​
​3​	​ содержит только четыре​	​ после разделения вносить​	​ данных.​	​После того как данные​	​Фильтр уникальных значений или​
​Импорт данных на новый​	​ если исключены из​	​в выделенной области​	​USA​	​Winter​	​Но что делать, если​
​ Не бойтесь перетаскивать​	​ с пустой книги.​	​ изменятся, Вам достаточно​	​ означает, что Excel​	​Готово​	​2349​
​ столбца — номер​	​ элементарной всех значений.​	​Этот раздел поможет выполнить​	​ в Access, можно​	​ удаление повторяющихся значений​	​ лист​
​ модели данных.​	​Полей сводной таблицы​	​US​	​Calgary​	​ данные происходят из​	​ поля в любые​
​ В этом разделе​	​ будет нажать​	​ импортирует данные с​	​на последней странице​	​C-795​	​ заказа уникальных, дата​
​ Обратите внимание, что​	​ следующие этапы Нормализация​	​ удалить данные Excel.​	​Преобразование чисел из текстового​	​Щелкните​	​C. Если преобразовать импортированные​
​, чтобы открыть диалоговое​	​1932​	​CAN​	​ разных источников или​	​ области сводной таблицы —​	​ вы узнаете, как​
​Refresh​	​ указанной web-страницы.​	​ мастера подключения данных​	​6​	​ заказа, код продавца​	​ данные в столбце​
​ данных: разбиение на​	​ Не забудьте создать​	​ формата в числовой​	​Новый лист​	​ данные в таблицы,​	​ окно​
​Summer​	​CA​	​ импортируются не одновременно?​	​ это не повлияет​	​ подключиться к внешнему​	​(Обновить), чтобы загрузить​

​Выберите ячейку, в которой​ с импортированные данные​2350​ и идентификатор клиента.​ продавца, разделенное на​ их наиболее элементарной​ резервную копию исходной​Преобразование дат из текстового​и нажмите кнопку​ их можно включить​Создания связи​Lake Placid​1988​ Обычно можно создать​ на базовые данные.​ источнику данных и​ изменения в Excel.​ будут размещены данные​ отображаются в сетке​

​A-2275​ В таблице еще​ столбцы имени и​

​ фрагменты, разделения значений​
​ книги Excel сначала​	​ формата в формат​	​ОК​	​ в модель данных,​
​, как показано на​	​USA​	​Winter​	​ связи с новыми​
​Рассмотрим в сводной таблице​	​ импортировать их в​	​Урок подготовлен для Вас​	​ из интернета, и​
​ откроется окно​	​2​	​ не была разбивается​	​ фамилии и что​
​ в столбцах Продавец​	​ перед его удалением.​	​ даты​	​.​
​ и они будут​	​ приведенном ниже снимке​	​US​	​St. Moritz​

​ данными на основе​ данные об олимпийских​ Excel для дальнейшего​ командой сайта office-guru.ru​ нажмите​Внешние данные​2350​ на таблицу сведения​ данные в столбце​ и адрес связанные​Дополнительные сведения приведены в​Примечание:​Excel добавит в книгу​ доступны в сводных​ экрана.​1932​SUI​ совпадающих столбцов. На​ медалях, начиная с​ анализа.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/import-access-data.html​ОК​.​F-198​ о заказе.​

​ адрес разделенное на​ темы в свои​ разделе справки Access​

​ Если очистка потребностей данные​
​ новый лист и​	​ таблицах, Power Pivot​	​В области​
​Winter​	​SZ​	​ следующем этапе вы​
​ призеров Олимпийских игр,​	​Сначала загрузим данные из​	​Перевел: Антон Андронов​
​.​	​К началу страницы​	​6​
​Orders​	​ столбцы почтовый адрес,​	​ собственные таблицы, копирование​
​ Импорт или связывание​	​ сложны или у​	​ автоматически поместит диапазон​
​ и Power View.​	​Таблица​	​Squaw Valley​
​1928​	​ импортируете дополнительные таблицы​	​ упорядоченных по дисциплинам,​
​ Интернета. Эти данные​	​Автор: Антон Андронов​	​В выбранной ячейке появится​
​Существует три способа связать​	​2350​	​Идентификатор заказа​
​ Город, область и​	​ и вставка из​	​ данных в книге​

Копирование и вставка данных из Excel в Access

​ вас нет времени​ внешних данных в​D. Импортированные данные нельзя​выберите пункт​USA​Winter​ и узнаете об​ типам медалей и​ об олимпийских медалях​IvanOK​

​ системное сообщение о​ строки данных с​B-205​

​Дата заказа​ ПОЧТОВЫЙ индекс. Эти​ Excel в этих​ Excel.​ и ресурсов для​ его левый верхний​ преобразовать в таблицы.​Disciplines​US​St. Moritz​ этапах создания новых​ странам или регионам.​

​ являются базой данных​: Дайте, пожалуйста, ссылку​ том, что Excel​ фигурами в документе:​1​

support.office.com

Импорт данных из Excel, SQL Server, с сайтов SharePoint и из других внешних источников

​КОД продавца​​ данные имеют «первой​ таблиц Access, создание​Простой способ автоматически добавлять​ автоматизации процесса собственные,​ угол.​Вопрос 2.​из раскрывающегося списка.​1960​SUI​ связей.​В​ Microsoft Access.​ или название книги​ импортирует данные.​ можно связывать строки​2351​Код клиента​ нормальной форме».​ ключа связей между​ данные​

​ можно с помощью​Примечание:​Какие из указанных​В области​Winter​SZ​Теперь давайте импортируем данные​Полях сводной таблицы​Перейдите по следующим ссылкам,​ и главы, где​Через некоторое время информация​

В этой статье

​ с фигурами по​

​C-795​Код товара​Фамилия​

Шаг 1: Импорт данных

​ только что созданному​Распространенные проблемы пользователям Excel​​ стороннего поставщика. Для​​ Вы можете в любой​ ниже источников данных​

​Столбец (чужой)​Moscow​​1948​​ из другого источника,​разверните​ чтобы загрузить файлы,​ есть описание этого​ с выбранной web-страницы​ одной, можно связать​6​Qty​Имя​ таблиц Access и​ есть один лист​ получения дополнительных сведений​ момент изменить макет​

1. ​ можно импортировать в​​выберите пункт​​URS​​Winter​​ из существующей книги.​

2. ​таблице​ которые мы используем​ подробно. Что-то вроде​ появится в таблице​

   • ​ строки с фигурами​​2352​

   • ​2349​Почтовый адрес​​ созданию и выполнению​

   • ​ большой добавления данных​ искать «программное обеспечение​​ и свойства импортированных​

   • ​ Excel и включить​SportID​​RU​

   • ​Beijing​ Затем укажем связи​​, щелкнув стрелку​

   • ​ при этом цикле​

3. ​ учебника.​

   ​ Excel. Возможно, в​​ в автоматическом режиме,​A-2275​3/4/09​Город​ простого запроса в​ с помощью тех​ очистки данных» или​ данных. В меню​ в модель данных?​.​1980​

   ​CHN​ между существующими и​ рядом с ним.​ учебников. Загрузка каждого​вас интересует обыкновенный​

​ таблицу попадут некоторые​​ можно создать новые​​2​101​Субъект​ Access вернуть сведения.​ же столбцах. Например​​ «качество данных» с​​Данные​

​A. Базы данных Access​

Шаг 2: Создание связей между строками данных и фигурами документа

​В области​Summer​CH​ новыми данными. Связи​ Найдите поле NOC_CountryRegion​ из четырех файлов​ перенос данных с​ лишние данные –​ фигуры с данными.​2352​

Связывание строк с уже существующими фигурами по одной

​1005​Почтовый индекс​Пример данных в форму​ могут быть фонды​ любой поисковой системы​

• ​наведите указатель на​ и многие другие​​Связанная таблица​​Los Angeles​2008 г.​

  ​ позволяют анализировать наборы​ в​ в папке, доступной​ одного листа в​​ их можно спокойно​​Этот способ лучше всего​

  

  ​D-4420​​C-789​

  • ​Li​ без нормализовать​ решения, который начал​ в веб-браузере.​ пункт​ базы данных.​

  • ​выберите пункт​USA​Summer​ данных в Excel​развернутом таблице​ удобный доступ, например​

  • ​ ексель в другой?​​ удалить.​​ подходит для уже​​3​​3​​Yale​​Следующий лист содержит-элементарной значений​

Связывание строк с уже существующими фигурами в автоматическом режиме

​ в Excel, но​Выбор оптимального типа данных​Получить внешние данные​B. Существующие файлы Excel.​Sports​US​Berlin​ и создавать интересные​и перетащите его​загрузки​IvanOK​

1. ​Импортированные данные Вы можете​​ существующих документов с​​2353​​2349​​Хранить 2302 приложениях​

2. ​ в столбцах Продавец​ теперь увеличился для​

   ​ при импорте​и выберите пункт​C. Все, что можно​.​1984 г.​GER​ и эффектные визуализации​ в область​

​или​, в «Excel 2010″​ использовать точно так​ относительно небольшим числом​A-2275​3/4/09​

Создание новых фигур с данными

​Омск​ и адрес. Столбцы,​ добавления файлов из​Во время операции импорта​Изменить импорт текста​ скопировать и вставить​В области​

1. ​Summer​GM​​ импортированных данных.​​СТОЛБЦОВ​

2. ​Мои документы​ есть: вкладка​ же, как и​​ фигур.​​6​101​

   ​Красноярский край​ следует разбить на​ многих рабочие группы​ в Access вы​

​или​

support.office.com

Импорт данных в Excel 2010 из интернета

​ в Excel, а​Связанный столбец (первичный ключ)​Atlanta​1936​Начнем с создания пустого​. Центра управления СЕТЬЮ​или для создания новой​Данные​ любую другую информацию​Перетащите строку данных из​

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

​2353​1005​98227​​ несколько отдельных столбцов.​​ и отделы. Возможно,​ хотите принимать правильные​​Свойства диапазона данных​​ также отформатировать как​выберите пункт​​USA​​Summer​

​ листа, а затем​ означает национальный Олимпийских​ папки:​- группа​ в Excel. Их​​ окна​​C-789​C-795​Авдеев​ В этом примере​ эти данные в​ решения, чтобы получить​

​. Если вы выбрали​ таблицу, включая таблицы​SportID​US​Garmisch-Partenkirchen​ импортируем данные из​ комитетов, являющееся подразделение​> Базы данных​Получение внешних данных​​ можно использовать для​​Внешние данные​

​5​​6​​Елена​ также содержит сведения​ разных листов и​ несколько (если таковые​

​ пункт​ данных на веб-сайтах,​.​1996​​GER​​ книги Excel.​

​ для страны или​ OlympicMedals.accdb Access​-​ построения графиков, спарклайнов,​

​на фигуру в​Теперь, когда сведения о​2350​Колумбия 1025 круг​ о продавцов, продукты,​ книг или текстовые​ имеются) ошибки преобразования,​Изменить импорт текста​

​ документы и любые​Нажмите кнопку​Summer​GM​Вставьте новый лист Excel​ региона.​> Книгу Excel​Из других источников​ формул. Спарклайны –​ документе.​ продавцов, клиентов, продуктов,​3/4/09​Киркланд​ клиентах и заказах.​ файлы, которые являются​ требующих участия вручную.​, выберите исходный импортированный​ иные данные, которые​ОК​Salt Lake City​1936​ и назовите его​Затем перетащите виды спорта​

Обновление данных

​ файл OlympicSports.xlsx​-​ это новый инструмент​Данные отобразятся в фигуре,​ заказы и сведения​​103​​Красноярский край​ Эти сведения должны​​ веб-каналы данных из​​ В следующей таблице​ файл, а затем​ можно вставить в​.​USA​Winter​

​Sports​ из таблицы​> Книгу Population.xlsx​Из мастера подключения данных​ для работы с​ а слева от​ о заказе были​​1003​​98234​​ быть разделение дальнейшей,​​ других систем. Нет​​ перечислены типы данных​​ внесите изменения во​

​ Excel.​Изменения сводной таблицы, чтобы​​US​​Barcelona​.​Disciplines​ Excel​.​ данными, появившийся в​ строки данных в​ разбивкой по темам​A-2275​Безруков​ по темам, по​ команды интерфейса пользователя​

​ Access и Excel​ внешние данные в​D. Все вышеперечисленное.​ отразить новый уровень.​2002​ESP​Перейдите к папке, в​в область​> Книгу DiscImage_table.xlsx​И вот дальше​ Excel 2010. Более​

Заключение

​ окне​ отдельный в Excel,​2​Павел​ отдельным таблицам.​ или простой способ​ числовые форматы преобразование​ мастере импорта текста.​Вопрос 3.​ Но Сводная таблица​Winter​SP​ которой содержатся загруженные​СТРОКИ​ Excel​ хотелось бы что-то​ подробно о спарклайнах​Внешние данные​ можно скопировать нужные​2350​

​Хранить 2302 приложениях​Продавец​
​ добавить одинаковые данные​
​ при импорте данных​

​ Если вы выбрали​

office-guru.ru

Импорт данных из Access в Excel

​Что произойдет в​ выглядит неправильно, пока​Sarajevo​1992​ файлы образцов данных,​.​Откройте пустую книгу в​

1. ​ вроде учебника почитать,​​ Вы можете узнать​​появится значок связи.​​ данные непосредственно в​​3/4/09​Омск​​Идентификатор заказа​​ в Excel.​
2. ​ из Excel в​
3. ​ пункт​​ сводной таблице, если​​ из-за порядок полей​
4. ​YUG​​Summer​​ и откройте файл​
5. ​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​ Excel 2013.​ но именно по​ из урока Как​Примечания:​​ Access, где он​​103​

​Красноярский край​Дата заказа​Лучше всего использовать Access,​

​ Access и предлагает​​Свойства диапазона данных​ изменить порядок полей​ в область​​YU​​Helsinki​OlympicSports.xlsx​

​ отображались только пять​Нажмите кнопку​
​ «Excel», а не​
​ использовать спарклайны в​

​ ​

office-guru.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

​ станет таблиц.​​1003​98227​Код товара​ где можно легко​ несколько советов о​, вы можете настроить​

​ в четырех областях​СТРОК​1984 г.​FIN​​.​​ видов спорта: стрельба​данные > Получение внешних​​ вообще.​​ Excel 2010. Использование​​Одну и ту же​​Создание связей между таблицами​​F-198​​Уткина​​Qty​​ импортировать и добавлять​
​ наиболее типы данных,​ определение запроса, обновление​ полей сводной таблицы?​. Дисциплины является Подкатегория​Winter​FI​

CyberForum.ru

​Выберите и скопируйте данные​

В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

• Как преобразовать CSV в Excel
• Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

• Способ 1: Открываем файл CSV в Excel
• Способ 2: Открываем файл CSV в Excel при помощи Проводника Windows
• Способ 3: Импортируем CSV в Excel

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

1. Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
2. Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
3. Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

• В файле CSV использованы различные разделители;
• В файле CSV использованы различные форматы даты;
• Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
• Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
• Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
2. Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

1. 
   • Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
   • Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, «текст1, текст2», будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.

     

   • Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish (Готово).

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

1. Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

1. 

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

• Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
• Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

• Файл CSV отображается в Excel неправильно (все данные помещены в первый столбец)
• Первые нули потеряны при открытии файла CSV в Excel
• Значения преобразованы в даты при импорте файла CSV в Excel

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

1. Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
   • Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
   • Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

   Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.

2. Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data (Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).

   

3. Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель, как это было описано в разделе Как импортировать CSV в Excel.
4. Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, который открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя используется точка с запятой. Код был написан несколько лет назад для более ранних версий Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно хорошо знакомы с VBA, то у Вас не должно возникнуть проблем с его обновлением или изменением для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

1. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись «апр23» будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

1. На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
2. Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
3. Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца! 🙂

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

• запятая – в англоязычных версиях;
• точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.
2. Во вспомогательном меню система может сразу предложить программу Excel. В этом случае кликаем по ней, в результате чего файл откроется (как и при двойном щелчке по нему). Если нужной нам программы нет в списке, кликаем по пункту “Выбрать другое приложение”.
3. Появится окно, в котором мы можем выбрать программу (чтобы раскрыть весь список доступных вариантов, требуется нажать кнопку “Еще приложения”), с помощью которой требуется открыть документ. Ищем то, что нам нужно и жмем OK. Чтобы назначить Excel приложением по умолчанию для данного типа файлов, предварительно ставим соответствующую галочку.
4. В некоторых случаях, когда и в этом окошке не удается найти Эксель, щелкаем по кнопке “Найти другое приложение на этом компьютере” в конце списка.
5. На экране отобразится окно, в котором мы переходим к расположению программы на ПК, отмечаем исполняемый файл с расширением EXE и жмем кнопку “Открыть”.

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

1. Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.
2. Откроется окно, в котором нам нужно перейти к расположению файла, который требуется импортировать. Отметив его жмем кнопку “Импорт”.
3. Появится Мастер текстов. Проверяем, чтобы была выбрана опция “с разделителями” для параметра “Формат данных”. Выбор формата зависит от кодировки, которая была использована при его сохранении. Среди самых популярных форматов можно отметить “Кириллицу (DOS)” и “Юникод (UTF-8)”. Понять, что сделан правильный выбор можно, ориентируясь на предварительный просмотр содержимого в нижней части окна. В нашем случае подходит “Юникод (UTF-8)”. Остальные параметры чаще всего не требует настройки, поэтому жмем копку “Далее”.
4. Следующим шагом определяемся с символом, который служит в качестве разделителя. Так как наш документ был создан/сохранен в русскоязычной версии программы, выбираем “точку с запятой”. Здесь у нас, как и в случае с выбором кодировки, есть возможность попробовать различные варианты, оценивая результат в области предпросмотра (можно, в том числе, указать свой собственный символ, выбрав опцию “другой”). Задав требуемые настройки снова нажимаем кнопку “Далее”.
5. В последнем окне, чаще всего, вносить какие-либо изменения в стандартные настройки не нужно. Но если требуется изменить формат какого-то столбца, сначала кликаем по нему в нижней части окна (поле “Образец”), после чего выбираем подходящий вариант. По готовности жмем “Готово”.
6. Появится окошко, в котором выбираем способ импорта данных (на имеющемся или на новом листе) и жмем OK.
7. Все готово, нам удалось импортировать данные CSV-файла. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что была соблюдена ширина столбцов с учетом содержимого ячеек.

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Если программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе,  переходим в меню “Файл”.Щелкаем по команде “Открыть” в списк команд.
2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.
3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.
4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.

Заключение

Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.

Содержание

• 1 Как импортировать в Excel несколько файлов CSV
• 2 Обычное копирование
• 3 Импорт таблицы
  • 3.1 Помогла ли вам эта статья?
  • 3.2 Метод 1 Преобразование списка
  • 3.3 Метод 2 Преобразование таблицы
• 4 Вставка таблицы из Word в Excel
• 5 Как скопировать таблицу из документа Word в книгу Excel
  • 5.1 Способ 1: простое копирование
  • 5.2 Способ 2: копирование путем импорта данных
  • 5.3 Заключение
    • 5.3.1 Расскажи друзьям в социальных сетях

Автор:	Индык Игорь Викторович
e-mail:	exelentc@yandex.ru

Как импортировать в Excel файл в формате txt?

Импортировать txt-файлы можно двумя способами, которые в конечном итоге приводят к одному Мастеру текстов (импорт) и одному результату.

1. Находясь в книге Excel, в верхнем левом углу нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите команду Открыть. В появившемся диалоговом окне Открытие документа, в поле Тип файлов, выберите Текстовые файлы. В окне просмотра у вас появятся все текстовые файлы, укажите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

2. Находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста. У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, аналогичное окну Открытие документа п.1. В данном диалоговом окне укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

В Мастере импорта текста на первом этапе вам необходимо указать Формат данных: с разделителями или фиксированной ширины. Вариант с разделителями подходит, если вы знаете, какие знаки используются в виде разделителей или же таблица имеет двух и более уровневую структуру. Формат данных фиксированной ширины подходит в тех случаях, если вы не можете четко определить, что является разделителем в txt-таблице, или таблица имеет границы, которые нужно удалить.

Второй важный момент — Формат файла. Из выпадающего списка вы можете выбрать нужную кодировку текста, если программа не смогла автоматически верно распознать текст.

Начать импорт со строки — укажите с какой строки необходимо начать импорт файла. Так вы можете не импортировать заглавие таблицы, колонтитулы или другой текст, который находится до таблицы и который все равно будет порезан в результате импорта таблицы.

Если на первом этапе вы указали все необходимые данные нажмите кнопку Далее.

На втором этапе Мастера импорта текстов у вас может быть два варианта действий.

1. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных с разделителями, то здесь вам необходимо выбрать тип разделителя, либо же указать свой.

2. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных фиксированной ширины, то в окне Образец разбора данных у вас есть возможность проставить все необходимые разделители, т.е. вручную расставить колонки в таблице. Линии-разделители устанавливаются путем одноразового клика по шкале, в верхней части окна, или области просмотра. Удалить линию-разделитель можно путем двойного клика по ней.

После выбора разделителей/установления столбцов вручную нажимаем кнопку Далее.

На третьем этапе Мастер импорта текста предлагает установить формат колонок. По умолчанию стоит Общий.

Нажимаем кнопку Готово.

У меня файл в формате csv, открывается в Эксель в одну строчку, как его преобразовать в таблицу?

Проще сразу его импортировать в виде таблицы, ведь он таковым и является, только с запятыми (или точкой с запятой) в виде разделителя. Для этого, находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста.

У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, в котором укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Сразу же откроется диалоговое окно Мастер текстов (импорт). На первом шаге в поле формат данных укажите с разделителями.

На втором шаге в поле Символом разделителем является отметьте — запятая (точка с запятой).

На третьем шаге, если есть необходимость, укажите формат столбцов.

После нажатия кнопки Готово файл csv будет корректно импортирован в Excel и преобразован в таблицу.

У меня есть таблица в формате txt со всеми линиями границ, как мне импортировать ее в Excel, чтобы этих границ не было?

Перед тем, как осуществить импорт таблицы зайдите в txt-файл и скопируйте фрагмент линии границы.

Во время импорта таблицы в Мастер текстов (импорт) на первом шаге в поле Укажите формат данных отметьте с разделителями.

На втором шаге в поле Символом-разделителем является отметьте пункт другой и установив курсор в поле для ввода символа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Таким образом, вы выберите в качестве разделителя линию границы таблицы.

Во время импорта txt-файла, числа, в которых разделители точки, Эксель воспринимает как даты и после импорта вернуть им прежнее значение не удается. Как обойти эту проблему?

Для того, что бы дробные числа с разделителем в виде точки отображались корректно в Excel, во время импорта файла на третьем шаге Мастер текстов (импорт) в окне Образец разбора данных выделите столбик, который содержит дробные числа, и в поле Формат данных столбца выберите текстовый.

После импорта данных выделите столбец, который содержит дробные числа с точкой. С помощью комбинации клавиш Ctrl+H откройте диалоговое окно Найти и заменить. В поле Найти укажите точку, в поле Заменить на — запятую. Нажмите кнопку Заменить все — замена будет произведена только в рамках выделенного столбца.

Теперь, с помощью меню Формат ячеек группы Ячейки вкладки Главная, измените формат столбца с Текстовый на Числовой.

Можно ли в Excel подключиться к данным базы Access что бы они автоматически обновлялись?

Да, для этого находясь в книге Excel через вкладку Данные в группе Получить внешние данные нажать на кнопку Из Access.

В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных укажите файл нужной вам базы данных.

В следующем диалоговом окне Выбор таблицы укажите таблицу или запрос, который необходимо импортировать в Excel.

У вас откроется еще одно диалоговое окно — Импорт данных. Здесь вы можете выбрать способ отображения данных в виде:

• Таблицы
• Отчета сводной таблицы
• Сводной диаграммы и отчета сводной таблицы

Здесь же можете указать Куда следует поместить данные?

В правом нижнем углу данного диалогового окна имеется кнопка Свойства… кликнув по которой вы переходите в диалоговое окно Свойства подключения.

На вкладке Использование выберите, с какой частотой должны обновляться данные:

• Фоновое обновление — позволяет продолжить работу в Excel пока выполняется запрос обновления данных. Снятие флажка приведет к выполнению запроса во время ожидания.
• Обновлять каждые … — включает автоматическое обновление данных через указанные промежутки времени.
• Обновление при открытии файла — при установлении флажка, данные будут автоматически обновляться только при открытии книги.
• Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги — эта опция доступна только при установленном флажка Обновить при открытии файла и в случае импорта данных в виде запроса. Установление флажка позволяет сохранять книгу с определением запроса, но без внешних данных.

Нажав во всех диалоговых окнах кнопку ОК, вы получаете в Excel данные из базы данных Access, которые автоматически обновляются в соответствии с изменениями в исходной базе данных.

В начало страницы

В начало страницы

Набирать информацию с клавиатуры дело хлопотное и трудоемкое. И ладно бы в Word, а то в Excel, где нужно перемещаться между ячейками. Поэтому, если информация имеет место быть в текстовом виде, это уже хорошо. Рассмотрим, как быстро выполнить импорт данных в Excel из текстового файла или, говоря по другому, корректно вставить текст в таблицу Excel.

Очень-очень сложного тут ничего нет. Как я уже неоднократно отмечал, информация в таблице Excel должна быть представлена строго структурированной, следовательно, в текстовом файле эта структурированность также должна строго соблюдаться.

Возьмём такой жизненный и несложный пример — перенесем из текстового файла (с расширением .txt) в Excel список сотрудников, в котором перечислены фамилия, имя , отчество, год рождения и должность.

Допустим, вот наши герои:

Иванов Иван Иванович 1978 инспектор
Сидоров Петр Сидорович 1970 старший инспектор
Петров Василий Самуилович 1965 самый старший инспектор

Больше трех лень набивать 🙂 , но и их хватит.

Теперь определимся, какая нам нужна в Excel таблица? Пусть она имеет такие столбцы:
Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность.

Все у нас имеется, но тут есть один нюанс в представлении должности. Для каждого сотрудника должность имеет разный размер – 1, 2 и 3 слова. Как же Excel указать, где начинается и заканчивается информация, заносимая по столбцам?

Для этого удобно использовать символ-разделитель. Таким символом может быть любой символ, который не встречается в Вашем тексте как знак препинания или спецсимвол. То есть, точка и запятая точно старайтесь не использовать, а вот звездочку или наклонную можно взять. В нашем случае, если бы должность у всех состояла из одного слова или так – ст.инспектор, сам.ст.инспектор (без пробелов), то подошел бы и пробел. Подходите творчески, чтобы меньше делать работы. 🙂

Структурируем наш список:

Фамилия/Имя/Отчество/Год рождения/Должность
Иванов/Иван/Иванович/1978/инспектор
Сидоров/Петр/Сидорович/1970/старший инспектор
Петров/Василий/Самуилович/1965/самый старший инспектор

и сохраняем в текстовом документе c расширением .txt . Теперь такой список замечательно перенесется в Excel.

Для этого заходим в Excel на вкладку Данные. В области Получение внешних данных нажимаем кнопку Из текста.

В открывшемся окне указываем на наш текстовый файл, из которого будем импортировать данные. После этого откроется Мастер импорта на первом шаге. Тут нужно указать структуру наших данных – “с разделителями” (которым у нас выступает наклонная «/»). После этого нажимаем кнопку Далее.

На следующем шаге мастера нужно указать символ-разделитель. Тут приведены некоторые варианты, но мы выбираем “другой” и в окошке вводим наш символ – наклонную. Сразу же в нижней области (с нашим списком) появляются вертикальные линии (столбцы), по которым можно проверить правильность разделения данных. Нажимаем кнопку Далее.

На третьем шаге можно указать формат данных для каждого или выбранного столбца, если в этом есть необходимость. Как правило, такое актуально для столбцов с датой. Мы же ничего не меняем и жмём кнопку Готово.

После этого нужно указать ячейку, с которой будет начинаться таблица – её левый верхний угол.

После выбора ячейки и нажатия OK мы увидим наши данные, разнесенные по столбцам! Вуаля! Наш текст в таблицу Excel вставлен красиво и правильно.

Теперь можно навести марафет, указав выравнивание и задав границы.

В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

• Как преобразовать CSV в Excel
• Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

• Способ 1: Открываем файл CSV в Excel
• Способ 2: Открываем файл CSV в Excel при помощи Проводника Windows
• Способ 3: Импортируем CSV в Excel

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

1. Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
2. Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
3. Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

• В файле CSV использованы различные разделители;
• В файле CSV использованы различные форматы даты;
• Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
• Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
• Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
2. Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

1. • Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки . Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
   • Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, «текст1, текст2», будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.
   • Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish (Готово).

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

1. Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

• Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
• Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

• Файл CSV отображается в Excel неправильно (все данные помещены в первый столбец)
• Первые нули потеряны при открытии файла CSV в Excel
• Значения преобразованы в даты при импорте файла CSV в Excel

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

1. Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
   • Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
   • Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

   Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.

2. Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data (Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).
3. Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель, как это было описано в разделе Как импортировать CSV в Excel.
4. Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, который открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя используется точка с запятой. Код был написан несколько лет назад для более ранних версий Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно хорошо знакомы с VBA, то у Вас не должно возникнуть проблем с его обновлением или изменением для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

1. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись «апр23» будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

1. На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
2. Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
3. Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

• общий;
• текстовый;
• дата;
• пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

2 метода:Преобразование спискаПреобразование таблицы

Если вам нужно перенести список или таблицу с данными из документа Word в таблицу Excel, вам необязательно копировать и вставлять каждый отдельный фрагмент информации в соответствующую ячейку таблицы. Вы можете легко импортировать весь документ в формат Excel в несколько кликов, если сначала правильно отформатируете ваш документ Word.

Метод 1 Преобразование списка

1. Для начала, нужно понять, как приложение преобразует документ.

   Когда вы импортируете документ в Excel, программа определяет, какой фрагмент информации будет размещен в отдельной ячейке таблицы, используя для этого определенные символы в тексте. Посредством форматирования данных в документе перед импортированием вы сможете контролировать вид конечной таблицы и свести к минимуму необходимость форматировать документ вручную. Этот способ удобен, если вам нужно импортировать большой список из документа Word в таблицу Excel.

   • Этот метод особенно эффективен, если вы импортируете список из нескольких элементов одинакового формата (список адресов, телефонных номеров, адресов электронной почты, и так далее).

2. Проверьте документ на предмет ошибок форматирования. Перед началом процесса преобразования удостоверьтесь в том, что все элементы списка имеют одинаковое форматирование. Если необходимо, исправьте возможные ошибки пунктуации или перестройте элементы, которые не соответствуют остальным. Это обеспечит правильную передачу данных.

3. Включите отображение знаков форматирования в документе Word.

   Отображение скрытых знаков форматирования поможет выбрать оптимальный способ разделения элементов списка. Чтобы отобразить знаки форматирования, нажмите кнопку «Отобразить все знаки» во вкладке Главная, или нажмите комбинацию клавиш

   ^ Ctrl

   +

   ⇧ Shift

   +

   *

   • В большинстве списков будет стоять или один знак абзаца в конце каждой строки, или один в конце строки и один в пустой строке между элементами. Вы будете использовать эти знаки для вставки символов, которые приложение Excel использует для распределения данных по ячейкам таблицы.
4. Удалите знаки абзаца между элементами, чтобы избавиться от пустых строк.

   Приложение Excel использует пустые строки между элементами списка для идентификации отдельных строк с данными, но сейчас их нужно удалить, чтобы процесс форматирования прошел корректно. Не беспокойтесь, немного позже вы добавите их снова. Этот метод уместен в тех случаях, когда один знак абзаца стоит в конце пункта списка и один – в пустой строке между пунктами (два в строке).

   • Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
   • Введите в поле поиска ^p^p. Это кодовое обозначение двух знаков абзаца в строке. Если каждый элемент списка состоит из одной сплошной строки, и между элементами нет пустых строк, используйте команду ^p.
   • В поле Заменить введите знак разделения. Этот знак не должен повторяться больше нигде в этом документе. Например, можно использовать знак ~.
   • Нажмите кнопку Заменить все. Вы заметите, что все элементы списка объединились между собой, но не стоит беспокоиться, поскольку в соответствующих местах расставлены разделители (после каждого элемента).
5. Выделите каждый элемент в отдельное поле.

   Теперь, когда элементы списка разделены так, что они отображаются в последовательных строках, нам нужно обозначить, какие данные будут отображаться в каждом поле. Например, если в первой строке каждого элемента указано имя, во второй – адрес, и в третьей – регион и почтовый индекс, вы можете

   • Нажать ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
   • Удалить один из знаков ^p в поле Найти.
   • Изменить знак в поле Заменить на запятую ,.
   • Нажать кнопку Заменить все. Оставшиеся знаки абзацев будут заменены запятыми, которые будут выделять каждую строку в отдельное поле.
6. Замените разделители, чтобы завершить процесс форматирования.

   Когда вы проделаете два вышеописанных шага по поиску и замене, ваш список больше не будет выглядеть как список. Вся информация будет представлена одной непрерывной строкой, а ее фрагменты будут разделены запятыми. Последняя операция поиска и замены вернет вашим данным вид списка, при этом отдельные фрагменты будут разделены запятыми.

   • Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
   • В поле Найти введите символ ~ (или другой символ, который вы выбрали ранее).
   • В поле Заменить введите ^p.
   • Нажмите на кнопку Заменить все. Все элементы вашего списка будут разбиты на отдельные группы, разделенные запятыми.
7. Сохраните документ, как простой текстовый файл.

   Теперь, когда форматирование завершено, можно сохранить документ в виде текстового файла. Это позволит приложению Excel прочесть и проанализировать данные и разместить каждый фрагмент в соответствующем поле.

   • Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт «Сохранить как».
   • Откройте выпадающее меню «Тип файла» и выберите «Обычный текст».
   • Введите имя вашего файла и нажмите кнопку Сохранить.
   • Если появится окно Преобразование файла, просто нажмите    OK   .
8. Откройте файл с помощью приложения Excel.

   Теперь, когда вы сохранили файл в виде обычного текста, вы сможете открыть его с помощью приложения Excel.

   • Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт Открыть.
   • Откройте выпадающее меню «Все файлы Excel» и выберите «Текстовые файлы».
   • В окне Мастер текстов (импорт) нажмите кнопку Далее >.
   • В списке Разделители выберите «Запятая». В окошке предпросмотра вы увидите, как элементы вашего списка будут разделены в таблице. Нажмите Далее >.
   • Выберите формат данных для каждой колонки и нажмите Готово.

Метод 2 Преобразование таблицы

1. Создайте таблицу с данными в документе Word.

   Если у вас есть список данных в документе, вы можете преобразовать его в таблицу в приложении Word, а затем быстро скопировать эту таблицу в Excel. Если ваши данные уже оформлены в виде таблицы, переходите к следующему шагу.

   • Выделите весь текст, который вы хотите оформить в виде таблицы.
   • Перейдите во вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.
   • Выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
   • В поле «Число столбцов» укажите количество строк в записи. Если записи разделены пустыми строками, добавьте одну строку к общему количеству.
   • Нажмите    OK   .

2. Проверьте форматирование таблицы. Приложение Word создаст таблицу на основе ваших настроек. Внимательно проверьте, чтобы все данные были на своих местах.

3. Нажмите маленькую кнопку «+» которая появится в верхнем левом углу таблицы. Она появляется, когда вы наводите мышь на таблицу. Нажав на эту кнопку, вы выделите все данные в таблице.

4. Нажмите .^ Ctrl+C чтобы скопировать выделенные данные. Это также можно сделать, нажав кнопку «Копировать» во вкладке Главная.

5. Откройте приложение Excel. Скопировав выделенные данные, вы можете открыть приложение Excel. Если вы хотите вставить данные в уже готовую таблицу Excel, откройте ее. Наведите курсор на ячейку, в которую вы хотите вставить левую верхнюю ячейку скопированной таблицы.

6. Нажмите .^ Ctrl+V чтобы вставить скопированные данные. Отдельные ячейки таблицы из документа Word разместятся в соответствующих ячейках таблицы Excel.

7. Разделите оставшиеся столбцы.

   В зависимости от вида импортируемых данных, возможно, вам придется дополнительно откорректировать форматирование. Например, если вы импортируете адреса, тогда название города, области и почтовый индекс могут попасть в одну ячейку. Можно сделать так, чтобы приложение Excel разделило их автоматически.

   • Выделите весь столбец, который хотите разделить, нажав на его заголовок
   • Перейдите во вкладку Данные и нажмите кнопку «Текст по столбцам».
   • Нажмите кнопку Далее > и в меню Символы-разделители выберите «Запятая». В случае с нашим примером, название города будет отделено от аббревиатуры области и почтового индекса.
   • Чтобы сохранить изменения, нажмите Готово.
   • Выделите столбец, который также нужно разделить, и повторите те же действия, указав «Пробел» вместо запятой в качестве разделителя. Так вы отделите аббревиатуру области от почтового индекса.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 159 602 раз.

Была ли эта статья полезной?

Вставка таблицы из Word в Excel

   03.08.2017

Word и Excel — две программы из пакета Microsoft Office. Порой возникает необходимость перенести таблицу в книгу Эксель из документа Ворд, ведь именно Excel предназначен для обработки табличной информации.

Как скопировать таблицу из документа Word в книгу Excel

Перенести таблицу в Эксель можно двумя способами. Первый заключается в ее обычном копировании — тем же способом вы перенесли бы, например, картинку или строку текста. Второй способ более «продвинутый»: вы сохраняете таблицу в специальный файл и импортируете ее из этого файла в Excel.

Способ 1: простое копирование

Приложения, входящие в пакет Microsoft Office, взаимосвязаны. Это позволяет работать эффективно. Если возникает необходимость обработать в Экселе информацию из таблицы, сохраненную в документе с расширением DOC или DOCX, таблицу можно быстро скопировать без потери форматирования. Для этого проделайте следующие шаги.

1. Создайте и оформите таблицу в Word, готовую к копированию.
2. Наведите указатель курсора на таблицу. В ее верхней части появится маленькая кнопка со значком в виде плюса со стрелками на концах. Нажмите ее, и таблица выделится.
3. Скопируйте таблицу, нажав соответствующую кнопку в ленте в группе «Буфер обмена» (на вкладке «Главная»). Другой способ — одновременно нажать Ctrl + C.
4. Освободите часть листа Excel, в которой поместится таблица. Кликните на ячейку, в которую хотите поместить левую верхнюю ячейку таблицы.
5. Скопируйте таблицу, нажав Ctrl + V или кнопку «Вставить» в ленте.
6. Нажмите на кнопку «Параметры вставки», которая появилась снизу справа от скопированной таблицы, или Ctrl на клавиатуре. Выберите «Сохранить исходное форматирование», чтобы таблица выглядела так же, как в документе Ворд, или «Использовать конечное форматирование», чтобы ее оформление совпало с оформлением других элемента Эксель.
7. Для того, чтобы Excel воспринимал вставленные данные как одну таблицу, перейдите в ленте к вкладке «Вставка». Нажмите на этой вкладке кнопку «Таблица» (она находится в разделе «Таблицы»). Выделите таблицу, вставленную из Word. Установите галочку «Таблица с заголовками» по необходимости и нажмите «ОК». Настройте таблицу, воспользовавшись вкладкой «Работа с таблицами — Конструктор».

Способ 2: копирование путем импорта данных

Данные в таблицу Эксель можно импортировать из разных источников, например, из базы данных Access или с веб-страницы. Одним из возможных источников может служить и текстовый файл. Сохраним таблицу в текстовом файле и произведем ее импорт.

При использовании этого метода форматирование таблицы не сохранится.

1. Если в документе Word есть что-либо помимо таблицы, сначала скопируйте таблицу в новый пустой документ. Для этого выделите ее (описание этого процесса приведено в шаге 2 первого способа), нажмите Ctrl + C, затем «Файл» — «Создать» — «Новый документ». Вставьте таблицу сочетанием клавиш Ctrl + V.
2. Выделите таблицу. Нажмите кнопку «Преобразовать в текст», которая находится в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в группе «Данные».
3. В открывшемся диалоговом окне выберите знак-разделитель. Обязательно запомните свой выбор! Нажмите «ОК».
4. Сохраните файл в формате TXT. Нажмите «Файл» — «Сохранить как». Выберите и запомните расположение файла и его имя. Обязательно установите «Обычный текст (*.txt)» как тип файла! Нажмите «Сохранить».
5. В окне «Преобразование файла» удостоверьтесь, что выбрана кодировка текста Windows (по умолчанию), и нажмите «ОК».
6. Теперь таблица сохранена в текстовом документе, и настало время импортировать ее в книгу Excel. В Экселе перейдите во вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Из текста» в группе «Получение внешних данных».
7. В окне выбора файла найдите сохраненный текстовый документ. Кликните по нему и нажмите «Импорт» (или же просто щелкните по нему дважды). Начнет работу Мастер текстов.
8. В ходе первого шага Мастера убедитесь, что в поле «Предварительный просмотр» корректно отображаются первые несколько строк таблицы (ячейки могут быть «склеены» между собой). При необходимости поставьте флажок «Мои данные содержат заголовки». Нажмите «Далее >».
9. На втором шаге обозначьте разделитель, который вы установили, сохраняя текстовый документ. В поле «Образец разбора данных» должны появиться вертикальные полосы, разграничивающие столбцы. Нажмите «Далее >».
10. В ходе третьего шага поочередно нажмите на каждый из столбцов (столбец будет выделен черным) и задайте тип данных, которые в нем хранятся. Это может быть текст или дата. В противном случае (столбец с денежными суммам, числами и т. п.) выберите «Общий». Ненужные столбцы можно пропустить. Когда зададите тип каждого столбца — нажмите кнопку «Готово».
11. В окошке «Импорт данных» выберите «Имеющийся лист», чтобы поместить таблицу на один из листов, уже присутствующих в книге, или «Новый лист». Если вы помещаете таблицу на имеющийся лист, щелкните по ячейке, в которой должна оказаться верхняя левая ячейка вставляемой таблицы, или введите код этой ячейки в правильном формате в соответствующее поле. Нажмите «ОК»
12. Таблица вставлена! Теперь вы можете настроить размер ячеек таблицы и форматирование. Для грамотной обработки таблицы рекомендуется проделать с ней седьмой шаг первого способа.

Заключение

Вставить таблицу из Ворда в Эксель не сложнее, чем вставить текст или картинку. После такой вставки не теряется форматирование. Более надежный способ займет больше времени, но зато типы данных в столбцах окажутся настроенными верно.

Каждая ячейка исходной таблицы занимает одну ячейку листа. В Excel вы сможете обработать и визуализировать данные из таблицы различными способами.

Расскажи друзьям в социальных сетях

MS-Excel has one more advantage that not only the MS-Office other packages but also the outer packages can also bring data and can even send it, here we will discuss how to send data from MS-word and how to bring it to Excel.

Importing Data from MS-Word to Excel 

Here we will discuss two ways the first one is simply copied and paste method through which data is imported to excel and the second is from the External source option in the Quick Access Toolbar. 

Method 1: Simple Copy and Paste method for importing data to excel from word

• You can bring an MS-Word table of any data to the excel worksheet if you have prepared any table in Word. So you can bring that table to MS-Excel just like the way it is in Word if apart from the table there is certain text or without a table, the list is been formed then you can also put the type of text and list in Excel.

• From each Enter sign, there will be a new line starting in the worksheet.

• If you prepare a document while keeping these points in mind, so you can bring that part to the worksheet in excel, for this you use the copy and paste commands option from which you are familiar now.

• Assume that you have created a small list in MS-Word in which for separating fields you have used tabs.

For bringing the list from Word to Excel do the following things:

• Select the part you want to take to Excel.

• Now click on the copy button in the home tab clipboard part or click on the right button of the mouse for selecting a copy option.

• Start the Excel program and open the worksheet where you want to take data.

• You want to link the data to whatever cell click on that cell in the worksheet and select it.

• Now in the home tab Clipboard part click on the paste option or click on the mouse right button and now the data will link on the worksheet. If you have selected the A1 cell and given the paste command then the worksheet will work. 

• By increasing the column length and Width you can read the whole data easily.

• You do this by taking the word table into excel and all the settings are just like that, you must do the practice on your own.

Method 2: Importing data to excel by using Get External Data Option

Now we will discuss another way of importing data to excel from word. 

• Firstly, prepare content in a word and select.

• Then in the File menu select Save As option.

• The Save As dialogue box will appear below the file name the Save as type blank is there in that select the Plain Text option.

• The File Conversion dialogue box will be seen press ok.

• The data as a text file is saved.

• Now in the Excel sheet, the Get External Data option in the Data menu goes to From Access option and select the file you want to import to excel by pressing the open button.

• The text import wizard will appear, from there the brake lines will be seen you can separate it into the year and description and press the next button.

• Now import the data dialogue box will appear press ok and continue the process.

• Finally, the whole content will be copied to excel from word.

Transferring data from Excel to Word

Taking data from excel to word is again easy, in this, you do not need to worry about Tab and Enter key, in this you use the paste and copy option just like before.

• For practice, select the data you have created in an Excel sheet and copy the whole content by selecting it.

• Once copied open MS-Word and put your cursor to the area where you want to paste the content copied from excel.

• Press paste command the whole content will be copied to word in a tabular form.

Возможно, вам придется использовать данные из различных источников для анализа. В Excel вы можете импортировать данные из разных источников данных. Некоторые из источников данных следующие:

• База данных Microsoft Access
• Страница интернета
• Текстовый файл
• Таблица SQL Server
• SQL Server Analysis Cube
• XML-файл

Вы можете импортировать любое количество таблиц одновременно из базы данных.

Импорт данных из базы данных Microsoft Access

Мы научимся импортировать данные из базы данных MS Access. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Доступ» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Выберите файл базы данных Access, который вы хотите импортировать. Файлы базы данных Access будут иметь расширение .accdb.

Откроется диалоговое окно «Выбор таблицы», в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных Access. Вы можете импортировать все таблицы в базе данных одновременно или импортировать только выбранные таблицы на основе ваших потребностей анализа данных.

Шаг 5 – Установите флажок Включить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы.

Шаг 6 – Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Как вы заметили, у вас есть следующие опции для просмотра данных, которые вы импортируете в свою рабочую книгу:

• Таблица
• Отчет сводной таблицы
• PivotChart
• Power View Report

У вас также есть возможность – только создать соединение . Далее отчет по сводной таблице выбран по умолчанию.

Excel также дает вам возможность поместить данные в вашу книгу –

• Существующий лист
• Новый лист

Вы найдете еще один флажок, который установлен и отключен. Добавьте эти данные в модель данных . Каждый раз, когда вы импортируете таблицы данных в свою книгу, они автоматически добавляются в модель данных в вашей книге. Вы узнаете больше о модели данных в следующих главах.

Вы можете попробовать каждый из вариантов, чтобы просмотреть импортируемые данные и проверить, как эти данные отображаются в вашей рабочей книге.

• Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

• Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

  Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

• Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

  Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Если вы выберете « Таблица» , опция «Существующая рабочая таблица» будет отключена, будет выбрана опция « Новая рабочая таблица», и Excel создаст столько таблиц, сколько будет импортировано таблиц из базы данных. Таблицы Excel отображаются в этих таблицах.

Если вы выберете Отчет сводной таблицы , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую сводную таблицу для анализа данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную таблицу на существующем листе или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей сводной таблицы вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете PivotChart , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст пустую PivotChart для отображения данных в импортированных таблицах. У вас есть возможность создать сводную диаграмму на существующем или новом листе.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей PivotChart вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберите Power View Report , Excel импортирует таблицы в рабочую книгу и создаст Power View Report в новой рабочей таблице. В последующих главах вы узнаете, как использовать отчеты Power View для анализа данных.

Таблицы Excel для импортированных таблиц данных не будут отображаться в книге. Однако вы найдете все таблицы данных в списке полей Power View Report вместе с полями в каждой таблице.

Если вы выберете опцию – Только создать соединение , между базой данных и вашей книгой будет установлено соединение для передачи данных. Таблицы или отчеты не отображаются в книге. Однако импортированные таблицы по умолчанию добавляются в модель данных в вашей книге.

Вам необходимо выбрать любой из этих параметров в зависимости от вашего намерения импортировать данные для анализа данных. Как вы заметили выше, независимо от выбранной вами опции, данные импортируются и добавляются в модель данных в вашей рабочей книге.

Импорт данных с веб-страницы

Иногда вам может понадобиться использовать данные, которые обновляются на веб-сайте. Вы можете импортировать данные из таблицы на веб-сайте в Excel.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из Интернета» в группе « Получить внешние данные ». Откроется диалоговое окно « Новый веб-запрос ».

Шаг 4 – Введите URL-адрес веб-сайта, с которого вы хотите импортировать данные, в поле рядом с адресом и нажмите «Перейти».

Шаг 5 – Данные на сайте появляются. Рядом с данными таблицы будут отображаться желтые значки со стрелками, которые можно импортировать.

Шаг 6 – Нажмите желтые значки, чтобы выбрать данные, которые вы хотите импортировать. Это превращает желтые значки в зеленые поля с галочкой, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 7 – Нажмите кнопку «Импорт» после того, как вы выбрали то, что вы хотите.

Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Шаг 8 – Укажите, куда вы хотите поместить данные и нажмите Ok.

Шаг 9 – Организовать данные для дальнейшего анализа и / или представления.

Копировать-вставить данные из Интернета

Другой способ получения данных с веб-страницы – копирование и вставка необходимых данных.

Шаг 1 – Вставьте новый лист.

Шаг 2 – Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их на лист.

Шаг 3 – Создайте таблицу с вставленными данными.

Импорт данных из текстового файла

Если у вас есть данные в файлах .txt или .csv или .prn , вы можете импортировать данные из этих файлов, рассматривая их как текстовые файлы. Следуйте инструкциям ниже

Шаг 1 – Откройте новый лист в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите « Из текста» в группе «Получить внешние данные». Откроется диалоговое окно « Импорт текстового файла ».

Вы можете видеть, что текстовые файлы с расширениями .prn, .txt и .csv принимаются.

Шаг 4 – Выберите файл. Имя выбранного файла появится в поле Имя файла. Кнопка «Открыть» изменится на кнопку «Импорт».

Шаг 5 – Нажмите кнопку «Импорт». Мастер импорта текста – появляется диалоговое окно « Шаг 1 из 3 ».

Шаг 6 – Выберите опцию «С разделителями», чтобы выбрать тип файла, и нажмите «Далее».

Откроется мастер импорта текста – шаг 2 из 3 .

Шаг 7 – В разделе «Разделители» выберите « Другое» .

Шаг 8 – В поле рядом с Другой введите | (Это разделитель в текстовом файле, который вы импортируете).

Шаг 9 – Нажмите Далее.

Откроется мастер импорта текста – шаг 3 из 3 .

Шаг 10 – В этом диалоговом окне вы можете установить формат данных столбца для каждого из столбцов.

Шаг 11. После завершения форматирования данных столбцов нажмите кнопку «Готово». Откроется диалоговое окно « Импорт данных ».

Вы увидите следующее –

• Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

• Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

• Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

• Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Таблица выбрана для просмотра и отображается серым цветом. Таблица – единственный вариант просмотра, который у вас есть в этом случае.

Вы можете поместить данные либо в существующий рабочий лист, либо в новый рабочий лист.

Вы можете установить или не устанавливать флажок Добавить эти данные в модель данных.

Нажмите OK после того, как вы сделали выбор.

Данные появятся на указанном вами листе. Вы импортировали данные из текстового файла в книгу Excel.

Импорт данных из другой книги

Возможно, вам придется использовать данные из другой книги Excel для анализа данных, но кто-то другой может поддерживать другую книгу.

Чтобы получать последние данные из другой книги, установите соединение данных с этой книгой.

Шаг 1 – Нажмите DATA> Соединения в группе Соединения на ленте.

Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне «Подключения к книге». Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

Шаг 3 – Нажмите кнопку Обзор для более … Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных ».

Шаг 4 – Нажмите кнопку « Новый источник» . Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным .

Шаг 5 – Выберите Other / Advanced в списке источников данных и нажмите Next. Откроется диалоговое окно «Свойства ссылки на данные».

Шаг 6 – Установите свойства канала передачи данных следующим образом –

• Перейдите на вкладку « Соединение ».

• Нажмите Использовать имя источника данных.

• Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

• Нажмите ОК.

Перейдите на вкладку « Соединение ».

Нажмите Использовать имя источника данных.

Нажмите стрелку вниз и выберите « Файлы Excel» в раскрывающемся списке.

Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Выбрать рабочую книгу ».

Шаг 7 – Найдите место, где у вас есть рабочая книга для импорта. Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно « Мастер подключения к данным » с выбором базы данных и таблицы.

Примечание. В этом случае Excel обрабатывает каждый рабочий лист, который импортируется, как таблицу. Имя таблицы будет именем рабочего листа. Таким образом, чтобы иметь значимые имена таблиц, назовите / переименуйте рабочие листы в зависимости от ситуации.

Шаг 8 – Нажмите Далее. Откроется диалоговое окно мастера подключения к данным с сохранением файла подключения к данным и завершением.

Шаг 9 – Нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно « Выбор таблицы ».

Как вы заметили, Name – это имя листа, которое импортируется как тип TABLE. Нажмите ОК.

Соединение данных с выбранной вами рабочей книгой будет установлено.

Импорт данных из других источников

Excel предоставляет вам возможность выбора различных других источников данных. Вы можете импортировать данные из них в несколько шагов.

Шаг 1 – Откройте новую пустую книгу в Excel.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 3 – Нажмите Из других источников в группе Получить внешние данные.

Появляется выпадающий список с различными источниками данных.

Вы можете импортировать данные из любого из этих источников данных в Excel.

Импорт данных с использованием существующего соединения

В предыдущем разделе вы установили соединение для передачи данных с книгой.

Теперь вы можете импортировать данные, используя это существующее соединение.

Шаг 1 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 2 – Нажмите Существующие соединения в группе Получить внешние данные. Откроется диалоговое окно «Существующие подключения».

Шаг 3 – Выберите соединение, из которого вы хотите импортировать данные, и нажмите «Открыть».

Переименование соединений данных

Будет полезно, если у подключений к данным, которые есть в вашей книге, есть понятные имена для простоты понимания и определения местоположения.

Шаг 1 – Перейдите в DATA> Соединения на ленте. Откроется диалоговое окно « Подключения к книге».

Шаг 2 – Выберите соединение, которое вы хотите переименовать, и нажмите Свойства.

Откроется диалоговое окно « Свойства соединения ». Текущее имя появится в поле Имя соединения –

Шаг 3 – Измените имя соединения и нажмите ОК. Передача данных будет иметь новое имя, которое вы дали.

Обновление подключения к внешним данным

Когда вы подключаете свою книгу Excel к внешнему источнику данных, как вы видели в предыдущих разделах, вы хотели бы регулярно обновлять данные в своей книге, отражая изменения, вносимые во внешний источник данных время от времени.

Вы можете сделать это, обновив соединения данных, которые вы сделали с этими источниками данных. Всякий раз, когда вы обновляете соединение данных, вы видите самые последние изменения данных из этого источника данных, включая все, что является новым, или которое было изменено, или которое было удалено.

Вы можете обновить только выбранные данные или все подключения данных в книге одновременно.

Шаг 1 – Перейдите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.

Шаг 2 – Нажмите « Обновить все» в группе «Подключения».

Как вы заметили, в выпадающем списке есть две команды – Обновить и Обновить все.

• Если вы нажмете Обновить , выбранные данные в вашей рабочей книге будут обновлены.

• Если вы нажмете Обновить все , все подключения к данным в вашей книге будут обновлены.

Если вы нажмете Обновить , выбранные данные в вашей рабочей книге будут обновлены.

Если вы нажмете Обновить все , все подключения к данным в вашей книге будут обновлены.

Обновление всех соединений данных в рабочей книге

У вас может быть несколько подключений к вашей книге. Вам необходимо время от времени обновлять их, чтобы ваша рабочая книга имела доступ к самым последним данным.

Шаг 1 – Нажмите любую ячейку в таблице, которая содержит ссылку на импортированный файл данных.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Данные» на ленте.

Шаг 3 – Нажмите «Обновить все» в группе «Подключения».

Шаг 4 – Выберите Обновить все из выпадающего списка. Все подключения к данным в рабочей книге будут обновлены.

Автоматически обновлять данные при открытии рабочей книги

Возможно, вы захотите иметь доступ к последним данным из подключений к вашей книге при каждом открытии вашей книги.

Шаг 1 – Нажмите любую ячейку в таблице, которая содержит ссылку на импортированный файл данных.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Данные».

Шаг 3 – Нажмите «Подключения» в группе «Подключения».

Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Шаг 4 – Нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно «Свойства соединения».

Шаг 5 – Перейдите на вкладку «Использование».

Шаг 6 – Отметьте опцию – Обновить данные при открытии файла.

У вас есть и другой вариант – удалить данные из диапазона внешних данных перед сохранением книги . Вы можете использовать эту опцию, чтобы сохранить книгу с определением запроса, но без внешних данных.

Шаг 7 – Нажмите ОК. Всякий раз, когда вы открываете свою рабочую книгу, в вашу рабочую книгу загружаются самые свежие данные.

Автоматически обновлять данные через регулярные интервалы

Возможно, вы используете свою рабочую книгу, чтобы держать ее открытой в течение более длительного времени. В таком случае вы можете периодически обновлять данные без какого-либо вмешательства с вашей стороны.

Шаг 1 – Нажмите любую ячейку в таблице, которая содержит ссылку на импортированный файл данных.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Данные» на ленте.

Шаг 3 – Нажмите «Подключения» в группе «Подключения».

Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Шаг 4 – Нажмите кнопку Свойства.

Откроется диалоговое окно «Свойства соединения». Установите свойства следующим образом –

• Перейдите на вкладку « Использование ».

• Установите флажок Обновить каждый .

• Введите 60 в качестве количества минут между каждой операцией обновления и нажмите Ok.

Перейдите на вкладку « Использование ».

Установите флажок Обновить каждый .

Введите 60 в качестве количества минут между каждой операцией обновления и нажмите Ok.

Ваши данные будут автоматически обновляться каждые 60 минут. (т.е. каждый час).

Включение фонового обновления

Для очень больших наборов данных рекомендуется запустить фоновое обновление. Это возвращает управление Excel вместо того, чтобы заставлять вас ждать несколько минут или более, пока обновление не закончится. Вы можете использовать эту опцию, когда вы выполняете запрос в фоновом режиме. Однако в течение этого времени нельзя выполнить запрос для любого типа соединения, который извлекает данные для модели данных.

• Щелкните в любой ячейке таблицы, содержащей ссылку на импортированный файл данных.

• Перейдите на вкладку «Данные».

• Нажмите Подключения в группе Подключения. Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Щелкните в любой ячейке таблицы, содержащей ссылку на импортированный файл данных.

Перейдите на вкладку «Данные».

Нажмите Подключения в группе Подключения. Откроется диалоговое окно «Подключения к книге».

Нажмите кнопку Свойства.

Откроется диалоговое окно «Свойства соединения». Перейдите на вкладку «Использование». Появятся параметры управления обновлением.