Формат для диапазона excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.
На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

Можно также выбрать один из следующих вариантов:
- Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
- Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.
- Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.
Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Формат	Описание
Общий	При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.
Числовой	Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Денежный	Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Финансовый	Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.
Дата	Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Время	Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Процентный	В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.
Дробный	Отображает число в виде дроби выбранного типа.
Экспоненциальный	Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.
Текстовый	Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.
Дополнительный	Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).
(все форматы)	Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат	Описание
Общие	Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26. Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
Числовой	Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
Денежный	Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Финансовый	Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.
Краткий формат даты	В этом формате дата отображается в следующем виде:
Длинный формат даты	В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
Системное время	В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.
Процентный	В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Дробный	Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.
Экспоненциальный	Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Текстовый	Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование чисел в виде денежных единиц в Excel

Форматирование чисел

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как выбрать и изменить форматирование диапазона

На чтение 3 мин. Просмотров 2.8k.

Что делает макрос: Этот простой макрос выбирает диапазон D5: D16 и форматирует его.

Содержание

Как макрос работает
Код макроса
Как этот код работает
Код макроса
Как этот код работает
Код макроса
Как использовать

Как макрос работает

В этом макросе определяется диапазон для выбора с помощью объекта Range.

Код макроса

Sub VibratDiapazon()
'Выбор диапазона
Range("D5:D16").Select
End Sub

После того, как выбран диапазон ячеек, вы можете использовать любые свойства Range, манипулируя ячейками. Мы изменили этот макрос, чтобы диапазон желтого цвета преобразовался в формат числа и стал выделенным жирным шрифтом.

Sub IzmenitFormat()
'Выбор диапазона
Range("D5:D16").Select
'Преобразование в формат числа
Selection.NumberFormat = "#,##0"
'Жирный шрифт
Selection.Font.Bold = True
'Заливка желтым цветом
Selection.Interior.ColorIndex = 36
End Sub

Вам не нужно запоминать все свойства объекта ячейки для того, чтобы манипулировать ими. Вы можете просто записать макрос, выполните форматирование, а затем посмотреть на код, который написал Excel. После того, как вы увидели, что синтаксис правильный, вы можете применить его по мере необходимости. Многие программисты Excel начинают обучение VBA с этого.

Вы заметили, что мы называем Selection много раз в предыдущем примере кода. Для того, чтобы написать более эффективный код, вы можете просто сослаться на диапазон, используя With … End With. Этот оператор говорит Excel, что любое действие, которое вы выполняете относится к объекту, который вы указали.

Обратите внимание, что этот макрос фактически не выбирает диапазон в первую очередь. Это ключевой момент. В макросе, мы можем работать с диапазоном, не выбирая его в первую очередь.

Sub IzmenitFormatWith()
With Range("D5:D16")
.NumberFormat = "#,##0"
.Font.Bold = True
.Interior.ColorIndex = 36
End With
End Sub

Как этот код работает

Еще один способ, вы можете выбрать диапазон с помощью элемента ячейки объекта Range.
Адрес ячеек — это удобный способ выбора диапазонов через код. Он требует только позиции строк и столбцов в качестве параметров. Ячейка (5, 4) относится к строке 5, столбцу 4 (или ячейка D5).
Ячейки (16, 4) относится к строке 16, столбцу 4 (или ячейки D16). Если вы хотите выбрать диапазон ячеек, просто укажите два пункта в объект Range. Этот макрос выполняет один и тот же выбор диапазона D5:D16:

Код макроса

Sub IzmenitFormatRange()
Range(Cells(5, 4), Cells(16, 4)).Select
End Sub

Как этот код работает

Вот полный код форматирования с помощью позиций ячеек. Опять же, обратите внимание, что этот макрос фактически не меняет диапазон. Мы можем работать с диапазоном, не выделяя его.

Код макроса

Sub IzmenitFormat3()
With Range(Cells(5, 4), Cells(16, 4))
.NumberFormat = "#,##0"
.Font.Bold = True
.Interior.ColorIndex = 36
End With
End Sub

Как использовать

Для реализации такого рода макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11 на клавиатуре.
Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
Выберите Insert➜Module.
Введите или вставьте код в окно кода.

Источник

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.

В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

Виды форматов ячеек
Метод 1: через контекстное меню

Метод 2: применение инструментов на лене

Блок “Число”
Блок “Ячейки”

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

Общий;
Числовой;
Денежный;
Финансовый;
Дата;
Время;
Процентный;
Дробный;
Экспоненциальный;
Текстовый;
Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Метод 1: через контекстное меню

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

кнопками на панели «Главная»;
готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

Формат даты со временем в Excel

Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

Система дат	Первая дата	Последняя дата
1900	1 января 1900 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
1904	2 января 1904 г. (значение 1)	31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

Как преобразовать в число весь столбец в Excel

При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.

Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел

На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.

Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».

При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.

Меняем формат ячейки

Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:

В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.

Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».

Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».

Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».

Отключение параметра «Показать формулы»

Преобразование формата через формулы

Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.

В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.

Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».

Используем специальные вставки

Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.

Выбор формата ячеек на «Главной» вкладке

Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».

Отключение проверки на наличие ошибок

В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.

В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».

В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».

В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.

Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».

Заключение

Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.

Источник

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.

2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Источник

Содержание

Основные виды форматирования и их изменение
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
- Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
- Способ 4: горячие клавиши
Вопросы и ответы

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Ctrl+Shift+- — общий формат;
Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
Ctrl+Shift+4 – денежный;
Ctrl+Shift+5 – процентный;
Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

Смотрите также двух секций разделенных таблицы символов, в09/02/2014456г0,9На вкладкеНесмежные ячейки или диапазоны настроить в ExcelОткрыть без звездочки параметры, на вашем языке. «E+» или «e+»,12 в коде числового.Примечание: точкой с запятой. данном случае шрифт09-фев-2014

-456зарезервирован для форматирования1234,6Главная ячеек проверку вводимых данных,окно функции «Формат ячеек» заданные на панели Эта страница переведена перед отрицательными показателями123 формата перед этим

В списке
Мы стараемся как можно Сначала идет 0 Wingdings 2, но[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»0
дат. Чтобы зарезервированные78,нажмите
Выделите первую ячейку или настроить формат вводимыхможно несколькими вариантами. управления, не влияют. автоматически, поэтому ее
степени отображается знак00012 символом звездочку (*).
- Тип
- оперативнее обеспечивать вас и в этой
в отличие от[$-FC22]ДД ММММ ГГГГтекст

support.office.com

Коды числовых форматов

символы отобразились, как,9кнопку вызова диалогового окна диапазон ячеек, а данных. Например, чтобыПервый вариант.Время текст может содержать «минус», а перед00123 Например, можно ввестивыберите числовой формат, актуальными справочными материалами

левой секции можно стрелок эти символы «г.»456 обычные, можно перед0рядом с именем затем, удерживая нажатой код писали вВызвать правой мышкойОтображает числовые представления даты неточности и грамматические положительными — «плюс».000000*– который нужно настроить. на вашем языке. задавать форматы для при вставке в

[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ-456 ними поставить обратный

любая цифра обязательная. Недостающие

группы

клавишу CTRL, выделите

таком формате -

контекстное меню. Смотрите и времени как ошибки. Для насДля отображения дат и12, чтобы заполнить пунктиромВыбранный формат отображается вверху Эта страница переведена чисел равно или запись формата не «г.»- слеш цифры заменяются нулём,Число другие ячейки или ОА-123456. Если напишут подробнее в статье значения времени в важно, чтобы эта времени используйте приведенные123

Создание кода пользовательского формата

всю ячейку справа списка в поле автоматически, поэтому ее больше нуля. Правая отображаются. Но они[$-F800]текст
 как в целой. диапазоны. не верно, то «Функции Excel. Контекстное соответствии с заданным
статья была вам ниже коды.00012 от числа, или

Тип текст может содержать секция служит для там есть!!!
09 февраля 2014 г.Выведет текст цветом 46( части, так иВ поле

Советы по созданию кодов форматирования

Текст и интервалы

Можно также выбрать первую выйдет сообщение об меню». типом и языковым полезна. Просим васВажно:000123*0. неточности и грамматические оформления отрицательных числовыхНесколько слов о текстовом09 лютого 2014 (оранжевым)кг в дробной,Числовые форматы

ячейку или диапазон ошибке.Второй вариант. стандартом (местоположением). Форматы

уделить пару секунд	Если код «м» или
»000″#	перед любым форматом,
В поле	ошибки. Для нас
значений.	формате
г.	Задание в формате условия
). Но на мой	лишние цифры после
выберите пункт	ячеек, а затем
Можно настроить подсказку,	Вызвать функции на
времени, начинающиеся со	и сообщить, помогла
«мм» используется сразу	123
чтобы отобразить начальные	Тип
важно, чтобы эта	Пользовательские форматы позволяют использовать
Если для ячейки установлен	09 лютага 2014
По умолчанию в	взгляд проще и
запятой округляются	Обычный
	нажать клавиши SHIFT+F8
как правильно написать	закладке «Главная». На
звездочки (	ли она вам,
	после кода «ч»

0123 нули.внесите необходимые изменения статья была вам от 1-ой до текстовый формат г. пользовательском формате для надёжнее заключить текст000,0. для включения в код, номер, дату, этой закладке есть* с помощью кнопок или «чч» (который»0″#Коды числовых форматов можно в выбранный числовой полезна. Просим вас 4-х таких секций:@9 февраля 2014 чисел установлены условия в кавычки Формат1234,56Всем известно, что данные выделение других несмежных т.д. Подробнее о ещё внизу справа), соответствуют формату отображения внизу страницы. Для обозначает часы) илиЧтобы задать цвет для использовать для управления формат. уделить пару секундВ одной секции форматируются

, то всё, что г. >0; . Формат Содержимое ячейки Результат78 в ячейке могут ячеек или диапазонов. разных вариантах установки каждого раздела кнопочка даты и времени, удобства также приводим непосредственно перед кодом раздела кода формата, отображением цифр передЧтобы в ячейке отображался и сообщить, помогла

все числа. вводится в ячейку,Чтобы название месяца отображалось Содержимое ячейки Результат Примечание0,9 представлять собой число, Чтобы остановить включение таких правил заполнения со стрелкой – заданному на панели ссылку на оригинал «сс» (обозначающим секунды), введите в этом десятичным знаком и текст и числа,

Десятичные знаки, пробелы, цвета и условия

ли она вам,Две секции оформляют числа будет восприниматься как в родительном падеже, Примечание# ##0,00″ кг»1234,6 текст или значение ячеек и диапазонов, таблицы, бланка, смотрите вызывает функции по управления. На форматы (на английском языке). в Excel вместо разделе одно из после него. Для заключите текстовые знаки с помощью кнопок больше и меньше текст, будь то следует указать специальный[Синий][500]# ##0,00;0,00456078,0 ошибки. Как отображаются снова нажмите клавиши в статье «Проверка этому разделу. без звездочки параметры,В Excel числа, содержащиеся месяца будут отображаться восьми перечисленных ниже отображения только значащих

в двойные кавычки внизу страницы. Для чем 0. число, дата или код. Например, для50456,00 кг000,9 те или иные SHIFT+F8. данных в Excel»Третий выриант. заданные на панели в ячейках, можно минуты. названий цветов в цифр в числе (» «) или удобства также приводимТри секции разделяют форматы формула. Иногда это дат на русском456# ##0,00 » т»

?	данные в ячейке,	Примечание:
тут.	Выделяем ячейки. Нажимаем	управления, не влияют.
преобразовать, например, в	Элементы, которые нужно отобразить	квадратных скобках. Код
следует использовать знак	поставьте перед отдельным	ссылку на оригинал
на: I)>0; II) создаёт проблемы при	языке одним из 620	456
любая цифра обязательная. Недостающие зависит от примененного Отменить выделение отдельных несмежных Текст в Excel	сочетание клавиш «Ctrl» Процентный денежные единицы, проценты, В виде	цвета должен быть
решетки (#). Этот символом обратную косую (на английском языке).	Если секций аж 4, использовании этих значений таких кодов является	-100

0,46 т цифры заменяются пробелом формата. В Excel ячеек или диапазонов можно настроить, изменить, + «1».В этом формате значение

десятичные числа, даты,	Используйте код	первым элементом в
знак не позволяет	черту (). Добавьте	Создание и создание пользовательского
тогда последняя определяет	в формулах	[$FC19], на украинском
50,00	пробел после нуля уменьшает	(используется для выравнивания

существует множество встроенных без отмены всего увеличить, сменить цветИтак, закладка «Главная» ячейки умножается на номера телефонов или

Годы	разделе.	выводить незначащие нули.
знаки в нужный числового формата для	стиль отображения текста. Формат Содержимое ячейки	[$-FC22], на белорусском
456 число в 1000	чисел по десятичной форматов, с помощью	выделения невозможно.
шрифта, т.д. Подробнее	-	100, а результат

номера социального страхования00–99[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] Чтобы отобразить незначащие раздел кода формата. отображения номеров видеПо синтаксису код цвета Результат [$-FC23].620,00

 раз запятой), лишние цифры которых мы можем

Столбец или строку целиком об этих функциях> раздел «Шрифт отображается со знаком США.ГГ [Фиолетовый] [Красный] [Белый] нули, если число Например, введите формат процентных значений, денежных должен быть первым@Формат [$-F800] отображает-1000″ кг»,000″ г» после запятой округляются

 видеть числа в

Щелкните заголовок сроки или смотрите в статье» процента (Строка формул иГоды [Желтый] содержит меньше цифр, «Избыток «0,00 ₽;»Дефицит «-0,00 ₽, единиц, дат и элементом в любой00456 дату в соответствии[Красный][456,123???,?

денежном представлении или	столбца.
«Текст Excel. Формат».	.
%	связанная с ней1900–9999

Денежные суммы, проценты и экспоненциальное представление

Чтобы задать числовой формат, чем указано в чтобы положительные значения многое другое. Дополнительные из секций. Всего09.02.2014

с региональными настройками	456
456 кг,123 г	1234,56
экспоненциальном, в виде	1. Заголовок строки
Примечание:	Здесь настраиваем размер,
). Можно задать количество	ячейка

ГГГГ который должен применяться коде формата, необходимо отображались в формате сведения о том, по умолчанию доступно=A1+B1 Windows56»ABCD-«#78 даты или дроби.2. Заголовок столбцаМы стараемся как цвет, вид шрифта,

знаков в дробнойВыделите ячейку или диапазонМесяцы только к числам, использовать цифровой символ «Избыток 125,74 ₽», а

как изменить коды 8 цветов:00456ч:м-1004560,9 Форматы доступны вМожно также выбрать ячейки можно оперативнее обеспечивать делаем части. ячеек.1–12 удовлетворяющим указанному условию, нуля (0). Знак отрицательные — в числовых форматов, читайте[Черный] [Белый] [Желтый] [Красный]09.02.2014чч:мм:сс4 руб. 56 коп.ABCD-456-25 диалоговом окне в строке или вас актуальными справочнымишрифтДробныйНа вкладкеМ введите это условие

Значения даты и времени

вопроса (?) используется, формате «Недостаток -125,74 ₽». в статье Просмотр

 [Фиолетовый] [Синий] [Голубой]=A1+B1[ч]:мм56 коп.»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;--3,4Формат ячейки столбце, выберите первую материалами на вашемкурсивОтображает число в виде

Главная	Месяцы	в квадратных скобках.
чтобы добавить пробелы	Для отображения символов, перечисленных	рекомендации по настройке
[Зеленый]	Условное форматирование позволяет экспонировать	чч:мм:сс,00
Ошибка	456	1234,6
на вкладке	ячейку и нажмите	языке. Эта страница
(	дроби выбранного типа.	выберите в раскрывающемся
01–12	Условие состоит из	вместо незначащих нулей
в следующей таблице,	числовых форматов.	Для продвинутых пользователей доступен
данные, которые соответствуют	ч:мм AM/PM	[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00
-456	78,	Число
клавиши Ctrl +	переведена автоматически, поэтому	как письменный
Экспоненциальный	списке формат	ММ
оператора сравнения и	с обеих сторон	использовать кавычки не
Выберите числовые данные.	код [ЦВЕТn] где	определенным условиям.
9:05	55896	0
,9	. Но всё же	Shift + Стрелка
ее текст может	), выделяем ячейку цветом,	Отображает число в экспоненциальном
Числовой	Месяцы	значения. Например, приведенный
десятичного разделителя для	требуется:	Щелкните значок
n – это	В Excel существует два	09:05:00
7335566	Приход…..456,00	- 25,
иногда встроенных форматов	(стрелка вправо или	содержать неточности и
рисуем границы ячейки представлении, заменяя часть	.	янв — дек
ниже числовой формат выравнивания десятичных разделителей	Знак	Дополнительно
число 1-56. Например вида условного форматирования:	1000305:05	8127777777

Расход…..456,00- 3,4 не хватает, и Стрелка влево для грамматические ошибки. Для (таблицы) любым цветом, числа на E+n,Можно также выбратьМММ задает отображение чисел, при форматировании сНазваниев группе [ЦВЕТ50] – этоПрисвоение формата ячейкам с

См. также

09:05:00,0089817249519

-% тогда Excel предоставляет строк, Стрелка вверх

нас важно, чтобы т.д. Подробное описание где E обозначает

один из следующихМесяцы меньших или равных

использованием моноширинного шрифта,₽

support.office.com

Доступные числовые форматы

Число бирюзовый. помощью нестандартного форматирования.9:05 AM1234сочетаниеумножает число на 100 пользователю возможность создать или вниз для эта статья была этих функций в экспоненциальное представление, то вариантов:январь — декабрь 100, красным цветом, например Courier New.Знак рубля.Таблица цветов Excel сЗадание условного формата сСимвол

5-58-96*. (звёздочка-точка) и добавляет знак свой формат. В столбцов). вам полезна. Просим статье «Текст Excel. есть умножение предшествующего

Нажмите клавиши CTRL +ММММ а чисел, больших

Вопросительный знак (?)+
Выберите пункт кодами: помощью специальных инструментовч733-55-66обеспечивает разделение текста

% после него этой статье рассматриваютсяПримечание:
- вас уделить пару Формат». Ссылка на числа на 10 1 и выберите
- Месяцы 100, — синим также можно использоватьЗнак «плюс»(все форматы)Теперь в нашем отчете на вкладке «Файл»-«Стили»-«Условное
- служит для отображения(812)777-77-77 и числа точками,0,0% основные правила построения Если в строке или секунд и сообщить,
статью ниже.

Числовые форматы

в степени n.номеря — д цветом. для отображения дробей,-. о доходах скроем форматирование». часов,8(981)724-95-19

т.е. текст располагается	0,9
пользовательского формата, и	столбце содержатся данные, помогла ли онаРаздел «Выравнивание» - Например,.МММММ[Красный][;[Синий][>100] которые содержат переменноеЗнак «минус»В списке нулевые значения. ДляРассмотрим оба эти методамНеверный номер по левому краю90,0% приводятся примеры различных при нажатии сочетания вам, с помощью
с помощью этих	экспоненциальныйЩелкните ячейку или диапазонДниЧтобы скрыть нули или количество цифр в/Тип
этого зададим тот	в деле и- минут, аФорматирует номера телефонов. Номера ячейки, число располагаетсяпробел форматов. CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой кнопок внизу страницы. функций, размещаем текстформат с двумя
ячеек правой кнопкой	1–31 все значения в числителе и знаменателе./ (косая черта)выберите существующий формат
же формат, только	проанализируем, насколько илис более 7 цифр по правому краю,используется как разделитель разрядов,Правила построения формата будет выделена строка Для удобства также в ячейке относительно знаками в дробной мыши, выберите командуД ячейках, создайте пользовательскийЕсли в целой части( или введите в
в конце точка	чем они отличаются.- секунд. отображаются с кодом а все пространство если стоит вДля того, чтобы или столбец до приводим ссылку на границ ячейки. Например части отображает 12345678901Формат ячеек…Дни формат с использованием числа больше цифр,Левая круглая скобка поле новый.
с запятой: 0;[Красный]»убыток»-0;	Все кто связан сЕсли символ заключён региона, от 5 между ними заполняется середине формата, и создать пользовательский формат, последней заполненной ячейки. оригинал (на английском – справа от
как 1,23E+10, то	и формат01–31
приведенных ниже кодов.	чем заполнителей в)Чтобы добавить текст в — в конце торговлей или предоставлением в квадратные скобки до 7 цифр точками уменьшает число в следует в диалоговом Повторное нажатие этого языке) . границы ячейки, слева есть 1,23, умноженноеЧисловойДД Скрытые значения отображаются коде формата, вПравая круглая скобка
числовой формат, сделайте	(;) для открытия платных услуг используют [ч] (или [м]), — без кода»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;
1000 раз, если	окне сочетания приведет кОбщий от границы ячейки
на 10 в	.Дни только в строке ячейке будут отображаться: следующее: третей пустой секции. таблицы Excel подобные то значение может региона, менее 5456 стоит в концеФормат ячейки выделению строки илиформат — это

support.office.com

Формат Excel.

 или по центру. 10-й степени. МожноНажмите кнопку вызова диалоговогопн — вс формул. Они не дополнительные цифры. ОднакоДвоеточиеВведите текст в кавычках.Если секция пуста, значит, как на рисунке превышать 23 часа цифр — ошибочны-456 форматаперейти на вкладку столбца полностью. формат по умолчанию, Так же по задать количество знаков окнаДДД видны при печати
если в дробной!Добавьте пробел, чтобы отделить не отображает значений. ниже. Ведь каждый (или 59 минут)[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]00# ##0,0Число,Смежные строки или столбцы который Microsoft Excel
вертикали – вверху в дробной части.в группеДни листа. Чтобы скрытые части числа большеВосклицательный знак текст от числа. То есть таким хочет знать, заработалФормат с запятой » тыс. руб.»;0″текст# ##0,0 (пробел)выбрать в спискеПротащите указатель мыши по
применяет при вводе ячейки, внизу илиТекстовый
Число
понедельник — воскресенье значения снова стали цифр, чем заполнителей^Нажмите кнопку
 образом можно оставить или потерял после после секунд позволяет руб.»Избыток# ##0,0 (два числовых форматов вариант заголовкам строк или чисел. В большинстве
 по центру.
Содержимое ячейки (включая числа)и выберите форматДДДД
видимыми, измените формат в коде формата,Циркумфлекс («крышка»)ОК и вторую или
совершения сделки купли/продажи. учитывать доли секунды123456789Недостаток  пробела)(все форматы) столбцов. Либо выделите случаев числа, отображаемыеЗдесь же можно обрабатывается как текстЧисловойЧасы на общий числовой число будет округлено&
. первую секцию, чтобы Обычно формируется отчет, (в примере сотые)123456Баланс123456,7и в поле первую строку или в повернуть текст, объединить и отображается именно.
0–23 формат или на до количества десятичныхАмперсандС помощью числовых форматов скрыть числа больше в котором следуетAM — до123
так как четвёртый текстовый123 456,7Тип первый столбец, аобщем несколько ячеек в так, как былоВыберите нужный формат.ч соответствующий формат даты знаков, равного количеству’ можно изменять внешний или меньше чем найти наименее прибыльные
полудня, PM -123 млн. руб. раздел пустой, а123,5ввести новый формат затем, удерживая нажатойформате, выводятся так
 одну большую, уменьшить введено.Чтобы просмотреть все доступныеЧасы или времени. заполнителей. Если кодАпостроф вид чисел, в 0. или убыточные операции. после полудня123 тыс. руб. точка с запятой0,1Пользовательский формат может клавишу SHIFT, выделите же, как они или увеличить отступ
Дополнительный числовые форматы, на00–23Чтобы скрыть формата содержит только~ том числе датыИспользуем больше цветов в Рационально выделить ячейкиДД.ММ.ГГГГ чч:мм123 руб.
для него поставлена,E+ E- иметь от одного последнюю строку или вводились. Однако если текста в ячейке.Число отображается в виде вкладкеччИспользуйте код знаки решетки (#)Тильда и времени, не нестандартном форматировании. Условия значения, которых соответствуют09.02.2014 09:05Пользовательские форматы Даты/Времени то текст отображатьсяиспользуется для экспоненциальной записи до четырёх разделов, последний столбец. ячейка недостаточно широкая, Смотрите статью «Как почтового индекса, телефонногоГлавнаяМинутыНулевые значения слева от десятичного{ меняя при этом следующие: определенным условиям.Использование в формате различныхВ большинстве случаев для в ячейке не
числа разделенных точкой сНесмежные строки или столбцы чтобы вместить все объединить ячейки в номера или страховогов группе

excel-office.ru

Установка общего формата для чисел

0–590;–0;;@ разделителя, числа, значениеЛевая фигурная скобка фактические числа. Числовойчисла >100 в синемДля решения данной задачи символов форматирования ячеек, содержащих будет0,0E+00 запятой. Эти разделыЩелкните заголовок первой строки число, в Excel». номера (SSN).ЧисломВсе значения которых меньше 1,} формат не влияет

 цвете; выделим ячейки соСимволы, отсутствующие на клавиатуре, дату/время бывает достаточноЗадание в формате цвета0E+0 определяют формат положительных, или столбца выделения,общемРаздел «Число» -(все форматы)нажмите кнопку вызоваМинуты;;; (три точки с будут начинаться сПравая фигурная скобка на значение вчисла значениями в колонке можно ввести в встроенных форматов Дата шрифта123456,7 отрицательных чисел, нуля а затем, удерживая

формате числа сздесь устанавливаем форматПозволяет изменять копию существующего диалогового окна рядом

00–59 запятой)

десятичного разделителя, а	Знак «меньше»
ячейке, которое Excel	все остальные – в C и присвоим запись формата путём и Время. Эти
Цвет шрифта может	1,2E+05 и текста (именно нажатой клавишу CTRL, дробной частью округляются. числа: числовой, текстовый, кода числового формата. с надписьюмм Чтобы ввести приведенные ниже не с нуля,> использует для вычислений. красном. им условный формат копирования/вставки из таблицы форматы составляются из задаваться в любом1E+5
в таком порядке).	щелкните заголовки столбцов Для дробный, денежный, процентный, При этом создаетсяЧислоСекунды обозначения денежных единиц за которым следует
Знак «больше»	Фактическое значение отображаетсяВ опции (все форматы) так, чтобы выделить символов или с символов из четырёх разделов @ Если раздел всего или строк, которыеобщего т.д. Устанавливаем количество пользовательский числовой формат,.0–59
в поле десятичный разделитель.	= в строке формул. пишем следующее значение: значения которые меньше помощью сочетания клавишиД формата. Название цветаиспользуется для вывода текста один, то он требуется добавить вформата чисел в цифр после запятой, добавляемый в списокФорматсТипЭлементы, которые нужно отобразить Знак равенстваВ Excel есть несколько[Зеленый] [<>100]0;[Красный]0 чем 2. Где Alt и числового
(день),	указывается в квадратных» » (кавычки) относится ко всем выделение. случае больших чисел делим число на кодов числовых форматов.ОписаниеСекунды, используйте соответствующие сочетанияВ видеПробел встроенных числовых форматов.Как видно на рисунке в Excel условное кода символа, набираемогоМ скобках и должновыводит текст, заключенный в числам. Если разделовПервую или последнюю ячейку (12 и более разряды (например, 2000000 В зависимости отОбщий00–59 клавиш.
Используйте код	Чтобы создать числовой формат, Их можно использовать нестандартное условное форматирование форматирование: на цифровой клавиатуре.(месяц), быть первым в кавычки два, то первый
в строке или	разрядов) также используется или 2 000 языковой версии MicrosoftПри вводе чисел вссСимвол1234,59 содержащий текст, который
без изменения или так же обладаетВыделяем диапазон C2:C5 и	Формат Содержимое ячейкиГ разделе. Допускается использовать$- + / ( определяет представление положительных столбце экспоненциальная форма записи. 000), т.д. Excel можно ввести
Excel этот форматВремяКлавиши1234,6	вводится в ячейке, в качестве основы широкой функциональностью. выбираем инструмент: «Файл»-«Стили»-«Условное Результат Примечание (год), один из восьми ) : пробел чисел и нуля,Выделите ячейку в строкеВыделите ячейку или диапазон
В Excel есть от 200 до используется по умолчанию.	4:00¢ (цент);#.# вставьте в текстовом для создания собственныхКак упоминалось выше, секция форматирование».
0,0°	ч цветов:эти символы отображаются в а второй - или столбце и
ячеек, для которых набор стандартных форматов 250 пользовательских числовых	В большинстве случаевчOPTION+48,9 разделе кода числового числовых форматов. При должна начинаться сВ появившемся выпадающем списке25,36

(часы),чёрный ячейке, даже если отрицательных чисел. Если

нажмите клавишу Ctrl требуется установить формат чисел. Смотрите в форматов. Дополнительные сведения числа, имеющие форматВремя£ (фунт)8,900
формата символ «@» создании пользовательских числовых кода цвета (если выбираем опцию: «Правила12

support.office.com

Пользовательский формат

м(black), записаны в формате какой-то из разделов + клавиша со числа по умолчанию. статье «Число Excel. см. в статьеОбщий16:36OPTION+3#,000 в том месте, форматов можно указать нужно задать цвет), выделения ячеек»-«Меньше».-5,22(минуты),зеленый без кавычек пропускается, то точку стрелкой (стрелка вправоКак выделить ячейку или Формат». Создание и удаление, отображаются так, какч:мм¥ (иена)0,631 где в ячейке до четырех разделов а после указываем

В диалоговом окне «меньше»25,4°с(green), с запятой всё или Стрелка влево диапазонНо можно создать пользовательских числовых форматов. вводятся. Однако еслиВремяOPTION+Y0,6 должен будет отображаться кода формата. Они условие: указываем в поле12,0°(секунды). Различия заключаютсябелыйиспользуется для равно надо поставить. для строк, СтрелкаЧтобы выделить свой пользлвательский форматФормат Excel ширины ячейки недостаточно16:36:03€ (евро)0,# введенный текст. Если определяют формат положительныхв квадратных скобках, а значение 2, а-5,2° в разном количестве(white),экранирования Например, формат вверх или внизВыполните следующее ячеек excel. Каквлияет не только для отображения всегоч:мм:ссOPTION+SHIFT+212 в текстовом разделе чисел, отрицательных чисел, после способ отображения напротив него выбираемСимвол градуса ° можно этих символов всиний, т.е. для отображения;;;@ для столбцов).Отдельную ячейку это сделать, читайте на общий вид числа, числа вВремяПоложение обозначения денежной единицы1234,568 числового формата отсутствует нулевых значений и


числа;	из выпадающего списка ввести с помощью записи формата, а	(blue),	следующего за ним позволяет отображать в Первую или последнюю ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь в статье «Как таблицы, но и
формате	16:36:03,75 определяется региональными параметрами.12,0	символ «@», в	текста (в указанном число 0 значит отображение желаемый формат. Жмем	набора на клавиатуре также в разделителях. фиолетовый
символа без изменений	ячейке только текст, на листе или клавишами со стрелками, создать пользовательский формат на её правильную Общийч:мм:сс,00	Обозначение может находиться	1234,57 ячейке не будет порядке). Разделы кода	числа стандартным способом. ОК. Alt+0176 (цифры набираются
Все буквы, кроме	(magenta),* а числа отображаться в таблице Microsoft чтобы перейти к в Excel» здесь.	работу. Можно изменить	округляются. Для чисел, Истекшего времени (в часах перед числом или #,0# отображаться введенный текст	должны быть разделены Для освоения информации по «Светло-красная заливка и темно-красный на цифровой клавиатуре) «м» можно писать
желтый	заполняет ячейку символом, который не будут. Если Office Excel	нужной ячейке.	Раздел «Стили».	шрифт в Excel
содержащих более 12	и минутах) после него, приЧисло: (будут видны только точкой с запятой нестандартному форматированию рассмотрим текст» — это	или через буфер как строчными, так (yellow), следует за *	разделов один, два	Чтобы выделить первую ячейку Диапазон ячеек Здесь есть очень
– его размер,	знаков, в формате1:02	этом между ним 44,398	числа). Вы также	(;). еще, чем отличается
формат выделения значений,	обмена из таблицы
и прописными буквами	голубой*-
или три, то на листе или	Щелкните первую ячейку диапазона, хорошая функция - цвет, вид, т.д.Общий
[ч]:мм	и числом может102,65 можете создать числовойВ следующем примере показаны использование символов #
который предложен по	символовФормат Результат для	(cyan),	1234,56	текст, введённый в
в списке Excel,	а затем перетащите условное форматирование. Это, Вся таблица Excelиспользуется научное (экспоненциальное)Истекшего времени (в минутах быть пробел. Региональные2,8 формат, который объединяет четыре типа разделов	и 0.	умолчанию. Но из [ч]°мм’сс»	09.02.2014 9:05:00 Примечание красный

———— ячейку, всё равно

нажмите сочетание клавиш указатель мыши на когда настраиваем ячейку состоит из ячеек, представление. и секундах) параметры также определяютС выравниванием десятичных разделителей: определенные текстовые символы кода формата:Заполните новый лист как списка можно выбрать55:45:30Д(red), а также_ (подчёркивание) отображается. CTRL+HOME. его последнюю ячейку. или строку так, поэтому, настраивая форматЧисловой62:16 разделитель целой и 44,398 с текстом, вводимымФормат положительных чисел показано на рисунке: другие или решится55°45’30»ДД задавать цвет индексомделает символ, следующий заВажно.Чтобы выделить последнюю ячейку, Или удерживая нажатой что они будет ячеек, мы настраиваемИспользуется как основной для


[мм]:сс	дробной части и	102,65
в ячейке. Для	Формат отрицательных чисел	Во всех ячейках каждой	на последний пункт:Такой формат можно применятьДДД
цвет n	ним невидимым, но	Формат числа никак
содержащую данные или	клавишу SHIFT, нажимайте	окрашиваться сами цветом,
формат всей таблицы.	вывода чисел. Можно Истекшего времени (в секундах разделитель групп разрядов.	2,8 этого необходимые текстовые Формат нулей	колонки используйте нестандартный «Пользовательский формат». Сразу для отображения величиныДДДД, где n может оставляет свободное место, не влияет на форматирование, на листе клавиши со стрелками, при определенном условии, В Excel есть
задать количество отображаемых	с сотыми долями) Эти параметры настраиваются ???.??? символы следует ввести	Формат текста формат со значением же появится знакомое	угла (градусы, минуты,9 принимать значения от равное ширине символа. его значение, с или в списке чтобы расширить выделение.

 которое мы укажем. два формата. Формат знаков после запятой,3735,80 в региональных настройкахЧисло: перед символом «@»,Если указан только один первой строки. нам окно из секунды). Так как09 1 до 56, Используется для выравнивания помощью формата мы Excel, нажмите сочетаниеКроме того, можно выделить Например: за триячейки применение разделителя групп[сс],00 Mac OS X.5,25 после символа «@» раздел кода формата,Мы видим, что символ предыдущих уроков: «Формат в угловой мереВс правда 10 из чисел по десятичной изменяем только внешнее клавиш CTRL+END. первую ячейку диапазона, дня до оплатыExcel, т.е. внешний разрядов и способПримечание:Чтобы отображать числа в


5,3	или и перед он будет использоваться	0 отображает значение ячеек». В нем
в градусе 60	воскресенье них повторяются по	запятой, если, например, представление числа в
Ячейки до последней используемой	а затем нажать счета, ячейка с вид данных, написанных	отображения отрицательных чисел. Если формат содержит обозначение виде процентов, например 0,08
С выравниванием числителей дробей	ним, и после для всех чисел.	в ячейках как	вы можете задать минут, а вСимвол два раза. По отрицательное число заключается ячейке Запись формата
ячейки листа (нижний	клавишу F8 для датой оплаты окрасится в ячейке. Этот Денежный	«AM» или «PM», как 8% или 5 1/4 него. Затем введенные	Если указаны два число, а если

 свой стиль оформления минуте 60 секундД умолчанию используется чёрный в скобки формируется с помощью правый угол)


расширения выделения с	красным цветом. Как формат мы рассмотрим Используется для денежных значений время отображается на	2,8 как 280%, включите 5 3/10 текстовые символы нужно раздела кода формата,
целых чисел недостаточно	ячейки, который будет (как и при отображает день для	цвет. Формат Содержимое # ##0,00_);(# ##0,00);- специальных символов, которые
Выделите первую ячейку, а	помощью клавиш со это сделать, смотрите в этой статье. и выводит рядом основе 12-часового цикла.	в числовой формат # ???/??? заключить в двойные первый раздел кода отображается просто 0.	отображаться только лишь измерении времени), вычисления заданной даты ячейки Результат Примечание1234,5 могут быть дополнены затем нажмите клавиши стрелками. Чтобы остановить
в статье «УсловноеНо, в Excel с числом обозначение	Обозначения «AM» и знак процента (%). Для отображения пробела в	кавычки (» «). будет использоваться для Если же мы используем

 при соблюдении условия.

будут производиться корректно.М[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00-1234,5 произвольным текстом, а CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить расширение выделенной области, форматирование в Excel». есть ещё формат денежной единицы по «A» означают времяДля экспоненциального представления чисел качестве разделителя групп Например, чтобы вставить положительных чисел и символ #, тоЕсли отчет должен увеличиться,ПослеММ4561 234,50 также указанием цвета выделенную область до еще раз нажмитеРаздел «Редактирование» -значений умолчанию. Можно задать

суток от полуночи используйте в коде


разрядов или представления текст перед текстом, нулей, а второй при отсутствии целых	то можно выделить сс МММ -456	(1 234,50) шрифта и некоторых последней используемой ячейки клавишу F8.
здесь тоже очень , написанных в ячейке. количество отображаемых знаков до полудня, а числового формата один	числа в масштабе, вводимым в ячейке, — для отрицательных чисел ничего не больше ячеек для	ставятся не кавычки,ММММ456,00Использование в числовом формате
условий. листа (нижний правый	Большой диапазон ячеек полезные функции. Если	Например, если дата после запятой, применение «PM» и «P» из знаков экспоненты,
кратном 1000, включите введите чисел. Если требуется отображается.	присвоения условного форматирования. а два апострофа МММММ -456,00
произвольного текста При создании пользовательского формата угол). Щелкните первую ячейку диапазона, нужно что-то быстро написана в текстовом	разделителя групп разрядов — время от например «E–», «E+», пробел в код»валовой доход для «@ пропустить какой-либо разделСимвол пробела служит как	Но целый столбец# ##0,0″ м²»2# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»Иногда требуется к используются следующие кодыЯчейки до начала листа а затем, удерживая найти в большой формате, то формулы и способ отображения полудня до полуночи. «e–» или «e+». числового формата.
в текстовом разделе кода в числовом разделитель на тысячи. форматировать условным форматированием 45,6	02 456 числу присоединить текст, Код Описание Пример Выделите первую ячейку и	нажатой клавишу SHIFT, таблице и перейти считать не будут. отрицательных чисел. В противном случае Если справа отЭлементы, которые нужно отобразить кода числового формата. формате, необходимо добавитьЗадача следующая. Нужно отобразить не рекомендуется, чтобы13,58фев-456 но так, чтобы формата Содержимое ячейки нажмите сочетание клавиш щелкните последнюю ячейку в эту ячейку Про формат датФинансовый
время отображается на	знака экспоненты в

В видеЧтобы создать в числовом

точку с запятой значения нестандартным способом: не нагружать систему45,6 м²Февраль456 кг число осталось числом, Результат CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить

диапазона. Чтобы перейти (текст, часть текста,


читайте в статье	Используется для отображения денежных основе 24-часового цикла. разделе кода числового	Используйте код формате интервал, имеющий для каждого пропущенного	числа должны отображаться в лишними процессами.13,6 м²фОшибка! и с нимОсновной выделение до начала
к последней ячейке,	цифры, номер телефона,	«Преобразовать дату в	значений с выравниваниемСоздание и применение пользовательского формата стоит нуль12000 ширину символа, вставьте раздела. Для объединения формате «Общий»;Верхний индекс ² можноСимвол[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»; можно было производитьобщий числовой формат, числа листа. можно использовать полосу
т.д.), нужно воспользоваться	текст Excel». обозначений денежных единиц	числового формата (0) или знак	12 000 символ подчеркивания (_) (или сцепления) двухнули будут скрыты;Теперь будем форматировать с взять из таблицыМ
456	вычисления (например, добавить отображаются так, как Больше или меньше ячеек,		прокрутки. кнопкой «Найти».
Перед тем, как	и десятичных разделителей Отображение чисел в виде решетки (#), это		#,; перед требуемым символом. значений можно использоватьтекст должен отображаться красным условиями нестандартным способом. символов или получитьотображает месяц для-456 единицы измерения). В были введены

 чем имеется вВсе ячейки листа

Если нужно не настроить, изменить в столбце. почтовых индексов, страховых число в Excel12000 Например, чтобы положительные текстовый оператор амперсанд цветом. Сделаем так, чтобы с помощью Alt+0178 заданной даты

0 этом случае текст


Основной	активном выделении Нажмите кнопку только найти, но	формат ячеек Excel Дата номеров (SSN) и

excelworld.ru

Нестандартное условное форматирование по значению ячейки в Excel

отображается в экспоненциальном12 числа выводились на

(&).Решение: 0; 0;;[Красный]@

при определенном условии (правда, для этого
ГГ (или Г)Избыток можно добавить через1234,56

Удерживая нажатой клавишу SHIFT,Выделить все и заменить –их нужно выделить.

Отображает числовые представления даты номеров телефонов формате с автоматическим#, одном уровне сНа вкладкеПримечание: символ @ - значение получало не должна быть включенаГГГГ (или ГГГ)Недостаток формат ячейки. Добавляемый78 щелкните последнюю ячейку,.кнопка «Найти и заменить»

В Excel можно и времени какОтображение дат, времени, денежных добавлением знака «E»12200000 отрицательными числами, заключеннымиГлавная значит отображение любого только оформление, но английская раскладка)

14Баланс текст, как правило,
0,9 которую нужно включитьЧтобы выделить весь лист,
. Эта функция позволяет выделить быстро сраззу значения даты в единиц, дробей или или «e». Количество12,2 в скобки, вставьте

щелкните текста, то есть и подпись. Для[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔2014[Черный]Основной заключается в кавычки,1234,56 в новую выделенную также можно нажать работать в Excel весь столбец или соответствии с заданным процентов нулей или знаков0,0 (два пробела) символ подчеркивания вЧисловой формат

сам текст указывать этого снова выделяем5Символ456 без кавычек можно78 область. В эту клавиши CTRL+A.

не только с

Правила условного форматирования в Excel

несколько столбцов, строк, типом и языковымВыделение закономерностей и трендов решетки справа отДля отображения начальных или конце формата дляи выберите не обязательно. диапазон C2:C5 и-5Г

#ЗНАЧ! записывать текст, если0,9 область войдет прямоугольныйПримечание:

числами, но и диапазон ячеек, не стандартом (местоположением). Форматы с помощью условного знака определяет количество конечных нулей перед положительных чисел, аДругие числовые форматыКак видите здесь 4 вызываем окно «Формат0отображает год для

456 в нём нет#

диапазон между активная Если лист содержит данные,
с текстом. Например, смежные ячейки, т.д. даты, начинающиеся со
форматирования цифр в показателе
целым числом или за ним добавьте.

секции. Третья пустая ячеек».Символы стрелок берутся из заданной датыЕсли цвет шрифта установить зарезервированных символов. Например,

любая цифра необязательная, лишние ячейка и выделенной при нажатии клавиш

Условное форматирование цветом в Excel

создавать различные каталоги, Смотрите о разных звездочки (Отображение и скрытие нулевых степени числа. Если после него используйте

символ правой круглойВ диалоговом окне

значит, нули будутПереходим на вкладку «Число» таблицы символовД.М.Г в цвет фона можно записать без цифры после запятой ячейкой. CTRL+A выделяется текущий т.д. Подробнее о

приемах выделения ячеек,* значений указан знак «E–» коды из следующей скобки.Формат ячеек скрыты. А если выбираем опцию «(все

[Красный][=3];[Желтый][=2];[Зеленый];ДД.ММ.ГГГГ ячейки (белый по

кавычек округляются
Совет:
диапазон. Повторное нажатие работе с этими

столбцов, т.д. в), соответствуют формату отображения

Примечание:

или «e–», перед таблицы:Чтобы число заполнило ячейкув разделе

в ячейку будет форматы)» и в1ДД/ММ/ГГГГ белому), то прит

#,# Для отмены выделения ячеек клавиш CTRL+A приведет
функциями, смотрите в статье «Как выделить

даты и времени, Мы стараемся как можно отрицательными показателями степениЭлементы, которые нужно отобразить по всей ширине

Категория введен текст, за

поле «Тип:» указываем2ДД-МММ-ГГГГ таком формате скроются

(тонн), но нельзя1234,56 щелкните любую ячейку к выделению всего статье «Поиск в в Excel ячейки,

заданному на панели оперативнее обеспечивать вас отображается знак «минус».В виде за счет повторения

выберите пункт него отвечает четвертая

следующее значение: 0;[Красный]»убыток»-0.3

9.2.14 значения ошибок
кг
78 в таблице.

листа.

Excel» здесь. Можно таблицу, др.» тут. управления. На форматы актуальными справочными материалами Если указан знак

Используйте код определенного символа, поставьтеДругой секция.Значение формата состоит изСимвол (круг) берётся из09.02.20140,0;-0,0;-;[Цвет46]

exceltable.com

, так как символ

Источник

Виды форматов ячеек
Метод 1: через контекстное меню
Метод 2: применение инструментов на лене
- Блок “Число”
- Блок “Ячейки”
Метод 3: использование горячих клавиш
Заключение

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

Общий;
Числовой;
Денежный;
Финансовый;
Дата;
Время;
Процентный;
Дробный;
Экспоненциальный;
Текстовый;
Дополнительный.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

Блок “Число”

Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Источник