С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
Синтаксис
ТЕКСТ(значение; формат)
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
|
Имя аргумента |
Описание |
|
значение |
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст. |
|
формат |
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению. |
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
-
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
|
Формула |
Описание |
|
=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽») |
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части. |
|
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ») |
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12 |
|
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД») |
Сегодняшний день недели, например: понедельник |
|
=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ») |
Текущее время, например: 13:29 |
|
=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %») |
Процентный формат, например: 28,5 % |
|
=ТЕКСТ(4,34; «# ?/?») |
Дробный формат, например: 4 1/3 |
|
=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»)) |
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью. |
|
=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00») |
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07 |
|
=ТЕКСТ(1234567898;«[<=9999999]###-####;(###) ###-####») |
Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898 |
|
=ТЕКСТ(1234;«0000000») |
Добавление нулей в начале, например: 0001234 |
|
=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»») |
Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56» |
Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — 
+1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Скачать примеры применения функции ТЕКСТ
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
-
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac —
+1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. -
На вкладке Число выберите нужный формат.
-
Выберите пункт (все форматы).
-
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
-
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.
В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.
Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.
Примечания:
-
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
-
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».
Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
-
«Почтовый индекс» («00000»);
-
«Индекс + 4» («00000-0000»);
-
«Номер телефона» («[<=9999999]###-####;(###) ###-####»);
-
«Табельный номер» («000-00-0000»).
Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
-
ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.
Вопросы и ответы
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».
Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).
Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
См. также
Создание и удаление пользовательских числовых форматов
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Функции Excel (по категориям)
При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и дату, например, «Сегодня 02.10.10», можно получить вот такой результат: «Сегодня 40453», т.е. дата будет отражена в числовом виде. Решим задачу путем предварительного преобразования даты в текст в нужном нам формате.
По аналогии с примером из статьи
Отображение ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке
, рассмотрим, как преобразовать дату в текстовый формат. Начнем сразу с примера.
Введем в ячейку
А1
дату 02.10.10. В ячейке
В1
попробуем отразить фразу: «Сегодня 02.10.10». Для этого в
B1
пишем формулу:
=»Cегодня «&A1
. В результате получим: «Сегодня 40453». EXCEL подставил вместо даты «02.10.10»
соответствующее ему число
40453.
Для отображения даты в нужном нам формате используем функцию
ТЕКСТ()
:
=»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг»)
. Получим желаемое — «Сегодня 02.10.10». Обратите внимание, что ММ (Месяцы) записаны ПРОПИСНЫМИ буквами, чтобы отличить их от минут, которые записываются строчными (см.
файл примера
).
Приведем другие форматы:
«дддд» (день недели); «ддд» (сокращенный день недели); «д.М.гг»; «дд.ММ.гг Ч:мм»; «ч:мм:сс AM/PM»; «ДД МММ ГГГГ»;
СОВЕТ:
Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье
Пользовательский формат даты и времени
.
На чтение 5 мин Просмотров 4.5к. Опубликовано 19.02.2022
Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).
Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.
На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.
Именно в таких ситуациях вам может понадобиться привести дату в «читаемый» формат.
Содержание
- Переводим дату в текстовый формат
- Как привести указанную дату в текстовый формат
- Как привести текущую дату в текстовый формат
- Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»
- Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки
Переводим дату в текстовый формат
Когда нам нужно привести дату в определенный формат (к примеру, 16-08-2016), мы можем вызвать функцию ТЕКСТ.
Итак, как она работает.
Синтаксис:
=ТЕКСТ(значение; формат_текста)Она принимает два аргумента:
- Значение — в нашем случае это дата, которую вы хотите преобразовать в текст нужного формата. Это может быть просто дата, ссылка на ячейку с датой, или результат формулы.
- Формат_текста — формат, в котором нужно показать нашу дату. Формат должен быть указан в двойных кавычках.
Какие есть форматы и разделители?
Формат дат состоит из 4 составляющих:
- день
- месяц
- год
- разделитель
Ниже приведены форматы, которые можно использовать для каждой части:
Формат дня:
- Д — день будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
- ДД — день будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
- ДДД — будет отображаться день недели(сокращенно), т.е. «Пятница» будет «Пят».
- ДДДД — будет отображаться день недели(полностью), т.е. «Пятница» будет «Пятница».
Формат месяца:
- М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
- ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
- МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
ММММ — месяц будет отображаться с полным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сентябрь».
Формат года:
- ГГ — год будет отображаться как 2 цифры, т.е. 2019 будет 19.
- ГГГГ — год будет отображаться полностью, т.е. 2019 будет 2019.
Разделитель:
- «/» : это просто разделитель между цифрами в дате, т.е. отображаться будет как 01/01/2019.
- «-»: такой же разделитель между цифрами, т.е. отображаться будет как 01-01-2019.
- Пробелы и запятые: тут немного посложней, вы можете комбинировать и создавать свои форматы отображения, например, 01 января, 2019 года.
Итак, разберем примеры.
Как привести указанную дату в текстовый формат
Пример:
Итак, мы получили дату вместе с текстом, но дата сейчас в формате порядкового номера Excel.
Формула:
="Дата"&A2&"="&B2 
Теперь, нам нужно получить дату в «привычном» для нас виде.
Формула будет:
="Дата "&A2&" = "&ТЕКСТ(B2;"ДД.ММ.ГГГГ")Итак, мы вызвали функцию ТЕКСТ, указали ссылку на ячейку и определили формат, результат вы видите на картинке выше.
Какие еще есть форматы и как они выглядят на «выходе»:
Как привести текущую дату в текстовый формат
Для того чтобы получить текущую дату мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ.
Формула:
="Сегодня "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД/ММ/ГГГГ")Эта функция может пригодиться вам в случае, если вы формируете отчеты, где важна, например, дата изменения файла.
Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»
Если формулы и вызов функций вам не по душе, есть вариант и для вас.
Допустим, у нас есть следующие данные и нам нужно преобразовать их в текстовый формат:
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в текст;
- Перейдите в раздел «Данные» -> «Текст по столбцам»;
- В открывшемся окне:
- Выберите опцию «с разделителями»;
- Снимите все галочки и нажмите «Далее»;
- Выберите формат «текстовый» укажите куда поместить наши, уже текстовые, значения и нажмите «Готово».
Функция сразу же переводит даты в текстовый формат.
Важная информация: эта функция устанавливает формат для дат по умолчанию для настроек вашей системы. То есть если вы хотите записать даты в определенном формате вам нужно использовать способы рассмотренные ранее, но для начала дочитайте нашу статью, возможно следующий вариант подойдет вам.
Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки с датами, которые нужно преобразовать, и скопируйте их;
- Откройте обычный блокнот и вставьте наши данные туда, как только вы это сделаете, данные сразу же потеряют формат, т.е. станут обычным текстом (потому что в блокноте нет никаких форматов данных, кроме текста);
- Выделите ячейки, куда вы будете вставлять даты и поменяйте их формат на «Текстовый»;
- А теперь, заново скопируйте даты из блокнота, а затем вставьте их в Excel.
Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).
Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.
На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.
Здравствуйте. Сегодня мы научимся преобразовывать дату в текст в Excel. Сначала давайте изучим как Эксель хранит информацию о дате. Программа хранит ее как число, равное количеству дней от 01.01.1900 года, к примеру 01.01.2016 это 42 370. Нам же нужно преобразовать это число в текст, к примеру что бы 01.01.2016 отразилось как 1 янв 2016 в текстовом формате. Это можно сделать при помощи встроенной формулы ТЕКСТ.
Синтаксис формулы:
ТЕКСТ(значение; формат)
где значение — это ссылка на ячейку с датой, либо сама дата.
формат — Численный формат в виде текстовой строки в кавычках.
Варианты форматов для приобразования даты:
| М | Отображение месяца в виде числа без начального нуля. |
| ММ | Отображение месяца в виде числа с начальным нулем, если он необходим. |
| МММ | Отображение сокращенного названия месяца (янв–дек). |
| ММММ | Отображение полного названия месяца (январь–декабрь). |
| МММММ | Отображение месяца в виде одной буквы (Я–Д). |
| Д | Отображение дня в виде числа без начального нуля. |
| ДД | Отображение дня в виде числа с начальным нулем, если он необходим. |
| ДДД | Отображение сокращенного названия дня недели (пн–вс). |
| ДДДД | Отображение полного названия дня недели (понедельник–воскресенье). |
| ГГ | Отображение года в виде двузначного числа. |
| ГГГГ | Отображение года в виде четырехзначного числа. |
В нашем случае введите в ячейку A1 нашу дату 01.01.2016, а в ячейку B1 формулу =ТЕКСТ(A1;»ДД МММ ГГГГ»), тем самым Вы получите в ячейке В1 текст «01 янв 2016«, который мы и хотели получить.
Оставляйте комментарии к статье ниже.
На чтение 9 мин. Просмотров 29.8k.
Содержание
- Преобразование строки даты в дату
- Преобразовать дату в Юлианский формат
- Преобразование даты в месяц и год
- Преобразование даты в текст
- Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг
- Преобразование текста в дату
Преобразование строки даты в дату
= ЛЕВСИМВ (дата; 10) + ПСТР (дата; 12;8)
Когда данные даты из других систем вставляются или импортируются в Excel, они могут не распознаваться как правильная дата или время. Вместо этого Excel может интерпретировать эту информацию только как текстовое или строковое значение.
Чтобы преобразовать строку даты в дату-время (дату со временем), вы можете разобрать текст на отдельные компоненты, а затем построить правильное время и дату.
В показанном примере мы используем приведенные ниже формулы.
Для извлечения даты формула в C5:
= ДАТАЗНАЧ (ЛЕВСИМВ(B5;10))
Чтобы извлечь дату, формула в D5:
= ВРЕМЗНАЧ (ПСТР (B5;12;8))
Чтобы собрать дату-время, формула в E5:
= C5 + D5
Чтобы получить дату, мы извлекаем первые 10 символов значения с помощью ЛЕВСИМВ:
ЛЕВСИМВ(B5;10) // возвращает «2015-03-01»
Результатом является текст, поэтому, чтобы заставить Excel интерпретироваться как дата, мы помещаем ЛЕВСИМВ в ДАТАЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение даты Excel.
Чтобы получить время, мы извлекаем 8 символов из середины значения с ПСТР:
ПСТР (B5;12;8) // возвращает «12:28:45»
Опять же, результатом является текст. Чтобы заставить Excel интерпретироваться как время, мы помещаем ПСТР в ВРЕМЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение времени Excel.
Чтобы построить окончательную дата-время, мы просто добавляем значение даты к значению времени.
Хотя этот пример извлекает дату и время отдельно для ясности, вы можете комбинировать формулы, если хотите. Следующая формула извлекает дату и время и объединяет их в один шаг:
= ЛЕВСИМВ(дата; 10) + ПСТР(дата; 12;8)
Обратите внимание, что в этом случае значения ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯЗНАЧ не нужны, поскольку математическая операция (+) заставляет Excel автоматически принудительно передавать текстовые значения в числа.
Преобразовать дату в Юлианский формат
= ГОД (дата) и ТЕКСТ (дата-ДАТА (ГОД (дата); 1;0); «000»)
Если вам нужно преобразовать дату в формат даты в Юлиане в Excel, вы можете сделать это, построив формулу, в которой используются функции ТЕКСТ, ГОД и ДАТА.
«Формат даты в Юлиане» относится к формату, в котором значение года для даты комбинируется с «порядковым днем для этого года» (т. Е. 14-й день, 100-й день и т. д.) для формирования штампа даты.
Есть несколько вариантов. Дата в этом формате может включать в себя 4-значный год (гггг) или год с двумя цифрами (гг), а номер дня может быть заполнен нулями или может быть не дополнен тремя цифрами. Например, на дату 21 января 2017 года вы можете увидеть:
1721 // ГГД
201721 // ГГГГ
2017021 // ГГГГДДД
Для двухзначного года + число дня без дополнения используйте:
= ТЕКСТ (B5; «гг») & B5-ДАТА(ГОД (B5); 1;0)
Для двузначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:
= ТЕКСТ (B5; «гг») & ТЕКСТ (B5-ДАТА (ГОД (B5); 1;0); «000»)
Для четырехзначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:
= ГОД(B5) & ТЕКСТ(B5-ДАТА(ГОД(B5); 1;0); «000»)
Эта формула строит окончательный результат в 2 частях, объединенных конъюнкцией с оператором амперсанда (&).
Слева от амперсанда мы генерируем значение года. Чтобы извлечь 2-значный год, мы можем использовать функцию ТЕКСТ, которая может применять числовой формат внутри формулы:
ТЕКСТ (B5; «гг»)
Чтобы извлечь полный год, используйте функцию ГОД:
ГОД (B5)
С правой стороны амперсанда нам нужно определить день года. Мы делаем это, вычитая последний день предыдущего года с того дня, с которым мы работаем. Поскольку даты — это просто серийные номера, это даст нам «n» день года.
Чтобы получить последний день года предыдущего года, мы используем функцию ДАТА. Когда вы даете ДАТА значение года и месяца и ноль на день, вы получаете последний день предыдущего месяца. Так:
B5-ДАТА(ГОД (B5); 1;0)
Дает нам последний день предыдущего года, который на примере 31 декабря 2015 года.
Теперь нам нужно заполнить значение дня нулями. Опять же, мы можем использовать функцию ТЕКСТ:
ТЕКСТ (B5-ДАТА (ГОД (B5); 1;0); «000»)
Если вам нужно преобразовать юлианскую дату назад к обычной дате, вы можете использовать формулу, которая анализирует юлианскую дату и пробегает ее через функцию даты с месяцем 1 и днем, равным «n-му» дню. Например, это создаст дату с Юлианской датой ггггддд, например, 1999143.
= ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4); 1; ПРАВСИМВ(A1;3)) // для ггггддд
Если у вас есть только номер дня (например, 100, 153 и т. д.), вы можете жестко закодировать год и вставить следующий день:
= ДАТА (2016;1; A1)
Где A1 содержит номер дня. Это работает, потому что функция ДАТА умеет настраивать значения вне диапазона.
Преобразование даты в месяц и год
= ТЕКСТ(дата; «ггггмм»)
Чтобы преобразовать нормальную дату Excel в формат ггггмм (например, 9/1/2017> 201709), вы можете использовать функцию ТЕКСТ.
В показанном примере формула в C5:
= ТЕКСТ (B5; «ггггмм»)
Функция TEКСT применяет заданный числовой формат к числовому значению и возвращает результат в виде текста.
В этом случае предоставляется формат числа «ггггмм», который присоединяется к 4-значному году с 2-значным значением месяца.
Если вы хотите отображать дату только с указанием года и месяца, вы можете просто применить формат пользовательских номеров «ггггмм» к датам. Это заставит Excel отображать год и месяц вместе, но не изменит базовую дату.
Преобразование даты в текст
= ТЕКСТ (дата; формат)
Если вам нужно преобразовать даты в текст (т. е. дату в преобразование строк), вы можете использовать функцию ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ может использовать такие шаблоны, как «дд / мм / гггг», «гггг-мм-дд» и т. д., чтобы преобразовать действительную дату в текстовое значение.
Даты и время в Excel хранятся в виде серийных номеров и преобразуются в удобочитаемые значения «на лету» с использованием числовых форматов. Когда вы вводите дату в Excel, вы можете применить числовой формат, чтобы отобразить эту дату по своему усмотрению. Аналогичным образом, функция ТЕКСТ позволяет преобразовать дату или время в текст в предпочтительном формате. Например, если дата 9 января 2000 года введена в ячейку A1, вы можете использовать TEКСТ, чтобы преобразовать эту дату в следующие текстовые строки следующим образом:
= ТЕКСТ(A1; «ммм») // «Янв»
= TEКСТ(A1; «дд/мм/гггг») // «09/01/2012»
= ТЕКСТ(A1; «дд-ммм-гг») // «09-Янв-12»
Вы можете использовать TEКСТ для преобразования дат или любого числового значения в фиксированном формате. Вы можете просмотреть доступные форматы, перейдя в меню «Формат ячеек» (Win: Ctrl + 1, Mac: Cmd + 1) и выбрав различные категории в списке слева.
Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг
= ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;2) + 2000; ПСТР(A1;4;2); ЛЕВСИМВ(A1;2))
Чтобы преобразовать даты в текстовом формате дд/мм /гг в истинную дату в формате мм/дд/гг, вы можете использовать формулу, основанную на функции ДАТА. В показанном примере формула в C5:
= ДАТА(ПРАВСИМВ(B5;2) + 2000; ПСТР(B5;4;2); ЛЕВСИМВ (B5;2))
Который преобразует текстовое значение в B5 «29/02/16» в правильную дату Excel.
Ядром этой формулы является функция ДАТА, которая используется для сборки правильного значения даты Excel. Функция ДАТА требует действительных значений года, месяца и дня, поэтому они анализируются из исходной текстовой строки следующим образом:
Значение года извлекается с помощью функции ПРАВСИМВ:
ПРАВСИМВ(B5;2) +2000
ПРАВСИМВ получает по крайней мере 2 символа от исходного значения. Число 2000 добавлено к результату, чтобы создать действительный год. Это число переходит в ДАТА в качестве аргумента год.
Значение месяца извлекается с помощью:
ПСТР(B5;4;2)
ПСТР извлекает символы 4-5. Результат переходит в ДАТА в качестве аргумента месяц.
Значение дня извлекается с помощью:
ЛЕВСИМВ(B5;2)
ЛЕВСИМВ захватывает последние 2 символа исходного текстового значения, которое переходит в ДАТА в качестве аргумента дня.
Три значения, извлеченные выше, входят в ДАТУ следующим образом:
= ДАТА (2016; «02»; «29»)
Хотя месяц и день предоставляются в виде текста, функция ДАТА автоматически преобразуется в числа и возвращает действительную дату.
Примечание: значение 2016 года автоматически было преобразовано в число при добавлении 2000.
Если исходное текстовое значение содержит дополнительные начальные или конечные символы пробела, вы можете добавить функцию СЖПРОБЕЛЫ для удаления:
= ДАТА(ПРАВСИМВ (СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2) + 2000; ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 4;2); ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2))
Преобразование текста в дату
=ДАТА (ЛЕВСИМВ(текст; 4); ПСРТ(текст; 5;2); ПРАВСИМВ(текст; 2))
Чтобы преобразовать текст в непринятом формате даты в правильную дату Excel, вы можете проанализировать текст и собрать правильную дату с формулой, основанной на нескольких функциях: ДАТА, ЛЕВСИМВ, ПСРТ и ПРАВСИМВ.
В показанном примере формула в C6:
= ДАТА(ЛЕВСИМВ(B6;4); ПСРТ(B6;5;2); ПРАВСИМВ(B6;2))
Эта формула отдельно извлекает значения года, месяца и дня и использует функцию ДАТА, чтобы собрать их в дату 24 октября 2000 года.
Когда вы работаете с данными из другой системы, вы можете использовать текстовые значения, которые представляют даты, но не понимаются как даты в Excel. Например, у вас могут быть такие текстовые значения:
текст (19610412) Дата представления (Апрель 12, 1961)
Excel не будет распознавать эти текстовые значения в качестве даты, поэтому для создания правильной даты вам нужно проанализировать текст в его компонентах (год, месяц, день) и использовать их для создания даты с помощью функции ДАТА.
Функция ДАТА принимает три аргумента: год, месяц и день. ЛЕВСИМВ извлекает самые левые 4 символа и поставляет это в ДАТА в качестве года. Функция ПСРТ извлекает символы 5-6 и поставляет это в ДАТА в качестве месяца, а функция ПРАВСИМВ извлекает самые правые 2 символа и поставляет их в ДАТА в качестве дня. Конечным результатом является правильная дата Excel, которая может быть отформатирована любым способом.
В строке 8 (непризнанный) формат даты дд.мм.гггг и формула в C8:
= ДАТА(ПРАВСИМВ(B8;4); ПСРТ(B8;4;2); ЛЕВСИМВ(B8;2))
Иногда встречаются даты в текстовом формате, которые должен распознавать Excel. В этом случае вы могли бы заставить Excel преобразовать текстовые значения в даты, добавив ноль к значению. Когда вы добавите нуль, Excel попытается принудить текстовые значения к числам. Поскольку даты — это всего лишь цифры, этот трюк — отличный способ преобразовать даты в текстовый формат, который действительно должен понимать Excel.
Чтобы преобразовать даты, добавив нуль, попробуйте Специальную вставку:
- Добавить ноль в неиспользуемую ячейку и скопировать в буфер обмена
- Выберите проблемные даты
- Специальная вставка> Значения> Добавить
Чтобы преобразовать даты путем добавления нуля в формулу, используйте:
= A1 + 0
Где A1 содержит непризнанную дату.
Другой способ заставить Excel распознавать даты — использовать текст в столбцах:
Выберите столбец дат, затем попробуйте Дата> Текст в столбах>Исправлено> Конец
Это иногда может исправить все сразу.