Форма заявления в налоговую в excel

Регистрацией юридических лиц в России занимается Федеральная налоговая служба. Учредители бизнеса, которые хотят создать ООО, должны подать в налоговую инспекцию специальное заявление. Оно называется «заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» или коротко «Форма Р11001», и к его заполнению есть определённые требования.

Бланк заявления на регистрацию ООО

В 2023 году заявление о регистрации юридического лица подаётся на бланке, утверждённом приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Если учредители подадут заявление не по этому образцу, то получат отказ в регистрации ООО.

Будьте внимательны и проверяйте актуальность бланков, которые вы скачиваете из интернета. В сети до сих пор встречаются образцы формы Р11001, утверждённые предыдущим приказом ФНС. Рекомендуем скачивать актуальный бланк для регистрации ООО по ссылке ниже.

Принимая во внимание нововведения в форме заявления, мы рекомендуем вам заполнять бланк Р11001 либо в специальном программном обеспечении, либо с помощью нашего бесплатного сервиса:

Требования к заполнению заявления Р11001 (КНД 1111501)

Приказ, которым утверждено новое заявление для регистрации ООО, установил также правила по его заполнению. Они делятся на общие, которые применяются для всех регистрационных заявлений, и специальные – только для заполнения формы Р11001.

Правила жёстко регламентируют цвет и размер шрифта, сокращение адресных объектов, структуру юридического адреса и другие сведения о создаваемой компании. Это тот самый случай, когда отказ в регистрации ООО может быть вызван одной лишней буквой или отсутствием точки, если она обязательна.

Для удобства наших пользователей мы разработали онлайн-сервис по подготовке документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью. Вы можете воспользоваться им абсолютно бесплатно, пройдя простую авторизацию в личном кабинете.

Жёсткие требования к заполнению заявления на регистрацию ООО объясняются тем, что ФНС должна вынести решение в короткий срок – всего три рабочих дня. С учётом этого заполненное заявление должно быть машиночитаемым и легко распознаваться в автоматическом режиме.

Итак, заполняя заявление о государственной регистрации юридического лица, обращайте внимание на следующие нюансы:

• используются печатные заглавные буквы русского алфавита (за исключением англоязычного названия и электронного ящика);
• при ручном заполнении цвет чернил может быть чёрным, синим, фиолетовым;
• при подготовке заявления на компьютере разрешается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов, чёрного цвета;
• элементы даты (день, месяц, год) разделяются точками;
• в каждой ячейке формы Р11001 проставляется только один символ (буква, цифра, знак препинания);
• серия и номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, указывается с пробелами, если они предусмотрены документом. Например, серия и номер российского паспорта вписывается так: 34 13 123456;
• если слово не умещается на одной строке, то знак переноса не проставляется;
• паспортные данные физических лиц указываются точно так, как в документе;
• номер телефона начинается с указания кода страны (например, +7), далее без пробелов, прочерков и скобок;
• сведения о месте нахождения ООО и полный адрес юридического лица указываются в соответствии с муниципальным делением по ГАР (государственный адресный реестр);
• сокращения адресных элементов вписываются по правилам приказа Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н;
• коды ОКВЭД должны иметь не менее четырех знаков, вписывать их надо слева направо (а не сверху вниз) в специально отведённых для этого ячейках;
• после заполнения формы Р11001 пронумеруйте только заполненные страницы, незаполненные листы в ИФНС не подаются.

С полным перечнем требований вы можете ознакомиться в прилагаемых документах:

• Общие требования к оформлению формы Р11001
• Требования к заполнению формы Р11001

Как заполнить заявление Р11001

Полный бланк заявления о создании юридического лица включает в себя 20 страниц, но в большинстве случаев заполняются только некоторые из них. Рассмотрим каждую страницу подробнее.

Титульный лист

Титульный лист заявления о государственной регистрации ООО состоит из четырёх страниц, заполняются все.

Первая страница предназначена для указания фирменного наименования юридического лица. Причём обязательным является только полное название с указанием организационно-правовой формы. Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Но обычно у организации есть и сокращённое название, например, «ООО «Альфа», использовать которое удобнее, чем полное.

В дополнение к наименованию на русском языке компания может иметь название на языке народов РФ и иностранном языке. Если у вашего ООО будут такие названия, то укажите код языка по классификатору ОКИН. Так, код «054» означает бурятский язык, а код «087» – ингушский. Коды языков вписываются в пункт 2. Если заявлено название на английском языке, то надо не только указать код «016», но и вписать само наименование.

На второй и третьей странице титульного листа указывается адрес ООО. Причем сначала, в пункте 3, надо заполнить только место нахождения, а затем уже полный адрес юридического лица.

Напомним, что все адресные элементы сокращаются в соответствии с приказом Минфина № 171н, а сама структура адреса должна соответствовать муниципальному делению по ГАР. Рекомендуем ознакомиться с инструкцией по заполнению адресных полей.

Обратите внимание: если местом нахождения ООО будут города федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также город Байконур, то в пункте 3 указывается только код субъекта РФ. Остальные элементы адреса не заполняются, это требование из приложения № 13 к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. А вот при заполнении пункта 4 заполняются все поля, в том числе, для городов федерального значения и Байконура.

На четвертой странице титульного листа укажите электронный адрес, который будет использоваться для связи с ООО. Он может совпадать с email учредителя или быть зарегистрированным специально для компании.

В пункте 6 надо вписать общий размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью. Сумма указывается в рублях, а если есть копейки, то их вписывают после разделительной точки.

Кроме того, на четвертой странице надо сообщить сведения о выборе типового устава (если ООО выбрало один из вариантов, утвержденных приказом Минэкономразвития № 411), о назначении нескольких директоров и наличии корпоративного договора. Если для вашей компании это неприменимо, то строки 8-10 не заполняются.

Следующие пять листов заявления по форме Р11001 предназначены для указания сведений об учредителях общества с ограниченной ответственностью.

Лист А

Этот лист заполняется, если учредителем ООО будет юридическое лицо. На первой странице российская организация указывает только свои коды ОГРН и ИНН. Иностранная компания-учредитель заполняет пункт 2: полное название в русской и латинской транскрипции, ИНН при наличии, код своей страны и регистрационный номер.

На второй странице надо отразить размер доли в уставном капитале создаваемой компании, которая будет принадлежать этому учредителю-юрлицу. Кроме того, при необходимости, заполняют пункты 4 и 5 на второй странице листа.

Лист Б

В большинстве случаев ООО регистрирует физическое лицо – единолично или вместе с партнерами. Это могут быть граждане РФ, иностранцы или лица без гражданства. Сведения об учредителе заполняются в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. На каждое физическое лицо заполняется свой лист Б.

Лист В

В некоторых случаях открытие ООО осуществляется с участием РФ, региона или муниципального образования. Для таких учредителей заполняется лист В.

Причем на первой странице надо указать код субъекта РФ или наименование муниципального образования. А на второй странице вносят данные того, кто выступает от имени учредителя. Это может быть орган государственной власти, юридическое или физическое лицо.

Листы Г и Д

Учредителем ООО может быть также паевой инвестиционный фонд или инвестиционное товарищество. Для обычных коммерческих компаний такое участие встречается редко. Подробности заполнения этих листов рекомендуем уточнять в приложении к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@.

Лист Е

На листе Е указывают данные единоличного исполнительного органа. Руководителем ООО может быть не только физическое лицо, но и управляющая организация или ИП-управляющий.

Если управлять деятельностью ООО будет юридическое лицо, то в листе Е заполняются пункты 1 или 2. Для физических лиц, в том числе, ИП сведения вносят в пункт 3. Перед выбором директора важно проверить его кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц на сайте ФНС.

При назначении нескольких директоров на каждого из них заполняется свой лист Е в форме Р11001. Информация о всех руководителях заносится в ЕГРЮЛ. Кроме того, в таком случае надо разработать внутренние документы о порядке взаимодействия нескольких ЕИО и разграничении их полномочий.

Лист Ж

Направления бизнеса, которыми планирует заниматься ООО, указываются в форме Р11001 в виде специальных цифровых кодов по классификатору ОКВЭД. Коды должны включать в себя минимум четыре знака, один из них выбирается в качестве основного.

На одном листе Ж можно разместить 69 кодов (с одним основным), обычно это более, чем достаточно. Но если одного листа Ж не хватит, в заявление можно включить дополнительный лист. На этих дополнительных листах основной код уже не повторяют.

Лист З

Хотя информация об юридических лицах относится к публичной, но в некоторых случаях она может быть закрыта от свободного доступа. Основания для ограничения утверждены Постановлением Правительства от 06.06.2019 № 729.

Скрыть сведения о себе могут организации, в отношении которых введены международные санкции, ООО на территории Республики Крым или г. Севастополя, а также банки, сопровождающие государственные оборонные заказы.

Если это ваш случай, то заполните лист З с указанием обстоятельств, ограничивающих доступ к информации о компании.

Лист И

Заявление Р11001 подписывает каждый учредитель на своем листе. Например, если в ООО будет два партнёра, то заполняется два листа И. Единственный учредитель заполняет один лист И.

Сведения о заявителе начинаются с выбора его категории:

1. физическое лицо;
2. руководитель юридического лица;
3. представитель учредителя с государственным участием.

Далее надо указать данные организации или физического лица. В пункте 4 заявитель своей подписью подтверждает, что сообщает достоверные сведения.

Обратите внимание: заявление по форме Р11001 подписывается только в присутствии сотрудника ИФНС или нотариуса! Если используется ЭЦП, то заявление вообще не подписывается от руки.

Для каждого заявителя надо обязательно указать номер телефона и адрес электронной почты, на которую будет направлен ответ ИФНС. Если вы хотите получить также и бумажные документы, подтверждающие факт регистрации ООО, то ниже электронного адреса проставьте значение «1».

Последний важный нюанс: третья страница листа И не заполняется заявителем, однако в отношении нее сделано исключение. Несмотря на то, что она не заполнена, ее надо включить в заявление Р11001 и пронумеровать. На ней свою отметку проставит сотрудник ИФНС или нотариус.

Чтобы получить корректное заявление Р11001 для одного учредителя, просто заполните форму ниже — вы сможете оформить ООО не выходя из дома и совершенно бесплатно.

Как подать заявление Р11001

Заполненное заявление на регистрацию ООО вместе с другими документами (уставом, решением или протоколом, квитанцией об оплате пошлины) должно быть направлено в регистрирующую ИФНС. Контакты этой инспекции можно узнать с помощью онлайн-сервиса ФНС. Для этого введите в поля формы заявленный юридический адрес ООО.

Если все учредители могут одновременно явиться в регистрирующий орган, то заявление Р11001 заверять у нотариуса не требуется. При себе надо иметь все документы для регистрации ООО и паспорт для удостоверения личности.

Кроме того, заявление Р11001 можно направить через интернет, заверив их ЭЦП учредителей или нотариуса. При онлайн-подаче государственная пошлина не взимается.

Обратите внимание: с 25 августа 2021 года расширены полномочия нотариусов по регистрации юридических лиц и ИП. Теперь, если нотариус заверил заявление Р11001 или Р21001, то он же направляет все документы в ИФНС электронном виде.

В связи с этим варианты подачи документов для регистрации ООО почтой, через представителя или в МФЦ на практике уже не применимы. Ведь они требуют нотариального заверения формы Р11001, но на руки нотариус заявление уже не выдаст, а сам направит его в ИФНС.

Примеры заполнения формы Р11001

Скачайте подходящий к вашей ситуации образец заполнения формы Р11001.

Для физических лиц:

• форма Р11001 образец –учредитель – физическое лицо
• форма Р11001 образец – учредители – два физических лица

Для юридических лиц:

• форма Р11001 пример заполнения– учредитель – юридическое лицо
• форма Р11001 пример заполнения– учредители – два юридических лица

Для физических и юридических лиц:

• форма Р11001 – учредители – физическое лицо и юридическое лицо

С простыми дробями при указании размера доли учредителя:

• форма Р11001 – простая дробь

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно

А чтобы свести возможность ошибки к нулю, наши пользователи теперь могут воспользоваться услугой бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Для регистрации бизнеса используются специальные бланки заявлений. Утверждает эти документы Федеральная налоговая служба, которая также предъявляет ряд требований к их заполнению.

Если заявление о государственной регистрации юридического лица подано на устаревшем бланке или неправильно заполнено, налоговая инспекция вынесет решение об отказе. Поэтому всем будущим учредителям надо знать о том, что с 25 ноября 2020 года используется новая форма Р11001, утвержденная приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Прежние бланки, которые были разработаны еще в 2012 году, не позволяли учитывать все изменения, внесенные в законодательство о регистрации бизнеса. В новом заявлении для регистрации юридического лица для этого есть все возможности. Мы разобрались в особенностях формы Р11001 и рассказали о них в этой статье.

Заявление по форме Р11001, скачать бланк в excel

Как заполнить бланк Р11001

Общие требования к заполнению регистрационных бланков, утвержденные приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@:

• при заполнении от руки можно использовать черный, синий и фиолетовый цвет чернил;
• двусторонняя печать не запрещена;
• телефон для связи с заявителем надо указывать без пробелов, скобок и прочерков; если номер российский, то он должен начинаться с +7, а не с 8.

Основные правила заполнения заявления на открытие ООО

• Все данные учредителей и генерального директора необходимо заполнять в точном соответствии с паспортом.
• В некоторых полях необходимо использовать сокращения (например, для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п.), правила которых приводятся в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н.
• Коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из 4-х цифр.
• На каждого учредителя должен заполняться свой «Лист И». Нотариальное заверение подписей не требуется, если при подаче заявления в регистрирующем органе будут присутствовать все учредители.
• Незаполненные листы и страницы заявления по форме Р11001 не прикладываются.

Официальную инструкцию по заполнению заявления на регистрацию компании можно скачать здесь.

Теперь рассмотрим подробно, как заполнять листы формы Р11001.

Фирменное наименование и адрес ООО

Первые три страницы заявления предусмотрены для внесения сведений о наименовании предприятия и его адресе. Форма заявления на регистрацию ООО позволяет отразить, что у общества будут названия на разных языках. Раньше в Р11001 вписывали наименование только на русском языке, а остальные, при наличии, указывали только в уставе.

В&nbspзаявлении на открытие ООО существуют специальные поля, где можно указать код языка, на котором написано дополнительное название. Для этого используется классификатор ОКИН ОК 018.

Само название компании на языке народов РФ или иностранном не указывается. Исключение – английский язык (код 016). Если заявитель выбрал для дополнительного названия английский, то в нижних ячейках надо написать полное и сокращенное наименование общества.

При указании адреса организации, в пункте 3 место нахождения ООО прописывают до населенного пункта включительно.

В пункте 4 адрес указывают детально, вплоть до помещения в пределах квартиры. Кроме того, в форме Р11001 необходимо заполнить следующие элементы адреса:

• планировочная структура;
• улично-дорожная сеть;
• идентификационные внутри помещения.

Важное замечание: место нахождения и все элементы адреса фирмы теперь указываются так, как в Государственном адресном реестре (ФИАС). А сокращения приводятся не в приложении к приказу ФНС, как раньше, а в соответствии с приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н.

Дополнительная информация об обществе

На следующей странице вписывают дополнительные сведения об ООО:

• электронный адрес, который будет внесен в государственный реестр юрлиц;
• уставный капитал в рублях;
• вариант типового устава, если учредители хотят использовать его, а не индивидуальный;
• наличие нескольких директоров и порядок их взаимодействия: совместный или независимый;
• наличие корпоративного договора.

Типовые уставы для обществ с ограниченной ответственностью были утверждены еще приказом Минэкономразвития от 1 августа 2018 г. N 411. Однако до принятия новой формы Р11001 учредители не могли воспользоваться такой возможностью. Теперь же достаточно выбрать номер типового устава и указать его в соответствующих полях.

Важно: при выборе варианта типового устава обращайте внимание на следующие положения:

• условия выхода участника из предприятия;
• наследование доли или запрет на него;
• условия отчуждения доли другим участникам и третьим лицам;
• необходимость нотариального заверения протоколов собраний участников.

Именно этим различаются между собой типовые уставы. Если же ни один из вариантов не устраивает учредителей, то они, как и прежде, могут составить собственный индивидуальный устав.

Переходим к сведениям о заявителях. В зависимости от категории учредителя заполняются разные листы формы Р11001.

Лист А

Этот лист предназначен для учредителей-юридических лиц. Российская организация указывает только коды ОГРН и ИНН. Иностранное юрлицо заполняет поля ниже:

• ИНН при наличии;
• полное фирменное наименование буквами русского и латинского алфавита;
• код страны происхождения, а также регистрационный номер и код налогоплательщика, если он присвоен.

В следующие ячейки вписывают номинал и размер доли заявителя в уставном капитале.

Кроме того, в пункте 4 надо проставить отметку, если заключен корпоративный договор, который предусматривает количество голосов, непропорциональное размеру доли учредителя.

Лист Б

В лист Б вносят сведения об учредителе, который является физическим лицом:

• ФИО на русском языке, а для иностранных граждан и лиц без гражданства – в русской транскрипции;
• ИНН, если он присвоен, пол, дата рождения, гражданство, код страны для иностранцев, место рождения для россиян;
• данные документа, удостоверяющего личность.

Здесь же указывают размер и номинальную стоимость в уставном капитале ООО.

Листы В, Г, Д

Эти листы заполняют учредители, которые относятся к достаточно редким категориям: Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование, паевой инвестиционный фонд, инвестиционное товарищество.

Лист Е

На этом листе отражают информацию о руководителе общества. Чаще всего это физическое лицо, поэтому для него заполняют пункт 3. Кроме того, руководителем компании может быть юридическое лицо или управляющий-ИП.

Для всех категорий руководителей сейчас сделали единый лист Е, в прежних формах каждая категория заполнялась на отдельных листах. За счет этого общий объем новой формы Р11001 сократился до 20 страниц вместо 24. Если в организации будет несколько руководителей, то надо проставить отметку на четвертой странице формы, и по каждому лицу заполнить свой лист Е.

Лист Ж

На листе Ж вписывают коды видов экономической деятельности по ОКВЭД. В новом бланке стало больше полей, поэтому на одном листе можно указать 69 кодов. Если одного листа Ж не хватает, можно заполнить дополнительные. При этом основной код ОКВЭД указывают только один раз на первом листе.

Лист 3

Этот лист заполняют только при наличии обстоятельств, предусмотренных законом N 290-ФЗ от 3 августа 2018 «О международных компаниях и международных фондах», Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729, другими нормативными актами. В этом случае доступ к сведениям о юридическом лице будет ограничен.

Лист И

Для контактных данных заявителя и его подписи предусмотрен последний лист И. Кроме того, здесь же можно сделать отметку о получении документов о регистрации ООО на бумаге. Ведь с 2018 года они направляются на электронный ящик, подписанные ЭЦП налогового органа, и при желании получить бумажные документы приходилось обращаться в ИФНС с письменным запросом. Теперь такой проблемы нет.

Образцы (примеры) заполнения заявления по форме Р11001

Посмотреть образец (единственный учредитель – физическое лицо).

Посмотреть образец (два учредителя – физических лица).

Посмотреть образец (два учредителя – физическое и юридическое лица).

Формы заявлений на регистрацию в эксель.

На регистрацию юридических лиц, регистрацию изменений, ликвидацию, регистрацию ИП.

Формы заявлений на регистрацию в эксель.

Все формы заявлений актуальны, с учётом изменений по форме Р13014.

Данные формы заявлений на регистрацию в эксель утверждены приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.  

Порядок заполнения форм регламентированы приложением N 13 к приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

В соответствии с требованиями к оформлению документов, заявления в регистрирующий орган представляются на русском языке. Документы, составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык, верность которого удостоверяется консульским учреждением или нотариусом.

Заявления и иные документы, представляются в одном экземпляре.

Все формы заявлений заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

При использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения печать знаков должна выполняться заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, черным цветом.

Заполнение форм заявлений вручную осуществляется чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами, если иное не установлено требованиями.

Формы заявлений на регистрацию в эксель скачать:

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ Р11001 регистрация юридического лица при создании. Скачать в excel

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ Р13014 регистрация изменений, внесенных в учредительные документы или изменения в ЕГРЮЛ. Новая форма от 18 декабря 2021 года в соответствии с приказом 01.11.2021 № ЕД-7-14/948@. 

Скачать в excel Р13014

Подготовим заявление по форме Р13014 на регистрацию любых изменений. Стоимость подготовки 1000 рублей. Без ошибок и отказов в налоговой.

С 18 декабря 2021 года изменилась форма заявления Р13014 для регистрации изменений. Подробнее в статье:

Что изменилось в форме Р13014 с 18 декабря.

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ Р15016 уведомление о ликвидации юридического лица. Скачать в excel

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ Р21001 регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Скачать в excel

Статьи по регистрации и заполнению форм заявлений от специалистов Юридического Бюро Онлайн Юристы:

Форма Р21001 образец заполнения.

Форма Р24001 образец заполнения.

Форма Р15016 уведомление о ликвидации ООО.

Форма Р15016 уведомление о составлении ПЛБ ООО.

Форма Р15016 завершение ликвидации ООО.

Образцы заполнения форм заявлений в разделе образцы документов.