Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты. Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы.
Ваше имя
Какой-то текст ошибки
Какой-то текст ошибки
Содержание
- Что такое процент?
- Как посчитать проценты от суммы в Excel
- Видео урок:
- Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel
- Видеоурок:
- Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы
- Видеоурок:
- Как работает эта формула?
- Как посчитать разницу в процентах в Excel
- Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel
- Видеоурок:
- Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel
- Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel
Что такое процент?
Проце́нт (лат. per cent — на сотню) — одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.
Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:
(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)
Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.
Как посчитать проценты от суммы в Excel
Видео урок:
Базово, рассчитать процент от суммы в Эксель можно по формуле:
(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)
Но если использовать формат ячейки «Процентный», то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:
- Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:
- В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:
=C2/B2
- Применить формат ячейки D2 «Процентный»:
Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel
Видеоурок:
[yottie id=»12″]
Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:
Для этого нам нужно:
- Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
- В ячейку C2 вставить формулу:
=B2/$B$9
Значки $ фиксируют колонку «B» и ячейку «9» для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки «$», то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.
- Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:
- На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на «Процентный»:
Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы
Видеоурок:
На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?
Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:
- Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:
- Сменим формат ячейки E2 на «Процентный»;
- В ячейку E2 вставим формулу с функцией СУММЕСЛИ, которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:
=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9
Как работает эта формула?
Для расчетов мы используем формулу СУММЕСЛИ. Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Синтаксис функции СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
- диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
- условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
- диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазон в качестве диапазон_суммирования.
Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали «$A$2:$A$8» как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры). Ячейка «$E$1» указана в качестве критерия и указывает что мы ищем «Помидоры». Диапазон ячеек «$B$2:$B$8» обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.
Как посчитать разницу в процентах в Excel
При расчетах в Excel часто требуется посчитать разницу в процентах между двумя числами.
Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:
(B-A)/A = Разница между двумя числами в процентах
На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является «А», а какое «В». Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок. Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону. В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.
Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:
(Новое значение — Старое значение) / Старое значение = Разница в процентах между двумя числами
Ниже, на примерах, мы разберем как использовать эту формулу для вычислений.
Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel
Видеоурок:
Предположим, что у нас есть цены прошлого и текущего месяца на товары. Наша задача вычислить изменение текущих цен по отношению предыдущим периодам.
Для расчетов нам потребуется формула:
=(C2-B2)/B2
- Протяните формулу на все строки со значениями;
- Измените формат ячейки для колонки «Изменение, %» на «Процентный».
Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel
В том случае, если у нас есть список в котором в каждой строке указан период с данными продаж и нам нужно вычислить изменения от периода к периоду, то нам потребуется формула:
=(B3-B2)/B2
Где B2 это первая строчка, B3 вторая строчка с данными. После ввода формулы не забудьте отформатировать ячейки с вычислениями как «Процентные». Выполнив все выше описанные действия, вы получите результат:
Если у вас есть необходимость вычислить изменения относительно какой-то конкретной ячейки, то важно зафиксировать ее значками «$». Например, если перед нами стоит задача вычислить изменения объема продаж относительно Января, то формула будет такой:
=(B3-B2)/$B$2
На примере выше значения продаж каждого месяца сравниваются с данными продаж Января.
Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel
При расчетах может понадобиться прибавить к какому-либо числу процент. Например, представим, что мы планируем расходы на отпуск. Для того чтобы рассчитать необходимую сумму денег на неделю отпуска, мы закладываем, что в отпуске будем тратить 30% больше чем в обычную рабочую неделю. Для такого расчета нам потребуется формула:
= Число * (1 + %)
Например, мы хотим прибавить к числу «100» двадцать процентов, тогда формула будет следующая:
=100 * (100 + 20%) = 120
Если задача стоит вычесть 20% от числа «100», то формула выглядит так:
=100 * (100 — 20%) = 80
Вернемся к нашей задаче. Запланируем, что на неделю отпуска мы будем тратить на 30% больше чем в регулярную неделю, а неделю после отпуска будем экономить и тратить на 30% меньше чем в неделю до отпуска. Тогда расчет нашего бюджета будет выглядеть так:
#Руководства
- 16 июн 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и примерами. Считаем процент от числа, вычисляем число по проценту, складываем, вычитаем и считаем процентное изменение.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Процент — одна сотая часть числа. С помощью процентов показывают, какую долю составляет одно число от другого. В статье разберём четыре популярных способа использования процентов в Excel: по шагам и со скриншотами.
- Как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме
- Как прибавить или отнять процент от числа — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент
- Как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число
- Как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение составит процент от заданного числа
Когда использовать. У вас есть два числа, и нужно понять, сколько процентов одно составляет от второго. Например, вам нужно выяснить, какой процент в общих ежемесячных продажах автосалона составит сумма продаж каждого менеджера.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выберем ячейки, в которых вы хотите увидеть результаты расчётов, и изменим их формат с общего на процентный. Это можно сделать тремя способами:
1. Кликнуть правой кнопкой по выделенным ячейкам и выбрать «Формат ячеек».
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне нужно выбрать процентный формат и определить число знаков после запятой в поле «Число десятичных знаков». Если нужно округлить до целых — поставить 0, если нужны десятичные — 1, сотые — 2 и так далее. После этого нажать «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку справа от окна форматов и выбрать процентный формат.
Скриншот: Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «%» на основной панели вкладки «Главная».
Скриншот: Skillbox Media
Нажимаем на ячейку напротив первого менеджера и записываем формулу: fx=D22/D21,
где D22 — сумма продаж первого менеджера за март, D21 — общая сумма продаж всего автосалона за март.
Скриншот: Skillbox Media
В классической формуле расчёта процентов полученный результат умножается на 100%. В Excel этого делать не нужно. Вместо этого мы изменили формат ячеек на процентный — полученное значение умножается на 100 автоматически и выводится на экран с символом процента.
Скриншот: Skillbox Media
То же самое делаем для второго менеджера: fx=D23/D21.
Скриншот: Skillbox Media
Так мы выяснили, что в марте сумма продаж у первого менеджера на 10% больше, чем у второго.
Когда использовать. Когда нужно рассчитать, как изменится число, если к нему прибавить процент или если отнять процент от него.
Например, чтобы рассчитать, как изменятся цены на автомобили после увеличения или уменьшения на 10%.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой нужно получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2+D2*E2,
где D2 — старое значение цены, E2 — процент, на который она изменилась.
Скриншот: Skillbox Media
В итоге получаем новое значение цены автомобиля — после увеличения её на 10%.
Скриншот: Skillbox Media
Полученный результат растянем вниз на другие автомобили — формула сработает для всех остальных значений.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы рассчитать, как изменятся цены автомобилей после уменьшения на 10%, изменим формулу на: fx=D2-D2*E2,
Скриншот: Skillbox Media
Когда использовать. Когда нужно понять, на сколько процентов изменилось значение показателя.
Например, если у автомобилей новые цены и нужно понять, на сколько они отличаются от старых.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=(E2-D2)/E2,
где E2 — новая цена автомобиля, D2 — старая цена.
Скриншот: Skillbox Media
Получаем результат — процент, на который изменилась цена первого автомобиля, и протягиваем его вниз.
Положительные значения процентов говорят о том, что цены автомобилей увеличились, отрицательные — о том, что они уменьшились.
Скриншот: Skillbox Media
Когда использовать. Когда вам нужно посчитать число, равное проценту от другого известного числа.
Например, нужно рассчитать, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она должна быть равна 20% от его стоимости.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2*E2,
где D2 — цена автомобиля, E2 — размер предоплаты в процентах.
Скриншот: Skillbox Media
Получаем результат — размер предоплаты за первый автомобиль в рублях — и протягиваем его вниз.
Так мы определили, чему будет равен процент от числа в числовом выражении.
Скриншот: Skillbox Media
Как посчитать проценты в «Google Таблицах»? В них можно использовать все способы, описанные выше, — они работают по аналогии с Excel. При этом изменить формат ячейки с общего на процентный можно кнопкой на основной панели.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый управленец
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
-
Определение процента
-
Формула процентов в excel
-
Как в excel посчитать процент от числа
-
Как в экселе прибавить проценты
-
Как в экселе вычесть процент
-
Как в эксель высчитать процент от суммы
-
Что ещё?
Как посчитать проценты в excel
Как в экселе посчитать проценты
Даже, если Вы редко пользуетесь Excel, будет очень полезно знать как в эксель посчитать проценты. Статья расскажет, как высчитать процент в экселе, как написать формулу процентов и какие бывают вычисления. Здесь Вы найдете как делается расчет процентов в excel и скриншоты примеров работы с процентами.
Для работы с процентами Вам желательно изучить одноименный формат экселя, а также ознакомится с работой ссылок на ячейки, и какие существуют правила закрепления ссылок.
“
Процент — это доля от какого-либо значения. 1 процент – это сотая часть, т.е. 0,01=1%, а 1=100%.
Процентный формат в Excel, по сути, перемножает значение в ячейке на 100 и добавляет знак %:
Формула подсчета процентов в эксель очень проста. Чтобы в экселе сделать формулу с процентами, нужно просто прописать операцию деления части на целое.
Формула расчета процентов в excel
В формуле excel вместо цифровых значений, конечно, можно указывать ссылки на ячейки.
Как найти проценты в excel формула
Обратите внимание, что формула в эксель с расчетом процента это арифметическая операция, поэтому excel покажет результат, в формате числа. Чтобы результат отображался в виде процентов, нужно установить в ячейке соответствующий формат.
Как в excel посчитать процент от числа
Найти процент от числа в excel – это распространённая задача. Т.е. у нас есть определенное цифровое значение и нужна формула в экселе, чтобы найти процент то этого числа.
Например, нужно найти 13 процентов от суммы в 25 тыс. рублей.
Итак, у нас есть число 25 000 и задача написать формулу в экселе для поиска процента от чила. По сути, нам нужно в экселе число умножить на процент.
В экселе можно высчитать процент от числа, записав формулу, как на обычном калькуляторе:
Эксель процент от числа формула
Сам символ % находится на цифрах основной клавиатуры, там, где 5.
Чтобы написать процент в excel нужно нажать Shift + 5 (в любой языковой раскладке).
Если нужна формула вычисления процентов от числа в excel для таблицы данных, то удобнее прописать расчет процента от числа в отдельном столбце. Например, у нас есть таблица с зарплатами сотрудников и нужно в отдельном столбце посчитать процент подоходного налога:
Символы $ во втором аргументе — это закрепление ячейки. В этом примере закрепление ячейки E2 — абсолютное, т.е. при протягивании адрес этой ячейки меняться не будет. Закрепление ячейки можно сделать клавишей F4.
Как в экселе прибавить проценты
Далее мы рассмотрим, как прибавить процент к числу в excel. Если у нас единичный расчет, то формула в excel прибавить процент к числу будет выглядеть как обычная арифметическая операция, правда в 2 действия.
Найти процент от числа.
Сделать это можно так же, как описано выше простым перемножением числа на процент.
Прибавить найденный процент от числа к этому числу.
Т.е. сначала пишите нужное Вам число потом ставите знак «+» далее число умножаете на сам процент.
Например, если нам нужно прибавить 20 процентов к 50 тыс. рублей, тогда формула прибавления процента к числу будет такой:
=50000+50000*20%
Математически эта запись полностью равна следующей:
=50000*120%
Формула прибавления процентов в excel.
Когда в эксель прибавить процент нужно в нескольких строках таблицы, то формула прибавления процентов в excel записывается отдельным столбцом.
Формула в эксель прибавить проценты.
Как в экселе вычесть процент
Чтобы в эксель отнять процент от числа необходимо сначала посчитать сам процент от числа, а затем вычесть его. Т.е. формула будет выглядеть, как число минус процент:
=число – число*процент%.
Например, нужно от 60 тыс. рублей отнять 20%, в этом случае вычитать проценты нужно следующим образом:
=60000-60000*20%
Как в экселе отнять проценты
Математически эта запись полностью равна следующей:
=60000*80%
Формула в эксель минус процент от числа.
Для таблицы значений вычитание процента будет удобно делать столбцом.
Формула в экселе вычесть процент от числа.
Вы, наверное, обратили внимание, что если к определенном числу прибавить процент, а потом от полученного результата отнять то же процент, мы не вернемся к изначальному числу.
50000+20%=60000,
60000-20%=48000.
В этом нет никакой ошибки.
Как в эксель высчитать процент от суммы
Часто уже имеется готовая табличка с несколькими значениями и требуется посчитать процент от суммы. Например, мы имеем табличку численности нескольких стран и нужно в экселе посчитать процент в каждой стране от общей суммы.
Пример таблица численности.
Вы можете в последней строке найти общую сумму и далее для каждой строки написать операцию деления на общую сумму. Таким образом Вы получите процент от суммы всех стран.
В этом случае формула в экселе процента от суммы будет выглядеть так:
Процент от суммы формула excel.
Если нужно вычисление процента от суммы без дополнительной итоговой строки, то в знаменателе формулы будет находится функция суммы по всем строкам:
Процент от суммы в экселе.
В каждом из этих вариантов изначально результат будет в виде простого числа, чтобы ячейка имела процентный вид необходимо поменять формат:
Установка процентного формата.
Как в экселе от суммы отнять проценты
Вычитание процента от суммы рассмотрим на примере расчета оплаты труда:
Формула в эксель сумма минус процент.
Сама логика вычитания процента описана выше в разделе «Как в экселе вычесть процент».
Как в экселе прибавить к сумме проценты
Рассмотрим прибавку процента к сумме на примере таблицы численности по странам:
Формула эксель прибавить процент к сумме.
Сама логика прибавки процента описана выше в разделе «Как в экселе прибавить проценты»
Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.
Skip to content
В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.
Расчет процента нужен во многих ситуациях, будь то комиссия продавца, ваш подоходный налог или процентная ставка по кредиту. Допустим, вам посчастливилось получить скидку 25% на новый телевизор. Это хорошая сделка? И сколько в итоге придется заплатить?
Сейчас мы рассмотрим несколько методов, которые помогут вам эффективно вычислять процент в Excel, а также освоим основные формулы процента, которые избавят вас от догадок при расчетах.
- Базовая формула подсчета процента от числа.
- Как посчитать процент между числами по колонкам.
- Как рассчитать процент по строкам.
- Доля в процентах.
- Считаем процент скидки
- Отклонение в процентах для отрицательных чисел
- Вычитание процентов
- Как избежать ошибки деления на ноль
Что такое процент?
Как вы, наверное, помните из школьного урока математики, процент — это доля от 100, которая вычисляется путем деления двух чисел и умножения результата на 100.
Основная процентная формула выглядит следующим образом:
(Часть / Целое) * 100% = Процент
Например, если у вас было 20 яблок и вы подарили 5 своим друзьям, сколько вы дали в процентном отношении? Проведя несложный подсчет =5/20*100% , вы получите ответ — 25%.
Так обычно рассчитывают проценты в школе и в повседневной жизни. Вычислить процентное соотношение в Microsoft Excel еще проще, поскольку он выполняет некоторые операции за вас автоматически.
К сожалению, универсальной формулы расчета процентов в Excel, которая охватывала бы все возможные случаи, не существует. Если вы спросите кого-нибудь: «Какую формулу процентов вы используете, чтобы получить желаемый результат?», Скорее всего, вы получите ответ типа: «Это зависит от того, какой именно результат вы хотите получить».
Итак, позвольте мне показать вам несколько простых формул для расчета процентов в Excel.
Расчет процентов в Excel.
Основная формула для расчета процента от числа в Excel такая же, как и во всех сферах жизни:
Часть / Целое = Процент
Если вы сравните ее с основной математической формулой для процента, которую мы указали чуть выше, то заметите, что в формуле процента в Excel отсутствует часть * 100. При вычислении процента в Excel вам совершенно не обязательно умножать полученную дробь на 100, поскольку программа делает это автоматически, когда процентный формат применяется к ячейке.
И если в Экселе вы будете вводить формулу с процентами, то можно не переводить в уме проценты в десятичные дроби и не делить величину процента на 100. Просто укажите число со знаком %.
То есть, чтобы, к примеру, посчитать 10% в Экселе, то вместо =A1*0,1 или =A1*10/100, просто запишите формулу процентов =A1*10%.
Хотя с точки зрения математики все 3 варианта возможны и все они дадут верный результат.
А теперь давайте посмотрим, как можно использовать формулу процента в Excel для реальных данных. Предположим, в вашей таблице Эксель записана сумма заказанных товаров в столбце F и оставленных товаров в столбце G. Чтобы высчитать процент доставленных товаров, выполните следующие действия:
- Введите формулу =G2/F2 в ячейку H2 и скопируйте ее на столько строк вниз, сколько вам нужно.
- Нажмите кнопку «Процентный стиль» ( меню «Главная» > группа «Число»), чтобы отобразить полученные десятичные дроби в виде процентов.
- Не забудьте при необходимости увеличить количество десятичных знаков в полученном результате.
- Готово!
Такая же последовательность шагов должна быть выполнена при использовании любой другой формулы процентов в Excel.
На скриншоте ниже вы видите округленный процент доставленных товаров без десятичных знаков.
Чтобы определить процент доставки, мы сумму доставленных товаров делим на сумму заказов. И используем в ячейке процентный формат, при необходимости показываем десятичные знаки.
Запишите формулу в самую верхнюю ячейку столбца с расчетами, а затем протащите маркер автозаполнения вниз по столбцу. Таким образом, мы посчитали процент во всём столбце.
Как найти процент между числами из двух колонок?
Предположим, у нас имеются данные о продажах шоколада за 2 месяца. Необходимо определить, какие произошли изменения в реализации. Проще и нагляднее всего отклонения в продажах выразить в процентах.
Чтобы вычислить разницу в процентах между значениями A и B, используйте следующую формулу:
Процентное изменение = (B — A) / A
При применении этой формулы к реальным данным важно правильно определить, какое значение равно A, а какое — B. Например, вчера у вас было 80 яблок, а сейчас — 100. Это означает, что теперь у вас на 20 яблок больше, чем раньше, что произошло увеличение на 25%. Если у вас было 100 яблок, а теперь – 90, то количество яблок у вас уменьшилось на 10, то есть на 10%.
Учитывая вышеизложенное, наша формула Excel для процентного изменения принимает следующую форму:
=(новое_значение – старое_значение)/старое_значение
А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать эту формулу процентного изменения в своих таблицах.
В нашем случае —
=(E2-D2)/D2
Эта формула процентного изменения вычисляет процентное увеличение (либо уменьшение) в феврале (столбец E) по сравнению с январём (столбец В).
И затем при помощи маркера заполнения копируем ее вниз по столбцу. Не забудьте применить процентный формат.
Отрицательные проценты, естественно, означают снижение продаж, а положительные — их рост.
Аналогичным образом можно подсчитать и процент изменения цен за какой-то период времени.
Как найти процент между числами из двух строк?
Такой расчет применяется? Если у нас есть много данных об изменении какого-то показателя. И мы хотим проследить, как с течением времени изменялась его величина. Поясним на примере.
Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада за 12 месяцев. Нужно проследить, как изменялась реализация от месяца к месяцу. Цифры в столбце С показывают, на сколько процентов в большую или меньшую сторону изменялись продажи в текущем месяце по сравнению с предшествующим.
Обратите внимание, что первую ячейку С2 оставляем пустой, поскольку январь просто не с чем сравнивать.
В С3 записываем формулу:
=(B3-B2)/B2
Можно также использовать и другой вариант:
=B3/B2 — 1
Копируем содержимое этой ячейки вниз по столбцу до конца таблицы.
Если нам нужно сравнивать продажи каждого месяца не с предшествующим, а с каким-то базисным периодом (например, с январём текущего года), то немного изменим нашу формулу, использовав абсолютную ссылку на цифру продаж января:
Абсолютная ссылка на $B$2 останется неизменной при копировании формулы в C4 и ниже:
=(B3-$B$2)/$B$2
А ссылка на B3 будет изменяться на B4, B5 и т.д.
Напомню, что по умолчанию результаты отображаются в виде десятичных чисел. Чтобы отобразить проценты , примените к столбцу процентный формат. Для этого нажмите соответствующую кнопку на ленте меню или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + %.
Десятичное число автоматически отображается в процентах, поэтому вам не нужно умножать его на 100.
Расчет доли в процентах (удельного веса).
Давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут вам быстро вычислить долю в процентах от общей суммы в Excel для различных наборов данных.
Пример 1. Сумма находится в конце таблицы в определенной ячейке.
Очень распространенный сценарий — это когда у вас есть итог в одной ячейке в конце таблицы. В этом случае формула будет аналогична той, которую мы только что обсудили. С той лишь разницей, что ссылка на ячейку в знаменателе является абсолютной ссылкой (со знаком $). Знак доллара фиксирует ссылку на итоговую ячейку, чтобы она не менялась при копировании формулы по столбцу.
Возьмем данные о продажах шоколада и рассчитаем долю (процент) каждого покупателя в общем итоге продаж. Мы можем использовать следующую формулу для вычисления процентов от общей суммы:
=G2/$G$13
Вы используете относительную ссылку на ячейку для ячейки G2, потому что хотите, чтобы она изменилась при копировании формулы в другие ячейки столбца G. Но вы вводите $G$13 как абсолютную ссылку, потому что вы хотите оставить знаменатель фиксированным на G13, когда будете копировать формулу до строки 12.
Совет. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, либо введите знак доллара ($) вручную, либо щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4.
На скриншоте ниже показаны результаты, возвращаемые формулой. Столбец «Процент к итогу» отформатирован с применением процентного формата.
Пример 2. Часть итоговой суммы находится в нескольких строках.
В приведенном выше примере предположим, что у вас в таблице есть несколько записей для одного и того же товара, и вы хотите знать, какая часть общей суммы приходится на все заказы этого конкретного товара.
В этом случае вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы сначала сложить все числа, относящиеся к данному товару, а затем разделить это число на общую сумму заказов:
=СУММЕСЛИ( диапазон; критерий; диапазон_суммирования ) / Итог
Учитывая, что столбец D содержит все наименования товаров, столбец F перечисляет соответствующие суммы, ячейка I1 содержит наименование, которое нас интересует, а общая сумма находится в ячейке F13, ваш расчет может выглядеть примерно так:
=СУММЕСЛИ(D2:D12;I1;F2:F12)/$F$13
Естественно, вы можете указать название товара прямо в формуле, например:
=СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13
Но это не совсем правильно, поскольку эту формулу придется часто корректировать. А это затратно по времени и чревато ошибками.
Если вы хотите узнать, какую часть общей суммы составляют несколько различных товаров, сложите результаты, возвращаемые несколькими функциями СУММЕСЛИ, а затем разделите это число на итоговую сумму. Например, по следующей формуле рассчитывается доля черного и супер черного шоколада:
=(СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13 + =СУММЕСЛИ(D2:D12;”Супер черный шоколад”;F2:F12)) / $F$13
Естественно, текстовые наименования товаров лучше заменить ссылками на соответствующие ячейки.
Для получения дополнительной информации о функции суммирования по условию ознакомьтесь со следующими руководствами:
- Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel
- СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel с несколькими критериями
Процент скидки
Формулы процентов пригодятся для расчета уровня скидки. Итак, отправляясь за покупками, помните следующее:
Скидка в % = (цена со скидкой – обычная цена) / обычная цена
Скидка в % = цена со скидкой / обычная цена — 1
В результатах вычисления процент скидки отображается как отрицательное значение, поскольку новая цена со скидкой меньше старой обычной цены. Чтобы вывести результат в виде положительного числа , оберните формулы в функцию ABS. Например:
=ABS((C2-B2)/B2)
или
=ABS((C2/B2 — 1)
Так будет гораздо привычнее.
Как рассчитать отклонение в процентах для отрицательных чисел
Если некоторые из исходных значений представлены отрицательными числами, приведенные выше формулы не будут работать.
Обычный обходной путь — сделать знаменатель в формуле положительным числом. Для этого воспользуйтесь функцией ABS:
( Новое_значение – старое_значение ) / ABS( старое_значение )
Со старым значением в B2 и новым значением в C2 формула выглядит следующим образом:
=(C2-B2)/ABS(B2)
Как видите, достаточно корректно работает с самыми разными комбинациями положительных и отрицательных чисел.
Положительный процент означает рост, отрицательный — снижение величины показателя.
Вычитание процентов.
Часто случается, что вам известен процент скидки на товар. И вам нужно высчитать, какой процент от первоначальной стоимости придётся заплатить. Как мы уже говорили, процент в Экселе — это обычное число. Поэтому и правила вычисления здесь – как с обычными числами.
Формула расчета в Excel будет выглядеть так:
=1 – процент_скидки
Как обычно, не забываем про процентный формат ячеек.
Предотвратить ошибки деления на ноль #ДЕЛ/0
Если вы хотите посчитать процент от числа в таблице, и ваш набор данных содержит несколько нулевых значений, заключите формулы в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы предотвратить появление ошибок деления на ноль (#ДЕЛ/0! или #DIV/0!).
=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА((C2-B2)/B2;0)
=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА(C2/B2-1;0)
Вот как можно вычислить процент от числа в Excel. И даже если работа с процентами никогда не была вашим любимым видом математики, с помощью этих основных процентных формул вы можете заставить Excel делать работу за вас.
На сегодня все, спасибо, что прочитали!
В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг и даже чаевые – все это вычисляется в виде какой-то части от целого.
Давайте разберемся, как работать с процентами в Excel. Программе, производящей расчеты автоматически и допускающей варианты одной и той же формулы.
Работа с процентами в Excel
Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.
Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.
Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:
Процент – сотая часть целого.
Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.
Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?
5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:
(5/30) * 100 = 16,7%
Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:
25 – 100%;
х – 5%.
Х = (25 * 5) /100 = 1,25
После этого можно выполнять сложение.
Когда базовые вычислительные умения восстановлены, с формулами разобраться будет несложно.
Как посчитать процент от числа в Excel
Есть несколько способов.
Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.
Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100. Почему?
В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.
Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:
Либо: =(25/100)*5. Результат будет тот же.
Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:
Применим полученные знания на практике.
Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.
Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.
Известна сумма НДС, ставка. Найдем стоимость товара.
Формула расчета: =(B1*100)/18. Результат:
Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.
Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.
Как прибавить процент к числу
Задача решается в два действия:
- Находим, сколько составляет процент от числа. Здесь мы вычислили, сколько будет 5% от 25.
- Прибавим результат к числу. Пример для ознакомления: 25 + 5%.
А здесь мы выполнили собственно сложение. Опустим промежуточное действие. Исходные данные:
Ставка НДС – 18%. Нам нужно найти сумму НДС и прибавить ее к цене товара. Формула: цена + (цена * 18%).
Не забываем про скобки! С их помощью устанавливаем порядок расчета.
Чтобы отнять процент от числа в Excel следует выполнить такой же порядок действий. Только вместо сложения выполняем вычитание.
Как посчитать разницу в процентах в Excel?
Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.
Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привозили столы по цене 100 рублей за единицу. Сегодня закупочная цена – 150 рублей.
Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.
В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.
Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:
Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.
Рассчитаем процентное изменение между строками:
Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.
При таком расположении данных первую строку пропускаем!
Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).
Как сделать диаграмму с процентами
Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» — выбираем тип диаграммы – ОК.
Второй вариант: задать формат подписей данных в виде доли. В мае – 22 рабочих смены. Нужно посчитать в процентах: сколько отработал каждый рабочий. Составляем таблицу, где первый столбец – количество рабочих дней, второй – число выходных.
Делаем круговую диаграмму. Выделяем данные в двух столбцах – копируем – «Вставка» — диаграмма – тип – ОК. Затем вставляем данные. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши – «Формат подписей данных».
Выбираем «Доли». На вкладке «Число» — процентный формат. Получается так:
Скачать все примеры с процентами в Excel
Мы на этом остановимся. А Вы можете редактировать на свой вкус: изменить цвет, вид диаграммы, сделать подчеркивания и т.п.