Форма сзв стаж за 2021 год скачать бланк бесплатно в excel

Форма СЗВ-СТАЖ 2023, 2022 скачать бланк бесплатно

02.01.2023

Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» утверждена постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления ПФ РФ от 11 января 2017 г. N 3п», в редакции Постановлений Правления ПФ РФ от 02.09.2020 № 612п и от 06.09.2021 № 304п, от 21.04.2022 N 62п.
Начало действия документа: 01.01.2019.
Начало действия последней редакции: 12.12.2021.
С 1 января 2023 года Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п вводятся единая форма ЕФС-1. Скачать на этой странице.

Скачать бланк: форма СЗВ-СТАЖ (xls)

Скачать Постановление ПФР от 02.09.2020 № 612п (pdf)
Скачать Постановление ПФР от 06.09.2021 № 304п (pdf)
Скачать Постановление ПФР от 21.04.2022 № 62п (pdf)

Новое от 31.10.2022: ПФР постановлением от 13.10.2022 № 216п утвердил поправки в правила заполнения сведений о страховом стаже работников (форма СЗВ-СТАЖ): Утверждены новые коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ в отношении мобилизованных работников и другие изменения.

О новом согласно постановлению Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п:
— Поправки внесены в формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
— В перечисленных формах слова «Наименование должности руководителя» заменены словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
— Обновленный порядок заполнения формы СЗВ-ТД теперь учитывает, что работодатель с численностью работающих свыше 10 человек должен подавать отчетность в электронной форме.
— В новой редакции изложены коды периодов, включаемых в страховой стаж, указанные в пункте 7 статьи 430 НК РФ, за которые работодатели не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

О новом согласно постановлению от 06.09.2021 № 304п:
• Бланки форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 не изменились.
• Внесены изменения в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ и ее электронный формат:
— Причина изменений: Правительство РФ постановлением от 04.03.2021 № 322 внесло поправки в действующие правила расчета стажа, дающего право на досрочную пенсию. Так, в стаж для досрочной пенсии теперь включают также периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, если такое обучение является условием для выполнения сотрудниками определенных видов работ. Речь идет о периодах обучения, во время которых за сотрудниками сохраняются их рабочие места и зарплата, а работодатели отчисляют за обучающихся работников взносы на обязательное пенсионное страхование. В связи с этим ПФР внес изменения в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, позволяющие указывать периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работника для учета их в составе стажа для досрочной пенсии.
— Установлены дополнительные правила указания кода «КВАЛИФ» в графе 11 «Дополнительные сведения»: данный код для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы сотрудников, работающих на работах с правом на досрочную пенсию, может указываться с одновременным указанием кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии страховой пенсии по старости. Для периодов прохождения независимой оценки квалификации для сотрудников, работающих на видах работ с правом на досрочную пенсию, код «КВАЛИФ» ставится без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.
— Введен новый код для времени простоя по вине работодателя — «ПРОСТОЙ».
— Код «ДЕТИ» может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО».

О новом в приказе от 02.09.2020 N 612п:
• Сами бланки форм СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ не изменились.
• Дополнен порядок заполнения перечисленных форм новыми кодами. В частности, вводится новый код «ВИРУС». Он заполняется в отношении медработников, занятых оказывающим медицинскую помощь пациентам с COVID-19 и подозрением на него.
• Также вводятся новые коды категорий застрахованного лица, в связи с установлением пониженных тарифов страховых взносов для отдельных категорий плательщиков Федеральными законами от 01.04.2020 № 102-ФЗ и от 08.06.2020 № 172-ФЗ:
— МС — для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ;
— ВПМС — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ;
— ВЖМС — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ;
— КВ — для плательщиков страховых взносов, которые уплачивают страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ;
— ВПКВ — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ;
— ВЖКВ — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ.

О новом в приказе от 06.12.2018 № 507п:
Сами формы отчетности существенно не изменились, внесены небольшие корректировки в порядок их заполнения.
Основные изменения, внесенные Постановлением № 507п:
• Для всех форм отчетности определены актуальные пространства имен (форматы сведений отражены в приложении № 6 к Постановлению № 507п).
• Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или СЗВ-ИСХ, сопровождаемых ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (список работ дополнен педагогической, лечебной и творческой деятельностью).
• Дополнены правила заполнения отчетности для учета оснований, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
• Уточнены правила заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской и муниципальной служб.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно составлять по обновленным правилам. Что изменилось, как теперь заполнять отчет, какие сведения в него включить и в какой срок сдать, расскажем в материале. Здесь же можно посмотреть образцы заполнения за 2021 год формы СЗВ-СТАЖ и узнать, как заполнить представляемую с ней в комплекте форму ОДВ-1.

Новшества в СЗВ-СТАЖ с декабря 2021 года

С 12.12.2021 нужно учитывать изменения в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, внесенные Постановлением ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п. Обновленные правила предусматривают, что в графе 11 «Дополнительные сведения» СЗВ-СТАЖ могут отражаться в числе прочего сведения о простое по вине работодателя (код «ПРОСТОЙ).

Бланк СЗВ-СТАЖ для отчетности за 2021 год Скачать

Если в графе 11 внесен этот код, то нельзя отражать:

• в графе 8 код территориальных условий труда;
• в графе 9 код особых условий труда;
• в графе 12 код условий досрочного назначения пенсии.

Изменения также затронули порядок применения отдельных кодов. Так, в отчете за 2021 год код «КВАЛИФ» нужно указать в графе 11 и вписать в графу 9 код особых условий, если в течение отчетного года сотрудник проходил профобучение, и новые знания нужны для выполнения его трудовой функции. При условии, что во время обучения он не работал, но за ним сохранялось рабочее место. Это позволит не исключать период повышения квалификации из льготного стажа.

По обновленным правилам допускается одновременное применение в СЗВ-СТАЖ кодов «СЕЛО» (графа и «ДЕТИ» (графа 11), что позволяет засчитывать в сельский стаж период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите полный перечень изменений, внесенных Постановлением ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п (доступ бесплатный).

Срок представления СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За 2021 год отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ нужно не позднее 01.03.2022.

Это рабочий день, поэтому переносов крайней отчетной даты не будет.

Если вас оштрафовали контролеры ПФР за опоздание с представлением СЗВ-СТАЖ, в некоторых случаях такой штраф можно отменить или снизить его размер в суде. Так, компании удалось добиться отмены штрафа за сдачу формы позже срока из-за устранения ошибок по уведомлениям (Постановление 7-го ААС от 20.10.2021 по делу № А45-11381/2021), а ИП сумел добиться снижения суммы штрафа за опоздание с отчетом в 4 раза (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 16.06.2021 по делу № А53-22787/2020).

Специальные сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

У СЗВ-СТАЖ есть специальные сроки сдачи (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ):

Нарушение специальных сроков также грозят работодателям штрафами (их размеры указаны в предыдущем разделе).

Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2021 год

СЗВ-СТАЖ должны представить работодатели (компании и ИП) на всех застрахованных лиц, с которыми в 2021 году действовали следующие виды договоров (п. 1 ст. 7 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

ИП, у которых нет работников, СЗВ-СТАЖ за 2021 год в ПФР не сдают, в том числе за себя (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Какие разделы нужно заполнить

В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов. Для представления отчета за 2021 год требуется заполнить следующие разделы:

Раздел СЗВ-СТАЖ	Как заполнить
Раздел 1 «Сведения о страхователе»	Поля раздела заполните следующими сведениями: регистрационный номер в ПФР — возьмите из уведомления, полученного из ПФР при постановке на учет; ИНН и КПП — проставьте согласно указанным в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе (ИП поле «КПП» не заполняют); наименование — укажите краткое наименование компании из учредительных документов. В отдельном поле напротив типа «Исходная» проставьте знак «X».
Раздел 2 «Отчетный период (код)»	Укажите «2021».
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»	графа 1 — проставьте номер по порядку сквозным способом (сколько застрахованных лиц, столько номеров). Если данные о периоде работы конкретного лица указаны на нескольких строках, то последующие строки не нумеруйте; графы 2, 3 и 4 — укажите ФИО работника в именительном падеже, как указано в его СНИЛС; графа 5 — проставьте номер СНИЛС; графы 6 и 7 — зафиксируйте дату начала и окончания каждого периода работы в пределах отчетного года и нерабочих периодов (отпусков, больничных и т. д.). Если работник неоднократно в течение года увольнялся и принимался на работу, каждый период надо отразить отдельной строкой; графа 8 — укажите коды территориальных условий по Классификатору (например, для районов Крайнего Севера код «РКС»). Если работник трудился в режиме неполного рабочего дня, отразите объем работ (долю ставки) в указанный период; графа 9 — отразите код особых условий из Классификатора «Коды особых условий труда» (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п); графа 10 — проставьте код основания исчисления страхового стажа по Классификатору из Постановления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (например, для сезонных работников код «СЕЗОН» при условии, что отработан полный сезон); графа 11 — в этой строке укажите дополнительные сведения по периоду работы, указанному в графах 6 и 7 (при их наличии). Эти допсведения отражаются в виде кода из Классификатора: «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет; «ВРНЕТРУД» — оплачиваемые периоды больничного; «НЕОПЛ» — отпуск без сохранения зарплаты и др. графа 12 — отразите код основания условия досрочного назначения страховой пенсии по Классификатору; графа 13 — укажите дополнительные сведения, касающиеся условий досрочного назначения страховой пенсии; графа 14 — здесь отражаются сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным. Для заполнения выбирается показатель: «31.12.гггг.» – по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма; «БЕЗР» – по застрахованным лицам, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства. Графы 1, 5, 6 и 7 заполняйте обязательно.

Остальные разделы годовой СЗВ-СТАЖ оставьте пустыми.

Заполненную форму нужно подписать у руководителя и заверить печатью, если она применяется работодателем (п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Полезная информация от Консультант Плюс

Смотрите образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс (доступ бесплатный).

Образец СЗВ-СТАЖ за 2021 год Скачать

Способ представления СЗВ-СТАЖ

Способ подачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ).

Важно! Порядок представления СЗВ-СТАЖ изменился с 10.01.2022 ─ теперь все работодатели, численность работников которых превышает 10 человек, должны сдавать отчеты в ПФР в электронном виде. До 10 января этот лимит составлял 25 человек (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ).

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ

Вместе с СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно представить форму ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Как заполнить ОДВ-1 (п. 3.1-3.9 Раздела III Порядка, утв. Постановлением № 507п), смотрите в таблице:

Раздел ОДВ-1	Как заполнить
Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»	Поля раздела заполните следующими сведениями: регистрационный номер в ПФР — возьмите из уведомления, полученного из ПФР при постановке на учет; наименование — укажите краткое наименование компании из учредительных документов; ИНН и КПП — проставьте согласно указанным в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе (ИП поле «КПП» не заполняют)
Раздел 2 «Отчетный период (код)»	Проставьте «0» и «2021». В отдельном поле напротив типа «Исходная» проставьте знак «X»
Раздел 3 «Перечень входящих документов»	В графе «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения» укажите количество работников, отраженных в форме СЗВ-СТАЖ
Раздел 4 «Данные по страхователю»	Заполнять не нужно
Раздел 5 «Основание для отражения данных…»	Заполните в том случае, если есть показатели в графах 9,10 и 12 Раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

Смотрите образец ОДВ-1, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс:

Отвечаем на основные вопросы

Ежегодно работодатели передают в ПФР персонифицированную отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников. Учитывая, что ПФР больше нет, не позже 1 марта 2023 года сведения необходимо сдать в последний раз.

Правовая основа

С 2017 года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование, это полномочие сейчас у ФНС. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого придумали новые отчеты:

• «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
• «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» — обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ;
• «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Каким бланком пользоваться

В 2019 году вступило в силу постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, которым утверждены необходимые бланки персонифицированной отчетности. Несмотря на некоторые изменения, бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника и по итогам 2022 года чиновники менять не стали.

Порядок заполнения

Отчет состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Краткая инструкция, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР, следующая:

1. Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчет.
2. Выбрать тип подаваемых сведений.
3. Указать отчетный период — календарный год.
4. Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
   • столбец 1 — номер записи по порядку;
   • столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
   • столбец 5 — СНИЛС;
   • столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
   • столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
   • столбец 11 — дополнительные сведения, например об отпусках или больничных;
   • столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчетного года, в этом случае в графе ставится «Х».
5. Раздел № 4 формы заполняется, только если ее тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.
6. Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчета «Назначение пенсии».
7. В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при ее наличии.

Кто и когда подает

Перечень лиц, кто сдает СЗВ-СТАЖ, указан в ст. 1 27-ФЗ: это все страхователи, то есть организации и ИП, в том числе иностранные, которые нанимают граждан по трудовому договору или договору ГПХ и платят за них страховые взносы.

В Федеральном законе от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрена сдача отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год по итогам прошлого не позднее 1 марта. Сдают документ только 1 раз в год.

Дожидаться 1 марта не надо в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчет о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). В случае применения процедуры банкротства отчет предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчет конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Есть еще несколько ситуаций, когда подавали отчет, не дожидаясь окончания отчетного периода. Его готовят в течение 3 рабочих дней с момента:

• подачи заявления на срочную пенсионную выплату;
• обращения за единовременной выплатой средств пенсионных накоплений.

Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии

В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор.

Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, то работодатель подает информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно не подаются, по итогам года по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.

В каком формате подавать

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета СЗВ-СТАЖ лично, по почте или с использованием сети Интернет. Электронный отчет подается через портал Госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 10 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), вправе пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Надо ли предоставлять копии отчетов СЗВ-СТАЖ работникам

По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из отчета. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.

Так как форма на законодательном уровне не утверждена, не всегда понятно, где взять выписку СЗВ-СТАЖ для работника и как ее оформить. Самое простое — заполнить бланк только на одного сотрудника и отдать его обратившемуся. Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении для наглядности:

Обратите внимание: сведения в отчете СЗВ-СТАЖ касаются конкретного сотрудника, а не всего персонала. В противном случае работодателю грозит административная ответственность за нарушение закона о персональных данных в отношении иных работников.

Ответственность за нарушения

Закон № 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных в отчете СЗВ-СТАЖ на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными либо страхователь предоставит их позже установленного срока, то штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей. 1000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка предоставления информации в электронном виде.

Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета по форме отчета СЗВ-СТАЖ на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю грозит ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностные лица и ИП получат штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Для чего ввели отчет СЗВ-СТАЖ

Постановление Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 подробно разъясняет, что такое отчет СЗВ-СТАЖ. Форму разработали в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Этот отчет необходим для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом назначается страховая пенсия.

Обратите внимание: с 1 января 2023 года Пенсионного фонда больше нет, его объединили с ФСС и образовали новую структуру — Социальный фонд. Потому отчетность по форме СЗВ-СТАЖ принимает Соцфонд. По итогам 2022 года работодателям следует подать сведения о стаже и взносах по ранее утвержденному бланку в последний раз. Начиная с 1 января 2023 г. организации и ИП передают данные в составе уже новой формы ЕФС-1.

Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1

Кто сдает отчет

Предоставить отчетность обязаны все экономические субъекты, которые нанимают работников. Сдавать ее обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Обязанность ложится на государственные органы. Центр занятости населения отчитывается о гражданах, официально признанных безработными.

Бланк

Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он содержит 5 разделов:

• сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
• отчетный период;
• сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
• информация о начисленных страховых взносах;
• информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Скачать и посмотреть бланк СЗВ-СТАЖ за 2022 год вы можете на нашем сайте. Но, кроме бланка, постановление Правления ПФР утверждает и порядок его заполнения. В правилах подготовки этого отчета особое внимание уделите нюансам подсчета стажа для досрочной пенсии, утв. постановлением Правительства № 322 от 04.03.2021. В частности, в форму СЗВ-СТАЖ включены периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников. Их учитывают при условии, что:

• такое обучение необходимо для выполнения работником определенных видов работ;
• во время периодов обучения за сотрудником сохраняются его рабочие место и зарплата;
• работодатели отчисляют за работника взносы на обязательное пенсионное страхование.

Еще одно нововведение касается порядка обозначения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет для работников сельского хозяйства. Чтобы отпуск засчитывался в сельский стаж, необходимо одновременно указать два кода: «СЕЛО» — в графе 9 и «ДЕТИ» — в графе 11.

Сроки сдачи

Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2023 году 1 марта — это среда, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится.

Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Социальный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то будет время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

Особые моменты

Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ для страхователей:

1. Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. При других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
2. Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные по сотруднику (например, работник оформился в мае на пенсию), то его все равно включите в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
3. Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их тоже следует включить в отчетность. Запросите необходимые данные об осужденных в учреждениях ФСИН. Периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.
4. Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, но функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, то подавать данные не требуется. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.

Обязательно проверьте, не встречаются ли перечисленные исключения в деятельности вашей организации.

Формат предоставления

Способ подачи отчетности напрямую зависит от среднесписочной численности работников. Если в компании трудится 10 человек и более, то необходимо заполнить бесплатно СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР (сейчас СФР) и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. До 10 человек — по желанию: в бумажном или электронном виде. Эта поправка появилась в конце 2021 года в ст. 8 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе ОПС». Раньше было 25 человек. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если численность компании не дотягивает до 10 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными, то есть отправление отчетности в электронном виде.

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов. Чиновники откажут в приеме такого отчета.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Проверьте выполнение трех обязательных условий:

• есть ли регистрация в СФР по месту учета ОП;
• кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
• имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Правило действует только при выполнении одновременно всех условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязана головная организация.

Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:

• подавать сведения по итогам 2022 г. необходимо в территориальное отделение Социального фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
• в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
• КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Правила заполнения

Инструкция следующая:

Шаг 1. Заполняем раздел № 1.

В сведениях о страхователе указываем:

• регистрационный номер;
• ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
• КПП — код причины постановки на учет;
• наименование организации-страхователя.

Тип сведений маркируется исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».

Шаг 2. Заполняем раздел № 2.

Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2022-й.

Шаг 3. Заполняем раздел № 3.

Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Поскольку отчет сдается за 2022 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2022 по 31.12.2022). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графы 8–13 раздела 3 заполняются по классификатору (приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально, занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов, присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.

Шаг 4. Заполняем разделы № 4 и 5.

Ответ на вопрос, заполнять или нет пункты 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ, зависит от указанного ранее типа сведений — эти разделы заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».

Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Заполняем отчет при увольнении

При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд наложит штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).

Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов:

• первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2022 году указывайте текущий год);
• второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в 2022 году (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Провожаем на пенсию

При оформлении работника на пенсию в 2022 г. работодатели подавали сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ. Это необязательно: СЗВ-СТАЖ на пенсионера формировали, если получили заявку от работника или запрос из ПФР.

Срок подачи — в течение трех дней с момента получения письменного заявления от работника. Следовательно, будущий пенсионер обязан подать работодателю заявление. Унифицированного формата заявления не предусмотрено, составьте документ в произвольной форме. Например, он выглядит так:

Пример заполнения отчета при оформлении работника на пенсию (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Как заполнять сопроводительную опись

Отправить одну только форму СЗВ-СТАЖ нельзя. В обязательном порядке требуется заполнить сопроводительную опись подаваемых документов. Без нее отчет вернут. Для описи используют унифицированный бланк ОДВ-1.

Форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Этот бланк тоже изменили в 2022 году (ПП ПФ РФ № 62п от 21.04.2022).

Структура сопроводительной описи содержит пять разделов:

1. Реквизиты страхователя. Заполняем в аналогичном порядке. Указываем регистрационный номер организации или обособленного подразделения. Затем вписываем ИНН и КПП. И только потом вписываем краткое наименование организации.
2. Отчетный период. Указываем, за какой период подаем сведения. Тип сведений выбираем из предложенных вариантов: исходная, корректирующая или отменяющая.
3. Перечень входящих документов. Необходимо указать количество застрахованных лиц, по которым направляется информация в контролирующий орган.
4. Данные по страхователю о наличии задолженностей по страховой, накопительной пенсии и по иным тарифам страховых взносов. В отчете имеется отдельная таблица для отражения информации о погашении задолженности.
5. Раздел для отражения оснований на досрочное получение пенсии.

Сопроводительная опись подписывается руководителем организации-страхователя либо иным ответственным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее:

Подробнее: как заполнить форму ОДВ-1

Как накажут за нарушения и ошибки

Штрафы предусмотрены по статье 17 27-ФЗ о персональном учете застрахованных лиц и по КоАП.

Нарушение	Штраф
Отчет сдан не вовремя	500 рублей за каждое застрахованное лицо
Допущена ошибка	500 рублей за каждого работника, в сведениях которого обнаружены ошибки
Нарушен формат предоставления информации в электронном виде	1000 рублей
Нарушен порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию	50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Может пригодиться: как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки

Новая форма СЗВ-Стаж 2022 года утверждена постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2022 года за 2021 год и ознакомиться с образцом его заполнения.

Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2022 году?

В 2022 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

• о периодах работы сотрудников;
• о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2022 году имеют:

• ИП (в том числе – нотариусы, детективы и адвокаты);
• организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

• с гражданско-правовым договором. Форма СЗВ-СТАЖ 2022 года по работнику на срочном трудовом договоре заполняется так же, как по обычным трудовым договорам, то есть в общем порядке. В Порядке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507 п, никаких особенностей для гражданско-правовых договоров нет;
• с трудовым договором.

Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.

Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2022 году

В 2022 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:

1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).

2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).

Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.

Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж

1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат

В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.

Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2021 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.

2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал

Следующие категории граждан, которые уплачивают пенсионные страховые взносы «за себя», не имеют обязанности по сдаче формы СЗВ-Стаж:

• ИП;
• нотариусы;
• адвокаты.

Так как данная категория предпринимателей не вступала ни в гражданско-правовые, ни в трудовые отношения со страхователями, то отчитываться в ПФР за свой трудовой стаж нет необходимости.

3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам

Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.

4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?

Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.

5. Как отразить перерыв в работе и разрыв стажа в форме СЗВ-СТАЖ

Есть два варианта, как заполнить СЗВ-СТАЖ если у конкретного сотрудника был перерыв в работе. В обоих случаях речь идет о неоплачиваемых периодах в работе, которые не входят в страховой стаж.

В первом случае договор не расторгли, но у сотрудника есть дни без оплаты, которые не включайте в страховой стаж. Такие периоды укажите в СЗВ-СТАЖ отдельными строками в гр.6 и 7, а в графе 11 проставьте соответствующий код.

Во втором случае договор расторгли и вновь заключили. Такое возможно при повторном приеме на работу в течение отчетного периода. Тогда период прерывания работы не указывайте в разделе 3 СЗВ-СТАЖ отдельной строкой, так как оснований для этого нет. Периоды действия разных договоров укажите в гр.6 и 7 разными строками.

Структура отчета СЗВ-Стаж в 2022 году

Полное название ежегодного отчета — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2022 года:

Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:

• «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
• «Отчетный период» (Раздел 2);
• «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
• «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
• «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).

Пример заполнения СЗВ-Стаж 2022 года

Далее мы детально рассмотрим, как следует заполнить форму СЗВ-Стаж и как вносить данные в каждый из разделов документа.

Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.

Раздел отчета	Название раздела	Заполнение
1	«Сведения о страхователе»	Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации: регистрационный номер в Пенсионном фонде; КПП; ИНН; краткое название организации/ИП. Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете: впервые – «исходная»; при наличии ошибок или если в исх. форме не было этих данных – «дополняющая»; для назначения страховой пенсии застрахованному лицу – «назначение пенсии» — подаются сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года. В этом блоке не должно быть несколько знаков «X». То есть каждая форма СЗВ-СТАЖ может быть оформлена или как «Исходная», или как «Назначение пенсии», или как «Дополняющая».
2	«Отчетный период»	В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2022 году необходимо сдать отчет за 2021 год, соответственно в нужном поле ставят «2021».
3	«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»	В этом разделе указывают следующие данные: ФИО каждого отдельного застрахованного лица; СНИЛС; периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору; коды, которые относятся к периодам работы сотрудников. Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета. Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года. Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.
4	«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают — «назначение пенсии».  Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно. В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения: начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, которые отмечены в третьем разделе документа – это отмечают в разделе 4; уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключались) – это отмечают в разделе 5.  В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты.
5	«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ практически весь закодирован:

• графа 8 предназначена для кодов территориальных условий;
• графа 9 требует указания кодов особых условий труда;
• графа 10 для кодов особых периодов, входящих в стаж;
• графа 11 необходимо указать коды периодов отсутствия на работе, которые не включаются в стаж;
• графа 12 для внесения кодов, отражающих годы условий для досрочного назначения пенсии.

Примечание.

Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»: 

Код	В каких случаях использовать
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами
«ДЕТИ»	Для отпуска по уходу за ребенком
«ДЛДЕТИ»	Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет
«ДЕТИПРЛ»	Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам)
«ДОГОВОР»	В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
«НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ»	В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
«НЕОПЛ»	Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от производства
«СДКРОВ»	Для отпуска, предоставленного для сдачи крови
«УЧОТПУСК»	Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой

При получении права на досрочное получение пенсии следует указать необходимый код в столбце 9 Раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ 2022.

Полный перечень кодов для указания периода в специфических условиях труда приведены в таблице 2 Постановления Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018.
Приведем в качестве примера некоторые коды:

Код 27-2 — работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665);
Код 27-3 — Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин;
Код 27-4 — Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.

Всего предусмотрено 13 кодов для отражения в форме СЗВ-СТАЖ особых условий труда.

Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?

После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.

Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.

На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.

Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2022 году

В 2022 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:

1. Отчет не был сдан в установленный срок.

2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.

3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.

Для того чтобы штраф не был назначен, рекомендуется уточнить сведения в отчете в пятидневный срок после получения протокола из российского Пенсионного фонда. Об этом упоминается в статье 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года.

В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников – от 25 человек).

Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:

• бухгалтера;
• руководителя.

В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.

Ошибки при заполнении СЗВ-СТАЖ

ПФР проверяет все отчеты СЗВ-СТАЖ на предмет выявления в них ошибок. Ошибки также распределяются по кодам от 10 до 50. Если допущенные ошибки в форме СЗВ-СТАЖ будут кодированы под номерами 10 и 20, то фонд примет такой отчет. Отчет с кодами 30 и 40 также будет принят, но потребуется его откорректировать. При коде 50 отчет принят не будет, его необходимо будет сформировать и отправить заново.

Для пенсионного фонда важно, есть ли возможность после получения СЗВ-СТАЖ учесть сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Поэтому и существуют коды ошибок, делящихся на ошибки незначительные и важные. Для исправления ошибок существует несколько дополнительных форм СЗВ-СТАЖ:

• СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»;
• СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая»;
• СЗВ-СТАЖ «Отменяющая» или «Особая».

Изменения СЗВ-СТАЖ 2019-2022 по сравнению с формой 2018 года

Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:

1. Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.

2. При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать  дату увольнения, а не «Х», как указывали в отчете за 2017 год.

Предлагаем скачать образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2022 для отражения выхода сотрудника на пенсию.

Сведения СЗВ-СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ для выхода на пенсию

Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 18.12.2021

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии