Форма сзв м в формате excel

СЗВ-М — образец заполнения в 2022 году претерпел некоторые изменения, а в 2023 и вовсе был отменен. Что изменилось в порядке составления СЗВ-М в 2022, какой бланк заменил его в 2023? Рассмотрим, какой бланк нужно использовать и в какие сроки представлять отчет.

СЗВ-М в 2023 году не подается, вместо нее сдаются персонифицированные сведения о физических лицах:

Персонифицированные сведения о физических лицах с 2023 года


Посмотреть


Скачать

Информация далее относится к порядку отчетности до отмены СЗВ-М.

СЗВ-М представляют в территориальное отделение пенсионного фонда по месту учета. В нем указывают данные о застрахованных лицах, которыми являются сотрудники предприятия, с которыми в отчетном периоде (месяце) были заключены/прекращены или продолжали действовать трудовые отношения (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Они, в свою очередь, могут быть закреплены такими документами:

• трудовыми договорами (срочными и бессрочными);
• договорами ГПХ (при оказании услуг/выполнении работ);
• авторскими и лицензионными соглашениями, указанными в п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

ИП, которые в своей деятельности не используют наемный труд (у них нет застрахованных лиц), форму не подают.

Бланк персонифицированного отчета СЗВ-М утвержден постановлением правления ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Он вступил в действие с 30.05.2021 года. Именно этот бланк СЗВ-М используют в 2022 году.

Формат отчета:

• в электронном виде;
• на бумажном носителе.

Электронный формат СЗВ-М в 2022 году утвержден постановлением правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. При составлении отчета нужно соблюдать правила, утвержденные приказом правления Пенсионного фонда от 15.04.2021 г. № 103п.

Новая форма СЗВ-М в 2022 году, скачать которую можно в этой статье, кликнув по картинке ниже, состоит из четырех разделов:

1. «Реквизиты страхователя».
2. «Отчетный период».
3. «Тип формы».
4. «Сведения о застрахованных лицах».

Скачать бланк СЗВ-М 2022 в Excel формате.

Если в указанных сведениях будут допущены ошибки, страхователю придется подавать уточняющий отчет. При этом нужно учитывать и сроки предоставления отчета, поскольку за их нарушение предусмотрена административная ответственность.

Изменения в бланке СЗВ-М

После утвержденных нововведений название предприятия теперь следует указывать в полном или сокращенном виде (в соответствии с учредительными документами). Разрешили при написании использовать латинскую транскрипцию.

В новом бланке изменили правила написания типов форм. Ранее их указывали в сокращенном виде: «Исхд», «Отмн», «Доп». Теперь их нужно прописывать полностью:

• «Исходная» – первичная подача отчета;
• «Отменяющая» – для отмены предоставленных сведений;
• «Дополняющая» – при внесении дополнений в поданные сведения.

В новой форме указывают сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. К этим лицам относят и директора, являющегося единственным учредителем (ст. 7 Закона от 15.12.2021 г. № 167).

Порядок составления СЗВ-М

Изначально необходимо скачать бланк СЗВ-М для 2022 года. В разделе 1 указывают сведения о предприятии:

• регистрационный номер в ПФР;
• название предприятия;
• его ИНН;
• КПП.

Если страхователь является структурным подразделением, в поле «ИНН» указывают ИНН головной организации. А КПП – структурного подразделения.

В разделе 2 указывают отчетный период, за который предоставляют отчет. Например, при сдаче формы за декабрь 2021 года в поле «отчетный период» прописывают «12», а в поле «календарный год» – «2021».

После этого в разделе 3 прописывают тип предоставляемой формы в зависимости от вида отчета: исходная, отменяющая, дополняющая.

В разделе 4 указывают данные застрахованных лиц. Он представлен в виде таблицы. В первом столбце проставляют номер сотрудника по порядку. Во втором – Ф. И. О. застрахованного лица без сокращений (отчество при его наличии). В третьем столбце прописывают СНИЛС, в четвертом – ИНН (при его наличии). Если у сотрудника нет ИНН, работодатель не имеет права заставить получить его. Он просто не указывает его в отчете. Отсутствие такого параметра не будет причиной применения к работодателю штрафных санкций. Данные указывают по каждому сотруднику.

Сроки сдачи СЗВ-М

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-М представляют ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если это число выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после них. Такие пояснения даны в письме пенсионного фонда от 28.12.2016 г. № 08-19/19045.

Таблица. Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2022 году с учетом перенесения крайних сроков.

За декабрь 2022 года отчет представляют в январе 2023 года.

В каком формате представляют СЗВ-М?

В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, если страхователь передает данные на 25 и более застрахованных лиц, он предоставляет отчет в электронном виде. Этот формат СЗВ-М не изменился. Если же в его штате числится менее 25 сотрудников, сведения о которых нужно передать в ПФР, он вправе подать отчет на бумажном носителе или также в электронном формате по телекоммуникационным каналам связи. При этом он должен использовать новую форму СЗВ-М в 2022 году.

Образец заполнения СЗВ-М подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите  пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно скачайте документ.

Скачать образец СЗВ-М в КонсультантПлюс

СЗВ-М: штрафы в 2022 году

Если отчет будет предоставлен с нарушением утвержденных сроков или с ошибками, страхователю грозит штраф. Его размер достигает 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения были поданы с ошибками или несвоевременно (ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Штрафные санкции могут быть применены и к должностным лицам. Их размер составляет 300,00–500,00 рублей.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Что такое форма СЗВ М и для чего она нужна?

С 2016 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п. Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер. Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

Как заполнить бланк СЗВ М?

В бланк формы вносятся следующие данные:

• реквизиты страхователя;
• регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
• наименование;
• ИНН;
• КПП;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
• Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
• Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
• Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
• Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

Образец СЗВ М 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Загрузка…

Бланк СЗВ-М в формате excel

Отметим, что справку СЗВ-М необходимо сдавать каждый месяц в ПФР, начиная с апреля месяца. Сроки сдачи также установлены – это 0 число месяца, следующего за отчетным. К примеру, апрельскую справку необходимо сдавать не позже, чем 10 мая.

В форме следует указать точные сведения относительно застрахованного лица в системе ПФР. Сюда необходимо включить лиц, работающих на основании трудовых и гражданско-правовых договоров. К тому же не нужно забывать о других данных, которые нужно обязательно включить в отчетную форму – это страховой номер индивидуального ЛС (то есть СНИЛС), ФИО, ИНН.

С инструкцией по правильному заполнению формы СВЗ-М можно ознакомиться в форме, представленной ниже:

Скачать бланк СЗВ-М в формате excel.

Файлы для скачивания

• Бланк СЗВ-М.xls (33Kb)