Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2023 году установлены Приказом Казначейства России от 22.08.2022 N 24н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2023 году бюджетной отчетности, консолидированной бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.
Ведомость выдачи материальных ценностей
на нужды учреждения (ОКУД 0504210)
Применяется — с 27 сентября 2020 года
Утверждена — Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
Скачать форму ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения:
— в MS-Excel
Материалы по заполнению ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения:
— Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н
Архивные формы ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения:
— ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения при формировании учетной политики с 2015 года до 27 сентября 2020 года
— ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
— ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года
—————————————-
К документам первичного учета, широко применяемым органами местного самоуправления, государственной власти и другими госучреждениями, относят также ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Ее форма по ОКУД имеет номер 0504210.
Данная форма в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия с расшифровкой его подписи и проставлением даты. Выписывается ведомость на конкретное число, в шапке документа записывается название учреждения, затем его структурного подразделения и данные определенного материально ответственного лица.
Что касается информации о материальных ценностях, то в табличной части ведомости необходимо указать их наименование и код, а также внести соответствующие данные о единицах их измерения. Ниже по форме необходимо указать фамилию получателя ценностей и его инициалы, поставить отметку о выдаче и расписку в получении.
Также необходимо вписать данные о количестве товара и его общей цене, записать корреспондирующие счета дебета и кредита. Документ не будет иметь юридической силы, если на нем не поставит подпись главный бухгалтер и лицо, занимающееся выдачей ценностей, а также непосредственный исполнитель.
Форма такого образца стала актуальной с июня 2015 года (предыдущая форма ОКУД для ведомости выдачи материальных ценностей, утвержденная в 2010 году, утратила свою юридическую силу). По сравнению со старой версией, новая имеет лишь незначительные редакционные поправки, однако на сегодняшний день необходимо применять только форму 0504210.
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (окуд 0504210) | изменен в марте 2023 г.
<Скачать бесплатно или редактировать онлайн!>
<Скачать бесплатно или редактировать онлайн!>
Технология представления документов Ajdocs.ru
Изображение документа
Категории
59Ведомость выдачи76Ведомость по ОКУД993Ведомость
Если вы используете Микрософт офис то при открытии скачанного у нас xlsx файла, ваш офис может спрашивать о восстановлении файла. Это связано с тем, что мы используем Libre office, просто нажмите Да и сохраните изменения. Имперский Микрософт не любит, когда пользуются не его продуктами.
| (в ред. Приказа Минфина РФ от 15.06.2020 N 103н) | |||||||||||
| УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||
| Руководитель | |||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||
| « | « | 20 | г. | ||||||||
| ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ |
|||||||||||
|
КОДЫ |
|||||||||||
| Форма по ОКУД |
0504210 |
||||||||||
| за « | « | 20 | г. | Дата | |||||||
| Учреждение | по ОКПО | ||||||||||
| Структурное подразделение |
|||||||||||
| Ответственное лицо |
|||||||||||
|
Принято к учету: |
|||||||||||
|
Бухгалтерская запись |
|||||||||||
|
дебет |
кредит |
||||||||||
| Главный бухгалтер |
Материалы выдал | ||||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||
| Исполнитель | |||||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||
| « | « | 20 | г. | ||||||||
Частные организации могут сами разрабатывать и утверждать используемые в работе бланки. Они не обязаны пользоваться установленными образцами. В отличие от них, государственные учреждения работают только с официально утвержденными бланками. Никакие другие использовать им, как правило, не разрешается. Поэтому при необходимости оформления документа из этой статьи можно бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его. Вид этого бланка утвержден законодательно, а предназначен он для передачи материальных ценностей по хозяйственным, учебным или научным нуждам. По своей функции он напоминает накладную-требование.
Бланк и его заполнение
Официальная ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения выглядит следующим образом:
Весь документ состоит из 2-х страниц, на которых размещена необходимая информация:
1. Сначала указывают данные об организации, а также отдельном подразделении, которому необходимо получить некие материальные ценности. Кроме того, вносят информацию об ответственном лице.
2. Также на первой странице фиксируют бухгалтерские данные, касающиеся соответствующих счетов. Оформляют всю информацию в виде таблицы.
3. Второй лист содержит непосредственно данные о выдаваемых ценностях. Здесь приводят их подробное описание с указанием наименования и прочих характеристик, указывают стоимость. Также оформляют таблицу с подсчетом общего количества и цены.
4. Ведомость утверждает руководитель организации. Она обязательно должна быть им же подписана, без наличия подписи документ не будет иметь действия.
Также см. «Образец приказа на списание материальных ценностей».
Заполнять ведомость на выдачу материальных ценностей (скачать бланк формы 0504210 можно далее) в любом удобном виде. Допустимо оформление на компьютере или заполнение от руки, если используются уже готовые распечатанные бланки.
После заполнения ведомость передают в бухгалтерию учреждения, где её используют в качестве основания для внесения соответствующих записей в учетные документы предприятия.
С нашего сайта бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (по 52н) можно по прямой ссылке здесь.
Альтернативный вариант
В качестве документа для списания ценностей можно использовать не только ведомость, но и соответствующий акт, форма которого тоже утверждена. Отличие между этими документами в том, что ведомость позволяет провести единовременное списание. В то время как при использовании акта необходимо разрешение специальной комиссии.
По способу заполнения бланки также похожи, за исключением того, что в акте еще необходимо упомянуть заключение комиссии.
Также см. «Образец акта списания материальных ценностей».