С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 декабря 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Скачать форму журнала учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8):
— в MS-Excel
Образец заполнения журнала учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 
>>>
Материалы по заполнению журнала учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8):
— Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
— «Перевозки и автотранспорт» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— Статья: Перевозки: правовое регулирование, налоговый и бухгалтерский учет (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2011)
— Статья: Транспортный налог (Семенихин В.В.) («Налоговый вестник», 2011)
— Статья: Транспорт: документооборот в организации (Семенихин В.) («Налоговый вестник», 2011, N 5)
—————————————-
Журнал нужен для того, чтобы контролировать своевременное заполнение, использование и сдачу путевых листов в бухгалтерию.
Так как форма журнала регламентируется, он должен быть распечатан в едином формате. Ниже перечислены основные пункты журнала.
- Лицевой лист с указанием наименования документа и предприятия и актуальной даты.
- Основная часть в виде таблицы со следующими столбцами:
- Номер путевого листа
- Дата и время получения листа водителем
- Данные водителя
- Гаражный номер транспортного средства
- Подпись водителя и диспетчера
- Дата передачи путевого листа от водителя
- Подпись бухгалтера и дата приёма путевого листа от диспетчера
- Примечание
Обратите внимание на порядок передачи путевого листа в ходе работы: путевой лист сначала получает водитель. После окончания рейса водитель передает лист диспетчеру. Диспетчер, в свою очередь, передает лист в бухгалтерию, где он оформляется соответствующим образом и отправляется на хранение.
Каждый сотрудник, работающий с путевым листом, должен в обязательном порядке отметить в журнале факт получения путевого листа.
Журнал учета движения путевых листов. типовая межотраслевая форма № 8 | изменен в феврале 2023 г.
<Скачать бесплатно или редактировать онлайн!>
<Скачать бесплатно или редактировать онлайн!>
Технология представления документов Ajdocs.ru
Изображение документа
Категории
6Журнал учета движения путевых (полетных) листов121Типовая межотраслевая форма328Форма 8-*1721Журнал учета запросов4043Журнал20000Форма
Если вы используете Микрософт офис то при открытии скачанного у нас xlsx файла, ваш офис может спрашивать о восстановлении файла. Это связано с тем, что мы используем Libre office, просто нажмите Да и сохраните изменения. Имперский Микрософт не любит, когда пользуются не его продуктами.
Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Название документа: Журнал учёта движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма №
Формат: .docx
Размер: 70 кб
Журнал учета путевых листов должна вести каждая транспортная компания. Это необходимо для контроля и учета расходов на бензин, контроля технического состояния и иных вопросов. Путевые листы показывают, по сути, всю работу на транспортном средстве. Это и километраж, все вопросы по ремонту и обслуживанию.
Кроме того по этому бланку определяются часы работы и начисляется заработная плата водителям. Поэтому важно заполнять все данные очень точно, чтобы в итоге не оказалось, что из–за маленькой неточности документ будет недействительным. Скачать образец журнала регистрации путевых листов вы можете на страницах нашего портала совершенно бесплатно. Там вы увидите пример заполнения, который позволит вам не совершать очевидных ошибок.
Что это за бланк, и какое его предназначение?
Журнал учета движения путевых листов форма 8 является бумага государственного образца. Она принята в 1997 году и обязательна для ведения в транспортных компаниях. Несколько лет назад обязательность ее ведения отменили, однако это не значит, что теперь ее можно не вести. Вести ее необходимо, однако его можно упростить, исходя из пожеланий компании. На нашем сайте есть образец журнала выдачи путевых листов в пустом и заполненном варианте. Он поможет правильно заполнить бланк с первого раза.
Важно, чтобы в нем сохранились обязательные реквизиты и данные, а вот форма может быть изменена на более удобный вариант. Журнал учета движения путевых листов заполняется постоянно и после его заполнения фирма должна хранить его не менее 5 лет, так как он является одним из документов первичной документации предприятия.
Где и как применяется?
Согласно закону бланк необходимо вести всем компаниям, которые используют в своей деятельности транспортные средства. В документах указывается вся информация о них. Водителям перед поездками выдается путевой лист, а также документы, дающие право на эксплуатацию транспортного средства.
В нем обязательно фиксируется подробная информация о маршруте следования, остатках и заправки топливом, особенностях технического состояния, а также точное время выезда на маршрут и время его завершения. Большие предприятия заполняют документ ежедневно. По нему легко отслеживать часы работы водителя и техническое состояние транспортного средства.
Небольшие компании, которые не занимаются перевозкой пассажиров, оформляют листы на 30 дней. Этот документ обязательно фиксируется в журнале учета путевых листов. Туда вносятся все данные.
Сроки хранения
Законодательством не предусмотрен закон о необходимости хранения этого документа, однако лучше это делать. Бланк относится к государственным документам, поэтому лучше хранить его на предприятии не менее 5 лет. При необходимости эти документы поднимаются и подтверждают данные, которые туда внесены. Поэтому не спешите избавляться от данных, которые вам могут пригодиться! У нас вы всегда можете скачать журнал учета путевых листов.
Скачать образец заполнения в .xls
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр
Каждое предприятие, использующее в своей работе всевозможные транспортные средства, не говоря уже о профильных транспортных предприятиях, должно вести учет движения выдаваемых путевых листов. Единой формой, относящейся к учетной документации первичного типа, является форма №8 под названием «Журнал учета движения путевых листов».
Форма была утверждена в 1997 году постановлением Госкомстата Российской Федерации №78 вместе с рядом форм для выдачи соответствующих путевых листов (для легковых автомобилей либо же автобусов). Назначение журнала – контроль за движением путевых листов, выданных водителю и за сдачей уже отработанных листов в бухгалтерию предприятия.
Форма 8 структурно представляет собой таблицу из 9-ти колонок. Подписывается журнал с указанием даты его выдачи и названия организации. Отображению подлежат такие данные:
- номер, дата выдачи путевого листа;
- ФИО водителя транспортного средства, табельный номер водителя;
- гаражный номер автомобиля (регистрационный государственный номер в такой форме указываать не нужно);
- подписи лиц, уполномоченных на приемку и сдачу путевого листа (диспетчера, водителя и бухгалтера);
- необходимые примечания.
Стоит отметить, что при приемке путевого листа диспетчер и бухгалтер также ставят дату такой приемки. Обязательный порядок заполнения журнала по форме №8 установлен приказом Минтранса РФ (18 сентября 2008 г., № 152) для всех собственников транспортных средств. Скачать удобную форму 8 для заполнения или ознакомиться с ее графическим вариантом можно по указанным ссылкам.