Форма по кнд 1151111 за 2021 год скачать бланк бесплатно в excel

Для сдачи РСВ применяется форма КНД 1151111 за 4 квартал 2022 года. Что изменилось в документе? Кто и когда должен сдавать РСВ по форме КНД 1151111?  Где можно скачать бесплатно новую форму КНД 1151111? Ответ на эти вопросы, образец заполнения формы, а также ссылки для скачивания — в этом материале.

ФНС разработала новую форму расчета по страховым взносам и своим приказом от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@ утвердила её. Этим же приказом утвержден порядок заполнения формы, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме. В соответствии с п.3 Приказа новая форма и порядок её заполнения применяется, начиная с представления РСВ за отчетный период первый квартал 2022 года. Для сдачи расчета за 4 квартал 2022 года применяется эта же форма. Поэтому новой эта форма уже не является.

Актуальной является форма по КНД 1151111: расчет по страховым взносам, который утвержден Приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@ и подлежит сдаче в налоговую инспекцию. Помимо бланка расчета, приказ также содержит Порядок его заполнения, который подробным образом описывает процедуру заполнения расчета. К порядку заполнения приложены необходимые таблицы с кодами для внесения их в поля расчета. В статье приведена форма кнд 1151111 за 4 квартал 2022 года.

Документ имеет достаточно большой объём, однако он понятен и прост и содержит листы для отражения различной информации:

• сведений о доходах физических лиц;
• начисленных взносах на обязательное пенсионное страхование ( ОПС ) по всем тарифам;
• взносах на обязательное медицинское страхование ( ОМС );
• начисленных взносах на обязательное социальное страхование ( ОСС );
• выплаченных пособий по больничным листам, «детских» пособий, пособий некоторым лицам, пострадавшим в различных катастрофах, авариях;
• сведения по возможности применять льготные и  пониженные ставки к взносам;
• данные о выплатах иностранных гражданам, лицам без гражданства, студентам за работу в студенческих отрядах;
• главы крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) могут использовать отчет для отражения сведения о взносах за себя на ОПС и ОМС;
• персонифицированные данные о доходам каждого работника.

Не изменился способ подачи документа. Плательщики страховых взносов, где работают более 10 человек, предоставляют расчет только в электронном формате. Если численность равна 10 и менее работников, работодатель может сдавать как в электронном, так и в бумажном формате. Раньше ограничение составляло 25 человек. Обращаем внимание на то, что  Срок сдачи РСВ за 2022 год  претерпел изменения.

Для сдачи отчетности за 4 квартал применяется форма в соответствии с приказом ФНС от от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. Эта форма применялась и ранее.

Обращаем Ваше внимание на то, что при сдаче отчетности по страховым взносам актуальной является форма кнд 1151111 за 4 квартал 2022 года. Бланк скачать бесплатно в формате PDF здесь .

Сроки сдачи РСВ

Последний срок сдачи расчета за расчетный период — 25-ое число следующего за отчетным периодом месяца, независимо от способа представления расчета. Периодами признаются Ⅰ квартал, полугодие, 9 мес. (расчетные) и 12 мес. (отчетный).

С 1 января 2023 года вступают в силу положения Федерального закона от 14.07.2022 №239-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения».
Указанным Федеральным законом изменен срок представления расчета по страховым взносам — с 30-го на 25-е число месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

Поэтому срок сдачи расчета за 4 квартал 2022 года (за 2022 год) — 25 января 2023 года.  

По общему правилу, если последний срок сдачи расчета за отчетный период выпадает на праздничный или выходной день, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день.

Форма КНД 1151111 за 4 квартал 2022: образец заполнения с пониженными тарифами

На титульном листе, обязательном для всех страхователей, указывается код расчетного периода. В отчетности за Ⅳ кв. 2022 год в этом поле указывается код «34». На нем также указываются сведения о среднесписочной численности работников. В обязательном порядке всеми страхователями в отчет включаются:

• раздел 1;
• подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1;
• раздел 3.

КФХ заполняют раздел 2 бланка. Остальные листы расчета предназначены для страхователей, у которых есть соответствующие показатели.

Основной расчет приводится в приложениях, в раздел 1 заносятся итоговые показатели.

В разделе 3 отражаются персонифицированные сведения о лицах, получавших облагаемые взносами доходы.

Применение пониженных тарифов

В 2022 году субъекты МСП продолжают применять пониженный тариф страховых взносов к той части выплат сотрудникам, которая превышает МРОТ.  Это закреплено Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ  и поправками в НК РФ.

Подробнее — в статье « Применение пониженных тарифов в связи с увеличением МРОТ с 01.06.2022г.»

Малые и средние предприятия, числящиеся в реестре МСП, при расчете взносов используют одновременно 2 тарифа:

• базовый — 30% (из них 22% ПФР, 5,1% ФФОМС и 2,9% ФСС) для сумм выплат застрахованным лицам в пределах размера МРОТ;
• пониженный — 15% (10% ПФР, 5% ФФОМС, 0% ФСС) для части выплат, превышающих размер МРОТ.

Подробнее ознакомиться с базовыми, пониженными и льготными ставками можно в статье «Страховые взносы в 2022 году — ставки (таблица)»

Расчет ведется по каждому застрахованному лицу, при этом доход сравнивается с МРОТ по итогам каждого календарного месяца.

При заполнении формы КНД 1151111 таким компаниям и ИП для базы и начислений сверх МРОТ нужно будет использовать новые коды, перечисленные приложении к приказу:
— Базовый:
1) код тарифа плательщика «01» (при заполнении строки 001 Приложений 1 и 2 к Разделу 1);

2) код категории застрахованного лица (Подраздел 3.2.1 Раздела 3):

• НР — для физлиц-российских граждан;

— Пониженный:
1) код тарифа плательщика «20» (при заполнении строки 001 Приложений 1 и 2 к Разделу 1);

2) код категории застрахованного лица (Подраздел 3.2.1 Раздела 3):

• МС — для физлиц-российских граждан;
• ВЖМС – для временно проживающих на территории РФ или временно пребывающих с получением временного убежища иностранцев или лиц без гражданства;
• ВПМС – временно пребывающие иностранные граждане.

Сначала заполняется приложение с базовым тарифом, затем — с пониженным.

Образец заполнения расчета по страховым взносам с пониженными тарифами приведен в статье « РСВ за 4 квартал 2022 года: новая форма и образец заполнения с пониженными тарифами».

Приведем образец заполнения формы КНД 1151111 за 4 квартал 2022 для организации.

Пример

Образец формы кнд 1151111 за 4 квартал 2022, заполненный бухгалтером общества, будет иметь следующий вид:

См. также: » Форма 4 фсс за Ⅳ квартал 2022 года «

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.

Внимание! ФНС России полагает, что в случае представления раздела 3 расчета по страховым взносам по итогам каждого отчетного (расчетного) периодов обязанность по представлению персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц отчетных (расчетного) периодов по страховым взносам считается исполненной.

Применяется — с отчетности за I квартал 2023 года

Утверждена — Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@

Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом

Внимание! Плательщики, у которых численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в электронной форме.

Скачать форму расчета по страховым взносам:

— в TIF (данный TIF-шаблон рекомендован ФНС России и размещен на сайте АО «ГНИВЦ» www.gnivc.ru)

— в PDF (данная машиночитаемая форма доступна для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com))

Образец заполнения расчета по страховым взносам >>>

Материалы по заполнению расчета по страховым взносам:

— Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@

— Письмо ФНС России от 21.03.2023 N БС-4-11/3237@

— Готовое решение: Как заполнить и представить в налоговый орган расчет по страховым взносам за отчетные (расчетный) периоды начиная с I квартала 2023 г.

— Готовое решение: Как заполнить расчет по страховым взносам за отчетные (расчетный) периоды начиная с I квартала 2023 г. при применении пониженных тарифов

— Готовое решение: Как заполнить расчет по страховым взносам при УСН за I квартал 2023 г. и последующие периоды

— Статья: РСВ и персонифицированные сведения — 2023 (Логинова Е.А.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 12)

— Статья: Новая форма расчета по страховым взносам (Соколова О.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 3)

— Статья: Новая форма отчетности по страховым взносам с 2023 года (Рябинин В.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)

— Статья: Расчет по страховым взносам — 2023 (Галочкина А.Б.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 12)

Архивные формы расчета по страховым взносам:

— расчет по страховым взносам с отчетности за I квартал 2022 года до отчетности за I квартал 2023 года

— расчет по страховым взносам с отчетности за 2020 год до отчетности за I квартал 2022 года

— расчет по страховым взносам с отчетности за I квартал 2020 года до отчетности за 2020 год

— расчет по страховым взносам с отчетности за I квартал 2017 года до отчетности за I квартал 2020 года

—————————————-

В нулевом расчете по страховым взносам страхователь показывает отсутствие начислений и выплат физическим лицам. Сдают нулевой РСВ в те же сроки, что и основной расчет.

Как изменится РСВ в 2023 году

С отчетности за 1-й квартал 2023 года ФНС обновила форму расчета по страховым взносам (Приказ № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022). Но скачать бесплатно новый бланк формы по КНД 1151111 на 2023 год в Excel не получится: налоговики утвердили расчет в PDF-формате.

Теперь мы будем сдавать не один, а два отчета:

• ежеквартальный расчет — до 25-го числа месяца, следующего после отчетного квартала;
• ежемесячные персонифицированные сведения (новый отчет вместо СЗВ-М) — до 25-го числа следующего месяца.

Страховые взносы теперь надо перечислять через единый налоговый платеж. Новые сроки уплаты — до 28-го числа. А вот по взносам на травматизм сроки не изменились: платим их, как и раньше, до 15-го числа следующего месяца. Но администрирует взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний Социальный фонд России — новая структура, которая возникла после объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Кто сдает нулевой расчет по страховым взносам

Отчет по страховым взносам сдают все организации и индивидуальные предприниматели с наемными работниками вне зависимости от того, осуществлялись ли выплаты сотрудникам в отчетном периоде. Кроме того, обязательна сдача нулевого расчета по страховым взносам без сотрудников в 2023 году. Если в компании обязанности генерального директора исполняет единственный учредитель, то на него все равно необходимо предоставить форму в контролирующие органы. В случае заключения индивидуальным предпринимателем договоров гражданско-правового характера с физическими лицами он обязан предоставлять расчет в ФНС.

Исключением является ИП без работников — им сдавать расчет в ФНС не требуется.

Новый бланк

Начиная с отчета за 1-й квартал 2023 года применяется новая форма для кода отчетности 1151111, то есть для расчета по страховым взносам. Новый бланк и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Исходя из норм ФНС, скачать отчет РСВ в Экселе вы не сможете, но для скачивания доступен бланк в PDF.

Как заполнить нулевку

Правила заполнения нулевого РСВ при отсутствии работников не отличаются от методики формирования расчета в случае осуществления выплат и начисления страховых взносов. Уменьшается только объем вносимых данных.

Если зарплата не начислялась, то страхователь подает нулевую отчетность и обязательно заполняет (Письмо Минфина № 03-15-05/73009 от 28.07.2022):

• титульный лист;
• раздел 1 с кодом 2;
• раздел 3 на каждого работника, который числился в штате в отчетном квартале.

Приведем образец заполнения новой формы нулевой отчетности РСВ за 1 квартал 2023 года для ООО «Clubtk.ru».

Титульный лист. На нем указываются основные реквизиты юридического лица, среднесписочная численность персонала и телефон для связи.

Раздел 1

Блок отражает обобщенные суммы начисленных страховых взносов за отчетный период. В ячейках, предназначенных для числовых показателей, следует указать «0». В остальных случаях необходимо поставить прочерк, если документ предоставляется на бумаге. Чтобы избежать ошибок при сдаче формы, рекомендуется заполнить строку единого КБК по взносам на ОПС, ВНиМ и ОМС. В нулевом расчете в строке «Тип плательщика» укажите значение «2».

Актуальный образец нулевой РСВ в 2023 году — раздел 1.

Раздел 3

В блок вносятся данные персонифицированного учета по каждому застрахованному физическому лицу. Перед заполнением раздела уточните у сотрудников их ИНН, СНИЛС, паспортные данные. Вот как выглядит образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2023 года в части раздела 3.

Прикладывать к расчету пояснительную записку не требуется. В случае возникновения вопросов или выявления несоответствия налоговая инспекция направит в адрес организации соответствующее требование.

Способы предоставления: электронно или на бумаге

Способ, как сдать РСВ, если зарплата не начислялась, зависит от численности сотрудников:

• на выбор — на бумаге или по ТКС (телекоммуникационным каналам связи), если в организации меньше 10 работников;
• только по ТКС, если число работников превышает 10 человек.

Пользователи больше не смогут скачать бесплатно бланк РСВ на 2023 год в Excel: воспользуйтесь PDF-бланком или заполните расчет в программе для онлайн-отчетности.

Сроки предоставления

Напоминаем, что с 2023 г. действуют новые сроки сдачи для расчета по страховым взносам. Нулевка подается в контролирующий орган в те же сроки, что и расчет при осуществлении выплат сотрудникам. В таблице представлены сроки сдачи отчета за 2023 год:

Ответственность за непредоставление формы

Ответ на вопрос, надо ли сдавать РСВ ИП без работников, является отрицательным. В остальных случаях за непредоставление нулевого РСВ предусмотрен штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ). Также ФНС вправе заблокировать расчетный счет неотчитавшегося юридического лица.

В 2022 году менялась форма Расчета по страховым взносам — его нужно было подавать на обновленном бланке из приказа ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. Изменение связано с распространением на всю территорию России механизма прямых выплат из ФСС.

В 2023 вводится новая форма РСВ — она утверждена приказом ФНС от 29.09.22 № ЕД-7-11/878@. Это изменение связано с объединением фондов ПФР и ФСС. Но отчитываться по ней придется только за 1 квартал 2023 года.

Уже совсем скоро всем работодателям предстоит подать отчет за 2022 год. В этой статье рассмотрен порядок и приведен пример заполнения старой формы РСВ, по которой нужно отчитаться за 2022 год.

Обратите внимание! С 2023 года меняется срок подачи РСВ! Теперь это 25 число того же месяца, что и раньше. Отчитаться за 2022 год нужно до 25 января 2023, а не до 30 января.

Старый бланк РСВ (форма по КНД 1151111), который пока еще действует для отчета за 2022 год, утвержден Приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. До этого расчет менялся в 2020 году приказом № ММВ-7-11/470@.

Скачать бланк РСВ, применяемый в 2022 году

Из формы были исключены строки и разделы, которые были связаны с зачетной системой взаиморасчетов между фондом и работодателем. Вместе с тем в ней появились новые разделы, в которых отражаются сведения для расчета соответствия условиям применения пониженных тарифов (например, для сферы IT). Также изменены штрих-коды страниц.

Далее расскажем о заполнении Расчета по страховым взносам по форме 2022 года подробнее.

Порядок заполнения РСВ (далее – Порядок) закреплен в том же приказе № ЕД-7-11/875@ (Приложение № 2). РСВ 2022 года состоит из 17 листов, как и раньше. Заполнять и направлять в ИФНС нужно только те страницы, для которых есть данные. Обязательны для всех плательщиков титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к 1 разделу, приложение 2 к разделу 1, а также раздел 3. Прочие страницы заполняют в определенных случаях, а именно:

• при начислении пенсионных взносов по дополнительным тарифам – подразделы 1.3.1, 1.3.2 приложения 1 к разделу 1;
• при начислении взносов по ставке 1,8% с вознаграждения иностранцам, временно пребывающим в РФ – приложение 6 к разделу 1;
• при начислении взносов по пониженным ставкам для разных случаев – приложения 3, 4, 5 к разделу 1.

Титульный лист

Бланк РСВ начинают заполнять с титульного листа. Заполняется он так же, как титул любой налоговой декларации. В Таблице 1 указано, что нужно на нем отразить.

Таблица 1. Заполнение титульного листа РСВ

Раздел 3

После титульного листа переходим к разделу 3. На каждого работника заполняется отдельный лист.

Напомним, что отчетными периодами для подачи РСВ являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. То есть форма содержит суммовые показатели нарастающим итогом с начала года.

Форма 2022 года содержит в разделе 3 поле 010. При подаче первичного расчета оно не заполняется.

В подразделе 3.1 отражаются персональные данные:

• ИНН и СНИЛС;
• ФИО и дата рождения;
• гражданство в виде кода страны из классификатора ОКСМ (Россия – 643);
• пол;
• код вида документа из Приложения № 6 (паспорт – 21);
• серия и номер документа (отделяются пробелом, знака «№» не ставится).

Если подается корректировка РСВ, и представленные ранее персональные сведения неактуальны, то строки заполняются так:

• если данные нужно изменить, в поле 010 ставится код «1», а в подразделе 3.1 отражаются верные сведения;
• если данные нужно аннулировать, также применяется код «1», но строки подраздела 3.1 не заполняются.

В подразделе 3.2.1 нужно указать сведения о выплатах и взносах за работника, произведенных в каждый из трех последних месяцев отчетного периода. МСП при выплате свыше минимального размера оплаты труда в отношении каждого застрахованного заполняют 2 листа подраздела 3.2.1. На первом отражаются выплаты в пределах МРОТ, на втором – сверх этого размера. Если взносы исчисляются по общим тарифам, то раздел 3.2.1 будет на одном листе.

В поля раздела нужно внести такие данные:

• 130 – код категории застрахованного лица из Приложения № 7 к Порядку. МСП указывают код НР для выплаты в пределах МРОТ и код МС – для остальной части;
• 140 – сумма выплаты;
• 150 – база по взносам в пределах лимитов;
• 160 – входящая в строку 150 сумма выплат по ГПХ;
• 170 – сумма взносов, исчисленная от размера базы в рамках лимита.

Если страхователь платить взносы по дополнительному тарифу, нужно аналогично заполнить подраздел 3.2.2.

Приложения к разделу 1

Теперь следует внести данные в приложения к разделу 1 – в них производится расчет взносов.

В поле «001» нужно вписать код тарифа плательщика из Приложения № 5 к Порядку. Если субъект малого бизнеса платит работникам зарплату более МРОТ, то в отношении каждого лица все приложения заполняются в двух вариантах: с кодом «01» – для выплаты в пределах МРОТ, с кодом «20» – для части выплаты сверх этого размера.

Приложение 1

В подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 рассчитываются взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В полях подраздела 1.1 указывают такие данные (с начала года и за каждый из последних трех месяцев):

• 010 – количество застрахованных;
• 020 – количество лиц, с выплат которым были начислены взносы;
• 021 – в том числе с базы свыше предела лимита (данные строки 021 входят в 020);
• 030 – сумма, с которой начисляются взносы;
• 040 – сумма необлагаемой взносами выплаты;
• 045 – вычет по пункту 8 статьи 421 НК РФ;
• 050 – база по взносам;
• 051 – в том числе свыше предельной базы (показатель входит в строку 050);
• 060 – исчисленные взносы;
• 061 – взносы с базы в пределах лимита (входит в строку 060);
• 062 – взносы с базы свыше лимита (показатель также фигурирует в сумме строки 060).

В подразделе 1.2 похожие поля, но строки с данными о базе и величине взносов свыше лимита отсутствуют, так как он не установлен.

Приложение 2

В этом разделе рассчитываются взносы на социальное страхование по нетрудоспособности в связи с материнством. В расчете по страховым взносам 2022 года из приложения 2 удалили поля, которые были актуальны при зачетной системе расчетов с ФСС. Это связано с распространением механизма прямых выплат и отказом от зачетной системы.

В строках приложения 2 указывают такие данные (за период с начала года и каждый из трех последних месяцев):

• 010 – количество работников;
• 015 – количество тех, с выплат которым были начислены взносы на ВНиМ;
• 020 – сумма выплат физлицам;
• 030 – необлагаемые выплаты;
• 040 – сумма сверх предельной базы (с нее взносы не начисляются);
• 050 – база по взносам;
• 055 – в том числе сумма выплат иностранцам (входит в строку 050);
• 060 – рассчитанная сумма взносов;
• 070 – суммы, возмещенные из ФСС (отдельные выплаты все еще осуществляются работодателем с последующим возмещением из фонда, например, пособие на погребение);
• 080 – сумма взносов к уплате.

Раздел 1

В последнюю очередь отражаются данные в разделе 1, так как он является результирующим. В расчете по страховым взносам 2022 года из него исчезли строки 120-123 – в них отражались суммы страховых взносов по ВНиМ к возмещению, что теперь неактуально.

В поле 001 нужно указать:

• «1», если в последние 3 месяца плательщик производил выплаты физическим лицам;
• «2», если таких выплат не было.

В строку 010 вносится код ОКТМО.

Далее идет несколько блоков – они соответствуют разным типам страховых взносов. В каждом из блоков нужно отразить:

• КБК;
• сумму взносов соответствующего типа за период с начала года;
• в том числе суммы взносов за каждый из последних трех месяцев.

Отчет по страховым взносам готов, остается его подписать и направить в ИФНС.

Пример заполнения

Чтобы пояснить, как заполнить РСВ по форме 2022 года, рассмотрим упрощенный пример.

В ООО «Новый мир» есть всего один сотрудник (он же руководитель) с заработной платой 70 000 рублей в месяц. Директор получал в течение года только зарплату, никаких иных выплат не было. Общество является МСП, поэтому страховые взносы начисляет по разным ставкам с выплаты в пределах МРОТ и свыше него.

В таблице 2 приведены суммы взносов, которые уплачены за работника в отчетном периоде, то есть с начала года. Заполним по этим данным расчет по страховым взносам за 1 квартал 2022 года.

Таблица 2. Данные для заполнения РСВ (в рублях)

* МРОТ в 2022 году равен 13 890 рублей.

Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2022 года данными из примера можно скачать здесь

Обратите внимание! Этот пример сформирован на данных за 1 квартал 2022 года. Он может пригодиться тем, кому необходимо скорректировать РСВ за этот период, а также для ознакомления с формой 2022 года.