Если компания начисляет в адрес работников выплаты, то она обязана предоставить в государственные органы персонифицированные сведения о физических лицах. Узнаем, по какой форме, как заполнить этот отчет и в какой срок отчитаться.
Что это за отчет
В 2023 году произошли изменения в отчетности, которую подают организации за физических лиц. Изменения коснулись формы СЗВ-М — ее отменили. Вместо нее утвердили «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Если в СЗВ-М указывали ФИО сотрудника, ИНН и СНИЛС, то в новом бланке компании предоставляют еще и данные о суммах, начисленных в пользу работников.
Кто и когда его сдает
Заполняют форму организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть заключенные договора с работниками (трудовые, авторского заказа, гражданско-правового характера и т.д.) и они производят выплаты в адрес физических лиц.
Предоставляют отчет не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим. Срок установлен в п. 7 ст. 431 НК РФ.
Страхователями выступают и иные категории, которые выплачивают вознаграждения и зарплату:
- физлица, которые не являются ИП;
- адвокаты, которые учредили адвокатский кабинет, нотариусы частной практики, иные категории, которые осуществляют частную практику;
- главы крестьянско-фермерских хозяйств.
ИП без работников отчет предоставляет, только если заключен договор подряда на выполнение работ или оказание услуг. То есть они осуществляют выплаты в пользу физлиц.
Какой бланк использовать
В приложении № 2 к Приказу ФНС России № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 новый бланк персонифицированных сведений по форме КНД 1151162. Он состоит из титульного листа и основного раздела с персональными данными работников.
Как правильно заполнить бланк КНД 1151162
Титульный лист начните заполнять с ввода ИНН и КПП организации. Для ИП укажите ИНН, а КПП заполните прочерками. При оформлении первичного отчета в поле номер корректировки укажите «0», если требуется уточнение сведений «1» и т.д. В строке период укажите цифровое значение месяца. Например, для марта впишите «03».
Вот полный перечень кодов для периода из приказа № ЕД-7-11/878@:
Календарный год соответствует отчетному.
Например, в отчете за март 2023 впишите 2023 г.
В поле «Представляется в налоговый орган» укажите 4-значный код вашей инспекции по месту нахождения организации или ИП, обособленного подразделения.
Например, 7801 — межрайонная ИФНС России № 16 по г. Санкт-Петербургу.
В поле «По месту нахождения (учета)» впишите значение из приложения № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/878@. Вот полный перечень:
Код |
Наименование, по месту: |
---|---|
112 |
жительства физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, иного лица, занимающегося частной практикой |
120 |
жительства индивидуального предпринимателя |
121 |
жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет |
122 |
жительства нотариуса, занимающегося частной практикой |
124 |
жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
214 |
нахождения российской организации |
217 |
учета правопреемника российской организации |
222 |
учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения |
240 |
нахождения юридического лица — (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
335 |
нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации |
350 |
учета международной организации в Российской Федерации |
Далее укажите полное наименование организации или ИП. Оставшиеся клетки заполните прочерками. Если отчет заполняется на ИП, то впишите и ОГРНИП. При реорганизации, ликвидации, закрытии обособленного подразделения отражается ИНН, КПП и код из приложения № 2 приказа.
Код |
Наименование |
---|---|
1 |
Преобразование |
2 |
Слияние |
3 |
Разделение |
4 |
Выделение |
5 |
Присоединение |
6 |
Разделение с одновременным присоединением |
7 |
Выделение с одновременным присоединением |
9 |
Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения |
0 |
Ликвидация |
Номер телефона вписываем в формате 8 «пробел» код города «пробел» телефонный номер:
Например, 8 812 7121212, а остальные клетки заполняем прочерками.
Указываем, на скольких листах предоставлены данные.
Отразите, кто подписывает отчет и его ФИО: директор (код 1) или представитель компании (2). Подпишите бланк на титульном листе и проставьте дату сдачи.
В основном разделе отражаем персонифицированные сведения о физических лицах в КНД 1151162 на каждого застрахованного отдельно. Указываем ИНН, СНИЛС, ФИО, сумму начисления в адрес физлица. Строка 010 заполняется в случае внесения корректировочных данных.
Вот образец заполнения нового бланка:
Как и куда подавать КНД 1151162
Форма КНД 1151162 сдается в ФНС, в приказе № ЕД-7-11/878@ можете скачать бесплатно персонифицированные сведения о физических лицах в формате Adobe Reader. Формат представления на бумажном носителе или в электронном виде зависит от численности застрахованных: если численность 10 человек и менее, то формат сдачи на бумаге или электронно, если 11 и выше — только электронный вид. Для сдачи в электронном виде воспользуйтесь услугами компаний электронного документооборота.
За отчётные периоды с 2023 года отменена форма СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах”. На смену ей пришёл новый отчет “Персонифицированные сведения о физических лицах” (КНД 1151162). Образец его формы с 2023 года утвердил приказ ФНС России № ЕД-7-11/878. Бесплатно скачать этот бланк и узнать, кто, куда и когда в какие сроки сдаёт данный отчёт можно из статьи.
Как утвердили новый отчёт
2023 год стал переломным для отчетности по страховым взносам на травматизм, по сведениям для персонифицированного учета, а также о застрахованных лицах – работниках.
Персонифицированные сведения о физлицах и порядок их заполнения утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 (Приложения № 2 и 4 соответственно). Кстати, этим же документом закреплена новая форма расчета по страховым взносам (РСВ) с 2023 года.
Электронный формат отправки нового отчета тоже утверждён приказом ФНС № ЕД-7-11/878 – в Приложении № 6.
Куда сдавать
Если СЗВ-М представляли в Пенсионный фонд, то перс. сведения о физлицах нужно направлять в налоговый орган.
Основная причина введения нового отчёта
Суть в том, что налоговая, получив персонифицированные сведения о застрахованных физлицах, передаёт их уполномоченным органам соцзащиты и Социальному фонду России, который образован с 1 января 2023 года после объединения ПФР и ФСС.
Считается, что это позволит быстрее актуализировать сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам.
Периодичность сдачи и срок
Перссведения о физлицах – это ежемесячный отчёт. Его нужно представлять в ИФНС не позднее 25-го числа, следующего за отчетным месяцем. Напомним, что форму СЗВ-М сдавали раньше на 10 дней – до 15-го числа.
Состав и структура
Отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) состоит из двух листов:
- титульного;
- персональных данные физлиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
Когда сдать первый отчет
Персонифицированные сведения о физлицах впервые нужно подать в ИФНС за январь 2023 года. То есть крайний срок сдачи – не позднее 27.02.2023 (с учетом выходных дней).
Кто сдаёт
Форму персонифицированных сведений о физлицах заполняют плательщики страховых взносов либо их представители. А именно, это лица, делающие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
- организации;
- ИП;
- физлица без статуса ИП;
- адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
- частные нотариусы;
- иные специалисты частной практики;
- главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
Кого включать в отчёт
Нужно включить всех застрахованных лиц за период, за который подаёте сведения. В том числе кому начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг. А также:
- по договорам авторского заказа;
- в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (указаны в подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ);
- издательским лицензионным договорам;
- лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности (подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ).
В том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам с пользователями. Или с которым заключены трудовые и/или договоры ГПХ.
Уточнение сведений
Допустимо до момента представления расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный (отчетный) период.
В уточненные Сведения включают персональные данные и суммы выплат только тех физлиц, в отношении которых нужны изменения или дополнения.
Способы сдачи
Сведения о физлицах можно подать в налоговую:
- на бумажном носителе – по почте, лично;
- по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.
Важные документы
ФОРМА 2023 ОТЧЁТА «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЕ СВЕДЕНИЯ О ФИЗЛИЦАХ»
Скачать документ
© 2017-2023 AJDocs — Живые юридические документы
Мы не храним персональных и любых иных данных пользователей нашего сайта; советуем обращаться к юристам, экспертам и не несем ответственности за достоверность информации, опубликованной на сайте.
Мы в социальных сетях
Телеграм
Youtube
Rutube
ВКонтакте
ОК
Яндекс.Дзен
Электронная почта
Содержание
- Почему появился новый отчет
- Кого включать в форму
- Когда отчитываться
- Порядок подачи Сведений
- Ответственность
- Как заполнить новый отчет
- Таблица 1. Порядок заполнения титульного листа
- Если допущена ошибка
Вместе с 2022 годом уходит в прошлое отчет СЗВ-М, ставший привычным всем работодателям. Последний раз подать эту форму предстоит в январе 2023 года. Но это не означает, что отчетности у работодателей станет меньше, ведь вместо СЗВ-М вводится новый вид отчета – Персонифицированные сведения о физических лицах. Его форма, порядок заполнения и электронный формат утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Давайте разберемся, что это за отчет и как его заполнить.
Почему появился новый отчет
В 2023 году произойдет объединение Пенсионного фонда с Фондом социального страхования. Вместо них появляется единый Социальный фонд России (СФР). И отчетность, которую работодатели подают за застрахованных лиц, также становится единой. Отменяются привычные формы персонифицированной отчетности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Вместо них теперь новый отчет ЕФС-1.
Однако данные по форме СЗВ-М, которая также отменяется с 01.01.2023, в ЕФС-1 не вошли. Их выделили в отдельный отчет – Персонифицированные сведения о физических лицах. Далее в статье для краткости будем называть его просто Сведения о физлицах.
Обратите внимание! Подавать данные для персонифицированного учета теперь нужно не в ПФР, как раньше, и не в новый СФР, а в налоговую инспекцию.
Кого включать в форму
Как и прежде, сведения о застрахованных гражданах должны направлять в контролирующие органы все работодатели, выплачивающие зарплату и иное вознаграждение физ лицам. Это относится к организациям и ИП-работодателям, адвокатам, нотариусам и прочим лицам, кто ведет частную практику, а также главам КФХ. Кроме того, отчет должны подавать граждане, которые не занимаются бизнесом, но нанимают физических лиц в качестве помощников по дому и для выполнения других задач.
При подаче формы СЗВ-М нередко возникали вопросы, кого в нее включать. Например, включать ли единственного участника, который выполняет функцию директора? Чтобы расставить все точки над i, сразу же перечислим, информацию о каких лицах нужно внести в новый отчет. Итак, в Сведения о физлицах включите:
- работающих по трудовым договорам;
- руководителя, даже если он единственный учредитель и с ним не заключен трудовой договор;
- граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, при этом они не имеют статуса самозанятых и не являются ИП.
В отношении физических лиц из последнего пункта добавим, что обложению взносами подлежат выплаты не по всем ГПД. Взносы начисляются по договорам таких типов: на оказание услуг или выполнение работ, на авторский заказа, на отчуждение исключительных прав на произведения, а также на некоторые виды лицензионных договоров (издательские, о предоставлении права использования произведений). Так что сведения о гражданах, с которыми заключены ГПД таких типов, должны попасть в Персонифицированные сведения о физлицах.
Важно: с 2023 года выплаты физическим лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, облагаются всеми взносами, кроме отчислений на травматизм. Раньше они были освобождены от взносов на временную нетрудоспособность и материнство. Кроме того, с начала 2023 года страховые взносы при расчете не делятся по видам. Теперь они начисляются по единому тарифу. Таким образом, в части обложения взносами выплаты по трудовым договорам и по ГПД отличаются только взносами на травматизм.
А вот какие сведения точно не нужно включать в новый отчет:
- о физических лицах, если с ними заключены гражданско-правовые договоры купли-продажи, аренды, займа, дарения, мены и прочие, с выплат по которым не начисляются страховые взносы;
- о самозанятых, с которыми заключены любые ГПД.
Относительно самозанятых заметим, что при сотрудничестве с ними должны выполняться определенные требования. Так, работодатель не может заключить гражданский договор с самозанятым, который менее двух лет назад работал у него по трудовому договору. В таком случае будет считаться, что договор заключен с обычным физическим лицом. Значит, с выплаты нужно удержать НДФЛ, начислить на ее сумму страховые взносы и отразить данные этого человека в Сведениях о физлицах. То же самое следует сделать и в случае, если самозанятый не выдаст чек в установленный срок.
Когда отчитываться
Сведения о физлицах направляются в ИФНС один раз в месяц. Крайний срок подачи формы – 25 число следующего месяца. В 2023 году действуют такие сроки:
- за январь – до 27 февраля*;
- за февраль – до 27 марта*;
- за март – до 25 апреля;
- за апрель – до 25 мая;
- за май – до 26 июня*;
- за июнь – до 25 июля;
- за июль – до 25 августа;
- за август – до 25 сентября;
- за сентябрь – до 25 октября;
- за октябрь – до 27 ноября*;
- за ноябрь – до 25 декабря;
- за декабрь – до 25 января 2024 года.
Знаком «*» отмечены даты, на которые крайний срок представления Сведений переносится из-за выходных иди праздничных дней.
Новый отчет подается, начиная с периодов 2023 года. Так что за декабрь 2022 года следует отчитаться по СЗВ-М. Подать ее нужно до 16 января 2023 включительно. Возникает вопрос: куда направить эту форму? Раньше она подавалась в ПФР, но ведь его больше нет. Чтобы найти контакты Управления нового Социального фонда в своем регионе, рекомендуем посетить эту страницу.
Порядок подачи Сведений
Итак, новый отчет направляется в ИФНС, в которой страхователь стоит на учете. То есть ИП отправляет его в налоговую по месту жительства, организации – по месту нахождения.
При численности застрахованных в отчетном периоде не более 10 человек компания может решить сама, как ей отчитываться – на бумаге или электронно. Если застрахованных 11 и более, в инспекцию направляется электронная форма персонифицированных сведений о физлицах.
Ответственность
Что будет, если не направить отчет в срок или вообще о них забыть? Пока законодательство не предполагает штрафов за такие нарушения. Дело в том, что прежние санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996) распространяются на отчеты в Пенсионный фонд. Но теперь сведения подаются в ИФНС, поэтому данная норма не работает.
Скорее всего, законодатели со временем штрафы все же внедрят. Но в любом случае, подавать данные для персонифицированного учета пенсионных прав своих работников лучше без опозданий и нарушений.
Как заполнить новый отчет
Итак, персонифицированные сведения о физических лицах с 2023 года нужно подавать в виде нового отчета. По ссылке ниже можно скачать его бланк для ознакомления. Далее мы рассмотрим, как его заполнить.
Скачать бланк Персонифицированные сведения о физических лицах
Форма включает всего два листа: титульный и лист для сведений о физлицах.
Обратите внимание: если для заполнения каких-то данных нет значений, ставится прочерк. Но если в ячейке должна быть сумма, а ее нет, то ставится ноль.
В таблице 1 построчно расписано, как заполнить титульный лист.
Таблица 1. Порядок заполнения титульного листа
Строка/ячейка | Что указать / примечание |
---|---|
ИНН, КПП | ИП не указывают КПП |
Номер страницы отчета | «002», «003» и так далее |
Номер корректировки | «0–», если отчет за период подается в первый раз |
Код отчетного периода (месяца) | Указывается порядковый номер месяца (январь – «01», февраль – «02»). Если отчет подается в отношении ликвидированной (реорганизованной) компании или закрытого ИП, нужно взять код из Приложения № 3 к Порядку заполнения (далее – Порядок) |
Год | 2023 |
Кол налогового органа | Номер ИФНС, куда сдается отчет |
Код по месту учета | Приложение № 4 к Порядку. Обычно для ИП – 120, для организаций – 214 |
Наименование страхователя | Название организации или ФИО ИП |
ОГРНИП | Только для ИП или главы крестьянского хозяйства |
Сведения о реорганизации юрлица / закрытых ОП | Только если актуально Код реорганизации / закрытия из Приложения № 2 к Порядку, ИНН / КПП реорганизованного лица (закрытого ОП) |
Номер телефона | Формат «8 ХХХ ХХХХХХХ» |
Количество страниц | Количество заполненных листов самого отчета и копий прилагаемых документов (доверенности) |
Блок подтверждения сведений | |
Код лица, подписавшего отчет | 1 – директор или ИП, 2 – другое лицо по доверенности. |
ФИО подписавшего лица | ИП повторно вписывать свое имя не должен |
Наименование организации | Если речь идет о представителе – юридическом лице (например, бухгалтерской компании) |
Название и реквизиты документа представителя | Если действует представитель по доверенности, в строках нужно указать ее реквизиты |
Теперь переходим непосредственно к сведениям о застрахованных лицах на втором листе. На нем 4 идентичных блока, в каждый вносится информация об одном человеке. В итоге вторых листов может быть несколько. Например, если сведения подаются на 3 работника, на втором листе будут заполнены 3 блока, и всего он будет включать 2 листа. Если работников 20, то листов отчета будет 6 – титульный и 5 листов со сведениями.
В следующей таблице показано, как заполнять блоки на физлиц.
Таблица 2. Заполнение сведений о физлицах
Строка | Что указать / примечание |
---|---|
10 | Заполняется только при корректировке |
20 | ИНН гражданина (если нет, не указывать) |
30 | СНИЛС |
40 | Фамилия |
50 | Имя |
60 | Отчество |
70 | Выплата (в рублях) или ноль, если ее не было |
Готовый отчет нужно подписать на первом листе и там же указать дату.
Скачать образец заполнения отчета персонифицированных сведений о физических лицах
Если допущена ошибка
Персонифицированные сведения о физлицах должны соответствовать данным из раздела 3 Расчета по страховым взносам. Если это не так, налоговики будут задавать вопросы. Но пока РСВ по окончании квартал не сдан, есть возможность исправить Сведения о физлицах, относящиеся к одному из месяцев этого квартала.
Теперь о том, как вносить исправления. Правила такие:
- Сформировать отчет только в отношении тех физлиц, о которых внесены ошибочные сведения или они не внесены вовсе. Остальных в отчет не вносить.
- На титульном листе указать номер корректировки, так как это будет уточняющий отчет.
- В зависимости от ошибки заполнить блоки так, как показано в Таблице 3.
Таблица 3. Заполнение блоков при исправлении ошибок
1. Ошибка в ИНН, СНИЛС или ФИО. На каждое лицо заполняется два блока | |
Первый блок – отмена ошибочных сведений | Строка 010 – «1» (сведения должны быть аннулированы), Строки 020-060 – те же сведения, что в ранее поданном отчете, вместе с ошибками, Строка 070 – прочерки. Не нули, а именно прочерки! То есть сведения о начислениях верны |
Второй блок – внесение правильных сведений | Строка 010 – прочерки, Строки 020-060 – верные данные, Строка 070 – сумма выплаты как в первичном отчете |
2. Ошибка в сумме выплаты. На каждое лицо заполняется 1 блок | |
Блок 1 – внесение верных данных | Строка 010 – прочерк, Строки 020-060 – персональные сведения, как в первичном отчете (поскольку они были верны), Строка 070 – корректная сумма выплаты |
Мы рассмотрели, как заполнить персонифицированные сведения о физлицах – новый вид отчетности для всех работодателей, который заменил СЗВ-М. Обязательно ознакомьтесь с образцом из нашей статьи, это снизит риск ошибок при заполнении новой формы.
Революционные коррективы налоговой системы в 2023 году
2023 год отмечен революционными коррективами в правилах уплаты налогов. Введены в действие единый налоговый счет (ЕНС) и единый налоговый платеж (ЕНП).
Какие налоги входят в ЕНП, мы писали в статье.
В связи с этими новшествами были изменены:
- Дедлайны уплаты налогов и взносов. Они перенесены на единую дату — 28-е число — с сохранением действовавшей ранее периодичности.
Подробнее о сроках уплаты налогов по-новому мы писали в материале.
- Сроки представления отчетности. Они перенесены на единую дату — 25-е число — с сохранением действовавшей ранее периодичности.
О новых видах отчетности с 2023 года мы писали в статье.
Помимо этого, с 2023 года Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ объединились и стали Социальным фондом России (СФР).
Также об объединении можно прочитать в статье.
До 2023 года в ПФ РФ и в ФСС РФ страхователи сдавали определенный набор отчетной документации. С 2023 года все старые формы упразднены, а на замену им пришла единая форма ЕФС-1, объединившая все прежние бланки. ЕФС-1 в 2023 году необходимо сдавать в СФР. Форма включает несколько разделов, каждый из которых имеет свой срок сдачи.
Новую форму ЕФС-1 мы разбирали в статьях:
- «ЕФС-1: сроки сдачи разделов в 2023 году»;
- «Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ в 2023 году»;
- «ЕФС-1: отчет 2023 года».
Напомним, что в ПФР до 2023 года следовало представлять сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. В 2023 году эту форму также упразднили, но она не вошла в состав ЕФС-1.
Аналогом СЗВ-М стал в 2023 году отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». Ниже в статье речь пойдет об этом новом виде отчетности — персонифицированные сведения о физлицах.
Новый формуляр о персональных сведениях
Форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Вы можете скачать бланк и заполненный образец данной формы бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Персонифицированные сведения о физических лицах — 2023
Скачать
Кто сдает персональные сведения
Первый вопрос, возникающий при словах о новых формах отчетности: кто сдает персонифицированные сведения о физлицах? Эта обязанность лежит на плательщиках страховых взносов (или их представителях), то есть лицах, производящих выплаты и иные вознаграждения физлицам, в том числе и простых физлицах, не имеющих статуса самозанятого или ИП.
Сразу можно сделать вывод об исключении из данного правила, то есть выделить тех, кто не сдает новый отчет «Персонифицированные сведения о физлицах».
ВАЖНО! ИП и организации, применяющие АУСН, могут производить выплаты физлицам, но при этом не являются плательщиками страховых взносов, поэтому и обязанность по подаче «Персонифицированных сведений» у них отсутствует.
Читайте об АУСН в нашем материале.
ИП без сотрудников и не имеющие заключенных договоров ГПХ с физлицами новый отчет также не отправляют.
Кто принимает новую отчетность от страхователей
Мы назвали персонифицированные сведения о физических лицах 2023 аналогом СЗВ-М. Отчасти это верно. Но важно запомнить главное отличие: СЗВ-М мы сдавали в ПФ РФ, а куда сдавать персонифицированные сведения о физлицах-2023? Новый формуляр отправляем в налоговый орган по месту регистрации.
В каком виде допустимо подать отчет
Здесь действует общее правило для сдачи персонифицированных сведений физлиц и расчета по страховым взносам. Если количество физиков, которым начислено вознаграждение, равно 10 или меньше, то допустимо представить отчет в бумажном виде.
Если численность от 11 и выше, то налоговая примет только электронный отчет.
Дедлайны по новому отчету
Персонифицированные сведения о физлицах в 2023 году — ежемесячный отчет с общим для почти всей отчетности крайним сроком подачи.
ВАЖНО! Персонифицированные сведения подают в налоговый орган ежемесячно до 25-го числа следующего месяца.
Так как подача новой формы персонифицированных сведений о физических лицах регламентируется Налоговым кодексом РФ, то для нее действует правило переноса срока сдачи, выпавшего на выходной или праздничный день, на ближайший рабочий день.
Таким образом, в 2023 году сроки сдачи персонифицированных сведений о физлицах такие:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Первый отчетный период для новой формы — январь 2023 года.
Штрафы, предусмотренные за несвоевременную подачу персонифицированных сведений, описаны в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Сведения о каких физлицах отражаются в отчете
Персонифицированные сведения о физлицах в ИФНС представляют на всех лиц, которые считаются застрахованными в периоде, за который отчитывается страхователь.
В число таких лиц входят в том числе те, кому были в отчетном периоде произведены выплаты.
Если с физиком заключен договор аренды или купли-продажи или прочие, на выплаты по которым не начисляются страхвзносы, такое физлицо не следует отражать в отчете.
Таким образом, факт выплаты не влияет на отражение в персонифицированных сведениях. Физлицо должно появиться в новой отчетности о персонифицированных сведениях физлиц, даже если выплат в его пользу в отчетном периоде не было.
ВАЖНО! Данные ИП не включаются в персонифицированные сведения, так как ИП уплачивают взносы самостоятельно. Самозанятые физлица также не должны попадать в новый отчет, так как они взносы не уплачивают вовсе. Но если самозанятый не предоставил чек до срока сдачи персонифицированных сведений, включить в отчет его придется. После получения чека следует подать уточненный отчет.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что нулевым отчет о персонифицированных сведениях физических лиц быть не может. Единственный учредитель — гендиректор относится к застрахованным лицам, поэтому на него также следует подать сведения.
Как уточнить новый формуляр при обнаружении ошибки
Новый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» можно уточнить, если какие-либо данные не были поданы или поданы ошибочные сведения.
Два важных правила подачи уточненки:
- Уточненный ежемесячный отчет о персонифицированных сведениях о физлицах подается до представления в ИФНС расчета по страховым взносам (РСВ) за аналогичный отчетный период (иными словами, уточнять информацию по персонифицированным сведениям о физлицах за январь, например после подачи РСВ за 1-й квартал, не имеет смысла).
- В уточненку включаются не все физлица, а только те, в отношении которых необходимо внести изменения.
Из чего состоит формуляр
Персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162) состоят из следующих разделов:
- титульник;
- основная часть — персональные данные физлиц и сведения о сумме выплат.
Не будем подробно останавливаться на заполнении титульного листа, так как он выглядит вполне традиционно и сложностей в его заполнении быть не должно. Отметим только, что различаются коды отчетного периода в зависимости от того, кто сдает персонифицированные сведения о физических лицах:
- страхователи в обычном порядке (01–12);
- организации при реорганизации или ликвидации (71–79, 80–82);
- ИП при прекращении регистрации в качестве ИП (буквенная кодировка).
Коды представлены в приложении № 3 к порядку заполнения формы.
Как заполнить персонифицированные сведения о физлицах в основной части, рассмотрим подробнее.
Основная часть персонифицированных сведений
В основную часть входит несколько одинаковых блоков, состоящих из 7 полей. В отчете столько блоков, по скольким физлицам подаются персданные.
ВАЖНО! Основная часть отчета имеет название «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу».
Бланк и образец персонифицированных сведений о физлицах можно скачать на нашем сайте.
https://nalog-nalog.ru/blanks/personificirovannye-svedeniya-o-fizicheskih-licah-2023/
Приведем пример заполнения персонифицированных сведений о физлицах.
Пример 1
В организации работает генеральный директор Петров Александр Сергеевич. За январь 2023 года ему начислена заработная плата в размере 75 000 руб. Также в январе был заключен ГПД со Смирновой Натальей Ивановной на оказание бухгалтерских услуг. Акт об оказанных услугах подписан в январе, расчет также был произведен в январе в сумме 25 000 руб.
Образец персонифицированных сведений о физлицах будет выглядеть следующим образом:
Пример 2
Немного изменим условия примера 1. Пусть Смирновой Наталье Ивановне в январе был выплачен аванс в размере 10 000 руб., а акт оказанных услуг был подписан в феврале. Тогда же с ней был произведен окончательный расчет. В этом случае строка 070 будет заполнена по Смирновой Н. И. в отчете за февраль. Отчет за январь будет выглядеть так:
Как отразить в персонифицированных сведениях уволенного работника, объяснили эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный онлайн-доступ к правовой системе и посмотрите образец документа. Это бесплатно.
Есть ли новый отчет в программе «1С»?
Персонифицированные сведения о физлицах в 1С уже представлены в составе регламентированной отчетности. Чтобы найти и заполнить бланк персонифицированных сведений о физлицах, надо пройти по пути: Отчеты — 1С-отчетность — Регламентированные отчеты. Нажимаем плашку Создать и выбираем из списка Персонифицированные сведения о физических лицах. Нажимаем Выбрать.
По плашке Заполнить данные вносятся в форму автоматически.
Итоги
С 2023 года введен новый отчет, где отражаются персданные по физикам и выплаты в их пользу. Этот ежемесячный отчет является аналогом прежнего СЗВ-М, утратившего силу. Сдавать сведения следует в налоговую до 25-го числа каждого месяца, указывая персональные данные и сумму выплат в пользу застрахованных лиц.