Форма по кнд 1150062 скачать бланк excel

Если компания начисляет в адрес работников выплаты, то она обязана предоставить в государственные органы персонифицированные сведения о физических лицах. Узнаем, по какой форме, как заполнить этот отчет и в какой срок отчитаться.

Что это за отчет

В 2023 году произошли изменения в отчетности, которую подают организации за физических лиц. Изменения коснулись формы СЗВ-М — ее отменили. Вместо нее утвердили «Персонифицированные сведения о физических лицах».

Если в СЗВ-М указывали ФИО сотрудника, ИНН и СНИЛС, то в новом бланке компании предоставляют еще и данные о суммах, начисленных в пользу работников.

Кто и когда его сдает

Заполняют форму организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть заключенные договора с работниками (трудовые, авторского заказа, гражданско-правового характера и т.д.) и они производят выплаты в адрес физических лиц.

Предоставляют отчет не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим. Срок установлен в п. 7 ст. 431 НК РФ.

Страхователями выступают и иные категории, которые выплачивают вознаграждения и зарплату:

  • физлица, которые не являются ИП;
  • адвокаты, которые учредили адвокатский кабинет, нотариусы частной практики, иные категории, которые осуществляют частную практику;
  • главы крестьянско-фермерских хозяйств.

ИП без работников отчет предоставляет, только если заключен договор подряда на выполнение работ или оказание услуг. То есть они осуществляют выплаты в пользу физлиц.

Какой бланк использовать

В приложении № 2 к Приказу ФНС России № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 новый бланк персонифицированных сведений по форме КНД 1151162. Он состоит из титульного листа и основного раздела с персональными данными работников.

Как правильно заполнить бланк КНД 1151162

Титульный лист начните заполнять с ввода ИНН и КПП организации. Для ИП укажите ИНН, а КПП заполните прочерками. При оформлении первичного отчета в поле номер корректировки укажите «0», если требуется уточнение сведений «1» и т.д. В строке период укажите цифровое значение месяца. Например, для марта впишите «03».

Вот полный перечень кодов для периода из приказа № ЕД-7-11/878@:

Перечень кодов для персонифицированных сведений

Календарный год соответствует отчетному.

Например, в отчете за март 2023 впишите 2023 г.

В поле «Представляется в налоговый орган» укажите 4-значный код вашей инспекции по месту нахождения организации или ИП, обособленного подразделения.

Например, 7801 — межрайонная ИФНС России № 16 по г. Санкт-Петербургу.

В поле «По месту нахождения (учета)» впишите значение из приложения № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/878@. Вот полный перечень:

Код

Наименование, по месту:

112

жительства физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, иного лица, занимающегося частной практикой

120

жительства индивидуального предпринимателя

121

жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет

122

жительства нотариуса, занимающегося частной практикой

124

жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства

214

нахождения российской организации

217

учета правопреемника российской организации

222

учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения

240

нахождения юридического лица — (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства

335

нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

350

учета международной организации в Российской Федерации

Далее укажите полное наименование организации или ИП. Оставшиеся клетки заполните прочерками. Если отчет заполняется на ИП, то впишите и ОГРНИП. При реорганизации, ликвидации, закрытии обособленного подразделения отражается ИНН, КПП и код из приложения № 2 приказа.

Код

Наименование

1

Преобразование

2

Слияние

3

Разделение

4

Выделение

5

Присоединение

6

Разделение с одновременным присоединением

7

Выделение с одновременным присоединением

9

Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения

0

Ликвидация

Номер телефона вписываем в формате 8 «пробел» код города «пробел» телефонный номер:

Например, 8 812 7121212, а остальные клетки заполняем прочерками.

Указываем, на скольких листах предоставлены данные.

Отразите, кто подписывает отчет и его ФИО: директор (код 1) или представитель компании (2). Подпишите бланк на титульном листе и проставьте дату сдачи.

В основном разделе отражаем персонифицированные сведения о физических лицах в КНД 1151162 на каждого застрахованного отдельно. Указываем ИНН, СНИЛС, ФИО, сумму начисления в адрес физлица. Строка 010 заполняется в случае внесения корректировочных данных.

Вот образец заполнения нового бланка:

Заполняем титульный лист персонифицированных сведений в 2023 году

Заполнение персональных данных в отчете персонифицированных сведений

Как и куда подавать КНД 1151162

Форма КНД 1151162 сдается в ФНС, в приказе № ЕД-7-11/878@ можете скачать бесплатно персонифицированные сведения о физических лицах в формате Adobe Reader. Формат представления на бумажном носителе или в электронном виде зависит от численности застрахованных: если численность 10 человек и менее, то формат сдачи на бумаге или электронно, если 11 и выше — только электронный вид. Для сдачи в электронном виде воспользуйтесь услугами компаний электронного документооборота.

За отчётные периоды с 2023 года отменена форма СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах”. На смену ей пришёл новый отчет “Персонифицированные сведения о физических лицах” (КНД 1151162). Образец его формы с 2023 года утвердил приказ ФНС России № ЕД-7-11/878. Бесплатно скачать этот бланк и узнать, кто, куда и когда в какие сроки сдаёт данный отчёт можно из статьи.

Как утвердили новый отчёт

2023 год стал переломным для отчетности по страховым взносам на травматизм, по сведениям для персонифицированного учета, а также о застрахованных лицах – работниках.

Персонифицированные сведения о физлицах и порядок их заполнения утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 (Приложения № 2 и 4 соответственно). Кстати, этим же документом закреплена новая форма расчета по страховым взносам (РСВ) с 2023 года.

Электронный формат отправки нового отчета тоже утверждён приказом ФНС № ЕД-7-11/878 – в Приложении № 6.

Куда сдавать

Если СЗВ-М представляли в Пенсионный фонд, то перс. сведения о физлицах нужно направлять в налоговый орган.

Основная причина введения нового отчёта

Суть в том, что налоговая, получив персонифицированные сведения о застрахованных физлицах, передаёт их уполномоченным органам соцзащиты и Социальному фонду России, который образован с 1 января 2023 года после объединения ПФР и ФСС.

Считается, что это позволит быстрее актуализировать сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам.

Периодичность сдачи и срок

Перссведения о физлицах – это ежемесячный отчёт. Его нужно представлять в ИФНС не позднее 25-го числа, следующего за отчетным месяцем. Напомним, что форму СЗВ-М сдавали раньше на 10 дней – до 15-го числа.

Состав и структура

Отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) состоит из двух листов:

  • титульного;
  • персональных данные физлиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

Когда сдать первый отчет

Персонифицированные сведения о физлицах впервые нужно подать в ИФНС за январь 2023 года. То есть крайний срок сдачи – не позднее 27.02.2023 (с учетом выходных дней).

Кто сдаёт

Форму персонифицированных сведений о физлицах заполняют плательщики страховых взносов либо их представители. А именно, это лица, делающие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:

  • организации;
  • ИП;
  • физлица без статуса ИП;
  • адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
  • частные нотариусы;
  • иные специалисты частной практики;
  • главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

Кого включать в отчёт

Нужно включить всех застрахованных лиц за период, за который подаёте сведения. В том числе кому начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг. А также:

  • по договорам авторского заказа;
  • в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (указаны в подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ);
  • издательским лицензионным договорам;
  • лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности (подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ).

В том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам с пользователями. Или с которым заключены трудовые и/или договоры ГПХ.

Уточнение сведений

Допустимо до момента представления расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный (отчетный) период.

В уточненные Сведения включают персональные данные и суммы выплат только тех физлиц, в отношении которых нужны изменения или дополнения.

Способы сдачи

Сведения о физлицах можно подать в налоговую:

  • на бумажном носителе – по почте, лично;
  • по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.

Важные документы

Актуально на 1 января 2023

ФОРМА 2023 ОТЧЁТА «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЕ СВЕДЕНИЯ О ФИЗЛИЦАХ»

Скачать документ


© 2017-2023 AJDocs — Живые юридические документы

Мы не храним персональных и любых иных данных пользователей нашего сайта; советуем обращаться к юристам, экспертам и не несем ответственности за достоверность информации, опубликованной на сайте.


Мы в социальных сетях

Телеграм

Youtube

Rutube

ВКонтакте

ОК

Яндекс.Дзен

Электронная почта

Содержание

  • Почему появился новый отчет
  • Кого включать в форму
  • Когда отчитываться
  • Порядок подачи Сведений
  • Ответственность
  • Как заполнить новый отчет
    • Таблица 1. Порядок заполнения титульного листа
  • Если допущена ошибка

Вместе с 2022 годом уходит в прошлое отчет СЗВ-М, ставший привычным всем работодателям. Последний раз подать эту форму предстоит в январе 2023 года. Но это не означает, что отчетности у работодателей станет меньше, ведь вместо СЗВ-М вводится новый вид отчета – Персонифицированные сведения о физических лицах. Его форма, порядок заполнения и электронный формат утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Давайте разберемся, что это за отчет и как его заполнить.

Почему появился новый отчет

В 2023 году произойдет объединение Пенсионного фонда с Фондом социального страхования. Вместо них появляется единый Социальный фонд России (СФР). И отчетность, которую работодатели подают за застрахованных лиц, также становится единой. Отменяются привычные формы персонифицированной отчетности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Вместо них теперь новый отчет ЕФС-1.

Однако данные по форме СЗВ-М, которая также отменяется с 01.01.2023, в ЕФС-1 не вошли. Их выделили в отдельный отчет – Персонифицированные сведения о физических лицах. Далее в статье для краткости будем называть его просто Сведения о физлицах.

Обратите внимание! Подавать данные для персонифицированного учета теперь нужно не в ПФР, как раньше, и не в новый СФР, а в налоговую инспекцию.

Кого включать в форму

Как и прежде, сведения о застрахованных гражданах должны направлять в контролирующие органы все работодатели, выплачивающие зарплату и иное вознаграждение физ лицам. Это относится к организациям и ИП-работодателям, адвокатам, нотариусам и прочим лицам, кто ведет частную практику, а также главам КФХ. Кроме того, отчет должны подавать граждане, которые не занимаются бизнесом, но нанимают физических лиц в качестве помощников по дому и для выполнения других задач.

При подаче формы СЗВ-М нередко возникали вопросы, кого в нее включать. Например, включать ли единственного участника, который выполняет функцию директора? Чтобы расставить все точки над i, сразу же перечислим, информацию о каких лицах нужно внести в новый отчет. Итак, в Сведения о физлицах включите:

  • работающих по трудовым договорам;
  • руководителя, даже если он единственный учредитель и с ним не заключен трудовой договор;
  • граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, при этом они не имеют статуса самозанятых и не являются ИП.

В отношении физических лиц из последнего пункта добавим, что обложению взносами подлежат выплаты не по всем ГПД. Взносы начисляются по договорам таких типов: на оказание услуг или выполнение работ, на авторский заказа, на отчуждение исключительных прав на произведения, а также на некоторые виды лицензионных договоров (издательские, о предоставлении права использования произведений). Так что сведения о гражданах, с которыми заключены ГПД таких типов, должны попасть в Персонифицированные сведения о физлицах.

Важно: с 2023 года выплаты физическим лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, облагаются всеми взносами, кроме отчислений на травматизм. Раньше они были освобождены от взносов на временную нетрудоспособность и материнство. Кроме того, с начала 2023 года страховые взносы при расчете не делятся по видам. Теперь они начисляются по единому тарифу. Таким образом, в части обложения взносами выплаты по трудовым договорам и по ГПД отличаются только взносами на травматизм.

А вот какие сведения точно не нужно включать в новый отчет:

  • о физических лицах, если с ними заключены гражданско-правовые договоры купли-продажи, аренды, займа, дарения, мены и прочие, с выплат по которым не начисляются страховые взносы;
  • о самозанятых, с которыми заключены любые ГПД.

Относительно самозанятых заметим, что при сотрудничестве с ними должны выполняться определенные требования. Так, работодатель не может заключить гражданский договор с самозанятым, который менее двух лет назад работал у него по трудовому договору. В таком случае будет считаться, что договор заключен с обычным физическим лицом. Значит, с выплаты нужно удержать НДФЛ, начислить на ее сумму страховые взносы и отразить данные этого человека в Сведениях о физлицах. То же самое следует сделать и в случае, если самозанятый не выдаст чек в установленный срок.

Когда отчитываться

Сведения о физлицах направляются в ИФНС один раз в месяц. Крайний срок подачи формы – 25 число следующего месяца. В 2023 году действуют такие сроки:

  • за январь – до 27 февраля*;
  • за февраль – до 27 марта*;
  • за март – до 25 апреля;
  • за апрель – до 25 мая;
  • за май – до 26 июня*;
  • за июнь – до 25 июля;
  • за июль – до 25 августа;
  • за август – до 25 сентября;
  • за сентябрь – до 25 октября;
  • за октябрь – до 27 ноября*;
  • за ноябрь – до 25 декабря;
  • за декабрь – до 25 января 2024 года.

Знаком «*» отмечены даты, на которые крайний срок представления Сведений переносится из-за выходных иди праздничных дней.

Новый отчет подается, начиная с периодов 2023 года. Так что за декабрь 2022 года следует отчитаться по СЗВ-М. Подать ее нужно до 16 января 2023 включительно. Возникает вопрос: куда направить эту форму? Раньше она подавалась в ПФР, но ведь его больше нет. Чтобы найти контакты Управления нового Социального фонда в своем регионе, рекомендуем посетить эту страницу.

Порядок подачи Сведений

Итак, новый отчет направляется в ИФНС, в которой страхователь стоит на учете. То есть ИП отправляет его в налоговую по месту жительства, организации – по месту нахождения.

При численности застрахованных в отчетном периоде не более 10 человек компания может решить сама, как ей отчитываться – на бумаге или электронно. Если застрахованных 11 и более, в инспекцию направляется электронная форма персонифицированных сведений о физлицах.

Ответственность

Что будет, если не направить отчет в срок или вообще о них забыть? Пока законодательство не предполагает штрафов за такие нарушения. Дело в том, что прежние санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996) распространяются на отчеты в Пенсионный фонд. Но теперь сведения подаются в ИФНС, поэтому данная норма не работает.

Скорее всего, законодатели со временем штрафы все же внедрят. Но в любом случае, подавать данные для персонифицированного учета пенсионных прав своих работников лучше без опозданий и нарушений.

Как заполнить новый отчет

Итак, персонифицированные сведения о физических лицах с 2023 года нужно подавать в виде нового отчета. По ссылке ниже можно скачать его бланк для ознакомления. Далее мы рассмотрим, как его заполнить.

Скачать бланк Персонифицированные сведения о физических лицах

Форма включает всего два листа: титульный и лист для сведений о физлицах.

Обратите внимание: если для заполнения каких-то данных нет значений, ставится прочерк. Но если в ячейке должна быть сумма, а ее нет, то ставится ноль.

В таблице 1 построчно расписано, как заполнить титульный лист.

Таблица 1. Порядок заполнения титульного листа

Строка/ячейка Что указать / примечание
ИНН, КПП ИП не указывают КПП
Номер страницы отчета «002», «003» и так далее
Номер корректировки «0–», если отчет за период подается в первый раз
Код отчетного периода (месяца) Указывается порядковый номер месяца (январь – «01», февраль – «02»). Если отчет подается в отношении ликвидированной (реорганизованной) компании или закрытого ИП, нужно взять код из Приложения № 3 к Порядку заполнения (далее – Порядок)
Год 2023
Кол налогового органа Номер ИФНС, куда сдается отчет
Код по месту учета Приложение № 4 к Порядку. Обычно для ИП – 120, для организаций – 214
Наименование страхователя Название организации или ФИО ИП
ОГРНИП Только для ИП или главы крестьянского хозяйства
Сведения о реорганизации юрлица / закрытых ОП Только если актуально
Код реорганизации / закрытия из Приложения № 2 к Порядку, ИНН / КПП реорганизованного лица (закрытого ОП)
Номер телефона Формат «8 ХХХ ХХХХХХХ»
Количество страниц Количество заполненных листов самого отчета и копий прилагаемых документов (доверенности)
Блок подтверждения сведений
Код лица, подписавшего отчет 1 – директор или ИП, 2 – другое лицо по доверенности.
ФИО подписавшего лица ИП повторно вписывать свое имя не должен
Наименование организации Если речь идет о представителе – юридическом лице (например, бухгалтерской компании)
Название и реквизиты документа представителя Если действует представитель по доверенности, в строках нужно указать ее реквизиты

Теперь переходим непосредственно к сведениям о застрахованных лицах на втором листе. На нем 4 идентичных блока, в каждый вносится информация об одном человеке. В итоге вторых листов может быть несколько. Например, если сведения подаются на 3 работника, на втором листе будут заполнены 3 блока, и всего он будет включать 2 листа. Если работников 20, то листов отчета будет 6 – титульный и 5 листов со сведениями.

В следующей таблице показано, как заполнять блоки на физлиц.

Таблица 2. Заполнение сведений о физлицах

Строка Что указать / примечание
10 Заполняется только при корректировке
20 ИНН гражданина (если нет, не указывать)
30 СНИЛС
40 Фамилия
50 Имя
60 Отчество
70 Выплата (в рублях) или ноль, если ее не было

Готовый отчет нужно подписать на первом листе и там же указать дату.

Скачать образец заполнения отчета персонифицированных сведений о физических лицах

Если допущена ошибка

Персонифицированные сведения о физлицах должны соответствовать данным из раздела 3 Расчета по страховым взносам. Если это не так, налоговики будут задавать вопросы. Но пока РСВ по окончании квартал не сдан, есть возможность исправить Сведения о физлицах, относящиеся к одному из месяцев этого квартала.

Теперь о том, как вносить исправления. Правила такие:

  1. Сформировать отчет только в отношении тех физлиц, о которых внесены ошибочные сведения или они не внесены вовсе. Остальных в отчет не вносить.
  2. На титульном листе указать номер корректировки, так как это будет уточняющий отчет.
  3. В зависимости от ошибки заполнить блоки так, как показано в Таблице 3.

Таблица 3. Заполнение блоков при исправлении ошибок

1. Ошибка в ИНН, СНИЛС или ФИО. На каждое лицо заполняется два блока
Первый блок – отмена ошибочных сведений Строка 010 – «1» (сведения должны быть аннулированы),
Строки 020-060 – те же сведения, что в ранее поданном отчете, вместе с ошибками,
Строка 070 – прочерки. Не нули, а именно прочерки! То есть сведения о начислениях верны
Второй блок – внесение правильных сведений Строка 010 – прочерки,
Строки 020-060 – верные данные,
Строка 070 – сумма выплаты как в первичном отчете
2. Ошибка в сумме выплаты. На каждое лицо заполняется 1 блок
Блок 1 – внесение верных данных Строка 010 – прочерк,
Строки 020-060 – персональные сведения, как в первичном отчете (поскольку они были верны),
Строка 070 – корректная сумма выплаты

Мы рассмотрели, как заполнить персонифицированные сведения о физлицах – новый вид отчетности для всех работодателей, который заменил СЗВ-М. Обязательно ознакомьтесь с образцом из нашей статьи, это снизит риск ошибок при заполнении новой формы.

Революционные коррективы налоговой системы в 2023 году

2023 год отмечен революционными коррективами в правилах уплаты налогов. Введены в действие единый налоговый счет (ЕНС) и единый налоговый платеж (ЕНП).

Какие налоги входят в ЕНП, мы писали в статье.

В связи с этими новшествами были изменены:

  1. Дедлайны уплаты налогов и взносов. Они перенесены на единую дату — 28-е число — с сохранением действовавшей ранее периодичности.

Подробнее о сроках уплаты налогов по-новому мы писали в материале.

  1. Сроки представления отчетности. Они перенесены на единую дату — 25-е число — с сохранением действовавшей ранее периодичности.

О новых видах отчетности с 2023 года мы писали в статье.

Помимо этого, с 2023 года Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ объединились и стали Социальным фондом России (СФР).

Также об объединении можно прочитать в статье.

До 2023 года в ПФ РФ и в ФСС РФ страхователи сдавали определенный набор отчетной документации. С 2023 года все старые формы упразднены, а на замену им пришла единая форма ЕФС-1, объединившая все прежние бланки. ЕФС-1 в 2023 году необходимо сдавать в СФР. Форма включает несколько разделов, каждый из которых имеет свой срок сдачи.

Новую форму ЕФС-1 мы разбирали в статьях:

  • «ЕФС-1: сроки сдачи разделов в 2023 году»;
  • «Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ в 2023 году»;
  • «ЕФС-1: отчет 2023 года».

Напомним, что в ПФР до 2023 года следовало представлять сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. В 2023 году эту форму также упразднили, но она не вошла в состав ЕФС-1.

Аналогом СЗВ-М стал в 2023 году отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». Ниже в статье речь пойдет об этом новом виде отчетности — персонифицированные сведения о физлицах.

Новый формуляр о персональных сведениях

Форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Вы можете скачать бланк и заполненный образец данной формы бесплатно, кликнув по картинке ниже:


Персонифицированные сведения о физических лицах - 2023

Персонифицированные сведения о физических лицах — 2023

Скачать

Кто сдает персональные сведения

Первый вопрос, возникающий при словах о новых формах отчетности: кто сдает  персонифицированные сведения о физлицах? Эта обязанность лежит на плательщиках страховых взносов (или их представителях), то есть лицах, производящих выплаты и иные вознаграждения физлицам, в том числе и простых физлицах, не имеющих статуса самозанятого или ИП.

Сразу можно сделать вывод об исключении из данного правила, то есть выделить тех, кто не сдает новый отчет «Персонифицированные сведения о физлицах».

ВАЖНО! ИП и организации, применяющие АУСН, могут производить выплаты физлицам, но при этом не являются плательщиками страховых взносов, поэтому и обязанность по подаче «Персонифицированных сведений» у них отсутствует.

Читайте об АУСН в нашем материале.

ИП без сотрудников и не имеющие заключенных договоров ГПХ с физлицами новый отчет также не отправляют.

Кто принимает новую отчетность от страхователей

Мы назвали персонифицированные сведения о физических лицах 2023 аналогом СЗВ-М. Отчасти это верно. Но важно запомнить главное отличие: СЗВ-М мы сдавали в ПФ РФ, а куда сдавать персонифицированные сведения о физлицах-2023? Новый формуляр отправляем в налоговый орган по месту регистрации. 

В каком виде допустимо подать отчет

Здесь действует общее правило для сдачи персонифицированных сведений физлиц и расчета по страховым взносам. Если количество физиков, которым начислено вознаграждение, равно 10 или меньше, то допустимо представить отчет в бумажном виде.

Если численность от 11 и выше, то налоговая примет только электронный отчет.

Дедлайны по новому отчету

Персонифицированные сведения о физлицах в 2023 году — ежемесячный отчет с общим для почти всей отчетности крайним сроком подачи.

ВАЖНО! Персонифицированные сведения подают в налоговый орган ежемесячно до 25-го числа следующего месяца.

Так как подача новой формы персонифицированных сведений о физических лицах регламентируется Налоговым кодексом РФ, то для нее действует правило переноса срока сдачи, выпавшего на выходной или праздничный день, на ближайший рабочий день.

Таким образом, в 2023 году сроки сдачи персонифицированных сведений о физлицах такие: 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Первый отчетный период для новой формы — январь 2023 года.

Штрафы, предусмотренные за несвоевременную подачу персонифицированных сведений, описаны в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Сведения о каких физлицах отражаются в отчете

Персонифицированные сведения о физлицах в ИФНС представляют на всех лиц, которые считаются застрахованными в периоде, за который отчитывается страхователь.

В число таких лиц входят в том числе те, кому были в отчетном периоде произведены выплаты. 

Если с физиком заключен договор аренды или купли-продажи или прочие, на выплаты по которым не начисляются страхвзносы, такое физлицо не следует отражать в отчете.

Таким образом, факт выплаты не влияет на отражение в персонифицированных сведениях. Физлицо должно появиться в новой отчетности о персонифицированных сведениях физлиц, даже если выплат в его пользу в отчетном периоде не было.

ВАЖНО! Данные ИП не включаются в персонифицированные сведения, так как ИП уплачивают взносы самостоятельно. Самозанятые физлица также не должны попадать в новый отчет, так как они взносы не уплачивают вовсе. Но если самозанятый не предоставил чек до срока сдачи персонифицированных сведений, включить в отчет его придется. После получения чека следует подать уточненный отчет.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что нулевым отчет о персонифицированных сведениях физических лиц быть не может. Единственный учредитель — гендиректор относится к застрахованным лицам, поэтому на него также следует подать сведения.

Как уточнить новый формуляр при обнаружении ошибки

Новый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» можно уточнить, если какие-либо данные не были поданы или поданы ошибочные сведения.

Два важных правила подачи уточненки:

  1. Уточненный ежемесячный отчет о персонифицированных сведениях о физлицах подается до представления в ИФНС расчета по страховым взносам (РСВ) за аналогичный отчетный период (иными словами, уточнять информацию по персонифицированным сведениям о физлицах за январь, например после подачи РСВ за 1-й квартал, не имеет смысла).
  2. В уточненку включаются не все физлица, а только те, в отношении которых необходимо внести изменения.

Из чего состоит формуляр

Персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162) состоят из следующих разделов:

  • титульник;
  • основная часть — персональные данные физлиц и сведения о сумме выплат.

Не будем подробно останавливаться на заполнении титульного листа, так как он выглядит вполне традиционно и сложностей в его заполнении быть не должно. Отметим только, что различаются коды отчетного периода в зависимости от того, кто сдает персонифицированные сведения о физических лицах:

  • страхователи в обычном порядке (01–12);
  • организации при реорганизации или ликвидации (71–79, 80–82);
  • ИП при прекращении регистрации в качестве ИП (буквенная кодировка).

Коды представлены в приложении № 3 к порядку заполнения формы.

Как заполнить персонифицированные сведения о физлицах в основной части, рассмотрим подробнее.

Основная часть персонифицированных сведений

В основную часть входит несколько одинаковых блоков, состоящих из 7 полей. В отчете столько блоков, по скольким физлицам подаются персданные.

ВАЖНО! Основная часть отчета имеет название «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу».

 

Бланк и образец персонифицированных сведений о физлицах можно скачать на нашем сайте.

https://nalog-nalog.ru/blanks/personificirovannye-svedeniya-o-fizicheskih-licah-2023/

Приведем пример заполнения персонифицированных сведений о физлицах.

Пример 1

В организации работает генеральный директор Петров Александр Сергеевич. За январь 2023 года ему начислена заработная плата в размере 75 000 руб. Также в январе был заключен ГПД со Смирновой Натальей Ивановной на оказание бухгалтерских услуг. Акт об оказанных услугах подписан в январе, расчет также был произведен в январе в сумме 25 000 руб.

Образец персонифицированных сведений о физлицах будет выглядеть следующим образом: 

Пример 2

Немного изменим условия примера 1. Пусть Смирновой Наталье Ивановне в январе был выплачен аванс в размере 10 000 руб., а акт оказанных услуг был подписан в феврале. Тогда же с ней был произведен окончательный расчет. В этом случае строка 070 будет заполнена по Смирновой Н. И. в отчете за февраль. Отчет за январь будет выглядеть так: 

Как отразить в персонифицированных сведениях уволенного работника, объяснили эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный онлайн-доступ к правовой системе и посмотрите образец документа. Это бесплатно.

Есть ли новый отчет в программе «1С»?

Персонифицированные сведения о физлицах в 1С уже представлены в составе регламентированной отчетности. Чтобы найти и заполнить бланк персонифицированных сведений о физлицах, надо пройти по пути: Отчеты — 1С-отчетность — Регламентированные отчеты. Нажимаем плашку Создать и выбираем из списка Персонифицированные сведения о физических лицах. Нажимаем Выбрать. 

По плашке Заполнить данные вносятся в форму автоматически. 

Итоги

С 2023 года введен новый отчет, где отражаются персданные по физикам и выплаты в их пользу. Этот ежемесячный отчет является аналогом прежнего СЗВ-М, утратившего силу. Сдавать сведения следует в налоговую до 25-го числа каждого месяца, указывая персональные данные и сумму выплат в пользу застрахованных лиц.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Форма по кнд 1114307 excel скачать
  • Форма отчета об использовании лесов в excel скачать
  • Форма по кнд 1114237 скачать бланк в excel образец заполнения
  • Форма по кнд 1114237 скачать бланк в excel для заполнения
  • Форма по кнд 1114237 скачать бланк в excel бесплатно