Форма плана графика excel

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в дальнейшем –​ Enter. Получаем значения​ продукции, по каждому​ несложная задача. Другое​ производственных отраслях для​ определить, сколько и​ значимости. Календарный график​ оконченным.​$D2+$E2-1​«Форматировать значения»​ по иконке​ данными.​ проведем ряд манипуляций​ времени. Конечно, вписывать​ справа от пиктограммы​№ п/п;​Сетевой график – это​ проверить выполнение.​ для неизвестных коэффициентов​ филиалу, магазину и​ дело, если мы​ этого также существуют​ какой персонал необходим​ производства работ –​

​Урок: Условное форматирование в​). Показатель на шкале​

​нам требуется задать​«Формат»​Возвращаемся к началу таблицы​

Процедура построения сетевого графика

​ для оптимизации таблицы.​ вручную все даты​«Границы»​Название мероприятия;​ таблица, предназначенная для​По каждой товарной позиции​ уравнения:​ направлению, по каждому​ говорим о серьезной​ нормативы. И, наконец,​ для этой работы.​ это таблица, в​ Майкрософт Эксель​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ времени рассчитывается, как​ правило выделения, представленное​на ленте, к​ и заполняем колонку​Выделяем шапку шкалы​ довольно утомительно, поэтому​в блоке​Ответственное лицо;​ составления плана проекта​ собираются данные о​Найдем для каждого периода​ менеджеру (если есть​ подрядной организации, ведущей​ последнее, но от​ И график производства​ которой отображены все​

1. ​В процессе работы мы​ и в предыдущем​ в виде формулы.​ которой мы уже​«Название мероприятия»​
   • ​ времени. Клацаем по​
   • ​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​
   • ​«Шрифт»​
   • ​Дата начала;​
   • ​ и контроля за​
   • ​ фактических продажах за​

   ​ анализируемого временного интервала​ такая необходимость). Рассмотрим,​ несколько объектов одновременно.​

   

2. ​ этого не менее​ работ у нас​ виды работ, их​ создали сетевой график.​​ выражении, а дата​​ Для конкретно нашего​

   

3. ​ ранее обращались, жмем​наименованиями задач, которые​​ выделенному фрагменту. В​​ который называется​​на ленте. Открывается​​Продолжительность в днях;​ его выполнением. Для​​ период (за месяц,​​ значение y. Подставим​​ как составить план​​Программистами разрабатывается множество вспомогательных​ важное – это​​ практически готов.​​ объем и сроки​ Это не единственный​ завершения проекта вычисляется​ случая она будет​ в открывшемся списке​ планируется выполнить в​ списке останавливаемся на​

   

4. ​«Прогрессия»​ перечень выбора типа​​Примечание.​​ её профессионального построения​​ как правило).​​ рассчитанные коэффициенты в​ продаж на месяц​​ программ, призванных автоматически​​ расчет необходимых для​Независимо от отрасли, при​ выполнения. Кроме того,​ вариант подобной таблицы,​ путем сложения даты​​ иметь следующий вид:​​ по позиции​ ходе реализации проекта.​

   

5. ​ пункте​.​ границ. Останавливаем свой​Если названия не вместятся​ существуют специализированные приложения,​Наша примерная таблица элементарна.​ уравнение.​ в Excel.​ рассчитывать и строить​ проведения работ материалов.​

   

6. ​ разработке календарного плана​​ на графике наглядно​​ который можно создать​ начала проекта (​​=И(G$1>=$D2;G$1​​«Автоподбор ширины столбца»​​ А в следующей​​«Формат ячеек»​В первый объект шапки​ выбор на позиции​ в ячейку, то​​ например MS Project.​​ Но на предприятии​

​Следующий этап – расчет​У нас есть развивающееся​ график производства работ.​

​Вся эта информация позволит​ сначала нужно выделить​

Этап 2: создание шкалы времени

​ показана последовательность выполнения​ в Экселе, но​$D2​Но для того, чтобы​.​ колонке вносим фамилии​.​ шакалы времени вставляем​«Все границы»​ раздвигаем её границы.​ Но для небольших​ имеет смысл продукты​ отклонений значений фактических​ предприятие, которое систематически​ Образец календарного плана,​

​ совместить график производства​ состав работ: разбить​ работ, привязанная к​ основные принципы выполнения​) и продолжительности его​ вы могли преобразовать​

1. ​После этого ширина столбцов​ ответственных лиц, которые​В открывшемся окне форматирования​ дату​.​Отмечаем элементы шапки и​ предприятий и тем​ распределить по товарным​ продаж от значений​ ведет финансовую отчетность.​

   

2. ​ рассчитанного с помощью​ работ с графиком​​ весь процесс на​​ конкретным датам (или​​ данной задачи остаются​​ в днях (​

   

3. ​ данную формулу и​ выделенных элементов сужается​ будут отвечать за​ передвигаемся в раздел​«01.06.2017»​На этом создание заготовки​ клацаем по области​ более личных хозяйственных​ позициям, привести артикулы,​ линейного тренда:​ На реализацию влияет​ Microsoft Office Project​ поставки материалов и​ составляющие. Причем критериями​ просто длительность выполнения​ неизменными. Поэтому при​$E2​ для своего сетевого​​ до размеров ячейки,​​ выполнение работы по​

   ​«Выравнивание»​. Передвигаемся во вкладку​ таблицы можно считать​​ выделения. В списке​​ нужд нет смысла​​ продажи в штуках.​​Это значение нам необходимо​ такой показатель, как​​ 2010 Professional, например,​​ оборудования. Равномерность и​ могут служить не​ различных видов работ​​ желании каждый пользователь​​). Для того, чтобы​

   

4. ​ графика, который вполне​​ в которой длина​​ конкретному мероприятию.​​. В области​​«Главная»​ оконченным.​​ отмечаем значение​​ покупать специализированное программное​ Для более детального​ для расчета сезонности.​ сезонность. Спрогнозируем продажи​​ легко отыскивается в​​ бесперебойность – вот​ только технологические отличия,​​ – для типовых​​ может усовершенствовать таблицу,​​ в количество дней​​ возможно, будет иметь​ данных больше всего​​После этого следует заполнить​​«Ориентация»​​и клацаем по​​Урок: Форматирование таблиц в​«Формат ячеек…»​​ обеспечение и тратить​​ анализа – указать​​ Далее находим средний​​ на будущие периоды.​​ интернете. Однако не​​ два основных принципа​​ но и количество​​ проектов). Чаще всего​

   
5. ​ представленную в примере,​ был включен и​ другие координаты, нам​ в сравнении с​ колонку​устанавливаем значение​ значку​ Экселе​.​ море времени на​ себестоимость, рассчитать рентабельность​ показатель реализации за​Реализация за прошлый год:​ каждая компания согласится​
   ​ планирования. Оптимизация графика​ работников, и необходимые​ этот документ содержит​ под свои конкретные​ первый день проекта,​​ следует расшифровать записанную​​ остальными элементами колонки.​

   

6. ​«№ п/п»​«90 градусов»​​«Заполнить»​​Теперь нужно создать основную​​В новом окне передвигаемся​​ обучение тонкостям работы​​ и прибыль.​​ все периоды с​Бюджет продаж на месяц​​ потратить дополнительные средства​​ в сторону уменьшения​ механизмы и приспособления​​ и информацию о​​ потребности.​

   

7. ​ от данной суммы​ формулу.​ Таким образом, экономится​. Если мероприятий немного,​, либо передвигаем курсором​. Открывается дополнительное меню,​ часть нашего сетевого​ в раздел​ в нем. С​Анализ выполнения плана по​ помощью функции СРЗНАЧ.​ будет тем точнее,​ на установку программного​ сроков может не​ и т. д.​ необходимых на каждом​​Автор: Максим Тютюшев​​ отнимается единица. Знак​​«И»​​ место на листе.​ то это можно​​ элемент​​ где нужно выбрать​

   

8. ​ графика – шкалу​«Выравнивание»​ построением сетевого графика​ позициям позволяет сравнить​Рассчитаем индекс сезонности для​ чем больше фактических​ обеспечения и обучение​ дать желаемого результата,​После разделения всего производственного​​ этапе строительства ресурсах:​​Практически все люди лучше​ доллара играет ту​— это встроенная​​ При этом в​​ сделать, вручную вбив​

   

9. ​«Надпись»​ пункт​ времени. Она будет​

Этап 3: заполнение данными

​. В области​ вполне успешно справляется​

1. ​ текущие показатели с​ каждого периода. Формула​​ данных берется для​​ персонала работе с​ т. к. в​ процесса на последовательность​ основных материалах, технике​ воспринимают информацию «нарисованную»,​ же роль, что​ функция Excel, которая​ шапке таблицы производится​ числа. Но если​

   

2. ​вверх. Клацаем по​«Прогрессия…»​​ представлять собой набор​​«По горизонтали»​ табличный процессор Excel,​ предшествующими и с​ расчета: объем продаж​ анализа. Поэтому мы​ ним. Кроме того,​ работе появится простой​ действий, можно приступать​ и персонале.​ а не «прослушанную».​​ и в предыдущем​​ проверяет, все ли​ перенос наименований по​ планируется выполнение многих​ кнопке​.​ столбцов, каждый из​​ставим переключатель в​​ который установлен у​ запланированными. Если на​ за период /​ взяли цифры за​

   
3. ​ у каждой специализированной​ из-за нехватки материалов​ к расчету сроков​

   

4. ​Умение составлять график производства​​ И еще лучше,​​ выражении.​ значения, внесенные как​ словам в тех​ задач, то рациональнее​​«OK»​​Происходит активация окна​ которых соответствует одному​ положение​ большинства пользователей. Давайте​

   

5. ​ каком-то участке произошло​​ средний объем.​​ 12 предыдущих периодов​ программы есть свои​ (или, наоборот, стройплощадка​ выполнения работ. Для​ работ – один​ если эта информация​Если оба аргумента представленной​

   

6. ​ её аргументы, являются​ элементах листа, в​ будет прибегнуть к​.​«Прогрессия»​​ периоду проекта. Чаще​​«По центру»​ выясним, как выполнить​ резкое изменение, требуется​С помощью функции СРЗНАЧ​ (месяцев).​​ недостатки. Одна не​​ окажется буквально забита​

   

7. ​ производства и строительства​ из важнейших навыков​ представлена образами, а​ формулы будут истинными,​ истиной. Синтаксис таков:​ которых они не​ автозаполнению. Для этого​После этого наименования столбцов​. В группе​ всего один период​. В группе​ в этой программе​ более детальное изучение​ найдем общий индекс​Так как предприятие развивающееся,​ учитывает возможности сменной​ ими, а потому​ существуют нормативы и​ управленцев разного уровня.​ не рядом цифр​ то к ячейкам,​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​​ умещаются в ширину.​​ ставим в первый​

Этап 4: Условное форматирование

​ в виде дат​«Расположение»​ равен одному дню,​«Отображение»​ указанную выше задачу.​ направления.​ сезонности:​ для прогнозирования продаж​ работы, другая без​

1. ​ на поиск нужного​ стандарты, по которым​ Чем точнее и​ и показателей. Представьте​ будет применено условное​

   

2. ​Всего в виде аргументов​​ Это получилось сделать​​ элемент столбца число​ изменили свою ориентацию​​должно быть отмечено​​ но бывают случаи,​ставим галочку около​Скачать последнюю версию​​Когда статистические данные введены​​Спрогнозируем уровень продаж на​

   

3. ​ можно использовать линейный​ написания макросов не​ в данный момент​ рассчитываются конкретные сроки​ детальнее составлен график,​ себе, что малознакомый​ форматирование в виде​ используется до 255​​ благодаря тому, что​​«1»​ с горизонтальной на​ значение​ когда величину периода​ пункта​ Excel​

   ​ и оформлены, необходимо​

   ​ будущий месяц. Учтем​ тренд. Математическое уравнение:​ согласуется с расчетом​ уйдет уйма времени).​ для заданного объема​ тем качественнее будут​ человек рассказывает о​ их заливки цветом.​ логических значений, но​

   ​ мы ранее в​​. Курсор направляем на​ вертикальную. Но из-за​«По строкам»​ исчисляют в неделях,​«Переносить по словам»​Читайте также: Как сделать​

   ​ оценить выполнение плана​

   ​ рост объема реализации​ y = b*x​ материалов, например, и​Еще одна немаловажная деталь​ работ. Для умственного​

   ​ проведены все запланированные​ своей собаке. Он​​Чтобы выбрать определенный цвет​​ нам требуется всего​ формате ячеек шапки​ нижний правый край​ того, что ячейки​, так как мы​ месяцах, кварталах и​. Это нам пригодится​ диаграмму Ганта в​ по товарным позициям.​ и сезонность.​ + a. Где​ т. д.​ — при составлении​ труда нельзя просчитать​ работы. Несмотря на​​ не описывает ее​​ заливки, клацаем по​ два.​ поставили галочку около​ элемента, дождавшись момента,​ свой размер не​ будем заполнять шапку,​ даже годах.​ позже, когда мы​ Экселе​

   ​ Таблица для сравнения​​Сначала найдем значение тренда​y – продажи;​Поэтому большинство специалистов, занятых​​ плана работ необходимо​ сроки выполнения работы​ то что «родной»​​ внешность и родословную,​​ кнопке​Первый аргумент записан в​ параметра​ когда он преобразуется​ поменяли, названия стали​ представленную в виде​В нашем примере используем​​ будет оптимизировать таблицу​​Построить сетевой график в​ может выглядеть так:​​ для будущего периода.​​х – порядковый номер​ планированием, научились строить​ предусмотреть возможные риски.​ по формуле. Но​ отраслью графика производства​ не уточняет масть​«Формат…»​ виде выражения​«Переносить по словам»​ в крестик. Одномоментно​

   ​ нечитаемыми, так как​ строки. В группе​ вариант, когда один​ в целях экономии​ Экселе можно при​Скачать пример плана продаж​

   ​ Для этого в​ периода;​ график производства работ​​ Для строительства это​​ управляющий с большим​

   

4. ​ работ считается строительство,​ и возраст и​​.​​«G$1>=$D2»​​.​​ зажимаем клавишу​ по вертикали не​«Тип»​ период равен одному​ места на листе,​ помощи диаграммы Ганта.​ с прогнозом​ столбце с номерами​а – минимальная граница;​ в Excel.​​ может быть все​​ опытом, владеющий информацией​​ руководителям всех направлений​​ т. д. Воображение​

   
5. ​В новом окне передвигаемся​. Он проверяет, чтобы​На следующем этапе работы​​Ctrl​​ вписываются в обозначенные​

   

6. ​должен быть отмечен​ дню. Сделаем шкалу​ сдвигая границы его​ Имея необходимые знания​Для расчета процента выполнения​ периодов добавим число​

​b – повышение каждого​У этой программы масса​ что угодно –​

​ о своем штате​ не помешает знание​

​ каждого слушателя нарисует​ в раздел​ значение в шкале​ с сетевым графиком​и левую кнопку​ элементы листа. Чтобы​ параметр​ времени на 30​ элементов.​ можно составить таблицу​ плана нужно фактические​ 13 – новый​ следующего значения во​ преимуществ:​

​ от плохой погоды​

lumpics.ru

График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

​ сотрудников, может довольно​ принципов календарного планирования.​ свой образ. А​«Заливка»​ времени было больше​ нам предстоит залить​ мышки, тянем крестик​ изменить это положение​«Даты»​ дней.​Перемещаемся во вкладку окна​ любой сложности, начиная​ показатели разделить на​ месяц. Продлим формулу​ временном ряду.​Она бесплатна. В том​ до напряженного трафика​ четко задать временные​Любую работу можно разбить​ когда мы уже​. В группе​ или равно соответствующему​ цветом те ячейки​ вниз до нижней​ вещей, опять выделяем​. В блоке​Переходим к правой границе​ форматирования​ от графика дежурства​

​ плановые, установить для​ в столбце «Значение​Значение линейного тренда в​ смысле, что Excel​ на дорогах. Учитывая​ рамки для решения​ на мелкие задачи.​ представим себе красавца​«Цвета фона»​ значению даты начала​ сетки, которые соответствуют​ границы таблицы.​ содержимое шапки. Клацаем​«Единицы»​ заготовки нашей таблицы.​

Что такое календарный план?

​«Шрифт»​ сторожей и заканчивая​ ячеек в Excel​ тренда» на одну​ Excel рассчитывается с​ – часть стандартного​ форс-мажорные обстоятельства, необходимо​ поставленной задачи.​ Самый простой пример​ дога, окажется, что​представлены различные варианты​ определенного мероприятия. Соответственно​ промежутку периода выполнения​Весь столбец при этом​ по пиктограмме​следует поставить переключатель​ Начиная от этой​. В блоке настроек​ сложными многоуровневыми проектами.​ процентный формат.​ ячейку вниз:​ помощью функции ЛИНЕЙН.​ пакета MS Office,​ несколько увеличить сроки​

​Зная сроки выполнения каждого​ – приготовление салата​ нам рассказывали о​ закраски. Отмечаем тот​ первая ссылка в​ конкретного мероприятия. Сделать​ будет заполнен значениями​«Формат»​ около позиции​ границы, выделяем диапазон,​«Начертание»​ Взглянем на алгоритм​Пчела​Умножим значение тренда на​ Составим табличку для​

С чего начать

​ который безоговорочно установлен​ выполнения отдельных видов​ вида работ, мы​ из свежих овощей.​ прелестном мопсе. В​ цвет, которым желаем,​ данном выражении ссылается​ это можно будет​ по порядку.​, находящейся в блоке​«День»​ насчитывающий 30 столбцов,​устанавливаем флажок около​ выполнения данной задачи,​: Добрый день, подскажите​ индекс сезонности соответствующего​ определения коэффициентов уравнения​ практически на каждом​ работ. Чаще всего​ можем приступить к​ Казалось бы, что​ этой ситуации мы​ чтобы выделялись ячейки​ на первую ячейку​ посредством условного форматирования.​Далее переходим к столбцу​«Ячейки»​. В области​ а количество строк​ параметра​ составив простой сетевой​ как выполнить автоматическое​ месяца (в примере​ (y и х​ компьютере.​

​ это сказывается и​ определению времени, необходимого​ проще? Но и​ посмеемся, но, столкнувшись​ дней, соответствующих периоду​ строки на шкале​Отмечаем весь массив пустых​«Дата начала»​. В перечне останавливаемся​«Шаг»​ будет равняться числу​«Полужирный»​

Сроки выполнения

​ график.​ заполнение периодов работы​ – «января»). Получим​ нам уже известны).​Она проста. Имея минимальные​ на продолжительности выполнения​ для осуществления всего​ это элементарное задание​ с чем-то подобным​ выполнения конкретной задачи.​ времени, а вторая​ ячеек на шкале​. Тут следует указать​ на варианте​должно находиться цифровое​ строчек в заготовке,​. Это нужно сделать,​Прежде всего, нужно составить​ сотрудников на листе​ рассчитанный объем реализации​​

​ знания о расчёте​ всего их объема.​ процесса. Следует помнить,​ можно разбить на​ на предприятии, уже​ Например, выберем зеленый​ — на первый​ времени, который представлен​ дату начала каждого​«Автоподбор высоты строки»​ выражение​

Расчет ресурсов

​ которую мы создали​ чтобы наименования столбцов​ структуру таблицы. Она​ «График работы» по​ товара в новом​Для быстрого вызова функции​ формул и привязке​Несмотря на это, планировщикам​ что некоторые задачи​ последовательность действий. Сначала​ будет не до​ цвет. После того,​

​ элемент столбца даты​ в виде сетки​ конкретного мероприятия. Делаем​.​«1»​ ранее.​ выделялись среди другой​ будет представлять собой​ исходным данным на​ периоде:​ нажимаем F2, а​

Расчет сроков поставки материалов

​ листов друг к​ не стоит гнаться​ могут решаться параллельно,​ приобрести все ингредиенты,​ смеха.​ как оттенок отразился​ начала мероприятия. Знак​ элементов квадратной формы.​ это. В столбце​После описанного действия наименования​. В области​После этого клацаем по​ информации. Теперь жмем​ каркас сетевого графика.​ листе «Отчет». Так​По такому же принципу​ потом сочетание клавиш​ другу, можно заниматься​ за минимизацией времени.​ а для определенных​

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

​ затем помыть их,​Поэтому на производстве все​ в поле​ доллара (​Щелкаем по значку​«Продолжительность в днях»​ столбцов по высоте​«Предельное значение»​ пиктограмме​ по кнопке​ Типичными элементами сетевого​ чтобы напротив Фамилии​ можно спрогнозировать реализацию​ Ctrl + Shift​ планированием.​ Ведь когда нарушается​ процессов нужны и​

​ нарезать и смешать,​ стараются максимально визуализировать.​«Образец»​$​«Условное форматирование»​указываем количество дней,​ вписываются в границы​указываем дату​«Граница»​«OK»​

Автоматизация построения графика

​ графика являются колонки,​ цветом отражались дни​ на 2, 3,​ + Ins. А​Она наглядна. Все расчеты​ сетевой график производства​ технологические перерывы.​ заправив соусом. Причем​ Одним из важнейших​, клацаем по​) установлен специально, чтобы​. Он расположен в​ которое придется потратить​ ячеек, но по​30.06.2017​

​в режиме​, чтобы сохранить введенные​ в которых указывается​ работ на протяжении​ 4 и последующие​ комбинацией SHIFT+F3 открываем​ и результат выводятся​ работ, фирма-генподрядчик должна​Безусловно, персонал – важнейший​ все действия могут​ документов, особенно в​«OK»​ координаты формулы, у​ блоке​ для решения указанной​ ширине ячейки не​. Жмем на​«Все границы»​ изменения форматирования.​ порядковый номер конкретной​ всего года с​ месяцы.​ окно с аргументами​ на одном листе.​ будет платить неустойку​

​ элемент процесса. График​ быть разорваны во​ строительстве, считается график​.​

​ которых стоит данный​«Стили»​

1. ​ задачи.​ стали компактнее. Снова​«OK»​.​Следующим шагом станет обозначение​ задачи, её наименование,​ дополнением объемов работ?​
2. ​График прогноза с линией​ функции ЛИНЕЙН (курсор​ А внесение изменений​ как заказчику, так​ производства работ в​ времени (появляются перерывы​
3. ​ производства работ. Можно​После возвращения в окно​ символ, не изменялись,​После этого откроется​В колонке​ выделяем диапазон шапки​

​.​

fb.ru

Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

​Вслед за тем, как​ границ таблицы. Выделяем​ ответственный за её​ Пример прилагаю…​ тренда:​ стоит в ячейке​ тут же отображается​ и смежным подрядным​ строительстве предполагает определение​ в работе), а​ смело утверждать, что​ создания правила тоже​ а оставались абсолютными.​ список. В нем​«Примечания»​ шкалы времени и​Массив шапки будет заполнен​

Как составить план продаж на месяц: пример

​ границы очерчены, внесем​ ячейки с наименованием​ реализацию и сроки​Пчела​При построении финансового плана​ G 2, под​ на графике.​

​ организациям.​

​ численности исполнителей, специализации​ могут быть проделаны​ весь проект без​ клацаем по кнопке​ И вы для​ следует выбрать вариант​можно заполнять данные​ клацаем по кнопке​

​ последовательными датами в​ даты в шкалу​ столбцов, а также​ выполнения. Но кроме​: Приложение​ продаж используется понятие​

• ​ аргументом b). Заполняем:​
• ​Автор: Катерина Залуцкая​Еще несколько лет назад​
• ​ рабочих и их​
• ​ последовательно, без разрывов​ этого графика –​«OK»​

​ своего случая должны​«Создать правило»​ по мере необходимости,​«Формат»​ пределе от 1​ времени. Допустим, мы​ то количество строк​

​ этих основных элементов​

​_Boroda_​ «сечения». Это детализации​Выделяем сразу 2 ячейки:​Финансовое планирование любого торгового​ календарный план составлялся​ квалификации. На этом​ во времени. Кроме​ потерянное время. Так​.​ расставить значки доллара​.​

​ указывая особенности конкретного​. На этот раз​ по 30 июня​ будем контролировать проект​ ниже их, которое​ могут быть и​: Так нужно?​ плана в определенном​ G2 и H2​ предприятия невозможно без​ вручную. Специалисты рассчитывали​ этапе мы рассчитываем​

​ того, все это​ как в нем​После выполнения последнего действия,​ в соответствующих местах.​Происходит запуск окна, в​

​ задания. Внесение информации​ в списке выбираем​ 2017 года. Но​ с периодом действия​

​ будет равно приблизительному​ дополнительные в виде​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/($A2=Отчет!$A$2:$A$999)/(B$1>=Отчет!$B$2:$B$999)/(B$1​ «разрезе»: по времени,​ (значения аргументов b​ бюджета продаж. Максимальная​

​ все сроки и​ количество и состав​ может проделать один​ собраны все принятые​ массивы сетки сетевого​

​Второй аргумент представлен выражением​ котором требуется сформировать​ в этот столбец​

​ вариант​ для сетевого графика​ с 1 по​ числу запланированных мероприятий​

​ примечаний и т.п.​TimSha​ по каналам реализации,​ и а). Активной​ точность и правильность​ потребность в персонале​ бригад и составляем​ человек, а может​ инженерные и технические​ графика, соответствующие периоду​

​«G$1. Он проверяет, чтобы​ правило. В области​ не является обязательным​«Автоподбор ширины столбца»​ мы имеем слишком​ 30 июня 2017​ в границах данного​

​Итак, вписываем наименования столбцов​: Если бы да​ по покупателям (клиентам),​ должна быть ячейка​ расчетов – залог​

​ и материалах, а​ календарный план их​

​ и целая бригада​ решения, а также​ выполнения конкретного мероприятия,​ показатель на шкале​ выбора типа правила​ для всех мероприятий.​.​ широкие ячейки, что​ года. В этом​ проекта.​ в будущую шапку​ ка бы…​ по товарным группам,​

Анализ выполнения плана продаж в Excel

​ с формулой. Нажимаем​ успешной организации труда​ затем с помощью​ занятости на объекте.​ поваров. Итак, последовательность​

​ оптимизированы сроки.​ были окрашены в​ времени (​ отмечаем пункт, который​Затем выделяем все ячейки​Теперь таблица приобрела компактность,​ негативно влияет на​ случае наименование колонок​Расположившись во вкладке​ таблицы. В нашем​

​Пчела​ по менеджерам. Такая​ F2, а потом​ всех структурных подразделений.​ графического редактора визуализировали​Далее переходим к определению​ действий есть. Остается​Само название этого документа​ зеленый цвет.​

​G$1) был меньше или​ подразумевает использование формулы​ нашей таблицы, кроме​ а элементы сетки​ компактность таблицы, а,​ шкалы времени нужно​

​«Главная»​ примере названия колонок​

​: Волшебство, спасибо!!! Все​ детализация позволяет проверить​ сочетание клавиш Ctrl​ Плановые показатели определяются​ его. Для небольших​ необходимого оборудования, механизмов​

exceltable.com

План работ на год (Формулы/Formulas)

​ рассчитать время выполнения​​ дает представление о​На этом создание сетевого​ равен дате завершения​ для обозначения форматируемых​ шапки и сетки​ приняли квадратную форму.​ значит, и на​ установить в соответствии​, клацаем по треугольнику​ будут следующими:​ работает!!!​ реалистичность прогноза, а​ + Shift +​

​ по каждой линейке​​ объемов работ, это​

​ и приспособлений. В​​ каждого этапа и​
​ его важности и​

​ графика можно считать​​ проекта (​ элементов. В поле​

​ с датами. Клацаем​​Далее нужно заполнить таблицу​ её наглядность. Поэтому​

excelworld.ru

​ с указанным промежутком​

Когда формировать и утверждать план-график

План-график — это обязательный документ, который определяет закупочную деятельность организации в течение года. Постановление Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019 утверждает бланк и правила заполнения документов планирования.

В п. 12 постановления Правительства РФ № 1279 и ч. 6, 7 ст. 16 44-ФЗ прописан срок размещения плана-графика в ЕИС — ПГ формируется государственным заказчиком и утверждается в течение 10 рабочих дней после доведения лимитов бюджетных обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности. А в п. 8 постановления № 1279 указано, что план-график придется сделать, когда составляют и рассматривают законопроекты о бюджетах или когда планируют ФХД.

Срок размещения плана равен сроку его утверждения, то есть разместить ПГ следует в течение 10 рабочих дней с даты подтверждения финансирования.

Постановление Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019 разъясняет, через какую систему федеральные заказчики формируют планы-графики, — через систему «Электронный бюджет».

На какой срок утверждать план-график

Ежегодно утвержденный план-график придется менять, учитывая новый принятый акт о бюджете. Придется корректировать данные по очередному финансовому году, первому году планового периода и пополнять сведениями по новому году планового периода.

В постановлении Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019 и ч. 5 ст. 16 44-ФЗ уточняется: план-график состоит из трех годов, которые равны сроку действия Федерального закона о бюджете. В 2022 году формируем ПГ на очередной, 2023 год и плановый период 2024–2025 гг. А в 2023 г. запланируем торговые процедуры на 2024-й и плановый период 2025–2026 гг.

Как заполнить план-график: инструкция для заказчика

Документы планирования заполняют по правилам из постановления Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019. При формировании документа планирования учтите, что:

• заказы, которые связаны с гостайной и заключением кредитных договоров, включают в план отдельной строкой;
• отсылки в форме плана на соглашения о предоставлении субсидий не нужны.

По правилам план-график на малые закупки в 2023 году не требуется — контракты с единственным поставщиком на сумму до 3 млн руб. по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ не включают в план. А вот как заполнять разделы для строительных контрактов:

• объем финансового обеспечения по объектам капитального строительства или объектам недвижимого имущества отображается в ЕИС автоматически из данных региональных систем или «Электронного бюджета»;
• закупки, связанные с капстроительством и недвижимостью, вносят в план с указанием спецкода в графе КБК для усиления контроля со стороны Казначейства;
• средства, полученные региональным бюджетом от федерального в качестве софинансирования по капитальным вложениям, не вносят в план-график;
• предусмотрено включение в план объема финансирования по национальным и федеральным проектам, комплексному плану модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, по каждому коду целевой статьи расходов и коду вида расходов.

Вот пошаговая инструкция, как составить план-график по 44-ФЗ на 2023 год для заказчиков:

Шаг 1. Работаем с разделом 1 плана-графика. Вписываем:

• полное название;
• ИНН;
• КПП;
• код ОКОПФ;
• код ОКФС;
• место нахождения с указанием кода ОКТМО, телефон и адрес электронной почты.

Шаг 2. Работаем с разделом 2 ПГ. Алгоритм, как составляются планы-графики в части второго раздела:

1. Заполняем ИКЗ (ч. 3 ст. 23 44-ФЗ).
2. Определяем объект закупки.
3. Указываем планируемый год размещения заказа.
4. Отражаем объем финансового обеспечения.
5. Вносим информацию об общественном обсуждении, уполномоченном органе (для централизованных закупок), организаторе торгов (для совместных закупок).

Шаг 3. Работаем с разделом об объекте закупок. Вписываем в графы 3 и 4 плана-графика код ОКПД2 с детализацией не ниже группы товаров (работ, услуг). Указываем один или нескольких кодов такого классификатора. В графе 5 отражаем название предмета закупки.

Шаг 4. Работаем с разделом плана-графика о годе, в котором планируем провести процедуру.

Шаг 5. Работаем с разделом плана-графика об объеме финобеспечения. Заполняем строки 7–11 плана-графика. Вписываем общий объем финобеспечения, который предусмотрели на закупки в этом финансовом году, плановом периоде и следующих годах (в случае проведения закупок, которые планируются по истечении планового периода), детализированный на объем финансового обеспечения по каждому КБК, на объем финансового обеспечения по каждому КВР. Объем финансового обеспечения по каждому КБК или по каждому КВР формируется автоматически на основе информации, которая предусмотрена п. 17 постановления Правительства РФ № 1279, с помощью системы «Электронный бюджет».

Шаг 6. Работаем с разделом об обязательном общественном обсуждении. В графе 12 плана-графика вписываем «да» или «нет». Не заполняем для госзакупок, извещения о которых планируется разместить в плановом периоде, и о госзакупках у единственных поставщиков, контракты с которыми планируются к заключению в этом периоде.

Шаг 7. Работаем с информацией о проведении централизованных закупок по ст. 26 44-ФЗ. В графу 13 плана-графика вписываем название органа или учреждения, который уполномочен на проведение такой процедуры.

Работаем с информацией о совместных конкурсных или аукционных процедурах. В графе 14 плана-графика вписываем название юрлица, который организует такие процедуры.

Вот пошаговая инструкция, как создать план-график на 2023 год в ЕИС и разместить его в системе:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет системы.

Шаг 2. Нажать кнопку «Создать план-график» в нижнем правом углу экрана.

Шаг 3. Найти по адресу или номеру публично-правовое образование (ППО) через справочник.

Шаг 4. Добавить новую позицию плана-графика и заполнить данные:

• код вида расходов;
• идентификационный код закупки;
• ОКПД2;
• объем финансового обеспечения.

Шаг 5. Нажать кнопку «Сохранить и проверить».

Шаг 6. При необходимости внести правки.

Шаг 7. Подписать, опубликовать.

Прилагаем инструкцию для формирования плана-графика при необходимости использования системы «Электронный бюджет» для заказчиков федерального уровня:

Этап 1. Перейти во вкладку «План-график», а затем во вкладку «Версии план-графика».

Этап 2. Выбрать пункт «Создать новую версию».

Этап 3. В окне «План-график» нажать на кнопку «Сохранить», после чего в плане появится новая строка.

Этап 4. Отредактировать график и отправить его на согласование.

Что подпадает под отдельную закупку

В п. 18 постановления № 1279 установлено, что в план-график отдельной строкой включается информация о:

• работах по строительству, реконструкции объекта капстроительства по каждому такому объекту;
• подписании энергосервисного контракта (отдельно от закупок, которые относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий, услуг по водоснабжению, водоотведению, теплоснабжению, газоснабжению, по подключению (присоединению) к сетям инженерно-технического обеспечения по ценам (тарифам), которые регулируются законами, и закупок электроэнергии, мазута, угля и топлива, которые используются для выработки энергии);
• каждом лоте, который выделяется по 44-ФЗ;
• процедурах по п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 3 ч. 2 ст. 83.1 и п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ в размере годового объема финобеспечения госзакупок. Графы 3, 4, 12, 14 не заполняются. А вместо названия объекта закупки указывается положение закона, на основе которого проводите эту процедуру;
• закупке, которая подлежит общественному обсуждению по 44-ФЗ;
• торгах, по результатам которых заключают специальные инвестиционные контракты (СПИК).

Как изменить

В ч. 8 ст. 16 44-ФЗ указано, что план-график меняется, если:

• приводите его в соответствие с измененными требованиями к товарам, работам, услугам (в т. ч. предельной цене) или нормативными тратами, чтобы обеспечить функционирование госорганов, по ст. 19 44-ФЗ;
• приводите его в соответствие с измененными объемами прав в финансовом выражении на принятие или выполнение обязательств по бюджетному закону, измененными показателями планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности госучреждений, ГУП и МУП или измененными решениями, соглашениями о предоставлении субсидий;
• реализуете решение, которое принято по итогам обязательного общественного обсуждения закупки по ст. 20 44-ФЗ;
• используете экономию от процедуры.

Постановление № 1279 расширило перечень поводов для изменения плана-графика. Его меняют, когда:

• детализируют информацию об объекте закупки;
• выполняют предписания органов контроля;
• признают, что госзакупка не состоялась;
• расторгают контракт.

Ответственность за нарушения

За несоблюдение сроков опубликования или за ошибки в заполнении графика применяются штрафные санкции по ст. 7.29.3 КоАП.

Если НМЦК сформирована без обоснования или с допущением ошибок, то на ответственного исполнителя налагается штраф в пределах от 20 000 до 50 000 рублей. А если план-график утвердили с нарушением сроков, то ответственному специалисту придется заплатить от 5000 до 30 000 рублей.

Еще по теме:

• как внести экономию по закупкам в план-график;
• как удалить из ЕИС план закупок или план-график.

Составление планов-графиков — ежегодная обязанность заказчиков. Проводить не запланированные заранее тендеры нельзя.  

Кто формирует план-график

Правила формирования планов графиков установлены Постановлением Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279.

В соответствии с ПП № 1279, формировать планы-графики обязаны:

• заказчики, действующие от имени Российской Федерации или ее субъекта;
• местные органы власти;
• бюджетные учреждения как федерального уровня, так и уровня субъекта РФ;
• федеральные и региональные государственные унитарные предприятия;
• федеральные и региональные автономные учреждения, если они проводят закупки в соответствии с ч. 4 ст. 15 44-ФЗ;
• федеральные и региональные бюджетные, унитарные и автономные предприятия, если им переданы функции государственных заказчиков или заказчиков местного уровня.

Как формируется план-график

План график составляется на три года: следующий и два плановых. То есть в 2022 год заказчики составляют ПГ на 2023 и плановые 2024-2025 годы. Таким образом, срок действия ПГ совпадает со сроком очередного федерального закона о бюджете.

Планы-графики госзаказчиков формируются в соответствии с обоснованиями плановых сметных показателей. Эти показатели формируются при составлении бюджетных смет.

Бюджетные учреждения составляют ПГ в соответствии с расчетами прогнозируемых показателей выплат. Эти показатели становятся понятны при разработке планов финансово-хозяйственной деятельности.

Автономные учреждения составляют ПГ на основании сумм, которые они ожидают получить из бюджетов для выполнения капвложений в государственные объекты.

Таким образом, необходимые данные для заполнения плана-графика делятся на две категории:

• информация об объеме средств, которыми заказчик планирует располагать в наступающем и плановых годах;
• перечень реально имеющихся потребностей организации.

То есть, составляя план график, госзаказчик отвечает на два основных вопроса: что он планирует закупать и сколько он готов на это потратить.

Планы-графики формируются:

• в системе «Электронный бюджет», если заказчик имеет федеральный статус;
• в Единой информационной системе, если он регионального или местного уровней.

Когда утверждается план-график

ПГ составляется ежегодно, один раз в год, подекадный план-график заказчики не формируют.

В соответствии с частями 6 и 7 статьи 16 44-ФЗ, утвердить и опубликовать план закупок в ЕИС необходимо в течение 10 рабочих дней с момента наступления одного из следующих событий:

• получение госзаказчиком сведений об объеме прав в денежном выражении на принятие или исполнение обязательств по бюджетному законодательству;
• утверждение плана ФХД учреждения;
• получение организацией информации об объеме прав в денежном выражении на исполнение обязательств по бюджетному законодательству на специальный лицевой счет. Такой счет открывается специально, чтобы учитывать операции по государственным или муниципальным полномочиям, которые переданы организации.

Как заполнить план-график: пошаговая инструкция

В ПГ включаются все закупки, которые заказчик намерен провести в наступающем и плановых годах. Однако важно помнить:

• какие категории тендеров в ПГ указываются отдельной строкой;
• в ПГ не включаются закупки стоимостью до 3 млн рублей, если по ним не проводится конкурентная процедура, то есть если контракт заключается с единственным поставщиком.

В соответствии с ч. 2 ст. 16 44-ФЗ, в ПГ, в том числе, указываются такие сведения:

• идентификационный код закупки;
• объект закупки;
• объем ее финансирования;
• сроки проведения закупки;
• сведения об общественном обсуждении процедуры.

Это не исчерпывающий перечень сведений, которые содержатся в ПГ, подробные требования к форме и содержанию планов-графиков устанавливает правительство РФ.

Пошаговая инструкция по составлению плана-графика следующая:

Шаг 1. Заполняем раздел 1. В нем необходимо указать сведения о заказчике, в том числе:

• его полное название;
• ОПФ;
• ИНН, КПП;
• форму собственности;
• адрес и контактные данные.

Пример оформления плана-графика, первого раздела:

Шаг 2. Заполняем раздел 2 плана-графика. Этот раздел имеет табличный вид и в нем описываются параметры каждой запланированной закупки. По каждой закупке необходимо указать:

• ее идентификационный код;
• объект — наименование и код закупаемого ТРУ;
• год, когда планируется размещение извещения о тендере;
• сведения о финансовом обеспечении процедуры;
• данные об общественном обсуждении — необходимо написать «да» или «нет»;
• наименование уполномоченного органа, если проводится централизованная процедура;
• наименование организатора совместного тендера.

Наконец, в последней строке таблицы указывается общий объем затрат, планируемых заказчиком.

Образец плана-графика закупок для школы, 2 раздел:

План-график недостаточно составить, он публикуется в ЕИС. Чтобы это сделать, необходимо:

Шаг 1. На главной странице ЕИС перейти в личный кабинет заказчика по 44-ФЗ.

Шаг 2. В правом нижнем углу экрана нажать «Создать план-график».

Шаг 3. Выбрать публично-правовое образование.

Шаг 4. Создать новую позицию ПГ и заполнить ее данные.

Шаг 5. Нажать «Сохранить и проверить».

Шаг 6. Если необходимо — внести правки, если нет — подписать и опубликовать.

Также следует знать, как распечатать план-график с сайта закупок на 2023:

1. Найти искомый ПГ в базе ЕИС.
2. Нажать значок принтера в правом верхнем углу карточки ПГ.

После нажатия ПГ откроется в удобном для распечатывания формате.

Какие процедуры указывать отдельной строкой

В соответствии с п. 18 ПП № 1279, отдельной строкой в ПГ указываются, например:

• закупки, предметом которых является покупка недвижимости, проектирование, инженерные изыскания, работы по строительству, реконструкции, капремонту или сносу здания;
• тендеры на энергосервисные контракты;
• отдельные лоты;
• тендеры, по которым требуется общественное обсуждение;
• тендеры, в которых присутствует гостайна;
• закупки услуг кредитования;
• закупки, по результатам которых заключаются офсетные контракты.

Изменения плана-графика

Перечень случаев, когда требуется внести изменения в ПГ, содержится в ч. 8 ст. 16 44-ФЗ. Корректировки в план-график вносятся, чтобы он:

• соответствовал законодательным требованиям к заказчикам и закупаемым ими ТРУ;
• соответствовал доведенным до заказчика объемам прав в денежном выражении или показателям планов ФХД, если они изменились;
• соответствовал решению заказчика, которое тот принял по итогам общественного обсуждения закупки;
• отражал использование заказчиком полученной в результате закупочной деятельности экономии.

Кроме того, в соответствии с ПП № 1279, ПГ корректируется, если необходимо:

• уточнить сведения о предмете тендера;
• исполнить предписание контролирующего ведомства;
• зафиксировать, что определение поставщика не состоялось;
• расторгнуть контракт.

Как изменить план-график

Заказчик вправе изменить ПГ, опубликовав, по сути, новый план-график. Заказчикам, которые формируют планы-графики через «Электронный бюджет», о том, как внести изменения в план-график на сайте госзакупок в 2023 году, волноваться не стоит: новый документ автоматически опубликуется в ЕИС с помощью функции информационного взаимодействия с «Электронным бюджетом».

Еще по теме:

• план финансово-хозяйственной деятельности на 2023 год;
• как составить и опубликовать план закупок по 223-ФЗ на 2023 год;
• что такое СГОЗ и что в него входит.

Шаблоны

15.09.2014 74578

Планируете заключить договор на выполнение строительства, капитального, текущего ремонта или иных подрядных работ? Время продумать и составить план графика выполнения работ, который ляжет в основу  взаимодействия заказчика с подрядчиком и спланирует начало, этапы и окончание сроков выполнения подряда.

Что такое ГПР и зачем он нужен

Единые требования ГПР по стройке утверждены Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр «Об утверждении методики». Документ применяется заказчиками и при составлении плана по капитальному и текущему ремонту.

Как составить график производства работ в строительстве:

• определите сроки выполнения, в том числе начало и окончание этапов внутри комплекса подряда, включая промежуточные этапы. Если предусмотрено, то срок ввода в эксплуатацию отдельных систем, например, водоотведения и (или) водоснабжения, численность рабочих, количество техники, инструментов и иных ресурсов;
• предусмотрите перечень и порядок выполнения этапов (при наличии);
• составьте ежедневный график производства работ при строительстве;
• посчитайте затрачиваемое рабочее время;
• продумайте сроки оплаты.

Каждый из показателей прописывается подробно, с указанием всех величин: часы, дни, месяцы, штуки, метры и т. п. Если какой-то параметр не учтен при составлении документации, возможна несогласованность работ, просрочка сдачи объекта по этапу из-за отклонения от графика производства работ и иные негативные последствия вплоть до расторжения договора из-за невозможности исполнить контракт.

Исходя из объекта договора, его сложности, объема и продолжительности, выделяют виды календарных планов:

• сводный — самый масштабный и сложный, разрабатывается в целом по комплексу объектов, к примеру, строительство олимпийской деревни;
• объектный, рассчитанный индивидуально под строящийся объект. План разбивается на временные отрезки, месяцы, дни с подробным описанием вида деятельности в том или ином периоде, последовательности выполнения подряда и связь процессов между собой;
• рабочий — прикладная схема выполнения процессов на стройке для оперативного планирования и руководства за рабочим процессом (формы утверждены МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Он составляется на месяц или дни, подлежит корректировке по ситуации, исходя из погодных условий, задержек поставок материалов и т. п.

Кто составляет календарный план

По общему правилу, ГПР является приложением к контракту на выполнение тех или иных работ. Он разрабатывается вместе со всей документацией и проектом договора на основании сметных расчетов, проектной и рабочей документации (при наличии). Если закупка осуществляется конкурентным способом в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ, план подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок вместе с документацией об осуществлении закупки, извещением о закупке.

В шапке ГПР указывается наименование объекта, в отношении которого создается документ.

В соответствии с разделом 2 Приказа Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр, он содержит разделы:

• порядковый номер этапа исполнения контракта, части отдельного вида подряда;
• наименование этапа;
• сроки исполнения этапа;
• физический объем;
• срок передачи и (или) поставки материальных ресурсов (техника, строительные материалы) (при наличии).

Внизу после всех графиков и таблиц раздела с подписями сторон по договору указываются следующие контрольные даты:

• подписание сторонами акта о соответствии состояния земельного участка, на котором расположен объект закупки, условиям договора;
• передача подрядчику копии разрешения на строительство, реконструкцию объекта; копии технической документации на присоединение объекта к централизованным коммунальным сетям;
• подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения (при наличии);
• подписание акта по завершении подряда о соответствии состояния земельного участка условиям договора.

По структуре он состоит из двух частей: графическая и расчетная.

Графическая часть относительно листа располагается справа, содержит в графическом виде ход и пересечение процессов.

Расчетная, с левой стороны листа, предполагает наличие расчетов по объему и перечню работ, временных затрат с учетом применения нормативов по использованию техники и людских ресурсов и иные вычисления. Крупными организациями для составления плана применяется программа для графиков производства работ в строительстве, которая проста в установке и использовании. Такие программы полностью автоматизируют процесс расчетов и исключают ошибки, возникающие из-за «человеческого фактора».

Календарный план составляется функциональным подразделением заказчика: департаментом строительства, отделом или группой кап. строительства и ремонта. Если у организации в штатном расписании такие службы отсутствуют, кто составляет график производства работ, решает руководитель организации, назначая ответственное лицо, закрепляя за ним исполнение обязанностей в приказе и должностной инструкции.

Кем утверждается ГПР

План утверждается руководителем организации или физическим лицом, в случае наличия статуса индивидуального предпринимателя. По решению руководства компании может определяться другое лицо, кто утверждает график производства работ:

• заместитель руководителя;
• руководитель функционального подразделения;
• иное лицо, определенное локальным документом организации, например, приказом о распределении полномочий и т. п.

Пример ГПР в строительстве

Исходя из графического отображения работ при строительстве, выделяют 3 вида графиков.

Линейный

Длительность процесса отображается горизонтальными отрезками. Это самые простые схемы, включающие в себя:

• список и объем подряда;
• продолжительность и сроки выполнения этапа;
• определение трудоемкости на все виды подряда по нормативу;
• оптимизацию трудовой силы, ресурсов и своевременное исполнение контракта.

Минус графика состоит в невозможности внести изменения и устранить ошибки в подсчетах. Если допущены неточности в определении объема, продолжительность сроков сдвинется, что приведет в дальнейшем к нарушению сроков исполнения контракта, начислению и взысканию неустойки..

Сетевой

Он состоит из кружочков, соединяющихся стрелками — сплошными и пунктирными. Распространенным видом графика признается схема, где кружки обозначают начало и конец процесса, а стрелки — процесс. Над стрелкой расписываются виды подряда, а под — длительность выполнения. Нумерация соответствует той очередности строительно-монтажных работ, по которой они будут проводиться.

Главным преимуществом сетевого графика, по сравнению с линейным, — это возможность поменять сроки без изменения самой схемы. Просто поменяйте цифры длительности этапа.

Пунктирными линиями отображены процессы, не требующие привлечения ресурсов и времени. Сетевой график не имеет тупиков, поскольку каждый процесс соединен стрелкой с предыдущим и следующим этапами.

Циклограмма

Это график периодичности организационного и технологического движения по процессу с учетом времени и пространства. Изображается при помощи прямых линий.

Линии обозначают:

• на оси Y отображены этапы подряда;
• на оси X — временные отрезки;
• срок и ход исполнения указывают с помощью прямой наклонной линии, начало линии — старт процесса на определенном этапе, а конец линии — окончание этапа.

В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.

В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.

По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.

• Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
• Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
• Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
• Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
• Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта

Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.

Таблица должна содержать следующие данные:

• наименование этапа / задачи
• блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
• в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.

Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.

Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.

• Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
• Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
• Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
• Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
• Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План. 
• Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка. 
• Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.

Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.

Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта 

Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.

Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.

Теперь выделяем первые три столбца:

И переходим во вкладку меню Вставка — блок Диаграммы — Гистограммы — Линейчатая — Линейчатая с накоплением

Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.

Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.

Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.

1. Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.

2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке. 

Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.

Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.

3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границы — Нет заливки.

4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.

Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры оси — Границы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.

Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.

В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.

Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму

В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта. 

А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:

1. Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностей — Дополнительные параметры.

2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.

3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.

4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.

• Направление — Плюс
• Конечный стиль — Без точки
• Величина погрешности — Пользовательская
• Нажать кнопку Указать значение
• Выделить цифры в столбце Дней для готовности.

5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.

• Блок Линия — Сплошная линия
• Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
• Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.

Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта

Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.

1. Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
2. Нажимаем кнопку Добавить.

3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.

4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.

5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.

6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.

7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.

Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.

8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностей — Стандартная погрешность. 

9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).

10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).

Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.

Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда. 

Выберем Маркер — параметры Маркера — Нет.

Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.

Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.

1. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данные — Добавить.
2. Указываем данные для ряда, как показано на картинке.

После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.

3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.

4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.

5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!

В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.

Вам может быть интересно:

Диаграмму Ганта эффективно использовать в анализе планирования и управления проектов. Этот инструмент визуализации данных календарного планирования приставляет собой график работ или выполнения задач, достижения поставленных целей. Рассмотрим, как сделать автоматизированный шаблон диаграммы Ганта с переключением периодичности временных интервалов на календарном графике: по дням и по неделям. А в конце статьи можно скачать готовый пример.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel – пошаговое руководство

Переименуйте название рабочего листа Excel «Лист1» в имя «Gantt». После на этом же листе создайте таблицу с исходными данными точно такую же как показано ниже на рисунке, с таким же расположением всех ячеек на листе:

Важно!!! Чтобы у Вас все адреса заполненных ячеек листа полностью совпадали с исходной представленной на рисунке.

С помощью маркера в нижнем правом углу курсора Excel заполните диапазон ячеек G1:O1 чередующимися датами от 09.09.2022 по 17.09.2022:

Подготовка исходных данных закончена переходим непосредственно к построению диаграммы Ганта на календаре.



Как построить календарь планов с диаграммой Ганта по таблице Excel

Заполните диапазон ячеек G4:O16 на листе «Gantt» одной и той же формулой:

Теперь выделите диапазон ячеек G4:O16 чтобы присвоить ему условное форматирование:

Как видно на рисунке правило форматирования применяется для ячеек с текстовым значением «Достигнута», которое возвращают формулы в диапазоне G4:O16. Для эстетики снова используем 2 цвета заливки. Важно также отметить что на вкладке «Число» используя опцию «(все форматы)» задаем свой пользовательский формат из трех точек с запетой «;;;» — это позволит скрыть текстовое содержимое в ячейках. Получаем результат:

Перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и откройте «Диспетчер правил условного форматирования». Для этого используйте меню «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Воспользовавшись кнопкой «Создать правило» создайте еще 2 правила для значений «В процессе» (желтый цвет) и «В ожидании» (красный цвет):

Теперь создадим курсор для выделения дат на графике – это сделает анализ по графику Ганта более удобным. Снова перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и в диспетчере правил условного форматирования создайте новое правило, но уже с формулой =G$1=$F$1 и другими настройками формата ячеек:

Обратите внимание! Правило курсора должно быть в самом нижнем слое. Для управления порядком расположения правил форматирования используйте соответственные кнопки «Вверх» и «Вниз» в диспетчере. В результате получаем диаграмму Ганта с курсором выделения дат, которые указываются в ячейке F1:

Далее оформляем дизайн шапки таблицы в диапазоне B3:F3 используя градиентную заливку ячеек из двух цветов:

А также следует изменить цвет шрифта на белый в заголовках столбцов таблицы.

Как сделать управление диаграммой Ганта в Excel

Теперь в диаграмме Ганта сделаем интерактивные элементы управления из выпадающих списков. Начнем с простого. Перейдите курсором Excel на ячейку C1 чтобы в ней сделать первый выпадающий список:

В параметрах для поля ввода «Источник:» указываем два слова разделенных точкой с запятой «Дни;Недели», нажимаем ОК и выпадающий список из двух значений – ГОТОВ!

Второй выпадающий список будет более сложным. Перед его созданием сначала создадим именной диапазон с именем «Список_дат» и формулой:

Данное имя будет автоматически подгружать в себя все даты, находящиеся в первой строке листа начиная от ячейки G1. А теперь мы используем ссылку на это же имя (=Список_дат) в качестве источника для второго выпадающего списка в ячейке F1:

Теперь наш курсор для выделения дат – интерактивный и его перемещение по диаграмме Ганта управляется с помощью выпадающего списка в ячейке F1.

Пришел тот долгожданный момент, когда с помощью VBA-макроса мы будем делать магию для оживления диаграммы Ганта. Откройте редактор макросов Visual Basic нажав комбинацию клавиш ALT+F11 и создайте в нем новый модуль с кодом VBA-программы:

Полная версия кода макроса на языке программирования VBA:

Option ExplicitSub Refresh_Data()

 
Application.ScreenUpdating = 

FalseDim sh As Worksheet
Set sh = ThisWorkbook.Sheets(«Gantt»)Dim i As Long

 
sh.Range(

«G3:XFD3»).UnMerge
sh.Range(«G1:XFD3»).Clear
sh.Range(«G1:XFD3»).Orientation = 0Dim lc, lr As IntegerFor i = Application.WorksheetFunction.Min(sh.Range(«C:C»)) To Application.WorksheetFunction.Max(sh.Range(«D:D»))
    If sh.Range(«G1»).Value = «» Then
        sh.Range(«G1»).Value = iElse
        lc = sh.Range(«XFD1»).End(xlToLeft).Column
        sh.Cells(1, lc + 1).Value = i
    End If
Next i

 
lc = sh.Range(

«XFD1»).End(xlToLeft).Column
lr = sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).RowIf sh.Range(«C1»).Value = «Äíè» Then
   sh.Range(«G3»).Value = «=G1»
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).FillRight

 
   sh.Range(

«E3»).Copy
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).PasteSpecial xlPasteFormats
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).NumberFormat = «D-MMM»
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).Orientation = 90
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).EntireColumn.ColumnWidth = 2.5ElseFor i = 7 To lc Step 7
        sh.Cells(3, i).Value = «Íåäåëÿ-« & i / 7
        sh.Range(«E3»).Copy
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).PasteSpecial xlPasteFormats
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).EntireColumn.ColumnWidth = 0.8
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).Merge
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).HorizontalAlignment = xlCenter
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).VerticalAlignment = xlCenter
   Next i
      lc = sh.Range(«XFD3»).End(xlToLeft).Column + 6
End If

 
 
 
 
sh.Range(

«G1:XFD1»).NumberFormat = «D-MMM-YY»
sh.Range(«G1:XFD1»).Font.Color = VBA.vbWhite

 
sh.Range(

«H4:XFD» & Application.Rows.Count).Clear
sh.Range(«G5:G» & Application.Rows.Count).Clear

 
sh.Range(

«A» & lr + 1, «A» & Application.Rows.Count).EntireRow.Clear
sh.Range(«G1:XFD3»).Locked = True
sh.Range(«G1:XFD3»).FormulaHidden = True

 
 
sh.Range(

«G4:G» & sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).Row).FillDown
sh.Range(«G4», sh.Cells(lr, lc)).FillRightWith sh.Range(«B3», sh.Cells(lr, lc))
    .Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeBottom).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeLeft).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeRight).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeTop).Color = vbBlack

End With

 
sh.Range(

«B4», sh.Cells(lr — 1, 6)).Select
Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
Range(«C1»).SelectEnd Sub
 

Чтобы воспользоваться макросом нам потребуется новый (3-тий) элемент управления диаграммой Ганта. Ним послужит простая небольшая картинка в виде кнопки с иконкой «Обновить». Копируем картинку из любого источника и вставляем прямо на лист Excel. А затем подключаем к ней наш макрос Refresh_Data:

Нажимаем на кнопку и наслаждаемся «магией» автоматизации работы в Excel с помощью макросов:

Как говорят французы «Ву а ля»!

Переключение дней и неделей для диаграммы Ганта на календаре планов

Дальше магия продолжается. Возникает вопрос зачем нам нужен был первый интерактивный элемент управления графиком Ганта – выпадающий список? Все просто необходимо создать еще один макрос, но на этот раз не в модуле, а в листе. Возвращаемся в редактор макросов ALT+F11 и в нем открываем лист «Gantt» для ввода нового кода макроса:

Код макроса для вызова с листа Excel:

Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Row = 1 Then
    If Target.Column = 3 Then
        Call Refresh_Data
    End If
End If
End Sub

Протестируем второй макрос воспользовавшись первым выпадающим списком для переключения со значения «Дни» на значение «Недели»:

Второй макрос используется только для вызова первого при обновлении значения в ячейке C1 – где и находится первый выпадающий список.

Скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel

Здесь описаны еще не все возможности первого макроса. Например, при заполнении таблицы новыми значениями и после нажатия на кнопку обновить таблица автоматически охватывает новый диапазон значений и добавляет их на график. Таким образом диаграмма Ганта автоматически расширяема и может быть использована в качестве шаблона готового к полноценной работе с новыми пользователями.