Форма отчета 4 фонд скачать excel

В расчете 4-ФСС показывают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм. Сдают его ежеквартально. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк.

Отмена формы 4-ФСС с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.

По форме 4-ФСС последний раз отчитываемся 20.01.2023. Подаем сведения за 2022 год. После этого 4-ФСС сдавать не нужно. Данные подавайте в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1.

Новая форма 4-ФСС в 2022 году

Соцстрах утвердил новый бланк сведений о застрахованных в ФСС: в Excel форма закреплена Приказом ФСС № 80 от 14.03.2022. Из расчета исключили информацию, которая касалась возмещения расходов страхователя на выплату пособий. Вот что еще изменили в отчете:

1. В титульный лист включили строку для отражения численности физических лиц, которым перечисляют выплаты и вознаграждения.
2. Из таблицы 1 исключили строку «Дата установления надбавки» и добавили поля для исчисленных страховых взносов.
3. Таблицу 1.1 теперь заполняют для выделенных СКЕ — самостоятельных квалифицированных единиц.

А в таблице 4, где отражается специальная оценка условий труда, 3-й класс разделили на подклассы.

Что это за отчет 4-ФСС

Новая форма 4-ФСС отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 4-й квартал 2022 года необходимо на новом бланке. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС утверждены в приложении № 1 к Приказу ФСС № 80 от 14.03.2022.

Актуальный бланк из приказа № 80:

Форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» на сайте ФСС доступна возможность скачать и заполнить бланк 4-ФСС — все страхователи вправе воспользоваться этой опцией.

Форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1 и 4. К добавочным — таблицы 1.1, 2 и 3.

Новый регламент подачи отчетности

08.09.2019 вступил в силу Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил Приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.

Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранилось. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуг.

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники фонда оказывают услугу:

• при личном приеме документы примут в день их поступления;
• при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
• при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.

Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)

Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.

В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:

• на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. Предельный срок сдачи 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года на бумажном носителе — 20.01.2023. Электронный отчет следует направить до 25.01.2023.

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за определенный период составили 315 000 рублей (ежемесячно по 105 000 рублей). В организации работает инвалид: за 4-й квартал 2022 года ему выплатили 105 000 рублей (ежемесячно по 35 000 рублей). Размер страхового тарифа — 0,4 %.

Заполненная форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года

Актуальный образец заполнения бланка 4-ФСС за 4 кв. 2022 г. с изменениями для страхователей.

Порядок заполнения формы

Отчет 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк: его ввели Приказом ФСС № 80.

Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2022 году:

1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
3. На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация проставляется только на заполненных страницах.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства не допускается. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Отчет 4-фонд на 2019 год обновлен. Так, в титульной части отчета исключена позиция «ОКПО». В разделе II сумма выплат, на которую начисляются взносы, указывается теперь только с начала отчетного года, данные за отчетный квартал не отражают. Не требуется указывать итоговые данные за квартал и в разделе III. В отдельную таблицу вынесены сведения о задолженности на начало и конец отчетного периода.

Справочная информация (раздел V) дополнена строкой «Сведения о применении гибких систем оплаты труда». Заполняется она коммерческими организациями по итогам года.

В связи с этими новшествами сдать отчет 4-фонд за I квартал 2019 года в электронном виде необходимо в новой версии 7.0. Это значит, что программу «Отчет 4-Фонд» надо обновить.

Для этого заходим на корпоративный портал ФСЗН и проходим авторизацию.

Далее следуем по пути: Отчет «4-Фонд» — Загрузка формы отчета — Загрузить. Для загрузки указываем адрес сохранения новой версии отчета.

Обратим внимание, что с марта 2019 года в опытной эксплуатации находится новая версия портала ФСЗН (портал Фонда 2.0). Она доступна по следующему адресу. Здесь тоже можно скачать отчет 4-фонд.

Загруженный Excel-файл «Отчет 4-Фонд» содержит три листа:

— «Форма N 4-Фонд». Это собственно отчет;

— «Настройки». Здесь содержатся общие сведения о плательщике, которые имеются в ФСЗН (наименование плательщика, его регистрационный номер, дата окончательного расчета, размер страховых взносов и др.), и другие настройки программы;

— «Инструкция». На этом листе указана ссылка, перейдя по которой, можно ознакомиться с инструкцией по работе с программой.

Согласно этой инструкции работа с электронной формой отчета 4-фонд состоит из шагов.

1. Включаем макросы.

2. Открываем скачанный Excel-файл «Отчет 4-Фонд». В окне «Настройки» указываем номер отчета и другие незаполненные поля. При этом поля «Электронный адрес (www. e-mail)», «Гибкие системы оплаты труда» и сроки выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца необязательны для заполнения. Повторим, что строку «Сведения о применении гибких систем оплаты труда» заполняют коммерческие организации по итогам года. Затем нажимаем на кнопку «Сохранить» и выбираем отчетный квартал в открывшемся окне «Отчет 4-Фонд. Версия 7.0».

Поскольку версию 7.0 мы скачали сейчас (после представления отчета за IV квартал 2018 года), в качестве отчетного будет настроен I квартал 2019 года. В последующем для перехода на следующий квартал необходимо в базе сохраненных отчетов закрывать отчеты за предыдущие кварталы.

3. С помощью кнопки «Ввод и редактирование данных» переходим на лист «Отчет 4-Фонд» и заполняем данные отчета. Основанием для заполнения являются документы бухучета. При этом все суммы указываются в рублях и копейках <*>. Среднесписочная численность застрахованных работников (строки 01 и 02) указывается в целых числах. Среднюю численность работников (строка 03) можно указывать с десятыми долями. Но эта строка заполняется только в отчете за январь — декабрь и только теми плательщиками, которые уплачивают взносы ежеквартально.

4. Проверяем корректность данных: лист «Настройки» — Сохранить — Проверка корректности данных. Если есть ошибки, исправляем их, если выдано предупреждение, удостоверяемся в правильности данных и либо корректируем данные, либо продолжаем работу.

5. Сохраняем отчет в формате XML-файла (кнопка «Сохранить отчет в файл и базу отчетов»).

6. Подписываем отчет электронной цифровой подписью (при ее наличии). После подписи файл с отчетом будет иметь расширение sgn.

Отчет, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП), можно передать в органы ФСЗН через портал. Без такой подписи отчет подается инспектору на любом электронном носителе вместе с его распечаткой на бумаге, подписанной руководителем организации.

Напомним, что плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила 10 человек и более, представляют отчет только в виде электронного документа (т.е. с ЭЦП). А остальные плательщики по своему желанию могут сдавать бумажный вариант отчета или в виде электронного документа <*>.

Срок представления отчета за I квартал 2019 года заканчивается 22 апреля 2019 года <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

За полугодие 2022 года все работодатели обязаны сдавать отчет 4-ФСС по новой форме, утвержденной Приказом ФСС №80 от 14.03.2022.

Новый бланк учитывает все изменения, а также переход на прямые выплаты пособий от Фонда — скачать актуальную форму 4-ФСС в формате excel, а также образец заполнения отчета можно в данной статье ниже.

Важно! Работодателям также нужно сдать расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2022 года.

Изменения в новой форме 4-ФСС

В целом, новая форма включает в свой состав шесть листов — титульный и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист, таблица 1 и 4, остальные оформляются при необходимости.

Титульный лист

Изменения заключаются в добавлении новой строки «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения», где нужно показать количество сотрудников, получивших доходы в отчетном периоде.

Таблица 1

Данная страница обязательна для заполнения всеми страхователями.

В новой форме 4-ФСС изменилось название данной таблицы «Расчет сумм страховых взносов» вместо «Расчет базы для начисления взносов».

Из самой таблицы удалили строку 8, где заполнялась дата установления надбавки, и добавили строку 9, где нужно указывать сумму рассчитанных взносов, ранее отражаемую в таблице 2.

Таблица 1.1

Заполняется только теми работодателями, которые имеют самостоятельные обособленные подразделения (СКЕ согласно п. 7 Приказа Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006), для которых устанавливается свой тариф для страховых взносов. В данной таблице новой 4-ФСС отражаются данные о базе и исчисленных взносах СКЕ.

В обновленной табл. 1.1 нужно заполнять базу с начало года в графах 9 и 10, а также базу на начало отчетного периода в графах 11 и 12.

Также появились отдельные графы для отражения страховых взносов — всего с начала года, на начало отчетного периода, за последние 3 месяца в сумме и помесячно. Данные приводятся по каждому подразделению.

Таблица 2

Ранее именовалась таблица 1.1 и заполнялась теми организациями и ИП, которые направляли своих сотрудников в другие компании (согласно п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Добавилось четыре графы: КПП принимающей организации (графа 4), количество направленных инвалидов (гр. 7), скидка и надбавка к страховому тарифу (графы 17 и 18).

Таблица 3

Заполняется в новом бланке 4-ФСС по тем сотрудникам, которые пострадали в отчетном периоде в связи с несчастными случаями — указывается их численность. Данные сведения в полном составе в прежней форме включались в таблицу 4.

Таблица 4

Включены данные о спецоценке условий труда и медосмотрах (ранее отражались в таблице 5). Добавлены классы вредности 1 и 2, а класс третий поделен на подклассы. То есть заполнять теперь нужно данные по всем проведенным спецоценкам, а не только по тем, для которых установлены вредные условия труда.

Скачать актуальный бланк в excel

Скачать новый бланк 4-ФСС — подается впервые за полугодие (2 квартал) 2022.

Сроки и порядок подачи отчета

Форма 4-ФСС позволяет отчитаться за работников, с доходов которых отчисляются страховые взносы на НС и ПФ (несчастные случаи и профессиональные заболевания).

Организации, ИП, частнопрактикующие лица обязаны подавать отчет, если выплачивали заработок сотрудникам, с которыми заключены:

• трудовые договора;
• гражданско-правовые договора, если они предусматривают уплату взносов на НС и ПФ.

Обособленные подразделения организаций заполняют данный отчет, если они выплачивают доходы работникам и имеют самостоятельные расчетные счета.

Сдается форма четыре раза в год по окончании каждого квартала. По новой форме отчитаться нужно в первый раз за полугодие 2022.

Срок подачи 4-ФСС — до 20-го числа следующего месяца для бумажного формата подачи (если в компании 10 работников или менее), до 25-го — для электронного.

За полугодие 2022 отчитаться нужно до 20 и 25 июля соответственно.

Место подачи — территориальное отделение ФСС по месту регистрации компании в качестве страхователя.

Как заполнить новую 4-ФСС за полугодие 2022

В новой форме 4-ФСС всем работодателям нужно заполнить титульный лист, таблицу 1 и 4, остальные листы заполняются при наличии соответствующих показателей.

Титульный лист

Пошаговая инструкция по заполнению титульного листа новой формы 4-ФСС за полугодие 2022:

• номер страхователя, присвоенный при регистрации в ФСС и код подчиненности;
• номер корректировки — при первичной подаче 000, при последующих исправлениях — номер внесения изменений (001, 002 и т.д.);
• код периода — для полугодия 06;
• год — 2022;
• прекращение деятельности — ставится отметка, если в первые 6 месяцев 2022 была ликвидация организации или закрытие ИП;
• наименование организации или обособленного подразделения, ФИО ИП ;
• ИНН страхователя;
• КПП страхователя юридического лица, для ИП не заполняется;
• ОГРН или ОГРНИП;
• ОКВЭД для основного вида деятельности, определенный согласно Постановлению Правительства РФ №713 от 01.12.2005 и Приказа Министерства Здравоохранения №55 от 31.01.2006;
• бюджетные организации проставляют код от 1 до 4 из представленного списка;
• контактные данные — телефон и адрес страхователя;
• численность физлиц, которым выплачены доходы в полугодии 2022 года — новая строка в форме 4-ФСС, отдельно выделяется численность работающих инвалидов и занятых на вредных работах;
• среднесписочная численность, рассчитанная согласно правилам п. 76–79.11 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 за полугодие 2022;
• количество листов расчета и прилагаемых документов.

Пример заполнения титульного листа нового бланка 4-ФСС за полугодие 2022 (среднесписочная численность 15 человек, все 15 работников получали выплаты в первые 6 месяцев, инвалидов и занятых на вредных работах нет):

Таблица 1

Вверху страницы проставляется номер страхователя, присвоенный при регистрации в ФСС, и код подчиненности. Также проставляется номер страницы по порядку.

В таблице приводятся данные о выплатах работникам, рассчитывается база для взносов и сами отчисления на несчастные случаи и профессиональные заболевания, которые в 2022 году по-прежнему платятся в ФСС.

При заполнении 4-ФСС за полугодие 2022 для каждого показателя (кроме строк 5-8) необходимо привести сведения за первые 6 месяцев (гр. 3) и помесячно за последний квартал (апрель, май, июнь).

Пошаговое заполнение:

• 1 — общая сумма выплат работникам;
• 2 — выплаты, с которых не платятся страховые взносы на НС и ПФ на основании ст. 20 Закона 125-ФЗ;
• 3 — база для страховых отчислений, рассчитывается как показатель строки 1 минус показатель строки 2;
• 4 — отдельно выделяются выплаты инвалидам;
• 5 — тариф взноса на НС и ПФ;
• 6 — скидка к тарифу, установленная фондом на текущий год (на основании Постановления Правительства РФ №524 от 30.05.2012);
• 7 — надбавку к тарифу;
• 8 — итоговый размер тарифа с учетом скидки и надбавки, показатель указывается с тремя знаками после запятой, если третьего знака нет, значит, ставится 0 вместе него;
• 9 — сумма взносов, рассчитывается как база из стр. 3, умноженная на тариф из стр. 8.

Пример заполнения таблицы 1 новой формы 4-ФСС за полугодие 2022:

Тариф для страховых взносов — 1.3%, надбавок и скидок не положено. Выплаты за первые 6 месяцев — 6 840 000, за апрель — 1 150 000, за май — 1 090 000, за июнь — 1 150 000.

Таблица 3

Заполняется только в том случае, если в отчетном периоде (полугодие 2022) были случаи несчастных случаев или профзаболеваний.

Заполнение данной страницы формы 4-ФСС производят на основании актов о несчастном случае форма Н-1 и актов о профзаболеваниях (дата проверки и проведения экспертизы должна попадать в расчетный период).

Пошаговое заполнение:

• 1 — общее число пострадавших от несчастных случаев за полугодие;
• 2 — отдельно выделяется количество смертельных исходов от несчастных случаев за расчетный период;
• 3 — количество случаев профессиональных заболеваний;
• 4 — итоговая строка, общее число пострадавших, рассчитывается как сумма строк 1 и 3;
• 5 — число пострадавших, для которых дела были закрыты оформлением только больничных листов (строка заполняется на основании оформленных лисков нетрудоспособности).

В нашем примере пострадавших в отчетном периоде не было.

Таблица 4

Последняя страница новой формы 4-ФСС заполняется всеми страхователями, содержит данные о СОУТ и медосмотрах для всех работников (а не только по тем, для которых установлены вредные условия труда, как это было ранее) по состоянию на начало года.

Пошаговое заполнение:

• строка 1 — в гр. 3 показывается общее число рабочих мест, для которых должна проводиться спецоценка, в гр. 4 — количество рабочих мест, для которых была фактически проведена спецоценка на начало года, гр. 5-11 — количество рабочих мест, для которых установлены соответствующие классы и подклассы вредности и опасности по результатам спецоценки;
• строка 2 — в гр. 12 — общее число работников, обязанных проходить предварительные и периодические медосмотры на основании ч. 4 ст. 213 ТК РФ, а также Приказа Министерства Здравоохранения РФ №29н от 28.01.2021 , в гр. 13 — число работников, фактически прошедших эти медосмотры на начало года. Графы заполняются на основании актов медкомиссии.

Так как данные в таблице 4 заполняются по состоянию на начало года, то во всех отчетах 4-ФСС за четыре периода будут одни и те же данные по состоянию на 1 января 2022 года.

Пример заполнения таблицы 4 нового бланка 4-ФСС за полугодие 2022:

Спецоценке подлежат 15 мест из 15-ти, в 2021 году оценено 9 мест из положенных 15-ти. Медосмотру работнику не подлежат.

Скачать образец заполнения

Скачать новый бланк 4-ФСС 2022 в excel.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2022.