В нашей стране гражданское законодательство четко определяет правила оформления сделок, разделяя их на виды и регламентируя правоотношения, возникающие при взаимодействии двух сторон.
Подрядные сделки – не исключение. Необходимо придерживаться закона при оказании подобного рода услуг.
Виды договора подряда
Подряд делится на три вида:
- Обычный;
- Бытовой;
- Строительный.
Последний вариант подразумевает оказание одной стороной услуг по строительным и ремонтным работам в интересах заказчика и за его счет на возмездной основе.
Главным отличием подряда от договора оказания услуг является конечный результат, который при подрядных работах всегда материально выражен, а потому его можно объективно оценить.
В обязанности заказчика же входит оценить, принять результат работы, после чего оплатить по раннее оговоренному тарифу выполненную работу.
Для этого используется акт приемки выполненных работ, источник создания которого служит специальный журнал учета уже выполненной работы, о котором далее пойдет речь.
Правила оформления журнала учета выполненных работ
Сведения в журнал учета должны заноситься последовательно в хронологическом порядке, по окончании каждого вида работы.
Занимается этим то лицо, которое назначено ответственным за выполнение работы. Каждый строительный объект должен иметь свой отдельный журнал учета выполненных работ.
Для составления такого документа разработана государством унифицированная форма КС-6а, которая содержит в себе два раздела:
1. Вступительная часть состоит из:
- Данных о заказчике: его наименование, адрес и контактные сведения;
- Аналогичных данных о подрядчике, а также информации о месте нахождения строительного объекта с реквизитами подрядного договора;
2. Табличная часть документа должна быть заполнена следующим образом:
- Период, который охватывают указанные данные;
- Сметная стоимость работы;
- Сведения о лице, ответственном за ведение журнала;
- Сведения о проверяющем изложенные в документе данные лице;
- Затем документ содержит двенадцать частей для заполнения, предполагающих двенадцать месяцев со следующими графами:
- Количество или объем произведенной работы;
- Стоимость работы;
- Общая стоимость всей выполненной с начала строительства объекта работы.
Именно на основании информации из такого журнала и оформляется акт приемки выполненной работы, который, в свою очередь, служит основанием для оплаты труда подрядчика.
Ниже расположен типовой бланк и форма КС-6а, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 ноября 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Скачать форму общего журнала работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6):
— в MS-Excel
Образец заполнения общего журнала работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6) >>>
Материалы по заполнению общего журнала работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6):
— Постановление Госкомстата РФ 30.10.1997 N 71а
—————————————-
Действующий в 2020 году и утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 образец формы общего журнала работ по форме КС-6 РД 11-05-2007.
Форма журнала представлена в «Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»
Смотреть онлайн и распечатать общий журнал производства работ по форме №КС-6:
Скачать:
- В формате excel (xls)
- В формате word (docx)
- В формате .pdf
Общие положения о общем журнале работ
Журнал монтажных работ по СП 70.13330 в формате word и pdf
Общий журнал работ. Форма КС-6 – бланк первичной документации, заполняющийся с целью учета выполнения строительных и монтажных работ. Журнал служит для отображения технологической последовательности, сроков, качества выполнения, а также условий, в которых выполняются работы. Форма журнала – типовая межотраслевая, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а с кодом по ОКУД 0322002.
Для отображения хода работ на одном или нескольких однотипных строительных объектах, расположенных на общей строительной площадке, применяется один журнал. Журнал ведется организацией подрядчиком, которая несет ответственность за возведение объекта и ход монтажных работ. В случае если исполнитель не является генеральным подрядчиком, журнал передается последнему по окончанию работ. Структура формы КС-6 включает титульный лист и шесть разделов. На титульном листе отображается следующая информация:
- полное наименование адрес организации исполнителя работ и их заказчика;
- место нахождения объекта строительства;
- имя, фамилия, должность, отчество и подпись лица, ответственного за ведение журнала;
- полное наименование генерального подрядчика. Фамилия, имя, отчество и подпись главного инженера;
- информация о представителе технического надзора;
- информация о начале и окончании строительно-монтажных работ;
- данные о проектных и субподрядных организациях, принимающих участие в ходе работ.
Раздел 1 журнала отображает список инженерно-технического персонала, раздел 2 – перечень актов промежуточных актов приемки по датам их составления. Данные о результатах операционного контроля отображаются в третьем разделе журнала. Четвертый раздел содержит ведомости об оценке качества строительно-монтажных работ и перечень специальных журналов. Пятый и шестой разделы формы КС-6 отображают сведения о производстве работ и замечаниях, выдвинутых контролирующими органами и службами.
Перед заполнением форму КС-6 прошивают, пронумеровывают и скрепляют подписью руководителя и печатью организации, которая осуществляет ее выдачу. Титульный лист заполняют до начала проведения работ. Стоимость выполненных работ в журнале отображается в суммах, оговоренных сторонами ранее. В процессе сдачи объекта журнал предъявляется рабочей комиссии, а после осуществления приемки передается заказчику или эксплуатационной организации по его поручению. Данные журнала являются основой для составления акта по форме КС-2 и справки по форме КС-3.
Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.
Кто должен заполнять форму КС-6
Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-6 .docСкачать образец заполнения формы КС-6 .doc
Правила заполнения КС-6
Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.
С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.
Регистрация журнала в надзорных органах
Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.
Заполняем титульный лист
Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:
- полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
- название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
- полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
- полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
- дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
- ФИО руководителя строительной подрядной организации;
- дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
- информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
- другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
- компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
- сведения об изменениях на первой странице.
Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:
Раздел первый
Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.
Раздел второй
В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.
Раздел третий
Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Раздел четвёртый
Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.
Раздел пятый
Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.
Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.
В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.
После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.