Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).
В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.
Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.
Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2023 году
Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:
- Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т.д.)
- Количество предметов построчно
- Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
- Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
- Наименование или ФИО отправителя
Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).
При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.
Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.
Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:
- сравнивает записи в обоих экземплярах описи вложения;
- сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
- сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
- проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
- ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
- первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.
Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.
Опись вложения для почты России представлена в форматах DOC и PDF, которые понимают практически все офисные редакторы. Скачайте бланк Ф 107, заполните его и отправляйтесь на почту для отправки корреспонденции или посылки.
Опись вложения можно заполнить двумя способами – вручную или на компьютере. Для заполнения вручную необходимо распечатать документ на принтере, разрезать напополам ножницами и заполнить оба экземпляра. Заполняя опись в офисном редакторе, вы всегда сможете исправить ошибки и вывести на печать уже заполненный бланк, который останется лишь подписать.
Представленный на данной странице бланк описи вложения соответствует форме Ф.107. Его принимают во всех почтовых отделениях России. Благодаря этому отправитель освобождается от необходимости заполнять бланки вручную, находясь на почте в не самых удобных условиях.
Как заполнить бланк описи вложения?
Ничего сложного в описи вложения нет, справиться с его заполнением сможет каждый. Просто следуйте пошаговой инструкции:
- Скачайте бланк описи по форме Ф.107 и определитесь со способом заполнения – вручную или на компьютере.
- Поле «Номер почтового идентификатора» можно оставить пустым или заполнить в почтовом отделении. Также можно получить его при оформлении посылки или письма на сайте Почты России в режиме онлайн.
- Впишите наименования пересылаемых предметов, нумеруя каждую позицию в соответствующем поле.
- Укажите количество пересылаемых предметов и впишите объявленную ценность – эта сумма будет возвращена в случае потери отправления.
- Подсчитайте общее количество предметов и впишите число в поле с общим итогом, рядом укажите итоговую сумму объявленной ценности.
- Укажите ниже сведения об отправителе – ФИО полностью, наименование юридического лица или наименование ИП.
- Поставьте подпись на обоих экземплярах.
Опись вложения готова, теперь можно отправляться на почту для отправки письма или посылки. Один экземпляр остаётся у отправителя, второй – вкладывается в конверт или в посылку.
Что делать, если опись не помещается на одном листе? Для этого не поместившиеся предметы описываются на добавочных листах – соответственно, два листа превращаются в четыре и так далее. Подпись отправителя ставится на всех экземплярах, а не только на последнем.
Облегчить задачу заполнения описи вложения поможет созданный нами сервис (заполнить опись вложения). Он работает прямо в браузере и автоматизирует заполнение документа. Создайте опись в течение пары минут без ошибок и неточностей.
Для чего нужна опись вложения Ф 107?
Опись вложения представляет собой бланк, в котором указываются сведения о ценных предметах. Данные сведения являются юридически значимыми, поэтому отправитель с получателем могут проконтролировать, что до пункта назначения дошли все заложенные вещи. Обычно с описью вложения пересылаются:
- Судебные бумаги.
- Ценные документы.
- Дорогостоящие товары.
- Налоговые декларации.
- Деловые бумаги и договоры.
- Разнообразные извещения и уведомления.
- Банковские документы.
- Копии документов и справки.
- Бухгалтерская отчётность.
Также возможна отправка ценных вещей. При этом каждому пересылаемому предмету можно назначить объявленную ценность – это та сумма, что будет возмещена Почтой России при утере отправления, либо в случае, если отправление дойдёт до адресата в неполном объёме. Указанная сумма возмещается после проведения внутреннего расследования, что занимает около двух месяцев.
Наличие указанных предметов в посылке или письме подтверждается работником почты. Он изучает вложения и сверяет их с описью. После осмотра на описи вложения ставятся подпись и печать, что подтверждает наличие указанных предметов и соответствие их количества.
Образец заполнения бланка
Как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо? Об этом расскажет представленный в данном разделе образец. Он наглядно демонстрирует принцип заполнения.
Поле с почтовым идентификатором не является обязательным к заполнению. Оно заполняется при необходимости – в почтовом отделении, либо дома или в офисе, если производится онлайн-оформление отправления через личный кабинет Почты России.
Нумерация предметов начинается с единички, причём их наименования должны соответствовать им на 100%. Например, не «Документ», а «Налоговая декларация». Если в письме несколько разнородных документов, то необходимо назвать каждый из них, а не объединять все бумаги в категорию «Документы».
Также необходимо указать количество пересылаемых предметов и объявить их ценность. Далее впишите общее количество предметов и общую сумму объявленной ценности в соответствующих графах. Теперь остаётся лишь подписать оба экземпляра – заполнение завершено, остальные отметки поставит сотрудник Почты России.
Хотим представить вашему вниманию ещё несколько полезных сервисов. Эти сервисы абсолютно бесплатные и созданы для удобства пользователей.
Опись вложения нужна, чтобы вернуть потраченные деньги в случае потери письма почтой России. Письмо с объявленной ценностью можно отправить только по Российской Федерации.
Скачать бланк Ф107 описи вложения
Скачайте форму на компьютер, заполните ее и распечатайте.
Скачать опись вложения Почты России бланк WORD
Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL
Пустой бланк Ф 107
Образец заполнения описи вложения
Как правильно заполнить опись вложения?
Бланк можно взять на почте или скачать в Интернете, в отделении примут любой вариант.
Чтобы упростить процесс оформления есть специальные онлайн-сервисы заполнения описи вложения . Запечатывать такое письмо дома нельзя! Достоверность содержимого проверяет сотрудник почты. Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр вкладывается в письмо, второй — остается у вас на руках с подписью сотрудника почты и печатью.
Что указать в бланке:
- Наименование вложенных предметов, их количество. Если список длинный берется несколько Листов, которые нумеруются «Лист 1», «Лист 2».
- Стоимость объявленной ценности — можете указать любую желаемую сумму от 10 рублей. Эту сумму нужно будет дополнительно оплатить с отправкой.
- Поставить подпись.
Если содержимое посылки испорчено или украдено, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленное письмо/посылку. Компенсация равна объявленной ценности.
Обращайтесь в
TOP Express
. Мы возьмем все заботы по отправке корреспонденции и грузов на себя.
21.03.2021
Читать так же:
Как отправить бандероль почтой
Как отправить ценную посылку
Как отправить наложенным платежом
Форма 107 — это есть не что иное, как «опись вложения», в которой описывается все вложения в количественных и денежных характеристиках почтового отправления. Бланк формы-107, может быть заполнен от руки, но удобнее его заполнять всё таки на компьютере, который вкладывается в почтовое отправление, будь то письмо, посылка или бандероль. Описывать надо весь перечень позиций содержащиеся в почтовом отправлении, в виде таблицы с количеством и объявленной ценностью. Перед тем как вложить форму 107в почтовое отправление завизируйте его штампом почтового отделения.
Отправить форму можно следующими способами:
1. Вложить в посылку.
2. Вложить в бандероль.
3. Вложить в ценное письмо.
Надо учесть, что указанная ценность отправлений влияет на 2-а фактора:
1. Стоимость отправления.
2. Размер компенсации, которую Вы получите, если отправление будет утеряно.
Если есть позиции без оценки, то вместо ценности ставится «0» или прочерк.
Заполнять надо 2-а бланка или через копирку или распечатать 2-е копии одного бланка на принтере. Оператор почтового отделения оябзан все данные проверить, особенно сравнить копии бланков и завизировать их: календарным штемпелем и поставить свою подпись.
Один их экземпляров формы, вместе с китанцией отдаётся клиенту.
Получить бесплатный доступ в сервис для ведения складского учета
Скачать бланк почтовая форма 107 в формате «xls» один экземпляр (80 KB)
Скачать бланк почтовая форма 107 в формате «doc» два экземпляра (260 KB)
Скачать бланк почтовая форма 107 в формате «doc» один экземпляра (45 KB)
Опись вложения — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.
Что собой представляет опись вложений Почты России и когда она нужна
Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, сдают налоговые декларации, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания. Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо заполнить бланк описи вложений Почты России. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений. Одновременно документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.
Форму 107 Почта России утвердила приказом от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:
- ценного письма (вес до 2 кг);
- бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
- посылки (вес отправления не ограничивается).
Форма 107 Почты России выглядит так:
По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.
Как правильно заполнить бланк
Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.
- Можно опись вложения заполнить онлайн.
- Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.
Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.
Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения (ф 107, бланк) — лучше. Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи. А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.
Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:
Начинаем заполнять построчно:
- ФИО или наименование организации;
- наименование предметов;
- их количество;
- объявленная ценность.
Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:
«оригинал налоговой декларации»,
если это копия договора об оказании услуг, то надо указать
«копия договора об оказании услуг».
Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.
Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.
Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет. Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными. В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.
Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.
Пример заполнения
Посмотрите, как выглядит опись письма с вложениями для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.
После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:
Готова почтовая опись вложений! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что осталось сделать, — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.
За проверку придется заплатить
Разобрались, где и как заполнить опись на почту. Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. По правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов. После этого ставится штамп о проверке, на формуляре расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк). С его помощью следят за перемещением письма.
Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».
Скачать бланк формы 107 Почты России
Скачать бланк описи вложения ф 107 заполненный
Скачать бланк описи вложения ф 107 в Word