Модель бюджетирования строительной деятельности
Уважаемые посетители!
Скачивайте бесплатно данную финансовую модель для ведения бюджетирования со всеми действующими, открытыми формулами,
а также в большинстве случаев с краткой методологией (инструкцией для заполнения)
ниже в серой рамке, причем как в заполненном виде, для примера заполнения,
так и в незаполненном.
Идентификационный номер этой финмодели: IDFM-000188
Если у Вас нет желания тратить много времени на внесение данных Вашего проекта в условия модели и
плюс к тому Ваш бюджет на создание финансовой модели позволяет, то можем предложить Вам за сравнительно небольшие деньги
воспользоваться услугой заполнения финмодели Вашими данными в нашем
Маркетплейсе финансовых моделей P&L.RU,
либо подписавшись на платный Тариф 2 после регистрации
Видео-методология к финмодели в процессе подготовки — скоро появится
С примером ТЗ на внедрение управленческого учета и бюджетирования можно ознакомиться
здесь.
Описание характеристик финмодели строительных проектов:
- срок моделирования 2 года в ежемесячной разбивке
- моделирование и бюджетирование в разрезе объектов строительства
- основные отчеты PL, CF, BS компактно в одной вкладке
- форматы учета фактических операций
- план/факт-отчетность с пообъектным анализом
- отчетные формы для руководства, инвесторов и генеральных заказчиков
- и т.д… с возможностью гибких настроек
Успехов Вам в разработке модели бюджетирования Вашего проекта!
Еще модели бюджетирования:
Модель бюджетирования оптовой торговли (B2B)
Наше обучающее видео
Rutube:
Финансовая модель поколения 4.0
Rutube:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL
Rutube:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.
Rutube:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF
Rutube:
Организация системы управленческого учета в EXCEL
Rutube:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1
Вконтакте:
Финансовая модель поколения 4.0
Вконтакте:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL
Вконтакте:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.
Вконтакте:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF
Вконтакте:
Организация системы управленческого учета в EXCEL
Вконтакте:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1
YouTube:
Финансовая модель поколения 4.0
YouTube:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL
YouTube:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.
YouTube:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF
YouTube:
Организация системы управленческого учета в EXCEL
YouTube:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1
С НАМИ ЭФФЕКТИВНЕЕ!
Smartsheet Contributor
Andy Marker
April 24, 2020
In this article, you’ll find a variety of the most useful templates for the construction budgeting process, all of which are free to download and completely customizable.
Included on this page, you’ll find residential construction budget templates, commercial construction budget templates, and home construction budget templates, as well as a sample construction budget worksheet and a list of commercial budgeting tips.
Residential Construction Budget Templates
Excel Construction Budget Template
Download Excel Construction Budget Template
Microsoft Excel | Smartsheet
This residential construction budget template for Excel breaks down costs into a detailed list of categories, including site prep, water and sewer, foundation, masonry, plumbing, HVAC, appliances, and more. Enter costs for labor and materials to calculate totals. The template also shows the budget amount versus the actual amount you spent for each line item, so you can track the difference. You can easily customize this template to display your own project categories and tasks.
Multi-Unit Construction Budget Worksheet
Download Multi-Unit Construction Budget Worksheet
Excel | Word | PDF
Create a comprehensive budget for an apartment complex, multi-family housing, or a residential building with multiple units. This budget worksheet includes sections for separating project expenses into categories. Add your own tasks, materials, and associated costs to get an accurate estimate of total expenses. The worksheet is available in Excel, Word, and PDF formats to simplify budget planning on a residential construction project.
Commercial Construction Budget Templates
Commercial Development Budget Form
Download Commercial Development Budget Form
Excel | Word | PDF
This construction budget form provides an outline for a development project budget. Edit the form to include your own expense categories, whether you are developing a new site from the ground up or renovating an existing commercial building. The template shows hard costs, service fees, expenses related to financing, and other miscellaneous costs. It also includes room for notes, where you can add details about percentages, square footage, tax records, or other information.
Commercial Construction Budget Example
Download Commercial Construction Budget Example — Excel
Download this construction company budget sample to get an idea of how a completed budget might look. Replace the text with your own entries to create a customized budget template. The example shows expenses for a generic commercial construction project, calculating costs per square feet. It includes lines for general conditions, insurance, contingency, and other costs.
Home Construction Budget Templates
Contractor Estimate Template
Download Contractor Estimate Template — Excel
This new construction budget template allows you to create a detailed estimate, track projected versus actual costs, identify the status and progress of specific tasks, and document amounts owed. The template automatically calculates totals to help you avoid errors, and also includes start and end dates and provides separate sections for each part of the construction process to help you stay organized.
Home Renovation Budget Template
Download Home Renovation Budget Template — Excel
If you’re embarking on a remodel project, keep track of the money you spend and the funds that remain over the course of your project timeline. Whether you’re doing a kitchen remodel or renovating a whole house, compare the actual cost of labor and materials to your original budget. List project costs for an itemized view of individual and total expenses, and add notes to any items that you need to update or that require further explanation.
Sample Construction Budget Worksheet Template
Download Sample Construction Budget Worksheet Template
Excel | Word | PDF
The first part of this template shows a sample budget, including project details and costs, but you can create your own house construction budget template by editing the tasks and materials to suit your specific project. This is a thorough worksheet for estimating construction costs and planning an accurate budget. Avoid funding issues by carefully considering expenses in advance. You can use this template for building or renovation projects.
Construction Budgeting Tips
To avoid project delays, lost profits, and a lot of extra stress, it is vital to begin with an accurate cost estimate and realistic budget. Here are some tips to keep in mind when creating a construction budget:
- Get Price Quotes: If you’re a contractor preparing a construction budget for a client, getting quotes from subcontractors and suppliers will allow you to provide accurate cost estimates. If you’re a homeowner planning a remodel, trying to figure out costs on your own may seem overwhelming. Find reputable contractors and design professionals who can help you create a realistic budget and project plan.
- Create a Detailed Task List: Break your project down into all of the tasks that you need to perform. Doing this will help you determine labor needs, project scheduling, and budget requirements. Once you see all of the tasks that a project entails, you can determine costs based on the necessary number of workers, the jobs they will perform, the tools and equipment they’ll need, and other factors. Be realistic about how much time it takes to complete tasks, and plan your construction timeline and budget accordingly.
- Utilize Cost Estimates: Allocate your budget based on initial cost estimates, which you create in order to determine a project’s scope and ensure financial feasibility. An estimate includes hard costs related to building construction, site work, and landscaping, as well as soft costs, such as engineering, taxes, insurance, permits, and fees. You need to account for all of these costs in a construction budget — and, over the course of a project, you should compare the estimated costs to the actual costs in order to track spending.
- Be Realistic about Materials: As you consider what materials to use — whether you are a contractor communicating with clients or an owner researching options — avoid overspending by seeking out competitive bids from suppliers and choosing products based on your current financial resources.
- Budget for Contingencies: Include funds for contingencies in order to cover unexpected potential costs, such as price changes, project delays, or emergencies. In a construction budget, you typically earmark a percentage of the total costs for contingencies.
- Get Approvals: Depending on the type of project you’re pursuing, you may be submitting a final construction budget to your boss for a green light, or you may be giving it directly to a client for approval. It is essential to communicate with all stakeholders during the pre-construction phase to ensure that the necessary parties have approved the project design and budget, that you have implemented the requested changes, and that you have addressed all potential issues.
- Review Your Budget Regularly: Cost estimates provide a starting point, and a budget allows you to control costs as much as possible over the course of a construction project. The budget is a tool for tracking progress and communicating with all relevant parties throughout the project lifecycle.
For more templates and more information on construction budgeting and project management, including how to calculate construction costs, see “Excel Construction Management Templates.”
Master Your Construction Budget with Smartsheet for Construction
From pre-construction to project closeout, keep all stakeholders in the loop with real-time collaboration and automated updates so you can make better, more informed decisions, all while landing your projects on time and within budget.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно. Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации. Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.
Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения.
Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.
Как выбрать правильный шаблон для строительных работ
Каждый строительный проект отличается от другого, поэтому важно выбрать шаблон Excel, подходящий для целей вашего проекта. Шаблон для строительных работ может быть настолько простым или настолько сложным, как вы этого хотите. Ниже мы рассмотрим различные виды шаблонов для строительных работ, а также расскажем, как их создать и как использовать.
Шаблон бюджета строительных работ
Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.
Загрузить шаблон бюджета строительных работ в Excel
Создать ваш бюджет строительных работ в Smartsheet
Оценка строительных работ
В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости.
Загрузить шаблон предварительной оценки строительных работ
Создать предварительную оценку строительных работ в Smartsheet
Временная шкала строительства
Строительные проекты могут включать в себя множество этапов и огромное количество задач, зависящих друг от друга. Если задача не выполнена в срок, могут возникнуть задержки зависящих от нее задач и даже задержки в выполнении всего проекта. Воспользуйтесь шаблоном временной шкалы строительного проекта для отслеживания прогресса всего проекта, определения рисков на ранних этапах и обеспечения выполнения проекта в срок, указанный в контракте. В этом шаблоне вы можете указать все задачи, необходимые для завершения проекта, а также даты начала, сроки выполнения и длительность для каждой задачи.
Загрузить шаблон временной шкалы строительства в Excel
Создать временную шкалу строительства в Smartsheet
Перечень поданных коммерческих предложений
Зачастую бывает полезно и даже необходимо запросить от потенциальных подрядчиков или субподрядчиков коммерческие предложения для требуемой работы. Получение нескольких коммерческих предложений поможет вам убедиться, что вы заплатите адекватную цену за работу. Шаблон перечня поданных коммерческих предложений поможет вам сравнить все поданные заявки и принять верное решение о выборе подрядчика. Указав каждого подрядчика рядом с предложенной им стоимостью работы и квалификациями, вы сможете быстро просматривать полученные предложения и расставлять их по приоритету.
Загрузить шаблон перечня поданных коммерческих предложений в Excel
Создать перечень коммерческих предложений в Smartsheet
Реестр коммерческих предложений
В зависимости от типа строительного проекта возможно наличие огромного количества элементов поданных коммерческих предложений, сумма которых вместе образует окончательную стоимость заявки. В связи с такой сложностью данных, а также скоростью подачи заявок, возможны ошибки в подсчётах, которые могут существенным образом повлиять на окончательную стоимость коммерческого предложения и принятие решения о получателе тендера. Шаблон реестра коммерческих предложений – отличный инструмент для проверки окончательной стоимости предложения. Кроме того, шаблон включает в себя столбец для предварительной оценки владельца или инженера для сравнения каждого коммерческого предложения с первоначальной заложенной в бюджет стоимостью работ.
Загрузить шаблон реестра коммерческих предложений в Excel
Создать реестр коммерческих предложений в Smartsheet
Шаблон средства отслеживания документов для строительства
Строительные проекты зачастую требуют отслеживания значительного количества документации на протяжении всего проекта. Структурирование всех деталей проекта – от планов и спецификаций до отчётов инспекторов и графика прогресса за неделю – поможет вам ускорить процесс завершения проекта. Используйте шаблон средства отслеживания документов для строительства и сможете быстрее выполнять поиск необходимых данных и обеспечивать отправку и получение всей необходимой документации.
Загрузить шаблон средства отслеживания документов для строительства в Excel
Создать средство отслеживания документов для строительства в Smartsheet
Шаблон отслеживания документации субподрядчиков
Для строительных проектов, в которых участвуют субподрядчики, отслеживание документации, в частности, контрактов, лицензий и контактных данных, имеет важное значение. Кроме того, в зависимости от типа проекта, сбор и подача данных от субподрядчика в другие инстанции может быть обязательным требованием, невыполнение которого, в свою очередь, может повлечь отсрочку выполнения всего проекта. Именно поэтому шаблон средства отслеживания документации субподрядчика – полезный инструмент для сбора и хранения всех необходимых документов и сведений. Используйте этот шаблон для отслеживания данных, полученных от субподрядчика, охвата проекта и подробных сведений о контракте.
Загрузить шаблон средства отслеживания документации субподрядчика в Excel
Создать средство отслеживания документации субподрядчика в Smartsheet
Шаблон графика оплаты строительных работ
На проектах, которые длятся достаточно продолжительный срок, скорее всего, вам придётся регулярно оплачивать выполненную за период оплаты работу подрядчиков и субподрядчиков. Шаблон графика оплаты строительных работ поможет определить сумму к оплате за определённый период времени на основании процента выполненной работы с учётом различных удержаний, изменений в заказе, а также предыдущих платежей. Кроме того, шаблон включает в себя вторую страницу, с помощью которой можно отслеживать процент выполненной работы по каждой задаче, чтобы без труда высчитывать общий процент выполненной на текущий момент работы.
Загрузить шаблон графика оплаты строительных работ в Excel
Создать график оплаты строительных работ в Smartsheet
Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов
В строительных проектах часто бывает нужно вносить изменения в первоначально оговоренную стоимость работ связанные с, например, изменениями условий работы на строительной площадке, увеличением или уменьшением объёма работ или возникновением непредвиденных обстоятельств. Этот шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов позволит подрядчику предоставить подробное описание запрашиваемого изменения, чтобы вы могли принять обоснованное решение о необходимости изменения и определить ответственного за воздействие на общий бюджет и время выполнения проекта сотрудника.
Загрузить шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов в Excel
Создать краткую сводку запросов на изменение заказов в Smartsheet
Шаблон журнала отслеживания изменений заказов
В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.
Загрузить шаблон журнала отслеживания изменений заказов в Excel
Создать журнал отслеживания изменений заказов в Smartsheet
Шаблон запросов на предоставление информации
На протяжении всего проекта у подрядчиков или субподрядчиков могут возникать вопросы о планах или спецификациях. Важно наладить эффективный процесс быстрого сбора и оценки таких вопросов, а также предоставления на них ответов, чтобы проект не простаивал. Неважно, какой способ сбора запросов на предоставление информации вы выберете, использование этого шаблона поможет наладить процесс ответов на поступающие вопросы. Кроме того, используя дополнительные параметры условного форматирования, вы сможете выделять запросы на предоставление информации, требующие немедленного ответа.
Загрузить шаблон запросов на предоставление информации в Excel
Создать шаблон запросов на предоставление информации в Smartsheet
Шаблон журнала проведения инспекций
Крайне важно регулярно проверять прогресс вашего строительного проекта. Вы можете запланировать еженедельные собрания для обсуждения статуса проекта, но ещё более ценным является периодическое (каждый день или раз в неделю) посещение строительной площадки. Это ключевой элемент визуальной инспекции продвижения работ и определения потенциальных рисков. Проводя личные инспекции, используйте этот шаблон отчёта по итогам инспекции для отслеживания отработанных часов, использованных материалов и оборудования, а также общего продвижения проекта.
Загрузить шаблон журнала проведения инспекций в Excel
Создать журнал проведения инспекций в Smartsheet
Шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты
В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты.
Загрузить шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Excel
Создать шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Smartsheet
Накладная типа «Время и материалы»
Накладная типа «Время и материалы» используется в случаях выполнения экстренной или дополнительной работы во время проекта. Возможность использовать такие накладные позволяет подрядчикам и субподрядчикам быстро выполнять экстренную работу, при этом отслеживая и выставляя требования к оплате на основе затраченных материалов и времени. Используйте этот шаблон накладной типа «Время и материалы» и вы сможете учитывать затраченные часы, использованные материалы, а также добавлять специальную наценку для определения общей суммы к уплате.
Загрузить шаблон накладной типа «Время и материалы» в Excel
Создать шаблон накладной типа «Время и материалы» в Smartsheet
Шаблон списка задач для строительных работ
По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений.
Загрузить шаблон списка задач для строительных работ в Excel
Создать шаблон списка задач для строительных работ в Smartsheet
Шаблон контрольного списка закрытия проекта
Закрытие строительного проекта может занимать длительное время в связи с тем, что необходимо выполнить большое количество различных обязательных шагов – выполнить все пункты контрольных списков, провести финальные инспекции, проверить требования контракта, предоставить документацию и т.д. Чтобы убедиться, что все эти шаги своевременно выполняются, используйте контрольный список закрытия проекта. В этом шаблоне вы сможете перечислить все необходимые для выполнения задачи, а также подробные сведения о каждой задаче, указать особые требования и сроки выполнения.
Загрузить шаблон контрольного списка закрытия проекта в Excel
Создать шаблон контрольного списка закрытия проекта в Smartsheet
Узнайте, как создать простой шаблон управления строительным проектом в Smartsheet
Держите все заинтересованные стороны в курсе событий на всех этапах проекта, от подготовки к строительству и до закрытия проекта, благодаря совместной работе в режиме реального времени и автоматическим обновлениям. Теперь вы сможете принимать более обоснованные решения, при этом выполняя проекты вовремя и в рамках бюджета. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Frequently Asked Questions
How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?
To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.
From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.
What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?
First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.
Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.
After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.
At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.
The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.
Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.
The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.
В данной статье рассмотрим способ ведения затрат по объектам на небольшом предприятии в строительстве или другом единичном производстве.
Прошу обратить внимание — это не полноценный метод ведения учета. Полноценно учет ведется в специализированных бухгалтерских программах (таких как 1С).
Но если вы хотите по какой-то причине вести «блиц-учет», то данный способ вам подойдет. Фактически это учет расходов по кассовому методу, о котором я пишу в статье «Как составлять отчет по затратам по состоянию “сегодня на вчера“» только в Excel.
Для того, чтобы вести подобный подсчет затрат необходимо сделать в электронных таблицах вот такую табличку. В рассматриваемом файле этот лист называется «Движение средств»:
Рассмотрим её подробнее:
Столбец А – дата;
Столбцы В,С,D – приход, расход и остаток по расчетному счету. Отражается полное движение по расчетному счету. Отражаются ВСЕ движения, независимо от того, относятся движения к объекту или нет. Остаток должен соответствовать остатку по расчетному счету;
Столбцы E,F,G – приход, расход и остаток по кассе. Отражается полное движение по кассе. Отражаются ВСЕ движения, независимо от того, относятся движения к объекту или нет. Остаток должен соответствовать остатку по кассе;
Столбец Н – объект к которому относится данная финансовая операция. В данной колонке указываются строящиеся объекты. Объекты должны называться точно так же, как и на карточке этого объекта. Два исключения: «постоянные затраты» и «транзит». О них поговорим позже.
Столбец I – вид операции (затрата, оплата). Здесь указываются виды операций, например: зарплата, закупка материалов (рекомендую просто называть «материалы»), предоплата заказчика и т.д. Соответственно на листе объекта необходимо будет указать все те виды затрат, которые будут написаны в данном столбце. Если какой-то вид затраты не будет написан в карточке объекта, то соответственно эти затраты не попадут в карточку объекта. Вы можете добавить виды затрат в карточку объекта или удалить все те виды затрат, что я написал в карточках объектов и написать свои. Главное, чтобы в данной колонке указывались те же виды затрат, что написаны в карточке объекта.
Столбец J – здесь указываются контрагенты, которым деньги платят или от которых получают платежи. В карточках объектов данный признак не участвует, но для сверки расчетов можно отфильтровать платежи по любому контрагенту и увидеть все совершенные платежи.
Столбец К – примечание. Здесь указывается любая информация, которую считаете необходимым написать по каждой финансовой операции. Например, если это покупка материалов (то есть в столбце I указано «материалы»), то в данной колонке стоит написать какие именно материалы, по какой цене и в каком количестве. Чем больше информации вы напишете, тем легче вам будет понять через некоторое время – что это был за платеж.
В самой верхней строке листа (строке 1) указаны: в столбце А – текущая дата, а все остальные формулы позволяют рассчитывать итоги по результатам фильтрования. Попробуйте отфильтровать таблицу по любому признаку и увидите, что формулы верхней строки пересчитывают только значения в отфильтрованных строках.
Когда вы вносите данные в вышеуказанную таблицу, то данные из неё распределяются по карточкам объектов, которые вы указываете в столбце H.
Объекты
Карточка объекта выглядит следующим образом:
В верхней ячейке столбца E (ячейка отмечена оранжевым цветом) указывается наименование объекта. Соответственно именно это слово вы должны использовать при указании объекта финансовой операции в таблице «Движение средств».
В основной таблице указываются расходы по видам затрат. Оранжевым цветом выделены ячейки куда вы должны написать вид затрат, по которым будет происходить их распределение.
Под таблицей с затратами находится таблица с данными о поступивших доходах.
В ячейке выделенной оранжевым цветом необходимо указать наименование контрагента, который является заказчиком и плательщиком по данному объекту.
В случае если расходы по объекту превысят сумму доходов по объекту, строка доходов окрасится в красный цвет.
Постоянные расходы (расходы, несвязанные с объектами)
Для сбора указанных расходов, есть отдельный лист, который так и называется «Постоянные расходы».
Оранжевым цветом выделены ячейки, которые вы должны заполнить самостоятельно.
Соответственно на листе «Движение средств» в случае, если расход не относится ни к одному объекту, в столбце «Объект» необходимо написать «Постоянные расходы», а в столбце «Вид затрат» необходимо указывать только те затраты, которые вы написали на листе «Постоянные расходы»
Объекты и затраты
Следующим листом рассматриваемого файла является лист «Объекты и затраты».
Это сводный лист по всем карточкам распределения затрат будь то затраты по объектам или постоянные расходы, не связанные с объектами. Этот лист необходим для проверки полноты распределения всех затрат и доходов с листа «Движение средств».
Самая верхняя строка, обозначенная как «Движение средств» отражает сумму всех финансовых операций с листа «Движение средств» за минусом расходов, обозначенных как «Транзит».
Непосредственно в таблице на этом листе находится информация о распределении доходов и затрат по-объектно:
Столбец А – наименование объекта.
Столбцы В,С,D – приходы по расчетному счету, приходы по кассе и сумма.
Столбцы E,F,G – расходы по расчетному счету, расходы по кассе и сумма.
Если общая сумма расходов превышает общую сумму доходов по объекту, то строка данного объекта окрасится в красный цвет.
Так как в этой таблице отражается распределение всех приходов и расходов, то общая сумма операций по объектам и постоянным затратам должна быть равна сумме всех операций по данному столбцу минус затраты на «Транзит». В противном случае соответствующая колонка на листе «Движение средств» окрасится в красный цвет.
Пример:
Вот так будет выглядеть лист «Движение средств», если вы забыли поставить наименование объекта:
Вот так будет выглядеть, если вы забыли поставить вид затраты:
При помощи такой индикации вы всегда можете увидеть, что не все обязательные признаки для корректного распределения затраты были поставлены.
Расчеты с собственниками
Вполне возможны ситуации, когда в бизнес собственникам приходится вкладывать дополнительные средства, а так же собственники могут изымать средства из бизнеса. Расчеты с собственниками предусмотрены только в файле на 50 объектов. Этот раздел рассмотрен ниже.
Что такое «Транзит»
Если вы совершаете операцию по обналичиванию средств, то с точки зрения ваших финансов эта операция не может относиться ни к затратам, ни к доходам. Соответственно такую операцию нельзя разносить на объекты. Поэтому в таблице «Движение средств» и в объекте операции необходимо написать «Транзит» и в виде затрат.
Вы можете написать расход с расчетного счета и приход в кассу в одной строке (как показано выше) или разбить на две строки:
Смысл от этого не поменяется. Главное, чтобы стояли все необходимые признаки. А на листе «Объекты и затраты» в ячейке G2 стояло слово «Транзит».
Советы по заполнению и ведению файла.
- Заполняйте все ячейки по каждой операции. Пропусков быть не должно. Во-первых, это позволит сохранять больше информации по каждой операции, а во-вторых, даст вам больше возможностей для фильтрации данных.
- Если один платеж по банку или кассе предназначен для нескольких объектов – разбивайте платеж на необходимое количество частей.
- Если один из столбцов в «Движении средств» стал красным (это означает, что в столбце «Объект» или «Вид затрат» не заполнены соответствующие ячейки). Необходимо с помощью автофильтра выбрать пустые ячейки в этих столбцах.
И так вы сможете отловить те строки, в которых цифры есть, а признаков для распределения не хватает. - Кроме не написания необходимого признака, может быть ошибка, если вы пишете признак (объект или вид затрат) неправильно. Необходимо сверять данные по каждому объекту и каждому виду затрат.
- Даты в первой колонке таблицы «Движение средств» необходимо вносить вручную, но изначально там вбиты по всему столбцу ссылки на предыдущую ячейку. Это позволяет вносить дату один раз в день (поверх ссылки), а все последующие ссылки тут же отражают только что внесенную дату. Если необходимо убрать все изменения дат, то нужно просто опять скопировать ссылку на все ячейки столбца.
- Не используйте в названиях объектов пробелы. Если в названии объекта имеется два слова — пишите их через нижнее подчеркивание. Например: «Белый_камень». А лучше называйте объекты в одно слово. Кстати, случайно поставленный пробел в конце названия тоже будет проблемой.
- ВАЖНО! НЕ ПЕРЕИМЕНОВЫВАЙТЕ ЛИСТЫ! Это нарушает работу навигации в файле. Вернее если Вы умеете обновлять гиперссылку, то проблем нет — просто после переименования листа обновите гиперссылку. Если же Вы не умеете работать с гиперссылками, то названия листов лучше не трогать.
И так вы сможете отловить те строки, в которых цифры есть, а признаков для распределения не хватает.Где приобрести этот файл?
Его можно приобрести в нашем магазине.
Если вам необходимо разносить расходы больше, чем на 10 объектов
Если вам недостаточно 10 объектов в файле, то для вас у нас есть файл с 20ю и 30ю объектами. Эти файлы, кроме количества объектов, имеют ещё одно отличие. Это навигация по файлу. Необходимость в навигации появляется из-за количества листов в файле. Ибо в файле на 10 объектов все листы одновременно присутствуют на экране:
В этом случае никакая навигация не нужна, все листы видны сразу. В файлах на 20 и 30 объектов не все листы одновременно видны на экране:
И для того, чтобы найти нужный объект — необходимо прокручивать листы в поисках нужного. Это неудобно. Чтобы избежать подобных неудобств, в файлах на 20 и 30 объектов предусмотрены быстрые переходы между листами при помощи гиперссылок. В файле появился дополнительный лист — «Навигация». С которого можно попасть на любой лист файла. Для этого курсор необходимо навести на нужный лист и кликнуть левой кнопкой мыши.
Кроме того, на каждом листе файла находятся гиперссылки, с помощью которых можно попасть на лист «Навигатор» или на лист «Движение средств».
На листе «Движение средств» ссылка для перехода на лист «Навигатор» находится, над столбцом «Объект»
Расчеты с собственниками
Эти расчеты предусмотрены в файле на 50 объектов.
В столбец В «Наименование» вносятся имена участников бизнеса. Тех кто имеет право вкладывать средства в бизнес и изымать их. Далее на листе «Движение средств» при вложении средств в графе «Объект» пишется «Расчеты с собственниками» (то есть так как написано в на рассматриваемом листе в ячейке Е1). В графе «Вид затрат/платежа» указывается вид операции, то есть «Вложение» или «Изъятие», а в графе «Контрагент» указывается имя собственника (точно так же, как написано на листе «Расчеты с собственниками».
В случае неправильного написания имени собственника (то есть отличного от написания на листе «Расчеты с собственниками»), будут окрашиваться красным столбцы прихода и расхода средств на листе «Движение средств», а так же на листе «Расчеты с собственниками» столбцы «Вложения» и «Изъятия». Ниже указано как будет выглядеть рассматриваемый лист, если на листе движения средств неправильно указали имя собственника.
Если вам необходимо вести учет по объектам с учетом финансирования бизнеса с разных юридических лиц
Для этого в нашем магазине есть «Таблицы с несколькими юрлицами на 50 объектов». Информация по использованию этого файла находится в этой статье «Как в Excel вести учет строительства по объектам при условии наличия нескольких юридических лиц в бизнесе».
Меню
Меню
Финансовая модель строительства.
Финансовая модель строительства.
финансовая модель в Excel для оценки проекта.
Финансовая модель строительства бесплатно
₽ 0
-
Срок реализации проекта — от 1 квартала до 7 лет -
Шаг планирования — квартал -
БДДС, БДР, баланс -
Все важные показатели оценки: NPV, IRR, MIRR, PP, DPP, CapRate -
Автоматический расчет себестоимости -
Раздельный учет НДС по жилым и нежилым объектам -
Работает в Excel для Mac OS
Как получить финансовую модель бесплатно?
Модель + помощь аналитика
₽ 8000
час
-
Финансовая модель бесплатно -
Помощь аналитика в нашем офисе или онлайн -
Ввод исходных данных -
Анализ результатов -
Рекомендации по улучшению проекта -
Анализ рисков -
Адаптация файла «на лету»
Как с Вами связаться?
Расширенные версии
₽ 15000
год
-
Срок реализации проекта — от 1 квартала до 10 лет -
Буллет-кредит -
Кредит с графиком погашения -
Отдельная модель для проектов без жилой, а только с коммерческой недвижимостью -
Приоритетная поддержка пользователей -
Годовой доступ ко всем обновлениям коммерческих версий в пакете
Как с Вами связаться?
Финансовая модель строительства: как она выглядит
Более 20 000
пользователей финансовых моделей BRP ADVICE.
В 17 странах
в России, Швейцарии, Бельгии и других странах используют финансовые модели BRP ADVICE.
5 бесплатных
профессиональных финансовых моделей и бюджетов
Более ₽700 млрд
бюджет проектов, рассчитанных в стенах BRP ADVICE
Финансовая модель бесплатно. И к ней инструкция!
Шаг 1. Подготовьтесь к работе
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт, чтобы скачать финансовую модель бесплатно. Мы позвоним вам в течение 1 рабочего дня и отправим файл-модель на электронную почту.
Откройте файл-модель. Для работы вам потребуется:
a. Excel 2010 или новее для Windows
b. или Excel 2011 или новее для Mac OS.
Мы не гарантируем работу этого файла в Google.Sheets, OpenOffice, LibreOffice и других приложениях, аналогичных Ms Excel. Если вам нужна такая версия модели, свяжитесь с нами: info@brpadvice.ru
Шаг 2. Внесите исходные данные
Откройте лист “Предпосылки”. Это ваш основной лист для ввода исходных данных.
Необходимо внести предположения, прогнозы, исходные данные в ячейки, фон которых светло-синего цвета. Не изменяйте никакие другие ячейки, если вы не знаете финансовое моделирование.
Если в ячейке должна быть цена, затраты или иной аналогичный показатель, достаточно указать само значение. Дополнительно к числу указывать валюту не нужно. Например, для цены:
Правильно – 5.
Неправильно – 5 марсианских монет.
Если вы вводите в ячейку десятичную дробь и потом не видите в ячейке дробную часть, измените формат ячейки так, чтобы видеть больше знаков после запятой.
Задача со звездочкой. Откройте лист “Сценарии” и внесите возможные отклонения для оптимистичного и пессимистичного сценариев. Например, если при хорошем развитии событий цена может быть на 5% выше, укажите в соответствующей ячейке 5%.
Помните, если что-то идет не так, вы всегда можете воспользоваться помощью аналитика. Мы создадим общий рабочий стол, проведем через весь путь заполнения финансовой модели и объясним результаты. Закажите помощь аналитика (услуга платная, 8’000 рублей /час) >>> или напишите на info@brpadvice.ru
Шаг 3. Проанализируйте результаты
Вы заполнили лист “Предпосылки”?
Тогда откройте лист “Отчет”. На этом листе собраны все ключевые результаты по проекту.
Посмотрите на результаты проекта. Вы можете изменять предпосылки, это будет приводить к мгновенному обновлению результатов на листе “Отчет”.
В файле осталось множество листов, которые вы пока не задействовали. В основном, это листы для проведения подробных расчетов. На этих листах вы можете узнать, как получилось каждое из чисел, указанных в отчете.
Если вам нужна помощь в толковании результатов или управлении ими, вы всегда можете воспользоваться помощью аналитика. Мы создадим общий рабочий стол, проведем через весь путь заполнения финансовой модели и объясним результаты. Закажите помощь аналитика (услуга платная, 8’000 рублей /час) >>> или напишите на info@brpadvice.ru
Типовые требования к финансовым моделям
Есть множество стандартов финансового моделирования.
Но есть и самые важные требования к финансовой модели, они указаны ниже.
Распространяется типовая финансовая модель бесплатно и полностью соответствует таким требованиям.
- Гибкие временные предпосылки. Проекты часто переносятся и затягиваются, на это накладывается сезонность, даты налоговых платежей и многое другое. Быстрый пересчет модели с учетом новых сроков – это то, что позволяет держать руку на пульсе и не работать по устаревшим лекалам.
- Гибкая структура финансирования проекта. Расчет привлечения и погашения финансирования должен происходить автоматически. Иначе при очередном срочном пересчете проекта недостаток капитала останется незамеченным, и весь проект станет неверным.
- Гибкие параметры текущей деятельности. Что, если цены будут ниже? Что, если затраты будут выше? Что, если изменится ассортимент продаж? Что, если придется индексировать зарплаты? Что, если правительство опять решит поменяет налоги? Все эти параметры в финансовой модели должны легко изменяться, а обновленный расчет готовиться автоматически.
- Хорошая структура финансовой модели: отдельные листы для исходных данных, расчетов и отчетов.
- Подробный расчет каждого показателя. Продажи каждого продукта в любом периоде, общие продажи. Так же с затратами и другими показателями.
- Расчет инвестиционной эффективности (dcf-моделирование). Самые распространенные показатели инвестиционной оценки: NPV, IRR, простой и дисконтированный период окупаемости. А также MIRR сезонных проектов и CapRate для управления недвижимостью.
- Расчет текущей эффективности: маржинальность, рентабельность, платежеспособность, ликвидность, долговая нагрузка.
- Полный комплект финансовой отчетности: отчет о движении денежных средств (БДДС), отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах, БДР), баланс (бюджет активов и пассивов).
- В проекте не используется программный код, который может быть заблокирован на компьютере другого пользователя. Если без кода не обойтись, то все VBA-программирование должно быть обосновано и подробно описано в приложении к модели на уровне “макросы для чайников”.
- Проект не содержит циклических ссылок, так как они могут привести к неработоспособности всей модели.
- Все расчеты по проекту последовательны и прозрачны, аудитор может легко проверить логику расчетов.
- В модели не должно быть скрытых листов, строк или столбцов даже для вспомогательных расчетов.
- В финансовой модели представлена информация о порядке и структуре расчетов.
- В проекте заложен анализ «что-если»: автоматический расчет развития негативного и оптимистичного сценариев позволяет оценивать риски проекта.
Клиенты BRP ADVICE
Есть вопросы? Давайте обсудим!
Группа BRP ADVICE
Платежи по банковским картам осуществляются в адрес ИП Рыбцев Виктор Викторович. ИНН 782512845653. Оферта и реквизиты >>>
Головной офис и почтовый адрес: Санкт-Петербург, ул. Малая Морская, д. 11, оф. 423.
Место проведения занятий в Москве:
ул. Каланчевская, д. 15 (если прямо не указано иное).
Телефон: +7(499)394-63-64, +7(812)983-49-76, по РФ – 8(800)700-97-86
Меню
Меню