Форма 7 травматизм 2022 скачать бланк для заполнения в формате excel бесплатно

В форме 7-травматизм отчитываются о несчастных случаях и профзаболеваниях. Информацию ежегодно отправляют в территориальное отделение Росстата.

Кто сдает 7-травматизм и в какие сроки

Специалисты Росстата поясняют, в какой срок подают сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях по форме № 7-травматизм (годовая), — информацию ежегодно подают в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Теперь разберем, все ли организации должны отчитываться по формам № 7-травматизм и 1-Т (условия труда) в Росстат, — нет, эти отчеты являются обязательными не для всех респондентов. Отчетность о численности и заработной плате работников не подают те, кто отчитывался по форме П-4 и субъекты малого предпринимательства. А 7-травматизм не надо направлять домашним хозяйствам, а также:

• финансовым и страховым компаниям;
• учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
• образовательным организациям;
• учреждениям социального обеспечения;
• экстерриториальным организациям.

Вам пригодится статья о том, как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ).

В нормативах статистического ведомства разъясняется, сдают ли микропредприятия отчетность в Росстат по форме № 7-травматизм, — нет, микропредприятиям отчитываться о травмах и профессиональных заболеваниях не надо.

Надо знать: как расследовать несчастный случай на производстве.

На каком бланке отчитываться

За 2022 год надо отчитываться в соответствии с требованиями Приказа Росстата № 485 от 01.07.2022. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета. Там же определено, должны ли микропредприятия отчитываться по форме № 7-травматизм, — нет, микропредприятия исключены из списка респондентов вместе с домашними хозяйствами и представителями некоторых видов экономической деятельности.

Какие требования предъявляют к заполнению

В ПП РФ № 620 от 18.08.2008 закреплено, можно ли сдать отчет по форме № 7-травматизм в электронном виде, — с 2021 года это обязательно (для СМП — с 2022 года). До 2021 года Росстат принимал бумажный или электронный вариант отчета. Но с 2022 года Росстат полностью перешел на электронную отчетность.

Из указаний по заполнению отчета понятно, какие документы помогут составить отчет по форме № 7-травматизм: необходимую информацию о травмах и профессиональных заболеваниях на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с постановлением Минтруда № 73 от 24.10.2002). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, то ставят 0.

Как заполнить

Сотрудник, ответственный за статотчетность компании, знает, когда отправлять отчет по травматизму: ежегодно, в период с 20 февраля по 1 марта года, который следует за отчетным. 7-травматизм состоит из нескольких частей:

• титульный лист;
• таблица для заполнения;
• раздел «Справочно»;
• сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.

Шаг 1. Титульный лист

В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:

1. Указать отчетный год.
2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, адрес, где он находится. Важно, чтобы присутствовал индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, то пишите тот, по которому находится компания.
3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающейся организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, то ищите по наименованию на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.

При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает собственный идентификационный код. Подавать сведения необходимо по месту фактического ведения бизнеса каждого обособленного подразделения.

Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.

Шаг 2. Таблица

При наличии несчастных случаев в течение отчетного года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы измерения — «чел.» (означает количество человек), «чел. дн.» (человеко-дней), «тыс. руб.» (тысяч рублей).

Обратите внимание на следующие моменты:

• если смертельный исход наступил в 2022 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо;
• при расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2021 году, а больничный закончился в 2022-м, то сведения необходимо отразить только в строке 13;
• строка 14 заполняется, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 15 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.

В графе 23 показываем, сколько всего работников на предприятии. Поля 23 и 24 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование Приказа Росстата № 485.

Отметьте для себя, что в графу 24 не включают:

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• работников, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
• лиц, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.

Шаг 3. Раздел «Справочно»

Отдельная справка об отсутствии травматизма на производстве не подается. Но в справочном разделе необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт.

Отметьте «Да», если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.

Шаг 4. Контактные данные

Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить контакты: телефон, e-mail (при наличии).

Шаг 5. Проверка корректности данных

Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.

Каким образом сдавать

Отчет направляется в электронной форме. Заполненный бланк необходимо подписать электронной подписью и отправить на адрес электронной почты территориального отделения Росстата. Другой вариант — передать по телекоммуникационным каналам связи, например через своего оператора или с помощью web-сбора. В приказе № 485 разъясняется, в каком порядке и в какие сроки нужно сдавать отчет по приложению к форме № 7-травматизм, — приложение сдают в те же сроки, что и основную форму.

Дополнительные сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают 1 раз в 3 года с 20 февраля по 1 марта года, следующего после отчетного.

Как накажут за нарушения

Напомним, что за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф по нему для должностных лиц (руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 000 до 20 000 рублей, а для юридических — от 20 000 до 70 000 рублей.

Надо знать: по какой форме необходимо извещать о несчастном случае на производстве.

Приложение N 1

к приказу Росстата

от 01.07.2022 N 485

См. данную форму в MS-Excel.

———————————

<1> Используются Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом осуществляется через специального оператора связи.

Работодатели сдают приложение к форме 7-травматизм один раз в три года. В нем указывают сведения о травмах на производстве. Рассказываем, какие работодатели сдают отчет и как его заполнить.

Чем отличается форма 7-травматизм от приложения к ней

Ежегодно организации передают в Росстат сведения о работниках, получивших травмы на производстве. Для этого утвержден шаблон, который заполняется на основании актов, составленных по результатам расследования и заполненных по ф. Н-1 (утв. Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). Необходимый бланк для передачи сведений утвержден Приказом Росстата от 01.07.2022 № 485. В нем же содержатся указания по заполнению.

Как гласит пояснительная записка к 7-травматизм, один раз в 3 года компании должны предоставлять в Росстат дополнение к этому отчету. Действующий бланк утвержден Приказом № 485. В нем распределены пострадавшие от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Кто, когда и как сдает

Как и основной отчет, дополнение к нему готовят предприятия с численностью работников более 15 человек, кроме:

• предоставляющих услуги в сфере финансов и страхования;
• учреждений из сферы госуправления;
• предприятий, занимающихся обеспечением военной безопасности;
• образовательных учреждений;
• домашних хозяйств;
• экстерриториальных организаций.

Сдают документ в территориальное подразделение Росстата раз в 3 года с 20 февраля до 1 марта года, следующего за отчетным. Ранее бланк сдавали до 25 января года, следующего за отчетным.

Вот за какой период вписывать данные в приложение к форме 7-травматизм — за прошедший год. До 01.03.2023 подают данные за 2020, 2021 и 2022 г.

Бланк сдают через ЭДО с помощью бухгалтерских программ (1С, Контур и пр.).

Как заполнить

Как и основной отчет, бланк отчета состоит из двух частей — титульного листа и таблицы, которые заполняют на основании актов по ф. Н-1. Рассмотрим основные правила подготовки документа.

Титульный лист

На титульном листе указывают данные организации-работодателя.

Порядок заполнения:

• сначала следует указать отчетный период, за который сдается документ, — 2022 год;
• вписываем полное наименование организации. В скобках указываем сокращенное название предприятия (если имеется);
• сообщаем полный почтовый адрес организации (с обязательным указанием почтового индекса).

Вот пример заполнения отчета 7-травматизм за 2022 г.:

Табличная часть

В основной части указывают числовые показатели.

На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Обратите внимание на некоторые моменты, как заполнить приложение к 7-травматизм за 2022 год, если имелись несчастные случаи со смертельным исходом, — в графе № 4:

• строка 01 должна содержать информацию о количестве всех пострадавших;
• в строках с 02 по 15 следует распределить количество пострадавших сотрудников по видам происшествий;
• в строках 16-33 несчастные случаи распределяются в зависимости от их причин.

Готовый документ подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо. Необходимо указать актуальный номер телефона для связи и адрес электронной почты.

Обратите внимание, какие документы помогут составить отчет по приложению к форме № 7-травматизм: акты о несчастных случаях, журналы учета несчастных случаев.

Ответственность работодателя

За нарушение срока предоставления статотчетности и за отражение неверных сведений в ней руководитель предприятия несет административную ответственность.

В случае непредоставления статистического отчета в Росстат или указания в нем ложных данных фирме грозит штраф по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Заплатить придется:

• от 20 000 до 70 000 руб. — самой организации;
• от 10 000 до 20 000 руб. — ее должностным лицам.

Новое нарушение обойдется дороже:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Три факта о форме

Для представления формы в Росстат нужно знать ответы на главные вопросы:

• из каких источников собирать данные;
• по каким алгоритмам заполнять бланк;
• куда отправлять заполненный отчет;
• как часто отчитываться.

Коротко ответы выглядят так:

Скачайте бланк формы 7-травматизм за 2022 год на нашем сайте.

Скачать бланк

Далее ответим подробнее на вопросы о том, в каком порядке отчитаться по форме 7-травматизм: кто сдает и когда.

Как заполнить главную декларацию упрощенца – узнайте из этой статьи.

Кто отчитывается

Сведения о травматизме должны представлять компании всех видов деятельности (за некоторым исключением) со средней численностью сотрудников 1 человек и более.

В список отчитывающихся компаний не включаются следующие субъекты:

Чтобы не ошибиться в наличии обязанности по сдаче формы 7- травматизм в 2022 году, необходимо свериться со списком статотчетов – его можно получить по реквизитам компании в сервисе Росстата.

Отчетные данные

Для заполнения формы 7-травматизм за 2022 год потребуются кадровые и финансовые данные:

Для заполнения таблицы нужно использовать данные за 2022 год из актов формы Н-1,Н-1ПС, Н-1М, Н-1Е. Большая часть данных приводится в общей сумме с детализацией по видам (в том числе информация по количеству женщин, лиц до 18 лет и т.д.).

Каким приказом утверждены новые травмоакты и с какой даты они применяются, расскажем здесь.

Подсказки по заполнению

Расскажем, как заполнить титульный лист.

Подсказки по заполнению табличной части формы:

Следующая часть отчетной таблицы посвящена детализации данных о численности пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году. Если таких печальных событий не было, численность проставляется нулевая.

Порядок заполнения данных:

Для заполнения следующего блока данных нужны сведения о полученных пострадавшими листках нетрудоспособности и кадровых переводах в соответствии с медицинскими заключениями.

При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.

Для проставления в отчете объема затрат на мероприятия по охране труда нужны данные бухгалтерской отчетности.

В указанные строки не включаются работники, заключившие с отчитывающейся компанией договоры ГПХ.

Три формулы для отдельных показателей

При подсчете средней численности по строкам 23 и 24 нужно учитывать некоторые положения Указаний для заполнения формы № П-4 (утв. Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872), которые описывают расчет нужных показателей.

Формулы для определения показателя строки 23:

1. Среднесписочная численность сотрудников за месяц (без внешних совместителей и сотрудников с неполным рабочим временем)

Два расчетных нюанса:

• для выходных и праздничных дней берется количество сотрудников в предшествующий рабочий день (п. 74 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872);
• в расчетах не участвуют сотрудники, перечисленные в п. 76 и п. 77.1 вышеназванных Указаний (женщины, находящиеся в декрете и т.д).

2. Расчет показателя за год

3. Средняя численность внешних совместителей и работников с неполным рабочим временем

Алгоритм расчета:

• исчислить общее количество отработанных в месяце человеко-дней, сверяясь в табелем;
• по этим дням отследить отработанные часы (человеко-часы);
• выходные и праздничные дни в расчет не принимаются;
• при болезнях, отпусках и отсутствии на работе по другим причинам необходимо брать данные по человеко-часам за его предшествующий рабочий день.

Затем необходимо вычислить сумму:

Результат вычисления отражается по строке 23.

Обязательный справочный раздел

Указаниями по заполнению формы предусмотрено обязательное заполнение раздела «Справочно» о наличии или отсутствии на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и тому подобное).

В строке 25 ответ «Да» помечают учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические), имеющие в штатном расписании врачей, фельдшеров, медицинских сестер, способных оказать первичную неотложную помощь. Остальные компании выбирают ответ «Нет».

Как заполняется форма смотрите в образце.

Скачать образец

10 отчетных дней

Сдавать заполненную форму следует в электронной форме, подписанной УКЭП.

Срок сдачи 7-травматизм за 2022 год – это установленный законом календарный диапазон, в течение которого можно отправить отчет в органы Росстата.

В течение указанного 10-дневного периода компании сами выбирают удобный день для отправки отчета 7-травматизм за 2022 год.

Представление формы после 01.03.2023 может повлечь материальное наказание: руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб., а компании придется заплатить от 20 000 до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Те же штрафы назначат за отчет, содержащий недостоверные данные.

Сдача Приложения

В 2023 году компаниям предстоит заполнить и представить в Росстат Приложение к форме 7-травматизм – с данными за 2022 год.

Приложение содержит сведения о распределении числа пострадавших от несчастных случаев на производстве:

• по видам происшествий (транспортные, падение, поражение электротоком и др.);
• по причинам несчастных случаев (нарушение требований безопасности, неприменение СИЗ и т.д.).

Скачайте бланк Приложения.

Скачать бланк

Периодичность представления Приложения – раз в три года. При этом:

• сдают его те же респонденты и в те же сроки, что и форму 7-травматизм;
• периодичность − каждый третий год при наличии производственного травматизма (за 2019, 2022, 2025 и т.д.).

Не имеет значения, что компания создана в 2021 году, в 2023 году ей все-равно нужно отчитаться за 2022 год. Иначе − штраф. Кроме того, компания не вправе выбирать конкретный год из трех для сдачи отчета.

Итоги

Форму 7-травматизм за 2022 год вместе с Приложением нужно представить в Росстат на обновленных бланках. Прием отчетности специалисты ведомства будут осуществлять в период с 20.02.2023 по 01.03.2023. За опоздавший отчет или представленный, но содержащий недостоверные данные, компании и ее директору грозят штрафы.

Опубликовано 12.07.2022 Обновлено 12.07.2022

Росстат обновил статистические формы отчётности по травматизму. Поправки внесены в форму 7-травматизм, необходимую для предоставления сведений о случившихся у работодателя несчастных случаях на производстве и в приложение к ней.

Приказ Росстата от 1 июля 2022 г. № 485 “Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями” опубликован на сайте ведомства по состоянию 5 июля 2022 г. Скачать документ в формате MS WORD можно ниже.

Документом актуализированы:

• форма № 7-травматизм “Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях”;
• приложение к форме № 7-травматизм “Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев”.

Применять их необходимо, начиная с подачи информации за 2022 год.

Ключевые изменения в формах:

• форма 7-травматизм и приложение к ней теперь утверждены одним приказом;
• в приложении скорректировали круг респондентов, чтобы привести его в соответствие с формой;
• изменены сроки подачи сведений – форму № 7-травматизм за 2022 год необходимо подать в период с 20 февраля по 1 марта 2023 г.

Ранее срок был с первого рабочего дня после отчётного года по 25 января. Периодичность подачи документов не изменили: форму представляют раз в год, а приложение – раз в 3 года.

Формы предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

• финансовой и страховой деятельности,
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом,
• государственного управления и обеспечения военной безопасности,
• социального обеспечения,
• образования,
• деятельности домашних хозяйств как работодателей,
• недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления,
• деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Признаны утратившими силу:

1. Приложение № 6 «Приложение к форме федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев», утверждённое приказом Росстата от 10 августа 2018 г. № 493 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения в сфере здравоохранения, за травматизмом на производстве и миграцией населения».
2. Приказ Росстата от 22 июня 2020 г. № 326 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями».
3. Приказ Росстата от 18 декабря 2020 г. № 815 «Об утверждении изменения в форму федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях», утверждённую приказом Росстата от 22 июня 2020 г. № 326».
4. Позиции приложения к приказу Росстата от 17 декабря 2021 г. № 925 «Об установлении сроков предоставления первичных статистических данных в некоторых формах федерального статистического наблюдения», касающиеся форм федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» и «Приложение к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев».

Проверить, нужно ли вашей организации сдавать статистическую отчётность можно на портале web-сбора. Для этого введите ИНН, ОГРН или ОКПО. Вы увидите, какие формы необходимо заполнить, и когда это нужно сделать.

На этом всё.

Продолжение следует …