Форма 103 почта россии бланк скачать word

08.04.2022

Наверняка многим не раз в жизни приходилось оказываться в той ситуации, когда появляется необходимость в отправке сразу нескольких бандеролей или других почтовых отправлений. Именно для осуществления таких целей почтой России и была создана форма 103. Реестр почтовых отправлений представляет собой специальный бланк, включающий в себя до 35 отправлений самых разных разновидностей от одного человека, а также предприятия или организации. При этом отправления могут быть доставлены как по одному, так и по нескольким адресам. Использование формы 103 дает возможность создать определенные адресные метки, а также все необходимую сопроводительную документацию, с назначением для каждого элемента индивидуального трек-номера. С целью упаковки отправлений используется почтовая упаковка или другая обёрточная бумага, выбор которой осуществляется в зависимости от характеристики и особенностей конкретного отправления.

Основные правила заполнения формы 103

В процессе заполнения бланка формы 103 рекомендуется соблюдать строго деловой стиль передачи информации. Также обязательно стоит указать полный перечень отправляемых предметов. В случае, когда отправитель этого не сделал, возникают риски того, что часть отправлений может быть утеряна на пути следования к месту назначения. В верхней части формы указывается номер и дата составления документа. Далее необходимо указать следующую информацию:

• Полная характеристика отправления;
• Достоверные данный об отправителе;
• Адрес места приема с указанием его названия и почтового индекса;
• Точное количество бандеролей и листов.

После указания всех вышеперечисленных данных следует таблица, где для каждого из отправлений указывается информация о: номере бандероли, точного адреса получателя, почтового штрих-кода, веса, указанного в килограммах, условиях оформления перевозки (с НДС или без). Завершающим этапом оформления документов является указание ФИО и должность сотрудника, принявшего отправление.

Скачать бланк формы 103 2022 года

• Скачать бланк формы 103 почты России в PDF 2022

• Скачать бланк формы 103 в EXCEL

• Скачать образец заполнения бланка ф 103 WORD

Что можно отправить по форме 103?

Структура стандартного бланка 103 формы допускает осуществлять отправку следующих видов отправлений:

• Почтовые отправления с разовой отправкой в количестве, не превышающим 35 шт;
• До 10 штук бандеролей обладающих повышенной массой.

При этом заполнение формы допускается не только непосредственно в почтовом отделении, но и дома и даже на предприятии. Далее готовый список, составленный на бланке 103, относится в любое почтовое отделение. После отправления, Вы получите на руки квитанцию с указанием точной даты приема, номера списка, количества отправлений, точной стоимости пересылки и прочих важных сведений.

Поможем отправить корреспондецию и бандероли быстро, надежно, недорого!

Не сталкивались с оформлением бланка формы 103 или не хватает времени разбираться в ее заполнении? Тогда Вам на помощь всегда готова прийти компания «Офисная почта». В штате нашей команды трудятся высококвалифицированные специалисты, имеющие серьезный опыт работы в данной сфере. Мы всегда готовы найти индивидуальный подход к каждому клиенту, предоставив профессиональные услуги по правильной подготовке формы за клиента: пришлем уже заполненную копию с печатью Почты РФ. При этом мы всегда гарантируем такие неоспоримые преимущества от совместного сотрудничества, как:

• Оперативное выполнение работы с точным соблюдением заранее оговоренных с заказчиком сроков подготовки документации;
• Предоставление официальной гарантии, распространяющейся на все виды почтовых услуг;
• Осуществляем сотрудничество на официальных условиях с юридическими лицами;
• Экономим время клиентов, забирая почту из офиса и отправляя ее почтой России с заполнением всех необходимых бланков и прочей сопроводительной документации;
• Максимально низкие цены на услуги специалистов нашей компании, которые несомненно приятно порадуют каждого своей доступностью.

Мы дорого ценим время каждого клиента компании «Офисная почта», поэтому всегда гарантируем быстрое и качественное выполнение взятых на себя обязательств с учетом всех требований и пожеланий заказчика!

10.04.2022

Нередки случаи, когда нужно одновременно отправить целую партию бандеролей, деловой или почтовой корреспонденции по России. Юридическим языком это называется регистрируемые партионные отправления (сокращенно РПО) количеством от 5 штук и более. Отправка возможна, как по одному, так и по нескольким различным адресам.

Как правильно отправлять РПО

Прием РПО осуществляется по форме 103. Официальный бланк утвержден ФГУП «Почты России», Приказ № 98-п 07 марта 2019 года.

Список можно создать в личном кабинете на сайте почты России или в любой программе, которая установлена на ПК компании, а также поддерживает функцию создания таблиц и реализацию механизма изменения шаблона под нужды пользователя. Формат произвольный, главное, соблюдать последовательность пунктов и включить все необходимые элементы.

Скачать форму 103

Форму 103 можно скачать и заполнить от руки или автоматически в Excel:

• Форма 103 Почта России — бланк скачать PDF
• Форма 103 — скачать EXCEL
• Форма 103 — образец заполнения

Так же есть сервисы, которые помогут заполнить форму 103 онлайн и распечатать.

Основную часть документа, необходимого для отправки партионных почтовых отправлений в пластиковых пакетах, коробках или другой разрешенной упаковке, занимает список отправляемой корреспонденции или посылок, входящих в одну партию.

Уже в отделении почты перечень подается оператору, а после подачи отправитель получает 1 общую квитанцию и второй экземпляр заполненного бланка, на оборотной или титульной стороне которых ставится оттиск штемпеля с датой приема и отправки.

В чеке указываются:

• Регистрационный номер списка;
• Дата приема;
• Количество отправлений;
• Стоимость пересылки в различные регионы РФ;
• Общая сумма с учетом НДС;
• Дополнительные услуги;
• Другие важные сведения. Например, «особое назначение» ценного или хрупкого груза.

Форма используется различными организациями, коммерческими предприятиями и частными лицами.

Когда нужно оформлять бланк Ф 103

В категорию партий отправлений входят письма, почтовые карточки, бандероли, стандартные и нестандартные посылки количеством от 5 штук и более. При этом отправка возможна, как одному, так и разным адресатам. Доставка осуществляется водителем-курьером, доступны услуги EMS обычное или оптимальное, «Бизнес курьер», «EMS Тендер» и «Бизнес курьер экспресс».

Ограничения по количеству отправлений

Существуют ограничения по максимально допустимому количеству РПО. В один реестр партионной почты можно включать не более:

• 35 отправлений одного вида;
• 50 почтовых переводов;
• 10 посылок, массой и размерами превышающих средние допустимые значения.

Отправитель формирует список, объединив отправления в группы, исходя из вида РПО и адреса доставки. Одновременно можно создавать и сдавать на почту неограниченное количество реестров. Исключение составляют контейнеры и негабаритные бандероли.

Правила заполнения Ф 103

Сформировать один список намного проще, чем оформлять много однотипных документов. Отправитель формирует реестр в модуле «Предпочтовая подготовка» в ППП (доступ возможен только для корпоративных клиентов через FTP-сервер), в личном кабинете или в собственном ПО, установленном на компьютере. После заполнения бланк нужно распечатать в 2 экземплярах.

Бланк содержит минимум граф и прост для заполнения.

В пустые графы необходимо внести следующую информацию:

• Номер списка;
• Дата передачи в почтовое отделение;
• Данные о месте приема (наименование, индекс отделения почты);
• Количество позиций;
• Вид и категория отправлений (письма, в т.ч. заказные, с уведомлением или без, бандероли, посылки);
• Количество страниц и листов реестра.

Работник почты присваивает списку регистрационный номер и прописывает дату оформления документа. Также оператор указывает отправителя и место доставки (почтовое отделение, лично в руки адресата).

В таблице отображаются сведения о каждом отправлении:

• Порядковый номер;
• Данные адресата;
• ШПИ (штриховой идентификатор внутреннего регистрируемого РПО);
• Вес в килограммах;
• Объявленная ценность;
• Сумма наложенного платежа;
• Стоимость почтовых услуг по отправке, пересылке и курьерской доставке с учетом НДС;
• Примечания и дополнительные опции.

Если определенные услуги не входят в заказ, то заполнять строку не нужно.

В нижней части бланка прописываются сведения об отправителе – ФИО гражданина РФ или уполномоченного организацией сотрудника с указанием должности, ставится личная подпись и печать.

Компания «ТОП Экспресс» предоставляет курьерские услуги для юридических лиц, осуществляет доставку корреспонденции по всей России и за рубеж в течении от 1 до нескольких дней. Специалисты помогут оформить всю сопроводительную документацию, включая оформление реестра по форме 103. Если вы не хотите тратить время на заполнение сопроводительных документов — обращайтесь к нам!

Читать так же:

Как заполнить опись вложения

Как заполнять таможенную декларацию

ТОП-10 курьерских служб

Распечатайте бланки на сайте, чтобы сэкономить время в почтовом отделении. Если вы не знаете, какой бланк вам нужен, выберите тип отправления — письмо, посылка или денежный перевод — и мы подберем необходимые бланки.

Получение

Извещение ф. 22

Отправления по России

Претензионное заявление (для отправлений по России)

Форма бланка 103

Форма бланка 103-п

Форма бланка почтового перевода ф. 112ЭК

Форма бланка почтового перевода ф. 112ЭП

Международные отправления

Претензионное заявление (для международных отправлений)

Другие

Заявление на оформление переадресации почтовых отправлений

Заявление на оформление переадресации РПО

Заявление о продлении срока хранения почтовых отправлений

Заявление о продлении срока хранения регистрируемых почтовых отправлений (РПО)

Заявление о доставке пенсии

Универсальный передаточный документ