Форма 103 почта россии бланк скачать excel

10.04.2022

Нередки случаи, когда нужно одновременно отправить целую партию бандеролей, деловой или почтовой корреспонденции по России. Юридическим языком это называется регистрируемые партионные отправления (сокращенно РПО) количеством от 5 штук и более. Отправка возможна, как по одному, так и по нескольким различным адресам.

Как правильно отправлять РПО

Прием РПО осуществляется по форме 103. Официальный бланк утвержден ФГУП «Почты России», Приказ № 98-п 07 марта 2019 года.

Список можно создать в личном кабинете на сайте почты России или в любой программе, которая установлена на ПК компании, а также поддерживает функцию создания таблиц и реализацию механизма изменения шаблона под нужды пользователя. Формат произвольный, главное, соблюдать последовательность пунктов и включить все необходимые элементы.

Скачать форму 103

Форму 103 можно скачать и заполнить от руки или автоматически в Excel:

• Форма 103 Почта России — бланк скачать PDF
• Форма 103 — скачать EXCEL
• Форма 103 — образец заполнения

Так же есть сервисы, которые помогут заполнить форму 103 онлайн и распечатать.

Основную часть документа, необходимого для отправки партионных почтовых отправлений в пластиковых пакетах, коробках или другой разрешенной упаковке, занимает список отправляемой корреспонденции или посылок, входящих в одну партию.

Уже в отделении почты перечень подается оператору, а после подачи отправитель получает 1 общую квитанцию и второй экземпляр заполненного бланка, на оборотной или титульной стороне которых ставится оттиск штемпеля с датой приема и отправки.

В чеке указываются:

• Регистрационный номер списка;
• Дата приема;
• Количество отправлений;
• Стоимость пересылки в различные регионы РФ;
• Общая сумма с учетом НДС;
• Дополнительные услуги;
• Другие важные сведения. Например, «особое назначение» ценного или хрупкого груза.

Форма используется различными организациями, коммерческими предприятиями и частными лицами.

Когда нужно оформлять бланк Ф 103

В категорию партий отправлений входят письма, почтовые карточки, бандероли, стандартные и нестандартные посылки количеством от 5 штук и более. При этом отправка возможна, как одному, так и разным адресатам. Доставка осуществляется водителем-курьером, доступны услуги EMS обычное или оптимальное, «Бизнес курьер», «EMS Тендер» и «Бизнес курьер экспресс».

Ограничения по количеству отправлений

Существуют ограничения по максимально допустимому количеству РПО. В один реестр партионной почты можно включать не более:

• 35 отправлений одного вида;
• 50 почтовых переводов;
• 10 посылок, массой и размерами превышающих средние допустимые значения.

Отправитель формирует список, объединив отправления в группы, исходя из вида РПО и адреса доставки. Одновременно можно создавать и сдавать на почту неограниченное количество реестров. Исключение составляют контейнеры и негабаритные бандероли.

Правила заполнения Ф 103

Сформировать один список намного проще, чем оформлять много однотипных документов. Отправитель формирует реестр в модуле «Предпочтовая подготовка» в ППП (доступ возможен только для корпоративных клиентов через FTP-сервер), в личном кабинете или в собственном ПО, установленном на компьютере. После заполнения бланк нужно распечатать в 2 экземплярах.

Бланк содержит минимум граф и прост для заполнения.

В пустые графы необходимо внести следующую информацию:

• Номер списка;
• Дата передачи в почтовое отделение;
• Данные о месте приема (наименование, индекс отделения почты);
• Количество позиций;
• Вид и категория отправлений (письма, в т.ч. заказные, с уведомлением или без, бандероли, посылки);
• Количество страниц и листов реестра.

Работник почты присваивает списку регистрационный номер и прописывает дату оформления документа. Также оператор указывает отправителя и место доставки (почтовое отделение, лично в руки адресата).

В таблице отображаются сведения о каждом отправлении:

• Порядковый номер;
• Данные адресата;
• ШПИ (штриховой идентификатор внутреннего регистрируемого РПО);
• Вес в килограммах;
• Объявленная ценность;
• Сумма наложенного платежа;
• Стоимость почтовых услуг по отправке, пересылке и курьерской доставке с учетом НДС;
• Примечания и дополнительные опции.

Если определенные услуги не входят в заказ, то заполнять строку не нужно.

В нижней части бланка прописываются сведения об отправителе – ФИО гражданина РФ или уполномоченного организацией сотрудника с указанием должности, ставится личная подпись и печать.

Компания «ТОП Экспресс» предоставляет курьерские услуги для юридических лиц, осуществляет доставку корреспонденции по всей России и за рубеж в течении от 1 до нескольких дней. Специалисты помогут оформить всю сопроводительную документацию, включая оформление реестра по форме 103. Если вы не хотите тратить время на заполнение сопроводительных документов — обращайтесь к нам!

Читать так же:

Как заполнить опись вложения

Как заполнять таможенную декларацию

ТОП-10 курьерских служб

08.04.2022

Наверняка многим не раз в жизни приходилось оказываться в той ситуации, когда появляется необходимость в отправке сразу нескольких бандеролей или других почтовых отправлений. Именно для осуществления таких целей почтой России и была создана форма 103. Реестр почтовых отправлений представляет собой специальный бланк, включающий в себя до 35 отправлений самых разных разновидностей от одного человека, а также предприятия или организации. При этом отправления могут быть доставлены как по одному, так и по нескольким адресам. Использование формы 103 дает возможность создать определенные адресные метки, а также все необходимую сопроводительную документацию, с назначением для каждого элемента индивидуального трек-номера. С целью упаковки отправлений используется почтовая упаковка или другая обёрточная бумага, выбор которой осуществляется в зависимости от характеристики и особенностей конкретного отправления.

Основные правила заполнения формы 103

В процессе заполнения бланка формы 103 рекомендуется соблюдать строго деловой стиль передачи информации. Также обязательно стоит указать полный перечень отправляемых предметов. В случае, когда отправитель этого не сделал, возникают риски того, что часть отправлений может быть утеряна на пути следования к месту назначения. В верхней части формы указывается номер и дата составления документа. Далее необходимо указать следующую информацию:

• Полная характеристика отправления;
• Достоверные данный об отправителе;
• Адрес места приема с указанием его названия и почтового индекса;
• Точное количество бандеролей и листов.

После указания всех вышеперечисленных данных следует таблица, где для каждого из отправлений указывается информация о: номере бандероли, точного адреса получателя, почтового штрих-кода, веса, указанного в килограммах, условиях оформления перевозки (с НДС или без). Завершающим этапом оформления документов является указание ФИО и должность сотрудника, принявшего отправление.

Скачать бланк формы 103 2022 года

• Скачать бланк формы 103 почты России в PDF 2022

• Скачать бланк формы 103 в EXCEL

• Скачать образец заполнения бланка ф 103 WORD

Что можно отправить по форме 103?

Структура стандартного бланка 103 формы допускает осуществлять отправку следующих видов отправлений:

• Почтовые отправления с разовой отправкой в количестве, не превышающим 35 шт;
• До 10 штук бандеролей обладающих повышенной массой.

При этом заполнение формы допускается не только непосредственно в почтовом отделении, но и дома и даже на предприятии. Далее готовый список, составленный на бланке 103, относится в любое почтовое отделение. После отправления, Вы получите на руки квитанцию с указанием точной даты приема, номера списка, количества отправлений, точной стоимости пересылки и прочих важных сведений.

Поможем отправить корреспондецию и бандероли быстро, надежно, недорого!

Не сталкивались с оформлением бланка формы 103 или не хватает времени разбираться в ее заполнении? Тогда Вам на помощь всегда готова прийти компания «Офисная почта». В штате нашей команды трудятся высококвалифицированные специалисты, имеющие серьезный опыт работы в данной сфере. Мы всегда готовы найти индивидуальный подход к каждому клиенту, предоставив профессиональные услуги по правильной подготовке формы за клиента: пришлем уже заполненную копию с печатью Почты РФ. При этом мы всегда гарантируем такие неоспоримые преимущества от совместного сотрудничества, как:

• Оперативное выполнение работы с точным соблюдением заранее оговоренных с заказчиком сроков подготовки документации;
• Предоставление официальной гарантии, распространяющейся на все виды почтовых услуг;
• Осуществляем сотрудничество на официальных условиях с юридическими лицами;
• Экономим время клиентов, забирая почту из офиса и отправляя ее почтой России с заполнением всех необходимых бланков и прочей сопроводительной документации;
• Максимально низкие цены на услуги специалистов нашей компании, которые несомненно приятно порадуют каждого своей доступностью.

Мы дорого ценим время каждого клиента компании «Офисная почта», поэтому всегда гарантируем быстрое и качественное выполнение взятых на себя обязательств с учетом всех требований и пожеланий заказчика!

Нередко бывают ситуации, когда возникает необходимость отправить сразу несколько посылок или каких-либо других отправлений. Для упрощения данной процедуры Почта России предлагает своим клиентам воспользоваться специальной формой 103.

О форме

Еще в 2012 году была утверждена форма 103, которая предназначена для партионных отправлений. Используется она и по сегодняшний день. Основная часть документа предназначена для указания списка всех отправлений, которые входят в одну партию. Причем на весь этот список будет выписана одна квитанция. Использовать данную форму разрешено не только организациям, но и частным лицам.

Многие заполняют данный документ не в почтовом отделении, а дома или на предприятии. Ведь отправитель заранее знает, какие посылки и в каком количестве будут отправляться. Затем этот список, составленный на бланке 103, вместе с самими отправлениями относится в почтовое отделение. При подаче посылок отправитель получает на руки квитанцию, в которой указывается дата приема, номер списка, количество отправлений, стоимость пересылки и другие сведения.

Когда заполнять

Данная форма используется при большом количестве отправлений. Т.е. нельзя ее применять, если нужно отправить два-три письма. Минимальное количество отправлений, которые фиксируются в этой форме, составляет 5 шт. Отправляться они могут как на один, так и на несколько адресов.

Но при партионном отправлении имеются некоторые ограничения. Как уже сказано, отправлений должно быть не менее 5 шт. Имеются и максимальные ограничения – в одном списке указывается не более 35 шт. отправлений, которые можно отнести к одному виду.

Если речь идет о денежных переводах, то максимальное количество отправлений разрешено увеличить до 50 шт. Что касается особо крупных и тяжелых посылок, которые формируются в одну группу, и отправляются на один адрес, их количество не должно превышать 10 шт.

Если данные ограничения не позволяют отослать все необходимое, разрешается использовать сразу несколько списков. Оформить можно столько бланков 103, сколько необходимо. Количество списков, сдаваемых одновременно, неограниченно.

Удобство и практичность данного списка подтвердились уже давно. Ведь намного проще составить один список, чем оформлять множество бумаг одного типа. Причем нет никаких ограничений по количеству сдаваемых бланков. Главное, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение данного документа. Вообще, бланк является достаточно простым и понятным. Отправителю нужно лишь правильно и разборчиво ввести все необходимые сведения.

Какую информацию содержит

Почтовым отделением списку присваивается определенный номер, который обязательно проставляется в соответствующей строке. Также в верхней части документа указывается дата его оформления. Ниже прописываются сведения о том, к какой категории относятся регистрируемые отправления. Указывается отправитель и место, где отправления должны принять. Отмечается общее количество листов, на которых составлен данный список.

Ниже в бланке имеется таблица, в которой отображается подробная информация о каждом отправлении:

• указывается порядковый номер;
• информация об адресате;
• ШПИ;
• вес отправления в килограммах;
• объявленная стоимость посылки;
• размер наложенного платежа;
• сумма, которая оплачивается почте за пересылку;
• стоимость отправки с учетом НДС;
• дополнительные пометки и примечания.

Под таблицей присутствуют строки, предназначенные для подведения итогов. Так, здесь указывается общее количество отправлений, общая сумма за пересылку, общая объявленная стоимость. Все строки заполняются соответствующей информацией после проведения несложных подсчетов.

Кроме пересылки, на почте можно заказать какие-либо дополнительные услуги, например, доставку отправлений по конкретному адресу, оформить заказное письмо с уведомлением по получении, и др. Здесь нужно не просто указать дополнительную услугу, но и прописать ее стоимость, в том числе с учетом НДС. Если данные услуги не заказываются, эта строка остается незаполненной.

На завершающем этапе ответственные лица должны подтвердить все сведения, указанные выше. В нижней части указываются сведения об отправителе. Если это частное лицо, прописывается его ФИО, проставляется автограф. Если это сотрудник какой-то организации, дополнительно нужно указать его должность, ставится фирменная печать. Аналогичная информация должна быть прописана и о стороне, которая приняла данный список. Ответственный сотрудник почтового отделения указывает свою должность, ФИО, подпись, печать.

Образец заполнения списа для отправки партионных почтовых отправлений

• Форма 103 почта россии бланк скачать excel
• Бланк

Образец заполнения списка для отправки партионных почтовых отправлений может выглядеть следующим образом:

1. Номер списка: [введите номер списка]
2. Дата заполнения: [введите дату заполнения списка]
3. Отправитель:

• Ф.И.О. отправителя
• Адрес отправителя
• Контактный телефон отправителя

1. Получатель:

• Ф.И.О. получателя
• Адрес получателя
• Контактный телефон получателя

1. Список посылок:

• Номер посылки
• Описание содержимого посылки
• Вес посылки
• Стоимость содержимого посылки

1. Общая информация:

• Количество посылок
• Общий вес посылок
• Общая стоимость содержимого посылок

1. Подписи:

• Подпись отправителя и дата
• Подпись получателя и дата

Обратите внимание, что список для отправки партионных почтовых отправлений может иметь отличия в зависимости от конкретных требований почтового оператора. Поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы по заполнению этого документа, рекомендуется обратиться к почтовому оператору для получения дополнительной информации.

Как отправить посылку по почте россии в другой город пошаговая инструкция 2023

Конечно, мы можем помочь с пошаговой инструкцией отправки посылки по почте России в другой город в 2023 году!

Шаг 1: Подготовка посылки

• Убедитесь, что товары, которые вы хотите отправить, разрешены к отправке по почте России. Запрещенные товары включают в себя опасные и запрещенные к экспорту товары, а также животных и растительных организмов.
• Упакуйте товары в надежную и прочную упаковку. При необходимости используйте дополнительные материалы для защиты товара во время транспортировки.
• На самой посылке напишите название получателя, его адрес и индекс. На посылке должно быть указано ваше имя и адрес отправителя.

Шаг 2: Оплата услуг почты

• Посетите ближайшее почтовое отделение и запросите услугу отправки посылки. Уточните размеры и вес посылки, чтобы узнать точную стоимость доставки.
• Выберите способ доставки посылки. Почта России предлагает несколько вариантов доставки, включая обычную почту, почту с уведомлением и экспресс-доставку.
• Оплатите стоимость доставки. Вы можете оплатить наличными или банковской картой.

Шаг 3: Отправка посылки

• Предоставьте посылку работнику почты для отправки. Он проверит посылку, чтобы убедиться, что все необходимые данные указаны на ней.
• Получите квитанцию на оплату и убедитесь, что все данные указаны правильно. Эта квитанция будет содержать номер отправления, который вам нужно сохранить для отслеживания посылки.
• Отслеживайте посылку на сайте Почты России, используя номер отправления. Вы также можете запросить информацию о доставке по телефону или в интернет-чате на сайте Почты России.

Это все! С вашей помощью посылка будет отправлена по почте России в другой город.

Список для отправки партионных почтовых отправлений по форме 103 применяется для  грамотного оформления  партионного приема. Партионными именуются почтовые внутренне регистрируемые отправления, отсылаемые в почтовых пластиковых пакетах и другой почтовой упаковке учреждениями, организациями, предприятиями в количестве пяти и более штук на один либо несколько различных адресов.

На предприятия связи сформированные почтовые партионные отправления подаются со списками формы 103. Поименно в один список может быть включено не более 35 почтовых отправлений одного вида (если речь идет о денежных переводах — то до 50). В случае необходимости отправления в один адрес 10 посылок и более (а крупногабаритных до 10) формируются отправителем прямые группы непосредственно до мест назначения и составляется в отдельном порядке на каждую группу список формы 103. Число сдаваемых одновременно по нескольким спискам почтовых отправлений ограниченным не является, исключение составляют лишь контейнеры посылки. По отдельным спискам формы 103 сдаются телеграфные переводы.

В квитанции при этом указываются дата приема, номер списка, общее число отправлений с перечислением номеров и общая сумма платы за дополнительные услуги и пересылку. Необходимые отметки делаются при необходимости в строке «Особое назначение» на самой квитанции. Оригинал квитанции предоставляется отправителю вместе со вторым экземпляром списка. Оттиск календарного штемпеля проставляется на оборотной стороне квитанции. 

В сервисе печати бланков скачиваете бесплатно онлайн ФОРМУ 103, заполняете, распечатываете.

КОНТАКТЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

Центральный офис: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.:   +7 (495) 956-20-67
факс:  +7 (495) 956-99-51
тел.:   8 800 1 000 000 (звонок бесплатный)
e-mail: client@russianpost.ru

Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.:   +7 (495) 739-47-12
факс:  +7 (495) 232-49-86
e-mail: hotline@russianpost.ru

Ваш регион: узнать контакты УФПС «Почты России» вашего
региона можно на странице региональных контактов

Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)
Cправочная служба «EMS Почты России»  8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)

КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ

По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.

Контакты филиалов почтовых отделений вы можете найти на странице Филиалы официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком предъявления претензий и подачи заявлений по этим вопросам можно на странице «Общественная приемная».

Магазин почтовой упаковки